第一篇:客房個性化服務(wù)案例
客房個性化服務(wù)案例
1.服務(wù)員清掃客房,發(fā)現(xiàn)客人將毛毯、棉織品等硬物墊于枕頭下,可能嫌房間的枕頭低,我們可以給客人增加一個蕎麥皮枕頭。
2.發(fā)現(xiàn)房間客人的皮鞋和旅游鞋表面有污漬和污跡,服務(wù)員可以及時主動幫客人擦干凈。3.發(fā)現(xiàn)客人在店期間,酒店免費贈送或自帶的水果,偏好喜歡吃某種水果,可以聯(lián)系餐廳在客人入住期間只配喜歡吃的那種。
4.發(fā)現(xiàn)房間客人將毛巾弄濕放于燈罩上或所有杯子里盛滿水放于各處。可能感覺房間干燥需加濕,可以為客人增加加濕器。
5.發(fā)現(xiàn)房間客人使用筆記本電腦,鼠標下放紙張或雜志等物品,可能需要一個鼠標墊方便使用。
6.發(fā)現(xiàn)房間客人有藥品(除保健品),放于寫字桌、床頭柜、迷你吧臺等處時,服務(wù)員可主動晾白開水并留言提醒客人按時吃藥。
7.由于房間客人有電器充電或不喜歡使用空調(diào)等,服務(wù)員通過觀察得知后,交接各班次注意不要將取電卡拔掉或把空調(diào)打開。
8.服務(wù)員清掃房間時,發(fā)現(xiàn)客人將毛毯或棉織品等物品折疊好平鋪在被子下方,可能客人嫌房間的床硬睡的不舒服,服務(wù)員應(yīng)給客人增加一個海綿墊。相反也有的客人喜歡將床墊去掉,睡硬板床。
9.服務(wù)員在清掃房間時,根據(jù)客人的生活習(xí)慣、工作習(xí)慣適時的給長住客人清掃房間和征求客人房間棉織品更換情況,房間物品的擺放遵循客人的習(xí)慣和偏好。
10.服務(wù)員清掃住房時,發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時,暖水瓶照例又更換好了新的開水。
11.絕大多數(shù)客人晚上休息時,喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時提供客人滿意的服務(wù)。
12.服務(wù)員為客人清掃房間時,發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運轉(zhuǎn)的刮須刀,這時,服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
13.服務(wù)員早上清掃房間時發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時已鋪好的被子雙層疊好蓋在身上,再看空調(diào)是23℃??赡芟臃块g冷,這時服務(wù)員立即主動加一張毛毯或被子給客人,并交待中班服務(wù),夜床服務(wù)時將溫度調(diào)到26℃左右。
14.服務(wù)員清掃房間時,發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào)或喝酒過量,應(yīng)將所有臟的物品更換一新,(適情況賠償)還應(yīng)通過樓層主管及時與部門經(jīng)理聯(lián)系,為客人提供及時服務(wù),讓客人得以康復(fù)。15.服務(wù)清掃房間時,發(fā)現(xiàn)一張沙發(fā)靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準備好嬰兒床放入房間。
16.服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下這里的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個西瓜回家留個紀念。所以服務(wù)員主動為客人準備好了一個托盤、水果刀和牙簽。(如發(fā)現(xiàn)客人自帶果藍我們同樣配水果刀和牙簽。)
17.服務(wù)員清掃房間時,發(fā)現(xiàn)面盆內(nèi)泡有客人的衣物。可能由于客人工作繁忙,沒有來的急洗。服務(wù)員主動幫客人清洗。
第二篇:客房個性化服務(wù)
客房個性化服務(wù)
要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標準的、嚴格的、規(guī)范化服務(wù)是不夠的,只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個性化服務(wù),才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”。下面列舉幾個客人可采納的個性化服務(wù)項目,供大家參考。
1、絕大多數(shù)客人晚上休息時,喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時提供客人滿意的服務(wù)。
2、服務(wù)員早上清掃房間進發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時已折疊好的床罩蓋在床上的毛毯上,再看空調(diào)是23℃。這時服務(wù)員立即主動加一張毛毯給客人,并交待中班服務(wù),夜床服務(wù)時將溫度調(diào)到26℃左右。
3、服務(wù)員為客人清掃房間時,發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運轉(zhuǎn)的刮須刀,這時,服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
4、服務(wù)清掃房間時,發(fā)現(xiàn)一張靠背椅靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準備好嬰兒床放入房間。
5、服務(wù)員清掃房間時,發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào),應(yīng)將所有臟的物品更換一新,還應(yīng)通過樓層主管及時與導(dǎo)游聯(lián)系,并通知醫(yī)生及時治療,讓客人得以康復(fù)。
6、一次服務(wù)員清掃住房時,發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時,暖水瓶照例又更換好了新的開水。
7、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下三亞的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個西瓜回家留個紀念。所以服務(wù)員主動為客人準備好了一個托盤、水果刀和牙簽。
事例雖小,但常常使客人驚喜萬分。一封封的表揚信,給客房服務(wù)員以肯定與鼓勵;一張張的笑臉,拉近了雙方的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人?!币虼?,要想為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好個性化服務(wù),請走近客人,細心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實效。
