第一篇：關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷要求和報(bào)銷時(shí)限的通知

關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷要求和報(bào)銷時(shí)限的通知

公司各部、室、車間：

按照5月21日總經(jīng)理辦公會(huì)議精神，為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷管理，經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)就相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題作如下補(bǔ)充規(guī)定：

一、總體目標(biāo)和要求。按照財(cái)政部統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，遵循收入與成本費(fèi)用相匹配原則，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容完整、業(yè)務(wù)真實(shí)、計(jì)量準(zhǔn)確、核算及時(shí)，要求公司各部及時(shí)辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，申請(qǐng)報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。

二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限及報(bào)銷內(nèi)容的要求：

1、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限。長(zhǎng)途出差人員應(yīng)在返回公司后一周內(nèi)報(bào)賬，短途出差每月報(bào)銷一次，否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰，同時(shí)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)每次罰款50元。

2、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限。費(fèi)用報(bào)銷不準(zhǔn)跨月，當(dāng)月單據(jù)當(dāng)月報(bào)銷，凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)的，按起點(diǎn)20元，每超期一天加5元的標(biāo)準(zhǔn)予以罰款，超過(guò)規(guī)定期限一個(gè)月的，財(cái)務(wù)部不予授理。

3、借款人應(yīng)及時(shí)清理借款，按上述報(bào)銷時(shí)限報(bào)銷，原則上“前帳不清，后賬不借”。借款不予清理，財(cái)務(wù)將在發(fā)放工資時(shí)先予以扣除。

4、報(bào)銷票據(jù)的要求：報(bào)銷的發(fā)票抬頭必須和報(bào)銷單位一致，數(shù)字要準(zhǔn)確，大小寫金額要相符，內(nèi)容完整，字跡端正，印章齊全（發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章），如不符規(guī)定，財(cái)務(wù)部拒收。

三、歷史遺留問(wèn)題的處理：

在本通知規(guī)定辦法正式實(shí)施前尚未報(bào)銷的費(fèi)用，最遲在2011年5月本通知規(guī)定的報(bào)銷期限內(nèi)全部申請(qǐng)報(bào)銷完畢。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處，自發(fā)文之日起生效，凡與其相抵觸的文件，一律以此為準(zhǔn)。

山西亞鑫煤焦化有限公司財(cái)務(wù)部

二○一一年五月二十六日

第二篇：關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限的通知

關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限的通知

各位同事及各合作伙伴：

按照3月21日全體會(huì)議精神，為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷管理，經(jīng)研究決定，現(xiàn)就相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題作如下補(bǔ)充規(guī)定：

一．總體目標(biāo)和要求

按照財(cái)政部統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，遵循收入與成本費(fèi)用相匹配原則，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容完整、業(yè)務(wù)真實(shí)、計(jì)量準(zhǔn)確、核算及時(shí)，要求公司各部及時(shí)辦理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷，申請(qǐng)報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。二．各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限及報(bào)銷內(nèi)容的要求

1.差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限。長(zhǎng)途出差人員應(yīng)在返回公司后一周內(nèi)報(bào)賬，短途出差每月報(bào)銷一次，否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰，同時(shí)對(duì)部門主管每次罰款50元；

2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限。費(fèi)用報(bào)銷不準(zhǔn)跨月，當(dāng)月單據(jù)當(dāng)月報(bào)銷，最遲不得超出下一月度月底，凡未在規(guī)定期限內(nèi)到財(cái)務(wù)部門結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)的，按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰，每超期一天按照增加應(yīng)報(bào)金額的1%進(jìn)行處罰。超過(guò)規(guī)定期限30天以上的，財(cái)務(wù)部不予受理；

3.借款人應(yīng)及時(shí)清理借款，按上述報(bào)銷時(shí)限報(bào)銷，原則上“前帳不清，后賬不借”。借款不予清理，財(cái)務(wù)將在發(fā)放工資時(shí)先予以扣除； 4.報(bào)銷票據(jù)的要求：報(bào)銷的發(fā)票抬頭必須和報(bào)銷單位一致，數(shù)字要準(zhǔn)確，大小寫金額要相符，內(nèi)容完整，字跡端正，印章齊全（發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章），如不符規(guī)定，財(cái)務(wù)部拒收；

