第一篇：資產(chǎn)管理系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

XXXX股份有限公司 資產(chǎn)管理系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

立項(xiàng)部門：XXX

項(xiàng)目名稱：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX

2012-10-22

目錄：

一、什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)··································03

二、公司目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀······························04

三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)立項(xiàng)目標(biāo)································05

四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)投資估算································05

一、什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)：

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是獨(dú)立研發(fā)的軟件產(chǎn)品，它和財(cái)務(wù)類軟件所附屬的固定資產(chǎn)管理功能有著本質(zhì)上的區(qū)別。單獨(dú)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、準(zhǔn)確可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在實(shí)際工作中，極大地提高企業(yè)工作效率，增加效益，降低成本，有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。原來耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成；以前大量的重復(fù)的購置和閑置浪費(fèi)的情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。

二、公司目前資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀：

1、設(shè)備數(shù)量龐大，管理難度大：

目前公司人員已經(jīng)超過2000人，以至于公司的個(gè)人PC、服務(wù)器、IT周邊設(shè)備等資產(chǎn)數(shù)量總數(shù)異常龐大，用傳統(tǒng)的excel+紙張式的管理已經(jīng)無法滿足目前的管理需要。

2、對分公司資產(chǎn)的管理缺乏時(shí)效性、準(zhǔn)確性： 目前對分公司的資產(chǎn)管理只能通過定期向各分公司收取他們統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)表，這樣得到的數(shù)據(jù)表通常是他們在之前的某個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表該數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性，再加上總部只能依靠分公司統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表自己無法直接查詢資產(chǎn)情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性得不到有效的保證。

3、資產(chǎn)的生命周期沒有系統(tǒng)的記錄：

目前通過紙張+excel的管理方式無法系統(tǒng)的反應(yīng)出資產(chǎn)的生命周期情況，想要查詢某臺電腦生命周期內(nèi)的使用情況時(shí)需要核對大量的excel表，嚴(yán)重影響工作效率。也正因資產(chǎn)生命周期的記錄不夠系統(tǒng)，造成無法及時(shí)的了解到到期該報(bào)廢資產(chǎn)的信息。

4、個(gè)人名下資產(chǎn)缺乏系統(tǒng)化：

個(gè)人名下資產(chǎn)不明確，無法系統(tǒng)的顯示個(gè)人名下的資產(chǎn)明細(xì)，查詢個(gè)人名下資產(chǎn)往往需要查詢大量的excel表和大量的申請表。紙張式的管理混亂，無法準(zhǔn)確的快速的查詢名下資產(chǎn)明細(xì)，尤其在資產(chǎn)管理者發(fā)生變動后體現(xiàn)的更加明顯。

綜上說述分析原因主要是在管理手段上缺乏先進(jìn)管理程序，以至于大量的重復(fù)性的工作嚴(yán)重影響工作效率。

三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)立項(xiàng)目標(biāo)：

1、解決設(shè)備數(shù)量龐大時(shí)用excel統(tǒng)計(jì)時(shí)的不便；

直接通過掃描槍掃描錄入系統(tǒng)，避免了人為記錄時(shí)的錯誤，同時(shí)也提高了資產(chǎn)信息的錄入效率。

2、解決對分公司資產(chǎn)的了解更加的及時(shí)準(zhǔn)確； 直接登陸系統(tǒng)直接就能一目了然的看到各分公司的所有資產(chǎn)，無需依賴各分公司的報(bào)表，能夠更加及時(shí)的準(zhǔn)確的了解分公司的資產(chǎn)動態(tài)。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期詳細(xì)記錄；

系統(tǒng)能準(zhǔn)確的詳細(xì)的記錄資產(chǎn)自購買日期起直至報(bào)廢全過程中的使用及維修等歷史明細(xì)，無需多表查詢，一目了然。以及對已報(bào)廢資產(chǎn)的存檔備份，以供事后查詢。

4、實(shí)現(xiàn)個(gè)人名下資產(chǎn)的系統(tǒng)化；

無需多表查詢個(gè)人資產(chǎn)，進(jìn)入系統(tǒng)輸入要查詢的用戶，系統(tǒng)自動列出與該用戶關(guān)聯(lián)的所有資產(chǎn)，大大提高了工作效率以及個(gè)人名下資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施能使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。

四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)投資估算：

報(bào)價(jià)包含硬件（可選）、軟件系統(tǒng)。綜合多家報(bào)價(jià)，軟件系統(tǒng)的價(jià)格大致在4-5萬元不等。

第二篇：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

學(xué)生公寓管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告

一.現(xiàn)行系統(tǒng)概述

鄭州航院信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生公寓管理對學(xué)生的信息登記、物品登記、來訪者信息登記等相關(guān)操作都采用手工操作，這樣的操作方式不僅效率低而且易出錯，需要的管理人員很多，使學(xué)校耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。對于學(xué)校公寓宣布的信息學(xué)生不能及時(shí)地得到，造成公寓跟學(xué)生不能很好的溝通，學(xué)生的很多意見和建議同樣也不能及時(shí)的反饋到學(xué)校公寓管理員手中。

薄弱環(huán)節(jié)：我校學(xué)生公寓現(xiàn)為手工管理，效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣，而且耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力；信息共享慢，學(xué)生查詢信息慢且不便于及時(shí)的更改信息。未能利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理學(xué)生公寓的日常工作，公寓管理員的工作負(fù)擔(dān)較重。

二.新系統(tǒng)概述 系統(tǒng)的意義：由于公寓人工管理效率低下，工作繁雜，所以需要建立這樣一個(gè)“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”來提高效率，便于管理。

系統(tǒng)的目標(biāo)：

（1）錄入公寓各學(xué)生的基本情況。

（2）全面查詢學(xué)生的基本情況。

（3）對學(xué)生離校進(jìn)行處理。

（4）每學(xué)期對學(xué)生住宿進(jìn)行注冊。

（5）對來訪人員進(jìn)行出入管理。

（6）對學(xué)生的財(cái)務(wù)進(jìn)行登記管理。

（7）對各項(xiàng)情況進(jìn)行修改，刪除，更新。

（8）友好的操作界面, 以及簡單快速的操作.（9）多種查詢方式。

用戶需求：可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員的增刪，及學(xué)生情況的登記、公寓床位的分配、公寓日常管理、水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生住宿情況的登記和非住宿人員的進(jìn)出登記、物品進(jìn)出登記等。

運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng) Windows 2000 Server

數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000

三.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源

初步估算約人民幣5萬元，其中包括：服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫軟件、技術(shù)資料、印刷資料、開發(fā)工作人員及獎金等費(fèi)用。

經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)院提供5萬元人民幣開發(fā)經(jīng)費(fèi)。

四.系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度和計(jì)劃完成期限

本系統(tǒng)計(jì)劃用九個(gè)周時(shí)間開發(fā)完成，具體為：

系統(tǒng)規(guī)劃1個(gè)周系統(tǒng)分析1個(gè)周系統(tǒng)設(shè)計(jì)2個(gè)周系統(tǒng)調(diào)試、測試四個(gè)周系統(tǒng)試運(yùn)行1個(gè)周五.系統(tǒng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法

在系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)周后，組織系統(tǒng)驗(yàn)收，系統(tǒng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照系統(tǒng)方案，以及系統(tǒng)需求說明書的要求進(jìn)行。驗(yàn)收的內(nèi)容包括應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的程序、階段性文檔等所有項(xiàng)目成果。

本系統(tǒng)驗(yàn)收主要通過檢測系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)情況、及滿足用戶需求情況來進(jìn)行考察分析，其主要方法有第三方評測、專家組驗(yàn)收測試、現(xiàn)場技術(shù)考察與分析、文檔資料核查與分析。

第三篇：資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

一 企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策。

固定資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的主體，它使用期限較長，單位價(jià)值較高，在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)，具有潛在的服務(wù)能力。這種服務(wù)潛能將隨著固定資產(chǎn)的不斷使用給企業(yè)帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益。一般企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展形成了大量的固定資產(chǎn)，若管理不善會在不經(jīng)意間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和毀損，甚至流失，這勢必給企業(yè)造成巨大損失。下面就固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決對策談一下筆者個(gè)人的看法。

目前，我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在以下問題：重視賬面管理輕視實(shí)物管理；管理混亂、分工不明確；入賬、銷賬不及時(shí)；盤點(diǎn)工作失效；拼裝現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重；固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清；提取折舊方式單一等。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取如下措施。

1．認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。對于固定資產(chǎn)管理混亂的企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)會計(jì)人員、固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員及使用單位對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、規(guī)格、型號、購入時(shí)間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建卡建賬；完善固定資產(chǎn)核算的管理制度，做到人賬及時(shí)、準(zhǔn)確；加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理，重要信息及時(shí)上網(wǎng)，提高固定資產(chǎn)的信息共享水平，使固定資產(chǎn)的使用狀況及相關(guān)信息時(shí)時(shí)處于透明狀態(tài)，避免一些部門辦事拖沓，不負(fù)責(zé)任的弊病。另外，做好固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)賬工作，督促人事變動人員做好固定資產(chǎn)的移交和轉(zhuǎn)賬工作。

2．嚴(yán)格盤點(diǎn)制度，定期進(jìn)行賬實(shí)核對，做到賬物相符，賬賬相符。固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問題都是由于賬物實(shí)分家又沒有進(jìn)行定期盤點(diǎn)造成的。財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每年在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，平時(shí)也可以進(jìn)行抽盤。盤點(diǎn)時(shí)必須有財(cái)務(wù)人員、實(shí)物管理人員參加，最終形成盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、定期檢查核對，能有效防止、糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬、一號多物現(xiàn)象的發(fā)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備拼裝固定資產(chǎn)的違規(guī)行為，及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況。

3．加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。目前，公司應(yīng)適時(shí)組織資產(chǎn)管理人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采用多種形式加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，尤其是在目前會計(jì)制度和會計(jì)處理方法更新比較頻繁的時(shí)期，這項(xiàng)工作顯得尤為重要。

4．嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購、使用、管理等權(quán)限。公司應(yīng)將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限交由不同的部門辦理，責(zé)權(quán)利在制度上明確，在形式上分開，在執(zhí)行中相互制約，避免某一部門利用權(quán)利代辦全部工作，制度一經(jīng)制定必須嚴(yán)格遵守，并與企業(yè)的考核機(jī)制相結(jié)合。必須建立行之有效的獎罰制度，對固定資產(chǎn)管理好，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益的單位或個(gè)人給予合理獎勵，對管理不善的單位或個(gè)人，要采取必要的經(jīng)濟(jì)手段或行政手段，進(jìn)行處罰，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制定出具體的獎懲辦法。

5．采用多種形式盤活固定資產(chǎn)。對于企業(yè)暫時(shí)不用的閑置資產(chǎn)可以采用多種形式進(jìn)行盤活。盤活閑置固定資產(chǎn)不但給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益，而且也節(jié)約了管理成本，使企業(yè)

輕裝上陣，把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上。

6．對固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理。對于有多家子、分公司的集團(tuán)公司來講，公司應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，對所屬各子、分公司固定資產(chǎn)的基本狀況進(jìn)行充分了解，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)各公司資產(chǎn)配置情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用，避免各自為政，各行其道。這樣不但可以節(jié)約大量購置新設(shè)備的資金，也可以盤活部分公司的固定資產(chǎn)，減輕壓力，同時(shí)也提高固定資產(chǎn)的利用率。

7．靈活采用多種方式計(jì)提折舊。基于前面提到的使用單一直線法計(jì)提折舊的缺陷，改革現(xiàn)行折舊管理機(jī)制勢在必行，加速折舊法能較好地彌補(bǔ)其缺點(diǎn)。一方面使折舊的提取與固定資產(chǎn)的運(yùn)營規(guī)律相一致，即在固定資產(chǎn)使用初期多攤銷折舊，使用后期少攤銷折舊。另一方面為了降低由于科技進(jìn)步而產(chǎn)生的無形損耗的風(fēng)險(xiǎn)，提高資金運(yùn)營效果，客觀上也要求企業(yè)采用加速折舊法。我國現(xiàn)行財(cái)會制度規(guī)定允許使用的加速折舊法主要有兩種：即年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際，選擇折舊方法，不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。改

變折舊主要是財(cái)務(wù)部門的事情，但其他部門也要充分配合，技術(shù)部門充分發(fā)揮設(shè)備技術(shù)管理人員的長處，使財(cái)務(wù)、管理一體化。

目標(biāo)

1.解決資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2.解決賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。3.解決繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力

軟件功能需求 1.系統(tǒng)功能框架表

管理系統(tǒng)Yes系統(tǒng)管理資產(chǎn)基本資料資產(chǎn)動態(tài)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表管理用戶組管理用戶管理修改密碼基本資料管理初始化數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫備份購買計(jì)劃管理資產(chǎn)購買申請資產(chǎn)審批管理資產(chǎn)驗(yàn)收保管員核實(shí)管理員核實(shí)財(cái)務(wù)登記車輛管理資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)信用資產(chǎn)退回資產(chǎn)變更資產(chǎn)維修資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)清理導(dǎo)入盤點(diǎn)資料部門盤點(diǎn)全面盤點(diǎn)盤點(diǎn)匯總財(cái)務(wù)對賬實(shí)物對賬資產(chǎn)購買查詢資產(chǎn)芯片查詢資產(chǎn)領(lǐng)用查詢資產(chǎn)臺賬查詢資產(chǎn)信用查詢資產(chǎn)退回查詢資產(chǎn)維修查詢資產(chǎn)清理查詢

第四篇：OA系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)

一、協(xié)同辦公(OA)的定義：

辦公自動化通俗的理解為無紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)化辦公、電子化辦公，本意為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

辦公自動化解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，提供企業(yè)決策依據(jù)，是提高企事業(yè)分子公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

二、目前商派網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀分析：

（1）網(wǎng)上辦公完全依靠郵件系統(tǒng)，工作溝通、傳送效率低。

基于商派網(wǎng)絡(luò)與下屬各子公司異地辦公特點(diǎn)，商派網(wǎng)絡(luò)在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式，工作效率非常低下，并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢，企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。商派網(wǎng)絡(luò)向子公司傳達(dá)文件花費(fèi)一整天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象十分普遍，遇到需要下屬子公司反饋（如匯報(bào)數(shù)據(jù)等）的工作，則周期比較長，且容易出現(xiàn)差錯，對人力資源應(yīng)用造成極大浪費(fèi)，商派網(wǎng)絡(luò)公司和各子公司利用信息技術(shù)革新辦公方式的呼吁十分強(qiáng)烈。因此為了提升商派網(wǎng)絡(luò)管理，促進(jìn)商派網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，需要建設(shè)一套符合上海某商派網(wǎng)絡(luò)公司股份自身特點(diǎn)的辦公自動化系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破地域時(shí)空的限制，實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)與各分子公司、各部門跨地域、高時(shí)效地協(xié)同工作。

（2）文件歸檔、存儲與檢索差，安全無保證

目前公司的文檔大部分是電子文檔，文件的歸檔與存儲基本沒有管理，很多文件在部門或個(gè)人郵箱存儲，歸檔基本依賴行政部門進(jìn)行，不便查詢使用，一旦發(fā)生人員變動，就可能造成損失。文件的權(quán)限（修改、閱讀、打印、保存等）沒有任何保護(hù)，每個(gè)能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限，且對文件的操作沒有任何痕跡記錄。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時(shí)都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過郵件傳送出去。如果沒有發(fā)生重大泄密事件，完全僅依賴于員工的品質(zhì)是目前并不可靠的技術(shù)保障。

（3）辦公過程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多，工作量增大。

領(lǐng)導(dǎo)出差，很多的事情不是很清楚該如何辦理，特別是一些操作環(huán)節(jié)多的事情容易拖延。如何提高員工工作的操作規(guī)范化，提高事務(wù)處理的效率是辦公過程中急需解決的問題。

（4）辦公過程中商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司信息不對稱矛盾突出

由于異地辦公，如何有效解決商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營的矛盾，商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低，部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致商派網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動分子公司積極性需要信息化來支撐。同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)總部的各個(gè)部門之間，總部相關(guān)部門與各公司之間的溝通、交流存在一定的障礙和效能的問題。

（5）領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持

手工報(bào)表使得信息采集、處理不夠全面，無法為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)、快速的依據(jù)

三、商派網(wǎng)絡(luò)實(shí)施辦公自動化建設(shè)的目標(biāo)分析：

根據(jù)商派網(wǎng)絡(luò)公司戰(zhàn)略、商派網(wǎng)絡(luò)公司發(fā)展現(xiàn)狀及國內(nèi)外市場環(huán)境，公司需要通過信息化來解決當(dāng)前的管理層缺乏有效的決策支持信息，目前信息化在財(cái)務(wù)方面已經(jīng)實(shí)施了金蝶K3系統(tǒng)，解決了財(cái)務(wù)為核心的問題，但是還缺少以人為核心、對人的行為過程進(jìn)行管理的系統(tǒng)，管理層難以通過現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對管理思想和制度的貫徹、信息孤島等問題；OA辦公管理系統(tǒng)作為整個(gè)商派網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)的試點(diǎn)項(xiàng)目，力求實(shí)現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、提高員工工作效率。

建議與知名OA供應(yīng)商合作，在合理的時(shí)間和成本約束下，高質(zhì)量地完成本項(xiàng)目需求，本項(xiàng)目需求建議可以為如下內(nèi)容：

? 以人為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權(quán)限管控平臺：構(gòu)建管理過程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺。商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。如：商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)找到某個(gè)員工時(shí)，該員工在公司所有的工作痕跡都可以被找到。如：目前的計(jì)劃任務(wù)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦的待辦事宜處理情況，文檔方案情況，手頭負(fù)責(zé)的辦公資產(chǎn)情況，負(fù)責(zé)的客戶、項(xiàng)目情況，在公司的預(yù)算收支情況等，從而對以人為核心的績效考核提供客觀數(shù)據(jù)支持。? 打造高效的制度化執(zhí)行平臺：制度電子化，流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升商派網(wǎng)絡(luò)整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時(shí)管理流程執(zhí)行過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會被系統(tǒng)真實(shí)的記錄和反映。通過對系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，減少商派網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動、等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值； ? 移動辦公平臺：基于公司移動辦公的需要，實(shí)現(xiàn)手機(jī)網(wǎng)上審批、遠(yuǎn)程異地辦公的功能。移動辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。? 信息發(fā)布平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。? 協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。

? 公文流轉(zhuǎn)平臺: 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。? 信息門戶平臺：構(gòu)建商派網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺，員工可以通過門戶根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)行各種知識的交流和儲存等。同時(shí)信息自動按照崗位權(quán)限推送到商派網(wǎng)絡(luò)的門戶，分子公司門戶、部門門戶、個(gè)人門戶，同時(shí)管理層關(guān)心的信息（如系統(tǒng)自動抓取外網(wǎng)相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、審批事宜等）自動推動到管理層門戶，方便不同層級人員對信息的利用。? 企業(yè)通信平臺: 集成或新建電子郵件系統(tǒng)和企業(yè)范圍內(nèi)的即時(shí)交流系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。? 知識共享平臺：打破知識文檔分散存儲在不同的員工和不同的部門，根據(jù)權(quán)限統(tǒng)一管理公司所有的知識文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動帶來的企業(yè)知識流失，減少企業(yè)管理和培訓(xùn)成本。? 綜合事務(wù)平臺：實(shí)現(xiàn)對商派網(wǎng)絡(luò)的辦公用品、辦公資產(chǎn)、計(jì)劃日程、會議室、車輛的動態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產(chǎn)的分?jǐn)偂⑥k公資產(chǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及供應(yīng)商的管理。? 信息集成平臺: 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨(dú)立的、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到管理層信息門戶中，使管理層能夠通過一套系統(tǒng)即時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。? 商派網(wǎng)絡(luò)分級分權(quán)監(jiān)控管理平臺：基于商派網(wǎng)絡(luò)多層多元化管理的特點(diǎn)，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理以調(diào)動積極性，同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)對于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活掌控方式，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)督是否按照商派網(wǎng)絡(luò)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)和信息溝通傳遞。

四、OA實(shí)施組織方案：

1、需要成立專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組來進(jìn)行項(xiàng)目的選型工作。

2、OA建設(shè)原則為：整體規(guī)劃、分步實(shí)施、充分考慮商派網(wǎng)絡(luò)管理的個(gè)性化和現(xiàn)有的

辦公習(xí)慣。方便領(lǐng)導(dǎo)操作和審批、報(bào)表查閱。

3、硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復(fù)建設(shè)。

4、OA軟件在技術(shù)有一定的先進(jìn)性，預(yù)留接口，滿足今后業(yè)務(wù)、組織的變化和需求的

擴(kuò)展。

5、選擇有一定規(guī)模實(shí)力和豐富案例經(jīng)驗(yàn)的知名OA廠商來進(jìn)行實(shí)施工作，充分借鑒他

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

們的成功案例經(jīng)驗(yàn)，最大化降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，最短期內(nèi)快速取得效果。

五、實(shí)施OA預(yù)期效果分析：

1、引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，提升商派網(wǎng)絡(luò)的整體辦公效率。

2、建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。

3、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化的管理。

4、建立方便領(lǐng)導(dǎo)辦公的工作臺，方便領(lǐng)導(dǎo)對商派網(wǎng)絡(luò)以及各下屬公司各種資源的掌控和協(xié)調(diào)，以及數(shù)據(jù)報(bào)表的及時(shí)匯總。

5、建立全新的企業(yè)文化和共享型的學(xué)習(xí)型的組織，大大降低管理成本以及培訓(xùn)成本。

6、組織扁平化、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的信息共享、溝通、交流和協(xié)作。

第五篇：公安部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)

公安部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)

近年來，國家提出了加強(qiáng)公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的使用效益建設(shè)要求。公安系統(tǒng)區(qū)別于其它類型的單位，他們的資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散，使用部門眾多，資產(chǎn)歸由多部門，多級別管理等公安系統(tǒng)對固定資產(chǎn)管理的特殊要求模式，如此這些都都使得通用的固定資產(chǎn)管理軟件無法滿足用戶的需求，為了適應(yīng)公安部進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，我公司開發(fā)了《公安部門固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》

系統(tǒng)特點(diǎn)簡介

1、按使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等屬性歸類管理。

公安系統(tǒng)的辦公地點(diǎn)分散在不同的市、區(qū)、縣等，資產(chǎn)的分散導(dǎo)致管理的難度增大。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的重點(diǎn)需求，將資產(chǎn)按照使用人、使用部門、存放地點(diǎn)等歸類管理。

2、嚴(yán)密的權(quán)限管理功能

與其它單位的資產(chǎn)管理有所區(qū)別的是，公安系統(tǒng)的固定資產(chǎn)由多個(gè)部門，多個(gè)級別分別進(jìn)行管理，因此要求系統(tǒng)有嚴(yán)密的權(quán)限管理功能。

3、各種格式的卡片

公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)種類眾多，尤其對警用車輛和武器裝備的管理有著嚴(yán)格和特殊的管理需求，因此，要求固定資產(chǎn)系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的資產(chǎn)類別，設(shè)計(jì)不同的卡片樣式，滿足用戶的特殊需求。

4、規(guī)范的日常管理流程

公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、減少都有著嚴(yán)格的管理流程，從制單、審批、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，都必須在系統(tǒng)中得到實(shí)現(xiàn)。

5、查詢

以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。

6、先進(jìn)的資產(chǎn)清查模塊

利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強(qiáng)度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。

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