第一篇:公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
1.目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3.補(bǔ)償原則
在公司所有公用車輛均未在公司院內(nèi)的情況下才可以申請(qǐng)私車公用,申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照公司流程辦理,否則不予補(bǔ)償。4.申請(qǐng)流程
用車員工通過OA的《外出申請(qǐng)表》發(fā)起私車申請(qǐng),按照表內(nèi)要求填寫相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)向前臺(tái)行政人員登記出車前里程數(shù),并在大廳去向牌上填寫行車時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出?;氐焦竞蠹皶r(shí)向前臺(tái)行政人員登記里程數(shù),由行政人員每月統(tǒng)計(jì)補(bǔ)償金額。
5.報(bào)銷流程及額度
用車員工每月按照公司報(bào)銷流程將出車時(shí)實(shí)際發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷額度不得高于行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)償額度。補(bǔ)償價(jià)格為低于15公里的,15元/次;高于15公里的,1元/公里,副總級(jí)別0.4元/公里;每天200元封頂。
6.私車公用管理
6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
6.2員工私車公用未按規(guī)定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.3員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
6.4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。私車公用過程中出現(xiàn)的任何事故、問題、損失(包括處罰和扣分)均由駕駛員本人承擔(dān)。
7.其他
本規(guī)定自2018年1月1日起試行。
第二篇:公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定
公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時(shí)有效的使用公司車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:
1、用車費(fèi)用管理及核算
1.1、油卡管理:公司實(shí)行加油卡主副卡分開管理機(jī)制,公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油,個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費(fèi)用,每月1號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費(fèi)用計(jì)算:費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車,出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼,在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放,以派車單核算部門費(fèi)用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。
2、派車管理
2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方可出車。
2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。
2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。
3、車輛及駕乘管理
3.1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
3.2、因工作需要必須出車(無(wú)住宿)時(shí),應(yīng)及時(shí)返回公司返還車輛,交還車鑰匙。
3.3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。查實(shí)是個(gè)人原因違章被罰款時(shí),費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人200元以上罰款。
3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。
3.5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人500元以上的罰款。
3.6、公車私用,除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn),車輛管理員應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。
3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用,公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于500元。3.9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無(wú)證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。
3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)《單車行車月度臺(tái)帳》,呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程,整理存檔。車輛管理員每月3號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號(hào)前公示。
4、車輛清洗及維護(hù)
4.1、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
4.2、車輛管理員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無(wú)灰塵,車內(nèi)空氣無(wú)異味。每周至少保證1次進(jìn)行全車體清洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行清洗。
4.3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后,即可維修。
5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼
5.1、公司副總級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300元/月,超出部分公司不做追加補(bǔ)償。
5.2、公司經(jīng)理級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800元/月
5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況向公司提起申請(qǐng),報(bào)執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級(jí)人員的私家車已享受公司油費(fèi)補(bǔ)貼的,無(wú)特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發(fā)現(xiàn)一次則從油費(fèi)補(bǔ)貼中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。
第三篇:車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定15.8.18
車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(暫行)
依據(jù)公司員工需求,公司員工開車上班實(shí)行車輛補(bǔ)貼的福利精神,為規(guī)范補(bǔ)貼報(bào)銷行為,特制訂本規(guī)定。
一、補(bǔ)貼人員范圍
本規(guī)定享受補(bǔ)貼的人員范圍為:通過試用期,工作滿一年以上的正式員工,已經(jīng)私人購(gòu)車,私人專用,私人承擔(dān)車輛的保險(xiǎn)、年審、維修、保養(yǎng)、停車、事故、違章的事宜及責(zé)任,每月考勤期間按公司考勤制度在公司現(xiàn)址專用正常上班出勤、辦公的人員。
另,滿足以上內(nèi)容,經(jīng)理級(jí)別或公司特殊聘請(qǐng)人員,通過試用期,即可享受車補(bǔ)。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第一級(jí)別:副總經(jīng)理/技術(shù)總監(jiān)
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:¥1500元/月
第二級(jí)別:銷售事業(yè)部經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:1200元/月; 第三級(jí)別:銷售/項(xiàng)目經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:800元/月; 第四級(jí)別:銷售工程師
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:600元/月; 第五級(jí)別:其他各部門經(jīng)理
B:¥1000元/月 第六級(jí)別:其他辦公室人員
B:¥600元/月
三、補(bǔ)貼管理細(xì)則
3.1申請(qǐng)車輛補(bǔ)貼的人員,需提交《車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批,行政、財(cái)務(wù)部備案后,方可如期享受車輛補(bǔ)貼。
3.2駕駛私有車輛出差,≧100公里路程的車補(bǔ)為A類車補(bǔ):
“行車公里數(shù)×1.2=A類車補(bǔ)”【此車補(bǔ)包含油費(fèi)、過路費(fèi),公司不再承擔(dān)油費(fèi)、過路費(fèi)?!?3.3享受車輛補(bǔ)貼的員工,逢法定假日,公司(因停水、停電,福利)放假,出差、公司組織外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),可按正常開車上班出勤計(jì)算。
3.4享受車輛補(bǔ)貼的員工,由于婚喪病事假、產(chǎn)假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等員工,按:
* 未開車出勤10天及10天以下的,享受全額B類補(bǔ)貼。
* 未開車出勤10天以上的,按:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/22天×(22 - 未開車出勤天數(shù)),享受部分B類補(bǔ)貼。
——不涉及出差辦公的B類車輛補(bǔ)貼由行政上報(bào),財(cái)務(wù)最終核算,同工資一起發(fā)放。3.5享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極服從公司臨時(shí)調(diào)用私人車輛。非特殊情況,公司不會(huì)臨時(shí)調(diào)用私人車輛,具體約定如下:
*公司臨時(shí)調(diào)用每月≦2次,單次往返不超過100公里,無(wú)報(bào)酬調(diào)用。
*公司臨時(shí)調(diào)用每月>2次,即第三次起,“行車公里數(shù)×1.2”記為臨時(shí)車補(bǔ)(公司不再承擔(dān)油費(fèi)、過路費(fèi)),單次即與行政確認(rèn),每月由行政報(bào)財(cái)務(wù)隨工資一起發(fā)放。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷
4.1、享受車補(bǔ)人員領(lǐng)取A類車補(bǔ)費(fèi)用,需先在行政經(jīng)理處確認(rèn)當(dāng)次車補(bǔ)金額;再憑油費(fèi)、過路費(fèi)個(gè)人整理差旅報(bào)銷單據(jù),走公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,后附《車補(bǔ)出差報(bào)銷附單》;另,比實(shí)際費(fèi)用超出部份金額,需憑車輛相關(guān)費(fèi)用發(fā)票(如油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修票據(jù))補(bǔ)齊,單獨(dú)附后粘貼。需保證所領(lǐng)車補(bǔ)金額與票據(jù)金額相符。
4.2、享受車補(bǔ)人員需按月給財(cái)務(wù)提交車輛費(fèi)用發(fā)票(如油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保養(yǎng)維修、保險(xiǎn)票據(jù)),用于抵消每月領(lǐng)取的B類車補(bǔ),每年12月的第三周結(jié)算,全年提交發(fā)票金額應(yīng)等于或大于全年所領(lǐng)B類車補(bǔ)金額。
4.3、享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極配合公司的相關(guān)工作,公司應(yīng)做到及時(shí),按時(shí),準(zhǔn)確處理。如因享受車補(bǔ)人員漏報(bào)、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補(bǔ)、漏補(bǔ),應(yīng)由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)后果。
五、其他規(guī)定
5.1、享受車補(bǔ)人員,不允許再使用公司車輛辦公,除因特殊需要,需經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)向總經(jīng)理
申請(qǐng)審批,同時(shí)報(bào)備行政經(jīng)理,方可使用公司車輛。
5.2、如享受車補(bǔ)人員駕駛私有車輛出差,必須將儀表盤拍照行程始末公里數(shù),第一時(shí)間微信發(fā)給行政部經(jīng)理備記,作為參照時(shí)間的行駛公里數(shù)審核依據(jù):
切記:出差時(shí)——上高速取卡時(shí)拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記;
返回時(shí)——下高速繳費(fèi)時(shí)拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記。
5.3、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險(xiǎn)駕車(如超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),在行駛途中最高時(shí)速110公里/時(shí)(除公路限速標(biāo)準(zhǔn)外),否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.4、應(yīng)定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)車輛,愛惜車輛,購(gòu)買車輛相關(guān)保險(xiǎn),如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn),定期年檢,否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.5、根據(jù)公司制定的《員工考勤管理及請(qǐng)休假制度》,享受車補(bǔ)的人員,如因洗車、加油、停車、維修保養(yǎng)等事由未按時(shí)上下班,需按遲到早退、請(qǐng)假制度辦理。
5.6、當(dāng)員工書面提出取消車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)(不再開私有車輛上班),公司即取消其車輛補(bǔ)貼。5.7、如員工離職,未提前三十個(gè)工作日書面提請(qǐng)公司離職,甚至擅自離職,公司財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)將扣除一個(gè)月B類車補(bǔ)金額。
5.8、當(dāng)員工正常手續(xù)辭職,辦理離職簽字手續(xù)后,公司即取消其車輛補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷其未報(bào)銷的車輛補(bǔ)貼。
5.9、發(fā)現(xiàn)車輛使用登記表與實(shí)際情況不符合時(shí),經(jīng)行政、財(cái)務(wù)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門審查確認(rèn),對(duì)弄虛作假者進(jìn)行嚴(yán)肅處理,懲罰:扣發(fā)3個(gè)月的車補(bǔ)。
六、本規(guī)定為暫行規(guī)定,待公司發(fā)展改變,調(diào)整下發(fā)新的車輛補(bǔ)貼規(guī)定時(shí),本規(guī)定失效。
第四篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛的日常管理,現(xiàn)制訂本制度。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司所有駕駛員和使用車輛的員工。
三、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。具體職能如下:
1、購(gòu)置、報(bào)廢、調(diào)配、調(diào)度公司車輛。
2、管理公司車輛證照等要相關(guān)資料,保證齊全。
3、建立車輛管理檔案,對(duì)車輛維修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等登記建檔。
4、定期對(duì)公司車輛進(jìn)行安全性能檢查,督促車輛安全行使。
5、負(fù)責(zé)辦理車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)和車輛保險(xiǎn)。
6、管理公司汽車用油,核定車輛用油標(biāo)準(zhǔn)。
7、定期向公司車輛發(fā)放洗車卡。
8、定期開展交通安全教育,并負(fù)責(zé)與車輛有關(guān)的其它工作。第一條
車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。
2、特殊情況劃分:
2.1專職司機(jī)不在崗時(shí),可允許本公司其他人員駕駛。2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車輛外借時(shí)。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),擁有C1或以上駕照,三年以上駕齡。
第二條
用車優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限
1、用車申請(qǐng)條件
1.1業(yè)務(wù)用車:客戶來(lái)訪接待。
1.2市內(nèi)客戶售后服務(wù)、設(shè)備安裝測(cè)試、技術(shù)交流等。1.3市內(nèi)及周邊地區(qū)送貨或提貨、采購(gòu)。1.4部門主管及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)用車。
1.5財(cái)務(wù)部門提取大額現(xiàn)金、多行提款或轉(zhuǎn)帳、緊急稅務(wù)事宜等。1.6其它情況及因公用車(因私用車)。
2、用車優(yōu)先級(jí)別:按申請(qǐng)條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、外派車輛:業(yè)務(wù)人員因個(gè)人業(yè)務(wù)關(guān)系需要外派公司車輛的,按照
100元/天收費(fèi)(半天50元),不足半天以半天計(jì)算,過橋過路費(fèi)由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。
4、管理審批權(quán)限
4.1市內(nèi)送貨或提貨、采購(gòu),由車輛管理部門審批。
4.2業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條
用車管理程序
1、公司人員因公用車,首先填寫《派車申請(qǐng)單》后遞交行政部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請(qǐng)單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T。如超出行政部審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請(qǐng)單》交駕駛?cè)藛T出車。
2、公司人員因公需派車出差,原則上必須先到公司報(bào)到后統(tǒng)一從公司出發(fā),如有特殊情況需提早出發(fā),須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽核的出差申請(qǐng)單到辦公室辦理派車手續(xù),多人同時(shí)出差時(shí),須提前約定集中上車地點(diǎn),盡量避免市區(qū)繞行。
3、原則上出差目的地單程超過300公里的優(yōu)先考慮公共交通工具,公司將不予派車,特殊情況須注明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出車。
4、駕駛?cè)藛T必須在收到《派車申請(qǐng)單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時(shí)將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。
5、連續(xù)用車部門,除當(dāng)天填寫《派車申請(qǐng)單》外,第二天必須重新填寫《派車申請(qǐng)單》,出差人員除外。
6、公司車輛加油時(shí),專職司機(jī)需在用油登記簿上登記,并注明“加油時(shí)里程數(shù)”等相關(guān)信息,定期交行政辦公室進(jìn)行核查。
7、每日下午下班18:00時(shí)前,將車輛停回公司,嚴(yán)禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照?;氐?,在填寫《派車申請(qǐng)單》時(shí)備注原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至行政辦公室備案。第四條
違規(guī)處罰與事故處理
1、遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān):
1.1對(duì)所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。1.2違反交通法規(guī)造成罰款的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)所有罰款。1.3車輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交警處罰及維修費(fèi)用。1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。
1.6對(duì)上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,公司將與駕駛?cè)藛T解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知公司和保險(xiǎn)公司,同時(shí)向交通管理部門報(bào)告。
第五條
其他情況處理
1、公車私用:需填寫《派車申請(qǐng)單》,填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車。
2、私車公用需填寫《派車申請(qǐng)單》,填寫清楚后交行政辦公室簽字確認(rèn),須提交具體行車路線給行政辦公室備查,以實(shí)際里程核報(bào)費(fèi)用。
3、工作日用車申請(qǐng)需提前一個(gè)工作日申請(qǐng),臨時(shí)申請(qǐng)依照公司車輛情況而定。工作時(shí)間外用車需提前在工作日申請(qǐng)。
4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。本規(guī)定自即日起開始實(shí)行。
第五篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理制度
為適應(yīng)公司工作的需要,確保車輛更好地為拍攝、送件及行政服務(wù),在保證安全的情況下,充分發(fā)揮車輛的使用效率,現(xiàn)對(duì)車輛進(jìn)行規(guī)范化管理并作如下規(guī)定:
第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)動(dòng),確保完成全公司的拍攝、送件、公務(wù)等運(yùn)輸任務(wù)。
第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告后勤經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。沒有出車任務(wù)的車輛一律在公司指定的地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁在外隨意停放和過夜。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
第七條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。第八條 如需晚間出車,司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。私人用車和借車,原則上不批,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并按規(guī)定使用,本人簽字費(fèi)用自理,每月由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)后扣款,違者按規(guī)定處罰。
第十條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
第十一條 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過60元的,超過部分不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
第十四條 司機(jī)出車前要選擇最佳路線,要本著節(jié)約用車,計(jì)劃用車的原則,并且做好出車登記,時(shí)間要填寫到時(shí)、分、秒。公司用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人數(shù)、事由等,并由乘坐工作人員簽字確認(rèn)(如僅有公司的客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
第十五條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司內(nèi)或車上等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他崗位或辦公室。有要事確需離開公司或車輛時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。
第十六條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
第十七條 公司送人、公務(wù)等,大型活動(dòng)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車,平時(shí)接送送客、員工上下班等公司不提供車輛。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
在特殊情況下,如送急救病人、搶險(xiǎn)等緊急任務(wù)可先出車后補(bǔ)辦有關(guān)約車手續(xù),但必須有經(jīng)理特許。
第十八條 公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。
第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
第二十條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)1000元,年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險(xiǎn)部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過2000元的,取消獎(jiǎng)勵(lì);損失1000元以內(nèi)的,減去實(shí)際損失后的剩余部分作為獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條 由人事部門每年負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。
第二十二條 工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。正式錄用后,按照公司薪資管理制度,司機(jī)每年實(shí)行崗位等級(jí)聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級(jí)由公司管理人員確定,以后按考核的成績(jī),決定薪資等級(jí)的升降。加班以小時(shí)計(jì),累計(jì)8小時(shí)為一天,按公司加班規(guī)定計(jì)入當(dāng)月加班費(fèi)中。因特殊情況,當(dāng)天工作時(shí)間延遲1小時(shí)以內(nèi)的,不計(jì)入加班。每月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月加班情況并注明加班乘坐人。
第二十四條 費(fèi)用報(bào)銷:司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證,由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交管理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷。原則上一周報(bào)銷一次。每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。
第二十五條 違反本管理規(guī)定第一、二、三、四條款,用車保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十六條 違反本管理規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車違規(guī),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金50——100元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十七條 違反本管理規(guī)定第六、十八條款,車輛管理不當(dāng),予以書面警告處分并扣罰當(dāng)月安全獎(jiǎng)金50元,兩次以上記過并扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金100元。因車輛管理不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十八條 本規(guī)定須對(duì)上崗司機(jī)公示。無(wú)異議者應(yīng)在本規(guī)定文件上簽字,與用工合同一起存檔。第二十九條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會(huì)適時(shí)予以補(bǔ)充,以前該方面規(guī)定同時(shí)廢止。