第一篇：因公出國(境)須知

因公出國(境)須知

一、出訪審批

1．出訪人員一般應(yīng)提前三個(gè)月正式申報(bào)。各系、部門負(fù)責(zé)申報(bào)材料的接收、初審、校內(nèi)上報(bào)及聯(lián)系工作。經(jīng)院系、部門領(lǐng)導(dǎo)同意并加蓋公章后，附上出訪人員身份證復(fù)印件、邀請材料原件及中文翻譯件等出國(境)所需全部申報(bào)材料(詳見附件)一并送交對外交流辦公室。材料不完整規(guī)范者將予退回、待補(bǔ)充完整后方予受理并進(jìn)入報(bào)批程序。

2．出訪人員如涉及不同院系、部門，由對外交流辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3．對外交流辦公室對所有報(bào)批材料審核后，提出意見報(bào)送主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并由校長辦公會(huì)議審議決定，按程序報(bào)黨委會(huì)審定。

4．經(jīng)校內(nèi)審批同意的出訪項(xiàng)目，由對外交流辦公室負(fù)責(zé)報(bào)上海市人民政府對外事辦公室或臺港澳事務(wù)辦公室審批并協(xié)辦相關(guān)手續(xù)。

二、歸國管理

1．出國(境)人員回國后應(yīng)于一周內(nèi)到校人事處和對外交流辦公室辦理返校手續(xù)，上繳因公護(hù)照或通行證，并于一個(gè)月內(nèi)將書面、電子文本出訪小結(jié)同時(shí)上報(bào)對外交流辦。

2．《因公普通護(hù)照》、《因公往來香港／澳門特別行政區(qū)通行證》和《大陸居民往來臺灣通行證》統(tǒng)一由對外交流辦公室保管。證件上繳后，持證人如有需要，由本人到對外交流辦公室辦理使用手續(xù)，使用完畢后及時(shí)交回。

附件：

一、申報(bào)出國所需材料

1．填寫完整的《因公出國或赴港澳臺任務(wù)申請表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。2．出訪人員身份證復(fù)印件。

3．邀請文件原件及中文翻譯件，邀請單位背景情況中文介紹。

邀請文件須用有邀請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，邀請內(nèi)容要求詳細(xì)，包括拼寫正確的被邀請人姓名、訪問目的、訪問時(shí)間，并有邀請人簽名。報(bào)批時(shí)如尚未取得原件，可先用傳真件復(fù)印后辦理相關(guān)手續(xù)，但申辦簽證必須用原件。

4．公派人員首次出國(境)需由填寫完整《因公出國人員預(yù)審表》和《因公出國人員審查表》，其他填寫。5．如有60歲以上的出訪人員，應(yīng)提供區(qū)級中心醫(yī)院出具的健康證明和家屬同意其出訪的擔(dān)保說明。6．隨外單位組團(tuán)出訪人員需提供組團(tuán)單位公函，參加跨地區(qū)、跨部門團(tuán)組出訪，需提供組團(tuán)單位上級審批部門出具的《出國(赴港澳)任務(wù)通知書》原件、《出國(赴港澳)任務(wù)批件》、全團(tuán)人員名單和有關(guān)費(fèi)用說明。

二、申辦護(hù)照所需材料

1．《上海市申請因公出國護(hù)照簽證事項(xiàng)表》(紅色)每團(tuán)一份； 2．學(xué)校介紹信；

3．出國任務(wù)批件(原件與復(fù)印件各一份)； 4．政審批件(原件)；

5．《因公護(hù)照、通行證申請卡》每人一張并附身份證復(fù)印件；

6．同底、相同規(guī)格照片每人三張(具體要求參見附件九)，其中一張自行貼在護(hù)照申請卡上。

三、申辦簽證所需材料

1．《上海市申請因公出國護(hù)照簽證事項(xiàng)表》(紅色)每團(tuán)一份；

2．學(xué)校介紹信；

（1、2應(yīng)為申辦護(hù)照時(shí)已用材料。）3．簽證表、照片等。

各國簽證表格樣式、要求均不同，簽證表以每次申辦簽證前從上海市人民政府對外交流辦公室領(lǐng)取的表格為準(zhǔn)，一切簽證申請要求以有關(guān)國家使領(lǐng)館最新通知為準(zhǔn)，可關(guān)注“上海對外交流”相關(guān)網(wǎng)頁(004km.cn上海對外交流一對外交流服務(wù)一護(hù)照簽證一各國簽證)。

