第一篇:自然災(zāi)害毀損會計賬務(wù)處理
自然災(zāi)害毀損會計賬務(wù)處理
——以汶川大地震為例
徐漢峰
湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院(湖北孝感432000)
摘要:
5、12汶川地震對災(zāi)區(qū)人民造成了重大的經(jīng)濟損失和心理壓力,建議財政部門予以核銷已經(jīng)毀損或不復(fù)存在的庫存現(xiàn)金、應(yīng)收款項、存貨、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、金融工具、建造合同等資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目,減輕災(zāi)區(qū)人民心理壓力,以利重建家園。
關(guān)鍵詞:自然災(zāi)害;震區(qū)企業(yè);毀損會計;清產(chǎn)核資;會計準(zhǔn)則;賬務(wù)處理;重建家園
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、庫存現(xiàn)金毀損賬務(wù)處理
在2008年5月12日四川省汶川大地震當(dāng)天,震區(qū)企業(yè)將現(xiàn)金存放于辦公桌或保險柜等存放處,若庫存現(xiàn)金被地震或次生災(zāi)害埋藏于地下或被流失的要進(jìn)行毀損處理:一是在已知庫存現(xiàn)金賬面余額的情況下,運用盤點法計量與確認(rèn)庫存現(xiàn)金毀損數(shù)額,借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理庫存現(xiàn)金損失”賬戶,貸記:“庫存現(xiàn)金”賬戶;根據(jù)上級財政部門審核批準(zhǔn)后,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理庫存現(xiàn)金損失”賬戶。核銷后,“庫存現(xiàn)金”賬戶和“待處理財產(chǎn)損溢——待處理庫存現(xiàn)金損失”賬戶無期末余額。二是在未知當(dāng)天庫存現(xiàn)金余額的情況下,震區(qū)企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)與當(dāng)?shù)劂y行簽定的庫存現(xiàn)金限額或本企業(yè)向當(dāng)?shù)刎斦块T上報的資產(chǎn)負(fù)債表2008年4月份至2007年5月份“庫存現(xiàn)金”賬戶的加權(quán)平均值加以計量與確認(rèn)庫存現(xiàn)金毀損數(shù)額,其會計分錄同上。
二、應(yīng)收款項損失賬務(wù)處理
應(yīng)收款項是指震區(qū)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于銷售商品,提供勞務(wù)或服務(wù)等經(jīng)濟行為而形成的債權(quán),包括“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款(備用金)”、“預(yù)付賬款”、“長期應(yīng)收款”等會計科目。有些震區(qū)企業(yè)或個人的財產(chǎn)已經(jīng)全部毀損,有些震區(qū)企業(yè)或個人的財產(chǎn)遭受部分毀損,在近期或三年、五年以內(nèi)很難索取或討回債權(quán),勢必造成壞賬損失,對于壞賬損失的處理要運用查詢法計量與確認(rèn),一是在2008年4月底以前已經(jīng)計提“壞賬準(zhǔn)備”的前提下,借記:“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“應(yīng)收賬款”賬戶。[1]二是在2008年4月底以前未計提“壞賬準(zhǔn)備”的前提下,直接確認(rèn)為壞賬損失,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“應(yīng)收賬款”賬戶。至于“應(yīng)收票據(jù)”、“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”、“長期應(yīng)收款”等債權(quán)賬戶,可以比照“應(yīng)收賬款”處理方法進(jìn)行核銷或調(diào)整。
三、存貨毀損賬務(wù)處理
2006年頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號存貨第21條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的存貨毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當(dāng)期損益。存貨的賬面價值是存貨成本扣減累計跌價準(zhǔn)備后的金額。存貨盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益?!盵2]震區(qū)企業(yè)的在途材料、庫存材料、家具用具、包裝物、低值易耗品,在產(chǎn)品、半成品、委托加工物資、產(chǎn)成品、庫存商品等存貨,有的全部毀損,有的部分毀損,對存貨毀損的數(shù)額運用盤存法計量與確認(rèn)。當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理存 1 貨損失”賬戶,借記:“存貨減值準(zhǔn)備”賬戶,借記:“商品進(jìn)銷差價”賬戶,借記或貸記“材料成本差異”賬戶,貸記:“材料采購”、“在途物資”、“原材料”、“庫存商品”、“發(fā)出商品”、“委托加工物資”、“周轉(zhuǎn)材料”等存貨賬戶,同時還要調(diào)整“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”賬戶。若上級財政部門批準(zhǔn)核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理存貨損失”賬戶。核銷后,“存貨”賬戶無期末余額或有部分余額,若有余額為存貨存在的賬面價值,“待處理財產(chǎn)損溢——待處理存貨損失”賬戶無期末無額。
四、投資性房地產(chǎn)毀損賬務(wù)處理
2006年財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第3號投資性房地產(chǎn)第17條規(guī)定,“當(dāng)投資性房地產(chǎn)被處置,或者永久退出使用且預(yù)計不能從其處置中取得經(jīng)濟利益時,應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn)該項投資性房地產(chǎn)?!蓖瑫r在第18條中規(guī)定,“企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢投資性房地產(chǎn)或者發(fā)生投資性房地產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當(dāng)期損溢?!盵3]投資性房地產(chǎn)毀損或盤虧的處理原則與存貨毀損或盤虧的賬務(wù)處理原則相同,對投資性房地產(chǎn)毀損數(shù)額運用鑒定法計量與確認(rèn),當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理投資性房地產(chǎn)損失”賬戶,借記:“投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“投資性房地產(chǎn)”賬戶;當(dāng)上級財政部門予以核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理投資性房地產(chǎn)損失”賬戶。核銷后,“投資性房地產(chǎn)”賬戶可能還有存在的投資性房地產(chǎn)的部分價值,但“待處理財產(chǎn)損溢——待處理投資性房地產(chǎn)損失”賬戶期末無余額。