第三篇:客房的個性化服務(wù)
客房的個性化服務(wù)
要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標準的、嚴格的、規(guī)范化服務(wù)是不夠的,只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個性化服務(wù),才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”。下面列舉幾個客人可采納的個性化服務(wù)項目,供大家參考。
1、絕大多數(shù)客人晚上休息時,喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時提供客人滿意的服務(wù)。
2、服務(wù)員早上清掃房間進發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時已折疊好的床罩蓋在床上的毛毯上,再看空調(diào)是23℃。這時服務(wù)員立即主動加一張毛毯給客人,并交待中班服務(wù)夜床服務(wù)時將溫度調(diào)到26℃左右。
3、服務(wù)員為客人清掃房間時,發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運轉(zhuǎn)的刮須刀,這時,服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
4、服務(wù)清掃房間時,發(fā)現(xiàn)一張靠背椅靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準備好嬰兒床放入房間。
5、服務(wù)員清掃房間時,發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào),應(yīng)將所有臟的物品更換一新,還應(yīng)通過樓層主管及時與導(dǎo)游聯(lián)系,并通知醫(yī)生及時治療,讓客人得以康復(fù)。
6、一次服務(wù)員清掃住房時,發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;同時,暖水瓶照例又更換好了新的開水。
7、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下三亞的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個西瓜回家留個紀念。所以服務(wù)員主動為客人準備好了一個托盤、水果刀和牙簽。
事例雖小,但常常使客人驚喜萬分。一封封的表揚信,給客房服務(wù)員以肯定與鼓勵;一張張的笑臉,拉近了雙方的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人?!币虼?,要想為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好個性化服務(wù),請走近客人,細心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實效.對客服務(wù)中如何自控
談起接觸客人最多的部門,前廳部肯定要算其中一個。在總臺,我們每天都要面對形形色色的客人,有溫和、禮貌的,也有脾氣急躁、易發(fā)火的。工作中,如果是服務(wù)人員的失誤引起客人大動肝火,可以理解,也可以容忍,但時常會碰到一些脾氣急躁的或心情不好的客人,你按規(guī)定程序操作,請他配合,他嫌煩或不方便,就沖你發(fā)火,或明明是客人自己方面的原因引起問題,他偏偏怪罪于你,此時,作為服務(wù)人員,心中難免不服氣,很可能就想與客人爭論一番,弄個孰是孰非,才解心頭之氣。當然,如果真這樣去做了,那后果就可想而知,只能是問題越鬧越大,解決起來就更麻煩了。作為服務(wù)人員,這個時候,一定要控制好自己的情緒。那么,如何才能控制好自己的情緒呢? 首先,作為服務(wù)人員要時刻牢記:絕不可與客人爭吵,與客人爭吵再有理也變得沒有理。遇到實在忍不住想與客人爭辯時,可通過自我暗示控制法,在心中默念“息怒,息怒”,或強迫自己做一些平和冷靜的動作,如默默數(shù)數(shù)字等,靜聽客人的言語,客人發(fā)怒的言語不必句句都記在心,要努力保持自己語調(diào)的平和。實在不行,可請同事幫忙接待,自己暫時回避一下。客人發(fā)火肯定有一定的原因,從客人的角度出發(fā),設(shè)法為客人解決出現(xiàn)的問題,才能得到客人的理解,最終問題才能得到妥善解決。
當然要想控制好自己的情緒,根本還是在于平時努力提高自己的修養(yǎng)和素質(zhì),提高自己的服務(wù)水平。客房管理新思維
一、為提高客房部員工素質(zhì),開展大量的培訓(xùn)工作。
1、在日常的工作和檢查中發(fā)現(xiàn)員工在各項知識都有待提高,主動向培訓(xùn)部
提出給員工做部分培訓(xùn),如:禮節(jié)禮貌,客房英語等,在培訓(xùn)過程中,員工出勤率達到80%以上。經(jīng)過培訓(xùn)后員工的基本水平都有了明顯的進步。同時培訓(xùn)部定期開設(shè)的培訓(xùn)課程,客房部也會在人手安排上覆蓋到每一個分支的員工去參加,并確保員工的出勤率和最終的考試成績。
2、安排各個分支主管在每月出清潔計劃,并且由各分支主管親自進行培訓(xùn)并督導(dǎo)。每天在處理完日常事務(wù)后,會去抽查員工的培訓(xùn)效果,及時發(fā)現(xiàn)不足及時要求改正。
3、客房部每個分支員工長期以來一直是工作在自己的崗位上,專業(yè)的技能也比較單一,在今年淡季不淡的情況下,人手相對去年減少了,但是工作相對去年來說增多了,為了能培養(yǎng)出更多全面的能手,客房部在今年將五個分支的員工進行內(nèi)部的交叉培訓(xùn)。截止到現(xiàn)在客房部88人中已有21人學(xué)習(xí)了另外一個分支的業(yè)務(wù)知識,現(xiàn)交叉培訓(xùn)還在進行中。
為提高客房部整體員工的英語水平,客房部于2001年10月開始開展了每月學(xué)5個單詞和一句話的英語活動。
二、立有效管理機制,量化考核,及時分析解決工作中存在的問題,以提高客人的滿意度,讓員工能更好地為客人服務(wù)。
1、客房部的工作主要是清潔衛(wèi)生,為了能使客房的清潔度達到客人的滿意,該部制定了每星期及每月的計劃、表格和缺席。每天會安排高級主管檢查10間客房的清潔,并且每星期由行政助理經(jīng)理趙彥萍帶領(lǐng)一同去檢查3-4間客房,及時提出問題,改進存檔。
2、定期組織部門會議,并每周參加部門分支的例會和檢查各分支的工作。及時發(fā)文給各分支,指出工作中的不足,并同時給予他們好的建議和方法。
3、每周行政助理經(jīng)理趙彥萍會給客房部和前廳部一起開一次兩個部門的主管會議,會上互相提出工作中存在的問題,找出解決方法,目的是為了增進兩個部門的合作,為客人提供更好的服務(wù)。