注意：邀請材料應(yīng)為原件，簽證表必須如實(shí)填寫，不得有隱瞞、弄虛作假等，盡量不要有涂改，不得使用涂改液。簽證所需時(shí)間從使領(lǐng)館收到完整簽證材料起以工作日計(jì)算。

四、申報(bào)赴港澳所需材料

1．同出國申報(bào)所需材料(見附件一)；

2．赴澳門任職、工作(包括從事合作研究、任教等)，需提供澳門政府頒發(fā)的工作許可證；

3．本校人員因配偶公派赴港澳就讀、任教、合作研究一年以上，擬通過公派方式赴港澳探親者，應(yīng)提供中央政府駐特區(qū)聯(lián)絡(luò)辦證明。

五、申辦港澳通行證及簽注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以內(nèi))1．《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表》(藍(lán)色)每團(tuán)一份； 2．同申辦護(hù)照所需材料2—6。D．長期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表》(綠色)每團(tuán)一份，其中《因公往來港澳事項(xiàng)登記卡》按《赴港澳團(tuán)組名單》順序每人一張并附身份證復(fù)印件； 2．邀請信(英文須附中文翻譯件)； 3．同申辦護(hù)照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就讀須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。

六、申報(bào)赴臺所需材料

l．同出國申報(bào)所需材料l一5；

2．在臺行程表，要求詳細(xì)說明每日具體活動(dòng)內(nèi)容，不得安排參訪臺灣官方機(jī)構(gòu)或其他敏感場所； 3．?dāng)M應(yīng)邀赴臺參加同一交流活動(dòng)的所有大陸人員名單，包括姓名、所在單位及職務(wù)(大學(xué)教職工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出現(xiàn)“中華民國”及其英文縮寫字樣和“民國”年號；

5．?dāng)M赴臺人員在收到臺方正式邀請函后應(yīng)盡早開始申報(bào)，待收到臺方人臺證件傳真件或復(fù)印件后，還需將其交對外交流辦公室再次上報(bào)。

七、申辦赴臺通行證及簽注所需材料

1．身份證、戶口簿或其他戶籍證明； 2．填寫完整的申請表； 3．學(xué)校出具的赴臺同意函； 4．國務(wù)院臺辦批件；

5．臺方邀請函及人臺旅行證復(fù)印件； 6．赴臺日程安排；

7．同底、相同規(guī)格照片每人五張。

注：申辦赴臺通行證及簽注須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。

八、制作護(hù)照、各類通行證照片制式要求

1．近期拍攝的小二寸直邊正面免冠彩色半身證件照片(軟光面相紙)，近期是指半年內(nèi)；

2．規(guī)格為48mm(高)X33mm(寬)，正面頭像從頂部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景為素色背景，顏色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨認(rèn)并與底色反差明顯；

4．照片要求人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然。一次性快照、數(shù)碼制作的照片、經(jīng)翻拍的照片、有污跡的照片或采用各種彩色打印機(jī)打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，鏡片反光點(diǎn)不得在眼眶內(nèi)；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。儀表大方自然，面容整潔，不戴裝飾品，不濃妝艷抹，不袒胸露肩，不著制式服裝，照片只限一人；

6．在照片背后注明申辦者姓名。

第二篇：因公出國境團(tuán)組保證書

因公出國（境）團(tuán)組保證書

為加強(qiáng)外事紀(jì)律，做好因公出國（境）團(tuán)組管理，我將認(rèn)真履行團(tuán)長職責(zé)，對 團(tuán)組做出如下保證。

1、出訪團(tuán)組成員身份真實(shí)，沒有隱瞞和編造現(xiàn)象。

2、國外邀請單位、邀請人和出訪內(nèi)容真實(shí)、可靠。

3、嚴(yán)格按照出國任務(wù)批件規(guī)定的時(shí)間、國家出訪，不延長在外停留時(shí)間、不變更出訪路線、不出訪未報(bào)批國家（地區(qū)）、不參加與任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，抵（離）境當(dāng)日均計(jì)入出訪時(shí)間。

4、團(tuán)組成員在境外因私事外出，嚴(yán)格實(shí)行請示匯報(bào)制度。

5、不出入色情場所和參與賭博活動(dòng)。

6、認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)和禮品管理規(guī)定，不借出訪之機(jī)謀取私利。

7、保守機(jī)密，不擅帶涉密載體，妥善保管內(nèi)部資料。

8、增強(qiáng)應(yīng)急應(yīng)變意識，遇有重大事項(xiàng)及時(shí)和我駐外機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國（境）后七日內(nèi)交回代表團(tuán)成員所持證照，并將公示后的出訪報(bào)告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團(tuán)組上報(bào)市紀(jì)委。

11、委托 為證照收繳人。團(tuán)長簽字： 單位蓋章：

年 月 日

第三篇：陜西因公出國境出訪總結(jié)

陜西省因公出國（境）出訪總結(jié)

報(bào)告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標(biāo)題：

關(guān)于×××（組團(tuán)單位及團(tuán)長姓名）出訪××（國家或地區(qū)）的總結(jié)報(bào)告

（二）主送機(jī)關(guān)：省外辦（廳局級團(tuán)組）或×××廳外事處（廳局級以下團(tuán)組）

（三）落款：

1、××團(tuán)，團(tuán)長簽名，聯(lián)系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團(tuán)單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結(jié)內(nèi)容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時(shí)間、訪問內(nèi)容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實(shí)及需督辦事項(xiàng)；

（五）實(shí)際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動(dòng)的數(shù)碼照片3張（多提供不限），所攝內(nèi)容要有業(yè)務(wù)針對性，圖像清晰。

四、時(shí)間要求

出訪歸來20個(gè)工作日內(nèi)，上報(bào)書面及電子版報(bào)告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發(fā)此郵箱）

第四篇：長江大學(xué)教職工因公出國境申請表

長江大學(xué)關(guān)于***（姓名）赴***國

進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的請示

省人民政府外事僑務(wù)辦公室：

為開展**************研究，加強(qiáng)*****************的國際合作與交流，（根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進(jìn)行*******（具體科研工作內(nèi)容、學(xué)術(shù)交流會(huì)議名稱）。訪問交流時(shí)間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費(fèi)用從***********（具體項(xiàng)目）中支出。該出訪任務(wù)已按相關(guān)規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時(shí)間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時(shí)出國人員備案表 5.出國人員報(bào)名審批表

6.因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表 7.因公臨時(shí)出國（境）告知事項(xiàng)

長江大學(xué) 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第五篇：北京大學(xué)教職工因公長期出國境協(xié)議書A

北京大學(xué)教職工因公長期出國（境）協(xié)議書A

(研修、任教用)甲方與乙方（出國（境）人員）、丙方（出國（境）人員校內(nèi)保證人）就乙方因公出國（境）事宜，簽定如下協(xié)議： 第一條 協(xié)議三方當(dāng)事人基本信息 1．甲方：北京大學(xué) 委托代理人: 通訊地址:北京市海淀區(qū)頤和園路5號 郵政編碼:100871 2．乙方：

姓名： 性別： 所在單位： 國籍（地區(qū)）： 居民身份證號碼： 其他有效證件名稱： 證件號碼： 家庭住址： 郵政編碼： 通訊地址： 郵政編碼： 固定電話： 移動(dòng)電話： 電子郵件： 3．丙方：

姓名: 所在單位: 職務(wù): 通訊地址： 郵政編碼： 固定電話: 移動(dòng)電話: 甲乙丙三方的聯(lián)系信息有變化的，應(yīng)當(dāng)自信息變化之日起5日內(nèi)書面通知對方，否則由此引起的相關(guān)法律后果由責(zé)任方承擔(dān)。第二條 派出信息 甲方根據(jù)人才培養(yǎng)和事業(yè)發(fā)展的需要，以國家公派、單位公派途徑，選派乙方赴 國（地區(qū)）合作研究、研修、任教，預(yù)計(jì)出國（境）期限自 年 月 日到 年 月 日，共計(jì) 天。乙方應(yīng)在出國（境）前將實(shí)際出國（境）日期書面告知甲方，否則按批準(zhǔn)的出國（境）日期計(jì)算。

第三條 乙方在外期間,應(yīng)當(dāng)遵守我國和所在國法律,自覺維護(hù)祖國榮譽(yù),不得從事有損祖國利益和安全的活動(dòng)，不得有損害學(xué)校聲譽(yù)和違背教師職業(yè)道德的言行。否則，除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,甲方有權(quán)根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)教職工的管理規(guī)定對乙方進(jìn)行相應(yīng)的處理或處罰。

第四條 乙方無論以何種理由延長出訪期限或改變身份，均應(yīng)提前3個(gè)月向所在單位上報(bào)并提交甲方審批。因故縮短出訪期限，需提前1個(gè)月向所在單位上報(bào)并提交甲方審批。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，不得改變身份或擅自變更出訪期限。

第五條 乙方應(yīng)在本協(xié)議第二條規(guī)定的回國（境）時(shí)間內(nèi)按期回國（境），并在5個(gè)工作日內(nèi)持護(hù)照或通行證向甲方報(bào)到，同時(shí)向甲方提交書面出國（境）總結(jié)。否則，自應(yīng)回國（境）之日起視為逾期，按曠工處理。

第六條 乙方系執(zhí)行崗位績效工資制教職工，出國（境）期限內(nèi)，基本工資照發(fā)，停發(fā)崗位津貼；乙方系執(zhí)行協(xié)議工資制教職工，出國（境）期限內(nèi)，按照折算月薪的20%發(fā)放薪酬。如乙方在學(xué)術(shù)休假期間出國,薪酬待遇按照有關(guān)學(xué)術(shù)休假制度的規(guī)定執(zhí)行。

第七條 乙方出國（境）前，須與甲方房管部門簽定《北京大學(xué)教職工因公長期出國（境）住房協(xié)議書》,或者開具與房產(chǎn)相關(guān)的證明。

第八條 乙方未經(jīng)甲方批準(zhǔn)不按期回國（境），按曠工處理，自應(yīng)回國（境）之日起暫停發(fā)放其校內(nèi)薪酬；連續(xù)曠工逾15個(gè)工作日，甲方可單方解除或終止聘用合同。屬于國家公派、單位公派人員，須償還出國（境）期間學(xué)校因乙方出國而資助的國際旅費(fèi)、房費(fèi)、生活費(fèi)等；校際交流人員除償還上述費(fèi)用外，還需按對方資助總額賠償學(xué)校。

第九條 因乙方出國（境）逾期不歸造成甲方單方解除或終止聘用合同的，乙方應(yīng)當(dāng)在解除或終止聘用合同之日起10個(gè)工作日內(nèi)來甲方相關(guān)辦公室辦理離校手續(xù)，并將人事及檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出北京大學(xué)，逾期不辦，造成人事及檔案關(guān)系滯留所引起的相關(guān)后果由乙方承擔(dān)；對于納入二級人事代理的人員，甲方可根據(jù)乙方入職時(shí)簽署的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)委托書直接將乙方人事及檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入北京市人才服務(wù)中心。

第十條 經(jīng)甲方同意,由丙方擔(dān)任乙方國內(nèi)保證人(保證人必須是校內(nèi)在編在職職工),如乙方違約,丙方須協(xié)助甲方辦理乙方結(jié)清經(jīng)費(fèi)、轉(zhuǎn)單等離校手續(xù)。第十一條 甲、乙、丙三方在本協(xié)議履行過程中相互發(fā)出或提供的所有通知、文件、文書、資料等，均可以當(dāng)面交付或以本合同第一條所列通訊地址履行送達(dá)義務(wù)。甲方將有關(guān)文件以掛號信函的方式按乙方提供的地址寄出，如發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形,或因乙方地址及聯(lián)系信息有變化而未及時(shí)告知甲方，導(dǎo)致無法送達(dá)的，則從發(fā)件人寄出文件之日起視為送達(dá)乙方。

第十二條 本協(xié)議自甲、乙、丙三方簽字之日起生效，三方保證遵守執(zhí)行。協(xié)議書一式三份，甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表（簽字）: 公章 年 月 日

（本人已仔細(xì)閱讀并認(rèn)可上述協(xié)議內(nèi)容，愿意承擔(dān)由此造成的一切后果）

乙方（簽字）: 年 月 日

（本人已仔細(xì)閱讀并認(rèn)可上述協(xié)議內(nèi)容，愿意承擔(dān)由此造成的一切后果）

丙方（簽字）: 年 月 日