五、固定資產(chǎn)毀損賬務(wù)處理
2006年財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號固定資產(chǎn)第23條規(guī)定,“企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的賬面價值是固定資產(chǎn)成本扣減累計折舊和累計減值準(zhǔn)備后的金額。固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益?!盵4]固定資產(chǎn)毀損或盤虧的賬務(wù)處理原則與存貨、投資性房地產(chǎn)毀損或盤虧的處理原則相同。對固定資產(chǎn)毀損數(shù)額運用盤存法、觀察法和鑒定法計量與確認(rèn),當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損失”賬戶,借記:“累計折舊”賬戶,借記:“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“固定資產(chǎn)”賬戶;當(dāng)上級財政部門批準(zhǔn)核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損失”賬戶。核銷后,“固定資產(chǎn)”賬戶余額為存在的固定資產(chǎn)的賬面價值,但“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損失”賬戶無期末余額。對于固定資產(chǎn)毀損的賬務(wù)處理,還可以通過“固定資產(chǎn)清理”賬戶處理。
六、生物資產(chǎn)毀損賬務(wù)處理
2006年財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第5號生物資產(chǎn)第26條規(guī)定,“生物資產(chǎn)出售、盤虧或死亡、毀損時,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其賬面價值和相關(guān)稅費后的余額計入當(dāng)期損益。”[5]生物資產(chǎn)毀損或盤虧的賬務(wù)處理原則與存貨、投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)的毀損或盤虧的處理原則相同。對生物資產(chǎn)毀損的數(shù)額運用盤存法、觀察法和鑒定法計量與確認(rèn),當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理生物資產(chǎn)損失”賬戶,借記:“累計折舊”賬戶,借記:“生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“生物資產(chǎn)”賬戶;當(dāng)上級財政部門批準(zhǔn)核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理生物資產(chǎn)損失”賬戶。核銷后,“生物資產(chǎn)”賬戶的余額為消耗性生物資產(chǎn)和公益性生物資產(chǎn)的存活或存在的賬面價值,“待處理財產(chǎn)損溢——待處理生物資產(chǎn)損失” 2 賬戶無期末余額。
七、無形資產(chǎn)毀損賬務(wù)處理
2006年財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號無形資產(chǎn)第23條規(guī)定,“無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的,應(yīng)當(dāng)將無形資產(chǎn)的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷?!盵6]無形資產(chǎn)毀損的賬務(wù)處理原則與前相同。對于無形資產(chǎn)毀損的數(shù)額運用盤點法、查詢法、調(diào)節(jié)法、觀察法和鑒定法計量與確認(rèn),當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理無形資產(chǎn)損失”賬戶,借記:“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“無形資產(chǎn)”賬戶;當(dāng)上級財政部門同意核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理無形資產(chǎn)損失”賬戶。核銷后,“無形資產(chǎn)”賬戶期末余額為某項無形資產(chǎn)繼續(xù)能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的現(xiàn)時的無形資產(chǎn)的賬面價值,“待處理財產(chǎn)損溢——待處理無形資產(chǎn)損失”賬戶無期末余額。
八、在建工程毀損賬務(wù)處理
企業(yè)為在建工程準(zhǔn)備的各種物資成本,包括工程材料、尚未安裝的設(shè)備以及為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具等,都是通過“工程物資”科目核算的,如果工程物資發(fā)生減值的還設(shè)置有“工程物資減值準(zhǔn)備”科目,當(dāng)“工程物資”領(lǐng)用后就形成了“在建工程”,對于在建工程毀損的數(shù)額運用盤點法、觀察法、鑒定法計量與確認(rèn),其賬務(wù)處理原則比照存貨、固定資產(chǎn)毀損的賬務(wù)處理原則。當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理工程物資損失”賬戶,借記:“工程物資減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“工程物資”賬戶;當(dāng)接到上級財政部門批準(zhǔn)核銷時,借記“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理工程物資損失”賬戶。當(dāng)企業(yè)向上級財政部門申請核銷已毀損的在建工程時,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理在建工程損失”賬戶,借記:“在建工程減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“在建工程”賬戶;當(dāng)接到上級財政部門批準(zhǔn)核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理在建工程損失”賬戶?!肮こ涛镔Y”和“在建工程”賬戶若有余額應(yīng)該是存在的“工程物資”和“在建工程”的期末賬面價值,但“待處理財產(chǎn)損溢——待處理工程物資損失”賬戶和“待處理財產(chǎn)損溢——待處理在建工程損失”賬戶無期末余額。
九、金融工具毀損賬務(wù)處理 2006年財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》第22號金融工具確認(rèn)和計量第41條規(guī)定,“表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀依據(jù),是指金融資產(chǎn)初始確認(rèn)后實際發(fā)生的,對該金融資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量有影響,且企業(yè)能夠?qū)υ撚绊戇M(jìn)行可靠計量的事項。”其中第7項規(guī)定,“債務(wù)人經(jīng)營所處的技術(shù)、市場、經(jīng)濟或法律環(huán)境等發(fā)生重大不利變化,使權(quán)益工具投資人可能無法收回其投資成本?!盵7]所以,對金融工具毀損的數(shù)額要運用盤點法、查詢法、調(diào)節(jié)法和觀察法計量與確認(rèn),當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,要提供充分的法律依據(jù),借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理金融工具損失”賬戶,借記:“持有至到期投資減值準(zhǔn)備”賬戶,貸記:“持有至到期投資”或“交易性金融資產(chǎn)”或“可供出售金額資產(chǎn)”等金融工具賬戶;當(dāng)上級財政部門同意核銷時,借記:“營業(yè)外支出——非常損失”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理金融工具損失”賬戶。核銷后,“持有至到期投資”、“交易性金額資產(chǎn)”和“可供出售金融資產(chǎn)”賬戶的余額為存在的金融工具現(xiàn)時的賬面價值,“待處理財產(chǎn)損溢——待處理金融工具損失”賬戶科目無期末余額。
十、建造合同毀損賬務(wù)處理
2006年財政部頒布的企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號建造合同第2條規(guī)定,“建造合同是指建筑一項或數(shù)項在設(shè)計、技術(shù)、功能,最終用途等方面密切相關(guān)的資產(chǎn)而訂立的合同。”[8]建造 3 合同毀損或盤虧的賬務(wù)處理同資產(chǎn)類毀損或盤虧的賬務(wù)處理原則相同。但是,企業(yè)會計準(zhǔn)則中沒有考慮自然災(zāi)害或人為災(zāi)害所造成的建造合同不能承諾兌現(xiàn)的規(guī)定,建議企業(yè)會計準(zhǔn)則第15號建造合同可以考慮補充相關(guān)內(nèi)容。對于建造合同毀損的數(shù)額運用盤點法、查詢法、調(diào)節(jié)法、觀察法和鑒定法計量與確認(rèn),當(dāng)震區(qū)企業(yè)向上級財政部門申請核銷時,要提供充分的法律依據(jù),借記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理建造合同損失”賬戶,貸記:“工程施工”賬戶;當(dāng)上級財政部門同意核銷時,借記:“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶,貸記:“待處理財產(chǎn)損溢——待處理建造合同損失”賬戶。核銷后,“待處理財產(chǎn)損溢——待處理建造合同損失”賬戶無期末余額。
十一、石油天然氣開采等毀損賬務(wù)處理
“石油天然氣行業(yè)是國民經(jīng)濟提供重要能源的礦產(chǎn)采掘行業(yè),生產(chǎn)對象是不可再生的油氣資源,生產(chǎn)活動所依賴的主要是埋藏于地下的油氣儲量,其生產(chǎn)過程包括礦區(qū)權(quán)益的獲取、油氣勘探、油氣開發(fā)和油氣生產(chǎn)等內(nèi)容,由于企業(yè)在礦區(qū)內(nèi)廢棄井口及相關(guān)設(shè)施的活動,受《環(huán)境保護(hù)法》等法律法規(guī)的約束,因此,石油天然氣棄置屬《企業(yè)會計準(zhǔn)則第13號—或有事項》。”[9]再如遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債,融資租賃和經(jīng)營租賃,應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款等資產(chǎn)、負(fù)債項目,要運用審計的基本方法和具體方法進(jìn)行逐項清查。在具體執(zhí)行中,一定要以2006年頒布的38個具體準(zhǔn)則,2007年頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》,2007年頒布的《中華人民共和國企業(yè)所得稅實例條例》和《審計》等法律法規(guī)文件為依據(jù),處理好會計準(zhǔn)則與財務(wù)會計的關(guān)系,處理好會計準(zhǔn)則與稅收制度的關(guān)系,處理好會計準(zhǔn)則與國有資產(chǎn)管理制度的關(guān)系,處理好會計準(zhǔn)則與市場主體法律的關(guān)系,處理好會計準(zhǔn)則與審計的關(guān)系?!按龠M(jìn)企業(yè)與社會和諧發(fā)展?!盵10]實事求是的做好清產(chǎn)核資工作,給震區(qū)人民重建家園提供精神支援和物質(zhì)支援。
參考文獻(xiàn):
[1]雷建,溫亞麗.新會計準(zhǔn)則實務(wù)操作指南[M].北京:企業(yè)管理出版社,2007:27.[2]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:9.[3]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:17.[4]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:22.[5]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:26-27.[6]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:31.[7]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:104-105.[8]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則2006[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006:66.[9]財政部會計司.企業(yè)會計準(zhǔn)則講解2006[M].北京:人民出版社,2007:426.[10]財政部會計司.企業(yè)會計準(zhǔn)則講解2006[M].北京:人民出版社,2007:(序).作者署名:徐漢峰 工作單位:湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院
通訊地址:湖北省孝感市小東門外文昌閣 聯(lián)系電話:*** 郵政編碼:432000
電子信箱:xu-hanfeng@163.com 若采用若修改或需要紙介質(zhì)文本,請回復(fù)本郵箱或手機電話。作者簡介:徐漢峰(1952—)男,漢族,湖北孝感人,湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授,研究方向:財務(wù)會計,財務(wù)管理。
第二篇:餐飲會計賬務(wù)處理
第一節(jié) 總則
第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
第三條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。
第二節(jié) 內(nèi)部會計管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對會計工作的職責(zé)
(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實施,并督促財務(wù)部門下達(dá)落實收入、成本費用、利潤考核指標(biāo)。
(四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)。
(五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎勵會計人員。第六條 財務(wù)部機構(gòu)設(shè)置
(一)財務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,即“人員統(tǒng)一、機構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),行政上受各實體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。
(二)會計工作組織機構(gòu) 會計工作組織機構(gòu)設(shè)置如下:
總經(jīng)理
公司財務(wù)總監(jiān)
實體財務(wù)經(jīng)理
主管會計 出納員 成本會計 往來款會計 資產(chǎn)會計 稽核 收銀員 保管員
公司財務(wù)經(jīng)理 主管會計 出納員 往來會計 資產(chǎn)會計 記賬員
第二節(jié) 第七條 內(nèi)部會計核算形式
公司實行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:
(一)各實體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨立核算,每周統(tǒng)計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務(wù)指標(biāo),于周日下午報公司財務(wù)部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報,由公司財務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會計報表。
(二)周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。
(三)存貨購進(jìn)采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。
(四)收入、費用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(五)對外業(yè)務(wù)部門,如稅務(wù)、工商、銀行、財政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應(yīng)及時向公司各職能部門匯報。
(六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。第三節(jié) 會計人員崗位職責(zé)
第八條 會計工作崗位的設(shè)置
根據(jù)公司的實際情況,設(shè)置如下會計崗位:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產(chǎn)會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。第九條 財務(wù)部的職責(zé)。
(一)按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。
(二)依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。
(三)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。
(四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項原材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
(五)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種人價證券和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
(六)按時完成會計財務(wù)工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負(fù)責(zé)社會集團購買力下的控購商品的采購審查、報批、登記工作。
(七)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。
(八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負(fù)責(zé)項目投資的財務(wù)評估,審核和費用控制。
(九)公司經(jīng)濟合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計劃責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋。
(十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。
(十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。
(十三)定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
(十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機構(gòu)。
(十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
公司財務(wù)部除做好公司總部的財務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對下屬實體的財務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范,對整個公司的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第十條 財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。財務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;
2.審查公司基建、投資等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見; 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案; 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項;
8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 10.審核上報財政、稅務(wù)、工商等各部門的財務(wù)報告及其他財務(wù)資料。
第十一條 財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。財務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本及各項費用,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,按月、季、向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告; 3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
5.協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作; 6.參與公司開發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。第十二條 財務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。
第十三條 下屬公司、分店的財務(wù)部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告; 3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究; 4.負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn); 5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
第三節(jié) 第十四條 主管會計崗位職責(zé)
(一)公司總部主管會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報表及財務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、考核各實體日常上報公司財務(wù)的各項工作的完成時間及效果。
4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。
5、配合財務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。
6、負(fù)責(zé)對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。
8、督促各公司會計完成本職工作。
9、在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
10、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
(二)下屬實體主管會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)分析工作。
2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。
3、督促本單位各會計完成本職工作。
5、負(fù)責(zé)對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。
6、負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作。
7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。
8、在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。第十五條 出納崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。
6、配合對應(yīng)收款的清算工作。
7、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。
9、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。
12、完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作
第十六條 成本會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。
2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。
3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。
4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動幅度較大,上報財務(wù)負(fù)責(zé)人。
5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。
6、負(fù)責(zé)對廚房核算員、倉庫保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條 往來款會計崗位職責(zé)
(一)公司總部往來款會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司消費關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費協(xié)議,及時做好登記工作。
2、負(fù)責(zé)鑒定各實體轉(zhuǎn)交的簽字消費賬單的真實性,并負(fù)責(zé)及時催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費賬目。
3、及時登記往來款項明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
4、每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。
5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。
6、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時準(zhǔn)確的反映公司對外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。
7、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
8、負(fù)責(zé)公司總部及各實體應(yīng)收款項催收工作的考核總結(jié),上報財務(wù)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實體財務(wù)部門協(xié)商對賬時間。
10、隨時協(xié)助公司總部出納到各實體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對外付款。
11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)實體往來款會計崗位職責(zé)
1、及時登記往來款項明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。
3、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務(wù)經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、負(fù)責(zé)本實體應(yīng)收款項催收工作,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報告,上報財務(wù)經(jīng)理。
5、負(fù)責(zé)登記“上級撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財務(wù)部門對賬。
6、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十八條 資產(chǎn)會計崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、每月到各部門對實物進(jìn)行盤點一次,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實物相符。
3、對在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。
4、對所管轄區(qū)的閑置財產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報閑置資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表,協(xié)助主管上級做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。
5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時處理無利用價值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。
6、認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時做好報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。
7、公司總部資產(chǎn)會計負(fù)責(zé)公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務(wù)核算工作。
8、及時完成上級交辦的其他工作。第十九條 記賬會計崗位職責(zé)
1、及時登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來款之外的明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證檔案資料及時分類歸檔、保存完整。
3、及時清理各明細(xì)科目,如有異常及時上報。
4、及時完成上級交辦的其他工作。第二十條 稽核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真審核吧臺及廚房的賬單,仔細(xì)核對吧臺收入是否與賬單相符。
2、對賬單出現(xiàn)的問題及時反饋到各相應(yīng)部門及財務(wù)經(jīng)理。
3、核對賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。
4、對各吧臺商品進(jìn)行不定期盤點,每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺人員賠償。
5、不定期抽查收銀臺備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。
6、及時完成上級交辦的其他工作。
第三篇:食堂會計賬務(wù)處理
食堂基本業(yè)務(wù)的會計賬務(wù)處理
1、收到學(xué)生交納伙食費,IC卡充值資金,教師搭餐費
借:現(xiàn)金
貸:伙食收入——學(xué)生伙食收入
——教師伙食收入
2、收到學(xué)校撥來的營養(yǎng)改善計劃專項補助資金 借:銀行存款
貸:伙食收入——營養(yǎng)改善計劃補助收入
3、學(xué)校食堂出納把當(dāng)天收的師生伙食費存入食堂生活戶,根據(jù)存款存根作會計分錄:
借:銀行存款
貸:現(xiàn) 金
4、食堂采購員向財務(wù)室借備用金,用于本周食堂各種物資采購,開現(xiàn)金支票,根據(jù)借款憑據(jù)作會計分錄:
借:其他應(yīng)收款——— 王某
貸:銀行存款
5、采購員采購回來,根據(jù)相關(guān)發(fā)票、入庫單(由食堂保管員填寫)作會計分錄:
①借:庫存物資———糧食
———蔬菜
———干貨
———葷菜
———食油
———牛奶
———燃料
———調(diào)料
———其他
貸:其他應(yīng)收款——某某
現(xiàn)金或銀行存款(不足款補付)(余款交回記借方)
6、食堂保管員負(fù)責(zé)人填寫出庫單,交領(lǐng)料人去倉庫領(lǐng)料,保管人員憑食堂開出的出庫單給領(lǐng)料人發(fā)貨,會計根據(jù)出庫單作會計分錄:
借:
伙食支出 —— 糧食
——蔬菜
——干貨
——葷菜
——食油
——牛奶
——燃料
——調(diào)料
——其他
貸:庫存物資———糧食
———蔬菜
———干貨
———葷菜
———食油
———牛奶
———燃料
———調(diào)料
———其他
7、期末學(xué)生畢業(yè)結(jié)算退回學(xué)生伙食費,作會計分錄
借:伙食收入—學(xué)生伙食收入
貸;現(xiàn)金
8、學(xué)校向某超市賒購大米、食油、菜類,并驗收入庫,期末結(jié)帳,作會計分錄:
借:庫存物資 ——大米
——食油
——蔬菜
貸:其他應(yīng)付款——某超市
9、收到銀行存款利息,作會計分錄:
借:銀行存款
貸:其他收入———利息收入
10、支付食堂人員工資、社會保障費、水電費、維修費等,作會計分錄:
借:伙食支出———人員工資及補貼 ———社會保障費 ———水電費
———維修費
貸:現(xiàn)金
11、收到某超市的催款通知書,財務(wù)人員辦好財務(wù)相關(guān)手續(xù)后,付款給對方,作會計分錄:
借:其他應(yīng)付款———某超市 貸:銀行存款
12、出納銀行提現(xiàn),準(zhǔn)備用于食堂零星開支,作會計分錄:
借:現(xiàn)金
貸: 銀行存款
13、食堂購置冰箱一臺,作會計分錄:
①借:其他支出 ———設(shè)備購置
貸:銀行存款
②借:固定資產(chǎn)———冰箱
貸:非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)
14、臨時人員維修食堂門窗,支付維修人員勞務(wù)費,作會計分錄: 借:其他支出———勞務(wù)費 貸:現(xiàn)金
15、根據(jù)本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),作期末結(jié)余會計分錄:
①借:伙食費收入———學(xué)生伙食收入 ———教師伙食收入
———營養(yǎng)改善計劃補助收入
———其他伙食收入
其他收入——— 利息收入
貸:伙食結(jié)余②借:伙食結(jié)余
貸:伙食支出———糧食支出
———菜類支出
———食油支出
———燃料支出
———其他支出
———人員工資及補貼
———社會保障費 ———水電費 ———維修費 其他支出———勞務(wù)費 ———設(shè)備購置
第四篇:會計賬務(wù)處理程序
江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所會計賬務(wù)處理程序調(diào)研報告
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為:原始憑證——記賬憑證——會計賬簿——會計報表。
一、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所的會計賬務(wù)處理的基本情況
江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所是坐落在昆山,是一所專業(yè)從事法律服務(wù)的律師事務(wù)所,在江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所已經(jīng)實習(xí)了半年了,在這半年里我在所里也了解了會計賬務(wù)處理程序。因為律師事務(wù)所和企業(yè)相比而言,業(yè)務(wù)不是很多,賬務(wù)處理也相對簡單的多。雖然現(xiàn)在電算化相當(dāng)普及,但是由于我們自身的特殊性,我們采用的做賬方式是手工做賬。手工做賬看似簡單,但是賬務(wù)處理程序的完善也將直接影響到了我所的利益。
二、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所賬務(wù)處理程序存在一些問題
1、賬務(wù)處理程序的選擇和設(shè)計存在的問題
會計賬務(wù)處理程序有多種形式,各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設(shè)計。我所采用的是日記總賬賬務(wù)處理程序,日記總賬賬務(wù)處理程序是將日記賬和總分類賬結(jié)合起來,設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿,稱為日記總賬,并將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。其缺點就是所有科目都設(shè)在一張賬頁內(nèi),導(dǎo)致賬頁過長,不便于記賬和查閱。
2、手工處理賬務(wù)方面存在的問題
如今是信息科技的時代,手工做賬和會計電算化相比而言,會計電算化在企業(yè)中運用的越來越普及,且其高效性和便捷性更是被重視。它能夠及時準(zhǔn)確的處理發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),并且能夠集中的處理問題,且隨著規(guī)模的不斷擴大,其優(yōu)點越來越明顯。在過去手工操作記賬的情況下,大量的會計信息靠手工記錄、整理和綜合,企業(yè)的決策者往往不能及時、準(zhǔn)確地得到會計信息,無法及時作事前控制,不能及時進(jìn)行預(yù)測和決策,影
響了企業(yè)的經(jīng)營效益。實現(xiàn)電算化后,實行互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限,大量的會計信息資料可以得到及時的記錄、匯總、分析,并通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞,充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制,從而提高企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)濟管理水平。
3、會計崗位安排設(shè)計的不合理性
內(nèi)部會計控制原則的內(nèi)部牽制原則堅持要求不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門與崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、互相監(jiān)督。相信大家都知道,只有合理的分工,才會創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。另外基于會計工作的特殊性,必須要做到崗位分離。出納與記賬人員未分離,由一人擔(dān)任多職,長此以往必定會出現(xiàn)貪污造假的現(xiàn)象。
三、針對上述提出的問題,提出一下幾點建議:
1、為保證會計工作的有序進(jìn)行,首先得選擇合理的會計賬務(wù)程序
選擇科學(xué),合理的會計賬務(wù)處理程序是組織會計工作,進(jìn)行會計核算的前提。雖然在實際工作中有不同的會計賬務(wù)處理程序,但是它們都應(yīng)符合以下三個要求:
(1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點,即在設(shè)計會計賬務(wù)處理程序時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。
(2)要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
(3)適當(dāng)?shù)臅嬞~務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。該財務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位記賬憑證賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序,其一般程序是;
①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
⑦期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
2、為了更高效的辦事效率,會計電算化顯得尤為重要
用會計電算化取代手工記賬。將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機內(nèi),大量的數(shù)據(jù)計算、歸集、分類、儲存、整理、分析等工作可由計算機自動完成,而且直接登賬、編表,大大降低了會計人員的勞動強度,改善了會計工作條件。而且提高了會計工作質(zhì)量,促進(jìn)會計工作規(guī)范化。
在知識經(jīng)濟時代,隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化對會計數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在輸入處理過程中運用多種功能檢驗、排錯,并能及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,在很大程度上解決了會計手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯等諸多問題,杜絕了過去會計人員因工作忙記賬不及時、錯行、串行、隨意涂改、會計資料不清晰等現(xiàn)象,保證了會計工作的質(zhì)量。
3、設(shè)計合理的崗位分工,確保會計工作的安全性
基于事務(wù)所屬于服務(wù)行業(yè),和工業(yè)企業(yè)相比,業(yè)務(wù)沒有太復(fù)雜,但是基本的崗位設(shè)置還是必須的,只有合理的安排和分工,才能確保企業(yè)利益不受威脅。同時,作為財務(wù)人員,加強自身的道德建設(shè)也是刻不容緩的事情!
會審092 高敏 090415268
第五篇:總預(yù)算會計賬務(wù)處理
總預(yù)算會計賬務(wù)處理
一、財政局下?lián)芄べY、預(yù)撥經(jīng)費、遺囑補助、轉(zhuǎn)移支付工資、村干部工資、死亡撫恤、鄉(xiāng)鎮(zhèn)超收返還、育齡小組長工資、村級公用經(jīng)費等。
收到撥款時 借:國庫存款 撥出款項時借:一般預(yù)算支出
貸:與上級往來 貸:國庫存款
二、接收財政局撥來專項資金和其他主管部門??睿裾?、勞保、林業(yè)、計生及其他)。
收到撥款時 借:國庫存款 撥出專款時借:暫存款
貸:暫存款 貸:國庫存款
三、向財政局借款
收到借款時 借:國庫存款 撥付單位賬戶時借:暫付款
貸:與上級往來 貸:國庫存款
四、利息收入的賬務(wù)處理
收銀行計付利息時借:國庫存款 支付支票工本費、手續(xù)費等支出時借: 暫存款 貸:暫存款 貸:國庫存款
年末將利息收入余額轉(zhuǎn)入單位賬戶
借:暫存款
貸:國庫存款(開出轉(zhuǎn)賬支票)
五、年末結(jié)賬時(損益類科目)借:與上級往來
貸:財政補助收入(以財政核定指標(biāo)為準(zhǔn))借:財政補助收入 借:預(yù)算結(jié)余
貸:預(yù)算結(jié)余 貸:一般預(yù)算支出
年末結(jié)賬后一般只有與上級往來、暫存款、暫付款、預(yù)算周轉(zhuǎn)金科目有余額。
單位會計賬務(wù)處理
一、單位會計收到總預(yù)算會計撥來工資、預(yù)撥經(jīng)費、遺囑補助、轉(zhuǎn)移支付工資、村干部工資、死亡撫恤、鄉(xiāng)鎮(zhèn)超收返還、育齡小組長工資、村級公用經(jīng)費等。收到總預(yù)算撥款時 借:銀行存款
貸:撥入經(jīng)費—財政撥款 實際支出時
借:經(jīng)費支出
貸:銀行存款(現(xiàn)金)
二、單位接收財政局借款
收到總預(yù)算撥款時借:銀行存款 支出款項時借:暫付款 貸:暫存款 貸:銀行存款(現(xiàn)金)
三、利息收入的處理
收到銀行計付利息時借:銀行存款 貸:其他收入
收到總預(yù)算會計和專項資金會計轉(zhuǎn)來利息收入(余額)借:銀行存款
貸:其他收入
發(fā)生賬戶管理費、手續(xù)費等支出時借:其他支出
貸:銀行存款
四、購買、處置固定資產(chǎn)
1、購買固定資產(chǎn)時借:經(jīng)費支出 借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款 貸:固定基金
2、處置固定資產(chǎn)時借:銀行存款(實際收到款項)
貸:暫存款(實際收到款項)
借:固定基金(原賬面數(shù))
貸:固定資產(chǎn)(原賬面數(shù))
3、向財政局繳款、撥回時借:暫存款 借:銀行存款
貸:銀行存款 貸:其他收入
五、年終結(jié)賬
借:撥入經(jīng)費(其他收入)借:結(jié)余
貸:結(jié)余 貸:經(jīng)費支出(其他支出)結(jié)賬后,超支部分轉(zhuǎn)入暫付款,結(jié)余部分消化以前赤字。注意:一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在兩個或以上會計的,記賬時要聯(lián)系起來進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
如:標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè)。
收到財政局預(yù)撥資金,記入借款時 總預(yù)算會計賬務(wù)處理
借:國庫存款 借:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè) 貸:與上級往來 貸:國庫存款
單位會計賬務(wù)處理借:銀行存款 貸:暫存款—標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè) 借:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè) 貸:銀行存款 財政局通知列支時
總預(yù)算會計賬務(wù)處理借:一般預(yù)算支出
貸:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè) 單位會計賬務(wù)處理 借:暫存款—標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè)
貸:撥入經(jīng)費
借:經(jīng)費支出
貸:暫付款—標(biāo)準(zhǔn)化財政所建設(shè)
預(yù)付工程款業(yè)務(wù)
預(yù)付時 收到施工方正式發(fā)票入帳時 借:暫付款 借:經(jīng)費支出
貸:銀行存款 貸:暫付款
銀行存款(差額)專項資金會計賬務(wù)處理
一、專項資金賬戶接到總預(yù)算會計撥來專項資金和其他主管部門??睿裾诒?、林業(yè)、計生及其他)時
收到總預(yù)算會計撥來??顣r 實際發(fā)生專項資金支出時
借:銀行存款 借:??钪С? 貸:撥入???貸:銀行存款
2、年終結(jié)賬
借:撥入???借:結(jié)余
貸:結(jié)余 貸:??钪С? 下年初將結(jié)余轉(zhuǎn)入撥入專款 借:結(jié)余 貸:撥入??睿◣骷?xì)科目)