第一篇：?jiǎn)T工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公經(jīng)費(fèi)管理制度

辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定

1.總則 1.1目的

規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。1.2 適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門。1.3 分類及定義 1.3.1 分類

辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類。1.3.2 定義

辦公設(shè)備：指用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。

辦公用品：指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，如：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細(xì)詳見(jiàn)附件。管制品非員工辦公必需品，為部門領(lǐng)用物資，如u盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。

辦公家具：包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。指辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。1.4 原則 / 10

1.4.1 歸口管理、分級(jí)控制 1.4.2 統(tǒng)一采購(gòu)、定期比價(jià) 1.4.3 事前審批、臺(tái)賬管理 1.4.4 費(fèi)用分?jǐn)?、勤儉節(jié)約

2.管理職責(zé)

2.1總公司行政部為辦公物資的歸口管理部門：

2.1.1 負(fù)責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂； 2.1.2 組織辦公物資供應(yīng)商的統(tǒng)一選擇與管理，定期比價(jià)；

2.1.3 負(fù)責(zé)公司常規(guī)辦公物資的統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)、調(diào)撥及臺(tái)賬的管理，負(fù)責(zé)參與辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇和管理，辦公物資的核價(jià)工作；

2.1.4 負(fù)責(zé)審核各公司每月采購(gòu)計(jì)劃合理性； 2.1.5 定期或不定期組織辦公物資及臺(tái)賬的管理檢查。2.2 分公司行政部為各公司辦公物資歸口管理部門： 2.2.1 負(fù)責(zé)管理規(guī)范在本公司的內(nèi)部宣貫、解釋；

2.2.2 負(fù)責(zé)本公司辦公物資采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放、費(fèi)用控制及設(shè)備的維修與保養(yǎng)，并建立管理臺(tái)賬； 2.3 行政部與物資部對(duì)接：

2.3.1對(duì)接辦公設(shè)備的詢價(jià)、比價(jià)； / 10

2.3.2對(duì)接辦公設(shè)備的臺(tái)賬管理、日常維修； 2.3.3 參與每季度辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作；

3.預(yù)算管理與計(jì)劃的申報(bào) 3.1 預(yù)算管理

辦公物資采購(gòu)的預(yù)算費(fèi)用應(yīng)列入各公司預(yù)算，并符合年度預(yù)算計(jì)劃，超出預(yù)算部分不予申報(bào)，經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后初步納入工作計(jì)劃。3.2 計(jì)劃申報(bào)

3.2.1 辦公設(shè)備的計(jì)劃申報(bào)

當(dāng)各公司有辦公設(shè)備的采購(gòu)需求時(shí)，需填寫《申購(gòu)單》，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人確認(rèn)后統(tǒng)一將需求總公司行政部，由總公司行政部對(duì)照資產(chǎn)管理查驗(yàn)是否有庫(kù)存可調(diào)撥，再?zèng)Q定是否進(jìn)行采購(gòu)。3.2.2 辦公用品的計(jì)劃申報(bào)

各公司行政部于每月末統(tǒng)計(jì)各部門次月辦公用品需求，并進(jìn)行估算，填寫部門次月《采購(gòu)單》隨附《辦公用品月度盤點(diǎn)表》，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后作為次月采購(gòu)計(jì)劃，于每月底28日前上報(bào)至總公司行政部。

各公司當(dāng)月臨時(shí)需要增加采購(gòu)計(jì)劃外的辦公文具時(shí)，需向總公司行政部提出申請(qǐng)，嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷。

3.2.3辦公家具的計(jì)劃申報(bào)

各公司有需求時(shí)，提前上報(bào)需求計(jì)劃至總公司行政部審批后進(jìn)行采購(gòu)。/ 10

4.采購(gòu)

4.1 供應(yīng)商的選擇

原則上由總公司行政部在合作供應(yīng)商處采購(gòu)，如有特殊需求而現(xiàn)有供應(yīng)商無(wú)法提供的，可另行選擇供應(yīng)商并經(jīng)行三方比價(jià)后采購(gòu)。此外，行政部門應(yīng)定期詢價(jià)，原則上1季度內(nèi)不少于1次。4.2 采購(gòu)的流程

4.2.1 辦公設(shè)備/辦公家具的采購(gòu)流程

有采購(gòu)需求時(shí)，由行政人員填寫《請(qǐng)購(gòu)單》— 經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)—總公司行政人員進(jìn)行查驗(yàn)、調(diào)撥--總公司行政部審核確認(rèn)--總公司行政進(jìn)行采購(gòu)--供應(yīng)商送貨--物品入庫(kù)--月底時(shí)總公司統(tǒng)一發(fā)起“采購(gòu)報(bào)批單”。

4.2.2 辦公用品的采購(gòu)流程

各公司于每月28日前提報(bào)次月《采購(gòu)單》--總公司行政部進(jìn)行匯總、審核--供應(yīng)商報(bào)價(jià)、備貨/網(wǎng)上采購(gòu)--總公司行政部統(tǒng)一發(fā)起“采購(gòu)報(bào)批單”--供應(yīng)商送貨/配送--各公司驗(yàn)貨入庫(kù)。

5.辦公物資的入庫(kù)管理 5.1 辦公用品的入庫(kù)

辦公用品采購(gòu)至公司后，各行政人員應(yīng)依據(jù)《采購(gòu)單》上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可入庫(kù)。行政專員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)： / 10

（1）入庫(kù)物品與《采購(gòu)單》上的采購(gòu)物品不相符的；

（2）不符合物品入庫(kù)要求的采購(gòu)物品，如出現(xiàn)破損、原裝短少、接近或超過(guò)有效期等。5.2 辦公設(shè)備的入庫(kù)

各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 —總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)--使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。

新購(gòu)辦公設(shè)備的相關(guān)保修卡等由行政專員進(jìn)行統(tǒng)一保管，包括電腦、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤等，并及時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

5.3辦公家具的入庫(kù)

各行政專員填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 — 使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)--總公司行政部確認(rèn)。

6.辦公物資的領(lǐng)用管理

此處辦公物資的領(lǐng)用主要指辦公用品的領(lǐng)用，辦公自動(dòng)化設(shè)備申請(qǐng)后無(wú)需再行領(lǐng)用手續(xù)。6.1.1 領(lǐng)用時(shí)間

各部門由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，于每周三至行政部領(lǐng)用部門本周所需物資，其余時(shí)間不予辦理文具的領(lǐng)用手續(xù)。

6.1.2 消耗品的領(lǐng)用

在規(guī)定時(shí)間至各公司行政部領(lǐng)用消耗品，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。6.1.3 管制品的領(lǐng)用

管制品為部門共同使用品，統(tǒng)一由部門內(nèi)勤申領(lǐng)和保管，員工有使用需要時(shí)可至各部門內(nèi)勤處進(jìn)行領(lǐng)用，并及/ 10

時(shí)歸還。

7.辦公物資臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)

7.1 辦公設(shè)備/辦公家具的臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)

新采購(gòu)的辦公設(shè)備/辦公家具，各行政人員需進(jìn)行物資信息臺(tái)賬登記。每月初5號(hào)前將更新的物資臺(tái)賬發(fā)至總公司行政部備案。每季度總公司行政部開(kāi)展物資臺(tái)賬管理的檢查、抽查事宜。7.2 辦公用品的臺(tái)賬管理及盤點(diǎn)

各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)賬梳理。每月最后一日前，盤點(diǎn)辦公用品當(dāng)月使用量、庫(kù)存形成盤點(diǎn)表，與物資部進(jìn)行物資總量核對(duì)。

7.辦公物資的外借、歸還及遺失 7.1 辦公物資的外借

因工作等原因需長(zhǎng)期借用公用的辦公自動(dòng)化設(shè)備（如筆記本電腦、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆等）需填寫《物品借用登記表》，以記錄物品的借用及使用歸還情況，并需要按《物品借用登記表》中在規(guī)定時(shí)間及時(shí)完好歸還。7.2 辦公物資的歸還 7.2.1員工離職

員工離職時(shí)，退還公司原所屬部門的的管制品（如電腦、打印機(jī)、U盤、電話機(jī)等），行政人員需按領(lǐng)用記錄/ 10

核對(duì)并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，若出現(xiàn)遺失需進(jìn)行賠償。7.2.2 員工異動(dòng)

員工異動(dòng)時(shí)，原則上不能帶走原所屬部門的辦公物資，如電腦、辦公家具等，如辦公物品需隨人員調(diào)撥，應(yīng)由行政部進(jìn)行物資流轉(zhuǎn)備注。7.3 辦公物資的遺失

借出的物品或部門領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時(shí)需要及時(shí)向行政部報(bào)告情況，損壞的應(yīng)及時(shí)歸還行政部進(jìn)行維修處理，遺失的且不能提供遺失時(shí)間及詳細(xì)情況則當(dāng)由借用人按借用物品的折舊價(jià)值賠償，折舊價(jià)值以財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

8.辦公物資的維修與更新

員工在工作中要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購(gòu)與更換，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)物品使用人或部門應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，并將每次維修問(wèn)題進(jìn)行記錄。/ 10

9.辦公物資的報(bào)廢管理

當(dāng)辦公物資的性能發(fā)生改變，不能正常使用且無(wú)法修復(fù)或維修成本高于其使用價(jià)值時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。由使用人發(fā)起申請(qǐng)，填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高后，報(bào)總公司行政部審批，同意后方可實(shí)施報(bào)廢。

無(wú)回收利用價(jià)值或回收利用價(jià)值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法進(jìn)行變賣的物資，應(yīng)適時(shí)清理，變賣后所得物資需交由財(cái)務(wù)管理部入帳。

10.辦公物資的庫(kù)房管理

辦公物資的庫(kù)房應(yīng)按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)、分庫(kù)碼放，做到物品擺放干凈整齊。/ 10

公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度

1.總則

1.1 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，控制公司運(yùn)營(yíng)成本，經(jīng)過(guò)多年運(yùn)行，在公司原辦公經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。

1.2 本制度所指辦公經(jīng)費(fèi)為：各部門開(kāi)展日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品費(fèi)用、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)等。

1.3 本制度適用于公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費(fèi)用的量化考核。

1.4 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí)，本制度另行修訂。

2.辦公用品、辦公經(jīng)費(fèi)的界定及使用標(biāo)準(zhǔn)

2.1 辦公經(jīng)費(fèi)范圍界定

辦公經(jīng)費(fèi)包括：辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)、打印耗材費(fèi)。

本制度所指的辦公用品是指各部門為開(kāi)展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲(chǔ)存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通費(fèi)是指不配備車輛的部門因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。

電話費(fèi)是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用。

復(fù)印費(fèi)是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費(fèi)用。/ 10

2.2 辦公經(jīng)費(fèi)測(cè)算原則及標(biāo)準(zhǔn)

2.2.1 因工作需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并計(jì)入部門交通費(fèi)考核。

2.2.2 電話費(fèi)核定。電話費(fèi)實(shí)行總額控制，公司核定各部門電話費(fèi)以后，發(fā)生費(fèi)用，以電信部門提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。

原則上每個(gè)部門自行進(jìn)行話費(fèi)的及時(shí)充值。由安全部統(tǒng)一負(fù)責(zé)的電話賬號(hào)由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通訊費(fèi)用的及時(shí)充值。辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

3.1 辦公經(jīng)費(fèi)的核定

公司根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、耗材預(yù)估情況、公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面綜合考慮后，由行政部和財(cái)務(wù)部擬定本年度辦公經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。

3.2 涉及辦公經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程的部門職責(zé)。

行政部：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、管理，采購(gòu)必須向經(jīng)公司評(píng)定的合格供貨方實(shí)施采購(gòu)；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)；電話號(hào)碼的開(kāi)通及停機(jī)使用事宜。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算制度的對(duì)接；對(duì)辦公用品采購(gòu)、臺(tái)帳、各部門費(fèi)用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)使用的核對(duì)。