4、為了提高中層管理人員的對客交流能力,拉進與客人之間的關(guān)系,并隨時能從客人口中獲得對酒店客房的意見和建議,專門制定了領(lǐng)班與客人交流意見表,并對領(lǐng)班進行了如何與客人溝通過的培訓(xùn),每天由各樓層主管在查房時主動詢問住店客人對房間的清潔和員工服務(wù)的意見和建議,做的不好的地方及時改進。對客人每天提出的意見,都會記錄在案例分析表格上,定期給員工做此方面的培訓(xùn),以避免來年此類問題的再次發(fā)生。三、一個企業(yè)、一個酒店的利潤來自所有部門的創(chuàng)收和對成本的控制。
作為客房部來說,沒有直接的收入可以體現(xiàn)出來,但是各項成本的控制是要嚴格把關(guān)的。每月酒店開損益分析會議,會后我在部門也會給各主管開部門的損益分析會,分析各類費用的預(yù)算是多少,實際是多少,并且由行政助理趙彥萍專門開設(shè)了一次損益分析培訓(xùn),培訓(xùn)理財能力和怎樣嚴格控制各項費用,使客房的各類費用和如何控制在預(yù)算內(nèi)。以前洗衣部在洗滌制服時只是進行日常的洗滌,現(xiàn)在洗衣部在洗滌制服前就將過臟的制服挑出做特殊清潔和洗滌,減少了制服的報損量。
未來的酒店客房
近年來,世界酒店業(yè)日益感到來自旅游者和新技術(shù)的雙重壓力-如何使酒店業(yè)更加適應(yīng)旅游者的需要和科技的發(fā)展是新世紀酒店業(yè)最重要的課題之一。作為世界最負盛名的旅游院校之一,美國休斯敦大學(xué)希爾頓酒店和餐飲管理學(xué)院一直致力于研究符合酒店市場發(fā)展新趨勢的產(chǎn)品。由于擁有一家提供全套服務(wù)的希爾頓酒店,該學(xué)院可以十分方便地試驗與評估各種新的酒店技術(shù),并隨時了解真正的住店客人的感受和建議?,F(xiàn)在,他們正在其酒店內(nèi)設(shè)計安裝三套“21世紀的酒店客房”虛擬現(xiàn)實、生物測定、“白色噪音”等先進技術(shù)將賦予酒店客房傳統(tǒng)的“舒適”、“安全”等標準以全新的含義。著名酒店專家、希爾頓學(xué)院院長Alan T.Stutts博士介紹說,持續(xù)的科技進步和酒店業(yè)日益普遍使用的“常住客計劃”使新世紀的酒店客房更趨向于由客人設(shè)計而不是酒店來設(shè)計。由于“常住客信息庫”已經(jīng)記錄了每一位客人的喜好,新的客房程序?qū)⑴c該信息庫配合運作,從而使以下產(chǎn)品和技術(shù)在“未來客房”中成為可能:,新的喚醒系統(tǒng)將
會在客人設(shè)定的喚醒時間前半小時逐漸增強房間內(nèi)的燈光,直到喚醒時刻的燈光亮得像白天一樣;● 無匙門鎖系統(tǒng),以指紋或視網(wǎng)膜鑒定客人身份;
●虛擬現(xiàn)實的窗戶,提供由客人自己選擇的窗外風景;
●自動感應(yīng)系統(tǒng),光線、聲音和溫度都可以根據(jù)每個客人的喜好來自動調(diào)節(jié);
●“白色噪音”??腿丝蛇x擇能使自己感到最舒服的背景聲音;
●客房內(nèi)虛擬娛樂中心??腿丝稍诜块g內(nèi)參加高爾夫球、籃球等任何自己喜愛的娛樂活動;
●客房內(nèi)健身設(shè)備,以供喜愛單獨鍛煉的客人使用;
●電子控制的床墊,可使不同的客人都得到最舒服的床上感受;
●營養(yǎng)學(xué)家根據(jù)客人身體狀況專門設(shè)計的食譜。65歲這一新形勢,客房將被設(shè)計得更適合老年人,如觸摸式可調(diào)節(jié)的燈光,更方便使用的把手,更好的淋浴設(shè)備等。
總之,“未來客房”的目標是盡量滿足所有客人--他們可以有不同的旅行目的(商務(wù)或度假),不同的年齡,不同的健康狀況,不同的職業(yè)--對客房的要求。
第四篇:個性化服務(wù)案例
正如酒店管理者常說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。酒店精細化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準確、細致、到位”。典例一:
客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找行李員,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。
簡要點評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:
住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。
簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。典例四:
某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處??腿嘶貋恚吹焦饬寥缧碌男雍托滦瑤?,感動不已。
簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。典例五:
一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當。當客人進入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細致了”。
簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精髓所在。典例六:
某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物??腿丝戳碎_懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。
簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。典例七:
住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。
簡要點評:通??腿嗽诘晖獾氖聞?wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時,急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。典例八:
客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。
簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責任、細致、認真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。典例九:
某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都
很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準備好一份放入保溫箱,等他就餐。
簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。典例十:
