第一篇：甲供、甲控材料控制

甲供甲控材料（設(shè)備）進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)收管理方法

依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》之規(guī)定，規(guī)范材料進(jìn)場驗(yàn)收管理制度，杜絕不合格材料進(jìn)入工地，用到工程上，制定此管理辦法：

一、材料供貨驗(yàn)收：

對業(yè)主、承包商選定的原材料及設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收，對影響工程使用功能、觀感的材料及設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)質(zhì)量檢查。負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料及設(shè)備及時驗(yàn)收，材料及設(shè)備使用前按有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行見證取樣。及時向業(yè)主呈報(bào)影響工程質(zhì)量的材料及設(shè)備，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行全過程的旁站監(jiān)督。在經(jīng)濟(jì)性好的前提下確保設(shè)備及原材料符合業(yè)主的要求和設(shè)計(jì)確定的使用功能。

確保材料及設(shè)備的各項(xiàng)要求和技術(shù)指標(biāo)達(dá)到相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1、甲供材料：

（1）甲供材料簽訂供貨合同前，應(yīng)根據(jù)施工單位提報(bào)的材料技術(shù)要求及規(guī)格型號會同監(jiān)理單位、預(yù)算部及工程部現(xiàn)場工地負(fù)責(zé)人（如需社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，一并參加）進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，書面填寫《甲控材料（設(shè)備）進(jìn)場前樣品品牌、質(zhì)量確認(rèn)單》，合格后依據(jù)樣品進(jìn)行《封樣標(biāo)簽》、《封樣清單》的填寫。樣品一式三份分別存放于甲方、現(xiàn)場工程部及監(jiān)理單位。

（2）甲供材料簽訂供貨合同后，甲方書面填寫《甲供材料（設(shè)備）合同及技術(shù)要求交底單》告知現(xiàn)場工程部、監(jiān)理及施工方到貨的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、品牌等基礎(chǔ)資料。

（3）甲供材料進(jìn)場后，由監(jiān)理單位、施工單位、甲方采購部及工程部現(xiàn)場工地負(fù)責(zé)人在工地直接根據(jù)合同要求和樣品進(jìn)行驗(yàn)貨、收貨。驗(yàn)貨要認(rèn)真審查出廠證明、質(zhì)保單等證明資料并鑒證是否符合合同要求或指定品牌，要仔細(xì)核對品種、規(guī)格、數(shù)量等，按核對的實(shí)際情況向施工單位和供貨商交接簽收，并認(rèn)真填寫《甲供甲控材料（設(shè)備）進(jìn)場驗(yàn)收表》，此驗(yàn)收表由監(jiān)理單位跟蹤填寫并統(tǒng)一編號匯總，上報(bào)建設(shè)方，作為供貨單位付款的依據(jù)。收貨時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決執(zhí)行國家有關(guān)建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建材，不得用于工程，由甲方負(fù)責(zé)通知退貨。對出現(xiàn)的問題，甲方組織協(xié)調(diào)處理。

2、甲控材料：

（1）大宗的甲控材料，依據(jù)施工單位與現(xiàn)場工程負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)的《甲供（單項(xiàng)分包）及甲控材料計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)安排》，由建設(shè)單位組織公開招標(biāo)，確定品牌及價格，并對樣品進(jìn)行封存（樣品封存程序同甲供材料），下發(fā)施工單位，由施工單位自行采購。

（2）大宗甲控材料，由施工單位進(jìn)場前一天書面填寫《材料進(jìn)場時間申請表》，上報(bào)建設(shè)單位及監(jiān)理單位。（3）大宗甲控材料驗(yàn)收程序同甲供材料。

3、單項(xiàng)分包項(xiàng)目牽扯材料部分的封樣及驗(yàn)收，均執(zhí)行甲供甲控材料驗(yàn)收流程。

4、小宗的甲控材料（含地材）及零星材料

二、驗(yàn)收時間要求：

驗(yàn)收須安排在材料進(jìn)場時當(dāng)日進(jìn)行，若因夜間進(jìn)場的材料，須在第二天上班由施工單位（供貨商）及時組織采購部、工程部、監(jiān)理單位的相關(guān)驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收，絕對杜絕施工單位（供貨商）在未經(jīng)三方驗(yàn)收的情況下，將未驗(yàn)收的材料擅自用到工程上去，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理單位下達(dá)監(jiān)理通知單，勒令停工，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

二、甲供、甲控原材料控制原則

1、工程主要材料進(jìn)場時必須具備出廠合格證和材料化驗(yàn)單、復(fù)試報(bào)告，對檢驗(yàn)證明有疑問時，施工單位應(yīng)抽樣復(fù)驗(yàn)，監(jiān)理簽證。

2、工程中所有構(gòu)配件必須有廠家批號和出廠合格證，鋼筋混凝土或鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，均按施工單位自檢數(shù)的 50%進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，對運(yùn)輸安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題，及時進(jìn)行分析研究和處理。

3、對于進(jìn)口的材料、設(shè)備和關(guān)鍵部位所用的材料進(jìn)行全部檢驗(yàn)。

4、對重要的構(gòu)件、材料、在施工單位自檢數(shù) 50%的基礎(chǔ)上，酌情增加采樣數(shù)量。

5、所有使用材料的質(zhì)量證明、合格證、試驗(yàn)報(bào)告，均應(yīng)符合國標(biāo)，部標(biāo)或廠標(biāo)規(guī)定的要求。

6、在現(xiàn)場配制的材料，如混凝土、砂漿、防水材料、防腐蝕材料等的配合比，經(jīng)試驗(yàn)合格后方能使用。

三、甲供、甲控原材料控制方法

（1）材料及設(shè)備進(jìn)場監(jiān)理質(zhì)量控制方法

?材料及設(shè)備進(jìn)場時，監(jiān)理工程師應(yīng)檢查到場材料的實(shí)際情況與所要求的材料在品種、規(guī)格、型號、強(qiáng)度等級、生產(chǎn)廠家與商標(biāo)等方面是否相符，檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)編號或批號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期與產(chǎn)品質(zhì)量證明書是否相符，如有任何一項(xiàng)不符，應(yīng)要求退貨或要求供應(yīng)商提供材料的資料。標(biāo)志不清的材料可要求退貨（也可進(jìn)行抽檢）。

?進(jìn)入施工現(xiàn)場的各種原材料、半成品、構(gòu)配件都必須有相應(yīng)的質(zhì)量保證資料。生產(chǎn)許可證或使用許可證。

?產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書或質(zhì)量試驗(yàn)報(bào)告單。合格證等都必須蓋有生產(chǎn)單位或供貨單位的紅章并標(biāo)明出廠日期、生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號。

（2）原材料見證取樣監(jiān)理控制方法

?首先對總包及各分包單位及原材料生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等進(jìn)行審核，然后審核其材料的質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告等資料證明。

?對進(jìn)場的成品、半成品建筑材料，依照有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法包括查看、摸、量、測等。