3.3 辦公費(fèi)按月按部門核定。公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，根據(jù)部門實(shí)際工作所需對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的，憑發(fā)票填報(bào)銷單，按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。所發(fā)生費(fèi)用最終納入部門辦公經(jīng)費(fèi)進(jìn)行考核。/ 10

第二篇：辦公物資管理制度

辦公物資管理制度

一、總則

（一）為加強(qiáng)辦公物資管理，規(guī)范辦公物資領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公物資為辦公耗材和一般辦公物資。

1、一般辦公物資包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池、電話機(jī)等。

2、員工應(yīng)對(duì)辦公物資應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。

3、各部門須制定辦公物資申請(qǐng)人并建立本部門領(lǐng)用臺(tái)賬。

4、辦公物資應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不可用辦公設(shè)備為個(gè)人使用。不許將辦公物資隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

二、辦公物資計(jì)劃

（一）各部門根據(jù)本部門辦公物資消耗和使用情況，每季度首月7日前編制并提報(bào)下季度一般辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)、每月7日前編制并提報(bào)下一月辦公耗材及打印用紙領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)辦公室辦公物資管理人員處（電子版以郵件形式發(fā)送）。經(jīng)辦公室相關(guān)人員審核統(tǒng)計(jì)并由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu)。

（二）如各部門逾期未申報(bào)或需臨時(shí)追加補(bǔ)充采購(gòu)辦公物資的，可通過(guò)廣州分公司請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)（請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)中說(shuō)明申購(gòu)原因）。原則上各部門不予補(bǔ)報(bào)辦公物資申請(qǐng)。

四、辦公物資的發(fā)放及領(lǐng)用

（二）各部門辦公物資管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司財(cái)務(wù)對(duì)在職員工辦公用品及耗材配比規(guī)定，結(jié)合本部門實(shí)際使用情況按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)以及本部門辦公物資預(yù)算提交。

（二）各部門指定人員在物資到貨后認(rèn)真核對(duì)本部門申請(qǐng)辦公物資，當(dāng)場(chǎng)與供應(yīng)商送貨人員確認(rèn)核對(duì)并簽寫姓名工號(hào)。如配送物資與申請(qǐng)物資有誤須及時(shí)向辦公室辦公物資管理人員反饋，并拒簽錯(cuò)誤配送物質(zhì)。

（四）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公物資，目前分公司各部門以給予配備如需申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

五、管理員職責(zé)

1、各部門管理員須建立辦公物資臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品使用情況，做好辦公物資的發(fā)放和庫(kù)存管理。

2、各部門管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

3、各部門管理員須防止辦公物資受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公物資的功用和性能。

4、各部門管理員須根據(jù)辦公物資的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資源占用和保證正常使用。

六、辦公物資的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公物資及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

第三篇：辦公經(jīng)費(fèi)管理制度

辦公經(jīng)費(fèi)管理制度

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，控制公司運(yùn)營(yíng)成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

一、本制度所指辦公經(jīng)費(fèi)為各部門開(kāi)展日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品費(fèi)用、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。

二、公司日常辦公所需辦公用品由各部門按月提交計(jì)劃，上報(bào)至綜合部，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行購(gòu)買，入庫(kù)、發(fā)放、管理。

三、公司內(nèi)部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修保養(yǎng)工作由綜合部負(fù)責(zé)，各種耗材如打印紙、打印機(jī)硒鼓、碳粉由綜合部按使用進(jìn)度提報(bào)計(jì)劃，統(tǒng)一購(gòu)買，入庫(kù)，管理。

四、公司辦公電話的費(fèi)用支出，由綜合部年初統(tǒng)一提報(bào)費(fèi)用使用計(jì)劃，統(tǒng)一管理。

第四篇：公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度

XXXXXXXX有限公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，控制公司運(yùn)營(yíng)成本，經(jīng)過(guò)多年運(yùn)行，在公司原辦公經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。

第二條本制度所指辦公經(jīng)費(fèi)為：各部門開(kāi)展日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品費(fèi)用、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)等。

第三條本制度適用于公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費(fèi)用的量化考核。

第四條若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí)，本制度另行修訂。

第二章辦公用品、辦公經(jīng)費(fèi)的界定及使用標(biāo)準(zhǔn)

第五條辦公經(jīng)費(fèi)范圍界定

辦公經(jīng)費(fèi)包括：辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi)、打印耗材費(fèi)。

本制度所指的辦公用品是指各部門為開(kāi)展日常工作所需的，且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲(chǔ)存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通費(fèi)是指不配備車輛的部門因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。

電話費(fèi)是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用。

復(fù)印費(fèi)是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費(fèi)用。傳真長(zhǎng)話費(fèi)是指因工作需要到公司辦公室收發(fā)傳真、撥打長(zhǎng)途電話發(fā)生的費(fèi)用。

第六條辦公經(jīng)費(fèi)測(cè)算原則及標(biāo)準(zhǔn)

1、對(duì)不配備車輛的部門，因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費(fèi)用，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并計(jì)入部門交通費(fèi)考核。

2、對(duì)于配備車輛的部門不再單獨(dú)核定交通費(fèi)，配備車輛的費(fèi)用由公司另行核定。

3、部門到辦公室領(lǐng)取打印紙，費(fèi)用按進(jìn)價(jià)計(jì)入部門辦公經(jīng)費(fèi)。

4、打印機(jī)硒鼓、碳粉、維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部門按領(lǐng)取打印紙的比例核算。（該項(xiàng)費(fèi)用納入對(duì)部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核的成本費(fèi)用，不計(jì)入辦公費(fèi)用考核）

5、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話費(fèi)：1.00元/分鐘；接傳真1.00元/張，發(fā)傳真0.50元/張。

6、電話費(fèi)核定。電話費(fèi)實(shí)行總額控制，公司核定各部門電話費(fèi)以后，發(fā)生費(fèi)用，以電信部門提供的實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。

原則上每個(gè)部門開(kāi)通一部外線電話。一個(gè)部門若需開(kāi)通兩部或兩部以上外線的，需報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批。

第三章辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

第七條公司實(shí)行辦公經(jīng)費(fèi)包干使用制度，在辦公用品費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)管理、打印耗材上，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)限額管理。

第八條辦公經(jīng)費(fèi)的核定：公司根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)量、上年辦公經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面綜合考慮后，由辦公室和財(cái)務(wù)部擬定本辦公經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。

第九條涉及辦公經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程的部門職責(zé)。

辦公室：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、管理，采購(gòu)必須向經(jīng)公司評(píng)定的合格供貨方實(shí)施采購(gòu)；負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、傳真長(zhǎng)話費(fèi);電話號(hào)碼的開(kāi)通及停機(jī)使用事宜。

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算制度的對(duì)接；對(duì)辦公用品采購(gòu)、臺(tái)帳、各部門費(fèi)用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)使用及獎(jiǎng)懲的核對(duì)。

第十條辦公費(fèi)按月按部門核定。公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，根據(jù)部門實(shí)際工作所需對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的，憑發(fā)票按月填報(bào)銷單，交辦公室登記后，按費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。所發(fā)生費(fèi)用最終納入部門辦公經(jīng)費(fèi)進(jìn)行考核。

第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列支。

第十二條專項(xiàng)會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)涉及辦公經(jīng)費(fèi)的，專項(xiàng)列支，不納入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。

第四章辦公經(jīng)費(fèi)使用管理流程

第十三條辦公用品領(lǐng)用。每周一上午，辦公室為各部門提供辦公用品發(fā)放服務(wù)。

部到辦公室領(lǐng)用。

第十四條填寫通過(guò)報(bào)賬程序報(bào)銷。

第十五條打印、復(fù)印、傳真，需要由辦公室提供服務(wù)的，由辦公室作記錄，月末統(tǒng)計(jì)后進(jìn)入部門辦公經(jīng)費(fèi)考核。

第十六條專項(xiàng)費(fèi)用。若有專項(xiàng)活動(dòng)或者產(chǎn)生專項(xiàng)費(fèi)用，事先由組織部門將費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批。費(fèi)用專項(xiàng)列支。

第十七條若所需服務(wù)辦公室無(wú)法提供時(shí)，由部門自行解決。在報(bào)銷過(guò)程中需先行到辦公室登記，所產(chǎn)生的費(fèi)用，月末納入部門辦公費(fèi)用核算。

第十八條月末辦公室根據(jù)記錄，分別將各部門產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，年終辦公室根據(jù)記錄與財(cái)務(wù)部核對(duì)后，做出《辦公經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表》，公司據(jù)此，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

第五章辦公經(jīng)費(fèi)考核方法

第十九條財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門的辦公經(jīng)費(fèi)使用情況按月統(tǒng)計(jì)核算，年終結(jié)算。

第二十條各部門應(yīng)在公司核定的辦公經(jīng)費(fèi)使用限額內(nèi)，科學(xué)管理，嚴(yán)格控制，厲行節(jié)約，防止浪費(fèi)。各部門的經(jīng)理（主任）為經(jīng)費(fèi)控制使用的責(zé)任人。

第二十一條若由于管理不善，辦公經(jīng)費(fèi)提前用完，打

印紙、復(fù)印、傳真及辦公用品領(lǐng)用由部門用現(xiàn)金支付；交通費(fèi)提前用完，由部門自行解決交通問(wèn)題；電話費(fèi)超支，超出部分從部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月獎(jiǎng)金或工資中扣交。

第二十二條年終結(jié)算后，核定電話費(fèi)和水票如有節(jié)余，不再計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)。辦公經(jīng)費(fèi)（辦公費(fèi)用、交通費(fèi)）有節(jié)余的部門，按節(jié)余金額的50%兌換成現(xiàn)金，獎(jiǎng)勵(lì)給各部門。若超支，部門經(jīng)理（主任）按30%承擔(dān)，部門副經(jīng)理按20%承擔(dān)；部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)部門人員在執(zhí)行中的好壞，按一定比例從部門人員工資或獎(jiǎng)金中相應(yīng)抵扣。

第二十三條本制度自二Ｏ一一年一月一日起開(kāi)始執(zhí)行。

二Ｏ一一年一月一日

第五篇：辦公后勤、物資、采購(gòu)管理制度

辦公后勤物資采購(gòu)管理制度

1、目的：為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置，特制訂本制度。

2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購(gòu)均依本制度辦理。

3、職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購(gòu)，各部門負(fù)責(zé)所需物資用品的申請(qǐng)。

4、定義：無(wú)

5、實(shí)施內(nèi)容：

5.1人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍：

A、各類文具用品、表單印刷；

B、辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；

C、有關(guān)儀器設(shè)備工具；

D、廠房設(shè)施修繕工程用料；

5.2采購(gòu)作業(yè)程序：

5.2.1各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時(shí)，應(yīng)填寫“物品請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請(qǐng)程序： 部門填寫申請(qǐng)單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實(shí)施采購(gòu)

5.2.2采購(gòu)辦法：

A、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點(diǎn)供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時(shí)通知供應(yīng)商送貨。

B、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維修及耗材確定2家供應(yīng)商簽訂合同，定點(diǎn)維護(hù)，定點(diǎn)配置用材。電腦及配件采購(gòu)時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。

C、印刷品定點(diǎn)一家印刷。

D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購(gòu)，必須貨比三家，經(jīng)議價(jià)后采購(gòu)。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。

5.2.3辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購(gòu)經(jīng)辦人分開(kāi)，負(fù)責(zé)保管發(fā)放的不采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫(kù)及發(fā)放登記臺(tái)帳。

5.2.4采購(gòu)注意事項(xiàng)：

A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購(gòu)成本；

B、盡可能向制造商直購(gòu)；

C、要考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素；

D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)；

E、訂購(gòu)時(shí)要說(shuō)明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)的基準(zhǔn)；

F、訂購(gòu)單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。

5.3凡在非定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)以及零星采購(gòu)物品，其采購(gòu)價(jià)必須得到總經(jīng)理確認(rèn)后方可購(gòu)買。

5.4 凡違反采購(gòu)程序的視情扣罰20—50元；以不正當(dāng)手段謀個(gè)人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開(kāi)除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。

6、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。