第一篇：小型展會(huì)流程

開展小型展會(huì)相關(guān)制度規(guī)定

各辦事處：

2011年1月份-6月份，公司在合肥舉行大型展會(huì)1場；在鳳陽，滁州，阜陽，亳州、蕪湖、巢湖、池州等地共舉行中型會(huì)議13場；在縣級地區(qū)南照，阜南，東至、桐城、馬店等地舉行小型會(huì)議7場，會(huì)議過程基本可控，但總結(jié)看來，還需要進(jìn)一步把控細(xì)節(jié)，以達(dá)到更好效果。

現(xiàn)針對中小型會(huì)議，出現(xiàn)的相關(guān)問題以及流程把控等，公司出示相關(guān)制度，望各辦事處，積極響應(yīng)配合。

參會(huì)人員：爭對目前市場競爭激烈，下半年裝載機(jī)任務(wù)之重，希望各辦事處負(fù)責(zé)人對自己所在區(qū)域進(jìn)行細(xì)分，爭對某一縣城區(qū)域，開展小型展會(huì)。在展會(huì)開展前15天進(jìn)行市場跑動(dòng)調(diào)研，搜尋意向客戶，進(jìn)行跟蹤。對于前期此區(qū)域有近日內(nèi)交車客戶進(jìn)行邀請，參加會(huì)議，以口碑帶動(dòng)品牌效應(yīng)。

會(huì)議規(guī)模：小型會(huì)議一般以1-3桌人為準(zhǔn)，每桌10人。

會(huì)議目的：公司要求以訂機(jī)為展會(huì)主要目的，附帶宣傳公司最新購買商務(wù)政策，以及個(gè)別新辦事處地址宣傳（廬江、廣德等）。完善安徽中建機(jī)械代理商品牌建設(shè)。

會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議申請報(bào)告：報(bào)告中應(yīng)包含：會(huì)議邀請人數(shù)估計(jì)以及會(huì)議邀請對象，在何地區(qū)召開，以及召開會(huì)議目的，會(huì)議酒店，哪些地方需要費(fèi)用支出等，可以根據(jù)具體情況再相應(yīng)增加。

相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：小型展會(huì)，以宴請客戶為主，不需要另布置會(huì)議室，備橫幅兩條，餐飲費(fèi)用以當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，每桌按2包煙（玉溪），2瓶酒，2瓶飲料為準(zhǔn)，每桌煙酒費(fèi)用控制在300元內(nèi)。另注明：請展會(huì)當(dāng)天將現(xiàn)場照片以及參會(huì)人員詳細(xì)名單，禮品具體發(fā)放名單傳真至市場部彭瓊收。（照片傳至郵箱）希望各辦事處負(fù)責(zé)人，對于小型展會(huì)的開展引起重視，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，響應(yīng)二季度末主任會(huì)議中所提到的小團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為下半年的任務(wù)量發(fā)起沖刺。

2011年7月5日

第二篇：展會(huì)流程

企業(yè)參加展會(huì)流程

企業(yè)參加展會(huì)流程

展覽會(huì)已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計(jì)劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺

除國內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請?jiān)谡褂[期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

布展和撤展

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。工作證

參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會(huì)刊

每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場地廣告

除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

展會(huì)期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：

一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；

二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第三篇：展會(huì)流程

展會(huì)相關(guān)流程

第一章

提出參展需求

一、由相關(guān)人員說明參展的目的，提出明確的參展需求，包括展會(huì)信息：展會(huì)的名稱，開展時(shí)間，展會(huì)地點(diǎn)，展會(huì)規(guī)模，展會(huì)相關(guān)性；展位信息：展位的面積，幾面開口，展位布置要求，供電模式，結(jié)構(gòu)信息，其他信息：展會(huì)的預(yù)算，展品，發(fā)運(yùn)，參展人員，宣傳品需求，培訓(xùn)需求。展會(huì)計(jì)劃審批意見表見附件1.二、展會(huì)計(jì)劃審批表申請報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)審批是否參加該展會(huì)。注：（建議國內(nèi)展會(huì)提前2-2.5個(gè)月，國外展會(huì)至少提前3-3.5個(gè)月提出參展需求，否則準(zhǔn)備過于倉促，造成展會(huì)效果不佳。）

三、領(lǐng)導(dǎo)通過審批后，審批單下達(dá)給展會(huì)總負(fù)責(zé)人，籌備工作開始。

第二章

確定展品

一、自相關(guān)人員提出參展要求獲批以后，展會(huì)總負(fù)責(zé)人組織商務(wù)技術(shù)部、國際貿(mào)易部、生產(chǎn)部、結(jié)構(gòu)部、照明等相關(guān)人員開會(huì)討論相關(guān)事宜，明確各部門配合工作，確定初步時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

二、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)、各部門討論后選擇展品。如會(huì)上無法馬上確認(rèn)展品，請2-3日內(nèi)確定展品詳單，報(bào)送商務(wù)技術(shù)部人員，以便下產(chǎn)品任務(wù)單和展位裝修方案。

三、展品確認(rèn)后，無特殊情況盡量減少更改，以免造成生產(chǎn)、展位方案的改變，影響整體進(jìn)度。如更改展品，請立即告知展會(huì)各負(fù)責(zé)人。

第三章 展位申請

一、每年固定參加的展會(huì)，廣交會(huì)（春季、秋季）由國際貿(mào)易部根據(jù)外貿(mào)需求，登陸易捷通完成申請。

二、其他展會(huì)由商務(wù)技術(shù)部人員完成展位申請。

第四章 展位付款

一、確定申請展位類型和面積后，按照展會(huì)要求，由商務(wù)技術(shù)部專員填好相關(guān)單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，向財(cái)務(wù)部申請付款。

二、展位施工圖紙確認(rèn)后，按照與展位公司簽訂的合同要求，由相關(guān)負(fù)責(zé)人填好相關(guān)單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，向財(cái)務(wù)部申請付款。

第五章 展位設(shè)計(jì)

一、根據(jù)展位規(guī)模和展會(huì)裝修要求，由商務(wù)技術(shù)部專員聯(lián)系展位服務(wù)公司，招標(biāo)設(shè)計(jì)方案，最終展位設(shè)計(jì)方案由展位總負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)。

二、展位施工方案由商務(wù)技術(shù)部，結(jié)構(gòu)部，如含照明展品，照明部相關(guān)負(fù)責(zé)人一起確認(rèn)。

第六章 展品的準(zhǔn)備

一、由展會(huì)總負(fù)責(zé)人牽頭，各部門積極配合共同完成。按時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量準(zhǔn)備展品。商務(wù)技術(shù)部跟蹤進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門，把情況及時(shí)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人。

二、關(guān)鍵：負(fù)責(zé)發(fā)貨人員盡早制作展品的詳單、確定包裝箱尺寸。

三、商務(wù)技術(shù)部人員負(fù)責(zé)制作產(chǎn)品的連線圖、配電圖等。技術(shù)部人員與發(fā)貨專員及時(shí)溝通和配合，明確各備品備件的數(shù)量。

四、展會(huì)用電電量、強(qiáng)電由電子電氣部專員負(fù)責(zé)。

五、結(jié)構(gòu)部同事給出框架制作的建議，如箱體距地面的高度和背后預(yù)留空間大小等。結(jié)構(gòu)圖紙確認(rèn)后，發(fā)給商務(wù)技術(shù)部相關(guān)，便于展會(huì)服務(wù)公司施工作參考。

第七章 展品發(fā)貨

一、展品調(diào)試完成后，由展會(huì)總負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)部，質(zhì)量部，商務(wù)技術(shù)部、參展人員等到現(xiàn)場，檢查箱體，各部門確認(rèn)沒有問題后，生產(chǎn)檢箱，展品打包。

二、發(fā)貨相關(guān)人員和商務(wù)技術(shù)部人員配合核對展品、備品的數(shù)量、型號等，確認(rèn)無誤后簽字，避免發(fā)生展品、備品數(shù)量不足，影響展品使用。

三、包裝完成后，裝外包裝，發(fā)貨，直至發(fā)貨完成。

第八章箱體標(biāo)識要求一、二、三、四、LED顯示屏行列號標(biāo)簽粘貼牢固，字體清晰（如國外展會(huì)要求英文）產(chǎn)品品名、型號標(biāo)識明確。備品備件：標(biāo)識明確。外包裝箱嘜頭明確。

第九章 展會(huì)后展品回運(yùn)一、二、展位撤展后，展位負(fù)責(zé)人應(yīng)告知發(fā)貨專員的展品回運(yùn)時(shí)間。

回運(yùn)展品到達(dá)后，發(fā)貨專員、展位負(fù)責(zé)人對展品進(jìn)行核對，對損失，丟失，或售出的展品進(jìn)行匯報(bào)，商務(wù)技術(shù)部人員清點(diǎn)剩余畫冊數(shù)量。

第十章展會(huì)宣傳品

一、由相關(guān)人員提出具體需求，是否需要宣傳品（如畫冊，光盤等）以及宣傳品的數(shù)量，如沒有具體要求，按現(xiàn)有庫存畫冊準(zhǔn)備。

第十一章 展前培訓(xùn)和人員規(guī)范

一、由技術(shù)部、工程部、研發(fā)部根據(jù)參展人員提出的需求在展會(huì)前2周左右，組織參展人員培訓(xùn)。

二、三、展會(huì)期間，全體參展人員要求統(tǒng)一著裝。

參展人員提供展會(huì)的現(xiàn)場照片、客戶洽談的照片至少5張，把展位的設(shè)計(jì)搭建的建議反饋給商務(wù)技術(shù)部人員。

四、展會(huì)后，做好總結(jié)會(huì)。

第四篇：展會(huì)流程

時(shí)值2009年歲末，伴隨著各大展會(huì)的落幕，今年的展會(huì)安排算是告一段落了，展會(huì)業(yè)也進(jìn)入了淡季，很多中小企業(yè)也在籌劃著明年的展會(huì)的計(jì)劃，或許有第一次參展的，也可能是展會(huì)的常客。今天我們主要來了解下企業(yè)參加展會(huì)的流程。

展覽會(huì)已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場計(jì)劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。

報(bào)展程序

選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算

參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺

除國內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

家俱

大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。

電話

您可以申請?jiān)谡褂[期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管

展覽期間，大會(huì)組織者對展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會(huì)退還或自行領(lǐng)走。

展品的運(yùn)輸

大會(huì)主辦者會(huì)在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

布展和撤展

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會(huì)最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務(wù)

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

工作證

參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供２-３個(gè)工作證。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會(huì)刊

每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄，可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會(huì)的人們，都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。

場地廣告

除會(huì)刊宣傳外，大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)最早占領(lǐng)有利的位置。

技術(shù)講座

部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外，展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會(huì)不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。大會(huì)組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況，大會(huì)會(huì)安排展覽期間的午餐供應(yīng)。

展覽資料的準(zhǔn)備

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會(huì)后的聯(lián)系

展會(huì)期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。展覽會(huì)雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn)：

一、展會(huì)期間的用戶訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；

二、會(huì)后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第五篇：展會(huì)誓師大會(huì)流程

Xxx公司

2018上海展·誓師大會(huì)

時(shí)間：9月10日（周一）下午15：30 地點(diǎn)：一號會(huì)議室 內(nèi)容：

一、產(chǎn)品競爭力 1.1 打樣師代表發(fā)言 1.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì)師代表發(fā)言 1.3 展廳軟裝負(fù)責(zé)人發(fā)言

二、銷售競爭力 2.1 營銷副總裁講話 2.2 營銷一部展示 2.3 營銷二部展示 2.4 營銷三部展示 2.5 營銷四部展示 2.5 跨境電商展示 2.6 國內(nèi)營銷展示

三、軍令狀

四、合影留念