某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點。酒店根據(jù)每日營業(yè)時間段所需的光亮度,設(shè)臵定時開、關(guān)照明電源,實行“部門節(jié)能獎懲考核責任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時節(jié)、各時段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點評:酒店實施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計裝修時就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴格的考核制度,實行節(jié)能管控責任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個時節(jié)、時段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細化管控,真可謂用心良苦。案例十一:
在某五星級賓館的宴會廳包房,坐了一桌商務(wù)客人。
這些客人白天在該賓館開會,然后晚上慕名來品嘗這家賓館的“火腿宴”,即這桌菜80%的菜品都是用上等的火腿通過不同的方法烹制而成的。由于原料的原
因,很多菜品都是骨頭與肉連在一起的。
在服務(wù)的過程中,服務(wù)員小艾發(fā)現(xiàn),有幾盤菜客人都沒有怎么吃。小艾想,難道這份菜不合他們的口味嗎?但是不可能啊,這幾道菜都是賓館的熱銷菜啊。于是,小艾邊給客人斟酒,邊觀察客人。
有的客人吃了這些菜,但是在骨碟里面放著的垃圾都是骨頭上還有很多肉,有些客人把菜放在碗里,但是根本沒有吃。小艾發(fā)現(xiàn),這幾盤菜都是帶有骨頭的菜。客人之間是作為合作伙伴和生意人的身份在一起吃飯的,彼此沒有很親密的關(guān)系,因此,如果吃飯時無顧忌的啃骨頭,畢竟會有失大雅。然而,這些菜確實是美食,又是餐廳的招牌,客人不吃的話,太可惜了。
于是,小艾鼓起勇氣,打斷客人的用餐,說到:“各位先生,對不起,打擾你們一下。我向大家介紹一下我們陳列在桌上的特色菜品〃〃〃〃〃〃”。小艾用抑揚頓挫的聲音把那幾樣菜品的特色熟練的說了出來。小艾接著說:“由于原料原因,這些菜品都是帶有骨頭的,為了方便大家食用,我們決定再次給大家拿回廚房進行二次加工,把骨頭剔除,絕對不影響口味,請大家先享用其他菜品”。在座的客人感覺小艾想到他們的心里面去了,于是點頭表示了贊同。分析:
通過此案例,可以看出小艾是一位非常優(yōu)秀的服務(wù)員。首先,她的觀察能力很強,能夠察覺客人在消費過程中的行為。再次,她也具有把握客人心理的能力,知道客人做出這種舉動的原因是什么。
小艾在做出打斷客人用餐的決定前是猶豫了一下的。她怕影響客人情緒。但是,最后她還是充滿信心的,用自己巧妙的語言和熟練的菜品知識征服了客人。在這種情況下,如果沒有好的心理素質(zhì)和口頭表達能力,建議服務(wù)員不要輕易打斷客
人,因為一旦氣氛被破壞了,想再在把它恢復(fù),是比較困難的。
小艾做出對菜品進行“二次加工”的決定,表現(xiàn)出了她為客人著想,又能進行服務(wù)創(chuàng)新的思想。
這個案例中,小艾既是標準化服務(wù)的能手,又是個性化服務(wù)的表現(xiàn)者。個性化服務(wù)確實是與服務(wù)員的性格有聯(lián)系的。當經(jīng)理在員工大會上表揚小艾以后,小艾的同事就說小艾在平時就是一個細心、熱情和周到的女孩。
餐廳要再多幾個小艾這樣的服務(wù)員,一是靠招聘的時候多多發(fā)現(xiàn)人才,二是靠在崗前和在崗時的嚴格要求和持續(xù)的培訓(xùn)。餐廳應(yīng)該充分發(fā)揮好服務(wù)能手的作用,使她們感染周圍服務(wù)能動性較差的員工。提示:
1)要兼顧標準化和個性化服務(wù),必須以掌握標準化服務(wù)和強烈的服務(wù)意識為前提。
2)個性化服務(wù)能否實施,主要看服務(wù)員是否細心和善于觀察,是否具有個性化服務(wù)的意識和能力。
3)對于個性化服務(wù)成績顯著的員工,應(yīng)該給予適當?shù)募为勔再Y鼓勵,使其帶動其他的員工進行個性化服務(wù)的積極性。案例十二:
坐落在某風景區(qū)的飯店餐廳,接到一個電話,詢問還有沒有早餐可吃,接電話的領(lǐng)班小楊抬腕看了一下手表:差10分12點。她本能地笑出聲來,本想向?qū)Ψ秸f:“你不看看現(xiàn)在已經(jīng)幾點鐘了?”但她還是忍住了,便改口問道:“你是哪個旅游團的?”“我們是安微來的。我是這個團的全陪。”對方回道。小楊建議:“你們干脆吃午餐吧。”“但我們昨天爬了一天的山,累得沒胃口,都不
想吃東西了,只想喝點稀粥。你看還有沒有早上剩的稀飯呢?”,小楊想,對方要求也不高,不過要問一下廚房才好回答。于是她就說:“您是哪個房間的?我過兩分鐘打您房間電話答復(fù)您好嗎?”
小楊將客人的要求向廚師長作了通報。廚房里的廚師們聽說中午有客人要求吃早餐,一個個都覺得好笑。有的說真逗,有的說怪怪的,還有的說這個例不能開,不然以后還要把早餐食品留到中午,怎么留?。N師長也感到為難:早餐用不完的稀飯已統(tǒng)統(tǒng)送到附近的養(yǎng)豬戶去了,如果答應(yīng)客人的要求,那就要另外再加工,無形中加大了成本,于是沒有同意。小楊懷著不安的心情向安徽團的全陪作了不能滿足客人要求的回答。
這件事情被一位剛從旅游職業(yè)學(xué)校來到這家餐廳實習(xí)的傳菜員小廖看見,他不認為客人的要求有什么好笑的地方,不是說“客人是上帝嗎”,“客人永遠是對的嗎?”不是說“客人不能得罪,只要他們的要求是正當?shù)木蛻?yīng)當盡可能給予滿足嗎?”為什么今天這事要拒絕客人呢?他想不通,于是他把這件事情向正在巡視餐廳的餐飲部李經(jīng)理做了報告并談了自己的看法。李經(jīng)理立即批示廚房馬上加工稀飯,同時又向安徽旅游團全陪房間去了電話。不一會兒,安徽團的團員雖然個個睡眼惺忪卻滿臉笑意地走進了餐廳。
總經(jīng)理聽了餐飲部李經(jīng)理的匯報后,當即決定:以后送進客房的免費早餐券由原來的一張小紙片改成大張的,將就餐時間用黑體字印上:用餐時間上午7:00至中午12:00,同時也要求餐廳上午9點過后將剩余的早餐食品移至一個小餐廳保留至中午。分析:
這個案例是餐廳打破常規(guī),根據(jù)顧客需要提供個性化服務(wù)的一個很好說明。首先,餐廳服務(wù)員和廚師們都是按常規(guī)思維工作,沒有突破,沒有真正做到
把客人的利益放在首位??腿酥形缫蟪栽绮停参幢厥菬o理取鬧,很多客人由于特殊原因早餐券未用,酒店理應(yīng)補上這一餐,只不過要求在時間上做一些靈活處理而已。從餐廳來講,他們認為既然做了就餐時間上的規(guī)定,超出這個時間范圍不提供也理所當然。但是,作為服務(wù)業(yè),客人就是上帝,客人的合理要求都應(yīng)該得到滿足。因此,飯店管理人員應(yīng)該著手調(diào)整規(guī)則,方便有需求的客人。在這個案例中,飯店可以采取旅游高峰期把早餐時間延遲到中午。在旅游淡季,回復(fù)原來的供應(yīng)時間,但對于有同樣需求的客人必須給予滿足。其實這樣做是花不了多少成本的,在很大程度上能夠贏得客人的信任和滿意。
俗話說“規(guī)定是死的,人是活的”,管理人員必須靈活運用規(guī)章制度,對客人提出個性化要求,只要對飯店無害,都應(yīng)該努力辦到。這才能做到在規(guī)范化的基礎(chǔ)上滿足不同客人的個性化需求。
作為飯店,如果能夠長期的做到對客人的個人信息、行為特點、活動規(guī)律等進行歸納總結(jié),在客人還沒有提出個性化服務(wù)時先給客人一個驚喜,那么這家飯店在這個客人心中必定會占有一個很高的位臵。提示:
1)管理者要經(jīng)常對規(guī)章制度進行必要的服務(wù)革新,以滿足客人不斷變化的需求。2)如果酒店把客人認為重要的事情看作同樣重要,急客人所急,想客人所想,客人會感到十分感動。
3)對于一個優(yōu)秀的餐廳或服務(wù)團隊來說,不應(yīng)該過于保守,墨守成規(guī),應(yīng)該多一些像小廖一樣對客人服務(wù)具有敏感性,主動替客人著想,追求完美,敢想敢說的員工。
案例十三:
北京某飯店的前臺問訊處,幾名年輕的員工正在忙于接待辦理入住和離店手續(xù)的客人。此時,只見大門入口處走進兩位西裝革履的中年人,提著一個看上去有點重量的箱子徑直往問訊處走來。
“您好,需要我效勞嗎?”剛放下電話的小馬很有禮貌地主動問道。
“有件事想麻煩一下。”其中一位戴眼鏡的中年人說話有點靦腆,他似乎不知從何說起,稍許停頓一下后,目光對著地上的那只箱子。
“我們一定盡力而為,請您說吧?!毙●R真心實意地鼓勵他。
“我們是海南光明工貿(mào)公司的駐就代表,這里是一箱資料。要盡快交給我公司總經(jīng)理,他定于今天下午3點到達這里。我們下午不能來迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待總經(jīng)理一到請你們交給他本人?!?/p>
“請放心,我們一定辦到?!毙●R再三保證。
下午3時已到,海南那家公司的總經(jīng)理還末抵店,小馬打電話到機場,獲知飛機沒有誤點。但因那兩位中年人沒有留下電話和地址,所以小馬別無選擇,只能再等下去。又是兩個小時過去了,那們總經(jīng)理仍然沒有來,小馬不得不作好交接箱子的思想準備。就在這一瞬間,電話鈴聲響了。
“問訊處嗎?今晨我們留在前臺的那只資料箱本是想交給我們總經(jīng)理的。剛才接到總經(jīng)理的電話,說他被一位住在XX飯店的朋友邀去,決定就住在那兒了,而那箱資料是他急用的……”還是戴眼鏡的駐京代表的聲音。
“您不用著急,我會設(shè)法把箱子立刻送到XX飯店的?!?/p>
小馬放下電話即安排一位員工辦理此事,半小時后,那位駐京代表又打來電話,但小馬已經(jīng)下班了?!罢堔D(zhuǎn)達小馬,箱子已經(jīng)送到,十二分的感謝。我們的
總經(jīng)理改變主意住到了別和飯店,你們不但沒有計較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達我們的感激??偨?jīng)理說,下回一定要住你們的飯店。”對方誠懇地說道。
點評:
這家飯店前臺問訊處曾榮獲1993“首都旅游祡禁杯先進集體”的稱號,用員工們的話來說,榮譽是靠汗水和優(yōu)秀的服務(wù)換來的。本例中的小馬及問訊處其他員工對待工作極端負責的精神雄辯地證明了這一點。
為住客人寄存行李或貴重物品是酒店的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,但該飯店前臺問訊處主動承接未到客人的物品,這是一種超常規(guī)服務(wù)。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。不僅如此,小馬還主動與機場聯(lián)系,了解班機飛行情況,下班時又能主動交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責任心。
最令人感動的是,當客人住到別的酒店時,飯店問訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這樣的服務(wù)可謂真正做到了家。飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)牢牢印進了這幾位客人的腦海中,他們理所當然地成了該酒店的潛在客人和“義務(wù)宣傳員”。案例十四:
一天清晨,住在3115房間的陳先生被一陣柔和的電話鈴聲從睡夢 中驚醒,原來是總機提供的叫醒服務(wù),因為陳先生一早就要去機場。話務(wù)員在叫醒的同時,用甜美的聲音關(guān)照道:“陳先生,昨晚下了一夜的雨,今天早上天氣較涼,請你多穿點衣服,祝你旅途愉快!”陳先生非常感動地說:“謝謝你的關(guān)心?!?/p>
案例:當年,斐濟國總統(tǒng)訪華,在他訪問其他幾個城市后來到上海下榻錦江飯店。這位身材高大的總統(tǒng)有一雙出奇的 大腳,在前面幾個城市還沒有穿到一雙合腳的拖鞋。此刻,當他走進錦江飯店的總統(tǒng)套房,一雙特大號拖鞋端端正正擺在床前,總統(tǒng)穿上一試,剛好跟腳。不由得哈哈大笑,問道: “你們怎么知道我腳的尺寸的? ”服務(wù)員答道: “得知您將來上海,下榻我們錦江,我們特地訂做了這雙拖鞋,您看可以嗎? ”…..當總統(tǒng)離開時,這雙鞋也被帶走了。
案例15
有一對北京客人來黃山旅游,當日下榻某酒店,當班員工為其安排好住宿登記之后。客人又詢問此員工他們明日想去黃山旅游應(yīng)該如何走,路線以及時間等等信息。于是這位員工就用平日積累的一些黃山旅游知識,為客人詳細介紹了黃山的景點、游覽路線、行程時間、所需物品等等內(nèi)容,而且還想到了客人起早離開的早餐問題,提出為其準備打包早餐,并為其提前預(yù)約一輛出租車次日早送其去車站。解答完客人的所有問題之后,客人非常滿意地回到了房間。待其下山之后他們還義無反顧地選擇住在某酒店。
從這件案例中大家一定很贊許那位員工,他的超常服務(wù)、微小服務(wù)、情感服務(wù)感動了客人,迎來了回頭客,打好了酒店牌,使客人感到酒店服務(wù)無微不至,如在家里一樣方便、一樣溫暖。
案例16 1998 年的夏天,酷熱難當,南戴河某賓館迎來了全國各地來此消夏度假的客人。因為本地區(qū)電力資源的問題,電壓普遍較低,導(dǎo)致許多空調(diào)開不起來,使
賓館大堂里顯得又悶又熱。旅游外事職業(yè)學(xué)校的實習(xí)生小瑩正在總臺值班。賓館的長途電話很忙,外地的客人不斷來總臺要長途。只見一位小姐在大堂打長途電話,這位小姐留著長長的披肩發(fā),再加上大堂里的悶熱,滿臉的汗水把頭發(fā)粘在臉上,很不好受,她只好一手握聽筒,一手緊抓住長發(fā),好不讓頭發(fā)粘在臉上、脖子上。實習(xí)生小瑩看見了這位小姐難受的樣子,心想,這么悶熱的天氣,長發(fā)不適合披散開的,要是這位小姐把頭發(fā)扎起來就涼快點兒了。忽然想起自己的頭發(fā)上扎有多余的皮筋,就解下一根皮筋,對小姐說:“小姐,大堂里悶熱,您是否需要皮筋先把頭發(fā)扎一下呢?”小姐一見小瑩手中的皮筋立即露了了笑容,連聲道謝:“太謝謝了!我正拿著頭發(fā)沒辦法呢!謝謝你!”小瑩答道:“不用謝”。待小瑩幫小姐把頭發(fā)扎起來,“涼快多了!”小姐高興地說。小瑩看見小姐打電話的神態(tài)安祥了,語氣也溫和多了。小姐從容地打完電話,又向小瑩再次道謝。實習(xí)生小瑩看小姐扎著利索的馬尾辮輕快地離去,心中十分欣慰。
