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      國(guó)內(nèi)企業(yè)參加海外展會(huì)的工作流程

      時(shí)間:2019-05-14 12:04:51下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:國(guó)內(nèi)企業(yè)參加海外展會(huì)的工作流程

      1、確認(rèn)企業(yè)申請(qǐng),蓋章返回,參展企業(yè)付報(bào)名費(fèi)、攤位費(fèi) 展前六個(gè)月、參展企業(yè)確認(rèn)派人單位名稱、攤位數(shù)及人數(shù) 展前三個(gè)半月、上報(bào)終審材料 展前三個(gè)半月、下發(fā)展品《運(yùn)輸指南》 展前兩個(gè)月、參展企業(yè)向我公司確認(rèn)攤位裝修方案和預(yù)定所需增租的道具 展前二個(gè)月

      6、參展企業(yè)將展品發(fā)至集貨地,同時(shí)將展品清冊(cè)遞至運(yùn)輸代理公司,展品集中發(fā)運(yùn) 展前二個(gè)月、下發(fā)出國(guó)任務(wù)通知書及批件,參展企業(yè)辦理護(hù)照等出國(guó)手續(xù) 展前二個(gè)月、參展企業(yè)確認(rèn)參展人員名單,我公司向展覽會(huì)主辦方索要辦理簽證所需的邀請(qǐng)函 展前一個(gè)半月、參展企業(yè)付清參展人員費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等全部費(fèi)用 展前一個(gè)半月

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      展覽公司展示設(shè)計(jì) 3d模型下載上海展覽公司北京展覽公司展覽模型展覽展示設(shè)計(jì)模型云http://004km.cn、參展人員將因公護(hù)照、政審批件、任務(wù)確認(rèn)件、照片、簽證資料等快遞或送至我公司,準(zhǔn)備辦理簽證手續(xù) 展前一個(gè)月、通知各參展企業(yè)集中地點(diǎn) 展前二周、出國(guó)人員集中學(xué)習(xí)展團(tuán)出發(fā)前一周、展團(tuán)出發(fā)準(zhǔn)備 展前二至三日、給各參展企業(yè)寄出發(fā)票 回國(guó)一個(gè)月內(nèi)

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      第二篇:參加展會(huì)流程解讀(本站推薦)

      參加展會(huì)流程

      參會(huì)準(zhǔn)備 確定參展負(fù)責(zé)人 確定參展人員 確定參展產(chǎn)品 準(zhǔn)備物品和資料 費(fèi)用預(yù)算 宣傳資料

      報(bào)展、布展、撤展、食宿 服 裝 辦公用品 名 片 會(huì)場(chǎng)交流 收集信息 傳遞信息 會(huì)后跟蹤 資料整理 聯(lián)系客戶

      參加展會(huì)注意事項(xiàng)

      展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所?,F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分,應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中,在確定了參展目的后,選擇對(duì)應(yīng)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

      申請(qǐng)參展

      選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄申請(qǐng)文件。給公司這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

      填好參展表格、返回給展會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣,展位便得到最后的確定。

      費(fèi)用預(yù)算

      參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

      展臺(tái)位置

      展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給展會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。

      標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)

      除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米(3米×3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。展會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無(wú)特殊要求,眉板文字是單位名稱。

      展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果越早申請(qǐng)參展,越有機(jī)會(huì)向展會(huì)主辦者尋求該種展位。

      特殊裝修

      超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

      展位的裝修展會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。

      家俱

      大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。展會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

      水、電、煤氣

      如果在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,展會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。電話

      可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線(國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途DDD,和國(guó)際長(zhǎng)途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。

      物品保管

      展覽期間,展會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人來(lái)人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

      包裝箱的存放

      展覽開(kāi)始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù),這是為展位整潔的需要,同時(shí)也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時(shí),包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

      展品的運(yùn)輸

      展會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

      布展和撤展

      展會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,展會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在展會(huì)最后一天,觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。

      清潔服務(wù)

      展會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

      工作證

      參展人員報(bào)到時(shí),展會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

      入場(chǎng)券

      展會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬,這給公司提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。

      會(huì)刊

      每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到公司的參觀人員,那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到公司的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。

      場(chǎng)地廣告

      除會(huì)刊宣傳外,展會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

      技術(shù)講座

      部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì),除展會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來(lái)的參加者,非

      普通聽(tīng)眾,而是專業(yè)人士,這是公司發(fā)展的良好機(jī)會(huì)。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,展會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備,可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。

      舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

      為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊瑧?yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。

      參展人員的選用

      選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);對(duì)產(chǎn)品的性能、材質(zhì)、價(jià)格有較全面的了解;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂(lè)于出差。

      著裝

      除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外,展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里參會(huì)人員是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會(huì)不同凡響。

      食宿

      如果對(duì)展覽所在的城市不熟悉,可以住宿在展會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。展會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況,展會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。

      展覽資料的準(zhǔn)備

      參加展覽會(huì)之前要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

      展會(huì)期間,參觀者只是對(duì)公司有了粗淺的認(rèn)識(shí),真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束,生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn):

      第一點(diǎn),展會(huì)期間的客戶訪談?dòng)涗?,這是第一筆財(cái)富;第二點(diǎn),會(huì)后資料的整理:客戶跟蹤聯(lián)系。

      附:

      參展總結(jié)

      3月5日至8日我公司到太湖國(guó)際博覽館去參加了一年一度的展會(huì),我和朱玉葉作為公司代表去了會(huì)場(chǎng),向來(lái)賓講解和推銷我公司的產(chǎn)品。從這一次的展會(huì)中,我發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn): 一,我們的專業(yè)知識(shí)不足,不能很好地給顧客講解產(chǎn)品的性能。二,產(chǎn)品的價(jià)格我們心中沒(méi)數(shù),以至于要經(jīng)常打電話詢問(wèn),還向顧客報(bào)錯(cuò)了價(jià)。

      三,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有技術(shù)人員,顧客需要設(shè)計(jì)產(chǎn)品無(wú)法施行。

      四,準(zhǔn)備太倉(cāng)促,有些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題沒(méi)處理好,例如名片的復(fù)印不周全。

      我認(rèn)為我們以后的參展應(yīng)該有這些方面的準(zhǔn)備:

      一,跟舉辦展會(huì)工作人員聯(lián)系好舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)以及場(chǎng)所具體位置。二,去參展的物品必須要有代表性,品種要多,同類的物品不要重復(fù)。以貨架、手推車、工具箱、文件柜,展示牌、倉(cāng)儲(chǔ)籠、工作臺(tái)、周轉(zhuǎn)車、鋁型材、線棒、夾頭、輥筒為代表性。

      二,去參加會(huì)展的人員必須有足夠的專業(yè)知識(shí),對(duì)公司的所有產(chǎn)品必須有一個(gè)概念。必要時(shí)要有技術(shù)人員在場(chǎng)。

      三,會(huì)展物品的規(guī)格和尺寸要清楚,價(jià)格要心中有數(shù)。四,現(xiàn)場(chǎng)物品要排放整齊和干凈,給來(lái)賓一個(gè)好印象。

      五,出示的名片就是代表企業(yè),背面要寫公司主要生產(chǎn)物流倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,產(chǎn)品有貨架、手推車、倉(cāng)儲(chǔ)籠、工具柜、文件柜、辦公家具、工作臺(tái)等。

      在現(xiàn)場(chǎng)代表公司去的參展人員必須做到:

      一,對(duì)待來(lái)賓要有禮貌,主動(dòng)上前詢問(wèn),為其介紹我公司產(chǎn)品,發(fā)放產(chǎn)品樣書,并認(rèn)真講解,做到讓顧客了解產(chǎn)品性能和價(jià)格。

      二,根據(jù)客戶的意愿,適當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)他們能訂購(gòu)我們的產(chǎn)品,并發(fā)給其名片,讓他們聯(lián)系我們。

      三,對(duì)一些對(duì)我公司產(chǎn)品有興趣的顧客,我們也要主動(dòng)向其發(fā)放名片和樣書。

      四,在會(huì)場(chǎng),我們也要出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),向別的參展商發(fā)名片和樣書,跟他們多交談。

      五,在會(huì)場(chǎng),如果別的參展商需要我方提供貨品來(lái)幫助他們,我們一定要友好地提供幫助,這對(duì)我們有百益無(wú)一害。

      六,展會(huì)結(jié)束,通知公司領(lǐng)導(dǎo)安排駕駛員把貨品運(yùn)回公司。

      展會(huì)后的工作:

      客戶根據(jù)公司資料及我們發(fā)放的名片聯(lián)系我們,來(lái)進(jìn)一步了解產(chǎn)品并想訂購(gòu)產(chǎn)品,我們根據(jù)客戶需要讓肖經(jīng)理核算價(jià)格,再報(bào)價(jià)給他們,爭(zhēng)取能銷售出產(chǎn)品,從中也能清楚并能核算產(chǎn)品價(jià)格。

      作為一個(gè)代表企業(yè)去參展的人員,除了做到以上幾點(diǎn)外,還要在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷充實(shí)自己,完善自己,成為一個(gè)專業(yè)的企業(yè)人才。

      我這次作為我們佳潤(rùn)豐代表中的一員去參加了展會(huì),讓我受益匪淺,發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,我會(huì)在平時(shí)的工作中,不斷學(xué)習(xí),了解我們公司的產(chǎn)品,熟知其性能和構(gòu)造,知道其價(jià)格。其次,我要具備一個(gè)推銷人員應(yīng)有的素養(yǎng)。再次,在每次展銷前,一定要有充足的準(zhǔn)備,這樣會(huì)事半功備。胡靜芳 2011/03/09 展銷會(huì)之參后感

      時(shí)間:2011.3.5-3.8

      地點(diǎn):無(wú)錫太湖國(guó)際展覽中心

      這次在展覽中心舉辦了裝備制造業(yè)方面的展銷會(huì),我有幸被指派參加,對(duì)于這次經(jīng)歷,使我對(duì)于展銷會(huì)有了一定的認(rèn)識(shí),和很大的收獲。在此想記錄下全身投入的展會(huì)上自己的所見(jiàn),所想,所感受,所經(jīng)歷。供大家一起分享,分享收獲,分享感受。所謂展銷會(huì),其實(shí)就是一個(gè)平臺(tái),提供展銷商,參展商,供應(yīng)商,客戶相互接觸的機(jī)會(huì)。通過(guò)展會(huì)這樣的平臺(tái),展銷商可以將自己的公司,企業(yè)推銷出去,被人所知,為人所曉;參展商也可以通過(guò)這樣的平臺(tái)找到更加對(duì)口,適合的供應(yīng)商。

      想要在展會(huì)上成為聚焦點(diǎn),獲得更多的曝光機(jī)會(huì),就要做好以下幾點(diǎn):

      1、做好展前的準(zhǔn)備工作

      在展前應(yīng)該做好一些必備工作。如:必備工具、宣傳和了解相關(guān)展品的詳盡資料。

      必備工具:剪刀、裁紙刀、膠帶(至少2卷)、大頭針、訂書機(jī)及訂書針、卷尺、筆等

      宣傳方面:在這次展會(huì)上,關(guān)于宣傳,我們只做到了發(fā)宣傳書和名片,別無(wú)其他。其實(shí)還可以印制多張大型宣傳橫幅及我們公司名稱的硬板橫幅,可供多次展會(huì)使用;關(guān)于宣傳書方面,我公司的宣傳書做的比較厚實(shí),其實(shí)像在展會(huì)上所用的宣傳單,只需要做到簡(jiǎn)單明了,像貨架、工作臺(tái)等可分別做張宣傳單,既可使客戶對(duì)我們佳潤(rùn)豐所做產(chǎn)品一目了然,也可節(jié)約不必要的開(kāi)支。