三． 歷史遺留問(wèn)題的處理：在本通知規(guī)定辦法正式實(shí)施前尚未報(bào)銷的費(fèi)用，最遲在2014年3月底前，本通知規(guī)定的報(bào)銷期限內(nèi)全部申請(qǐng)報(bào)銷完畢。

本通知自發(fā)文之日起生效，凡與其相抵觸的文件，一律以此為準(zhǔn)。

安徽明亮正華廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>

二○一四年三月二十日

第三篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求和規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求和規(guī)范

2011-06-30 13:59:40|分類：|標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱

費(fèi)用報(bào)銷操作規(guī)范

1、總則

1.1目的：為規(guī)范公司費(fèi)用管理、使之流程規(guī)范化，控制不合理費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

1.2范圍：本制度適用于深圳市華商世紀(jì)企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司全體員工，包括兼職人員與臨時(shí)人員。

1.3本制度自總經(jīng)理簽批之日起實(shí)施。

2、職責(zé)與權(quán)限：

2.1財(cái)務(wù)部：

2.2.1負(fù)責(zé)制訂費(fèi)用報(bào)銷與付款的相應(yīng)流程、制度、表格等并向員工宣導(dǎo)；嚴(yán)格按照本制度的流程進(jìn)行辦理，對(duì)各部門不符合本制度的報(bào)銷與付款申請(qǐng)不予受理。

2.2.2 負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用發(fā)生及其必要附件的審核，對(duì)其真實(shí)性與合理性、是否符合費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。

2.1.3 對(duì)費(fèi)用發(fā)生單據(jù)及附件存檔，進(jìn)行必要的標(biāo)注，以便保持其持續(xù)性和可追溯性。

2.2各部門負(fù)責(zé)人：

2.2.1負(fù)責(zé)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷的審核，審核內(nèi)容包括：報(bào)銷額度是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷情況是否符合報(bào)銷范圍，報(bào)銷票據(jù)是否真實(shí)，報(bào)銷行為是否屬實(shí)等。

2.2.2 負(fù)責(zé)本部門付款申請(qǐng)的審核，審核內(nèi)容包括：付款原因的核實(shí)、付款數(shù)額的真實(shí)性、付款對(duì)象的真實(shí)與合理性、付款方式的合理性、付款的書面依據(jù)（如合同等）是否與《付款申請(qǐng)書》一致。

2.2.3 全體員工：依照本制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和付款申請(qǐng)，并可向公司提出合理化建議。

2.2.4 副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司費(fèi)用額度低于1000元以下的所有費(fèi)用發(fā)生的最終審批以及1000元以上的審核。

2.2.5 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司費(fèi)用額度低于5000元以下的所有費(fèi)用發(fā)生的最終審批（總經(jīng)理不在，可由其指定代理人審批，事后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽）。

2.2.6 集團(tuán)董事：負(fù)責(zé)公司費(fèi)用額度高于5000元以上（包含5000元）低于20000元以下的所有費(fèi)用發(fā)生與總經(jīng)理共同審批。

2.2.7 集團(tuán)總裁：負(fù)責(zé)公司費(fèi)用額度高于20000元以上（包含20000元）的所有費(fèi)用發(fā)生的最終審批。（如總裁不在，可通過(guò)電話或短信請(qǐng)示）

3、費(fèi)用報(bào)銷的控制原則：

3.1部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部審核并簽字。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則：

3.1.1審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無(wú)涂抹。

3.1.2審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符。

3.1.3審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否合理，有無(wú)虛報(bào)、多報(bào)。

3.1.4審核簽批手續(xù)是否齊全。

若有一項(xiàng)不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人，要求其重新填寫。

4、報(bào)銷憑證規(guī)范：

4.1填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

4.2.所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。

4.3.票據(jù)粘貼平整，票據(jù)分類粘貼并方向朝上。

4.4按費(fèi)用所屬各期間填寫費(fèi)用報(bào)銷憑證，按不同項(xiàng)目填寫差旅報(bào)銷單。

4.5報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

4.6招待費(fèi)報(bào)銷需在報(bào)銷憑證的備注欄寫清時(shí)間、會(huì)餐人員、事宜，最好有會(huì)餐人員的簽字（參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定）。

4.7在超市購(gòu)買物品，除提供正式發(fā)票外，還需附電腦小票，報(bào)銷發(fā)票必須注明付款單位、品名、單價(jià)、數(shù)

量，并且所采購(gòu)物品應(yīng)屬于財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍及預(yù)算內(nèi)的物品。

4.8財(cái)務(wù)工作人員有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的報(bào)銷憑證，不予受理；對(duì)記載不正確、不完整的報(bào)銷憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

費(fèi)用報(bào)銷單怎么填?

5、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范：

5.1費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門作退回處理。

5.2.報(bào)銷的原始發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正式發(fā)票并蓋有稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章或財(cái)政部門印制的收據(jù)，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；發(fā)票或收據(jù)記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。確實(shí)無(wú)法取得，可以附錄說(shuō)明，但需寫明原因，且金額不得超過(guò)100元。發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票-正式收據(jù)。

5.3發(fā)票內(nèi)容應(yīng)齊全：?jiǎn)挝幻Q、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目據(jù)實(shí)填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符，不得涂改、挖補(bǔ)，收款人應(yīng)簽字。

5.4對(duì)其他部門委托辦理的事項(xiàng)，費(fèi)用需由委托部門承擔(dān)的，報(bào)銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫，并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認(rèn),無(wú)委托部門經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門賬。

6、付款、報(bào)銷貼票要求：

6.1日常費(fèi)用類：

6.1.1支付各種費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附正式發(fā)票；

6.1.2支付辦公室租金：填寫《付款通知單》，附〈物業(yè)管理繳費(fèi)通知單〉和發(fā)票；

6.1.3支付差旅費(fèi)：填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，附車船票、機(jī)票、住宿清單及發(fā)票等

6.2講師費(fèi)用類：

6.2.1支付講師課酬及高校研究經(jīng)費(fèi)：填寫《付款通知單》，附《合同》、《課程安排》、《業(yè)績(jī)提成明細(xì)表》和發(fā)票；

6.2.2支付講師差旅費(fèi)：填《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，附機(jī)票、車費(fèi)等；

6.2.3支付講師接待費(fèi)：填《費(fèi)用報(bào)銷單》，附餐費(fèi)清單、住宿清單、水果食品、汽車費(fèi)用等票據(jù)，并且在票據(jù)的背面詳細(xì)注明招待人數(shù)、時(shí)間等實(shí)際情況。

6.2.4支付太極老師薪酬及費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附老師簽字的薪酬支付單、餐費(fèi)清單、住宿清單等票據(jù)，且在票據(jù)背面注明相關(guān)情況。

6.3學(xué)員費(fèi)用類：

6.3.1支付為學(xué)員購(gòu)買的物資（?；招７?、書籍教材及學(xué)員禮品等）：填寫《付款申請(qǐng)單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》，附正式合同及入庫(kù)單，領(lǐng)用時(shí)一次計(jì)入成本。

6.3.2旅游及車輛費(fèi)：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附《旅游活動(dòng)計(jì)劃書》、相關(guān)發(fā)票及單據(jù)，并需詳列人員清單。

6.3.3其他學(xué)員費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附相關(guān)發(fā)票及單據(jù)，特殊情況需有相關(guān)申請(qǐng)或說(shuō)明。

報(bào)銷學(xué)員費(fèi)用（為便于核算從會(huì)務(wù)費(fèi)中單列）時(shí)需由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會(huì)務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。

6.4會(huì)務(wù)費(fèi)用類（開課前一周需作詳細(xì)的會(huì)務(wù)預(yù)算提交財(cái)務(wù)審核）：

6.4.1支付會(huì)場(chǎng)費(fèi)用（含場(chǎng)地租金、設(shè)備租金及酒店房費(fèi)等）：填寫《付款通知單》，備注欄說(shuō)明開課所屬期及開課時(shí)間，附《場(chǎng)租協(xié)議》和場(chǎng)租發(fā)票。

6.4.2支付助教費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)表（日期、付款事由、人數(shù)、金額），包括車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)及其他雜費(fèi)等；

6.4.3支付會(huì)務(wù)物資費(fèi)用：

① 開課所需的糕點(diǎn)、飲料、水果等，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附《物資清單》和發(fā)票；

② 開課訂購(gòu)的課程書籍、印刷宣傳冊(cè)、講義、紙袋、信紙等采購(gòu)或印刷款項(xiàng)。填寫《付款通知書》，附《供

應(yīng)商報(bào)價(jià)單》、《入庫(kù)單》、《印刷/采購(gòu)協(xié)議》、發(fā)票。

6.4.4支付會(huì)務(wù)策劃費(fèi)用：填寫《付款通知單》，附合同及正式發(fā)票。

6.4.5支付其他會(huì)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用：

① 支付高管因會(huì)務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附相關(guān)單據(jù)。

② 支付開學(xué)典禮各項(xiàng)費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附相關(guān)單據(jù)。

③ 支付其他費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附相關(guān)單據(jù)。

報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)用時(shí)需由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會(huì)務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。

6.4工資提成、獎(jiǎng)金類：

6.4.1月工資發(fā)放：填《付款通知書》，附《工資表》、《銀行代發(fā)（代扣）業(yè)務(wù)清單》；

6.4.2管理獎(jiǎng)金及業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金：填寫《付款通知書》，附《管理獎(jiǎng)金及業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金明細(xì)表》；

6.4.3資產(chǎn)類：包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家私等。填《付款通知單》，附《申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》和發(fā)票等。

6.5團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)類：填《費(fèi)用報(bào)銷單》，附《旅游活動(dòng)計(jì)劃書》、車船票、住宿發(fā)票餐票、門票和其他發(fā)票；

發(fā)生以上所有成本費(fèi)用支出財(cái)務(wù)在審核時(shí)原則上要求一律提供發(fā)票，并要求報(bào)銷人與經(jīng)辦人在填寫相關(guān)費(fèi)用及付款申請(qǐng)時(shí)在備注欄注明費(fèi)用類別及所屬學(xué)期，例：汪軍軍報(bào)銷助教餐費(fèi)時(shí)，在《費(fèi)用報(bào)銷單》備注欄需注明是：二期學(xué)員第九次開課X月X日至X月X日助教餐費(fèi)和住宿費(fèi)。如特殊情況提供不了發(fā)票，只能用收據(jù)或白條代替時(shí)需有情況說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，此部份費(fèi)用需另行填單報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單相關(guān)注意事項(xiàng)：

第一個(gè)問(wèn)題，費(fèi)用報(bào)銷單，是員工用他們自己的現(xiàn)金，在為公司辦事的時(shí)候墊付的,回來(lái)把墊付的發(fā)票，整理，粘貼好，并注明款項(xiàng)用處，然后由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的單據(jù)。出納必須看到領(lǐng)導(dǎo)簽字的這張單子才給報(bào)銷。第二個(gè)問(wèn)題，這個(gè)報(bào)銷單，就是會(huì)計(jì)上常說(shuō)的“原始憑證”必須放在記帳憑證里，已備查帳。公司報(bào)銷制度一定要規(guī)范才行，你是財(cái)務(wù)，這個(gè)必須由你來(lái)規(guī)定。因?yàn)楦鞣N報(bào)銷的費(fèi) 用，進(jìn)的科目是不一樣的，一大堆全拿來(lái)放在一起報(bào)銷肯定不可以，在員工添置報(bào)銷單之前，就要把各項(xiàng)要報(bào)銷的費(fèi)用整理好，車費(fèi)、餐費(fèi)、購(gòu)買材料費(fèi)、辦公用品 費(fèi)等等，都要一項(xiàng)一項(xiàng)的添置報(bào)銷單才可以。然后每一項(xiàng)都要有正規(guī)有效的發(fā)票。最后要相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷，大的公司要先由部門經(jīng)理簽字，然后再由財(cái)務(wù) 經(jīng)理簽字，金額大的要由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

第三個(gè)問(wèn)題，如果是銀行匯款，那就更好辦了，直接把銀行的票據(jù)貼在報(bào)銷單上，報(bào)告發(fā)票，然后找經(jīng)理簽字，報(bào)銷。

第四個(gè)問(wèn)題，公司所有的錢款支出，必須都要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才可報(bào)銷或支出，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，錢花出去了，誰(shuí)也說(shuō)不清。這是做一個(gè)出納最基本的原則！

(注，出納，最主要的任務(wù)就是管錢，進(jìn)錢一定要數(shù)清，出錢一定要看見(jiàn)原始憑證，也就是發(fā)票，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方可支出)一份費(fèi)用報(bào)銷單包含基本內(nèi)容：報(bào)銷事項(xiàng)內(nèi)容（理由），報(bào)銷金額（大小寫），報(bào)銷人，批準(zhǔn)人，審批人，報(bào)銷附件數(shù)量等基本內(nèi)容。

第四篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求和規(guī)范--盧

費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求和規(guī)范

1、總則

1.1目的：為規(guī)范公司費(fèi)用管理、使之流程規(guī)范化，控制不合理費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

1.2范圍：本制度適用于涿州市賽爾機(jī)械設(shè)備有限公司全體員工，包括兼職人員與臨時(shí)人員。1.3本制度自總經(jīng)理簽批之日起實(shí)施。

2、職責(zé)與權(quán)限： 2.1財(cái)務(wù)部：

2.2.1負(fù)責(zé)制訂費(fèi)用報(bào)銷與付款的相應(yīng)流程、制度、表格等并向員工宣導(dǎo)；嚴(yán)格按照本制度的流程進(jìn)行辦理，對(duì)各部門不符合本制度的報(bào)銷與付款申請(qǐng)不予受理。

2.2.2 負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用發(fā)生及其必要附件的審核，對(duì)其真實(shí)性與合理性、是否符合費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。

2.1.3 對(duì)費(fèi)用發(fā)生單據(jù)及附件存檔，進(jìn)行必要的標(biāo)注，以便保持其持續(xù)性和可追溯性。2.2各部門負(fù)責(zé)人：

2.2.1負(fù)責(zé)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷的審核，審核內(nèi)容包括：報(bào)銷額度是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷情況是否符合報(bào)銷范圍，報(bào)銷票據(jù)是否真實(shí)，報(bào)銷行為是否屬實(shí)等。

2.2.2 負(fù)責(zé)本部門付款申請(qǐng)的審核，審核內(nèi)容包括：付款原因的核實(shí)、付款數(shù)額的真實(shí)性、付款對(duì)象的真實(shí)與合理性、付款方式的合理性、付款的書面依據(jù)（如合同等）是否與《付款申請(qǐng)書》一致。

2.2.3 全體員工：依照本制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和付款申請(qǐng)，并可向公司提出合理化建議。2.2.5 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用發(fā)生的最終審批

3、費(fèi)用報(bào)銷的控制原則：

3.1部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)銷人將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部審核并簽字。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則：

3.1.1審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無(wú)涂抹。

3.1.2審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符。

3.1.3審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否合理，有無(wú)虛報(bào)、多報(bào)。3.1.4審核簽批手續(xù)是否齊全。

若有一項(xiàng)不符合規(guī)定，財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷單退還報(bào)銷人，要求其重新填寫。

4、報(bào)銷憑證規(guī)范：

4.1填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。4.2.所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。

4.3.票據(jù)粘貼平整，票據(jù)分類粘貼并方向朝上。

4.4.按費(fèi)用所屬各期間填寫費(fèi)用報(bào)銷憑證，按不同項(xiàng)目填寫差旅報(bào)銷單。4.5.報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

4.6.招待費(fèi)報(bào)銷需在報(bào)銷憑證的備注欄寫清時(shí)間、會(huì)餐人員、事宜，最好有會(huì)餐人員的簽字 4.7.在超市購(gòu)買物品，除提供正式發(fā)票外，還需附電腦小票，報(bào)銷發(fā)票必須注明付款單位、品名、單價(jià)、數(shù)量，并且所采購(gòu)物品應(yīng)屬于財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍及預(yù)算內(nèi)的物品。

4.8.財(cái)務(wù)工作人員有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的報(bào)銷憑證，不予受理；對(duì)記載不正確、不完整的報(bào)銷憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

5、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范：

5.1.費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆書寫，用膠水粘貼附件，不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門作退回處理。5.2.報(bào)銷的原始發(fā)票必須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正式發(fā)票并蓋有稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章或財(cái)政部門印制的收據(jù)，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；發(fā)票或收據(jù)記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。確實(shí)無(wú)法取得，可以附錄說(shuō)明，但需寫明原因，且金額不得超過(guò)100元（金額是否需要調(diào)整）。發(fā)票級(jí)次：增值稅發(fā)票-普通發(fā)票-正式收據(jù)。

5.3.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)齊全：?jiǎn)挝幻Q、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目據(jù)實(shí)填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符，不得涂改、挖補(bǔ)，收款人應(yīng)簽字。

5.4.對(duì)其他部門委托辦理的事項(xiàng)，費(fèi)用需由委托部門承擔(dān)的，報(bào)銷單應(yīng)由經(jīng)辦部門填寫，并經(jīng)委托部門經(jīng)理簽字確認(rèn),無(wú)委托部門經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門賬。

6、付款、報(bào)銷貼票要求： 6.1日常費(fèi)用類：

6.1.1支付各種費(fèi)用：填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附正式發(fā)票； 6.1.2支付差旅費(fèi)：填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，附車船票、機(jī)票、住宿清單及發(fā)票等 6.2工資提成、獎(jiǎng)金類：

6.2.1月工資發(fā)放：填《付款通知書》，附《工資表》、《銀行代發(fā)（代扣）業(yè)務(wù)清單》 6.2.2管理獎(jiǎng)金及業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金：填寫《付款通知書》，附《管理獎(jiǎng)金及業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金明細(xì)表》； 6.2.3資產(chǎn)類：包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家私等。填《付款通知單》，附《申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》和發(fā)票等。

發(fā)生以上所有成本費(fèi)用支出財(cái)務(wù)在審核時(shí)原則上要求一律提供發(fā)票，并要求報(bào)銷人與經(jīng)辦人在填寫相關(guān)費(fèi)用及付款申請(qǐng)時(shí)在備注欄注明費(fèi)用類別。如特殊情況提供不了發(fā)票，只能用收據(jù)或白條代替時(shí)需有情況說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，此部分費(fèi)用需另行填單報(bào)銷。

關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及貼票

一、報(bào)銷流程及時(shí)間：

市場(chǎng)人（各部門）人員填報(bào)---逐級(jí)簽字—部門總經(jīng)理簽字---部門總經(jīng)理助理分類審核、錄入---績(jī)效小組審核---總經(jīng)理簽字---財(cái)務(wù)打款

費(fèi)用報(bào)銷單各部門分類，總經(jīng)理逐一審批，財(cái)務(wù)才能放款 報(bào)銷時(shí)間：每周三

放款時(shí)間：每周五（總經(jīng)理外出除外）

二、發(fā)票黏貼彩頁(yè)

1、發(fā)票需粘帖在發(fā)票粘帖單上或與報(bào)銷單大小相仿的白紙上，2、發(fā)票統(tǒng)一貼在報(bào)銷單左上角，票據(jù)大小不能超過(guò)報(bào)銷單大小，超出部分請(qǐng)折疊整齊：

3、發(fā)票需用膠水或固體膠粘帖，不能用回型針，訂書釘?shù)冉饘偌b訂，也不能用雙面膠粘貼；

4、根據(jù)費(fèi)用實(shí)際使用情況填寫使用明細(xì)，統(tǒng)一用A4紙附后；

備注：招待費(fèi)沒(méi)有明細(xì)，就很難報(bào)銷

沖借款的，請(qǐng)寫明沖那筆借款

5、報(bào)銷單費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)發(fā)票明目填寫

三、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報(bào)銷單：

內(nèi)容 v 票據(jù)報(bào)銷分類明細(xì)說(shuō)明

票據(jù)報(bào)銷分項(xiàng)費(fèi)用名錄

v1、辦公費(fèi)

v2、通訊費(fèi)

v3、差旅費(fèi)

v4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

v5、會(huì)議費(fèi)

v6、運(yùn)雜費(fèi)

v7、車雜費(fèi)

v8、修理費(fèi)

v9、培訓(xùn)費(fèi)

v10、咨詢費(fèi)

v11、廣告費(fèi)

v12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)

v13、福利費(fèi)

1、辦公費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：印名片、購(gòu)買的辦公用品（如：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙等）、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場(chǎng)地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁(yè)（大額的，需要附上合同）

v說(shuō)明：金額在2000元以上（金額是否調(diào)整）須附明細(xì)，另外個(gè)人購(gòu)買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬

2、通訊費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動(dòng)電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 注：發(fā)票名稱：?jiǎn)挝幻Q、個(gè)人名稱（必須是在職人員）

3、差旅費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容:職工出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動(dòng)會(huì)期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購(gòu)買火車票的手續(xù)費(fèi)等

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動(dòng)會(huì)上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂(lè)活動(dòng)、安排客戶旅游、5、會(huì)議費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：酒店開具的會(huì)議費(fèi)，會(huì)議組織者開具的發(fā)票

v說(shuō)明：須附會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等會(huì)議清單

6、運(yùn)雜費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：指產(chǎn)品所發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)、整理及裝卸貨物等的費(fèi)用

v說(shuō)明：海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)、過(guò)秤費(fèi)、機(jī)車作業(yè)費(fèi)、貨物暫存費(fèi)

7、車雜費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：車輛使用的汽油費(fèi)用、車輛維修費(fèi)、租車費(fèi)用、車輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、車輛年審及駕駛員證件審查等費(fèi)用

8、修理費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的修理安裝費(fèi)、硬件升級(jí)費(fèi)、辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)和生產(chǎn)設(shè)備的后期維修費(fèi)用

v說(shuō)明：不包括公司生產(chǎn)的產(chǎn)品修理費(fèi)

9、培訓(xùn)費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：購(gòu)買培訓(xùn)材料的費(fèi)用、場(chǎng)地使用費(fèi)及其他費(fèi)用

10、咨詢費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：律師顧問(wèn)費(fèi)、會(huì)計(jì)稅務(wù)咨詢費(fèi)及其他信息咨詢費(fèi)用

11、廣告費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：產(chǎn)品廣告費(fèi)

v說(shuō)明：廣告是經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作、已支付并已取得相應(yīng)發(fā)票、通過(guò)一定的媒體傳播并附廣告合同

12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：各種啟動(dòng)會(huì)產(chǎn)生的制作展架、背景橫幅等費(fèi)用、聘請(qǐng)講師的講課費(fèi)、專家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等

13、福利費(fèi)

v項(xiàng)目?jī)?nèi)容：體檢費(fèi)

v說(shuō)明：必須是公司員工本人

v票據(jù)審核注意事項(xiàng)：

v1.發(fā)票上的單位名稱一律填寫:（實(shí)際單位名稱、工資表里的人員）

（名稱是：?jiǎn)挝幻Q、個(gè)人名字、，也可以用來(lái)沖個(gè)人補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)勵(lì)的）

v2.發(fā)票開具時(shí)間須為當(dāng)年日期;

v3.所有票據(jù)要求正規(guī)、合法，發(fā)票內(nèi)容與開具單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍相符，并加蓋發(fā)票專用章；

v4.所有發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門批準(zhǔn)在用的發(fā)票,已過(guò)期作廢的發(fā)票一律不得使用;

v5.單張發(fā)票金額在5千元以上（金額是否調(diào)整）或手持發(fā)票可疑需上當(dāng)?shù)囟悇?wù)網(wǎng)站驗(yàn)證真?zhèn)?

v報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng)：

v

一、準(zhǔn)確性 v1.報(bào)銷單上的大小寫金額須一致；

v2.報(bào)銷單封面的金額、內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票金額、內(nèi)容一致；

v

二、規(guī)范性

v1.規(guī)定用黑色水筆或鋼筆填寫報(bào)銷單；

v2.報(bào)銷單封面原則上不允許更改，如需改，請(qǐng)?jiān)阱e(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一紅線，再用黑筆在旁邊寫上正確的文字或數(shù)字，另外再簽上更改人的姓名；

四、按部門類別黏貼發(fā)票

1、具體部門部：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)勵(lì)、其他

2、具體部門部：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、市場(chǎng)費(fèi)（會(huì)議費(fèi)，會(huì)務(wù)費(fèi)，勞務(wù)費(fèi)）、補(bǔ)貼、績(jī)效、其他

3、具體部門部：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、補(bǔ)貼、績(jī)效、其他

備注：一個(gè)類別黏貼成一本，一個(gè)月的費(fèi)用黏貼成一本

五、差旅費(fèi)的黏貼及填寫

1、上面：費(fèi)用報(bào)銷單

2、中間：黏貼發(fā)票，按出差時(shí)間順序，住宿時(shí)間順序黏貼發(fā)票，方便審核對(duì)應(yīng)的差旅明細(xì)單

3、下面：差旅明細(xì)單（格式不一樣下面內(nèi)容就會(huì)改變）

備注：豎列填交通總額、住宿總額

橫列的最后一個(gè)空填整月差旅費(fèi)的總額

一個(gè)月的差旅費(fèi)黏貼成一本，如果一張費(fèi)用明細(xì)單填不下的，就繼續(xù)加差旅明細(xì)單

備注： 填寫兩張以上的差旅明細(xì)單時(shí)，明細(xì)單1的合計(jì)空著不寫，在最后一張明細(xì)單上填寫

豎列的交通總額、住宿總額

五．工資統(tǒng)計(jì)

每月月初根據(jù)綜合管理部提供的員工考勤和生產(chǎn)部提供的員工績(jī)效表整理員工的工資表，總經(jīng)理審批。六．工資發(fā)放方式：

1、現(xiàn)金支付

2、工資卡

七、發(fā)放時(shí)間：每月的10號(hào)發(fā)放

第五篇：關(guān)于加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理的通知

為配合公司項(xiàng)目成本管理，達(dá)到節(jié)約開支，以使公司利益最大化。財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷審核，加強(qiáng)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理。特通知如下：

1、各部門負(fù)責(zé)人按權(quán)限分級(jí)審核業(yè)務(wù)報(bào)銷的真實(shí)性，并在成本控制范

圍內(nèi)進(jìn)行審批。

2、報(bào)銷簽字實(shí)行“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，如有不真實(shí)或虛假金額報(bào)

銷的情況，財(cái)務(wù)部將報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理追究相關(guān)人員責(zé)任。

3、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均需取得正規(guī)發(fā)票，100元以上的收據(jù)及無(wú)法取得發(fā)票的報(bào)銷需另外填寫無(wú)票說(shuō)明，由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

4、差旅費(fèi)報(bào)銷需由行政部進(jìn)行審核，行政部不予認(rèn)同或無(wú)法審核的差

旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（出差備案登記）

5、各經(jīng)辦人應(yīng)妥善保管原始單據(jù)，在業(yè)務(wù)發(fā)生之日起1個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)

部報(bào)銷，原始單據(jù)遺失原則上不予報(bào)銷，如特殊情況，需詳細(xì)說(shuō)明理由并有其他人員證明，由總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。

6、7、公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車，要事先請(qǐng)示并在報(bào)銷單上注明原因，起止地點(diǎn)等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，需填制“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明”并經(jīng)總經(jīng)理審批。

應(yīng)在宴請(qǐng)單上注明發(fā)生時(shí)間、事由、相關(guān)陪同人員及宴請(qǐng)地點(diǎn)等，并按規(guī)定流程審批報(bào)銷。財(cái)務(wù)部需按宴請(qǐng)地點(diǎn)審核票據(jù)，不屬于宴請(qǐng)單列示的餐廳出具的發(fā)票，財(cái)務(wù)部可以不予報(bào)銷手續(xù)。特殊情況由總經(jīng)理特別批示。

8、因特殊情況用對(duì)方白條簽收單報(bào)賬的，要求對(duì)方在收條上簽字并注

明聯(lián)系方式，便于財(cái)務(wù)核實(shí)。

本通知從下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部！