?對進(jìn)場的建筑材料依照有關(guān)規(guī)范要求現(xiàn)場見證取樣，并送至有關(guān)試驗(yàn)單位進(jìn)行復(fù)試。

④審查復(fù)試報(bào)告，簽批材料報(bào)驗(yàn)單。對于最終復(fù)試不合格的材料禁止使用。

（3）原材料質(zhì)量控制監(jiān)理工作程序 建筑材料實(shí)施要點(diǎn)：

1）專業(yè)監(jiān)理工程師要參與送檢材料的見證取樣，確保樣品有代表性。

2）專業(yè)監(jiān)理工程師要認(rèn)真復(fù)核材料質(zhì)保書和檢驗(yàn)報(bào)告。3）專業(yè)監(jiān)理工程師對材料質(zhì)量或檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有疑問的可以提出補(bǔ)充檢測要求。

四、甲供、甲控原材料控制措施

1、原材料控制的技術(shù)措施

（1)建立原材料現(xiàn)場管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及臺帳（2)建立原材料復(fù)驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及臺帳。

（3)凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量有問題的材料，對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料，由工程重要程度決定。應(yīng)進(jìn)行一定比例試驗(yàn)的材料，需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)、以控制和保證其質(zhì)量的材料等，均應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。對于進(jìn)口的材料設(shè)備和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用材料，則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)。（4)采用正確的取樣方法，明確復(fù)驗(yàn)項(xiàng)目。（5)取樣頻率應(yīng)正確

（6)選擇資質(zhì)符合要求的實(shí)驗(yàn)室來進(jìn)行檢測（7)認(rèn)真審定抽檢報(bào)告

2、原材料控制的組織措施

（1）建立規(guī)范的原材料見證取樣送樣的程序

① 建設(shè)單位應(yīng)向工程受監(jiān)質(zhì)監(jiān)站和工程檢測單位遞交“見證單位和見證人員授權(quán)書”。授權(quán)書應(yīng)寫明本工程現(xiàn)場委托的見證單位和見證人員姓名，以便質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)和檢測單位檢查核對。

② 施工人員在現(xiàn)場進(jìn)行原材料取樣和試塊制作時，見證人員須在旁見證。

③ 見證人員應(yīng)對試樣進(jìn)行監(jiān)護(hù)，并和施工企業(yè)取樣人員一起將試樣送至檢測單位或采取有效的封樣措施送樣。

④ 檢測單位在接受委托檢驗(yàn)任務(wù)時，須由送檢單位填寫委托單，見證人員應(yīng)在檢驗(yàn)委托單上簽名。

⑤ 檢測單位應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告單備注欄中注明見證單位和見證人員姓名，發(fā)生試樣不合格情況，首先要通知工程受監(jiān)質(zhì)監(jiān)站和見證單位。

（2）明確見證人員工作職責(zé): ① 取樣時，見證人員必須在現(xiàn)場進(jìn)行見證。② 見證人員必須對試樣進(jìn)行監(jiān)護(hù)。

③ 見證人員必須和施工人員一起將試樣送至檢測單位。④ 有專用送樣工具的工地，見證人員必須親自封樣。⑤ 見證人員必須在檢驗(yàn)委托單上簽字，并出示“見證人員證書”。

⑥ 見證人員對試樣的代表性和真實(shí)性負(fù)有法定責(zé)任。

3、原材料控制的經(jīng)濟(jì)措施

（1)廣泛收集原材料采購價格供應(yīng)信息，掌握價格變化規(guī)律，并結(jié)合工程建設(shè)的需要，合理確定原材料到貨時間和供應(yīng)量，依次降低因價格波動而帶來的投資的增長。

（2)對原材料采購?fù)ㄟ^開展原材料質(zhì) 量檢查評比，對質(zhì)量好的原材料供應(yīng)商建議提高采購量，而對質(zhì)量差的原材料供應(yīng)商建議取消供應(yīng)合同，以此確保原材料的質(zhì)量。

（3)在確保工程質(zhì)量的前提下，與設(shè)計(jì)單位和施工單位共同協(xié)商確定性能合理的原材料，并在原材料經(jīng)場后做好存放地點(diǎn)的控制，健全現(xiàn)場材料管理制度，以此確保使用價格合理的原材料和降低使用過程中的損耗。

4、原材料控制的合同措施

（1)對施工承包單位的原材料供貨合同進(jìn)行監(jiān)督審查，將原材料控制的工作要求列入合同條款，以此加強(qiáng)控制力度。

（2)監(jiān)理工程師協(xié)助承包商合理地、科學(xué)地組織材料采購、加工、儲備、運(yùn)輸，建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度與管理體系，加快材料的周轉(zhuǎn)，減少材料的占用量，按質(zhì)、按量、如期地滿足建設(shè)需要。

五、甲供、甲控原材料控制的具體措施

1．熟悉有關(guān)圖紙和技術(shù)資料，了解設(shè)計(jì)對材料所提出的規(guī)格、品種和質(zhì)量要求；

2．主要土建材料、裝飾材料及建筑配件訂貨前，承包人應(yīng)提供訂貨渠道和生產(chǎn)廠家資料，經(jīng)監(jiān)理人會同設(shè)計(jì)人、業(yè)主審查同意后方可訂貨，必要時應(yīng)提供供貨樣品，以便對照樣品檢查進(jìn)貨。

3．檢查進(jìn)場材料的質(zhì)量和規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求，有懷疑者須送樣試驗(yàn)，合格后方可驗(yàn)收使用。

4．對進(jìn)場材料，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行見證取樣送檢，合格后方可使用。

5．督促承包人按材料品種、規(guī)格分別標(biāo)碼堆放，按有關(guān)要求分類保管或建庫保管。

6．對現(xiàn)場配置（調(diào)配）的砂漿、防水材料、防腐材料、涂料、膠粘材料等要先試配，經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。

7．對進(jìn)場水泥要審查出廠質(zhì)量證明，并核對質(zhì)量、標(biāo)號、出廠日期、出廠編號。

8．當(dāng)水泥出廠超過三個月（快硬硅酸鹽水泥超過一個月）時，應(yīng)復(fù)查試驗(yàn)，并按試驗(yàn)結(jié)果使用。

9．對于進(jìn)場的構(gòu)配件（混凝土、金融構(gòu)件及門窗）應(yīng)詳細(xì)檢查品種、型號、尺寸、外觀質(zhì)量和加工質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

10．在施工過程中發(fā)現(xiàn)有缺陷的材料，應(yīng)指令承包人暫停使用，并及時組織調(diào)查，確定是否繼續(xù)使用該批材料。

11．審查材料試驗(yàn)單位是否具有相應(yīng)資質(zhì)。材料送檢見證員應(yīng)嚴(yán)格按照市質(zhì)監(jiān)站有關(guān)規(guī)定進(jìn)行見證送檢。

12．見證取樣和送檢，施工中嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣和送檢規(guī)定，在監(jiān)理人員的見證下，由施工單位的現(xiàn)場試驗(yàn)人員對工程中涉及結(jié)構(gòu)安全的試快、試件和材料在現(xiàn)場取樣，并送至檢測單位進(jìn)行檢測。

（1）見證員與取樣員均須持證上崗。

（2）施工中見證員對施工現(xiàn)場的取樣和送樣進(jìn)行見證，取樣員應(yīng)在試件或其包裝上做出標(biāo)識、封志。標(biāo)識和封志應(yīng)標(biāo)明工程名稱、取樣部位、取樣日期、樣品名稱和樣品數(shù)量，并由見證員和取樣員簽字。

（3）見證員與取樣員應(yīng)對試樣的代表性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第二篇：甲控材料管理辦法

金桂城一期.甲控材料管理辦法

一、適用范圍：

建設(shè)單位（以下簡稱：甲方）按合同約定控制材料的價格、數(shù)量、品牌、材質(zhì)等，由承包單位（以下簡稱：乙方）負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備（以下簡稱甲控材料）

二、材料核價表報(bào)送和審批流程

1、乙方根據(jù)總體施工進(jìn)度計(jì)劃按排，按本管理辦法要求的上報(bào)期限及時按流程報(bào)送甲控材料核價表（核價表必須按甲方要求的表樣報(bào)送，后詳）。填寫要求：填寫內(nèi)容齊全并打印蓋章，不得手寫，如填寫的內(nèi)容不全或手寫，監(jiān)理方和甲方有權(quán)拒絕接收。

2、報(bào)送流程：乙方編制甲控材料核價表→報(bào)監(jiān)理單位審核→報(bào)甲方工程部審核→報(bào)甲方財(cái)務(wù)材料組審核。

3、審批流程：

（1）監(jiān)理單位審核：核定核價表中工期、到貨時間、材料設(shè)備價格、型號、技術(shù)參數(shù)和用途（使用部位），并簽字確認(rèn)。

（2）甲方工程審核：對監(jiān)理審核的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審，并對乙方所報(bào)材料設(shè)備品牌進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。

（3）甲方財(cái)務(wù)材料組審核：核定核價表中采購數(shù)量和價格、并簽字確認(rèn)。（4）以上單位及部門簽字確認(rèn)后，由甲方成本部上報(bào)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字并加蓋公章后下發(fā)實(shí)施。具體由甲方財(cái)務(wù)部成本組將甲方確認(rèn)的核價表返回乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部執(zhí)行。

4、乙方報(bào)送表格一式四份，乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部、甲方材料組各一份。

5、乙方報(bào)送的材料核價表必須提前7個工作日、甲控設(shè)備15個工作日，因乙方未及時上報(bào)核價表造成的工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。

6、乙方上報(bào)核價表時，應(yīng)同時提供供應(yīng)材料設(shè)備廠家的資質(zhì)、質(zhì)量證明文件等相關(guān)材，并保證所上的資料真實(shí)有效，否則承擔(dān)一切后果。

三、合同管理

1、本流程涉及到的采購項(xiàng)目由乙方負(fù)責(zé)采購，合同的管理責(zé)任在乙方。

2、乙方簽訂的采購合同必須交甲方工程部、甲方材料組存檔備案。

四、甲控材設(shè)備的驗(yàn)收：

第三篇：關(guān)于甲控材料價格管理的報(bào)告

關(guān)于甲控材料價格管理的報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)我公司對工程成本管理的規(guī)定和施工合同和要求，施工材料分為甲控、甲供。其甲控為施工單位自行采購材料。其中在甲控材料管理方面，我部建議：建設(shè)方及監(jiān)理方控制其質(zhì)量與品牌，其價格參照市場信息價格或投標(biāo)報(bào)價價格。但在實(shí)際執(zhí)行過程中，相關(guān)部門提出對其價格進(jìn)行詢價處理，工程部只得在申報(bào)表中加入了供應(yīng)部詢價欄（原來沒有），這樣一來就造成對公司有利有弊的因素。如：水電材料，市場價格水份較大的材料，經(jīng)我公司相關(guān)部門詢價，結(jié)果低于信息價，對我公司在節(jié)約成本方面有利；然而矛盾的是在對裝飾材料詢價時，所確認(rèn)的樣品與原來投標(biāo)時所報(bào)廠家和材質(zhì)不一致，就經(jīng)常造成詢價高于信息價或我司即定價格，如：在景觀工程中使用的石材等價格普遍高于合同報(bào)價造成成本的增加。

鑒于以上原因，甲控材在實(shí)際運(yùn)用方面是否能更好有利我公司節(jié)約成本，應(yīng)進(jìn)行綜合成本測算，根據(jù)其得失進(jìn)行確定。建議相關(guān)部門進(jìn)行研究，確定更好的甲控方法并在合同中明確約定，避免執(zhí)行當(dāng)中存在理解誤區(qū)。請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

特此報(bào)告！

工程項(xiàng)目部：

2008-11-27

2008-11-27

第四篇：采保費(fèi),甲供材料,甲控材料

甲方采購的材料交由施工方保管的,采保費(fèi)雙方各計(jì)取50%,如甲方只定品牌或價格,由乙方采購,則乙方計(jì)取全部采保費(fèi),采保費(fèi)一般按材料價格的2.5%計(jì)取

采保費(fèi)=(材料采購價+運(yùn)費(fèi))*2.2% 如果是甲供材料,施工單位要計(jì)取保管費(fèi),保管費(fèi)=(材料采購價+運(yùn)費(fèi))*1.2% 采保費(fèi)已含在定額內(nèi)，乙方包工包料不再計(jì)取，若甲方供料或供部分料時，乙方應(yīng)按甲供料部分計(jì)取1.2%的保管費(fèi)。

1、普通的設(shè)備和材料，一般合同有規(guī)定參照當(dāng)期采購時的行政部門頒布的造價信息進(jìn)價！

2、甲供的材料和設(shè)備應(yīng)該，合同也有規(guī)定，正常取保管費(fèi)按相關(guān)費(fèi)率計(jì)取！

3、甲指乙供的材料和設(shè)備，這需要在合同明文規(guī)定，是參照信息價，還是甲方認(rèn)價了！~這三種情況，都需要甲乙雙方在合同中有約定，不然后期糾份不斷！

材料采購及保管費(fèi)統(tǒng)一為按照材料價值的2.1%計(jì)取，同時規(guī)定“由建設(shè)單位供料至現(xiàn)場（或施工單位指定地點(diǎn)），并由施工單位負(fù)責(zé)保管者，退給建設(shè)單位的0.875%，施工單位留1.225%； 由建設(shè)單位供料至現(xiàn)場（或施工單位指定地點(diǎn)），并由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管者，退給建設(shè)單位1.68%，施工單位留0.42% 進(jìn)一步明確“工程建設(shè)中部分材料由甲方供料，在結(jié)算時退還建設(shè)單位所購材料的材料款（包括材料采購及保管費(fèi)），材料單價以合同約定為準(zhǔn)，材料用量按甲方實(shí)際供應(yīng)量確定” 實(shí)驗(yàn)費(fèi)已包含在材料費(fèi)中

材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作，就是在施工過程當(dāng)中，對施工單位采購的材料質(zhì)量、價格進(jìn)行控制，是對建設(shè)方成本控制的重要手段之一。做好材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作有利于建設(shè)方規(guī)范工程管理，控制工程造價，提高工程質(zhì)量。一般的材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價主要包含以下幾方面：一是由于甲方資金緊張由施工單位墊資進(jìn)行的項(xiàng)目，部分建筑材料采取由乙方采購，甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價；二是為了配合工程結(jié)算，對前幾年施工中乙供材料中遺留未及時認(rèn)價的，需補(bǔ)充認(rèn)價；三是零星工程，如維修工程量較小，需甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價。

在認(rèn)質(zhì)認(rèn)價過程中，影響材料價格的因素有以下幾個方面：

1.材料的質(zhì)量（品牌及技術(shù)參數(shù)，生產(chǎn)廠家）、材料的高中低檔次不同，材料價格不同。2.采購材料的批量不同、資金量不同，材料價格不同。3.材料的進(jìn)貨渠道不同，材料價格不同。

關(guān)于印發(fā)《徐州師范大學(xué)基建工程甲供材料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）管理辦法（試行）》的通知

各學(xué)院、各部門、各直屬業(yè)務(wù)單位：

《徐州師范大學(xué)基建工程甲供材料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）管理辦法（試行）》已經(jīng)學(xué)校研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

二〇〇九年七月四日

徐州師范大學(xué)基建工程甲供材料及 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)管理辦法

（試行）

第一章 總則

第一條 根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《徐州師范大學(xué)招投標(biāo)管理規(guī)定》（徐師大發(fā)〔2006〕89號）等有關(guān)法規(guī)和文件精神，為保障甲供材料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）的順利進(jìn)行，規(guī)范工程施工單位和材料（設(shè)備）供應(yīng)單位在使用或供應(yīng)過程中行為，特制定本辦法。

第二條 甲供材料是指在工程實(shí)施過程中由學(xué)校委托職能部門采購并運(yùn)至指定地點(diǎn)的材料（設(shè)備），該材料（設(shè)備）交付給施工單位使用或安裝。

第三條 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）是指由甲方認(rèn)定某種材料（設(shè)備）規(guī)格、型號和質(zhì)量等級，同時確認(rèn)此種材料（設(shè)備）的價格。該材料（設(shè)備）由施工單位根據(jù)要求組織采購、保管、施工等工作。

第四條 甲供材料由基建處申報(bào)，學(xué)校招投標(biāo)辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。由基建處和材料（設(shè)備）供應(yīng)商依照相關(guān)程序簽訂合同，并按合同約定組織材料（設(shè)備）進(jìn)場、驗(yàn)收等，然后按規(guī)定付款。

第五條甲供材料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）范圍包括以下幾個方面：

（1）工程招標(biāo)文件指定的材料及設(shè)備；

（2）工程設(shè)計(jì)變更新增加的材料（設(shè)備）；

（3）經(jīng)校工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定的材料及設(shè)備。

第二章 甲供材料的實(shí)施程序

第六條甲供材料數(shù)量、品種、規(guī)格及進(jìn)場時間，即甲供材計(jì)劃由甲方工地代表組織實(shí)施，并由施工單位依據(jù)工程量清單、施工圖及工程變更進(jìn)行編制。

基本流程為：中標(biāo)單位編制計(jì)劃→監(jiān)理工程師審核→跟蹤審計(jì)人員復(fù)審→甲方工地代表確認(rèn)→報(bào)基建處分管領(lǐng)導(dǎo)審核→基建處向校招標(biāo)辦辦理招標(biāo)申請手續(xù)，并由招標(biāo)辦組織進(jìn)入招標(biāo)程序→簽定材料（設(shè)備）供應(yīng)合同→基建處履行并落實(shí)材料（設(shè)備）供應(yīng)合同。

第七條 甲供材料的數(shù)量應(yīng)滿足施工現(xiàn)場使用的需要。如果實(shí)供量與清單量（含變更調(diào)整）有出入，在工程結(jié)算時依據(jù)數(shù)量的增減按規(guī)定予以相應(yīng)減增。

第八條 甲供材料的進(jìn)場時間應(yīng)在甲供材計(jì)劃中予以明確。保證材料的及時供應(yīng)以保障工程的順利進(jìn)行，施工單位應(yīng)依據(jù)工程施工進(jìn)度及時編制甲供材料計(jì)劃，一般材料及設(shè)備要求從甲方工地代表確認(rèn)時間起至實(shí)際工程使用時間不小于35天，大型設(shè)備或特殊材料時間不小于65天。

第九條 甲供材料進(jìn)場驗(yàn)收由甲方代表依據(jù)合同組織實(shí)施，施工單位應(yīng)按照合同約定材料（設(shè)備）質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號及品種進(jìn)行材料接收，同時填寫材料交接單，并按規(guī)定向監(jiān)理工程師辦理相關(guān)報(bào)驗(yàn)驗(yàn)收手續(xù)，材料合格后方可投入使用。

第三章 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）實(shí)施程序

第十條 甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）的質(zhì)量要求及相應(yīng)價格一般在招標(biāo)文件中予以明確。在制定招標(biāo)文件時，由基建處會同審計(jì)、監(jiān)察部門進(jìn)行市場調(diào)研后確認(rèn)，如在招標(biāo)前不能明確的，可先在招標(biāo)文件中標(biāo)明暫定價格，在工程實(shí)施時再予以明確。

第十一條 對于在招標(biāo)文件中只標(biāo)明暫定價格的甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）由施工單位編制計(jì)劃，包括材料的品種、數(shù)量、規(guī)格以及 需甲方最遲確認(rèn)的時間，計(jì)劃編制后交監(jiān)理、跟蹤審計(jì)審查后，由甲方代表提交基建處分管領(lǐng)導(dǎo)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。

市場調(diào)研要形成調(diào)研報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)參與人員簽字后作為檔案保存。

第十二條 對于確定后的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料，需要提供樣品的，由基建處負(fù)責(zé)提供并由工地甲方代表監(jiān)督實(shí)施。施工單位必須按照約定簽訂合同。對于進(jìn)入現(xiàn)場的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料，監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，工程施工單位應(yīng)按照有關(guān)材料具體規(guī)定和樣品進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)收合格后，施工單位方可投入使用。

第十三條 對認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的材料（設(shè)備），工程施工單位在訂貨簽定合同過程中，由工地甲方代表監(jiān)督執(zhí)行，簽定后的訂貨合同應(yīng)報(bào)基建處備案。進(jìn)場材料與合同不符的，基建處有權(quán)要求施工單位改正，必要時可改為甲供材料。

第四章 甲供材料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）的工程結(jié)算

第十四條 甲供材料的應(yīng)供量為清單量（含工程變更調(diào)整）。施工單位實(shí)領(lǐng)量超過應(yīng)供量的，其超出部分按供應(yīng)價乘以超供量計(jì)價，在決算時予以扣除。施工單位實(shí)領(lǐng)量低于應(yīng)供量的，其少出部分按預(yù)算價乘以少供量計(jì)價，在決算時予以增加。

第十五條 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定列入投標(biāo)標(biāo)函報(bào)價，因標(biāo)函內(nèi)的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）價格計(jì)算錯誤、對招標(biāo)文件理解出入而導(dǎo)致的執(zhí)行偏差、主動讓利等風(fēng)險均由施工單位承擔(dān)。第十六條 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）材料消耗系數(shù)的確定：招標(biāo)文件規(guī)定的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價，其材料消耗系數(shù)，由投標(biāo)單位自主確定。新增加材料的消耗系數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用材料（設(shè)備）的規(guī)格、型號套用現(xiàn)行定額執(zhí)行，若現(xiàn)行定額中無此子目，可參照相近子目或雙方協(xié)商確定。

第十七條 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料的差價部分由建設(shè)單位承擔(dān)，具體計(jì)算辦法：（實(shí)際認(rèn)定單價－招標(biāo)文件規(guī)定單價）×（清單工程量±工程變更量）。

第十八條 對于在招標(biāo)文件中規(guī)定由乙方自主報(bào)價的材料（設(shè)備），在施工過程中變更為認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料的同樣適用本辦法，其認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）差價計(jì)算辦法為：（實(shí)際認(rèn)定單價－投標(biāo)標(biāo)函中的單價）×投標(biāo)標(biāo)函計(jì)算材料量（含消耗量）。

第十九條 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料（設(shè)備）差價的其它費(fèi)用計(jì)算，應(yīng)按相應(yīng)工程招標(biāo)文件、工程合同約定及現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 附則

第二十條 本辦法自發(fā)布之日起試行。如本辦法中的條款與國家現(xiàn)行法律法規(guī)和政策不符的，則按國家現(xiàn)行法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

第二十一條本辦法由基建處負(fù)責(zé)解釋。

剛邁出大學(xué)校門，就走上講壇，不論是專業(yè)知識也好，還是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)也罷，就像初生的果子，總帶著澀澀的感覺。作為一名職業(yè)學(xué)院的專業(yè)課教師來說，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更為重要。面對走出校門就要工作的學(xué)生來說，他們需要這樣一位職業(yè)導(dǎo)師為他們指點(diǎn)迷津。而自己的親身經(jīng)驗(yàn)，對他們來說更具說服力，不論是工作上的，還是生活上的。當(dāng)老師的目標(biāo)就要當(dāng)一名出色的教師，就抱著這樣的態(tài)度，我來到新校區(qū)工程建設(shè)指揮部材料處工作。在即將過去的一年里，我在新環(huán)境、新工作中，積極的去適應(yīng)，并在適應(yīng)中努力的去收獲。一點(diǎn)工作中心得與大家分享：

一、參與招標(biāo):初到指揮部，我被告知在材料處負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。因?yàn)閷@塊工作比較熟悉，所以跟新領(lǐng)導(dǎo)剛報(bào)到的第一天，我就進(jìn)入角色，如魚得水。

2006年3月23日新校區(qū)一期工程用水泥開標(biāo)。我有幸參與到了這個過程?；谠瓉碓谡袠?biāo)公司實(shí)習(xí)的經(jīng)歷，我給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了開標(biāo)的發(fā)言稿及在開標(biāo)過程中能用到的各種表格。由于時間緊迫，沒有在開標(biāo)前與領(lǐng)導(dǎo)做溝通，借用書本上的理論知識，加上原來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，第一次開標(biāo)還算圓滿。雖然開標(biāo)過程3個小時，但那3個小時每一分鐘都不敢怠慢，精神高度緊張。

4月份招標(biāo)工作從材料處分出去，學(xué)院單獨(dú)成立了招標(biāo)辦。材料處和招標(biāo)還是密不可分的。學(xué)院制定的“5萬元以上材料必須招標(biāo)”的政策，使絕大部分采購的材料需經(jīng)過招標(biāo)。

后來我還參與了燈具、籃球架、PPR管材等材料的開評標(biāo)過程。因?yàn)椴牧咸巺R集施工處對材料提出的使用要求和性能指標(biāo)，所以還要參與自己負(fù)責(zé)的相關(guān)材料的開標(biāo)或議標(biāo)等過程。在這兩個過程中結(jié)合對曾考察過的供應(yīng)商發(fā)表客觀建議，為評標(biāo)給出參考性依據(jù)。

二、收集材料計(jì)劃 真正在材料處工作接受的第一項(xiàng)工作應(yīng)該是收集各施工單位的材料計(jì)劃。材料計(jì)劃是我們材料采購的基礎(chǔ)，是組織調(diào)節(jié)材料的供應(yīng)儲備使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的前提。材料采購供應(yīng)工作的好壞，與材料的計(jì)劃有密切關(guān)系，做到保證材料的供應(yīng)，施工生產(chǎn)就能順利進(jìn)行。材料計(jì)劃按用途分，包括需用計(jì)劃、申請計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃。按計(jì)劃的期限劃分，包括總計(jì)劃、月度計(jì)劃及臨時追加計(jì)劃。按材料內(nèi)容分土建材料和安裝材料。

工作初期，我們先讓施工單位上報(bào)施工材料總計(jì)劃和施工單位月度材料計(jì)劃。

總計(jì)劃的上報(bào)是我們在材料招標(biāo)前的一個準(zhǔn)備過程。開工伊始，我們就要求各施工單位上報(bào)單體工程材料總計(jì)劃。我們可以依據(jù)總計(jì)劃來進(jìn)行擬報(bào)招標(biāo)計(jì)劃的先后順序，對各種擬進(jìn)材料做到心中有數(shù)。對我們半路出家的人來說是熟悉材料的一個過程。因?yàn)槲覀円诓牧显谡袠?biāo)前對所需材料盡量熟悉。

月度計(jì)劃是施工單位根據(jù)具體施工情況，每月對所需材料的一個匯總。我們要求各施工單位每月15號上包下月材料計(jì)劃。我們要求它比總計(jì)劃更細(xì)致、內(nèi)容更全面、數(shù)量更準(zhǔn)確、技術(shù)指標(biāo)更具體。具體到使用項(xiàng)目、材料、名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等。它是材料供應(yīng)與管理活動的重要環(huán)節(jié)，對完成月度施工、生產(chǎn)任務(wù)，有更直接的影響。凡列入月度計(jì)劃的施工項(xiàng)目需用材料，我們都對其進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)，如個別產(chǎn)品、規(guī)格有缺口，要采取緊急措施，如改、代、加工等辦法，保證計(jì)劃供應(yīng)。

有設(shè)計(jì)變更或施工中采取臨時技術(shù)措施或機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障及時修復(fù)等原因，需要采取臨時措施解決的材料計(jì)劃，我們稱其為臨時追加材料計(jì)劃。列入臨時計(jì)劃的一般是急用材料，作為重點(diǎn)供應(yīng)。

由于施工單位的土建和安裝工程是由不同的隊(duì)伍來施工，所以我們要求每個施工單位土建和安裝分別按總計(jì)劃、月計(jì)劃和臨時計(jì)劃上報(bào)。這樣在完成材料供應(yīng)時才有依據(jù)。

三、材料認(rèn)價

我在材料計(jì)劃收集過程中，還進(jìn)行材料認(rèn)價工作，主要是對地材、砼加氣塊及基礎(chǔ)以上用鋼筋認(rèn)價。材料認(rèn)價工作又分為兩種情況：甲定乙供的認(rèn)價和甲定甲供的認(rèn)價。

指揮部確定材料由甲方供應(yīng)之前，施工單位的材料都是甲方認(rèn)價，乙方采購。這種情況主要表現(xiàn)在在工程造價中占資較大的鋼筋、商砼等土建材料。對于這種材料的價格認(rèn)定，要注重信息的真實(shí)性、有效性、時效性。像對待鋼筋認(rèn)價時，就要注重它的時效性，及時掌握濟(jì)南鋼材市場的行情，還要注意供應(yīng)商和網(wǎng)上信息的接合。

甲定甲供材料價格的認(rèn)定一般出現(xiàn)在我們甲方供應(yīng)材料過程中，由于與供應(yīng)商簽訂合同時沒涉及到的材料價格的認(rèn)定。常出現(xiàn)自安裝材料和臨時材料計(jì)劃中涉及到的材料。沒有及時確定價格的材料在該材料款結(jié)算前確定價格。從購貨到定價需要做大量的前期工作：詢價、報(bào)價、談判、溝通等，每一種材料價格的確定都貨比三家，形成報(bào)告，經(jīng)指揮部研究決定后才給與確認(rèn)。我經(jīng)手的安裝材料基本上每個供應(yīng)商都會出現(xiàn)這種后期材料價格認(rèn)定的情況。

四、材料供應(yīng)

在材料供應(yīng)環(huán)節(jié)中，我主要負(fù)責(zé)防水材料和安裝材料的供應(yīng)。材料計(jì)劃是為材料采購服務(wù)的，材料處的主要職能也是圍繞采購這一環(huán)節(jié)展開的。沒有采購，就很難保證及時供應(yīng)，也就更難保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。我們的材料供應(yīng)一般是我們根據(jù)施工單位報(bào)上來的月度材料計(jì)劃、施工的輕重緩急，分類分批上報(bào)招標(biāo)辦。一般分為以下幾個步驟：

1、信息搜集：材料供應(yīng)是個長久之計(jì)，對材料信息的搜集不分時間、地點(diǎn)，可隨時隨地進(jìn)行。平時有各類供應(yīng)商送來產(chǎn)品資料，擬招標(biāo)時先整理登記的供應(yīng)商信息。然后根據(jù)學(xué)院對材料檔次的要求有針對的邀請幾個知名廠家參與進(jìn)來，進(jìn)而形成信息來源的多元化，產(chǎn)品資料的完整化。

2、資料匯總、上報(bào)招標(biāo)辦：在我們所搜集的資料中并不是所有的資料都能為我所用，我們還要從中取其精華去其糟粕。將符合我院對產(chǎn)品檔次要求、施工處對產(chǎn)品技術(shù)要求的各類信息進(jìn)行編輯，完成擬招標(biāo)申請書各處室會簽后上報(bào)招標(biāo)辦。在招標(biāo)申請書中包括對供應(yīng)單位的資質(zhì)要求，對招標(biāo)材料的大體概況等詳細(xì)內(nèi)容。招標(biāo)辦會根據(jù)我們對材料的供貨要求定出開標(biāo)時間。

3、實(shí)地考察：在資料報(bào)招辦后，開標(biāo)前的這一階段，就是我們對擬投標(biāo)供應(yīng)商實(shí)地考察的階段。在考察過程中我們盡可能的將供應(yīng)商的實(shí)際情況通過相機(jī)記錄下來?？疾烊藛T一般由材料處、施工處和紀(jì)檢審共同考察，考察完畢經(jīng)商議后形成考察報(bào)告，由考察人員簽字認(rèn)可?？疾煲庖妼υu標(biāo)起參考性意見。

4、開標(biāo)：略

5、簽訂合同：我們將招標(biāo)辦定標(biāo)后的結(jié)果報(bào)指揮部研究討論，無異議后與中標(biāo)簽訂合同。正式簽訂合同前，我們會將草擬的合同給各處室會簽，對具體的合同條款進(jìn)行審查。經(jīng)過前幾個合同的簽訂，我們逐漸摸索出來一個適用于大部分合同的模版，萬變不離其宗。目前我經(jīng)手簽訂的材料種類16種，合同25份。

6、履行合同

簽訂材料采購合同，不僅是落實(shí)貨源，使合同實(shí)施，還應(yīng)注意合同的管理工作。

（1）、合同的復(fù)查：合同簽訂后，應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行全面的審查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施或更正。

（2）、做好合同的監(jiān)督和執(zhí)行，各種材料的采購合同宜集中管理，而且應(yīng)建立和同臺帳，做好動態(tài)監(jiān)督，并通知施工處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢審有關(guān)各方，以便安排運(yùn)輸、結(jié)算和供應(yīng)工作。對于將到期的合同應(yīng)與供方取得聯(lián)系，確保按期執(zhí)行；對已到期甚至超期而未兌現(xiàn)的合同，應(yīng)用電話、電報(bào)等方式催促和詢問，也可派人前往聯(lián)系，及時解決合同執(zhí)行中問題，督促合同執(zhí)行。

（3）、合同的變更和解除，在材料供應(yīng)過程中我們也曾遇到過合同的變更和解除。對于變更的合同我們會根據(jù)實(shí)際情況形成書面報(bào)告，經(jīng)指揮部研究后再做變更。為避免合同因供應(yīng)商原因造成解除，我們盡量在其中標(biāo)后簽訂合同前收取合同款的5%做為履約保證金。在其履行完合同后返還。

8、其他：材料供應(yīng)有時候是應(yīng)急的，對待臨時用應(yīng)急材料的采購時，就是由以材料處為主，施工處、紀(jì)檢審為輔，三個部門聯(lián)合采購。在滿足施工要求的基礎(chǔ)上，我們以質(zhì)量為上，同等情況下以價格低者為準(zhǔn)則。我們選擇一個供應(yīng)商時，有施工單位提供的合作供應(yīng)單位，也有供應(yīng)商自薦來，還有我們在市場上親自采購來的，不管哪種方式采購的，我們采購的每一種材料都會貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉。

五、材料進(jìn)場驗(yàn)收

為保證材料供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量，我們在材料進(jìn)場時要對其進(jìn)行驗(yàn)收。由于材料進(jìn)場時間不固定且頻繁，我們對重要材料進(jìn)行必驗(yàn)，檢查之間報(bào)告、合格證，對其進(jìn)行外觀檢查，如電纜電線，什么時候到廠什么時候檢驗(yàn)，保證所進(jìn)材料的產(chǎn)品質(zhì)量，防止供應(yīng)商渾水摸魚、以次充好。其他材料進(jìn)行抽檢，我們要求供應(yīng)商進(jìn)貨時通知我們，我們有空就到現(xiàn)場對材料進(jìn)行抽檢。若在材料進(jìn)場過程中施工單位和供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，我們還要當(dāng)場進(jìn)行解決，不拖延，不推諉。

六、材料款結(jié)算

材料的供應(yīng)過程只能算材料處的一半工作，在工程即將結(jié)束的時候我們就要對所供材料進(jìn)行匯總。及時結(jié)算，以免時間太長文件丟失，損壞，不完整，都會導(dǎo)致結(jié)算不準(zhǔn)確。在供貨過程中，我們隨時跟供應(yīng)商保持價款、數(shù)量上的信息溝通，對供應(yīng)產(chǎn)品做到心中有數(shù)。在與施工單位的結(jié)算中，我們讓施工單位先上報(bào)甲供材結(jié)算書，然后與其進(jìn)行對帳。在結(jié)算過程中，做到認(rèn)真仔細(xì)。目前已完成建工土建、四建安裝等對帳工作。我還對材料處所供的材料款進(jìn)行了匯總，及時清對未付材料款。

在這近一年工作中，我的工作有了長進(jìn)，但我仍需從以下幾個方面增強(qiáng)自己：

一、加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實(shí)自己、提高完善自己。積極學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)范、流程、增強(qiáng)工作實(shí)踐，提升工作經(jīng)驗(yàn)；

二、加強(qiáng)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，保證預(yù)算工作的獨(dú)立性和真實(shí)性，少出差錯盡量不出差錯；

三、加強(qiáng)與各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的匯報(bào)、交流、積極尋求各方面的幫助，尋求支持。

在工作中領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)我們獨(dú)立思考解決問題的能力，養(yǎng)成勇于去發(fā)現(xiàn)問題解決問題的習(xí)慣，所以我對工作產(chǎn)生了一點(diǎn)不成熟的想法。

一、規(guī)范制度：從建筑工程的質(zhì)量控制來說，材料是重中之重，材料的優(yōu)劣直接影響施工質(zhì)量，從建筑工程的成本控制講，降低材料成本，是成本控制的重要環(huán)節(jié)。因此應(yīng)在材料制度上更加完善。材料管理的重點(diǎn)放在對整個流程的嚴(yán)格控制。流程是管理者智慧的結(jié)晶，借規(guī)范的流程來達(dá)到很好的材料管理的目的。流程面前人人平等，減少了人情問題，面子問題，包括在材料計(jì)劃、招標(biāo)、考察、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、退庫等等任何一個環(huán)節(jié)，放置四海而皆準(zhǔn)。

二、招標(biāo)：招標(biāo)文件是面對社會上廣大供應(yīng)商的，他們可以從標(biāo)書上看到很多內(nèi)容，比如學(xué)校對所招材料的檔次要求，對供應(yīng)商資質(zhì)的要求、標(biāo)書制作的詳細(xì)程度等，因此建議在標(biāo)書制作過程中要針對特定材料制作特定標(biāo)書。目前我院標(biāo)書制作過于程序化，僅靠材料處提出的招標(biāo)數(shù)量和技術(shù)要求還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。另招標(biāo)答疑方面還需專業(yè)化。

三、材料計(jì)劃：在材料計(jì)劃的收集中，為讓施工單位對所提的數(shù)量負(fù)責(zé)，應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施，如：上報(bào)的材料計(jì)劃應(yīng)在工程量正常損耗范圍之內(nèi)，若超出該范圍，施工單位應(yīng)承擔(dān)超出部分材料款。若低于正常損耗，應(yīng)由施工單位承擔(dān)甲方相應(yīng)采購保管費(fèi)。這樣，對施工單位報(bào)材料計(jì)劃來說能起到警示作用。

四、材料認(rèn)價：

1、在施工合同發(fā)標(biāo)前，最好能確定材料的供應(yīng)方式，或需要甲定乙供的材料確定材料價格可調(diào)的范圍。若這點(diǎn)在開工前沒有確定下來，在施工過程中就有可能因定價不及時或雙方達(dá)不成共識而材料供應(yīng)不及時，造成工期延誤。

2、在材料考察詢價時可讓施工單位和監(jiān)理參與其中。首先他們了解材料的各種性能，能根據(jù)施工要求方面選擇恰當(dāng)?shù)牟牧希谠儍r過程中對材料價格有個見證，在價格認(rèn)定的時候就比較容易雙方達(dá)成共識。

3、即使材料價格認(rèn)定后在短期內(nèi)有價格調(diào)整，要根據(jù)不同的材料給予不同的認(rèn)定。常規(guī)材料如半年內(nèi)的價格調(diào)整若不出20%，即可保持原價，如電器，安裝鋼材等；若對價格比較敏感的材料半年內(nèi)價格調(diào)整不出10%，即可保持原價，如電線電纜等。

4、很多應(yīng)急用或臨時增設(shè)的甲定甲供材料認(rèn)價一般是材料都已經(jīng)使用后才給與價格認(rèn)定，建議先定價再供應(yīng)。這就需要平時與供應(yīng)商搞好關(guān)系，眼觀六路，耳聽八方，再緊急的材料也無非那幾類，同類產(chǎn)品多幾家供應(yīng)商，既可比較各供應(yīng)商的產(chǎn)品、售后服務(wù)、減輕供應(yīng)商資金壓力，又可在詢價的時候容易比較，提高詢價速度和質(zhì)量。

5、在材料認(rèn)價的時候往往都是材料處和紀(jì)檢審確認(rèn)，但是在實(shí)際施工的時候，施工處對我們所認(rèn)材料的價格、品牌、品質(zhì)不了解，導(dǎo)致認(rèn)價與施工脫鉤，所以建議在甲定乙供材料認(rèn)價中讓施工處參與進(jìn)來，由施工處落實(shí)施工單位的執(zhí)行情況。否則執(zhí)行力欠佳。

五、材料供應(yīng)：建議建立系統(tǒng)規(guī)范的材料供應(yīng)商信息庫—文字記載和電子記載共存，資源共享。雖然我們也做過供應(yīng)商的信息表，但只是電子版的，也針對每個人所負(fù)責(zé)的材料。在材料供應(yīng)過程過，有供應(yīng)商是交叉供應(yīng)的，有時就會將供應(yīng)商信息遺漏，且在材料認(rèn)價中需要大量供應(yīng)商的合作，我們需要經(jīng)常翻閱供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息，若將供應(yīng)商信息共享，可大大提高查詢速度和效率，方便內(nèi)部查詢使用。單純的文字記載和電子記載都不利于資料的保存和查詢，若將兩者共存，可加大資料完整的保險系數(shù)。

六、進(jìn)場驗(yàn)收：在材料進(jìn)場驗(yàn)收的時候，甲方代表往往不了解所進(jìn)材料的具體要求，不能對材料驗(yàn)收起到把關(guān)的作用，建議施工處派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的驗(yàn)收既能對施工要求了解又能了解材料的性能，這就能大大加強(qiáng)材料進(jìn)場驗(yàn)收的力度。

七、材料結(jié)算：

1、建議增設(shè)材料會計(jì)。在目前的材料結(jié)算中，各人負(fù)責(zé)各自一攤，無法做到入帳的統(tǒng)一規(guī)范，不利于材料帳的匯總。

2、建議以后每月與施工單位對一次賬，月月結(jié)算，能夠避免日積月累憑證的丟失，也能做到建筑成本的有效控制。

3、因材料款的結(jié)算主要是為工程款的結(jié)算，所以建議材料結(jié)算的單位與定額結(jié)算單位相符。如安裝鋼材我們在購買的時候單位為“噸”，但工程款結(jié)算時單位為“米”，兩個單位的換算容易造成價格的差異。

由于崗位調(diào)整，我即將結(jié)束在材料的工作，近一年的工作時間，使我從開始對工作內(nèi)容的陌生到漸漸熟悉，從對自己工作能力懷疑到充滿自信，從對施工單位和供應(yīng)商的抵觸到應(yīng)付自如，這一切的改變都來源于領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的幫助。

如果我的工作還能對材料處有一點(diǎn)幫助，應(yīng)該感謝大家的耐心，能夠給我時間讓我慢慢成長；

如果我的工作還能得到大家的認(rèn)可，應(yīng)該感謝大家的寬容，能夠允許我在錯誤中成熟。

感謝指揮部的每一位成員，因?yàn)槟銈儯沂斋@了一些難得的經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)槟銈儯沂斋@了一些難忘的記憶。

2006年，艱苦的一年！飛快的一年！快樂的一年！大豐收的一年！

第五篇：甲供甲控材料管理制度 _84140_split

附表一

項(xiàng)目材料、設(shè)備、部品一覽表

項(xiàng)目

序 號

材料名稱

檔次

品照片

專業(yè)

寸及技術(shù)參數(shù)

階段

設(shè)計(jì)要求的規(guī)格、型號、尺 使用部 位

建議 材料

圖紙或 參考樣

設(shè) 計(jì) 管 理

部

負(fù) 責(zé) 人 會 簽 欄

時 間附表二

甲供/甲控材料設(shè)備清單

項(xiàng)目名稱：

序 號 材料名 稱 使用部位 生產(chǎn)廠家

日期：

材料規(guī)格、尺寸、型號、技術(shù)參數(shù)

數(shù)量

參考 價格

采購方 式

備注

備 1.2.此表審批后發(fā)送招標(biāo)采購部、成本管理部、工程部存檔。

3.成本負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)選型材料的質(zhì)量及造價估算,如需要可提出替代材料。

注 4.涉及外立面、銷售承諾、產(chǎn)品定位或樣板房布置時，營銷策劃部簽字審批。

5.價值高、不易封樣的大型設(shè)備、材料，可不封樣的，由設(shè)計(jì)部提供技術(shù)參數(shù)。如：電梯、大

型游樂設(shè)備、字畫、工藝品孤件

設(shè)計(jì)管理部 成本管 理部

營銷策劃部 總經(jīng)理 附表三

甲供/甲控材料設(shè)備樣品移交單

編號: 項(xiàng)目名稱

材料名稱 序號

及編號

型號規(guī)格

日期： 封樣日期

廠家

顏色

品牌

使用位置

數(shù)量 材質(zhì) 備注

工程部接收人簽字 設(shè)計(jì)管理部移交人

簽字

其他部門

工程部經(jīng)理

設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理

封樣樣品存放地

點(diǎn)

注：產(chǎn)品的準(zhǔn)用證、出廠證明、廠家及檢測中心出示的檢測報(bào)告應(yīng)作為本清單的附件，若缺 少廠家能提供的這幾份材料，不得封樣。附表四

甲供/甲控材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單

工程名稱：

材料/設(shè)備名稱： 供貨單位(蓋章)： 送貨人：

監(jiān)理單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人：

項(xiàng)目（期/地塊）工程 材料類別： 驗(yàn)收時間：

收貨單位（蓋章）：

收貨人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

甲方工程部：

□對甲供/甲控材料設(shè)備規(guī)格、尺寸、加工工藝及 設(shè)備技術(shù)參數(shù)校對，是否符合要求；

□甲供/甲控材料設(shè)備隨機(jī)配帶的零配件及合格證、試驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)技術(shù)資料是否符合 要求；

□對進(jìn)場材料，按規(guī)范要求，會同監(jiān)理單位進(jìn)行見 證取樣，送實(shí)驗(yàn)室復(fù)試 □與封樣樣品是否一致 驗(yàn)收意見： 驗(yàn)收人：

招采部：

□對接供應(yīng)商，核實(shí)進(jìn)場材料是否為指定供貨 □甲供/甲控材料設(shè)備廠家、品牌是否與合同要求 一致

□與封樣樣品是否一致 驗(yàn)收意見： 驗(yàn)收人：

編號：

附件數(shù)量：

驗(yàn)收意見：

驗(yàn)收人： 總監(jiān)：

設(shè)計(jì)部管理部：

□材料外觀顏色、質(zhì)感、工藝是否符合要求 □材料型號、規(guī)格、尺寸是否符合要求

□檢測報(bào)告或?qū)嶒?yàn)報(bào)告中技術(shù)參數(shù)是否符合要求 □與封樣樣品是否一致 驗(yàn)收意見： 驗(yàn)收人：

成本部： 其他部門： □甲供/甲控材料設(shè)備廠家、品牌是否符合要求； □進(jìn)場材料的數(shù)量是否與提報(bào)的一致； □與封樣樣品是否一致 驗(yàn)收意見： 驗(yàn)收意見： 驗(yàn)收人：

驗(yàn)收人：

填寫說明：

1、本單為現(xiàn)甲供材/甲控材現(xiàn)場驗(yàn)收收單，由集團(tuán)各公司工程部組織，監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)商、總承包商、公司相關(guān)部門，進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收檢查，驗(yàn)收完成后現(xiàn)場簽字確認(rèn)。

2、本清單一式四聯(lián)，分別為監(jiān)理、工程部、材料設(shè)備供應(yīng)商、總承包商各執(zhí)一份。

3、供貨單位在申報(bào)進(jìn)度款資料時需附上本單原件及相對應(yīng)的貨品價格清單備查。

4、若同批貨物中有部分不合格且需降級使用，應(yīng)在備注欄注明數(shù)量。

5、甲供/甲控材料分ⅠⅡⅢ類，Ⅰ為必驗(yàn)收；Ⅱ?yàn)槌闄z；Ⅲ為項(xiàng)目自主驗(yàn)收。附表五

甲供/甲控材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單（附表）

交貨地點(diǎn)

交貨時間

品名 型號 規(guī)格 數(shù)量 使用部位 備注

驗(yàn)收結(jié)果：

1、合格 □

2、不合格 □

□

3、單價下調(diào) □ 不合格處理：

1、降級使用 □ 城市公司總經(jīng)理批準(zhǔn)：

2、違約索賠