      了解展品:關(guān)于展品,我們首先要準(zhǔn)備好所展出的成品的報(bào)價(jià),規(guī)格尺寸,材質(zhì),用途等一切有關(guān)展品的資料。在展出成品時(shí),可在相應(yīng)展品旁懸掛相關(guān)圖片及介紹。

      2、搭建布局與之匹配的展廳,突出其產(chǎn)品的特點(diǎn)

      做好了前期準(zhǔn)備工作,接下來(lái)就搭建與之匹配的展廳,但是在搭建時(shí)一定要有創(chuàng)意和突出其新穎。我所參加的這次展會(huì)上我自己覺(jué)得沒(méi)有比較創(chuàng)意和新穎的展廳,沒(méi)有給人眼前一亮的感覺(jué)。只有讓客戶注意到你的展廳,才會(huì)移步參觀你的產(chǎn)品。

      3、展銷人員的專業(yè)及隨機(jī)應(yīng)變

      在展會(huì)上通過(guò)我們的介紹,使客戶對(duì)產(chǎn)品深層次的了解。將客戶吸引進(jìn)了展廳,我想我們就基本上成功了一半了。接下來(lái)就是要接待客戶,而這部分就是我們展銷人員的事情了。在很短的時(shí)間內(nèi)將自己的公司和公司的產(chǎn)品推銷給客戶,不是一件容易的事情,所以要求展銷人員一定要具備專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),還要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。讓客戶能接受到你傳遞給他的咨詢和信息。讓他們對(duì)我們留下更深的印象。

      4、.后期客戶跟進(jìn)

      展會(huì)上跟客戶充分的溝通交流后,對(duì)客戶所提及的需求以及所了解到的潛需求,在展會(huì)結(jié)束后,一定要詳細(xì)的做好分析,整理。通過(guò)各種方式(電話,電子郵件等)聯(lián)系方式進(jìn)行跟進(jìn)。俗話說(shuō)的好“趁熱打鐵”,在客戶對(duì)你還留有印象的時(shí)候趕緊和他們獲得聯(lián)系,促成業(yè)務(wù)的建立達(dá)成。

      以上就是自己通過(guò)這次展會(huì)上的實(shí)戰(zhàn),對(duì)展會(huì)的一些心得體會(huì)。只是個(gè)人意見(jiàn),希望能和朋友們一起分享,也希望能受到朋友們的指教。大家一起學(xué)習(xí),一起進(jìn)步!

      參展人:朱玉葉 日期:2011.3.9

      第三篇:企業(yè)參加展會(huì) 效果怎么保證

      企業(yè)參加展會(huì) 效果怎么保證

      案例分析:湘菜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

      (一)時(shí)間安排

      1、布展時(shí)間:2004年11月2日—4日 上午8:30—下午17:30

      2、展示時(shí)間:2004年11月5日—8日

      3、撤展時(shí)間:2004年11月8日16:00

      (二)展位要求

      本次展覽會(huì)的展位分為標(biāo)準(zhǔn)展位(以下簡(jiǎn)稱標(biāo)展)和特殊展位(以下簡(jiǎn)稱特展)兩種,參展單位設(shè)計(jì)的展臺(tái)高度超過(guò)4m的,都必須報(bào)組委會(huì)處,取得同意后方可布展;

      1、標(biāo)展:尺寸:3米×3米,每個(gè)展位組委會(huì)統(tǒng)一提供三面圍板(圍板高度為2.5m),一張桌子,兩張椅子,一個(gè)電源插頭,一盞照明燈,其他裝飾均由參展單位自行布置;

      2、特展:

      A、組委會(huì)按合同指定位置及尺寸提供一塊凈地,展位設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建等工作全由參展單位自行負(fù)責(zé);

      B、為配合好特展單位的設(shè)計(jì)要求,請(qǐng)于2004年10月28日前遞送一份展位設(shè)計(jì)方面的材料(包括設(shè)計(jì)樣稿、展位搭建時(shí)所需的電力設(shè)施安裝與水源配置要求等)到組委會(huì);

      C、組委會(huì)在收到參展單位遞送的材料后,負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)審,并按遞送材料上的合理要求提前做好布展準(zhǔn)備,如遞送材料不符合有關(guān)規(guī)定,由組委會(huì)將審核意見(jiàn)通知有關(guān)參展單位,按整改要求5日內(nèi)重新報(bào)審,最終報(bào)審時(shí)間為10月30日,逾期未能通過(guò)消防安全、電力配送等審批的,不得進(jìn)場(chǎng)施工;

      D、展位設(shè)計(jì)樣稿上,經(jīng)組委會(huì)審批確定的內(nèi)容,請(qǐng)不要擅自更改,如確需改動(dòng)的,須報(bào)組委會(huì)審批,如有違反,所有后果由參展單位自行負(fù)責(zé);

      E、所有特裝展位的設(shè)計(jì)與布展,其垂直正投影不得超出預(yù)訂展位的范圍。如果展臺(tái)設(shè)計(jì)影響了其它參展單位的正常展出效果,組委會(huì)保留要求該參展單位改變展臺(tái)設(shè)計(jì)的權(quán)利。

      (三)布展須知

      為了保證本次展會(huì)的布展工作能安全有序的進(jìn)行,各相關(guān)單位必須遵守各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定及安全消防條例,組委會(huì)現(xiàn)將有關(guān)事宜說(shuō)明如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:

      1、標(biāo)展楣板文字(參展單位的全稱)由組委會(huì)統(tǒng)一制作、安裝;

      2、參展單位將負(fù)責(zé)自己展臺(tái)的地毯內(nèi)裝飾,所有地毯和地面裝飾可以使用雙面膠紙進(jìn)行固定,展覽大廳的地面嚴(yán)禁使用各種涂料或膠水;

      3、參展單位如有請(qǐng)布展公司負(fù)責(zé)施工,則施工時(shí),布展公司須將本公司的施工許可證掛放在展位醒目位置,施工須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖進(jìn)行,不得操作超出施工許可證規(guī)定范圍施工,并隨時(shí)接受組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的監(jiān)督和檢查。如有發(fā)現(xiàn)布展公司超出規(guī)定范圍施工或違章操作,管理人員可口頭警告直至取消其施工資格,由此引起的一切后果由該布展公司負(fù)責(zé)。

      4、組委會(huì)按正常用電標(biāo)準(zhǔn)提供用電,嚴(yán)禁參展單位私接電源線或增加照明燈具,如需超負(fù)荷用電,則須到組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)按章繳費(fèi)辦理手續(xù)后,由組委會(huì)派電工前去操作,如有違反,后果一律自行負(fù)責(zé)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)附件一);

      5、不得在展廳人行通道、樓梯路口、消防設(shè)施點(diǎn)等地段隨意亂擺、亂掛、亂釘各類展樣品、宣傳品或其它標(biāo)志;

      6、展臺(tái)搭建不準(zhǔn)遮擋館內(nèi)的消防設(shè)備、電器設(shè)備、緊急出口和觀眾通道,展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺(tái);

      7、嚴(yán)禁使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何對(duì)象,不得在墻面、地面打孔、刷漆、刷膠、粘貼、涂色。嚴(yán)禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、釘釘、開(kāi)洞。不得損害展館的一切設(shè)施,如有違反須按價(jià)格表賠償;

      8、不得在展館天面上打釘或利用天面管線懸吊展架、燈箱及各類裝飾對(duì)象。

      9、展樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物須及時(shí)清出,不得在攤位背板后存放包裝箱等雜物。

      10、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。嚴(yán)禁保存、使用易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

      11、制作燈箱時(shí)應(yīng)留有足夠的散熱孔,日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)脫離箱體,使用易燃材料制作的燈箱,內(nèi)部須作放火處理。電器安全必須遵守有關(guān)規(guī)定和專業(yè)規(guī)范,確保供、用電安全。

      12、特裝展位的維護(hù)工作由該布展公司負(fù)責(zé),相關(guān)的參展單位負(fù)責(zé)監(jiān)管。

      13、加班說(shuō)明:請(qǐng)各單位在規(guī)定期限內(nèi)抓緊時(shí)間布展,如需加班,則必須按章繳費(fèi)辦手續(xù)后,方可加時(shí)施工。

      (四)參展單位報(bào)名須知

      1、參展商報(bào)到時(shí)間是2004年10月30日-11月2日;

      2、報(bào)到時(shí),可領(lǐng)取的物品有:活動(dòng)日程表、會(huì)刊、布展證明、器材登記表、參展須知、代表證等;

      3、每位會(huì)務(wù)人員有:精美禮品一份、會(huì)刊一本、大型歡迎酒會(huì)請(qǐng)柬一張、午餐券四張(展會(huì)四天內(nèi)的中餐);

      4、組委會(huì)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有指定的用餐地點(diǎn),未交會(huì)務(wù)費(fèi)的參展商代表,可在指定的用餐地點(diǎn)用餐;

      (五)展會(huì)管理

      1、參展單位的展品及資料等財(cái)產(chǎn)進(jìn)出館管理

      A、在布展和展覽期間,參展單位所有進(jìn)館的物品須接受保安的安防檢查;

      B、布展期間,展館閉館前,請(qǐng)各單位到組委會(huì)設(shè)在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取《器材登記表》,認(rèn)真填寫后與組委會(huì)工作人員一起核對(duì)清點(diǎn),雙方簽字確認(rèn)后,方可離開(kāi)展館;

      C、所有貴重物品或便于攜帶的東西,例如:筆記本電腦、商務(wù)通、手機(jī)、電話卡等,不得登記在《器材登記表》上,如有登記,組委會(huì)工作人員核對(duì)清點(diǎn)時(shí)又未發(fā)現(xiàn),組委會(huì)仍可不負(fù)責(zé)其保管工作;

      D、在《器材登記表》上有登記的參展單位財(cái)產(chǎn),由組委會(huì)負(fù)責(zé)保管,在此之外的財(cái)產(chǎn),如有遺失、損壞,由參展單位自行負(fù)責(zé);

      E、在布展和展覽期間,參展單位存放在展館內(nèi)的所有物品不得隨意搬出展廳,如果參展單位必須在布展和展覽期間將展品搬出展館,則需持有組委會(huì)開(kāi)具的《參展商物品出館核準(zhǔn)》(到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)處領(lǐng)用),并經(jīng)參展單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后,才能放行。

      2、展會(huì)期間,請(qǐng)各單位注意收聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)廣播通知,尤其要做好消防、用電、防盜等安全工作。

      (六)展位管理

      1、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位。凡屬展位實(shí)際使用單位與展位楣板標(biāo)明的參展單位不一致,均視為違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位。包括:

      A、聯(lián)營(yíng)名義將展位轉(zhuǎn)給聯(lián)營(yíng)單位使用;

      B、以供貨或協(xié)作(含掛靠)名義將展位轉(zhuǎn)給供貨、協(xié)作、掛靠單位使用;

      C、以借用名義將展位轉(zhuǎn)給(借給)其它單位使用;

      D、未經(jīng)許可擅自對(duì)調(diào)、對(duì)換展位;

      E、供貨、聯(lián)營(yíng)、協(xié)作等單位高價(jià)收取展位費(fèi)或參展費(fèi);

      F、其它違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位的行為。

      2、展會(huì)期間各參展單位不得從事與展覽業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      3、展覽正式開(kāi)始后,除非獲得組委會(huì)許可,否則任何展品不可以從展臺(tái)或者展覽現(xiàn)場(chǎng)撤走。而在組委會(huì)正式發(fā)布撤展通知前,任何展品及展臺(tái)亦不得拆卸。

      (七)成交統(tǒng)計(jì)

      大會(huì)期間每日進(jìn)行企業(yè)成交統(tǒng)計(jì)匯總工作,請(qǐng)各參展單位負(fù)責(zé)成交統(tǒng)計(jì)人員到成交統(tǒng)計(jì)辦公室(具體位置將另行通知)領(lǐng)取表格,并在每日規(guī)定時(shí)間內(nèi)將統(tǒng)計(jì)表反饋。

      (八)噪音控制

      展臺(tái)發(fā)出的音量不可對(duì)參觀者或其它參展單位構(gòu)成滋擾。對(duì)于聲像設(shè)備的展示,其音量應(yīng)低于40dB。如遇任何投訴而組委會(huì)認(rèn)為合理,組委會(huì)保留限制該展品及音響操作的權(quán)利。對(duì)屢次違反規(guī)定者,組委會(huì)有權(quán)給予處罰(如斷電等)。

      (九)展臺(tái)安全

      展覽館所提供的展館基本安全保衛(wèi)工作是指設(shè)置門衛(wèi)、展場(chǎng)巡查、閉館清場(chǎng)、消防安全管理、停車場(chǎng)管理及夜間對(duì)展館外圍定時(shí)巡邏保障展覽會(huì)活動(dòng)的安全和良好的展覽秩序而進(jìn)行的工作。所采取的保安措施對(duì)可能發(fā)生的偷竊和人為損害只能起到一定威懾和制止作用,而非預(yù)防犯罪的萬(wàn)無(wú)一失的手段。展覽館將盡力保證展館安全保衛(wèi)工作的落實(shí)及展品的安全,但對(duì)展會(huì)期間發(fā)生的人身傷害、展品遺失或損毀,不承擔(dān)任何責(zé)任。參展商應(yīng)負(fù)責(zé)自己展臺(tái)的展品安全。

      (十)展臺(tái)清潔

      展覽會(huì)布、撤展期間的標(biāo)準(zhǔn)展位和公共區(qū)的清潔工作由組委會(huì)負(fù)責(zé),特裝展位的清潔由參展企業(yè)自行解決。展會(huì)開(kāi)展期間,參展企業(yè)應(yīng)保持展臺(tái)內(nèi)的一貫清潔,并將垃圾倒入指定的垃圾箱內(nèi),同時(shí)提供展位內(nèi)按面積清潔的有償服務(wù)。撤展期,有特裝展位的參展企業(yè)須將其展位內(nèi)的特裝材料一并撤除,或向展覽館繳納相應(yīng)的垃圾清運(yùn)費(fèi),由展覽中心派人清潔。在規(guī)定時(shí)限內(nèi),展位內(nèi)未撤除物品將作為無(wú)主物品處理。

      (十一)撤展時(shí)間安排及管理

      為嚴(yán)肅大會(huì)紀(jì)律,保持館內(nèi)良好秩序,大會(huì)將于展會(huì)閉幕前發(fā)布《撤展通知》,并對(duì)撤展工作做出以下規(guī)定,請(qǐng)各相關(guān)單位嚴(yán)格遵守:

      1、展覽會(huì)于2004年11月8日16:00結(jié)束,在組委會(huì)未發(fā)布《撤展通知》前,各參展單位不得提前收拾裝置、用品及文件材料等;

      2、展覽大廳的所有紙箱、板條箱不能擺放于通道,以便通道的地毯被移走。展臺(tái)的拆撤工作可以在17:00開(kāi)始。展覽大廳將于22:30分關(guān)閉;

      3、展品運(yùn)出展館大門,需憑組委會(huì)的放行條經(jīng)門衛(wèi)驗(yàn)核,方可放行;

      4、請(qǐng)愛(ài)護(hù)館內(nèi)的所有設(shè)施,并不得夾帶搬走,不得損壞,違者除照價(jià)賠償外,情節(jié)嚴(yán)重的還要給予重罰;

      5、參展單位如有租用組委會(huì)或展覽館的器材,應(yīng)在閉館30分鐘內(nèi)歸還有關(guān)服務(wù)臺(tái);

      6、撤展工作結(jié)束后,所有被遺棄在展覽大廳里的展品及資料等將會(huì)被移走,組委會(huì)保留對(duì)這些物品的處理權(quán)利,因此而造成所有損失由參展單位自行承擔(dān)。

      從案例中我們總結(jié)出以下幾點(diǎn):

      一、提前做好籌備工作

      與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會(huì)展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長(zhǎng)期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量,會(huì)對(duì)展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對(duì)申請(qǐng)參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請(qǐng)。其次,組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外,對(duì)參觀者也會(huì)控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。

      鑒于以上情況以及展覽籌備周期長(zhǎng)的特點(diǎn),參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作:

      第一,盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請(qǐng),展覽會(huì)組織者的公開(kāi)原則是按先來(lái)后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關(guān)工作,爭(zhēng)取一些優(yōu)惠措施。

      此外,因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限,對(duì)于單獨(dú)參加展覽會(huì)的展出者而言,也應(yīng)盡早落實(shí)場(chǎng)地。好的展場(chǎng)都很擁擠,尤其是好的展覽時(shí)間,不提前預(yù)定是租不到好位置的.第二,做好長(zhǎng)期工作打算,制定展覽工作計(jì)劃,按部就班地開(kāi)展各項(xiàng)工作。在所有的營(yíng)銷方式中,展覽可能是效率最高、環(huán)節(jié)最多、周期最長(zhǎng)的一種方式,而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做,也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長(zhǎng)期的工作計(jì)劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

      總之,為了保證展出的效果,展覽選擇工作可以大致分為:對(duì)主辦單位進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)展覽資料進(jìn)行研究、選擇,通過(guò)直接詢問(wèn)有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過(guò)實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。

      二、選擇展出方式

      參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡(jiǎn)單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。

      集體展出大致有兩種形式:一是集體參展,指一個(gè)國(guó)家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展覽會(huì),多表現(xiàn)為國(guó)家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán);二是聯(lián)合參展,兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展覽單位,多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。

      集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作,對(duì)于沒(méi)有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場(chǎng)知識(shí),實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式,尤其是在開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。

      與集體展出相對(duì)的是單獨(dú)展出,即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展覽會(huì),這是最普遍的展出形式,不僅需要一定的展覽知識(shí)和技術(shù),還需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力,不過(guò)單獨(dú)參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。

      不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式,以取得最佳的展出效果。

      最有效的展出方式就是選擇大展位和展會(huì)關(guān)鍵位置,并且對(duì)展位進(jìn)行設(shè)計(jì)、宣傳活動(dòng)、展臺(tái)搭建。

      三、避免錯(cuò)誤觀念

      在展覽選擇中,需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。如果參展商不考慮自身的需要,不考慮市場(chǎng)條件,不對(duì)展覽會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或出于某一單方面的考慮而做出的展覽選擇往往是錯(cuò)誤的。比如:因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽的因素之一,但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,費(fèi)用低必然有其原因,大的方面可能有三點(diǎn),一是展覽會(huì)所在地的市場(chǎng)潛力可能不大,二是展覽會(huì)可能不適合展出者的需要,三是展覽會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此,因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的。不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場(chǎng)是否有潛力,展覽會(huì)是否適合展出者需要,展出效果是否好,應(yīng)該作為選擇的最重要考慮因素。

      第四篇:國(guó)內(nèi)企業(yè)上市流程

      國(guó)內(nèi)企業(yè)上市流程

      (一)改制階段

      企業(yè)改制、發(fā)行上市牽涉的問(wèn)題較為廣泛復(fù)雜,一般在企業(yè)聘請(qǐng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)助下完成。企業(yè)首先要確定券商,在券商的協(xié)助下盡早選定其他中介機(jī)構(gòu)。股票改制所涉及的主要中介機(jī)構(gòu)有:證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、土地評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所。

      (1)各有關(guān)機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容

      擬改制公司

      擬改制企業(yè)一般要成立改制小組,公司主要負(fù)責(zé)人全面統(tǒng)籌,小組由公司抽調(diào)辦公室、財(cái)務(wù)及熟悉公司歷史、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的人員組成,其主要工作包括:

      全面協(xié)調(diào)企業(yè)與省、市各有關(guān)部門、行業(yè)主管部門、中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)以及各中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系,并全面督察工作進(jìn)程;配合會(huì)計(jì)師及評(píng)估師進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)、盈利預(yù)測(cè)編制及資產(chǎn)評(píng)估工作;

      與律師合作,處理上市有關(guān)法律事務(wù),包括編寫公司章程、承銷協(xié)議、各種關(guān)聯(lián)交易協(xié)議、發(fā)起人協(xié)議等;

      負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批工作和提供項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

      完成各類董事會(huì)決議、公司文件、申請(qǐng)主管機(jī)關(guān)批文,并負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道及公關(guān)活動(dòng)。

      券商

      制定股份公司改制方案;

      對(duì)股份公司設(shè)立的股本總額、股權(quán)結(jié)構(gòu)、招股籌資、配售新股及制定發(fā)行方案并進(jìn)行操作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)服務(wù);

      推薦具有證券從業(yè)資格的其他中介機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各方的業(yè)務(wù)關(guān)系、工作步驟及工作結(jié)果,充當(dāng)公司改制及股票發(fā)行上市全過(guò)程總策劃與總協(xié)調(diào)人;

      起草、匯總、報(bào)送全套申報(bào)材料;

      組織承銷團(tuán)包A股,承擔(dān)A股發(fā)行上市的組織工作。

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所

      各發(fā)起人的出資及實(shí)際到位情況進(jìn)行檢驗(yàn),出具驗(yàn)資報(bào)告;

      負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行有關(guān)帳目調(diào)整,使公司的帳務(wù)處理符合規(guī)定:

      協(xié)助公司建立股份公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、則務(wù)管理制度;

      對(duì)公司前三年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行審計(jì),以及審核公司的盈利預(yù)測(cè)。

      對(duì)公司的內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查,出具內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)報(bào)告。

      資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所

      在需要的情況下對(duì)各發(fā)起人投入的資產(chǎn)評(píng)估,出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

      土地評(píng)估機(jī)構(gòu)

      對(duì)納入股份公司股本的土地使用權(quán)進(jìn)行評(píng)估。

      律師事務(wù)所

      協(xié)助公司編寫公司章程、發(fā)起人協(xié)議及重要合同;

      負(fù)責(zé)對(duì)股票發(fā)行及上市的各項(xiàng)文件進(jìn)行審查;

      起草法律意見(jiàn)書、律師工作報(bào)告;

      為股票發(fā)行上市提供法律咨詢服務(wù)。

      根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)有關(guān)通知的規(guī)定:擬申請(qǐng)發(fā)行股票的公司,設(shè)立時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格許可證的中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)等業(yè)務(wù)。若設(shè)立聘請(qǐng)沒(méi)有證券從業(yè)資格許可證的中介機(jī)構(gòu)承擔(dān)上述業(yè)務(wù)的,應(yīng)在股份公司運(yùn)行滿三年后才能提出發(fā)行申請(qǐng),在申請(qǐng)發(fā)行股票前須另聘有證券從業(yè)資格許可證的中介機(jī)構(gòu)復(fù)核并出具專業(yè)報(bào)告。

      (2)確定方案

      券商和其他中介機(jī)構(gòu)向發(fā)行人提交審慎調(diào)查提綱,由企業(yè)根據(jù)提綱的要求提供文件資料。通過(guò)審慎調(diào)查,全面了解企業(yè)各方面的情況,確定改制方案。審慎調(diào)查是為了保證向投資者提供的招股資料全面、真實(shí)完整而設(shè)計(jì)的,也是制作申報(bào)材料的基礎(chǔ),需要發(fā)行人全力配合。

      (3)分工協(xié)調(diào)會(huì)中介機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)審慎調(diào)查階段對(duì)公司了解,發(fā)行人與券商將召集所有中介機(jī)構(gòu)參加的分工協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)會(huì)由券商主持,就發(fā)行上市的重大問(wèn)題,如股份公司設(shè)立方案、資產(chǎn)重組方案、股本結(jié)構(gòu)、則務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、土地評(píng)估、盈利預(yù)測(cè)等事項(xiàng)進(jìn)行討論。協(xié)調(diào)會(huì)將根據(jù)工作進(jìn)展情況不定期召開(kāi)。

      (4)各中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作

      根據(jù)協(xié)調(diào)會(huì)確定的工作進(jìn)程,確定各中介機(jī)構(gòu)工作的時(shí)間表,各中介機(jī)構(gòu)按照上述時(shí)間表開(kāi)展工作,主要包括對(duì)初步方案進(jìn)一步分析、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估及各種法律文件的起草工作。

      (5)取得國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果確認(rèn)及資產(chǎn)折股方案的確認(rèn),土地管理部門對(duì)土地評(píng)估結(jié)果的確認(rèn)

      國(guó)有企業(yè)相關(guān)投入資產(chǎn)的評(píng)估結(jié)果、國(guó)有股權(quán)的處置方案需經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門的確認(rèn)。

      (6)準(zhǔn)備文件

      企業(yè)籌建工作基本完成后,向市體改辦提出正式申請(qǐng)?jiān)O(shè)立股份有限公司,主要包括:公司設(shè)立申請(qǐng)書;

      主管部門同意公司設(shè)立意見(jiàn)書;

      企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書;

      發(fā)起人協(xié)議書;

      公司章程;

      公司改制可行性研究報(bào)告;

      資金運(yùn)作可行性研究報(bào)告;

      資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告;

      資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)書;

      土地使用權(quán)評(píng)估報(bào)告書;

      國(guó)有土地使用權(quán)評(píng)估確認(rèn)書;

      發(fā)起人貨幣出資驗(yàn)資證明;

      固定資產(chǎn)立項(xiàng)批準(zhǔn)書;

      三年財(cái)務(wù)審計(jì)及未來(lái)一年業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)報(bào)告。

      以全額貨幣發(fā)起設(shè)立的,可免報(bào)上述第8、9、10、11項(xiàng)文件和第14項(xiàng)中年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。市體改辦初核后出具意見(jiàn)轉(zhuǎn)報(bào)省體改辦審批。(7)召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì),選董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)

      省體改對(duì)上述有關(guān)材料進(jìn)行審查論證,如無(wú)問(wèn)題獲得省政府同意股份公司成立的批文,公司組織召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì),選舉產(chǎn)生董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。

      (8)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)股份公司成立,頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

      在創(chuàng)立大會(huì)召開(kāi)后30天內(nèi),公司組織向省工商行政管理局報(bào)送省政府或中央主管部門批準(zhǔn)設(shè)立股份公司的文件、公司章程、驗(yàn)資證明等文件,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。工商局在30日內(nèi)作出決定,獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

      (二)輔導(dǎo)階段在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后,股份公司依法成立,按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,擬公開(kāi)發(fā)行股票的股份有限公司在向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出股票發(fā)行申請(qǐng)前,均須由具有主承銷資格的證券公司進(jìn)行輔導(dǎo),輔導(dǎo)期限一年。輔導(dǎo)內(nèi)容主要包括以下方面:

      股份有限公司設(shè)立及其歷次演變的合法性、有效性;

      股份有限公司人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及供、產(chǎn)、銷系統(tǒng)獨(dú)立完整性:對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及持有5%以上(含5%)股份的股東(或其法人代表)進(jìn)行《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn);

      建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu),并實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作;

      依照股份公司會(huì)計(jì)制度建立健全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

      建立健全公司決策制度和內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)作;

      建立健全符合上市公司要求的信息披露制度;

      規(guī)范股份公司和控股股東及其他關(guān)聯(lián)方的關(guān)系;

      公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及持有5%以上(含5%)股份的股東持股變動(dòng)情況是否合規(guī)。輔導(dǎo)工作開(kāi)始前十個(gè)工作日內(nèi),輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向派出機(jī)構(gòu)提交下材料:

      輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)及輔導(dǎo)人員的資格證明文件(復(fù)印件);

      輔導(dǎo)協(xié)議;

      輔導(dǎo)計(jì)劃;

      擬發(fā)行公司基本情況資料表;

      最近兩年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)。

      輔導(dǎo)協(xié)議應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。輔導(dǎo)費(fèi)用由輔導(dǎo)雙方本著公開(kāi)、合理的原則協(xié)商確定,并在輔導(dǎo)協(xié)議中列明,輔導(dǎo)雙方均不得以保證公司股票發(fā)行上市為條件。輔導(dǎo)計(jì)劃應(yīng)包括輔導(dǎo)的目的、內(nèi)容、方式、步驟、要求等內(nèi)容,輔導(dǎo)計(jì)劃要切實(shí)可行。

      輔導(dǎo)有效期為三年。即本次輔導(dǎo)期滿后三年內(nèi),擬發(fā)行公司可以山上承銷機(jī)構(gòu)提出股票發(fā)行上市申請(qǐng);超過(guò)三年,則須按本辦法規(guī)定的程序和要求重新聘請(qǐng)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo)。

      (三)申報(bào)材料制作及申報(bào)階段

      (1)申報(bào)材料制作

      股份公司成立運(yùn)行一年后,經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)地方派出機(jī)構(gòu)驗(yàn)收符合條件的,可以制作正式申報(bào)材料。

      申報(bào)材料由主承銷商與各中介機(jī)構(gòu)分工制作,然后由主承銷商匯總并出具推薦函,最后由主承銷商完成內(nèi)核后并將申報(bào)材料報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)審核。

      會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告、評(píng)估機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、律師出具的法律意見(jiàn)書將為招股說(shuō)明書有關(guān)內(nèi)容提供法律及專業(yè)依據(jù)。

      (2)申報(bào)材料上報(bào)

      初審

      中國(guó)證監(jiān)會(huì)收到申請(qǐng)文件后在5個(gè)工作日內(nèi)作出是否受理的決定。未按規(guī)定要求制作申請(qǐng)文件的,不予受理。同意受理的,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取審核費(fèi)人民幣3萬(wàn)元。

      中國(guó)證監(jiān)會(huì)受理申請(qǐng)文件后,對(duì)發(fā)行人申請(qǐng)文件的合規(guī)性進(jìn)行初審,在30日內(nèi)將初審意見(jiàn)函告發(fā)行人及其主承銷商。主承銷商自收到初審意見(jiàn)之日10日內(nèi)將補(bǔ)充完善的申請(qǐng)文件報(bào)至中國(guó)證

      監(jiān)會(huì)。

      中國(guó)證監(jiān)督會(huì)在初審過(guò)程中,將就發(fā)行人投資項(xiàng)目是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)江政策征求國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)意見(jiàn),兩委自收到文件后在15個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)意見(jiàn)函告中國(guó)證監(jiān)會(huì)。

      發(fā)行審核委員會(huì)審核

      中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)按初審意見(jiàn)補(bǔ)充完善的申請(qǐng)文件進(jìn)一步審核,并在受理申請(qǐng)文件后60日內(nèi),將初審報(bào)告和申請(qǐng)文件提交發(fā)行審核委員會(huì)審核。

      核準(zhǔn)發(fā)行依據(jù)發(fā)行審核委員會(huì)的審核意見(jiàn),中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)發(fā)行人的發(fā)行申請(qǐng)作出核準(zhǔn)或不予核準(zhǔn)的決定。予以核準(zhǔn)的,出具核準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)行的文件。不予核準(zhǔn)的,出具書面意見(jiàn),說(shuō)明不予核準(zhǔn)的理由。中國(guó)證監(jiān)會(huì)自受理申請(qǐng)文件到作出決定的期限為3個(gè)月。

      發(fā)行申請(qǐng)未被核準(zhǔn)的企業(yè),接到中國(guó)證監(jiān)會(huì)書面決定之日起60日內(nèi),可提出復(fù)議申請(qǐng)。中國(guó)證監(jiān)會(huì)收到復(fù)議申請(qǐng)后60日內(nèi),對(duì)復(fù)議申請(qǐng)作出決定。

      (四)股票發(fā)行及上市階段

      (1)股票發(fā)行申請(qǐng)經(jīng)發(fā)行審核委員會(huì)核準(zhǔn)后,取得中國(guó)證監(jiān)會(huì)同意發(fā)行的批文。

      (2)刊登招股說(shuō)明書,通過(guò)媒體過(guò)巡回進(jìn)行路演,按照發(fā)行方案發(fā)行股票。

      (3)刊登上市公告書,在交易所安排下完成掛牌上市交易。

      第五篇:展會(huì)流程

      企業(yè)參加展會(huì)流程

      企業(yè)參加展會(huì)流程

      展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所?,F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分,應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中。在確定了參展目的后,選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

      報(bào)展程序

      選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。

      填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。

      費(fèi)用預(yù)算

      參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

      展臺(tái)位置

      展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。

      標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)

      除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無(wú)特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

      展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請(qǐng)參展,您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

      特殊裝修

      超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。

      家俱

      大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

      水、電、煤氣

      如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

      電話

      您可以申請(qǐng)?jiān)谡褂[期間租用電話線(國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途DDD,和國(guó)際長(zhǎng)途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。

      物品保管

      展覽期間,大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

      包裝箱的存放

      展覽開(kāi)始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù),這是為展位整潔的需要,同時(shí)也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時(shí),包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

      展品的運(yùn)輸

      大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

      布展和撤展

      大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間,大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天,觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。

      清潔服務(wù)

      大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。工作證

      參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

      入場(chǎng)券

      大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。

      會(huì)刊

      每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒(méi)有看到您們的參觀這他,那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。

      場(chǎng)地廣告

      除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

      技術(shù)講座

      部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì),除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來(lái)的參加者,費(fèi)普通聽(tīng)眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。

      舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

      為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出??傊瑧?yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。

      參展人員的選用

      選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂(lè)于出差。

      著裝

      除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂(lè)性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外,展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會(huì)不同凡響。

      食宿

      如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來(lái)往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況,大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。展覽資料的準(zhǔn)備

      參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

      展會(huì)期間,參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí),真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束,生意則剛剛開(kāi)始。所以切記兩點(diǎn):

      一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?;這是您的第一筆財(cái)富;

      二、會(huì)后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。

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