第一篇:公司手機(jī)使用制度管理
手機(jī)使用管理制度
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)的開(kāi)展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
第一條,公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。
第二條,公司采用統(tǒng)一話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放,每月88元(含國(guó)內(nèi)350分鐘通話,港澳臺(tái)除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計(jì)費(fèi)),超額的費(fèi)用自付為主結(jié)算。
第三條,手機(jī)卡號(hào)自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該手機(jī)號(hào)作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電,丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應(yīng)即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,同時(shí)要向上級(jí)匯報(bào)情況。
第四條,所有業(yè)務(wù)職員日后對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號(hào)碼。
第五條,使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由該離職人員照價(jià)賠償,確認(rèn)后方可以離職。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
廣州菱伴電子設(shè)備有限公司
第二篇:公司手機(jī)及手機(jī)卡使用管理規(guī)定
公司手機(jī)及手機(jī)卡使用管理規(guī)定
1、目的:為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2、凡享受話費(fèi)補(bǔ)貼人員必須使用公司配備的集團(tuán)手機(jī)卡,并保證每日7:00-22:00聯(lián)系暢通;如在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)無(wú)法聯(lián)系本人,即出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無(wú)法接通每次罰款20元。因工作性質(zhì)特殊,總經(jīng)理、銷售部門、客服部門等須24小時(shí)保持手機(jī)暢通。
3、若手機(jī)出現(xiàn)沒(méi)電、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級(jí)臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司行政部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開(kāi)通,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。否則,出現(xiàn)任何無(wú)法接通的現(xiàn)象,每次罰款20元;
4、員工因工作需要配備公司手機(jī)的,需交納500元做為手機(jī)押金,自領(lǐng)用手機(jī)之日算起,使用該手機(jī)滿兩年后,持收據(jù)和行政部證明到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)退還全額押金,手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿兩年,員工申請(qǐng)離職時(shí),應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡,并確保手機(jī)功能無(wú)損壞,可持續(xù)使用。
5、員工因保證手機(jī)費(fèi)充足,若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)開(kāi)通。
6、手機(jī)使用期間所出現(xiàn)的任何故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自行承擔(dān)。
7、若公司為員工配備的手機(jī)丟失,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)告知行政部補(bǔ)辦手機(jī)及手機(jī)卡,購(gòu)置新手機(jī)和手機(jī)卡的費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)。
8、享受公司話配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的形象,使用禮貌用語(yǔ),積極開(kāi)展業(yè)務(wù),保障對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通暢通。
手 機(jī) 使 用 承 諾 書(shū)
本人承諾:
1、節(jié)約使用話費(fèi),若超出話費(fèi)補(bǔ)貼額度的話費(fèi),超出部分費(fèi)用自行承擔(dān),本人同意接受行政管理部門的對(duì)話費(fèi)調(diào)查及處理。
2、兩年之內(nèi),若本人離職或調(diào)離本公司,依照相關(guān)規(guī)定向行政管理部門交還手機(jī)及手機(jī)卡。
3、妥善保管手機(jī),如因保管不當(dāng),造成手機(jī)遺失或人為損壞的,由本人承擔(dān)給公司造成的損失,即按同品牌同規(guī)格手機(jī)進(jìn)行補(bǔ)償。
4、本人領(lǐng)取手機(jī)品牌,型號(hào),數(shù)量,該手機(jī)購(gòu)機(jī)款為,交納押金為,月度話費(fèi)消費(fèi)額為。手機(jī)領(lǐng)用時(shí)間年月日。承諾人:
年月日
第三篇:公司印章管理使用制度
公司印章管理使用制度
一、總 則
1、為規(guī)范本公司印章使用及管理,明確本公司印章交付使用權(quán)限,特制定本制度。
2、本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司利益有關(guān)的文件上,因需以公司名稱開(kāi)出的證明、介紹信而使用的印章。
二、印章管理
1、公司所有印章的申請(qǐng)、刻制、與廢止均由行政人事部負(fù)責(zé)人提出并制定方案,報(bào)董事會(huì)批示。
2、公司的印章如遇印章?lián)p壞情況,印章管理人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司董事會(huì)遞交情況說(shuō)明書(shū)。
3、一旦公章出現(xiàn)未按正常程序?qū)徟霈F(xiàn)非正常使用,印章管理人員承擔(dān)直接責(zé)任,如對(duì)公司利益造成損害,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
三、印章使用
1、印章使用在公司行政人事部進(jìn)行登記,由專人統(tǒng)一管理。蓋章前先填《印章使用登記本》,印章管理人初審、行政人事部負(fù)責(zé)人再審、總經(jīng)理(不在時(shí)由分管副總經(jīng)理代)三審并分別簽字后方可加蓋。所有蓋章的材料必須同時(shí)復(fù)印交印章管理人存檔備查。
2、公司各種資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章需由行政人事部負(fù)責(zé)人審核,問(wèn)清用由后簽字同意蓋章。
3、公司外發(fā)的公文或下達(dá)的紅頭文件需由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章,加蓋印章的公文存檔。
4、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)各部門需加蓋印章的資料、申請(qǐng)、證明等應(yīng)先由各自部門經(jīng)理審核、簽字后加蓋印章。業(yè)務(wù)部門以公司的名義簽訂協(xié)議、合同等需要加蓋公司合同章時(shí)由總經(jīng)理(不在時(shí)由分管副總經(jīng)理代)批準(zhǔn)后方可加蓋,并留加蓋合同或協(xié)議復(fù)印件交印章管理人留存,以備查詢。
5、加蓋公章的各種委托書(shū)、帶公章的空白函等帶出時(shí)必須分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可帶出,并在《印章使用登記本》登記相關(guān)編碼以作備案查詢。
6、向各政府職能部門上報(bào)的資料或報(bào)表需加蓋公章時(shí),由各相關(guān)部門經(jīng)理簽字初審、行政人事部負(fù)責(zé)人再審后方可加蓋。
7、各種外來(lái)資料,需要加蓋本公司印章時(shí)也必須履行上述“三審”程序。
8、外公司人員如需本公司對(duì)相關(guān)部門出具證明、保證書(shū)、邀請(qǐng)函等,也必須履行上述“三審”程序。開(kāi)出的各種資料需留復(fù)印件交印章管理人員處,以備查詢。
四、印章借取
公司印章按原則不可帶出,如有重要事項(xiàng)必須帶出印章時(shí),須向總經(jīng)理說(shuō)明情況,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后才可帶出。帶出的印章必須由公司兩人以上(含印章管理人員)監(jiān)督下使用,使用完畢立即交還印章管理人員。
第四篇:公司手機(jī)使用承諾書(shū)
公司手機(jī)使用承諾書(shū)
擁有方:紹興泓寶行汽車銷售服務(wù)有限公司
領(lǐng)用人:
本著方便公司員工工作,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定為部分崗位員工配備工作手機(jī)號(hào)?,F(xiàn)將有關(guān)使用要求規(guī)定如下:
一、甲方行政部將所有手機(jī)編號(hào)、登記。乙方領(lǐng)用后,甲方行政部不定期全部檢查。
二、經(jīng)公司批準(zhǔn)為乙方配備手機(jī),手機(jī)號(hào)為:
三、乙方在職期間印刷名片,對(duì)外宣傳,業(yè)務(wù)溝通等必須使用公司號(hào)碼,否則公司按制度給予處罰。與公司內(nèi)部人員及與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系,必須使用從公司號(hào)碼。乙方換崗、退休、調(diào)離或其他原因離職、離開(kāi)原有崗位的,經(jīng)甲方領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面認(rèn)可,手機(jī)號(hào)由行政部收回。
四、如使用期間由于乙方原因造成手機(jī)卡損壞、停機(jī)等狀況,費(fèi)用應(yīng)從乙方工資中扣除。
五、使用手機(jī)卡的乙方必須愛(ài)護(hù)、妥善保管,按正確的規(guī)程操作。
六、乙方使用期間內(nèi),不得有欠費(fèi)停機(jī)現(xiàn)象。如產(chǎn)生欠費(fèi)情況甲方有權(quán)依據(jù)第三方(中國(guó)聯(lián)通)提供的欠費(fèi)發(fā)票,從乙方工資中扣除。甲方保留因此向乙方提起訴訟的權(quán)利
七、乙方使用期間內(nèi),不得有關(guān)機(jī)、不接電話等現(xiàn)象,不得發(fā)送或者散播暴力、淫穢、反動(dòng)等不良短信、彩信、視頻,通話時(shí)應(yīng)當(dāng)文明禮貌,否則按制度處罰。
九、本協(xié)議解釋權(quán)在行政部。
本人已認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容,承諾同意公司關(guān)于手機(jī)使用的處理決定。
承諾人:
****年**月**日
第五篇:公司手機(jī)使用協(xié)議范文
手機(jī)使用協(xié)議
甲方:**實(shí)業(yè)(上海)有限公司
乙方:
手機(jī)號(hào)碼:手機(jī)型號(hào):
根據(jù)乙方提出需求申請(qǐng),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致通過(guò),特制定本協(xié)議。
一、手機(jī)領(lǐng)退辦法
1、領(lǐng)用手續(xù):乙方憑雙方簽署完畢的《手機(jī)使用協(xié)議》到行政處領(lǐng)取手機(jī)和電話卡。
2、領(lǐng)用后手機(jī)及手機(jī)卡由乙方負(fù)責(zé)使用和保管。手機(jī)使用超過(guò)年限(二年)報(bào)廢后公司人資行政部收回。
3、乙方因崗位調(diào)整或離職等原因離開(kāi)原崗位的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書(shū)面確認(rèn)。需將手機(jī)和手機(jī)卡以及相關(guān)附件交回至行政部。(相關(guān)附件參見(jiàn)《手機(jī)說(shuō)明書(shū)》)。
二、電話費(fèi)用使用辦法
1、每部手機(jī)享受100元/月的話費(fèi)補(bǔ)貼(公司繳納),超出100元部分由個(gè)人承擔(dān)。每月超出部分從使用者每月發(fā)放工資中代為扣繳。
2、乙方使用期間,如產(chǎn)生惡意欠費(fèi)等情況,甲方有權(quán)依據(jù)第三方(中國(guó)電信)提供的欠費(fèi)發(fā)票,從乙方工資中代為扣除。
三、手機(jī)使用規(guī)定
1.手機(jī)領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)為手機(jī)充電及繳費(fèi),并保證每天工作時(shí)間段處于正常開(kāi)機(jī)狀態(tài)。如出差時(shí),應(yīng)使手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。
2.接到公司公務(wù)電話,應(yīng)立即作答。
四﹑損壞、賠償規(guī)定
1、乙方須妥善保管、使用手機(jī),按正確的規(guī)程操作,不得人為損壞手機(jī)及手機(jī)卡。
2、乙方使用期間內(nèi),保修期內(nèi)的硬件故障由手機(jī)及手機(jī)卡生產(chǎn)商提供維修,(保修期見(jiàn)手機(jī)及手機(jī)卡領(lǐng)用協(xié)議附錄)。若人為造成損壞,不屬保修項(xiàng)目的費(fèi)用由乙方承擔(dān),維修費(fèi)從乙方當(dāng)月工資中扣除。
3、如手機(jī)丟失,由乙方負(fù)責(zé)賠償。賠償數(shù)額按以下辦法折價(jià):以甲方購(gòu)買整機(jī)價(jià)格計(jì)算,使用一年后付50%,二年后付 50%,賠償金額從乙方工資中扣除。
五、本協(xié)議解釋權(quán)在人資行政部。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):乙方(簽字):
日期:日期: