第一篇:個性化服務(wù)案例分析的
客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找到“金鑰匙”,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。
簡要點評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到“金鑰匙”滿意和驚喜地終端服務(wù)。
某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。
簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
住某酒店的幾位客人,晚飯后忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到餐廳補開發(fā)票,可餐廳還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。
簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處。客人回來,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。
簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。
一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。
簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細(xì)化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物。客人看了開懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。
簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,傍晚時分突下大雨,且越下越大。大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,與客人聯(lián)系上后,客人正焦急因為下大雨根本都打不到出租車,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。
簡要點評:因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。
客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。
簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好一份放入保溫箱,等他就餐。
簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。
第二篇:個性化服務(wù)案例
正如酒店管理者常說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。典例一:
客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找行李員,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。
簡要點評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:
住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。
簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。典例四:
某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處??腿嘶貋恚吹焦饬寥缧碌男雍托滦瑤?,感動不已。
簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。典例五:
一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。
簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精髓所在。典例六:
某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物??腿丝戳碎_懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。
簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。典例七:
住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。
簡要點評:通常客人在店外的事務(wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時,急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。典例八:
客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。
簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。典例九:
某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都
很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好一份放入保溫箱,等他就餐。
簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。典例十:
某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點。酒店根據(jù)每日營業(yè)時間段所需的光亮度,設(shè)臵定時開、關(guān)照明電源,實行“部門節(jié)能獎懲考核責(zé)任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時節(jié)、各時段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點評:酒店實施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計裝修時就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴(yán)格的考核制度,實行節(jié)能管控責(zé)任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個時節(jié)、時段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細(xì)化管控,真可謂用心良苦。案例十一:
在某五星級賓館的宴會廳包房,坐了一桌商務(wù)客人。
這些客人白天在該賓館開會,然后晚上慕名來品嘗這家賓館的“火腿宴”,即這桌菜80%的菜品都是用上等的火腿通過不同的方法烹制而成的。由于原料的原
因,很多菜品都是骨頭與肉連在一起的。
在服務(wù)的過程中,服務(wù)員小艾發(fā)現(xiàn),有幾盤菜客人都沒有怎么吃。小艾想,難道這份菜不合他們的口味嗎?但是不可能啊,這幾道菜都是賓館的熱銷菜啊。于是,小艾邊給客人斟酒,邊觀察客人。
有的客人吃了這些菜,但是在骨碟里面放著的垃圾都是骨頭上還有很多肉,有些客人把菜放在碗里,但是根本沒有吃。小艾發(fā)現(xiàn),這幾盤菜都是帶有骨頭的菜。客人之間是作為合作伙伴和生意人的身份在一起吃飯的,彼此沒有很親密的關(guān)系,因此,如果吃飯時無顧忌的啃骨頭,畢竟會有失大雅。然而,這些菜確實是美食,又是餐廳的招牌,客人不吃的話,太可惜了。
于是,小艾鼓起勇氣,打斷客人的用餐,說到:“各位先生,對不起,打擾你們一下。我向大家介紹一下我們陳列在桌上的特色菜品〃〃〃〃〃〃”。小艾用抑揚頓挫的聲音把那幾樣菜品的特色熟練的說了出來。小艾接著說:“由于原料原因,這些菜品都是帶有骨頭的,為了方便大家食用,我們決定再次給大家拿回廚房進行二次加工,把骨頭剔除,絕對不影響口味,請大家先享用其他菜品”。在座的客人感覺小艾想到他們的心里面去了,于是點頭表示了贊同。分析:
通過此案例,可以看出小艾是一位非常優(yōu)秀的服務(wù)員。首先,她的觀察能力很強,能夠察覺客人在消費過程中的行為。再次,她也具有把握客人心理的能力,知道客人做出這種舉動的原因是什么。
小艾在做出打斷客人用餐的決定前是猶豫了一下的。她怕影響客人情緒。但是,最后她還是充滿信心的,用自己巧妙的語言和熟練的菜品知識征服了客人。在這種情況下,如果沒有好的心理素質(zhì)和口頭表達(dá)能力,建議服務(wù)員不要輕易打斷客
人,因為一旦氣氛被破壞了,想再在把它恢復(fù),是比較困難的。
小艾做出對菜品進行“二次加工”的決定,表現(xiàn)出了她為客人著想,又能進行服務(wù)創(chuàng)新的思想。
這個案例中,小艾既是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的能手,又是個性化服務(wù)的表現(xiàn)者。個性化服務(wù)確實是與服務(wù)員的性格有聯(lián)系的。當(dāng)經(jīng)理在員工大會上表揚小艾以后,小艾的同事就說小艾在平時就是一個細(xì)心、熱情和周到的女孩。
餐廳要再多幾個小艾這樣的服務(wù)員,一是靠招聘的時候多多發(fā)現(xiàn)人才,二是靠在崗前和在崗時的嚴(yán)格要求和持續(xù)的培訓(xùn)。餐廳應(yīng)該充分發(fā)揮好服務(wù)能手的作用,使她們感染周圍服務(wù)能動性較差的員工。提示:
1)要兼顧標(biāo)準(zhǔn)化和個性化服務(wù),必須以掌握標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和強烈的服務(wù)意識為前提。
2)個性化服務(wù)能否實施,主要看服務(wù)員是否細(xì)心和善于觀察,是否具有個性化服務(wù)的意識和能力。
3)對于個性化服務(wù)成績顯著的員工,應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)募为勔再Y鼓勵,使其帶動其他的員工進行個性化服務(wù)的積極性。案例十二:
坐落在某風(fēng)景區(qū)的飯店餐廳,接到一個電話,詢問還有沒有早餐可吃,接電話的領(lǐng)班小楊抬腕看了一下手表:差10分12點。她本能地笑出聲來,本想向?qū)Ψ秸f:“你不看看現(xiàn)在已經(jīng)幾點鐘了?”但她還是忍住了,便改口問道:“你是哪個旅游團的?”“我們是安微來的。我是這個團的全陪。”對方回道。小楊建議:“你們干脆吃午餐吧?!薄暗覀冏蛱炫懒艘惶斓纳?,累得沒胃口,都不
想吃東西了,只想喝點稀粥。你看還有沒有早上剩的稀飯呢?”,小楊想,對方要求也不高,不過要問一下廚房才好回答。于是她就說:“您是哪個房間的?我過兩分鐘打您房間電話答復(fù)您好嗎?”
小楊將客人的要求向廚師長作了通報。廚房里的廚師們聽說中午有客人要求吃早餐,一個個都覺得好笑。有的說真逗,有的說怪怪的,還有的說這個例不能開,不然以后還要把早餐食品留到中午,怎么留??!廚師長也感到為難:早餐用不完的稀飯已統(tǒng)統(tǒng)送到附近的養(yǎng)豬戶去了,如果答應(yīng)客人的要求,那就要另外再加工,無形中加大了成本,于是沒有同意。小楊懷著不安的心情向安徽團的全陪作了不能滿足客人要求的回答。
這件事情被一位剛從旅游職業(yè)學(xué)校來到這家餐廳實習(xí)的傳菜員小廖看見,他不認(rèn)為客人的要求有什么好笑的地方,不是說“客人是上帝嗎”,“客人永遠(yuǎn)是對的嗎?”不是說“客人不能得罪,只要他們的要求是正當(dāng)?shù)木蛻?yīng)當(dāng)盡可能給予滿足嗎?”為什么今天這事要拒絕客人呢?他想不通,于是他把這件事情向正在巡視餐廳的餐飲部李經(jīng)理做了報告并談了自己的看法。李經(jīng)理立即批示廚房馬上加工稀飯,同時又向安徽旅游團全陪房間去了電話。不一會兒,安徽團的團員雖然個個睡眼惺忪卻滿臉笑意地走進了餐廳。
總經(jīng)理聽了餐飲部李經(jīng)理的匯報后,當(dāng)即決定:以后送進客房的免費早餐券由原來的一張小紙片改成大張的,將就餐時間用黑體字印上:用餐時間上午7:00至中午12:00,同時也要求餐廳上午9點過后將剩余的早餐食品移至一個小餐廳保留至中午。分析:
這個案例是餐廳打破常規(guī),根據(jù)顧客需要提供個性化服務(wù)的一個很好說明。首先,餐廳服務(wù)員和廚師們都是按常規(guī)思維工作,沒有突破,沒有真正做到
把客人的利益放在首位??腿酥形缫蟪栽绮?,也未必是無理取鬧,很多客人由于特殊原因早餐券未用,酒店理應(yīng)補上這一餐,只不過要求在時間上做一些靈活處理而已。從餐廳來講,他們認(rèn)為既然做了就餐時間上的規(guī)定,超出這個時間范圍不提供也理所當(dāng)然。但是,作為服務(wù)業(yè),客人就是上帝,客人的合理要求都應(yīng)該得到滿足。因此,飯店管理人員應(yīng)該著手調(diào)整規(guī)則,方便有需求的客人。在這個案例中,飯店可以采取旅游高峰期把早餐時間延遲到中午。在旅游淡季,回復(fù)原來的供應(yīng)時間,但對于有同樣需求的客人必須給予滿足。其實這樣做是花不了多少成本的,在很大程度上能夠贏得客人的信任和滿意。
俗話說“規(guī)定是死的,人是活的”,管理人員必須靈活運用規(guī)章制度,對客人提出個性化要求,只要對飯店無害,都應(yīng)該努力辦到。這才能做到在規(guī)范化的基礎(chǔ)上滿足不同客人的個性化需求。
作為飯店,如果能夠長期的做到對客人的個人信息、行為特點、活動規(guī)律等進行歸納總結(jié),在客人還沒有提出個性化服務(wù)時先給客人一個驚喜,那么這家飯店在這個客人心中必定會占有一個很高的位臵。提示:
1)管理者要經(jīng)常對規(guī)章制度進行必要的服務(wù)革新,以滿足客人不斷變化的需求。2)如果酒店把客人認(rèn)為重要的事情看作同樣重要,急客人所急,想客人所想,客人會感到十分感動。
3)對于一個優(yōu)秀的餐廳或服務(wù)團隊來說,不應(yīng)該過于保守,墨守成規(guī),應(yīng)該多一些像小廖一樣對客人服務(wù)具有敏感性,主動替客人著想,追求完美,敢想敢說的員工。
案例十三:
北京某飯店的前臺問訊處,幾名年輕的員工正在忙于接待辦理入住和離店手續(xù)的客人。此時,只見大門入口處走進兩位西裝革履的中年人,提著一個看上去有點重量的箱子徑直往問訊處走來。
“您好,需要我效勞嗎?”剛放下電話的小馬很有禮貌地主動問道。
“有件事想麻煩一下?!逼渲幸晃淮餮坨R的中年人說話有點靦腆,他似乎不知從何說起,稍許停頓一下后,目光對著地上的那只箱子。
“我們一定盡力而為,請您說吧。”小馬真心實意地鼓勵他。
“我們是海南光明工貿(mào)公司的駐就代表,這里是一箱資料。要盡快交給我公司總經(jīng)理,他定于今天下午3點到達(dá)這里。我們下午不能來迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待總經(jīng)理一到請你們交給他本人。”
“請放心,我們一定辦到?!毙●R再三保證。
下午3時已到,海南那家公司的總經(jīng)理還末抵店,小馬打電話到機場,獲知飛機沒有誤點。但因那兩位中年人沒有留下電話和地址,所以小馬別無選擇,只能再等下去。又是兩個小時過去了,那們總經(jīng)理仍然沒有來,小馬不得不作好交接箱子的思想準(zhǔn)備。就在這一瞬間,電話鈴聲響了。
“問訊處嗎?今晨我們留在前臺的那只資料箱本是想交給我們總經(jīng)理的。剛才接到總經(jīng)理的電話,說他被一位住在XX飯店的朋友邀去,決定就住在那兒了,而那箱資料是他急用的……”還是戴眼鏡的駐京代表的聲音。
“您不用著急,我會設(shè)法把箱子立刻送到XX飯店的?!?/p>
小馬放下電話即安排一位員工辦理此事,半小時后,那位駐京代表又打來電話,但小馬已經(jīng)下班了?!罢堔D(zhuǎn)達(dá)小馬,箱子已經(jīng)送到,十二分的感謝。我們的
總經(jīng)理改變主意住到了別和飯店,你們不但沒有計較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達(dá)我們的感激??偨?jīng)理說,下回一定要住你們的飯店。”對方誠懇地說道。
點評:
這家飯店前臺問訊處曾榮獲1993“首都旅游祡禁杯先進集體”的稱號,用員工們的話來說,榮譽是靠汗水和優(yōu)秀的服務(wù)換來的。本例中的小馬及問訊處其他員工對待工作極端負(fù)責(zé)的精神雄辯地證明了這一點。
為住客人寄存行李或貴重物品是酒店的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,但該飯店前臺問訊處主動承接未到客人的物品,這是一種超常規(guī)服務(wù)。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。不僅如此,小馬還主動與機場聯(lián)系,了解班機飛行情況,下班時又能主動交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責(zé)任心。
最令人感動的是,當(dāng)客人住到別的酒店時,飯店問訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這樣的服務(wù)可謂真正做到了家。飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)牢牢印進了這幾位客人的腦海中,他們理所當(dāng)然地成了該酒店的潛在客人和“義務(wù)宣傳員”。案例十四:
一天清晨,住在3115房間的陳先生被一陣柔和的電話鈴聲從睡夢 中驚醒,原來是總機提供的叫醒服務(wù),因為陳先生一早就要去機場。話務(wù)員在叫醒的同時,用甜美的聲音關(guān)照道:“陳先生,昨晚下了一夜的雨,今天早上天氣較涼,請你多穿點衣服,祝你旅途愉快!”陳先生非常感動地說:“謝謝你的關(guān)心。”
案例:當(dāng)年,斐濟國總統(tǒng)訪華,在他訪問其他幾個城市后來到上海下榻錦江飯店。這位身材高大的總統(tǒng)有一雙出奇的 大腳,在前面幾個城市還沒有穿到一雙合腳的拖鞋。此刻,當(dāng)他走進錦江飯店的總統(tǒng)套房,一雙特大號拖鞋端端正正擺在床前,總統(tǒng)穿上一試,剛好跟腳。不由得哈哈大笑,問道: “你們怎么知道我腳的尺寸的? ”服務(wù)員答道: “得知您將來上海,下榻我們錦江,我們特地訂做了這雙拖鞋,您看可以嗎? ”…..當(dāng)總統(tǒng)離開時,這雙鞋也被帶走了。
案例15
有一對北京客人來黃山旅游,當(dāng)日下榻某酒店,當(dāng)班員工為其安排好住宿登記之后。客人又詢問此員工他們明日想去黃山旅游應(yīng)該如何走,路線以及時間等等信息。于是這位員工就用平日積累的一些黃山旅游知識,為客人詳細(xì)介紹了黃山的景點、游覽路線、行程時間、所需物品等等內(nèi)容,而且還想到了客人起早離開的早餐問題,提出為其準(zhǔn)備打包早餐,并為其提前預(yù)約一輛出租車次日早送其去車站。解答完客人的所有問題之后,客人非常滿意地回到了房間。待其下山之后他們還義無反顧地選擇住在某酒店。
從這件案例中大家一定很贊許那位員工,他的超常服務(wù)、微小服務(wù)、情感服務(wù)感動了客人,迎來了回頭客,打好了酒店牌,使客人感到酒店服務(wù)無微不至,如在家里一樣方便、一樣溫暖。
案例16 1998 年的夏天,酷熱難當(dāng),南戴河某賓館迎來了全國各地來此消夏度假的客人。因為本地區(qū)電力資源的問題,電壓普遍較低,導(dǎo)致許多空調(diào)開不起來,使
賓館大堂里顯得又悶又熱。旅游外事職業(yè)學(xué)校的實習(xí)生小瑩正在總臺值班。賓館的長途電話很忙,外地的客人不斷來總臺要長途。只見一位小姐在大堂打長途電話,這位小姐留著長長的披肩發(fā),再加上大堂里的悶熱,滿臉的汗水把頭發(fā)粘在臉上,很不好受,她只好一手握聽筒,一手緊抓住長發(fā),好不讓頭發(fā)粘在臉上、脖子上。實習(xí)生小瑩看見了這位小姐難受的樣子,心想,這么悶熱的天氣,長發(fā)不適合披散開的,要是這位小姐把頭發(fā)扎起來就涼快點兒了。忽然想起自己的頭發(fā)上扎有多余的皮筋,就解下一根皮筋,對小姐說:“小姐,大堂里悶熱,您是否需要皮筋先把頭發(fā)扎一下呢?”小姐一見小瑩手中的皮筋立即露了了笑容,連聲道謝:“太謝謝了!我正拿著頭發(fā)沒辦法呢!謝謝你!”小瑩答道:“不用謝”。待小瑩幫小姐把頭發(fā)扎起來,“涼快多了!”小姐高興地說。小瑩看見小姐打電話的神態(tài)安祥了,語氣也溫和多了。小姐從容地打完電話,又向小瑩再次道謝。實習(xí)生小瑩看小姐扎著利索的馬尾辮輕快地離去,心中十分欣慰。
[ 評析 ]
此案例中的實習(xí)生小瑩,把客人做為第一關(guān)注。當(dāng)觀察到小姐的長發(fā)未扎起來而使她熱的難耐,就從中分析出小姐打電話顯得煩躁的原因是頭發(fā)上摘下一根皮筋,熱情地幫客人把長發(fā)扎起來,使客人立即感到清爽方便,有效緩解了煩躁情緒,使客人從容打完電話。小小皮筋解決了大問題,對客人來說真是及時雨,使客人十分感動。小小皮筋系著實習(xí)生小瑩對客人的關(guān)心體貼,系著熱心為客人服務(wù)的一片真情!遞上一根小小的皮筋,對實習(xí)生小瑩來說似乎是舉手之勞,但能機敏地立即想出為客人解決困難的辦法就很不簡單了!皮筋雖小,作用很大,給客人解決了大難題。在這一細(xì)微服務(wù)中,傾注了實習(xí)生服務(wù)員對客人的莫大關(guān)心,細(xì)微的觀察和很強的應(yīng)變能力,讓人感動。
案例17 1996 年 5 月 24 日,國際大廈 14 樓的服務(wù)員正在值臺,只見長住 1410 房的貝爾太太,拿著一包東西走到服務(wù)臺,對服務(wù)員說:“巧克力,14 塊兒,送給你們的!”這是怎么回事?原來 5 月 23 日是貝爾太太的生日,細(xì)心的 14 樓服務(wù)中早為她準(zhǔn)備好了禮物。他們自己動手縫制了一個心型香袋,簽上 14 名班組成員的名字送給了貝爾太太。貝爾太太接過心型香袋,既驚喜又激動:“我真幸福,我已幾年沒過生日了,沒想到你們還記得,這是送給我最好的生日禮物!”為了表達(dá)她對服務(wù)員的謝意,第二天就發(fā)生了開頭感人的一幕。
是啊,這份親情,這份飽含服務(wù)員感情的禮物,對于這位長年住在異國他鄉(xiāng)的貝爾太太是怎樣的溫馨?。?4 位服務(wù)員送上一 片愛心,留下德國的貝爾太太的一片謝意。
案例18賓館的客房內(nèi),按常規(guī)要為客人準(zhǔn)備一種茶葉。上海虹橋賓館依據(jù)大多數(shù)客人的習(xí)慣,在客房內(nèi)統(tǒng)一放上綠茶。一次,一位香港客人住進了虹橋賓館,幾天后離店時,無意中說道他不喜歡綠茶。不久,該客人第二次入住虹橋賓館,走進房間意外地發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備的紅茶,他十分高興。一連幾天,服務(wù)員每次都給他放上紅茶。他住了 3 天,臨行前的晚上,他對該樓層的服務(wù)員說:“你們怎么在我房內(nèi)始終放紅茶,而你們服務(wù)車上均是綠茶?”服務(wù)員簽道:“你上次住
這時說過不喜歡綠茶,喜歡紅茶。我們就在您的客史檔案上加了一筆。這位香港客人驚喜地說:“你們的工作真細(xì)致!這樣高水平的服務(wù),虹橋賓館肯定發(fā)財!”
這是個性化服務(wù)的一例。個性化服務(wù)又稱特色服務(wù),不是神秘而高深的,它是一種心領(lǐng)神會、深入細(xì)致、恰到好處、協(xié)調(diào)舒適的滿足賓客個性要求的針對性服務(wù)。上例中的服務(wù)員細(xì)心地捕捉到客人的個性要求,將客人喜歡紅茶的信息載入客史檔案,待到客人再次入住,即根據(jù)客史檔案,投其所好,雖然僅一包紅茶,卻為賓客留下了深深的如意。我們所有服務(wù)人員都應(yīng)像虹橋的這位服務(wù)員一樣,不滿足于一般規(guī)范化的服務(wù),而是針對每位客人的特殊要求提供個性服務(wù),才能滿足客人個別的、特殊的要求,從而最大限度地達(dá)到客人的滿意。下面我們來看一下反面案例
1、某旅行社團隊36人在酒店預(yù)計入住三天,在第二天夜導(dǎo)游來總臺告知叫醒時間為次日早5:30。但當(dāng)次日早退房時導(dǎo)游早6:10分通知查房,一直至6:50 才全部查房完畢。由于客人要趕往千島湖等不及,導(dǎo)游才告知前臺有問題電話聯(lián)系。誰料查房后的結(jié)果確有問題發(fā)生,2615房的茶幾下地毯處發(fā)現(xiàn)有煙洞一個。前臺員工立即電話聯(lián)系導(dǎo)游,可導(dǎo)游和客人都非常的生氣此事。原因有四:
1、查房速度較慢以至于客人無法等待。
2、房內(nèi)兩位客人均不吸煙。
3、客人前日晚較遲回房就睡了,入住了三天,為什么到退房時才發(fā)現(xiàn)有煙洞。
4、煙洞可能是前一位住店客人留下的,無法證實。對于客人的原因前臺員工也進行了解釋,但理由不夠充分。最終還是以客人投訴免賠而告終。
這件案例看似并無前廳部的責(zé)任,無非是解釋說服不力。但它暴露了前廳部與客務(wù)部之間缺乏溝通。試想如導(dǎo)游告知前臺次日叫醒時間時順勢了解其退房時間,立即通知客務(wù)部此大團會在次日早6:00左右查房,讓客務(wù)部調(diào)整好員工的工作時間,多安排幾位員工同時查房也就不會發(fā)生查房較慢導(dǎo)致客人離店無法證實的情況了。
2、某日中午前臺員工查預(yù)期離店房時,發(fā)現(xiàn)有某協(xié)議單位客人房內(nèi)無人有行李,但由于他前日消費掛帳較多,現(xiàn)押金已不足半日房費。于是前臺員工為了促使客人到總臺交押金,告知樓層服務(wù)員,如客人回來要求開房內(nèi),不可以給其開門,因為他未交足押金,必須讓其交過押金后方可開門。就這樣客人回來時,樓層服務(wù)員就按總臺的要求未給客人開門,客人說:“你先給我開門,待一會再到總臺交押金”,服務(wù)員說:“你們不能進入房間,因為你們押金已經(jīng)不夠了!” 無論客人怎么解釋都無濟于事,可總臺仍執(zhí)意要求客人先交押金再開門。最終客人惱火導(dǎo)致投訴。
本案例中體現(xiàn)了前臺個性化服務(wù)的問題。在市場競爭激烈的今天,要想留住客人,贏得賓客,單純靠規(guī)范和笑臉是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是要給客人實實在在的幫助,也就是說服務(wù)要更有內(nèi)涵。本案例中服務(wù)員死搬教條,墨守成規(guī),導(dǎo)致客人的強烈不滿。因此只有靈活機動,打破條條框框,超越常規(guī)地去想去做,才能使服務(wù)超越賓客的愿望。
3、一天住客李先生拿著一份密密麻麻、才整理好的數(shù)據(jù)材料匆忙來到酒店商務(wù)中心,還有一刻鐘總公司就要拿這些數(shù)據(jù)與其它公司談筆生意?!罢堮R上將這份文件傳去上海,號碼是……”,李先生一到商務(wù)中心趕緊將數(shù)據(jù)材料交給服務(wù)員要求傳真。服務(wù)員一見李先生的緊張樣,拿過傳真件就往傳真機上放,通過熟練的程序,很快將數(shù)據(jù)材料傳真了過去。李先生這才長舒了一口氣,一切搞定。
第二天,商務(wù)中心剛開始營業(yè),李先生便氣沖沖趕到,開口便罵:“你們酒店是什么傳真機,昨天傳出的這份文件一片模糊,一個字也看不清?!狈?wù)員接過李先生手中的原件,只見傳真件上寫滿了螞蟻大小的數(shù)據(jù),但能看清。而酒店的傳真機一直是好的。昨天一連發(fā)出10多份傳真件都沒問題,為什么李先生的傳真件會是這樣的結(jié)果呢?
對于一些字體小,行間間隔太近的文件要求傳真時,服務(wù)員一定要注意提醒客人,再清晰的傳真機也傳不清楚此類文件。所以商務(wù)中心服務(wù)員對每份即要傳真的文件要大體看一下,如有此類情況當(dāng)首先提醒客人,可以采取放大復(fù)印再傳出的辦法來避免傳真件模糊不清。對于上述案例所發(fā)生的情況是完全可以避免的,如果服務(wù)員注重了細(xì)節(jié),事先查看了傳真件,相信一個不必要的投拆就在這一瞥中避免了。因此只有注重細(xì)節(jié)管理,把工作中的每一件小事做細(xì),才能為賓客提供一流的服務(wù)。酒店要想在競爭中脫穎而出,除了硬件之外,必須要從細(xì)節(jié)服務(wù)中著手,從細(xì)節(jié)做起,做對細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)。4、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手續(xù)辦完后,客人問前臺服務(wù)員于次日2:00PM退房可不可以,服務(wù)員答不可以,客人再問一次,服務(wù)員再答不可以,客人再三問,服務(wù)員再三答不可以,雙方爭執(zhí)不下,而吵起來。以至于出動客房部經(jīng)理、酒店總監(jiān),才讓客人的怒氣平息??腿嗽陔x店時對保安說:你們酒店前臺的服務(wù)質(zhì)量差。
前臺工作人員本應(yīng)是酒店服務(wù)員中素質(zhì)最高的,但這件事卻表明前臺人員的素質(zhì)有待提高。我們在處理問題時一方面要堅持酒店的原則,另一方面要靈活應(yīng)變。力求在維護酒店利益的同時,滿足了客人,對方是熟客,當(dāng)時可穩(wěn)住,請示上司才能回答。不能直接拒絕客人,讓客人產(chǎn)生一種不受尊重的感覺
5、某日中午,一位住店客人下了客梯直奔總臺,手里拿著一張房卡。此時,總臺只有一名服務(wù)員,不巧的是她正握著話筒和別人通電話。于是,客人只得耐心地站在一旁等候。時間一分一秒地過去了,仍不見服務(wù)員有結(jié)束通話的跡象,客人的臉上漸漸露出了不滿的神情,但他并未說什么,只是用手里的房卡在服務(wù)臺上不輕不重地敲了幾下。這時,服務(wù)員似乎醒悟過來,忙擱下電話,接待客人……分析:我們常把“客人就是上帝”掛在嘴邊,把“使客人滿意”作為我們服務(wù)的指南,難道這些僅僅是停留在表面的東西嗎?如何真正的以客人為中心,使客人滿意而歸,往往是從一點一滴的細(xì)節(jié)中體現(xiàn)出來的。在目前激烈的市場競爭中,服務(wù)細(xì)節(jié)方面的競爭有著舉足輕重的作用。案例中的那位服務(wù)員通電話錯了嗎?沒錯。但不管這個電話有多么重要,都可以暫時把電話移開,對客人道一聲“對不起,請稍等!”如果那個電話不是非打不可的,那就應(yīng)當(dāng)立即結(jié)束通話,接待眼前的客人。在總臺服務(wù)禮儀中,明確指出工作忙時,應(yīng)“辦理第一個,接待下一個,招呼后一個”。何況眼前只有一位客人?
