第一篇：門禁卡發(fā)行使用管理辦法修改草案

汾河物業(yè)管理有限公司內(nèi)部門禁卡

管理辦法（修改草案）

伴隨著小區(qū)規(guī)范化、制度化的管理，為了保障小區(qū)的公共安全，特制定本管理辦法。

一、適用范圍

公司在職人員和相關(guān)單位

二、操作流程

（一）申請(qǐng)人（部門）到工作地所在小區(qū)服務(wù)中心領(lǐng)取《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，并按照格式如實(shí)填寫申請(qǐng)卡類別、名稱、部門及權(quán)限等信息；在申請(qǐng)（新開/增加/刪除/補(bǔ)辦）權(quán)限內(nèi)容相應(yīng)的□內(nèi)打鉤。申請(qǐng)門禁權(quán)限需要寫清辦理原因。

（二）申請(qǐng)表填寫完成后，遞交給所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字（相關(guān)單位部門申請(qǐng)門禁權(quán)限需要公司相應(yīng)部門填寫申請(qǐng)表，由公司部門負(fù)責(zé)人審閱核實(shí)權(quán)限范圍后簽字才可進(jìn)行以下流程。）

（三）申請(qǐng)表由部門填寫完后，遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由服務(wù)中心辦理。

（四）服務(wù)中心接收到申請(qǐng)表后確認(rèn)填寫信息，同時(shí)認(rèn)真填寫做卡信息并在兩個(gè)工作日制作完成，交給申請(qǐng)部門使用。

（五）申請(qǐng)表填寫完整后統(tǒng)一由各服務(wù)中心整理留檔，以便信息的查詢和管理。

三、申請(qǐng)權(quán)限須知

（一）申請(qǐng)人范圍：公司各部門和相關(guān)單位；

（二）門禁卡發(fā)放類型：a、物業(yè)各部門：員工卡、公用卡、應(yīng)急卡。B、相關(guān)業(yè)務(wù)單位：個(gè)人卡、單位卡、臨時(shí)卡。

1、員工卡由個(gè)人提出申請(qǐng)，在“申請(qǐng)卡名稱”一欄填寫個(gè)人姓名，需要提供第二代個(gè)人身份證復(fù)印件（正反面）一張附于申請(qǐng)表后，由部門負(fù)責(zé)人同意后按流程發(fā)放。

2、公用卡由部門申請(qǐng)，在“申請(qǐng)卡名稱”一欄填寫 xx部門公用卡，由部門負(fù)責(zé)人同意后按流程發(fā)放。

3、應(yīng)急卡由公司統(tǒng)一審批發(fā)放管理，不作為日常辦理。

4、相關(guān)單位申請(qǐng)辦理門禁卡，需要通過公司相應(yīng)部門按流程領(lǐng)取申請(qǐng)表辦理。臨時(shí)卡需在申請(qǐng)表說明權(quán)限截止日期，在截止日期之內(nèi)交回門禁卡，否則服務(wù)管理中心將根據(jù)截止日期刪除該卡權(quán)限。

（三）發(fā)放權(quán)限范圍：各個(gè)小區(qū)所有已開通的路面和地面以下所有電磁鎖門的進(jìn)出權(quán)限。

（四）申請(qǐng)人（部門）應(yīng)認(rèn)真填寫申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)表信息的準(zhǔn)確性。在使用權(quán)限的同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)；

（五）門禁卡如有丟失，由部門再次按照流程填寫申請(qǐng)表進(jìn)行補(bǔ)辦替換原卡權(quán)限（申請(qǐng)卡名稱填寫原卡名稱）。將原卡內(nèi)權(quán)限取消。

（六）門禁卡如有更改信息，增加、刪除權(quán)限，需要再次按照流程填寫申請(qǐng)表進(jìn)行權(quán)限變更。

（七）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)所有辦公用卡使用權(quán)限進(jìn)行日常管理和監(jiān)督。

四、權(quán)限的使用

（一）員工卡的使用：員工卡只能開啟持卡人工作范圍內(nèi)的相關(guān)門禁權(quán)限。由本人使用，不得私自轉(zhuǎn)借他人。對(duì)于權(quán)限使用不當(dāng)造成的后果由持卡人承擔(dān)并追究相應(yīng)的責(zé)任。

（二）公用卡的使用：公用卡適用于部門班組開啟轄區(qū)內(nèi)電磁門使用。公用卡不得帶離轄區(qū)，不得外借，交接班時(shí)交由下一班次使用。由所在部門完善交接記錄對(duì)公用卡的使用進(jìn)行管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。

（三）應(yīng)急卡的使用：應(yīng)急卡由公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一制作，放置于中控室。中控室建立《應(yīng)急卡使用登記表》，在發(fā)生緊急事件時(shí)由公司值班領(lǐng)導(dǎo)或總調(diào)度值班員簽名登記后取出，方便人員進(jìn)出使用，用后及時(shí)歸還。

五、權(quán)限發(fā)放管理

（一）各小區(qū)門禁卡權(quán)限只能由各服務(wù)管理中心發(fā)放；

（二）服務(wù)管理中心指定專人進(jìn)行申請(qǐng)表接收、門禁卡權(quán)限發(fā)放和相關(guān)資料的檔案管理；

（三）申請(qǐng)表提交時(shí)認(rèn)真審核填寫內(nèi)容，必須有申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，服務(wù)管理中心方可接收予以辦理。并在兩個(gè)工作日內(nèi)開通門禁卡權(quán)限，交與申請(qǐng)部門使用；

（四）制卡人員在未收到公司領(lǐng)導(dǎo)或服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人書面批示前，不得私自填寫、修改申請(qǐng)表；不得私自辦卡開通權(quán)限；不得私自對(duì)已開通的卡權(quán)限進(jìn)行增減、變更和注銷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。

（五）制卡人員應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)信息和資料，確保門禁卡權(quán)限明確。經(jīng)過服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人同意后如實(shí)發(fā)放門禁卡。如對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容和開通權(quán)限有異議，需和服務(wù)管理中心（或相應(yīng)部門）負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)權(quán)限是否發(fā)放得當(dāng)。

本制度由下發(fā)之日開始實(shí)施。

第二篇：門禁卡管理辦法

重慶市電信公司通信樓冀匝門禁卡管理辦法

為加強(qiáng)通信機(jī)樓要害安全管理，確保黨、政、軍、民通信安全，更好的為重慶發(fā)展和人民生活服務(wù)，實(shí)現(xiàn)通信要害管理制度化、規(guī)范化，維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中國電信重慶公司通信要害安全管理規(guī)定》（中電信渝[2010]141號(hào)），在大坪、新牌坊通信樓出入口設(shè)置冀匝門禁系統(tǒng)，為加強(qiáng)對(duì)冀匝門禁系統(tǒng)的管理特制定本辦法。

一、門禁卡的使用范圍

需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓的人員。

二、門禁卡的分類

大坪、新牌坊通信機(jī)樓的門禁卡分為工作卡、臨時(shí)卡、訪客卡。

三、門禁卡的管理

1、大坪、新牌坊門禁卡的授權(quán)及領(lǐng)用由公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、門禁卡限本人使用，不得外借。

3、員工由于離職、調(diào)動(dòng)等原因離開大坪、新牌坊通信機(jī)樓的，由所在單位統(tǒng)一交回。

4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法正常使用，補(bǔ)辦者需支付新卡成本費(fèi)。

四、門禁卡的申請(qǐng)流程：

1、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓員工的門禁卡由所在單位出具員工名單進(jìn)行辦理；

2、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓外來施工人員及其他外來人員的門禁卡辦理由需求部門出具證明進(jìn)行辦理

3、外派、借調(diào)人員申請(qǐng)門禁卡憑所在單位證明進(jìn)行辦理

4、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓的客戶單位和公、檢、法機(jī)關(guān)的門禁卡辦理由需求部門出具證明進(jìn)行辦理

5、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓物業(yè)管理單位

五、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程：

1、通信樓內(nèi)所在單位員工：責(zé)任單位部門申請(qǐng)制作門禁卡-----綜合管理部審核-----門禁卡終端授權(quán)----制卡-----通知責(zé)任單位部門制卡完畢-----責(zé)任單位部門通知員工領(lǐng)卡

2、丟失卡：丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----責(zé)任單位部門----綜合管理部審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知領(lǐng)卡

3、權(quán)限更改：責(zé)任單位部門申請(qǐng)門禁卡權(quán)限更改（提供員工一寸數(shù)碼照片及單位部門姓名等信息）----綜合管理部審核----門禁卡終端授權(quán)變更----制卡----通知責(zé)任單位部門制卡完畢-----責(zé)任單位部門通知員工領(lǐng)卡

4、門禁卡注銷（員工離、調(diào)或辭職）：責(zé)任單位部門申請(qǐng)門禁卡注銷-----綜合管理部審核----門禁卡終端注銷該卡

六、退卡退費(fèi)流程：

1、通信樓內(nèi)所在單位員工首次發(fā)證不收取押金和制卡費(fèi)用。

2、外派、借調(diào)人員申請(qǐng)門禁卡憑所在單位證明到綜合部辦理門

禁卡并交納50元押金。

3、門禁卡丟失、損壞者，重新發(fā)證需到綜合部交納制卡成本費(fèi)50元。

4、持卡人由于離、調(diào)職等原因，持門禁卡、押金條及單位證明到綜合部辦理退還押金手續(xù)。如有門禁卡丟失、損壞由押金中扣除。

5、每位員工只可申請(qǐng)一張門禁卡，門禁卡上已設(shè)定具體使用權(quán)限，如需要更改使用權(quán)限請(qǐng)持所在單位證明到綜合部辦理，綜合部將根據(jù)本人工作需求，更改使用權(quán)限。

6、本人門禁卡不得轉(zhuǎn)借給其他人使用。

7、門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到綜合部辦理掛失手續(xù)；如他人冒用該卡而造成損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

8、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能者，綜合部在核實(shí)情況后予以免費(fèi)更換。

9、新卡設(shè)定使用期限為三年，如超過使用期限可持原卡到綜合部重新設(shè)定。

10、門禁卡使用不得違反重慶市電信公司進(jìn)出樞紐樓相關(guān)管理規(guī)定，若造成任何安全危害的，將依據(jù)重慶市電信公司樞紐樓管理規(guī)定處理。

11、本規(guī)定由市公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

第三篇：門禁卡使用管理規(guī)定

門禁卡使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和貨物出入的正常秩序，特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。

一、持卡人員

持卡人員為入職超過3天的在職員工。

二、使用須知

1、門禁卡僅限在職員工持有并使用，實(shí)行一人一卡制，不得交換。

2、門禁卡在使用期間須謹(jǐn)慎保管，若不慎遺失，須及時(shí)到人事部辦理掛失手續(xù)，卡片遺失未及時(shí)上報(bào)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100，如因此導(dǎo)致公司損失，公司將追究其責(zé)任。

三、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程

1、門禁卡在使用期間非人為損壞，出現(xiàn)消磁或者不能使用的情況，人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;

2、如若丟失或折損無法繼續(xù)使用，初次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元，后由人事部補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者需支付制卡工本費(fèi)50元并處以100元罰款。

3、補(bǔ)卡流程：持卡人申請(qǐng)，人事部核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)，人事部憑工本費(fèi)制作新卡并發(fā)放。

四、卡片回收

員工辦理離職手續(xù)時(shí)，需同時(shí)將門禁卡交還人事部，未上交者視為未辦理離職手續(xù)。

五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸xxx所有。

第四篇：門禁卡使用管理規(guī)定

門禁卡使用管理規(guī)定

第一部分、工作證

工作證是證明員工身份的有效證件，也是體現(xiàn)公司整體形象的標(biāo)志，為進(jìn)一步規(guī)范員工佩帶工作證的管理，并促使全體員工養(yǎng)成自覺守紀(jì)的良好習(xí)慣，特制定本規(guī)定。

第一條

工作證發(fā)放對(duì)象

公司全體員工，包括試用期員工

第二條

工作證管理

1、員工工作證由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。

2、員工入職當(dāng)天，即給予發(fā)放工作證。工作證須填寫好姓名、部門、職務(wù)、公司名，并配有照片___張，蓋有行政人事章才正式生效使用。

3、員工進(jìn)入公司內(nèi)，必須佩帶工作證。如當(dāng)天因工牌遺漏在他處，可主動(dòng)到前臺(tái)登記使用臨時(shí)工牌。未佩帶工作證者，不得進(jìn)入公司內(nèi)。

4、員工工作證必須佩戴在指定位置，即垂直掛在胸前醒目位置，不得將其裝入上衣口袋或外套內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)佩戴不規(guī)范者，首次發(fā)現(xiàn)給予警告，第二次起給予通報(bào)批評(píng)。

5、工作證應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈，不得在工作證上粘貼、涂改。如有違規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即通報(bào)批評(píng)。

6、員工工作證不得擅自外借，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當(dāng)月工資___元;情節(jié)嚴(yán)重者，扣除當(dāng)月工資。

7、員工工作證如丟失、損壞，或因在職期間職務(wù)發(fā)生變動(dòng)而需更換，須及時(shí)到行政人事部辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

8、員工離職應(yīng)交還工作證，如不歸還，處以___元罰款，若連同門禁卡遺失，一并處以___元罰款。

第三條

工作證補(bǔ)發(fā)手續(xù)

1、申請(qǐng)人申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)應(yīng)先說明補(bǔ)辦原因，并繳1寸彩色免冠相片。

2、如因自然損壞或職務(wù)變更，可直接補(bǔ)辦工作證;若為個(gè)人原因丟失或者損壞，需交納___元工本費(fèi)補(bǔ)辦。

3、行政人事核實(shí)通過后將為其補(bǔ)發(fā)工作證，申請(qǐng)人在《工作證領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。

第二部分

門禁卡

門禁卡的使用是為了確公司員工進(jìn)出公司方便，并保障員工生命、財(cái)產(chǎn)安全，為加強(qiáng)門禁卡的有效管理，特制定以下規(guī)定：

第四條

門禁卡發(fā)放對(duì)象

公司全體員工，包括試用期員工

第五條

門禁卡權(quán)限

1、公司大門：全體員工門禁卡適用

2、研發(fā)中心大門：研發(fā)中心人員、行政人事部門禁卡適用

3、財(cái)務(wù)室大門：財(cái)務(wù)室人員門禁卡適用

第六條

門禁卡管理

1、員工門禁卡由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放、管理及日常檢查工作。

2、員工在職期間，行政人事部給予發(fā)放門禁卡。

3、員工進(jìn)出公司大門，必須自行使用門禁卡開啟，并隨手關(guān)門。無按規(guī)定使用門禁卡出入者，首次給予警告，第二次起每次罰款___元。

4、門禁卡應(yīng)自行妥善保管并保持其整潔干凈，避免折斷或入水損壞，不得在門禁卡上粘貼、涂改。

5、員工門禁卡不得擅自外借，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給扣除其當(dāng)月工資___元;情節(jié)嚴(yán)重者，扣除當(dāng)月工資。

6、員工門禁卡如丟失、損壞，須及時(shí)到行政人事部報(bào)失，辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

7、員工離職應(yīng)交還門禁卡，如不歸還，處以___元罰款。

第七條

門禁卡補(bǔ)發(fā)手續(xù)

1、申請(qǐng)人申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)應(yīng)先說明補(bǔ)辦原因，報(bào)行政人事辦理。

2、行政人事核實(shí)通過后，申請(qǐng)人須交納工本費(fèi)___元，補(bǔ)發(fā)后申請(qǐng)人須在《門禁卡領(lǐng)取登記本》上簽字后方可領(lǐng)取。

第五篇：醫(yī)院門禁卡使用管理規(guī)定（定稿）

XX醫(yī)院門禁卡使用管理規(guī)定

為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院門禁管理工作，保障人員、物資、財(cái)產(chǎn)安全，為職工、患者提供安全、安靜的工作、診療環(huán)境，針對(duì)進(jìn)出我院醫(yī)療區(qū)的各類人員，制定以下門禁卡管理使用規(guī)定：

一、本院門禁卡包括有考勤、開關(guān)門及餐飲消費(fèi)等功能。

二、本院員工及相關(guān)人員門禁卡的使用權(quán)限確定：行政管理人員權(quán)限由院辦確定，臨床醫(yī)師、醫(yī)技、藥學(xué)人員權(quán)限由醫(yī)務(wù)科確定，護(hù)理工作人員權(quán)限由護(hù)理部確定，后勤工作人員由總務(wù)科確定。

三、門禁卡的制作、發(fā)放由信息科執(zhí)行。

四、因考慮到非在編人員流動(dòng)性較大，門禁卡初次辦理時(shí)交財(cái)務(wù)科押金100元，辦理離院手續(xù)后給予退回。

五、門禁卡消費(fèi)充值在食堂膳食科。

六、門禁卡實(shí)行一人一卡、實(shí)名制登記辦理，僅供本人使用，不能以任何理由轉(zhuǎn)交他人。離院半個(gè)月以上暫停權(quán)限。

七、非本院員工（進(jìn)修、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)等人員）辦理的門禁卡，持卡人在醫(yī)院學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí)必須退還門禁卡。

八、門禁卡丟失、損壞后需及時(shí)到信息科報(bào)備注銷，并重新辦理，繳納工本費(fèi)100元。

九、由于門禁卡丟失未及時(shí)到信息科報(bào)備注銷、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給醫(yī)院造成不良后果的，將追究門禁卡持有人的連帶責(zé)任。

十、信息科每年組織對(duì)全院所有門禁卡進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)工作。

十一、門禁卡辦理流程：

1．新進(jìn)員工：人事科填寫新員工進(jìn)院手續(xù)表→ 相關(guān)部門（院辦/醫(yī)務(wù)科/護(hù)理部/總務(wù)科）確定權(quán)限→ 信息科核定權(quán)限并制卡、發(fā)卡。

2．門禁卡丟失、損壞需重新辦理：本人向相關(guān)主管部門報(bào)告申請(qǐng)→ 相關(guān)主管部門通知信息科注銷丟失門禁卡并申請(qǐng)重新制卡→ 持財(cái)務(wù)科重新辦卡工本費(fèi)收據(jù)→ 信息科核定權(quán)限并制卡、發(fā)卡。

3．權(quán)限更改：本人向相關(guān)主管部門提出書面申請(qǐng)→相關(guān)部門（院辦/醫(yī)務(wù)科/護(hù)理部/總務(wù)科）確認(rèn)權(quán)限→信息科復(fù)核→ 修改權(quán)限

4.暫停（恢復(fù)）權(quán)限：由各相關(guān)部門根據(jù)情況確認(rèn)，以書面形式報(bào)信息科暫停（恢復(fù)）權(quán)限。

5.門禁卡注銷（員工離職或辭職、學(xué)習(xí)人員離院）：人事科填寫員工離院手續(xù)表→相關(guān)部門（院辦/醫(yī)務(wù)科/護(hù)理部/總務(wù)科）確認(rèn)注銷→ 信息科復(fù)核→ 門禁卡終端注銷。