第一篇：費用報銷注意事項

費用報銷注意事項

一、費用報銷種類及發(fā)票

1、差旅費：火車票、飛機票、長途汽車票、訂票費發(fā)票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、加油費、過路過橋費、租車費、公交車費。

2、招待費：餐飲發(fā)票、住宿費發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票、食品費。

3、交通費：打車票、汽車票、地鐵票。

4、車輛費用：加油費發(fā)票、過路過橋發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票（帶明細）、保養(yǎng)費（帶明細）、車輛保險。

5、培訓費：培訓費發(fā)票、培訓費收據(jù)（國家機關事業(yè)單位專用）、資料費發(fā)票。

6、電話費：電話費發(fā)票、手機費發(fā)票。

7、網(wǎng)絡費：網(wǎng)絡費發(fā)票、網(wǎng)絡服務發(fā)票。

8、低值易耗品及備品備件：辦公耗材發(fā)票（普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票）、辦公維修及零配件發(fā)票。

9、采購：增值稅專用發(fā)票（帶明細）、普通銷售發(fā)票（帶明細）、采購合同、采購訂單。

10、咨詢費：咨詢費發(fā)票（含咨詢報告）。

11、會議費：會議費發(fā)票（會議決議）。

12、租賃費：房屋出租專用發(fā)票、其它租賃發(fā)票。

13、運費：運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。

14、辦公用品：辦公用品發(fā)票（帶明細）。

15、勞保費：勞保用品發(fā)票。

16、郵寄費：郵電業(yè)專用發(fā)票、服務業(yè)發(fā)票。

17、廣告、宣傳費：廣告費發(fā)票（合同）。

18、制作費（含印刷）：增值稅專用發(fā)票（帶合同）。

需特別注意：

1、報銷差旅費，報銷內(nèi)容應填寫差旅費，而不能填寫“**月份*補”。提供車票不得連號。交通費票、住宿票、招待費票（金額不能超過50%）。

2、報銷車費，報銷內(nèi)容應填寫車費或油費，而不能填寫“**月份車補”。以公司名稱購買的車輛費用可以用公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費、過橋費、存車費、維修費、檢車費、保險費等單據(jù)報銷；以個人名義購買的車輛費用報銷，報銷原始單據(jù)只能用油料費、過橋費、存車費，不能使用：維修費、保養(yǎng)費、檢車費、保險費票據(jù)。

3、報銷會議費，票據(jù)有餐飲、住宿票，附件要有：參會人員簽到表（含會議實際效果描述）、會議議程、費用明細表、費用報銷單。

4、推廣會、圓桌會、客戶參觀報銷： ①、費用報銷單（后附票據(jù)粘貼單及票據(jù)），報銷內(nèi)容應填寫會議費或客戶參觀費，分子公司財務主管審核票據(jù)的真實、合法、足額，銷管要核應報銷的費用限額，上級核實。②、發(fā)票可以使用住宿、餐飲、油票、交通票、禮品發(fā)票及發(fā)送清單（有禮品贈送時）。③、附件有：會議時間、地點、參加人員簽到表、會議內(nèi)容、預期達到的效果等。④、報賬時應附會議（參觀、促銷）申請（包括會議召開的時間、地點、參加人員）、費用預算。

⑤、會議現(xiàn)場照片

⑥、要求會議必須有2人以上公司人員參加，30人以上會議必須由大區(qū)經(jīng)理到場。⑦、費用報銷單表面不得涂抹。

⑧、煙酒水要求每桌不超過2瓶（盒）

5、報銷運費

①、附件要有貨物運輸合同。

②、提供合法足額的運輸發(fā)票（加油發(fā)票）。

③、支付現(xiàn)金的，收款人收條內(nèi)容必須有：今收到河南廣安生物科技股份有限公司**運費現(xiàn)金（大寫）*萬*仟*佰*拾*元整及小寫，收款人、車牌號、年月日。

二、費用報銷對票據(jù)有效性要求

1、票據(jù)票面上須有正規(guī)的發(fā)票專用章（行政事業(yè)單位簽發(fā)的票據(jù)，必須有財政專用章）。在鄭州分公司報銷的發(fā)票臺頭必須是“河南廣安生物科技股份有限公司鄭州分公司” 不得多字、少字與錯字。

2、日期必須是報銷當年的日期

3、金額的大小寫要一致

4、發(fā)票開具內(nèi)容與活動內(nèi)容相一致

5、開票單位的發(fā)票專用章與開票單位名稱一致等均應符合要求

6、各種原始票據(jù)必須真實合法，不得涂改、挖補、粘貼。

7、提供發(fā)票日期不得與報銷期間相矛盾，例如：報7月份車費，不得提供7月31日以后的票據(jù)，如8月份或9月份的票據(jù)，在時間上出現(xiàn)邏輯錯誤。提供的發(fā)票要與報銷內(nèi)容、業(yè)務發(fā)生地點相匹配

8、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。

無發(fā)票專用章的外來原始憑證（如收據(jù)、酒店小票等）及填寫的不是本公司臺頭的外來原始票據(jù)，均視為白條不予報銷。外來空白發(fā)票或用空白發(fā)票自己填寫的原始票據(jù)，不能報銷。各種交通類發(fā)票不得連號。

三、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：

1、報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改；

2、業(yè)務員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外（票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊好）；

3、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致；

4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼；

5、報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列；

6、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；

7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；

8、報銷單椐各項目應填寫完整，大小寫金額要一致，并經(jīng)部門領導批準才有效；報銷單據(jù)不得涂改，粘貼好后請仔細核對金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財務不予報銷。

9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料。

四、費用報銷基本流程

五、報銷時間及其他規(guī)定

1、為了提高費用報銷工作效率，各部門應在每月30號后派專人將費用報銷單遞交到財務部,15號之前財務部完成審核并付款，逾期一律不予受理。

2、超過兩個月以上（含兩個月）的費用將不予報銷，視自動放棄。

3、在一個預算期內(nèi)(一個月)，業(yè)務員各項費用的累積支出原則上不得超出報銷標準，超出部分不予報銷。

第二篇：費用報銷審核注意事項

費用報銷審核注意事項

各公司賬務審核人員應認真嚴格做好各項收支項目審核把關工作，審核工作如下：

一、經(jīng)費審核總體要求

1、費用發(fā)票審核。費用報銷必須提供正規(guī)發(fā)票，替票應附上抵票說明，確保費用發(fā)票合法性、有效性。

2、收支項目審核。嚴格按集團相關規(guī)章制度文件規(guī)定、及公司經(jīng)營業(yè)務事項審核把關，確保各項業(yè)務入賬的真實性、準確性。

3、簽批手續(xù)審核。嚴格按規(guī)定簽批費用報銷流程，確保費用報銷憑證簽署手續(xù)完整性、規(guī)范性。

4、費用報銷只能由本單位員工辦理，外單位人員前來報銷一律不予受理。

5、當月費用，當月報銷。當月25日后產(chǎn)生的費用或因特殊原因當月無法正常報銷的，允許于下個月內(nèi)報銷，超期不得報銷。12月份的費用無特殊情況必須在12月28號前報銷并提交財務入賬，12月29到31日的發(fā)票可以在下年1月5日前報銷，否則跨提交的發(fā)票只能做退票處理，責任由經(jīng)辦人員承擔。