[ 評析 ]
此案例中的實習(xí)生小瑩,把客人做為第一關(guān)注。當觀察到小姐的長發(fā)未扎起來而使她熱的難耐,就從中分析出小姐打電話顯得煩躁的原因是頭發(fā)上摘下一根皮筋,熱情地幫客人把長發(fā)扎起來,使客人立即感到清爽方便,有效緩解了煩躁情緒,使客人從容打完電話。小小皮筋解決了大問題,對客人來說真是及時雨,使客人十分感動。小小皮筋系著實習(xí)生小瑩對客人的關(guān)心體貼,系著熱心為客人服務(wù)的一片真情!遞上一根小小的皮筋,對實習(xí)生小瑩來說似乎是舉手之勞,但能機敏地立即想出為客人解決困難的辦法就很不簡單了!皮筋雖小,作用很大,給客人解決了大難題。在這一細微服務(wù)中,傾注了實習(xí)生服務(wù)員對客人的莫大關(guān)心,細微的觀察和很強的應(yīng)變能力,讓人感動。
案例17 1996 年 5 月 24 日,國際大廈 14 樓的服務(wù)員正在值臺,只見長住 1410 房的貝爾太太,拿著一包東西走到服務(wù)臺,對服務(wù)員說:“巧克力,14 塊兒,送給你們的!”這是怎么回事?原來 5 月 23 日是貝爾太太的生日,細心的 14 樓服務(wù)中早為她準備好了禮物。他們自己動手縫制了一個心型香袋,簽上 14 名班組成員的名字送給了貝爾太太。貝爾太太接過心型香袋,既驚喜又激動:“我真幸福,我已幾年沒過生日了,沒想到你們還記得,這是送給我最好的生日禮物!”為了表達她對服務(wù)員的謝意,第二天就發(fā)生了開頭感人的一幕。
是啊,這份親情,這份飽含服務(wù)員感情的禮物,對于這位長年住在異國他鄉(xiāng)的貝爾太太是怎樣的溫馨??!14 位服務(wù)員送上一 片愛心,留下德國的貝爾太太的一片謝意。
案例18賓館的客房內(nèi),按常規(guī)要為客人準備一種茶葉。上海虹橋賓館依據(jù)大多數(shù)客人的習(xí)慣,在客房內(nèi)統(tǒng)一放上綠茶。一次,一位香港客人住進了虹橋賓館,幾天后離店時,無意中說道他不喜歡綠茶。不久,該客人第二次入住虹橋賓館,走進房間意外地發(fā)現(xiàn)準備的紅茶,他十分高興。一連幾天,服務(wù)員每次都給他放上紅茶。他住了 3 天,臨行前的晚上,他對該樓層的服務(wù)員說:“你們怎么在我房內(nèi)始終放紅茶,而你們服務(wù)車上均是綠茶?”服務(wù)員簽道:“你上次住
這時說過不喜歡綠茶,喜歡紅茶。我們就在您的客史檔案上加了一筆。這位香港客人驚喜地說:“你們的工作真細致!這樣高水平的服務(wù),虹橋賓館肯定發(fā)財!”
這是個性化服務(wù)的一例。個性化服務(wù)又稱特色服務(wù),不是神秘而高深的,它是一種心領(lǐng)神會、深入細致、恰到好處、協(xié)調(diào)舒適的滿足賓客個性要求的針對性服務(wù)。上例中的服務(wù)員細心地捕捉到客人的個性要求,將客人喜歡紅茶的信息載入客史檔案,待到客人再次入住,即根據(jù)客史檔案,投其所好,雖然僅一包紅茶,卻為賓客留下了深深的如意。我們所有服務(wù)人員都應(yīng)像虹橋的這位服務(wù)員一樣,不滿足于一般規(guī)范化的服務(wù),而是針對每位客人的特殊要求提供個性服務(wù),才能滿足客人個別的、特殊的要求,從而最大限度地達到客人的滿意。下面我們來看一下反面案例
1、某旅行社團隊36人在酒店預(yù)計入住三天,在第二天夜導(dǎo)游來總臺告知叫醒時間為次日早5:30。但當次日早退房時導(dǎo)游早6:10分通知查房,一直至6:50 才全部查房完畢。由于客人要趕往千島湖等不及,導(dǎo)游才告知前臺有問題電話聯(lián)系。誰料查房后的結(jié)果確有問題發(fā)生,2615房的茶幾下地毯處發(fā)現(xiàn)有煙洞一個。前臺員工立即電話聯(lián)系導(dǎo)游,可導(dǎo)游和客人都非常的生氣此事。原因有四:
1、查房速度較慢以至于客人無法等待。
2、房內(nèi)兩位客人均不吸煙。
3、客人前日晚較遲回房就睡了,入住了三天,為什么到退房時才發(fā)現(xiàn)有煙洞。
4、煙洞可能是前一位住店客人留下的,無法證實。對于客人的原因前臺員工也進行了解釋,但理由不夠充分。最終還是以客人投訴免賠而告終。
這件案例看似并無前廳部的責任,無非是解釋說服不力。但它暴露了前廳部與客務(wù)部之間缺乏溝通。試想如導(dǎo)游告知前臺次日叫醒時間時順勢了解其退房時間,立即通知客務(wù)部此大團會在次日早6:00左右查房,讓客務(wù)部調(diào)整好員工的工作時間,多安排幾位員工同時查房也就不會發(fā)生查房較慢導(dǎo)致客人離店無法證實的情況了。
2、某日中午前臺員工查預(yù)期離店房時,發(fā)現(xiàn)有某協(xié)議單位客人房內(nèi)無人有行李,但由于他前日消費掛帳較多,現(xiàn)押金已不足半日房費。于是前臺員工為了促使客人到總臺交押金,告知樓層服務(wù)員,如客人回來要求開房內(nèi),不可以給其開門,因為他未交足押金,必須讓其交過押金后方可開門。就這樣客人回來時,樓層服務(wù)員就按總臺的要求未給客人開門,客人說:“你先給我開門,待一會再到總臺交押金”,服務(wù)員說:“你們不能進入房間,因為你們押金已經(jīng)不夠了!” 無論客人怎么解釋都無濟于事,可總臺仍執(zhí)意要求客人先交押金再開門。最終客人惱火導(dǎo)致投訴。
本案例中體現(xiàn)了前臺個性化服務(wù)的問題。在市場競爭激烈的今天,要想留住客人,贏得賓客,單純靠規(guī)范和笑臉是遠遠不夠的,更重要的是要給客人實實在在的幫助,也就是說服務(wù)要更有內(nèi)涵。本案例中服務(wù)員死搬教條,墨守成規(guī),導(dǎo)致客人的強烈不滿。因此只有靈活機動,打破條條框框,超越常規(guī)地去想去做,才能使服務(wù)超越賓客的愿望。
3、一天住客李先生拿著一份密密麻麻、才整理好的數(shù)據(jù)材料匆忙來到酒店商務(wù)中心,還有一刻鐘總公司就要拿這些數(shù)據(jù)與其它公司談筆生意?!罢堮R上將這份文件傳去上海,號碼是……”,李先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)材料交給服務(wù)員要求傳真。服務(wù)員一見李先生的緊張樣,拿過傳真件就往傳真機上放,通過熟練的程序,很快將數(shù)據(jù)材料傳真了過去。李先生這才長舒了一口氣,一切搞定。
第二天,商務(wù)中心剛開始營業(yè),李先生便氣沖沖趕到,開口便罵:“你們酒店是什么傳真機,昨天傳出的這份文件一片模糊,一個字也看不清?!狈?wù)員接過李先生手中的原件,只見傳真件上寫滿了螞蟻大小的數(shù)據(jù),但能看清。而酒店的傳真機一直是好的。昨天一連發(fā)出10多份傳真件都沒問題,為什么李先生的傳真件會是這樣的結(jié)果呢?
對于一些字體小,行間間隔太近的文件要求傳真時,服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機也傳不清楚此類文件。所以商務(wù)中心服務(wù)員對每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類情況當首先提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來避免傳真件模糊不清。對于上述案例所發(fā)生的情況是完全可以避免的,如果服務(wù)員注重了細節(jié),事先查看了傳真件,相信一個不必要的投拆就在這一瞥中避免了。因此只有注重細節(jié)管理,把工作中的每一件小事做細,才能為賓客提供一流的服務(wù)。酒店要想在競爭中脫穎而出,除了硬件之外,必須要從細節(jié)服務(wù)中著手,從細節(jié)做起,做對細節(jié),做好細節(jié)。4、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手續(xù)辦完后,客人問前臺服務(wù)員于次日2:00PM退房可不可以,服務(wù)員答不可以,客人再問一次,服務(wù)員再答不可以,客人再三問,服務(wù)員再三答不可以,雙方爭執(zhí)不下,而吵起來。以至于出動客房部經(jīng)理、酒店總監(jiān),才讓客人的怒氣平息。客人在離店時對保安說:你們酒店前臺的服務(wù)質(zhì)量差。
前臺工作人員本應(yīng)是酒店服務(wù)員中素質(zhì)最高的,但這件事卻表明前臺人員的素質(zhì)有待提高。我們在處理問題時一方面要堅持酒店的原則,另一方面要靈活應(yīng)變。力求在維護酒店利益的同時,滿足了客人,對方是熟客,當時可穩(wěn)住,請示上司才能回答。不能直接拒絕客人,讓客人產(chǎn)生一種不受尊重的感覺
5、某日中午,一位住店客人下了客梯直奔總臺,手里拿著一張房卡。此時,總臺只有一名服務(wù)員,不巧的是她正握著話筒和別人通電話。于是,客人只得耐心地站在一旁等候。時間一分一秒地過去了,仍不見服務(wù)員有結(jié)束通話的跡象,客人的臉上漸漸露出了不滿的神情,但他并未說什么,只是用手里的房卡在服務(wù)臺上不輕不重地敲了幾下。這時,服務(wù)員似乎醒悟過來,忙擱下電話,接待客人……分析:我們常把“客人就是上帝”掛在嘴邊,把“使客人滿意”作為我們服務(wù)的指南,難道這些僅僅是停留在表面的東西嗎?如何真正的以客人為中心,使客人滿意而歸,往往是從一點一滴的細節(jié)中體現(xiàn)出來的。在目前激烈的市場競爭中,服務(wù)細節(jié)方面的競爭有著舉足輕重的作用。案例中的那位服務(wù)員通電話錯了嗎?沒錯。但不管這個電話有多么重要,都可以暫時把電話移開,對客人道一聲“對不起,請稍等!”如果那個電話不是非打不可的,那就應(yīng)當立即結(jié)束通話,接待眼前的客人。在總臺服務(wù)禮儀中,明確指出工作忙時,應(yīng)“辦理第一個,接待下一個,招呼后一個”。何況眼前只有一位客人?
6、杜先生幫住在深圳某三星級酒店1202房的住客鄭先生結(jié)賬。酒店按慣例請客人交回鑰匙,因杜先生不是住客,不清楚鄭先生究竟有沒有帶走鑰匙,便致電聯(lián)系鄭先生,但是聯(lián)系不上。
于是,杜先生希望酒店查找一下鄭先生有無將鑰匙存放在酒店。酒店工作人員先后兩次查找,都沒找到。這樣,杜先生只好很不情愿地付了鑰匙賠償金。最后,經(jīng)酒店仔細查找,發(fā)現(xiàn)1202房鑰匙存放在酒店,客人并沒有帶走。[評析]這個案例反映出酒店有關(guān)工作人員不夠細心,沒有找到鑰匙,同時也應(yīng)該提高處理問題的技巧,做好補救措施。
有時候難免會發(fā)生工作失誤,但是補救措施做得好,仍然可以使客人感到酒店的
誠意。酒店應(yīng)該給客人寫一封致歉信,并退還賠償金,歡迎客人下次光臨,并給予一定的優(yōu)惠。
在處理類似事情時,酒店可以考慮采取一些補救辦法。在找不到鑰匙的情況下,詢問客人可不可以留下聯(lián)系方法,如果住客是交回了鑰匙,酒店就將錢退還給客人,客人也許就不會覺得那樣不情愿了。兩雙皮鞋 【故事】
一家公司的接待部主任楊女士,在華天餐廳接待一批來自意大利的外賓,場面既隆重又熱烈。
服務(wù)員邵林面帶微笑,站在餐廳門口熱情迎接賓客。她突然發(fā)現(xiàn)楊女士在走路時深一腳淺一腳,同時眼神中透露著不安。細心的她想詢問客人,但又不便當著眾人開口,只好不露聲色在楊女士身邊轉(zhuǎn)了兩圈,想找出謎底。原來楊女士的左腳鞋跟脫落了一半,使她站也不是,走也不是。
發(fā)現(xiàn)這一情況后,邵林腦子里面轉(zhuǎn)了幾圈,突然靈機一動:“我可以借皮鞋給她穿呀!”想到這里,邵林趕緊向主管請假,以最快的速度跑到宿舍五樓,氣喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出來。哪一雙好呢?選來選去,終于挑了一雙自己最喜歡的皮鞋,準備往餐廳跑。突然,她腦子里又轉(zhuǎn)了一轉(zhuǎn):“我穿的是三十七碼的鞋,楊女士到底穿多大碼的呢?不行,我還得另找雙小碼的鞋子。想著,邵林掉轉(zhuǎn)頭朝別的宿舍跑去。左借右借,終于借到了合意的一雙。想到楊女士尷尬的表情,她顧不上歇口氣,雙手拎著鞋子就跑。
來到餐廳,邵林禮貌地把楊女士請到一旁,說:”我剛才看到您的鞋子壞了,特地給您拿來了兩雙皮鞋,您試試看哪雙合適?!皸钆矿@喜的抬頭看了看邵林,感激的接過皮鞋,說:“真是太感激了,你今天幫了我大忙?!?/p>
看到楊女士穿著自己的皮鞋,臉上洋溢著自信的微笑,輕松地接待外賓,邵林心里感到特別踏實、高興。
【評析】
有人說,飯店無大事。的確,飯店的工作許多都是細小、細微的瑣碎事情。但所有小事又常常關(guān)系著飯店的服務(wù)、關(guān)系著飯店的質(zhì)量、關(guān)系著飯店的經(jīng)營,以至影響著飯店經(jīng)濟效益。因此,又有人稱,飯店無小事。
但是,如果要將飯店工作中的小事做好、做足、做到位,就必須將小事當作大事來關(guān)注、來重視、來抓,方能把小事做出質(zhì)量、做出成效,本例中的服務(wù)員邵林就是這樣對待小事的,由此在細致服務(wù)中做出了水平。
要把細致服務(wù)做好,首先就要學(xué)會觀察,善于觀察。小邵在迎賓時,細心的她就發(fā)現(xiàn)客人楊女士腳步深淺不一,眼神中透露著不安。原來是鞋跟脫落了一大半。而且,小邵發(fā)現(xiàn)客人有“難”時,能夠急客人所急,主動想方設(shè)法如何為客人解難,熱心地跑到宿舍找自己的鞋子來讓客人替換。同時,為防止碼數(shù)不合,還不辭辛勞,跑到另一宿舍去借了一雙小碼的鞋子,可見這個服務(wù)員的細致、周到。
通過此案例,我們可以得出這樣一個結(jié)論,細心、熱心是飯店服務(wù)的基本功,是搞好服務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。
借來了手機充電器
4月6日晚,聽2106客人說手機充電器在充電的過程中,被燒壞了,我就讓客人把充電器拿出來,幫他拿到工程部去修,結(jié)果因充電器內(nèi)部多根電線被燒斷,無法修復(fù)。得到這樣的答復(fù)后,小劉只能向客人說抱歉了,看見客人失望的表情,心想他的手機中斷了信號,如果有什么商務(wù)信息或與家人聯(lián)系都將成為問題,就打電話到商務(wù)中心,為客人借來了相同型號的充電器,給客人送到房間,客人很感激,一再感謝。
點評:
按照常規(guī)服務(wù),服務(wù)員能做到這種水平,客人已經(jīng)相當滿意了,但自從學(xué)習(xí)了青島海景花園的企業(yè)文化后,每當面對一件事情時,我總在思考,對客服務(wù)中,我們怎樣提供讓客人滿意甚至驚喜的服務(wù),尤其是當客人提出了服務(wù)需求后,我們怎樣提供變被動為主動的服務(wù)。僅僅滿足了客人提出的需求,只能讓客人滿意,只有為客人提供了超出期望之外的服務(wù),才能為客人創(chuàng)造驚喜,才能給客人留下津津樂道而難以忘懷的記憶。不是做不到,而是想不到,案例中服務(wù)員能夠想辦法為客人的手機充上電已是相當不錯的用心做事了,但酒店同行的競爭為客人提供了更多的選擇機會,慢慢的許多酒店同行也能做到這一點了,我們必須再多想一點,再多做一些。我們能否想辦法,找專門修手機的地方為客人修好充電器呢?甚至我們是否可以替客人購買一個相同型號的手機充電器呢?把麻煩、把尋找問題解決辦法的思考留給自己,把較便舒適送給客人,這是我們?yōu)榭腿颂峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)所必須想和必須做的。
第五篇:個性化服務(wù)案例集錦
個性化服務(wù)案例集錦
酒店精細化管理與個性化服務(wù),實踐中主要是通過非常規(guī)性或客人沒有預(yù)料到的驚喜而實現(xiàn)的極致化的管理和服務(wù),有時也體現(xiàn)在很小的一件事上。正如酒店管理者常
說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。酒店精細化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準確、細致、到位”。
典例一:客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找到“金鑰匙”,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到“金鑰匙”滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
典例四:某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處??腿嘶貋恚吹焦饬寥缧碌男雍托滦瑤?,感動不已。簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。
典例五:一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當。當客人進入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細致了”。簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
典例六:某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物??腿丝戳碎_懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
典例七:住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。簡要點評:通??腿嗽诘晖獾氖聞?wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時,急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。
典例八:客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責任、細致、認真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
典例九:某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準備好一份放入保溫箱,等他就餐。簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。
典例十:某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點。酒店根據(jù)每日營業(yè)時間段所需的光亮度,設(shè)置定時開、關(guān)照明電源,實行“部門節(jié)能獎懲考核責任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時節(jié)、各時段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點評:酒店實施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計裝修時就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴格的考核制度,實行節(jié)能管控責任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個時節(jié)、時段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細化管控,真可謂用心良苦。