第一篇：公司合同章使用制度

公司合同章使用制度

第二十三條

合同章是公司對(duì)外簽訂工程合同的專用圖章，其他任何部門和實(shí)體的印鑒不得代替公司合同章作為簽訂工程合同使用。

第二十四條

公司下屬各施工公司，各實(shí)體單位，對(duì)已商談好的合同文本必須送到經(jīng)營(yíng)部審查，并進(jìn)行登記。

第二十五條

經(jīng)營(yíng)部對(duì)經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行審查后，填寫“簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表”報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，由經(jīng)營(yíng)部加蓋合同專用章。

第二十六條

對(duì)在外埠進(jìn)行工程投標(biāo)或簽訂工程合同，需要使用合同章的業(yè)務(wù)，必須經(jīng)公司同意，由經(jīng)營(yíng)部派專人前往使用。

第二十七條

經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行登記，并對(duì)所蓋章的合同進(jìn)行留置存檔。要求存留兩份以上（含一份正本），其中送交公司財(cái)務(wù)部一份，作結(jié)算使用。

第二十八條

經(jīng)營(yíng)部對(duì)公司合同專用章進(jìn)行妥善保管，專人負(fù)責(zé)。未經(jīng)公司同意不得擅自使用或轉(zhuǎn)交其他單位和個(gè)人使用。否則由責(zé)任人承擔(dān)一切法律責(zé)任。

第二篇：公司合同章使用管理辦法

合同章使用管理辦法

為了規(guī)范“合同專用章”（以下簡(jiǎn)稱“合同章”）的合法使用，杜絕因合同章使用不當(dāng)造成的損失，特制定“合同章”使用管理辦法。

一、使用范圍

“合同章”，主要用于與公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位簽訂的各種書面合同、協(xié)議。加蓋“合同章”之后的合同協(xié)議，具有法律效力。

二、保管

“合同章”由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，印章保管人員有事外出（如出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)等），則根據(jù)公司法人指定的人員代為保管并辦好代為保管手續(xù)（必須有第三人監(jiān)辦），代保管期間負(fù)有保管、使用責(zé)任。在節(jié)假日期間，與“財(cái)務(wù)專用章”等印章統(tǒng)一封存進(jìn)行保管。

三、使用規(guī)定

“合同章”使用必須經(jīng)過公司法人審核，并對(duì)審核意見整改完成后方能加蓋。

四、考核

“合同章”保管人的責(zé)任及處罰；保管人必須妥善保管印章，未按正常程序辦理審批程序，擅自使用印章或未按要求使用印章，發(fā)現(xiàn)一次，予以１００/次的罰款；已經(jīng)給公司造成損失的，一切責(zé)任由保管人承擔(dān)，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任，同時(shí)予以按經(jīng)濟(jì)損失的１０％的罰款。

本辦法經(jīng)公司主管審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

有限公司

2013年3月19日

第三篇：淺談合同章使用注意事項(xiàng)

淺談合同章使用注意事項(xiàng)

合同章是公司眾多印章中的一個(gè)，是公司實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、行政機(jī)關(guān)形成有效的社會(huì)管理和犯罪預(yù)防的重要組成部分。為此國(guó)家有專門的公司印章管理辦法、印制程序，我國(guó)刑法也有關(guān)于偷盜、冒用公司印章的罪行處罰規(guī)定。公司有自己的公司章使用管理辦法。合同章的使用有著重要的內(nèi)涵和規(guī)則，并非僅僅是一枚紅色印記。

首先公司章刻制在程序上有著嚴(yán)格的控制。需在拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照和民政部出具的證明，到公安部門辦理呈批，經(jīng)公安部門批準(zhǔn)后，到指定的刻制印章的工廠或刻字社刻制。其次公司章刻制有著嚴(yán)格的要求：直徑不得大于四點(diǎn)五厘米，中央一律刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行。使用公司印章是一件嚴(yán)肅的事情，需要嚴(yán)肅對(duì)待公司印章使用的每個(gè)過程。合同章亦是如此。

在合同上蓋章是對(duì)前面合同事項(xiàng)商議結(jié)果的確認(rèn)，也是對(duì)合同簽訂后切實(shí)履行合同內(nèi)容的一種承諾。所以在簽訂合同前首先需要確認(rèn)的就是合同條款是不是雙方商議的結(jié)果。在實(shí)踐中碰到過這種情況，我方合同經(jīng)辦人拿來合同，說已經(jīng)商量好的款到發(fā)貨等等，但是仔細(xì)看合同，在合同條文中根本沒有體現(xiàn)或者合同中表述卻是貨到驗(yàn)收后付款等等。這就在后面的合同履行中埋下了發(fā)生糾紛的種子。

合同蓋章不是隨便一個(gè)人就能蓋的。公司是一個(gè)法人。所謂法人就是一個(gè)法律上擬制的“人”。公司和你我一樣獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，以自己的名義進(jìn)行民商事行為。法定代表人代表法人行為。所以包括合同章在內(nèi)的所有公司印章應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代表人使用。隨便使用合同章，會(huì)因?yàn)闆]有授權(quán)而需要承擔(dān)法律上相應(yīng)的責(zé)任。

合同蓋章后，能確保合同的切實(shí)履行，是我們蓋章前應(yīng)該考量的情況。依照合同法的規(guī)定，合同自簽字蓋章后成立，在一般情況下合同成立時(shí)生效。合同的生效意味著法律賦予本合同強(qiáng)制執(zhí)行力，在合同執(zhí)行的過程中如果一方不切實(shí)履行合同的約定，另一方就有依據(jù)合同法追究違約一方責(zé)任的權(quán)利。忙著簽訂合同而不顧是否履約能力，一方面會(huì)給公司造成不良的影響，另一方面在經(jīng)濟(jì)上也會(huì)給公司造成損失。

合同簽訂執(zhí)行過程是一個(gè)繁瑣的法律適用過程，1999年合同法的制定和出臺(tái)在法律界引起了相當(dāng)大的熱議，合同法共428條吸收了許多國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了許多大膽的嘗試，在合同法分則中對(duì)合同進(jìn)行了分類，并有特殊的權(quán)利義務(wù)規(guī)定，在總則中規(guī)定了約定不明情況的處理，這些是在實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方，也是需要特別注意的地方。

合同的使用已經(jīng)滲透到經(jīng)濟(jì)生活的方方面面，如何在合同簽訂執(zhí)行過程中規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)是我們每個(gè)人所面臨的問題。在公司合同的簽訂履行過程中，降低風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)環(huán)節(jié)人員應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任。學(xué)法、知法，不因?yàn)榧贝俣鲆曪L(fēng)險(xiǎn)的存在，對(duì)合同簽訂內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致商討。只有這樣才能有效降低風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣交到的商業(yè)伙伴才是可以永久合作的伙伴。

第四篇：申請(qǐng)書(合同章)

申請(qǐng)書

*****縣/區(qū)公安局：

上海某某某某某有限公司上海分公司因工作需要，現(xiàn)申請(qǐng)刻制合同專用章，望能批準(zhǔn)為盼。

(公司名稱)

年 月

日

第五篇：合同章管理辦法

合同專用章管理辦法合同專用章管理辦法

為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

一、合同專用章的使用

1.需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人持合同文本到綜合部用印。

2.需要到外地簽署合同的，銷售員提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，合同簽完后馬上將合同章交回綜合部。

3.因需經(jīng)常不定時(shí)簽合同的，銷售員提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后可長(zhǎng)期攜帶，每周一回公司時(shí)需帶回綜合部查驗(yàn)。

二、合同專用章攜帶人員的職責(zé)：

1．妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；

2．嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章；

3．不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

三、相關(guān)處罰

1.印章使用人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報(bào)告。

2.任何人員必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3.凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予處罰；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。