6、為了分清責任，進行部門核算，除差旅費外不同部門支出的費用不得混淆在一張報銷單上。

7、付款單據(jù)如車輛費用報銷單、報銷憑證、預付款憑證申請單或差旅費報銷單等，內(nèi)容要填寫完整：

（1）付款單據(jù)的種類及用途

報銷單據(jù)種類。大車、小車發(fā)生的費用填寫《車輛費用報銷單》。

外出差旅費報銷時以《差旅費報銷單》填寫報銷，出差期間發(fā)生的招待費連同外出差旅費一起報銷。

除第1點、第2點以外的其他費用，報銷時發(fā)票未收到但需要付款的一律填寫《預付款憑證申請單》、欠票憑證進行報銷。

除第1點、第2點以外的其他費用，報銷時發(fā)票已收到且需要付款的、發(fā)票已收到但款項上次已付清的，一律填寫《報銷憑證》進行報銷。

（2）票據(jù)粘貼規(guī)定

①所有發(fā)票及單據(jù)均需將邊角裁剪整齊，費用報銷粘貼應平展、整齊。②將較大的發(fā)票及單據(jù)左上角涂上膠水后同向粘貼在報銷憑證的背面的左上角；發(fā)票及單據(jù)按報銷憑證上的項目順序分項歸集粘貼，如：本次報銷項目有通訊費、快遞費、業(yè)務招待費，發(fā)票按項目順序歸集粘貼。

③清單、合同應粘貼于其對應發(fā)票之后，如車管部報銷新車購置費用和新車車廂款，附件有新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細清單，那粘貼順序應為新車購置發(fā)票、車廂發(fā)票、車廂明細清單。

④增值稅專用發(fā)票單獨報銷，不與普通發(fā)票混在一起報銷。

⑤增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不用粘帖，用回形針串別。

⑥屬集團內(nèi)部代付費用即相應公司的發(fā)票，不要粘貼，用回形針串別，報銷代付后由財務將發(fā)票寄給對應公司會計做賬。

⑦車票、快遞費發(fā)票、餐票以及其他的小型票據(jù)，必須粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，不能同向或反向直接粘貼在報銷憑證后。

⑧所有小型發(fā)票需沿裝訂線依次粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，注意粘貼時保持左邊單據(jù)在上，右邊單據(jù)在下，循序漸進地粘貼在《單據(jù)粘貼單》上，單據(jù)不能超出粘貼單的邊緣，然后再在《單據(jù)粘貼單》的左上角涂上膠水，以同向方式粘貼在報銷單據(jù)背面的左上角。最后在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

二、審核注意事項

（一）費用報銷部門審核

對所有報銷內(nèi)容，相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。

1、購買實物資產(chǎn)，需入庫的，如辦公用品、低值易耗品、禮品、承運單等須由集團統(tǒng)一印刷定制的資料、電腦、打印機、空調等，部門經(jīng)理復核后還要負責倉庫管理的會計助理核對入庫情況，并在報銷憑證上簽字。

2、租金報銷，需要行政辦公部門審核確認，第一次報銷時需要求附上租賃合同復印件。

3、總部通訊費報銷，需要附通訊小組請款申請單會簽文件及相關發(fā)票文件方可報銷。

4、車輛保險費報銷，需要負責車輛保險費登記的會計助理核對，并在報銷憑證上簽字。

5、與員工薪資有關的，需要人事部門簽字復核。

6、業(yè)務招待費報銷，超過部門經(jīng)理審批權限的，要呈報片區(qū)分管副總審批，超過片區(qū)分管副總審批權限的，呈報集團分管財務副總審批。

7、差旅費報銷,不管金額大小,經(jīng)辦人簽字→部門經(jīng)理復核→人事部主管考勤的復核→財務主管復核→總裁批準（分公司片區(qū)總經(jīng)理審批）

（二）財務部門審核

財務人員對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。

1、報銷單據(jù)審核

A.填寫的報銷單據(jù)類型是否符合集團規(guī)定。B.報銷單據(jù)書寫及簽字應用黑色 水筆，字跡清晰、明了、工整。

C.報銷部門不使用內(nèi)部稱呼。如青口公司，營業(yè)執(zhí)照實際為閩侯縣盛輝物流有限公司。非獨立設置帳套的，報銷部門按營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱簡稱填寫，若分公司尚未辦理營業(yè)執(zhí)照的，報銷部門應填寫為某分公司某運營部，如上街分公司報銷部門應為閩侯甘庶貨運代理分公司上街運營部。

D.原始單據(jù)有幾張，在“單據(jù)及附件”就寫幾頁。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)和附在抵扣聯(lián)后的銷貨清單、公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不算張數(shù)。

E.報銷憑證上項目與發(fā)票內(nèi)容一致。F.金額大寫（人民幣）：一律用正楷或行書書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

G.報銷金額不能四舍五入。如通訊費發(fā)票1176.70，不能報銷1177元，只能報銷1176.70。

H.檢查付款方式，能銀行轉賬支付的費用就轉賬，不能現(xiàn)金支付。若本次報銷不需付款的，要在備注上寫明“款項已支付”等字樣。

I.檢查經(jīng)辦人是否是業(yè)務發(fā)生的實際當事人。

J.經(jīng)辦人是指實際經(jīng)手該事項的當事人，經(jīng)辦報銷人應填寫好報銷憑證事項，但是財務不能代經(jīng)辦人簽字，除非該財務為實際經(jīng)辦人。

K.報銷憑證金額及相關內(nèi)容不能有任何形式的涂改，如有涂改，需重新填寫報銷憑證。

L.報銷人員不能模仿子分公司的經(jīng)辦、經(jīng)理筆跡，代簽名字。

M.不允許子分公司經(jīng)理或部門長在報銷憑證大小寫金額等內(nèi)容均未填寫的情況下，在空白報銷單上簽字，方便經(jīng)辦人報銷。

N.審批程序和手續(xù)是否完備并符合規(guī)定，相關人員是否簽字。

2、原始單據(jù)審核

A.外來支出原始單據(jù)：

從單位取得的原始單據(jù)應審核是否為合法、合規(guī)性，外來原始單據(jù)應注意：（1）是否涂改、挖補；

（2）是否蓋有出票單位印章（注意與稅務局印章區(qū)分），特別注意停車費、餐費發(fā)票；

（3）是否有經(jīng)辦人或開票人簽名；

（4）日期、付款人名稱、品名或項目名稱、數(shù)量、單價是否填寫齊全，開票日期要近2個月的，付款人名稱要全稱；

（5）金額大小寫是否一致，發(fā)票金額是否移位；（6）發(fā)票內(nèi)容跟開發(fā)票公司業(yè)務是否相符。如：發(fā)票章為福州藍天辦公有限公司，發(fā)票內(nèi)容為廣告費，此發(fā)票可認定為發(fā)票內(nèi)容與開票公司實際業(yè)務不符。

（7）凡開具概括性內(nèi)容的購買、消耗性支出如“辦公用品”、“食品”、“日用品”“勞保用品”、“材料”、“配件”、“維修費”、“印刷費”等票據(jù)，必須附蓋有出票人公章的清單，經(jīng)辦人在清單上簽字確認。

（8）發(fā)票上有寫明附銷售清單時應附蓋有出票人公章的銷售貨物清單。（9）注意區(qū)分國稅、地稅發(fā)票的適用范圍。如：購買辦公用品、食品等取得的發(fā)票應是由國家稅務局監(jiān)制的商品零售業(yè)統(tǒng)一發(fā)票；打印、刻章、制作會議條幅、出租車票、賓館住宿費、招待餐費、會議費發(fā)票應是由地方稅務局監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票。

（10）實報金額小于發(fā)票金額時要在發(fā)票上注明實報金額。

（11）從外單位取得的支出票據(jù)如有遺失，應取得原開票單位蓋有公章的證明，如原發(fā)票記賬聯(lián)復印件加蓋開票單位公章，由相關領導人批準后，才能當作原始憑證報銷。如果確實無法取得原開票單位證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由相關領導人批準后，用其他發(fā)票代作原始憑證。

（12）經(jīng)辦人、部門經(jīng)理在發(fā)票背面簽字。

（13）定額發(fā)票上未蓋地方稅務局監(jiān)制章如餐飲公司的發(fā)票無發(fā)票專用章，為無效發(fā)票。

B.內(nèi)部支出自制憑證

內(nèi)部支出自制憑證主要包括工資表、年終獎金發(fā)放表、工作接待呈批表、借款單等。

審核這些單據(jù)時應注意： 1）大小寫金額是否一致。

2）是否有制表人或經(jīng)辦人簽名。3）審批程序是否符合規(guī)定。

4）采用領款人領取款項的，由領款人在簽名處簽字或蓋章并按手印。5）對應代扣個人所得稅稅金的，應按規(guī)定扣稅。

C.日常會計助理填制付款憑證時金額要跟報銷憑證、預付款憑證的金額一致，不能四舍五入。

（三）主要報銷項目審核事項說明

1）運費：附貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票或公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票抵扣聯(lián)，包車結算單。

審核時注意： A.運費要轉賬支付到對方對公賬戶（對公賬戶要求與開發(fā)票公司名稱一致）；

B.貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要蓋開票公司公章，公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不蓋開票公司公章；

C.如果運費發(fā)票有注明車號、線路的，則運輸結算單上的車號、線路要跟運費發(fā)票一致；

D.運輸結算單要蓋開票公司的公章；

E.運輸結算單上包車運費與實際金額相符； F.一份報銷憑證附一份運輸結算單；

G.每一份聯(lián)運發(fā)票都需由業(yè)務部門填寫好開票申請單，詳細說明開票原因。2)車輛費用報銷:車輛核算部根據(jù)當天所有的車輛費用報銷單，匯總一份當天的車輛報銷單，將所有的車輛費用報銷單和匯總車輛報銷單提交給財務記賬。

3)購買車輛：由使用部門提出申請，車管部購買。附件為發(fā)票、文件會簽、合同，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

4)車輛購置稅：車管部經(jīng)辦人員憑申請單、車輛購置稅詢價表預付購置稅，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。

5)新車車廂款、車輛廣告：附件為發(fā)票、經(jīng)辦人簽字的明細清單、對方單位結算單，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。

6)車輛保險費：按照集團關于作好購買車輛保險操作流程規(guī)定執(zhí)行。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。發(fā)票抬頭原則上不能變更，如需變更，要提供新的行駛證復印件，保險公司在發(fā)票上手工備注新的公司名稱，并加蓋發(fā)票專用章。

7)油費：要求一般納稅人或小規(guī)模納稅人，都使用加油卡加油。

8)租金：附發(fā)票、租賃合同或會簽文件，并以轉賬方式支付到出租方對公賬戶或個人卡上（出租方為個人），按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

A.簽訂合同時要索取出租方的產(chǎn)權證復印件。

B.分公司增加、減少經(jīng)營場所要經(jīng)過集團分管業(yè)務的領導同意。

C.分公司若確實無法與對方簽訂經(jīng)營場所合同，要以文件會簽的形式書面告知集團分管業(yè)務的領導。

D.經(jīng)營場所租金發(fā)票章要跟租賃合同的出租方名稱一致，金額要跟合同一致，合同到期要重新簽訂。

E.租金發(fā)票若到稅務局代開發(fā)票，發(fā)票金額不包含稅點，發(fā)票稅點不能報銷（如：付款單位：房東名稱張三的）。

9)辦公用品、低值易耗品、禮品：由行政部統(tǒng)一采購，除鮮花、水果外全部入庫，附增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、合同復印件、盛輝物流集團物料采購申請單或相關部門領導已經(jīng)會簽的《關于ㄨㄨ申請》復印件、對方單位開具的結算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

A.辦公用品、低值易耗品，禮品只能由行政部購買，其他部門如辦公室、市場部、倉儲部等不能自行購買，自行購買者不予報銷。

B.增值稅專用發(fā)票上貨物或應稅勞務名稱一欄有寫“（詳見貨物清單）”，應提供銷售貨物或者提供應稅勞務清單，詳細核對貨物清單與入庫單、送貨單是否一致。

C.若是開增值稅專用發(fā)票的，入庫單為不含進項稅的價格，增值稅專用發(fā)票上的數(shù)量、單價要跟入庫單一致。若是開普通發(fā)票的，入庫單為含稅（開票稅點）的價格。

10)承運單等須由集團統(tǒng)一印刷、定制的資料：由行政部統(tǒng)一采購，全部入庫，附件為增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

11)電腦、打印機：由信息部向行政部提出申請，行政部統(tǒng)一采購。附件為信息部提出的盛輝物流集團物料采購申請單、增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

12)空調：由使用部門向行政部提出申請，行政部采購。附件為增值稅專用發(fā)票、合同、盛輝物流集團物料采購申請單、對方單位開具的結算單或送貨單我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

13)通訊費：附件有通訊費發(fā)票、總部有通訊組會簽的請款單、通訊費清單。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

A.當月電話費報銷以實際通話費用報銷，并需提供中國電信發(fā)票及話費賬單，如話費賬單存在CDMA漫游通話費的和天翼捆綁手機的話費，原則上不列入費用報銷，如確實工作需要的請自行控制在100元以內(nèi)，超出部分的由使用人自行承擔.B.如上海集時通網(wǎng)絡科技有限公司福州分公司的語音通訊費，附通用機打發(fā)票、發(fā)票明細單、上海集時通網(wǎng)絡科技有限公司福州分公司費用通知單、信息部提供的關于某月份語音、短信費用申請單、某月份語音、短信費用財務明細表、通訊組簽發(fā)的請款申請單。

14)水電費：按照審批程序一般規(guī)定審批付款。

A.自有場所的水電費要提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。

B.租賃場所的水電費要提供出租方開具的發(fā)票，若對方實在無法提供正式發(fā)票，要提供自來水公司、電業(yè)局開具的出租方名稱的當期發(fā)票復印件并加蓋出租方公章、出租方的業(yè)戶電費、水費分配表（注明水電度數(shù)、價格，公攤），由出租方開具原始憑證分割單給承租企業(yè)，且附承租企業(yè)需繳納電費、水費收款收據(jù)加蓋公章等原始憑證單據(jù)，并以轉賬方式支付給出租方，不能將水電費存到出租方員工個人賬戶。

15)公務車隊發(fā)生的過路過橋費、停車費：用車人、本趟出車的司機應在發(fā)票背面簽字確認。

16)快遞費：結算方式為現(xiàn)金支付的，附地方稅務局通用定額發(fā)票；結算方式為月結的，附增值稅專用發(fā)票和客戶月結清單。報銷審核時還要提供快遞運單原件第三聯(lián)：收件公司存根（紅色）或第四聯(lián)：審查第三聯(lián)是否是收方付，第四聯(lián)是否是寄方付；報銷時應在第三聯(lián)或第四聯(lián)做個蓋章已審核，經(jīng)辦人應在發(fā)票背面注明客戶名稱、寄件時間，按照審批程序一般規(guī)定審批付款；未提供郵寄第三聯(lián)或第四聯(lián)，快遞費不予報銷。

17)業(yè)務招待費：

業(yè)務招待費審批流程和接待工作要求應符合集團下發(fā)的閩盛物[2010] 財 3號《關于規(guī)范接待工作及經(jīng)費開支管理的通知》。

A.同時提供盛輝物流集團總部工作接待呈批表/盛輝物流集團分公司工作接待呈批表、宴請菜單明細審核。若是地方稅務局通用機打發(fā)票，菜單一般也是機打的，若是服務業(yè)有獎定額發(fā)票，菜單一般是手寫的。

B.各部門應本著節(jié)約的原則使用業(yè)務招待費，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

C.定額發(fā)票聯(lián)上如有兌獎憑證的，費用報銷時應將報銷金額減去中獎額后報銷，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票聯(lián)的兌獎憑證部分被撕掉，而費用報銷時未將兌獎額扣掉，審核時以報銷金額減去默認的最低中獎額5元后報銷。

D.工作接待呈批表上主要陪同人員除公司經(jīng)理外還有其他人員（如張三）時，報銷憑證上經(jīng)辦人應為張三，張三和經(jīng)理應在發(fā)票背面簽字。

E.公司內(nèi)部會議、部門內(nèi)部活動費等費用開支不屬于對外業(yè)務招待費開支范疇。

18)差旅費：差旅費報銷根據(jù)[閩盛物人 [2013] 18號] 盛輝物流集團職工差旅管理辦法，出差前填寫出差人員審批表（反面）、購買機票審批單，于出差返回一周內(nèi)填寫差旅費報銷單（正面），附件為購買機票審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票、餐票、出差過程中發(fā)生的招待費用申請表等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

A.行程多時要列個2012年ㄨㄨ月ㄨㄨ日到ㄨㄨ月ㄨㄨ日行程單，詳細說明哪天行程及費用。

B.差旅費報銷單后附的路橋費、車票、餐費發(fā)票、住宿費發(fā)票在報銷單填寫的起止日期和起止地點范圍內(nèi)；

C.一次出差涉及不同部門的，應由主要部門匯總統(tǒng)一填報（防止發(fā)生的共性費用分攤不均造成個別差旅費超標）。

D.因公外出、參加會議、培訓等活動，應附集團領導同意外出參觀訪問、參加會議、培訓的通知書。

E.出差過程中發(fā)生的招待費用，須事先請示總裁特批，填寫招待費用申請表，要在差旅費中和其他費用一起報銷，不能單獨報銷。

F.凡購買打折機票的（票面有不得簽轉更改字樣的），在報銷時必須按打折后的實際價格填寫。

G.出差人員因個人原因造成退票的手續(xù)費用不予報銷。

H.因公出境（包括港澳臺）考察及旅游所需辦理的申請簽證費用，公司予以報銷一次。若簽證不成功而需再次補簽的，則產(chǎn)生的費用由員工個人承擔。

I.考察、旅游時需交納的小費，由員工個人承擔。J.按報銷項目、時間順序粘貼。

K.參加培訓住宿、車票費用:①員工違反公司規(guī)定提前或延遲會議的往返時間范圍而產(chǎn)生了超出部分的費用開支（如住宿費、工資等），不予報銷相應費用；②住宿費報銷，嚴格按照集團行政部住宿費規(guī)定報銷；③車票審核,不符合規(guī)定條件的員工乘坐火車軟臥、飛機票的一律以火車票硬臥/硬座給予報銷，除集團領導審批外，符合條件的須按公司規(guī)定辦理相關審批手續(xù).L.集團春節(jié)會議交通費用:①春節(jié)留守值班人員自分公司直接到集團總部參加會議的人員，往返交通費用可在所屬公司全額報銷；②家在福州五區(qū)八縣的員工春節(jié)回家（探親）過節(jié)后，并參加春節(jié)會議的，相關交通費由個人自行承擔；③除以上情況外的員工春節(jié)回家探親（過節(jié)）后，從住宿地（含居住地、暫住地）到集團總部參加會議的人員，交通費的報銷范圍限定為：報銷人員需提供本人年前回家車票及年后直接到福州總部參加會議的車票、回司車票，三條線路車票金額對減的差值作為回司后車票標準報銷依據(jù)（差值計算：年后到福州總部車票額+會后回司車票額-年前回家車票額=實際車票報銷金額）

19)集團組織旅游費用：由行政部填寫報銷憑證，附件旅行社發(fā)票、合同、相關部門領導已經(jīng)會簽的《關于ㄨㄨ旅游申請》、行政部提供的參加旅游的員工清單。按照審批程序一般規(guī)定審批付款。

A.行政部經(jīng)辦人應將參加旅游的員工清單報送人力資源部，以便計算該員工應負擔的個人所得稅。

B.旅行社發(fā)票可以開的項目：旅游費、考察費、綜合服務費、團款、代定租車費、代訂機票款。

C.除駕駛員外其余的工種人員按集團文件標準規(guī)定享受相應的旅游費用； D.駕駛員轉崗的管理人員按轉崗時間開始享受相應的旅游費用；

E.個別員工因其他原因沒參與公司組織的旅游活動，視為自動放棄不予用其他方式補貼；屬集團旅游標準范圍內(nèi)的費用額，可列入所屬公司日常費用開支（費用列支需提供旅游名單、入司時間、實際費用及正規(guī)發(fā)票），超出部分由員工個人自行承擔。

20)基建辦：預付工程款時附施工合同、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、班組工程款支付審批表、班組工程計量支付月報表、材料款結算單等。通過集團基建戶轉賬，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

21)保證金：以集團名義投標中標的，需要總部將款項匯到某一企業(yè)的保證金，雖然實際上為子公司向總部的借款，填寫報銷憑證時項目應為保證金，不是往來款，并將款項匯到招投標單位的對公賬戶，不將款項匯到招投標單位的私人賬戶，對方收到款項后要補一張收據(jù)給集團。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。

如合肥子公司向集團借款5萬用于交合肥統(tǒng)一的保證金，這時報銷憑證上的項目應寫保證金，而不是往來款。

22)事故支出

A.已取得發(fā)票的可以憑當月發(fā)票復印件在當月報銷，同時財務在發(fā)票背面注明已報銷。

B.理賠案件未結案未取得發(fā)票報銷先借款，借款上寫明某部車事故借款，不要寫明某部車某某費用借款。

C.事故賠償款：附交通事故費用清單、第三者收取賠償款發(fā)票復印件（福建省地方稅務局非經(jīng)營收入統(tǒng)一票據(jù)）、事故和責任調解書復印件、第三者車損發(fā)票復印件（福建省增值稅普通發(fā)票）、醫(yī)藥費發(fā)票復印件等。

23)外雇搬運費費用：取得相應的發(fā)票，列入公司費用報銷

24)晚班夜宵:因業(yè)務工作需要，上晚班人員下班時間在24：00后的人員可按實際加班人數(shù)報銷相應夜宵費用，但每人每晚不超出5元，明加班人員及上下班時段由經(jīng)理簽字的可列入當月工資表中晚班伙食補貼欄，績效內(nèi)直接補貼給員工.25)員工外出工作餐:公司食堂就餐人員，因工作需要外出辦公的可報銷相關誤餐費，但每人每餐不超出15元，可列入日常營業(yè)費用報銷。

26）員工會餐費用

A.集團規(guī)定內(nèi)的會餐活動時間（端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)留守人員除夕年夜飯）可安排在食堂加餐；

B.片區(qū)子公司例會會議期間會餐費，每月可安排一次食堂加餐；屬范圍內(nèi)加餐部分費用可列入日常費用開支，但加餐報銷每人不超出35元，除之外的會餐費用，不列入公司日常報銷范圍。

27)公司公務車交通違章 按《盛輝物流集團勤務車使用管理規(guī)定》第二十四條，駕車人員須遵守國家交通安全相關法律、法規(guī)，因超速行駛、超載、闖禁行、隨意停車等違反國家交通安全法律、法規(guī)行為被處罰的，由個人自行承擔，情節(jié)輕微的可適當考慮減免處罰，具體如下：

A.若駕駛員嚴重違反交通法規(guī)，如闖紅燈、市區(qū)超速。逆行、酒后駕車、帶故障上路等行為的，不在減免范圍。

B.一個自然年內(nèi)，若出現(xiàn)市區(qū)以外的國、省道超速50%（含）以內(nèi)、高速公路超速30%（含）以內(nèi)的，市區(qū)內(nèi)行駛壓線、變道、上下車、停車等類似情況，情節(jié)輕微的，每人可減免3次處罰，超出部分由駕駛員自行承擔。

C.因特殊情況，在高速公路行駛過程中，超速30%（含）以內(nèi)的，事后由分管副總裁、片區(qū)總經(jīng)理簽字證明后予以適當減免。

28)工資:以集團總部人力資源部審核確認后所提供的各公司工資匯總表進行核對，確保工資成本費用的準確性，工資成本列支實行計提方式，以計提上個月工資總額為標準，差值部分多退少補沖減下個月工資費用列支。

29)私車公用油費審核：以集團行政部審批后的私車公用燃油補貼標準審核費用，確保費用成本支出的準確性

30)不可以費用列支報銷項目事項：

A.押金或保證金一律不得列成本費用報銷； B.費用有包含違約金或滯納金的由責任人承擔；

C.在公務車上私人需要購買擺設裝飾品即費用由個人自行負責承擔； D.各公司當?shù)爻斜Ｉ玑t(yī)保個人承擔部分應由承保人員自行工資中承擔； E.食堂伙食費的食用費用如：食鹽、味精、大米等；

F.屬落實責任人的貨損貨差理賠案件，由責任人自行承擔.其他非正常經(jīng)營費用且實屬公司支出的，須提供相關列支情況證明屬實經(jīng)證明人、領導審批后方可報銷。

第三篇：工傷費用報銷注意事項

工傷費用報銷注意事項

一、住院（含）轉診轉院所需資料

1、入院記錄（復印件）

2、住院病案首頁（原件/復印件）

3、出院記錄（原件/復印件）

4、住院醫(yī)囑復印件（長期、臨時）

5、相關檢查、檢驗結果（復印件）

6、住院費用明細匯總清單（原件）

7、住院發(fā)票（原件）

8、疾病證明書（原件及復印件）

9、如手術病人須附手術記錄、麻醉記錄（復印件）

10、轉市外就醫(yī)的要有轉診轉院審核表

11、工傷事故發(fā)生后，單位1個月內(nèi)申報受理的《工傷認定書》（原件或蓋章的復印件）

12、待遇申請表兩張蓋單位公章

13、工傷就醫(yī)通知書（復印件）

二、門診、留觀報銷所需資料

1、門診病歷復印件（發(fā)票日期要與病歷記錄、報告單相對應）

2、發(fā)票（原件）

3、相關檢查結果（復印件）

4、留觀須費用明細清單

5、處置費、治療費、材料費、其他費、單病種治療費等須費用明細清單

6、工傷認定書原件或蓋章的復印件

7、疾病證明書（復印件）

8、工傷待遇申請表兩張蓋單位公章

三、住院伙食補助標準待遇申請所需資料

1、疾病證明書（原件及復印件）

2、費用清單（名字欄至護理費、診查費欄即可，多余的可以不要）

3、出院小結

4、醫(yī)囑（包括長期醫(yī)囑和臨時醫(yī)囑）

5、住院發(fā)票原件/復印件

6、轉市外就醫(yī)的要有轉診轉院審核表

7、工傷認定書原件或蓋章的復印件

8、待遇申請表兩張蓋單位公章

9、工傷就醫(yī)通知書復印件 四、一次性醫(yī)療補助金申請所需資料

1、身份證復印件蓋章

2、解除或終止勞動合同原件

3、鑒定結論書原件

4、認定結論書原件

5、工傷傷殘職工本人到市社保局簽支付一次性醫(yī)療補助金的申請表

6、待遇申請表兩張蓋單位公章

7、解除或終止勞動合同前一個月以內(nèi)的體檢表，統(tǒng)籌地區(qū)戶口人員在縣指定的習水縣疾控中心或者習水縣縣醫(yī)院進行體檢，遵義市戶口以外人員按參保時標準指定到遵義航天（417）醫(yī)院進行體檢。五、一次性傷殘補助金申請所需資料

1、身份證復印件蓋章

2、鑒定結論書原件或蓋章的復印件

3、認定結論書原件或蓋章的復印件、4、鑒定費發(fā)票原件

5、待遇申請表兩張蓋單位公章

六、配置傷殘器具費報銷所需資料

1、身份證復印件

2、鑒定結論書原件或復印件

3、認定結論書原件或復印件、4、配置傷殘器具發(fā)票原件

5、假肢領用單原件

6、遵義市工傷職工輔助器具配置協(xié)議

7、遵義市工傷職工輔助器具配置確認意見書 七、一次性工亡補助金及喪葬補助金申請所需資料

1、工亡職工身份證復印件

2、工亡認定結論書原件或蓋章的復印件

3、醫(yī)院死亡證明

4、火化證

5、需供養(yǎng)親屬撫恤金的要提供審核過的供養(yǎng)親屬認定申請表及供養(yǎng)親屬的身份證或戶口復印件各兩張

6、所在戶籍出示供養(yǎng)親屬證明，需加蓋當?shù)嘏沙鏊隆⑧l(xiāng)鎮(zhèn)府章、所在小區(qū)或村委會章。

收件初審要點：

1、根據(jù)《關于我市工傷保險統(tǒng)籌管理有關問題的通知》（遵市人社通[2011]165號），第1條第三款“截至2011年11月30日后市、縣兩級社保經(jīng)辦機構不再審核辦理非工傷定點醫(yī)療機構、非輔助器具配置服務協(xié)議機構工傷職工就醫(yī)及輔助器具配置相關費用。

2、遵義市內(nèi)定點醫(yī)療機構：縣級以上基本醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構是工傷保險定點醫(yī)療機構（例如：各縣縣醫(yī)院、中醫(yī)院）、遵義醫(yī)學院附屬醫(yī)院、遵義市第一人民醫(yī)院（原遵義醫(yī)院）、貴州航天醫(yī)院（417醫(yī)院）、遵義市第二人民醫(yī)院（原遵義市婦幼保健院）、遵義市第三人民醫(yī)院（原遵義市中醫(yī)院）、遵義市第四人民醫(yī)院、遵義市第五人民醫(yī)院、遵義市紅花崗區(qū)人民醫(yī)院（原遵義市人民醫(yī)院）、遵義市口腔醫(yī)院、遵義市骨科醫(yī)院、遵義市洗馬路社區(qū)衛(wèi)生服務站（燒燙傷?？疲ⅠR臨工業(yè)經(jīng)濟區(qū)衛(wèi)生院、赤天化醫(yī)院。

3、遵義市外定點醫(yī)療機構：第三軍醫(yī)大學第二附屬醫(yī)院（新橋醫(yī)院）、第三軍醫(yī)大學第三附屬醫(yī)院（大坪醫(yī)院）。

4、定點輔助助器具配置服務協(xié)議機構名單：貴州省假肢廠、天津長亭假肢矯形器公司重慶分公司、重慶德林義肢康復器材有限公司。

5、遵義市工傷康復定點醫(yī)療機構：遵義榮譽軍人康復醫(yī)院。

第四篇：公司報銷費用發(fā)票注意事項.

為什么經(jīng)濟業(yè)務往來應要求對方提供發(fā)票？

簡單講，發(fā)票是經(jīng)濟業(yè)務真實性的證明之一，表明了雙方的權利義務。

我們與境內(nèi)其他公司或機構的業(yè)務往來，如需向對方支付一定款項，應向其索取相應證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)收據(jù)。

何種情況下應取得哪種發(fā)票？

常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票，營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和專發(fā)票等。

1、增值稅發(fā)票：增值稅是一種流轉稅，購貨方可以用取得的專用發(fā)票進項稅抵扣產(chǎn)品賣出的銷項稅。所

以原材料國內(nèi)采購、與生產(chǎn)活動密相關的其他采買（包括實驗耗材）、對機器設備的修理、安裝業(yè)務一般應要求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活動有關，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發(fā)票就可以了；如果是用于車間的生產(chǎn)記錄打印，在財務是記入制造費用，在稅務上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發(fā)票。購進固定資產(chǎn)目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。

2、營業(yè)稅發(fā)票：交通運輸業(yè)、建筑安裝、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務業(yè)。其中比較多

種類的發(fā)票是定額的，比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務商如果注冊地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務局代開營業(yè)稅發(fā)票，否則公司可能承擔額外稅款。

3、專業(yè)發(fā)票：一般都出現(xiàn)在（國有）壟斷行業(yè)中，如火車票、電子客票。

4、行政事業(yè)收據(jù)：政府機關等行政單位是非營業(yè)性機構，收費一般提供的行政事業(yè)收據(jù)。

發(fā)票的真?zhèn)沃饕幸韵屡袛嘁罁?jù)：

一般情況下：

1、看發(fā)票是否套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”：除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù)，我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務局統(tǒng)一制作和發(fā)放，刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務局確定?！度珖y(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國家（地方）稅務局監(jiān)制”字樣，中間刻制稅務機關所在地省、市（縣）的全稱。

2、.發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R別標記：看印刷發(fā)票用的水紋，大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽

標志中間有大寫“SW”字樣；也有的服務業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進行防偽處理的。

3、.增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子　?/p>

4、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。

其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，所以說有一定規(guī)模的公司最可信賴。

取得發(fā)票時應核對哪些問題？

我們在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付的款項，應當向收款方索取發(fā)票并核對以下內(nèi)容：

1、是否是正式發(fā)票或稅務機關監(jiān)制的其他收款憑證（公司原則上不接受普通收據(jù)入帳）；

2、.填寫的抬頭是否齊全的；除定額發(fā)票外（如餐費發(fā)票），應有完整的公司抬頭“********公司”，有開票時間（增值稅發(fā)票注意有無超90日抵扣有效期限）；

3、開票項目或品名規(guī)格，數(shù)量單價，合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發(fā)票列示不下請另附清單。金額超單張限額的，應分多張開票。注意發(fā)票字跡是否清楚；

4、必須加蓋對方財務專用章、發(fā)票專用章、或公章；

5、快遞單不能直接作為報銷憑證，應要求對方另開發(fā)票；

另外：海外包括港懊臺地區(qū)的Invoice、收銀小票、其他商業(yè)票據(jù)可以接受。

第五篇：醫(yī)療費用報銷注意事項

醫(yī)療費用報銷注意事項

一、在職、退休人員的普通門診費用，在各定點醫(yī)療機構刷卡使用，卡金使用完后，現(xiàn)金支付，不再給予報銷。

二、在職、退休人員的住院費用，由個人報送到醫(yī)保住院管理窗口，所需手續(xù)如下：

1．住院審批單

2．住院發(fā)票

3．費用審查結果單

4．費用明細清單

5．個人醫(yī)療保險卡（如未辦理的，可不用）

三、在職、退休人員的慢性病門診費用，每年報送一次，時間為每年1月1日至1月15日（報送上年單據(jù)）；需個人報送到單位，由單位統(tǒng)一收集、整理好后報送至醫(yī)保檔案管理窗口；所需手續(xù)如下：

1．門診發(fā)票

2．門診處方

注：如果單據(jù)不是出自市直機關醫(yī)院門診或市直機關醫(yī)院的，則需要附帶《慢性病轉診審批單》。

四、異地安置的退休人員的醫(yī)療費用只報銷住院部分，可由個人或單位報送至醫(yī)保異地人員管理窗口，所需手續(xù)如下：

1．住院發(fā)票

2．費用明細清單

3．全套病歷復印件（加蓋醫(yī)院公章）

4．個人醫(yī)療保險卡（如未辦理的，可不用）

五、離休人員的醫(yī)療費用，每季度報送一次，時間為每季度首月的1日至15日；需個人報送到單位，單位統(tǒng)一收集、整理好后報送至醫(yī)保檔案管理窗口；所需手續(xù)如下：

1．門診費用：門診發(fā)票、處方

2．住院費用：參照在職、退休人員的住院費用報銷手續(xù)。

注：離休人員的門診費用如果并非出自其本人的定點醫(yī)院，請附帶定點醫(yī)院的轉診證明。

六、單位報送單據(jù)的裝訂注意事項：

1、《臨沂市直醫(yī)療保險費用匯總單》的“證號”處填寫“個人電腦編號”。

2、“備注”欄內(nèi)填寫項：

離休人員的填寫“定點醫(yī)院”的名稱；（離休人員為一個）

異地安置人員的填寫“異地定點醫(yī)院”的名稱：（異地的為兩個）

慢性病的填寫“慢性病補助證號、病種、辦證時間”

醫(yī)療保險問答

[日期：2008-來源：004km.cn 作者：蘭山政務

06-13]

1、我市基本醫(yī)療保險的參保方式有哪些？

(1)、黨政機關事業(yè)單位及生產(chǎn)經(jīng)營正常企業(yè)的參保方式：

個人繳納2％，單位繳納8％，黨政機關事業(yè)單位同時要參加國家公務

中 小] [字體：大 員醫(yī)療補助，單位繳納2%。企業(yè)參照執(zhí)行。

(2)、困難企業(yè)的參保方式：

①個人繳納2％，單位繳納6％，必須同時參加大額醫(yī)療救助保險。

②離休人員的醫(yī)療費用單獨籌集，籌資標準以上離休人員實際人均醫(yī)療費為基數(shù)加上15%的增長比例作為全年的籌資額。

(3)、檔案托管人員的參保方式：

由托管單位負責集體辦理參保,托管人員以全市上社會平均工資為最低繳費基數(shù),雇傭單位繳納6%,個人繳納2%。

(4)、自由職業(yè)者的參保方式：以上全市社會平均工資為最低繳費基數(shù)，個人繳納8%。

2、目前我市個人帳戶記入比例是如何劃分的?

①在職職工45周歲以下（含45周歲），按照本人繳費基數(shù)的3.5%記入。

②在職職工45周歲以上，按照本人繳費基數(shù)的4％記入。

③退休人員以退休金為基數(shù)按4.5%記入。

3、異地安置退休人員和長期駐外人員個人帳戶怎樣管理？

異地安置退休人員和長期駐外人員，個人帳戶每一年或兩年一次性發(fā)放給本人，由所在單位經(jīng)辦人負責領取發(fā)放，辦理時需攜帶醫(yī)?？ā?/p>

4、參保人員調出本市個人帳戶怎樣辦理？

參保人員調出本市時，個人帳戶余額一次性退還本人或隨同轉移，辦理時需攜帶醫(yī)?？ā?/p>

5、個人帳戶的使用范圍？

個人帳戶用于支付普通門診醫(yī)療費用。參保人持醫(yī)?？ǖ蕉c藥店或定點醫(yī)院刷卡支付《藥品目錄》范圍內(nèi)的藥品費用和普通門診診療費用，個人帳戶不足支付的由個人現(xiàn)金支付。

6、單位欠繳醫(yī)療保險費對個人有哪些影響？

單位欠繳醫(yī)療保險費，在欠繳期間個人就不能享受醫(yī)療保險待遇。單位欠繳醫(yī)療保險費兩個月，醫(yī)療保險程序自動封鎖欠費單位參保人員的待遇（住院、慢性?。?，封戶期間醫(yī)?？ú荒苡糜诮Y算統(tǒng)籌基金支付的費用，待單位繳其所欠醫(yī)保費并正常繳納醫(yī)保費后，程序自動解封，醫(yī)?？ㄕＪ褂?。

7、什么情況下辦理統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉出、統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉入？

同在市醫(yī)療保險經(jīng)辦機構參保的單位之間的人員調出、調入，可辦理市內(nèi)調入、調出手續(xù)。

8、醫(yī)?？ㄓ泻喂δ埽吭鯓邮褂?？

醫(yī)?？ň哂袇⒈Ｈ松矸菡J證和社會保險管理功能，并具有銀行結算功能。設有醫(yī)療保險專用帳戶，存儲醫(yī)療保險個人帳戶資金，用于參保人員在定點醫(yī)院、藥店消費，該帳戶資金必須在指定范圍?？顚Ｓ茫粶逝灿?。

9、用人單位如何辦理參保手續(xù)？

新建單位在取得營業(yè)執(zhí)照或獲準成立后的30日內(nèi)，持營業(yè)執(zhí)照或登記證書等有關證件，到社會保險經(jīng)辦機構辦理基本醫(yī)療保險登記手續(xù)。參保單位必須整體參保，參保交費后收取每位參保人員兩張一寸彩色照片，到醫(yī)療保險經(jīng)辦機構辦理醫(yī)療證、醫(yī)療卡。

參保時需提供以下資料：（1）單位營業(yè)執(zhí)照原件及復印件；（2）組織機構代碼表復印件；（3）上勞動情況年報；(4)養(yǎng)老保險繳納情況證明；（5）在職職工工資發(fā)放表復印件；（6）退休人員審批表復印件、離休人員審批表、二等乙級以上革命傷殘軍人傷殘證原件及復印件；（7）離退休人員工資審批表復印件。

10、繳納醫(yī)療保險費有哪些規(guī)定？

參保單位于每月15日前足額繳納醫(yī)療保險費，醫(yī)療保險費按月繳納。逾期不繳者，除補繳欠繳數(shù)額外，從欠繳之日起，按日加收2‰的滯納金。

11、醫(yī)療保險卡丟失怎么辦？

醫(yī)療保險卡被盜或遺失，持卡人憑有效身份證件（身份證、戶口簿、戶籍證明）和一張免冠一寸彩色照片（非大頭照）到發(fā)卡行的指定網(wǎng)點（醫(yī)療保險大廳）免費辦理書面掛失和補卡手續(xù)，不接受口頭掛失和電話掛失。發(fā)卡行受理書面掛失的次日20時之前造成的一切損失由持卡人承擔，領取新卡時，需持卡人憑掛失憑證辦理領取手續(xù)，并在領取新卡時繳納醫(yī)療保險卡工本費。尚未補辦新卡找回的可辦理解掛手續(xù)，繼續(xù)使用。

12、基本醫(yī)療保險繳費基數(shù)是怎樣確定的？

繳費基數(shù)即職工工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。

離退休人員的繳費基數(shù)為離退休人員實際領取的離退休費。

繳費基數(shù)不得低于上全市職工平均工資60％，低于60%的按60%繳納。

13、普通門診如何就醫(yī)？

參保人員憑醫(yī)?？ㄔ谑兄贬t(yī)療保險定點醫(yī)院自行選擇就醫(yī)，也可到市直醫(yī)療保險定點藥店刷卡取藥。刷卡的醫(yī)療費從個人帳戶中支付，帳戶不足部分現(xiàn)金支付，不再報銷?？ㄖ械膫€人帳戶只能支付符合報銷部分的普通門診費用（不支付住院、慢病的費用，離休人員除外）。

14、慢性病有多少種？

⑴惡性腫瘤⑵肺源性心臟?、悄蚨景Y⑷消化性潰瘍⑸慢性支氣管炎⑹銀屑?、藵冃越Y腸炎⑻肺結核⑼腦出血腦梗塞⑽系統(tǒng)性紅斑狼瘡⑾精神?、星傲邢僭錾烟悄虿、移鞴僖浦并宇i、腰椎病⒃冠心?、崭哐獕孩诸愶L濕⒆甲亢、甲低⒇慢性肝炎。

15、怎樣辦理慢性病申請？

參保職工將個人情況報單位負責醫(yī)療保險人員后，由單位于每季度末報市醫(yī)保處慢性病服務崗。由市醫(yī)保處慢性病服務崗統(tǒng)一確定體檢醫(yī)院后通知單位，于下一季度初進行體檢。經(jīng)查體符合，即可辦理《慢性病補助證》。

16、慢性病職工如何就醫(yī)？

辦理《慢性病門診補助證》的參保人員，就醫(yī)必須持《慢性病門診補助證》在市直參保職工慢性病管理中心（沂蒙路中段173號）就醫(yī)。如因病缺藥需轉院治療，須由慢性病管理中心大夫出具轉診申請，經(jīng)醫(yī)保處核準后，方可到其它定點醫(yī)院取藥或治療。未經(jīng)批準自行到其他醫(yī)療機構取慢性病用藥者費用一律自負。

17、慢性病患者用藥是如何規(guī)定的？

慢性病所用藥品必須在《山東省基本醫(yī)療保險藥品目錄》范圍內(nèi)，且屬于該病種用藥范圍，范圍外藥品一律不予報銷。

每次所取慢性病藥品用量一般為半個月量，因居住地較遠或行動不便者，可取一個月用量。

18、異地安置慢性病患者如何就醫(yī)？

異地安置的慢性病患者，可自選居住地附近兩家醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構（與異地安置表中所選醫(yī)院一致）就醫(yī)。

19、慢性病患者門診檢查是如何規(guī)定的？

惡性腫瘤、腦出血腦梗塞恢復期、甲亢、甲低等相關門診檢查、化驗經(jīng)審批后可列入慢性病補助范圍。其他病種門診檢查治療費用均自負。

20、慢性病費用是如何報銷的？

在慢性病管理中心取藥者，符合報銷的費用滿800元后，符合基本醫(yī)療保險支付范圍的醫(yī)療費起付標準以上至50000元部分,未達到法定退休年齡人員補助75%,達到法定退休年齡人員補助85%。享受國家公務員醫(yī)療補助的人員和單位繳納國家公務員醫(yī)療補助費的參保人員,未達到法定退休年齡人員補助80%,達到法定退休年齡人員補助90%。

經(jīng)審批在其他定點醫(yī)院就診者，其費用先由個人墊付，末由單位專（兼）職人員統(tǒng)一匯總報醫(yī)保處報銷。

21、慢性病起付線與當年內(nèi)住院起付線是如何規(guī)定的？

慢性病起付線與當年內(nèi)的住院起付線合并計算，即合計為1200元。

22、離休人員門診就醫(yī)是如何規(guī)定的？

離休人員可就近在市區(qū)內(nèi)自選一家醫(yī)療質量高、服務態(tài)度好的定點醫(yī)療機構做為定點門診，報市醫(yī)保處離休人員服務崗備案。

23、離休人員住院是如何規(guī)定的？

離休人員因病需住院時，由醫(yī)生開出住院申請單，經(jīng)醫(yī)保處批準辦理登記手續(xù)后，再住院；急癥時可先住院，三日內(nèi)補辦審批手續(xù)。

24、離休人員藥費是如何報銷的？

門診持卡消費，卡內(nèi)個人醫(yī)療帳戶金額消費完后自行墊付，每季度將醫(yī)療費單據(jù)由單位報醫(yī)保處報銷。

25、如何辦理異地安置手續(xù)？

由單位負責醫(yī)療保險工作人員持參保人醫(yī)療保險證，到醫(yī)保處轉診異地安置人員服務崗領取《臨沂市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險異地安置人員備案表》，由參保人本人選擇居住地一至二家醫(yī)療保險定點醫(yī)療機構，填寫后，由單位蓋章報醫(yī)保處備案。

26、異地安置人員如何辦理住院？

如因病需住院，在住院后三個工作日內(nèi)電話通知單位，由單位如實填寫《臨沂市基本醫(yī)療保險異地安置人員住院務案表》，經(jīng)單位蓋章報醫(yī)保處異地安置人員服務崗進行登記。

27、異地安置人員住院醫(yī)療費用如何報銷？

參保人員出院后，持住院費用收據(jù)、住院費用明細帳單、住院病歷復印件（全部）到醫(yī)保處報銷。

28、如何辦理轉診手續(xù)？

由所在醫(yī)院兩名副主任以上醫(yī)師開具會診證明，并填寫臨沂市基本醫(yī)療保險轉診申請單，報醫(yī)院醫(yī)療保險辦公室同意、分管院長簽字、職工所在單位同意后報醫(yī)保處轉診異地安置人員服務崗備案。

轉診轉院手續(xù)不得一次審批，多次住院。未經(jīng)批準，自行轉院者，費用自理。

29、轉診費用是如何報銷的？

轉診轉院費用先由參保人員墊付，出院后憑有效票據(jù)、病歷復印件、費用明細清單報醫(yī)保處報銷。

30、參保職工如何辦理住院手續(xù)？

因病情需要需住院者，持醫(yī)療保險證，由門診主治大夫開具“市直參保職工住院申請單”，經(jīng)單位蓋公章，到醫(yī)院醫(yī)療保險辦公室辦理后，持住院審批單和本人醫(yī)?？ǖ结t(yī)院住院處辦理刷卡登記手續(xù)。

31、市內(nèi)哪幾家醫(yī)院可在院內(nèi)辦理住院手續(xù)？

住市人民醫(yī)院東院及天元醫(yī)院者在新病房樓三樓醫(yī)療保險辦公室辦理。

住市人民醫(yī)院北院、榮軍醫(yī)院者在門診樓一樓醫(yī)療保險辦公室辦理。

住市人民醫(yī)院南院，在南院門診樓一樓醫(yī)療保險辦公室辦理。

住中醫(yī)院、醫(yī)專眼科醫(yī)院者在中醫(yī)院門診樓二樓醫(yī)療保險辦公室辦理。

住山東醫(yī)專附屬醫(yī)院者在急診樓一樓醫(yī)療保險辦公室辦理。

住婦幼保健醫(yī)院者在門診二樓醫(yī)療保險辦公室辦理。

住腫瘤醫(yī)院者在腫瘤醫(yī)院保健科辦理。

住精神病醫(yī)院者在醫(yī)務科或工會辦公室辦理。

32、什么是特殊檢查特殊治療？

凡屬《山東省城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險診療項目目錄》內(nèi)醫(yī)療保險基金支付部分費用的診療項目及單項收費在100元以上的檢查、化驗、治療、材料等項目。

33、如何辦理特檢特治申請手續(xù)？

個人先負20%部分的檢查、化驗、治療、材料等由主治大夫開具“市直參保職工特檢、特治申請單”，蓋定點醫(yī)院門診專用章后，持雙聯(lián)處方到醫(yī)保處辦理審批手續(xù)。

34、怎樣辦理出院結算？

在醫(yī)院住院處辦理刷卡出院，系統(tǒng)自動算出統(tǒng)籌支付部分與個人現(xiàn)金支付部分，參保人員只需繳納個人支付的起付線、自費、自理、分段自理等費用，統(tǒng)籌部分由醫(yī)院于每月初到醫(yī)保處進行結算。

35、急診忘帶醫(yī)保卡如何辦理住院手續(xù)？

因情況緊急而又忘帶卡時，可先辦理住院手續(xù)，但須3日之內(nèi)到住院處辦理刷卡登記手續(xù)。

36、醫(yī)?？▉G失如何辦理報銷？

若參保人員在該次就診結算前將卡補辦成功，可刷卡結算。

若在該次就診結算前，沒有補辦成功，由參保職工先墊付醫(yī)療費用，待辦完新的醫(yī)?？ê?，持住院審批單、有關票據(jù)、費用清單、醫(yī)?？ǖ结t(yī)保處報銷。

37、欠費單位人員住院怎樣結算？

欠費單位人員在欠費期間發(fā)生住院費用由本人先墊付（須按規(guī)定辦理相關住院手續(xù)），待單位補繳醫(yī)保金后，再到醫(yī)保處報銷。

38、出差、探親發(fā)生急診住院怎么辦？

發(fā)生住院后，應在三日內(nèi)通知醫(yī)保處，并在出院后帶齊單據(jù)到醫(yī)保處報銷（按轉診規(guī)定報銷）。

39、使用乙類藥品需要審批嗎？

不需要審批。但需個人負擔一定比例。

40、參保人員實際使用的床位費低于或高于支付標準的怎么辦？

參保人員實際使用的床位費低于標準按實際費用結算，高于標準的扣除超標部分后結算。

41、因病需使用目錄外項目怎么辦？

應由醫(yī)生征求參保人員或其家屬的同意，并在協(xié)議書上簽字，費用由參保職工自理。

42、大病統(tǒng)籌的有關規(guī)定？

參加大額醫(yī)療救助的參保人員，年發(fā)生醫(yī)療費用（符合報銷規(guī)定的部分）在5萬元至20萬元的部分,在職人員負擔10%,大額救助金負擔90%;退休人員負擔5%,大額救助金負擔95%。享受國家公務員醫(yī)療補助的人員和單位繳納國家公務員醫(yī)療補助的人員,在職的負擔5%,退休的負擔2.5%。20萬元以上部分,從公務員醫(yī)療補助基金或單位補充醫(yī)療保險基金中解決,在職的負擔10%,退休的負擔5%。

43、患特殊病種人員的醫(yī)療待遇？

患特殊病種并辦理了《慢性病補助證》的人員在市直參保職工慢性病管理中心取藥（符合報銷規(guī)定）滿800元后（起付標準），只支付個人負擔部分，在職人員負擔25％，退休人員負擔15％，剩余的由醫(yī)保處和醫(yī)院結算，轉往其它醫(yī)院的費用先由個人墊付，末審核報銷?；技卓杭椎汀⒛X出血腦梗塞恢復期、惡性腫瘤的相關門診檢查經(jīng)審批后可列入補助范圍。審批辦法：到定點醫(yī)院醫(yī)保辦公室審批即可。具體地點同住院手續(xù)審批，見第31條。其他病種只報銷符合用藥范圍的藥品費用。

44、哪些情況下醫(yī)療費可直接到醫(yī)保處報銷？

參保職工因各種原因住院未能刷卡結算的符合報銷規(guī)定的；異地安置、轉診轉院的符合規(guī)定的費用；慢性病經(jīng)批準轉外的費用年末報銷，大額費用（2萬元以上）可半年報銷一次；離休人員門診及住院費用每季度由單位統(tǒng)一送交報銷。

45、單位增加、減少人員需要辦理那些手續(xù)？

單位增加、減少人員在增加、減少的當月15日以前到醫(yī)療經(jīng)辦機構辦理變更手續(xù)。增加人員是需要提供編制卡或勞動合同復印件，養(yǎng)老保險繳納情況證明，工資證明。新參保人員還需同時提供兩張一寸彩色照片，辦理醫(yī)保證、卡，減少時需提供調令或解除勞動合同復印件，因病或意外死亡的需提供死亡證明復印件。

46、參保人員在職轉退休如何辦理？

在辦理完退休手續(xù)，享受退休待遇的當月15日前到醫(yī)療保險經(jīng)辦機構辦理退休變更手續(xù)

辦理時需提供勞動或人事部門的退休審批表及退休待遇審批表復印件和養(yǎng)老保險手冊。

47、參保人員因故欠費如何處理？

參保人員參保以后就必須連續(xù)繳費，不允許中途中斷。如因故欠費，在續(xù)保時應按續(xù)保當年的繳費基數(shù)補繳所欠醫(yī)保費，方可繼續(xù)繳費，補繳期間不享受統(tǒng)籌基金支付的醫(yī)保待遇。

48、未辦理醫(yī)保卡或醫(yī)保卡尚在辦理中的，醫(yī)療費用如何報銷?

1.由單位同意送交醫(yī)療費單據(jù)（包括離休人員、慢性病人員和異地安置人員）的，可由單位提供財政往來收據(jù)，直接將報銷費用撥付給單位，由單位支付給個人。

2.個人普通住院后自行送交單據(jù)的，可到農(nóng)行辦理一張銀行卡，向基金支付崗提供身份證號和卡號，將費用打至該卡上。