6、杜先生幫住在深圳某三星級酒店1202房的住客鄭先生結(jié)賬。酒店按慣例請客人交回鑰匙,因杜先生不是住客,不清楚鄭先生究竟有沒有帶走鑰匙,便致電聯(lián)系鄭先生,但是聯(lián)系不上。
于是,杜先生希望酒店查找一下鄭先生有無將鑰匙存放在酒店。酒店工作人員先后兩次查找,都沒找到。這樣,杜先生只好很不情愿地付了鑰匙賠償金。最后,經(jīng)酒店仔細(xì)查找,發(fā)現(xiàn)1202房鑰匙存放在酒店,客人并沒有帶走。[評析]這個案例反映出酒店有關(guān)工作人員不夠細(xì)心,沒有找到鑰匙,同時也應(yīng)該提高處理問題的技巧,做好補救措施。
有時候難免會發(fā)生工作失誤,但是補救措施做得好,仍然可以使客人感到酒店的
誠意。酒店應(yīng)該給客人寫一封致歉信,并退還賠償金,歡迎客人下次光臨,并給予一定的優(yōu)惠。
在處理類似事情時,酒店可以考慮采取一些補救辦法。在找不到鑰匙的情況下,詢問客人可不可以留下聯(lián)系方法,如果住客是交回了鑰匙,酒店就將錢退還給客人,客人也許就不會覺得那樣不情愿了。兩雙皮鞋 【故事】
一家公司的接待部主任楊女士,在華天餐廳接待一批來自意大利的外賓,場面既隆重又熱烈。
服務(wù)員邵林面帶微笑,站在餐廳門口熱情迎接賓客。她突然發(fā)現(xiàn)楊女士在走路時深一腳淺一腳,同時眼神中透露著不安。細(xì)心的她想詢問客人,但又不便當(dāng)著眾人開口,只好不露聲色在楊女士身邊轉(zhuǎn)了兩圈,想找出謎底。原來楊女士的左腳鞋跟脫落了一半,使她站也不是,走也不是。
發(fā)現(xiàn)這一情況后,邵林腦子里面轉(zhuǎn)了幾圈,突然靈機一動:“我可以借皮鞋給她穿呀!”想到這里,邵林趕緊向主管請假,以最快的速度跑到宿舍五樓,氣喘吁吁之下,把自己所有的鞋子翻了出來。哪一雙好呢?選來選去,終于挑了一雙自己最喜歡的皮鞋,準(zhǔn)備往餐廳跑。突然,她腦子里又轉(zhuǎn)了一轉(zhuǎn):“我穿的是三十七碼的鞋,楊女士到底穿多大碼的呢?不行,我還得另找雙小碼的鞋子。想著,邵林掉轉(zhuǎn)頭朝別的宿舍跑去。左借右借,終于借到了合意的一雙。想到楊女士尷尬的表情,她顧不上歇口氣,雙手拎著鞋子就跑。
來到餐廳,邵林禮貌地把楊女士請到一旁,說:”我剛才看到您的鞋子壞了,特地給您拿來了兩雙皮鞋,您試試看哪雙合適?!皸钆矿@喜的抬頭看了看邵林,感激的接過皮鞋,說:“真是太感激了,你今天幫了我大忙?!?/p>
看到楊女士穿著自己的皮鞋,臉上洋溢著自信的微笑,輕松地接待外賓,邵林心里感到特別踏實、高興。
【評析】
有人說,飯店無大事。的確,飯店的工作許多都是細(xì)小、細(xì)微的瑣碎事情。但所有小事又常常關(guān)系著飯店的服務(wù)、關(guān)系著飯店的質(zhì)量、關(guān)系著飯店的經(jīng)營,以至影響著飯店經(jīng)濟效益。因此,又有人稱,飯店無小事。
但是,如果要將飯店工作中的小事做好、做足、做到位,就必須將小事當(dāng)作大事來關(guān)注、來重視、來抓,方能把小事做出質(zhì)量、做出成效,本例中的服務(wù)員邵林就是這樣對待小事的,由此在細(xì)致服務(wù)中做出了水平。
要把細(xì)致服務(wù)做好,首先就要學(xué)會觀察,善于觀察。小邵在迎賓時,細(xì)心的她就發(fā)現(xiàn)客人楊女士腳步深淺不一,眼神中透露著不安。原來是鞋跟脫落了一大半。而且,小邵發(fā)現(xiàn)客人有“難”時,能夠急客人所急,主動想方設(shè)法如何為客人解難,熱心地跑到宿舍找自己的鞋子來讓客人替換。同時,為防止碼數(shù)不合,還不辭辛勞,跑到另一宿舍去借了一雙小碼的鞋子,可見這個服務(wù)員的細(xì)致、周到。
通過此案例,我們可以得出這樣一個結(jié)論,細(xì)心、熱心是飯店服務(wù)的基本功,是搞好服務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。
借來了手機充電器
4月6日晚,聽2106客人說手機充電器在充電的過程中,被燒壞了,我就讓客人把充電器拿出來,幫他拿到工程部去修,結(jié)果因充電器內(nèi)部多根電線被燒斷,無法修復(fù)。得到這樣的答復(fù)后,小劉只能向客人說抱歉了,看見客人失望的表情,心想他的手機中斷了信號,如果有什么商務(wù)信息或與家人聯(lián)系都將成為問題,就打電話到商務(wù)中心,為客人借來了相同型號的充電器,給客人送到房間,客人很感激,一再感謝。
點評:
按照常規(guī)服務(wù),服務(wù)員能做到這種水平,客人已經(jīng)相當(dāng)滿意了,但自從學(xué)習(xí)了青島海景花園的企業(yè)文化后,每當(dāng)面對一件事情時,我總在思考,對客服務(wù)中,我們怎樣提供讓客人滿意甚至驚喜的服務(wù),尤其是當(dāng)客人提出了服務(wù)需求后,我們怎樣提供變被動為主動的服務(wù)。僅僅滿足了客人提出的需求,只能讓客人滿意,只有為客人提供了超出期望之外的服務(wù),才能為客人創(chuàng)造驚喜,才能給客人留下津津樂道而難以忘懷的記憶。不是做不到,而是想不到,案例中服務(wù)員能夠想辦法為客人的手機充上電已是相當(dāng)不錯的用心做事了,但酒店同行的競爭為客人提供了更多的選擇機會,慢慢的許多酒店同行也能做到這一點了,我們必須再多想一點,再多做一些。我們能否想辦法,找專門修手機的地方為客人修好充電器呢?甚至我們是否可以替客人購買一個相同型號的手機充電器呢?把麻煩、把尋找問題解決辦法的思考留給自己,把較便舒適送給客人,這是我們?yōu)榭腿颂峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)所必須想和必須做的。
第三篇:個性化服務(wù)案例集錦
個性化服務(wù)案例集錦
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù),實踐中主要是通過非常規(guī)性或客人沒有預(yù)料到的驚喜而實現(xiàn)的極致化的管理和服務(wù),有時也體現(xiàn)在很小的一件事上。正如酒店管理者常
說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。
典例一:客人在某酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找到“金鑰匙”,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到“金鑰匙”滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
典例四:某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處??腿嘶貋?,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。
典例五:一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細(xì)化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
典例六:某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物??腿丝戳碎_懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
典例七:住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。簡要點評:通??腿嗽诘晖獾氖聞?wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時,急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。
典例八:客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
典例九:某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好一份放入保溫箱,等他就餐。簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。
典例十:某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點。酒店根據(jù)每日營業(yè)時間段所需的光亮度,設(shè)置定時開、關(guān)照明電源,實行“部門節(jié)能獎懲考核責(zé)任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時節(jié)、各時段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點評:酒店實施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計裝修時就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴(yán)格的考核制度,實行節(jié)能管控責(zé)任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個時節(jié)、時段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細(xì)化管控,真可謂用心良苦。
第四篇:個性化服務(wù)案例集錦
個性化服務(wù)案例集錦
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù),實踐中主要是通過非常規(guī)性或客人沒有預(yù)料到的驚喜而實現(xiàn)的極致化的管理和服務(wù),有時也體現(xiàn)在很小的一件事上。正如酒店管理者常說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。
典例二:某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
典例四:某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處??腿嘶貋?,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。
典例五:一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細(xì)化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。典例六:某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物。客人看了開懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
典例七:住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。簡要點評:通常客人在店外的事務(wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時,急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。
典例八:客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
典例九:某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好一份放入保溫箱,等他就餐。簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。典例十:某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點。酒店根據(jù)每日營業(yè)時間段所需的光亮度,設(shè)置定時開、關(guān)照明電源,實行“部門節(jié)能獎懲考核責(zé)任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時節(jié)、各時段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。簡要點評:酒店實施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計裝修時就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴(yán)格的考核制度,實行節(jié)能管控責(zé)任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個時節(jié)、時段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細(xì)化管控,真可謂用心良苦。
第五篇:餐飲個性化服務(wù)案例
餐飲個性化服務(wù)案例 “兩快”:即反應(yīng)快、動作快; “三多”:即多聽、多看、多協(xié)助; “四特殊”:即特殊的食品、特殊的語言、特殊的禮物、特殊的環(huán)境布置。下面提供一個家庭聚餐的案例:
預(yù)定:李總將訂餐電話打到了預(yù)定臺,預(yù)定臺“您好,李總,歡迎訂餐,我是訂餐員***”,“晚上給我一個十二三人的包廂”,“好的李總,請問您今天是商務(wù)宴請還是家人用餐?”李總:“是家人用餐?!鳖A(yù)訂員回復(fù)道:“好的,李總,給您安排在2樓的洪福菊包廂,這個包廂靠里面,比較安靜,而且通風(fēng)效果不錯,您滿意嗎?”(此話說得較好,體現(xiàn)了我們的“細(xì)心”。)(斜體字是我的批注。)李總回復(fù)說:“太好啦,謝謝你們想的如此周到?!薄澳敲赐砩衔覀兤诖墓馀R?!?/p>
迎客:
1、當(dāng)保安看到李總的車子開近飯店時,立即認(rèn)出來了,將車子快速引領(lǐng)至事先預(yù)留的車位,并開門問好“李總,您好,歡迎您的光臨,我們在此已等候多時了。”然后將客人帶至前廳迎賓處。(此問候語體現(xiàn)了個性化)
2、迎賓員齊聲問候:“李總,歡迎光臨!”前廳主管看見了他女兒也來了,蹲下身去,“小思醇,你也好呀!今天真漂亮!” 立即用步話機告知樓層主管(此舉抓住了關(guān)鍵點,OK?。?/p>
3、電梯口樓層主管和本包廂服務(wù)員在電梯口迎接,從前廳主管那里接過客人問好“李總,見到您真高興!??!小思醇你也來了,見到你也好高興喲!”(一路的個性化問候---特殊語言與內(nèi)部快速告知,充分體現(xiàn)了飯店對客人尊重和關(guān)注,讓客人有到家的溫馨感覺?。┌鼛麅?nèi)的布置
1、準(zhǔn)備
2、了寶寶椅、寶寶杯、寶寶兜和寶寶碗。
3、臺面席卡設(shè)計了“熱烈歡迎李總及家人前來用餐!”
4、餐前小吃進行了更換,5、參照客史檔案,6、換成了李總和他女兒都愛吃的棗子和玉米粒。
7、將茶幾上擺放上次在飯店拍的合家福照片一張。
8、將另外一個小茶幾準(zhǔn)備
9、了一束鮮花。
10、安排了一名
11、比較細(xì)心,12、有童心、耐心的服
13、務(wù)員(以上充分體現(xiàn)了“四個特殊”中的“特殊的環(huán)境布置”之要求)特殊的飲食安排
由點菜部領(lǐng)班特意設(shè)計的,不光有李總愛吃的黑椒牛仔骨和帶魚,還考慮到其有老人和小孩子,特意為小思醇安排了她愛吃的烤肥牛和醬王窩窩包,并安排贈送了一扎玉米汁,是特意為李總女兒安排的。(關(guān)注老人和孩童,起到了畫龍點睛的作用?。?/p>
餐中服務(wù)
1、餐前介紹?!白鹁吹睦羁偡蛉思凹胰?,晚上好,我是本包廂的服務(wù)員XXX,很高興能為你們服務(wù),餐中有什么服務(wù)不周之處,敬請?zhí)岢?,我承諾:熱情主動,用心服務(wù),祝大家用餐愉快!
2、給李總和家人都泡了他們愛喝的茶水,因為小孩子不愛喝茶,所以小思醇一進包廂后,就將提前準(zhǔn)備好的熱的玉米汁給她喝,并說:“思醇,你看,阿姨為你準(zhǔn)備了你愛喝的玉米汁,好嗎?” 本文來自織夢
3、上菜,“李總,這道菜是長今烤肥牛,我們選用的韓式無煙燒烤,也是特意為您女兒準(zhǔn)備的。小思醇,快嘗一嘗。”說著并將菜盤轉(zhuǎn)到了李思醇的面前。
4、就餐將近一半的時候,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)小思醇的頭老是扭來扭去的,結(jié)果發(fā)現(xiàn)她的寶寶兜濕掉了,然后迅速的又找了一個干凈的給她換上?!靶∷即迹刀禎窳耸遣皇遣皇娣?!來!阿姨給你換一個干凈的好不好?”小家伙點了點頭。(體現(xiàn)了“多看、多協(xié)助”)
5、小思醇吃飽了以后,老是在寶寶椅里晃來晃去,員工發(fā)現(xiàn)了這一信息以后,迅速將這一信息向上級進行了匯報,樓層主管征詢客人的同意:“李總,您好,我看見小思醇在這里吵鬧。要不這樣,我安排員工帶她玩一會兒,您看行么?”李總很高興:“程主管,謝謝你,你們想的太周到了!”這時將這個包廂又迅速調(diào)入了一個員工,服務(wù)員將小思醇帶至休閑區(qū),將事先準(zhǔn)備好的砂畫拿了過來,教她自己動手畫。小思醇顯得非常安靜,沒有吵鬧。(體現(xiàn)了個性化服務(wù)的兩快:“反應(yīng)快、動作快”)
6、上水果時,水果雕刻“祝李總合家幸?!弊謽?,并送上祝福語“五千萬”,臨近結(jié)束時,餐飲部經(jīng)理將事先準(zhǔn)備好的洋娃娃送給了小思醇。“李總,這是我們今天特意為您女兒準(zhǔn)備的禮物!”說著將禮物遞到小思醇面前,小思醇高興的直蹦。“你看叔叔送給你一個和你一樣漂亮的小公主,來,快點抱抱她!”(體現(xiàn)了“四特殊”中的“特殊的禮物”)
送客
樓層主管和本包廂的服務(wù)員將客人送至大門口,迎賓針對思醇說:“祝李思醇漂亮寶貝,健康成長!” 次日回訪
回訪內(nèi)容:尊敬的李總,您好!我是--酒店服務(wù)部經(jīng)理,感謝您昨晚在本店用餐,期待您的再次光臨!祝商祺。
餐飲服務(wù)案例的分析的基本要求是:
第一、案例選自飯店服務(wù)過程中常見、突發(fā)與疑難事例,具有代表性;
第二、案例的分析與疑難問題的處理,經(jīng)過飯店實踐證明是行這有效的,具有實用性; 第三、案例問題的分析處理過程中較好地體現(xiàn)了原則性與靈活性的統(tǒng)一,具有技巧性。
預(yù)訂案例分析
案例:
劉小姐是北京某四星級飯店粵菜餐廳的預(yù)定員,星期一她接到某旅行社的電話預(yù)訂,要求安排120位美國客人的晚餐,每人餐費標(biāo)準(zhǔn)40元,酒水5元;其中有5人吃素。時間定在星期五晚6時,付帳方式是由導(dǎo)游員簽帳單(某些飯店與一些旅行社有合同,可收取旅行社的餐飲結(jié)算單,定期結(jié)帳)。劉小姐將預(yù)訂人姓名、聯(lián)系電話、客人人數(shù)、旅游團代號、導(dǎo)游員姓名、賓客的特殊要求等一一記錄在預(yù)訂簿上。
星期五晚6時該旅游團沒有到達(dá)。此前劉小姐曾與旅行社聯(lián)系進行過確認(rèn),但都沒有更改預(yù)訂的跡象,因此,劉小姐對其他預(yù)訂均已謝絕。6時30分,該團仍無蹤影。剛巧,這天餐廳的上座率非常高,望著那一桌桌上涼菜的餐桌,大家都著急了。餐廳經(jīng)理急忙作出決定,一方面讓劉小姐繼續(xù)與旅行社聯(lián)系,一方面允許已經(jīng)上門沒有預(yù)訂的散客使用部分該團預(yù)訂的餐桌。并與其他餐廳聯(lián)系,準(zhǔn)備萬一旅游團來了使用其他撤臺的餐桌。經(jīng)聯(lián)系,旅行社值班人員講,預(yù)訂沒有改變,可能是由于交通堵塞問題造成團隊不能準(zhǔn)時到達(dá)飯店。7時30分,旅游團才風(fēng)風(fēng)火火地來到飯店。導(dǎo)游員告訴餐廳,有30人因其他事由不能來用餐。還有90人用餐,其中有3人吃素。經(jīng)理急忙讓服務(wù)員安排,并回復(fù)導(dǎo)游員,按規(guī)定要扣除這30人的預(yù)訂超時和餐食備餐成本費用,比例是餐費的50%。
由于團隊到達(dá)時間晚,有些預(yù)訂餐桌沒有動,餐廳內(nèi)散客的撤臺率較快,加上旅游團少來了30人,所以90個美國客人到達(dá)后馬上得到安排。望者這些饑餐渴飲的旅游者,大家終于松了一口氣。問題:請從該案例分析一下餐廳接受團隊預(yù)訂時應(yīng)注意的事項。
餐飲業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵不僅在于酒店地段的優(yōu)越、店面設(shè)施的令人滿意,還在于熱忱周到、讓顧客滿意的接待服務(wù)。酒店經(jīng)理在管理過程中不可避免地面臨各種各樣顧客與酒店的糾紛,如何藝術(shù)地處理這些問題,對留住顧客、維護酒店利益至關(guān)重要。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對顧客來說,是一種尊重: 與顧客簽訂《理賠公約》
每當(dāng)遇到飯菜出現(xiàn)諸如衛(wèi)生方面的問題時,酒店大多一“換”了之,“換菜”似乎成了酒店處理這類問題最常用的方式。其實,我們心里很清楚,飯店換菜,只是物質(zhì)上的,即使換的那盤菜再干凈,顧客心里還是不舒服。吃飯講究的就是一個心情,把菜換了,也未必挽回顧客的好心情。
有人做過統(tǒng)計,如果顧客在一家酒店遇到過飯菜衛(wèi)生方面的問題,那么,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個百分點,他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。所以處理方式高明與否,直接決定酒店能否留住這些客人。
一次,我們酒店一位顧客吃排骨時吃出一根頭發(fā),桌上一位女顧客就捂住嘴巴想嘔吐。見她這樣,我馬上把這位女顧客請到辦公室,給她泡茶、上水果,說了許多道歉的話,那個菜也免單了。但是最后,顧客仍舊不滿意。
這個過程中我一直在思考:換菜、送果盤有時候并不能挽回影響,怎樣才能做得更好?
我感覺到,免單也好,送果盤也好,在顧客看來,都是我們臨時的補救行為,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠正式。后來,我想出了一個辦法:與顧客簽《理賠公約》。顧客在酒店遇到類似事情后,酒店工作人員首先真誠地承認(rèn)錯誤在于我們,然后根據(jù)《公約》中規(guī)定的不同賠付情況與顧客簽定《理賠公約》,雙方簽字,進行正式賠償。這樣的處理方式看起來更正式、讓顧客感覺更被尊重。后來的事實證明,顧客普遍接受這種方式。
《理賠公約》對顧客與酒店發(fā)生的各種糾紛分別進行界定并制定不同的賠付標(biāo)準(zhǔn):
如果顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲子等異物,無償為顧客換菜或退菜,贈送果盤,并一次性向顧客賠付精神損失費20元;
如果顧客對飯菜質(zhì)量提出疑問,免費為顧客換菜;
如果顧客的衣物或所帶物品因酒店工作人員的疏忽污染或受損,無償為顧客清洗、親自送上門,并一次性向顧客賠付精神損失費20元;
如果顧客與酒店工作人員發(fā)生爭吵,工作人員當(dāng)場向顧客道歉,并一次性向顧客賠付精神損失費20元。
為了方便客人看到我們的《理賠公約》,我們把它附在點菜單封面的背面,客人只要打開點菜單,在點餐之前就能看到它。顧客與酒店簽定的《理賠公約》形式如下(以顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲子等異物為例):
尊敬的顧客:
您好!首先向您真誠地道歉!
我們的服務(wù)沒能讓您滿意,是我們工作的失誤,您提出的問題對我們是一種督促也是一種鼓勵,我們一定接受您的建議,保證您下次光臨時讓您和其他顧客滿意。
現(xiàn)在您在我們酒店就餐時發(fā)生了不快,我們將無償為您退菜或更換價值相當(dāng)?shù)牟穗?,贈送果盤,并一次性向您賠付精神損失費20元(橫線上內(nèi)容根據(jù)發(fā)生的不同情況,依據(jù)《理賠公約》填寫不同的賠付標(biāo)準(zhǔn))。
再次向您真誠地道歉,敬請諒解!
希望您下次光臨,我們的發(fā)展離不開您寶貴的意見和建議。
酒店:--------(酒店蓋章)
顧客:--------(客人簽字)
年 月 日
其實,顧客在享受我們的服務(wù)時更在乎心理上的感受。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對顧客來說,是一種尊重。
點菜和點酒案例分析 案例:
許先生帶著客戶到北京某星級飯店的餐廳去吃烤鴨。這里的北京烤鴨很有名氣,客人坐滿了餐廳。由于沒有預(yù)訂,許先生一行到的餐桌前。入座后,許先生馬上點菜。他一下就為8個人點了3只烤鴨、十幾個菜,其中有一道“清蒸魚”由于忙碌,小姐忘記問客人要多大的魚,就通知廚師去加工。
不一會兒,一道道菜就陸續(xù)上桌了??腿藗兒戎扑?品嘗著鮮美的菜肴和烤鴨,頗為愜意。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家且卻已酒足飯飽。突然,同桌的小康想起還有一道“清蒸魚”沒有上桌,就忙催服務(wù)員快上。魚端上來了,大家都吃了一驚。好大的一條魚啊!足有3斤重,這怎么吃得下呢? “小姐,誰讓你做這么大一條魚啊?我們根本吃不下。許先生邊用手推了推眼鏡,邊說道?!翱赡矝]說要多大的呀?”小姐反問道。
“你們在點菜時應(yīng)該問清客人要多大的魚,加工前還應(yīng)讓我們看一看。這條魚太大,我們不要了,請退掉。許先生毫不退讓。
”先生,實在對不起。如果這魚您不要的話,餐廳要扣我的錢,F請您務(wù)必包涵。“服務(wù)小姐的口氣軟了下來。”這個菜的錢我們不能付,不行就去找你們經(jīng)理來?!靶】挡逶挼?。最后,小姐只好無奈地將魚撤掉,并匯報領(lǐng)班,將魚款劃掉。
問題:請分析服務(wù)人員在點菜中的注意事項。
1、正確對待客人的投訴,對待客人的任何投訴酒店的任何人員都應(yīng)接受。
1.1接待客人的投訴,要盡量避開在公共場所,應(yīng)客氣地引客人到合適位置;
1.2要態(tài)度誠懇、心平氣和地認(rèn)真聽取客人投訴的原因,承認(rèn)賓客投訴的事實。聽取客人投訴意見時,要注視客人,不時的點頭示意,并不時的說:“我理解,我明白,一定認(rèn)真處理這件事情。”若遇上的是認(rèn)真的投訴客人在聽取客人意見時,還應(yīng)做一些聽取意見記錄,以示對客人的尊重及對反映問題的重視;
1.3表示虛心接受,向客人致謝或道歉。如:“非常抱歉地聽到此事,我們理解您現(xiàn)在的心情?!奔偃鐚腿颂岢龅谋г够蛲对V事宜負(fù)責(zé),或者將給予一定賠償,這里要向客人表示歉意并說:“我們非常抱歉,先生。我們將對此事負(fù)責(zé),感謝您對我們提出的寶貴意見?!?;
1.4感謝客人的批評指教。當(dāng)遇到客人的批評、抱怨和投訴的時候,不僅要歡迎,而且要感謝。如:“感謝您,×先生,給我們提出的批評、指導(dǎo)意見?!薄澳皶r讓我們知道服務(wù)中的差錯,這太好了,非常感謝您×先生。”; 1.5對客人提的不實意見也不要說:“沒有的事”、“絕不可能”等語言,要記住“爭一句沒完沒了,忍一句一了百了”,服務(wù)員口頭的勝利是服務(wù)失敗的表現(xiàn),因為將會面臨失去不只一位客人; 1.6對自己無法做主的事報告主管、領(lǐng)班采取措施,平息客人的投訴。當(dāng)采取行動糾正錯誤時,一定要讓客人知道并同意采取的處理決定及具體措施內(nèi)容,這樣才會有機會使客人的抱怨變?yōu)闈M意; 1.7盡量縮小影響面,當(dāng)客人同意所采取的改進措施時,要立即行動,補償客人投訴損失,決不要拖延時間,耽誤時間只能進一步引起客人的不滿,擴大影響。
2、客人投訴問題的解決辦法 2.1遇到客人投訴時怎么辦?客人向餐廳投訴,是善意的表示,而不是敵意的挑剔,因為他的投訴有助于改進我們的工作。因此,遇到客人投訴時,無論客人的意見是否正確,都要專心聆聽,向客人道歉,然后想辦法平息客人的不滿(按照正確對待客人投訴的7點去做好)。千萬不能和客人爭論,有時明知客人不對,也要盡量運用語言技巧,使客人
感到他是被尊重的。2.2客人把菜點吃完后才投訴,怎么辦?遇到這類問題,服務(wù)員要向領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)過了解后,先向客人道歉,然后免費給客人一杯飲料來代替餐廳的過失,目的是使這次投訴得以圓滿解決。采取這個辦法總比因為不滿意服務(wù)和不滿意投訴的處理而失去客人較為妥當(dāng)。
2.3接待發(fā)怒型客人的投訴,怎么辦?處理這類投訴一定要保持冷靜,態(tài)度要沉著、誠懇,語調(diào)要略低,要和藹、親切,因為你的舉動激烈會影響客人。要讓客人慢慢靜下來,發(fā)怒型客人平靜下來的時間需要2分鐘左右,在這段時間里,主要聽取客人述說問題;再則就是表示歉意。在客人平靜下來以后,他自然會主動要求你談?wù)勌幚硪庖?,這里讓客人得到安慰和適當(dāng)補償一般都可以解決問題。
2.4投訴食物里有蟲子時,怎么辦? 馬上向客人道歉,即刻將食物退下,送回廚房并上報主管來處理此事,以征得客人諒解;b)取消該菜,贈送一份同樣的食物。
二五.顧客投訴處理辦法
1、兩位客人訂下同一個宴會廳,怎么辦?根據(jù)先來后到的原則,按訂宴會時間,先訂先安排;按宴會訂單的聯(lián)絡(luò)電話號碼或房號迅速與對方取得聯(lián)系,向?qū)Ψ街v明原因,誠懇的向客人道歉,以得到客人的諒解,并向客人介紹另一布局類似的宴會廳,爭得客人同意,確定下來; c)客人到來時,可免費贈送一道菜或一份果盤。
2、如何接待年幼的客人? 對年幼的小客人要耐心、愉快地照應(yīng),要搬一張兒童椅讓孩子入座,并盡量不要把他安排在過道邊上。在不明顯的情況下,把料瓶等易碎的物品移到小孩夠不著的地方,更不應(yīng)在小孩面前擺放刀叉、熱水,以防不測。c)介紹給客人孩子愿意吃的小吃等,先讓小孩吃著,再進行常規(guī)服務(wù)。如有兒童菜單,請小孩的父母為他點菜。d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太滿,最好用短小的甜食餐具,并配備吸管。e)如果小朋友在過道上玩?;蛘叽驍_其他客人,要向他的父母建議,讓他們坐在桌邊以免發(fā)生意外。f)若非很熟,不要抱逗小孩或撫摸小孩的頭,沒征得其父母同意,不要隨便給小孩吃東西。
3、如何處理喝醉酒的客人? a)先要確定該客人是否確已喝醉,然后決定是否繼續(xù)供應(yīng)含酒精飲料。b)如果客人的確已喝醉,應(yīng)禮貌地告訴客人不可以再向他提供含酒精飲料,同時要上點清口、醒酒的食品或飲品,更加耐心細(xì)致地做好服務(wù)。c)如果客人嘔吐或帶來其它麻煩,服務(wù)員要及時送上漱口水、濕毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厭惡地情緒。d)如果該客人住在本酒店,而沒有人攙扶又不能夠回房間,通知保安部陪同客人回去;該客人不住在酒店時,也應(yīng)交由保安部門陪同他離去。e)如有損壞餐廳物品時,應(yīng)對同桌的清醒者講明要求賠償。f)事故處理結(jié)果應(yīng)記錄在工作日記上。
4、如何處理突然停電事故? a)服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,先向客人道歉,并立即開啟應(yīng)急燈,或為客人餐桌點燃備用蠟燭,創(chuàng)造浪漫氛圍(也可穿插典故講解,讓其享受燭光餐)。b)了解停電原因,向客人做出解釋,并再次表示歉意;要盡可能地提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加以彌補。c)對強烈不滿的客人,通知領(lǐng)班、主管靈活解決;但不要離臺,以防止客人逃帳。d)平時,餐廳的備用蠟燭,應(yīng)該放在固定的位置,令取用時方便。
5、如何處理賓客損壞餐具事件? a)要馬上收拾干凈破損的餐具。b)對客人的失誤表示同情,關(guān)切的詢問客人有無碰傷并采取相應(yīng)措施。c)不要指責(zé)或批評客人,使客人難堪。d)要在合適的時機與用合適的方式告訴客人需要賠償,并通知吧臺結(jié)帳時一起計算收款。
6、對于著急用餐的客人怎樣接待? a)給客人介紹烹飪簡單、快捷的菜式品種,或多推薦套餐,少推薦點菜。此種情況下“快吃、吃飽”比“細(xì)吃、吃好”重要。b)親自到廚房(或通知領(lǐng)班、主管)和廚師長聯(lián)系安排請廚師先做,同時在菜單上寫上“加快”字樣,要求傳菜的配合工作。c)服務(wù)要快捷、靈敏,同時詢問客人是否還有事情需要幫助,盡量滿足客人的要求。d)預(yù)先備好賬單,縮短客人結(jié)賬時間。
、對較晚時間來就餐的客人應(yīng)怎樣接待? a)要更加熱情,不得有任何不耐煩,不高興的表示。b)先請客人入座,然后和廚房聯(lián)系,聯(lián)系后再為客人介紹簡單、快捷的菜品。c)自始
至終熱情服務(wù),不得以關(guān)門,清潔衛(wèi)生等方式催促客人。
8、發(fā)現(xiàn)未付款的客人離開餐廳時如何辦? a)服務(wù)員應(yīng)馬上追上前有禮貌地告訴客人吧臺收因位置,如:“先生,您是要買單嗎?這邊請”如客人仍不配合,可把他領(lǐng)離他的朋友小聲地把情況說明,請客人補付餐費。c)要注意禮貌,不能粗聲粗氣地質(zhì)問客人,以免使客人反感而不承認(rèn),給工作帶來更大麻煩。
9?客人要求點菜牌上沒有的菜式時應(yīng)怎么辦?遇到客人要求點菜牌上沒有的菜式時,首先要向廚房師傅了解該菜能否馬上做,如廚房有原料能馬上做,應(yīng)盡量滿足客人要求,如廚房暫時無原料不能馬上做的,要向客人解釋或請客人預(yù)定下次品嘗。
10、客人要向服務(wù)員敬酒怎么辦? a)表示致謝,并婉言謝絕,向客人說明工作時間不允許喝酒。b)要主動地為其服務(wù),如撤餐具、加茶水等避開客人的注意力,不至使其難堪,或借故為其他客人服務(wù)。c)如確實難于推辭,應(yīng)先接過來,告知客人工作結(jié)束后再飲,然后換個酒杯斟滿后給客人,同時表示謝意。
11、給客人上錯了菜,會引起客人極大不快,應(yīng)怎么辦? a)應(yīng)先表示歉意,若客人還沒動筷,應(yīng)及時摔掉,端廚房核實,及時上客人點的菜; b)若客人已開始吃,則不必再撤,同時不能收費,也可視情況,婉轉(zhuǎn)地說服客人買下,若客人執(zhí)意不肯,上報主管后做為贈送菜。
12、在服務(wù)中,因操作不當(dāng),弄臟客人衣服(物),怎么辦?
a)先誠懇地向客人道歉,并趕快用干凈毛巾幫客人擦掉(如果是女士,讓女服務(wù)員為其擦拭),服務(wù)中要多關(guān)注這位客人,提供滿意的服務(wù),以彌補過失。
b)征詢客人的意見,幫助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,對客人的原諒表示謝意。c)服務(wù)員應(yīng)注意,決不可強詞奪理,推卸責(zé)任。應(yīng)及時上報領(lǐng)班、主管,必要時也可讓領(lǐng)導(dǎo)出面道歉,以示對客人的尊重。
13、客人點的菜已售完,怎么辦?
a)先向客人表示歉意,并耐心解釋此風(fēng)味菜是根據(jù)原料的特點,當(dāng)日進貨、加工,當(dāng)日售完。b)然后向客人推薦類似的菜肴,并歡迎客人
改日光臨品嘗,(注意:推薦的菜一定要有,如果客人點的菜接二連三出現(xiàn)沒有,則由主管、領(lǐng)班出面,采取措施道歉。)
14、客人對菜肴質(zhì)量不滿,怎么辦?
a)重新加工:若客人提出的菜肴質(zhì)量問題可以重新加工得以解決的情況,如口味偏淡、成熟度不夠等,服務(wù)員應(yīng)對客人說:“請稍候,讓廚師再給您加工一下?!?/p>
b)換菜:若客人對菜肴原料的變質(zhì)或烹飪的嚴(yán)重失誤提出責(zé)疑,服務(wù)員應(yīng)向主管匯報,由主管出面表示關(guān)注與致歉,并應(yīng)維護餐廳形象。主管應(yīng)對客人說:“十分抱歉,這是我們的一個失誤,以后不會發(fā)生的,我立即讓廚房給您換菜,一定令您滿意?!辈⒅甘痉?wù)員給客人加菜,以求誠心慰問。
c)價格折扣:若客人在結(jié)賬時,提出菜肴質(zhì)量問題,又是情況屬實,加上客人是主顧,一般應(yīng)給予菜價折扣,以九折或九五折為妥。
15、客人認(rèn)為他所點的菜不是這樣的時候,怎么辦 ?
а)細(xì)心聽取客人的看法,明確客人所要的是什么樣的菜; b)若是因服務(wù)員在客人點菜時理解錯誤或未聽清而造成的,應(yīng)馬上為客人重新做一道他滿意的,并向客人道歉;
c)若是因客人沒講清楚或?qū)Σ死斫忮e誤而造成的,服務(wù)員應(yīng)該耐心地向客人解釋該菜是理解錯誤而造成的,服務(wù)員應(yīng)該耐心地向客人解釋該菜的制作方法及菜名的由來,食品的原料、配料、制作過程和口味特征等。
16、客人結(jié)賬時,認(rèn)為價格不合理,怎么辦?
a)應(yīng)耐心替客人對帳,向客人解釋單上的每項收費;
b)若是回頭客人,可請示上司給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠; c)待客人結(jié)賬后,有禮貌地向客人表示感謝。
17、在宴會開始前才知道個別客人是宗教教徒,怎么辦?
а)立即征求宴會主辦單位負(fù)責(zé)人的意見,是否另外準(zhǔn)備一些特別的菜式,避免冒犯客人的禁忌;
ь)征得同意后,盡快為客人做好安排。
18、宴會進行中,客人提出要增加菜肴,怎么辦?)此時,做好客人的參謀,根據(jù)客人的要求,為客人介紹一些制作時間短的菜肴; ь)征得客人同意,立刻與廚房聯(lián)系,菜肴的費用必
須另加。
19、開餐時,兩桌客人同時需要服務(wù)怎么辦?
1)服務(wù)既要熱情、迅速、周到,又要忙而不亂,更要面面俱到; 2)要做到一招呼、二示意、三服務(wù);
3)給等待的客人以熱情、愉快的微笑,說一句“馬上就到”、“請稍等一會兒
20、如有外來的人員尋找正在餐廳就餐的客人怎么辦?
a)先問清來人的姓名、單位,然后請其稍等;
b)到餐廳中詢問就餐客人是否接見,如要見來人把人引領(lǐng)到就餐客人的餐廳;
c)如不見,則婉轉(zhuǎn)地告知來人,要尋找的客人未在酒店就餐,請其到別處尋找。
閱讀更多詳細(xì)知識,請返回 【 餐飲服務(wù)案例 】欄目列表
結(jié)賬案例分析
l 結(jié)賬簡介
結(jié)賬在餐飲服務(wù)中屬于收尾工作,它意味著整個餐飲服務(wù)的結(jié)束。按高標(biāo)準(zhǔn)要求,在這個階段中服務(wù)仍不能松懈,而應(yīng)當(dāng)繼續(xù)精益求精,按程序的要求把工作做好。1.注意結(jié)帳的時間。2.注意結(jié)賬的對象。3.注意服務(wù)態(tài)度。4.熟悉結(jié)賬的程序。
5.結(jié)賬后仍應(yīng)滿足客人的要求,并繼續(xù)為其熱情服務(wù)。
l 結(jié)賬案例分析 案例:
一個深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家飯店的中餐廳用餐。他們在此已坐了兩個多小時,仍沒有去意。服務(wù)員心里很著急,到他們身邊站了好幾次,想催他們趕快結(jié)賬,但一直沒有說出口。最后,她終于忍不住對客人說:”先生,能不能趕快結(jié)賬,如想繼續(xù)聊天請到酒吧或咖啡廳?!?”什么!你想趕我們走,我們現(xiàn)在還不想結(jié)賬呢。“一位客人聽了她的話非常生氣,表示不愿離開。另一位客人看了看表,連忙勸同伴馬上結(jié)賬。那位生氣的客人沒好氣地讓服務(wù)員把賬單拿過來??催^賬單,他指出有一道菜沒點過,但卻算進了賬單,請服務(wù)員去更正。這位服務(wù)員忙回答客人,賬單肯定沒錯,菜已經(jīng)上過了。幾位客人卻辯解說,沒有要這道菜。服務(wù)員又仔細(xì)回憶了一下,覺得可能是自己錯了,忙到收銀員那里去改賬。
當(dāng)她把改過的賬單交給客人時,客人對她講:”餐費我可以付,但你服務(wù)的態(tài)度卻讓我們不能接受。請你馬上把餐廳經(jīng)理叫過來。“這位服務(wù)員聽了客人的話感到非常委屈。其實,她在客人點菜和進餐的服務(wù)過程中并沒有什么過錯,只是想催客人早一些結(jié)賬。
”先生,我在服務(wù)中有什么過錯的話,我向你們道歉了,還是不要找我們經(jīng)理了?!胺?wù)員用懇求的口氣說道。”不行,我們就是要找你們經(jīng)理。喀人并不妥協(xié)。
服務(wù)員見事情無可挽回,只好將餐廳經(jīng)理找來??腿烁嬖V經(jīng)他們對服務(wù)員催促他們結(jié)賬的做法很生氣。另外,服務(wù)員把賬用多算了,這些都說明服務(wù)員的態(tài)度有問題。“這些確實是我們工作上的失誤,我向大家表示歉意。幾位先生愿意什么時候結(jié)賬都行,結(jié)完賬也歡迎你們繼續(xù)在這里休息?!苯?jīng)理邊說邊讓那位服務(wù)員趕快給客人倒茶。在經(jīng)理和服務(wù)員的一再道歉下,客人們終于不再說什么了,他們付了錢,仍面含余怒地離去了。
問題:本例中的服務(wù)員在結(jié)帳這個環(huán)節(jié)上犯了哪些錯誤?
、迎賓和領(lǐng)位案例分析 案例:
馬格麗特是亞特蘭大某飯店咖啡廳的領(lǐng)位員。咖啡廳最近比較繁忙。這天午飯期間,馬格麗特剛帶幾位客人入座回來,就見一位先生走了進來。
“中午好,先生。請問您貴姓?” 馬格麗特微笑著問道?!澳愫茫〗?。你不必知道我的名字,我就住在你們飯店?!边@位先生漫不經(jīng)心地回答?!皻g迎您光顧這里。不知您愿意坐在吸煙區(qū)還是非吸煙區(qū)?” 馬格麗特禮貌地問道。“我不吸煙。不知你們這里的頭盤和大盆菜有些什么?”先生問道。
“我們的頭盤有一些沙律、肉碟、熏魚等,大盆菜有豬排、牛扒、雞、鴨、海鮮等。您要感興趣可以坐下看看菜單。您現(xiàn)在是否準(zhǔn)備入座了?如果準(zhǔn)備好了,請跟我去找一個餐位?!?馬格麗特說道。這位先生看著馬格麗特的倩影和整潔、漂亮的衣飾,欣然同意,跟隨她走向餐桌?!安?,不,我不想坐在這里。我想坐在靠窗的座位,這樣可以欣賞街景?!毕壬钢翱诘淖粚︸R格麗特說。
“請您先在這里坐一下。等窗口有空位了我再請您過去,好嗎?” 馬格麗特在征求他的意見。
在征得這位先生的同意后,馬格麗特又問他要不要些開胃品。這位先生點頭表示贊同。馬格麗特對一位服務(wù)員交代了幾句,便離開了這里。
當(dāng)馬格麗特再次出現(xiàn)在先生面前告訴他窗口有空位時,先生正與同桌的一位年輕女士聊得熱火朝天,并示意不換座位,要趕緊點菜。馬格麗特微笑著走開了。
問題:請從此案例即領(lǐng)位員服務(wù)的過程中,分析領(lǐng)位服務(wù)應(yīng)具體做到哪些。
迎賓和領(lǐng)位程序由主動接觸客人、引客入座兩部分組成。兩者相輔相成,相互呼應(yīng)。這種服務(wù)需要職業(yè)道德意識作為其運行的基礎(chǔ)。這種職業(yè)思想反映在程序中的具體規(guī)范就是禮貌服務(wù)、友好服務(wù)、超值服務(wù)等。
個深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家飯店的中餐廳用餐。他們在此已坐了兩個多小時,仍沒有去意。服務(wù)員心里很著急,到他們身邊站了好幾次,想催他們趕快結(jié)賬,但一直沒有說出口。最后,她終于忍不住對客人說:“先生,能不能趕快結(jié)賬,如想繼續(xù)聊天請到酒吧或咖啡廳?!?“什么!你想趕我們走,我們現(xiàn)在還不想結(jié)賬呢?!币晃豢腿寺犃怂脑挿浅I鷼?表示不愿離開。另一位客人看了看表,連忙勸同伴馬上結(jié)賬。那位生氣的客人沒好氣地讓服務(wù)員把賬單拿過來。看過賬單,他指出有一道菜沒點過,但卻算進了賬單,請服務(wù)員去更正。這位服務(wù)員忙回答客人,賬單肯定沒錯,菜已經(jīng)上過了。幾位客人卻辯解說, 沒有要這道菜。服務(wù)員又仔細(xì)回憶了一下,覺得可能是自己錯了,忙到收銀員那里去改賬。
當(dāng)她把改過的賬單交給客人時,客人對她講:“餐費我可以付,但你服務(wù)的態(tài)度卻讓我們不能接受。請你馬上把餐廳經(jīng)理叫過來?!边@位服務(wù)員聽了客人的話感到非常委屈。其實,她在客人點菜和進餐的服務(wù)過程中并沒有什么過錯,只是想催客人早一些結(jié)賬。
“先生,我在服務(wù)中有什么過錯的話,我向你們道歉了,還是不要找我們經(jīng)理了。”服務(wù)員用懇求的口氣說道?!安恍?我們就是要找你們經(jīng)理。喀人并不妥協(xié)。
服務(wù)員見事情無可挽回,只好將餐廳經(jīng)理找來??腿烁嬖V經(jīng)他們對服務(wù)員催促他們結(jié)賬的做法很生氣。另外,服務(wù)員把賬用多算了,這些都說明服務(wù)員的態(tài)度有問題?!边@些確實是我們工作上的失誤,我向大家表示歉意。幾位先生愿意什么時候結(jié)賬都行,結(jié)完賬也歡迎你們繼續(xù)在這里休息。"經(jīng)理邊說邊讓那位服務(wù)員趕快給客人倒茶。在經(jīng)理和服務(wù)員的一再道歉下,客人們終于不再說什么了,他們付了錢,仍面含余怒地離去了。
分析:
送客是禮貌服務(wù)的具體體現(xiàn),表示餐飲部門對賓客的尊重、關(guān)心、歡迎和愛護,在星級飯店的餐飲服務(wù)中是不可或缺的項目。在送客過程中,服務(wù)人員應(yīng)做到禮貌、耐心、細(xì)致、周全,使客人滿意。其要點為: