第一篇:綜合辦公系統(tǒng)實施細(xì)則
我院綜合辦公(OA)系統(tǒng)實施細(xì)則
一、總則
1、我院綜合辦公(OA)系統(tǒng)于2016年1月1日起正式啟用。線上有的流程請走線上審批,對應(yīng)的線下紙質(zhì)審批停用。如遇特殊情況先在線下審批了的,隨后請將線上流程補上。在2016年1月1日前原已經(jīng)走了部分流程的事務(wù),可以繼續(xù)用線下審批完成。
2、每個員工用自己的用戶名、密碼登陸系統(tǒng)后在流程中產(chǎn)生的電子簽名與本人的親筆簽名具有同等作用。線上流程的主辦部門應(yīng)根據(jù)工作需要將帶電子簽名的審批表格打印出來,供財務(wù)報銷或歸檔用。
3、所有線上流程都是根據(jù)我院現(xiàn)行管理制度到各部門調(diào)研后確定的。原線下審批流程除審批表外,還需提供相關(guān)附件供審批用的,如線上流程有上傳電子附件功能,請上傳電子附件,如管理部門需要提供附件原件的,請將附件原件送相關(guān)部門供線上審批用。
4、線上審批是一種工作方式的轉(zhuǎn)變,但原相應(yīng)的線下溝通必不可少,有效的線下溝通有助于線上審批的進(jìn)行。
5、涉密文件審批不走線上流程。
6、離退休職工辦理相關(guān)事務(wù)仍按原辦法執(zhí)行,不走線上流程。
7、在人力資源部備案的外聘人員因工作需要可以申請開通系統(tǒng)帳號。請將外聘人員姓名及電子簽名報送科技信息部辦理。
8、總院將根據(jù)工作需要完善和增加線上審批流程。
9、沒有和總院聯(lián)網(wǎng)的分院或出差在外時,只要能上互聯(lián)網(wǎng),按照附件“通過SSL VPN連接總院內(nèi)網(wǎng)的設(shè)置辦法”就可以在電腦上訪問綜 合辦公系統(tǒng)。由于該連接辦法有用戶數(shù)限制,請大家使用完后及時退出。
二、財務(wù)報銷借款借發(fā)票相關(guān)流程
10、日常報銷走完線上審批流程后,請經(jīng)辦人將審批表打印出來連同經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票(如果需要,發(fā)票還要有證明人簽字。超過1000元的發(fā)票還需提供發(fā)票真?zhèn)尾樵兘Y(jié)果以及相關(guān)事務(wù)清單等)送財務(wù)部,由財務(wù)部辦理報銷。線上日常報銷流程具備上傳電子附件功能,可以將各類事務(wù)清單等上傳供審核用。該流程是按院《財務(wù)管理制度》制定的,對各種日常報銷的處理,請部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定在流程中選擇送相應(yīng)的部門審批。
11、差旅費報銷走完線上審批流程后,請報銷人將審批表打印出來,用于粘貼相關(guān)票據(jù),送財務(wù)部報銷。該流程是按院《費用報銷細(xì)則》制定的,對差旅費超標(biāo)部分的處理,請部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定在流程中選擇送相應(yīng)的部門審批。
12、業(yè)務(wù)費接待報銷走完線上審批流程后,請經(jīng)辦人將審批表打印出來連同發(fā)票送財務(wù)部,由財務(wù)部辦理報銷。
13、借發(fā)票走完線上審批流程后,請經(jīng)辦人將審批表打印出來送財務(wù)部辦理。
14、借款(包括借差旅費、投標(biāo)保證金、履約保證金、協(xié)助保證金、轉(zhuǎn)賬支票、稅費等)走完線上審批流程后,請經(jīng)辦人將審批表打印出來送財務(wù)部辦理。
15、醫(yī)藥費報銷按規(guī)定在線上申請后,需把相關(guān)票據(jù)先送后勤部領(lǐng)導(dǎo)審核,再由總院領(lǐng)導(dǎo)審批,最后再把票據(jù)送財務(wù)部審核,由經(jīng)辦部門 將審批表打印出來辦理報銷。
三、固定資產(chǎn)采購及分包相關(guān)流程
16、分包及采購管理是按采購及招標(biāo)辦法討論稿制定的流程,待定稿后按審定稿修改。包括勘察設(shè)計、總承包分包的申請、采購、付款三個相關(guān)聯(lián)流程。分包申請流程必須選擇對應(yīng)主合同才能進(jìn)行。分包申請流程審批通過后,再進(jìn)行分包采購流程,采購流程必須選擇對應(yīng)的通過審批的分包申請表才能進(jìn)行。采購審批表具備上傳電子附件功能,可以附上分包合同等附件電子版供審批用。申請及采購流程審批通過后,再進(jìn)行分包付款流程, 分包付款流程必須選擇對應(yīng)分包合同才能進(jìn)行。付款申請審批通過后,請經(jīng)辦人將相關(guān)審批表打印出來連同經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票(超過1000元的發(fā)票還需提供發(fā)票真?zhèn)尾樵兘Y(jié)果)以及相關(guān)附件送財務(wù)部,由財務(wù)部辦理報銷。
17、固定資產(chǎn)采購是按固定資產(chǎn)管理辦法討論稿制定的流程,待定稿后按審定稿修改。包括固定資產(chǎn)采購的申請、采購、付款三個相關(guān)聯(lián)流程。固定資產(chǎn)采購先進(jìn)行申請流程,由各部門發(fā)起。申請流程審批通過后,再進(jìn)行固定資產(chǎn)采購流程,采購流程必須選擇對應(yīng)的通過審批的申請表才能進(jìn)行。采購審批表具備上傳電子附件功能,可以附上采購合同等附件電子版供審批用。申請及采購流程審批通過后,再進(jìn)行付款流程。付款申請審批通過后,請經(jīng)辦人將相關(guān)審批表打印出來連同經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票(如果需要,發(fā)票還要有證明人簽字。固定資產(chǎn)類的發(fā)票還需要固定資產(chǎn)登記人在發(fā)票上簽字。超過1000元的發(fā)票還需提供發(fā)票真?zhèn)尾樵兘Y(jié)果)以及相關(guān)附件送財務(wù)部,由財務(wù)部辦理報銷。采購及付款流程由固定資產(chǎn)采購的主辦部門使用。
18、院內(nèi)項目子項協(xié)同分包表由計劃經(jīng)營部管理。
19、院內(nèi)項目協(xié)同費用劃撥表由計劃經(jīng)營部管理。20、總包合同(協(xié)議)評審表由工程公司管理。
21、固定資產(chǎn)臺賬、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、銷售、報廢由財務(wù)部管理。
22、總院辦公用品采購申請、入庫、臺賬、統(tǒng)計等由后勤部管理。
四、公文相關(guān)流程
23、發(fā)文擬稿請走線上流程。
24、報送信息稿件請走線上流程。
25、部門、子公司的請示報告請走線上流程。請示報告會先送院辦,由院辦根據(jù)事項內(nèi)容轉(zhuǎn)相關(guān)總院領(lǐng)導(dǎo)審批。
26、收文登記由相關(guān)部門走線上流程。
五、日常事務(wù)流程
27、文件蓋章請走線上流程。需要蓋總院各種類公章,請將需蓋章文件電子版上傳,或者文件內(nèi)容較簡單,將其直接粘貼在內(nèi)容簡述欄供審閱用。工程上的投標(biāo)書、質(zhì)量承諾書、咨詢公司的施工圖審查報告可不用附原文附件,請?zhí)顚懬宄枭w章的文件名稱、內(nèi)容簡述等。申請蓋總院各種類公章最后需要總院領(lǐng)導(dǎo)審批。
28、刻制印章請走線上流程。
29、總院用車請走線上流程。
30、使用總院會議室(包括三樓大會議室、小會議室、十二樓大會議室、小會議室、十三樓大會議室)請走線上流程,可查看當(dāng)前會議室使用情況。會議室由院辦管理。
31、借用各類證照、獲獎證書等請走線上流程。證照、獲獎證書在院 辦的向院辦申請,在計劃經(jīng)營部的向計劃經(jīng)營部申請, 在人力資源部的向人力資源部申請。(該流程在其他工作欄目中)
32、總院物業(yè)服務(wù)請走線上流程。(該流程在其他工作欄目中)
33、總院辦公用品領(lǐng)用請走線上流程。(該流程在分包及采購欄目中)
34、給總院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送郵件請走線上流程。領(lǐng)導(dǎo)郵箱由院辦管理。
六、由職能部門管理使用的流程
35、信息發(fā)布由院辦管理。
36、培訓(xùn)需求、計劃、評估等由人力資源部管理。
37、黨群管理(包括黨支部、黨員信息、黨員活動信息、黨費繳納、民主黨派、團(tuán)支部、團(tuán)員信息、團(tuán)員活動信息管理)由黨辦管理。
38、車輛信息、保險、維修保養(yǎng)、報修申請、駕駛員信息、車輛費用等由車隊管理。
39、消防安全(包括消防器材分布表,消防、安防月度檢查)由后勤部管理。
40、協(xié)會及會費信息由科技信息部管理。
41、計算機耗材申請由科技信息部管理。
42、IT基礎(chǔ)設(shè)施運維信息由科技信息部管理。
43、規(guī)章制度、企業(yè)黃頁、知識分享管理、問卷調(diào)查欄目內(nèi)容將逐步完善。
附件:通過SSL VPN連接總院內(nèi)網(wǎng)的設(shè)置辦法
第二篇:河南國稅綜合辦公系統(tǒng)
在包頭寫的關(guān)于ODPS存在問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合河南近幾年使用情況,總結(jié)出新系統(tǒng)的六大優(yōu)勢,需轉(zhuǎn)換為新聞稿。
稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)依托“六大特色” 有效推進(jìn)行政辦公科學(xué)化、精細(xì)化管理
稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)于2005年由國家稅務(wù)總局開始立項研發(fā),2008年10月在河南省國稅系統(tǒng)試點上線運用,是在稅務(wù)公文處理系統(tǒng)(ODPS)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,按照行政辦公管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求和原則,基于開放的、可擴展的、安全高效的三層體系開發(fā)框架,在規(guī)范性、功能上、靈活性等方面大大提升,從在河南省國稅局近四年的使用效果看,大大提高了行政管理的質(zhì)量和效率,提升了稅務(wù)機關(guān)及稅務(wù)人員的崗位風(fēng)險控制能力,促進(jìn)了行政辦公的科學(xué)化、精細(xì)化管理。與總局2000年在全國推行的ODPS公文處理系統(tǒng)相比,新系統(tǒng)的優(yōu)勢突出表現(xiàn)為“六大新功能”。
一、“流程化”使公文流轉(zhuǎn)更順暢
在舊ODPS中,文件是“點對點”的隨意傳遞,由于種種原因,文件不能及時辦結(jié),造成了文件精神不能及時得到傳達(dá)和落實的現(xiàn)象時有發(fā)出。而在新系統(tǒng)中,所有辦文流程都是根據(jù)公文處理和規(guī)定和總局、省委省政府對公文處理的要求進(jìn)行了固化設(shè)計,使得公文的流轉(zhuǎn)符合公文規(guī)范的要求,同時也劃清了責(zé)任,每個同志的收件箱都是公文處理鏈條中的一個不可或缺的“節(jié)點”,每一條都有待辦時限,如果不及時處理系統(tǒng)會做出相應(yīng)的提示,同時每個工作人員都可以通過流程跟蹤來了解這個公文辦理到什么環(huán)節(jié),在誰那兒辦理,這樣就大大提高了公文流轉(zhuǎn)的順暢度。其中代辦工作提醒、信息自動歸集、有效跟蹤監(jiān)控等功能,更是在增強崗位人員工作主動性、責(zé)任感的同時,有效加強了各種文件、信息的匯集和利用效率,提高了稅務(wù)行政辦公的質(zhì)量和水平,極大地促進(jìn)了稅務(wù)行政管理的科學(xué)化、規(guī)范化和工作效率的提高。系統(tǒng)幾乎把所有的行政工作都納入到了該系統(tǒng),將行政工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策、會議決定都置于大家的監(jiān)督之下,增強了行政工作的透明度,可以有力地促進(jìn)依法行政。
二、“鐵標(biāo)準(zhǔn)”使公文撰寫與處理更規(guī)范
與舊系統(tǒng)相比,自動考核新系統(tǒng)的又一大特色,在公文處理過程中,文件流程中的每一個環(huán)節(jié)的辦理時間,每一個文件的格式是否標(biāo)準(zhǔn),都可以通過系統(tǒng)的自動考核功能使用統(tǒng)一的“鐵標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行考核管理。從而有效地杜絕了公文格式不正確,文件流轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確,文件流轉(zhuǎn)延時、扣留等問題。更重要的是,通過考核功能,促使全體工作人員規(guī)范應(yīng)用公文的意識和水平大大提高,處理過程不完整、不規(guī)范的問題得到有效解決。如以前經(jīng)常出現(xiàn)的電子收文登記的內(nèi)容不夠全面、完整,“承辦單位”、“總收文字”、“編號”、“密級”、“保管期限”、“類目號”、“限辦日期”等內(nèi)容多數(shù)不填寫;部分文件只有擬辦意見,后續(xù)的處理文件部門沒有相應(yīng)的承辦意見,整個處理程序不完整;部分收文中的“領(lǐng)導(dǎo)批示”欄中有領(lǐng)導(dǎo)簽名但無批示意見,具體承辦部門收到文件后無從下手;有的文件因為沒有領(lǐng)導(dǎo)批示意見,承辦部門想當(dāng)然的直接歸檔了事;缺少審、核、校對程序;責(zé)任部門“審”、“核”概念不清等問題都得到了有效解決。
三、“人-崗分離”使維護(hù)設(shè)置更靈活
在舊系統(tǒng)中,各稅務(wù)部門公文系統(tǒng)管理員崗位不明確,有的在信息中心,有的在辦公室,這些系統(tǒng)管理員大多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)維護(hù)和應(yīng)用常識,致使在公文處理時,出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)字號不準(zhǔn)確、傳遞部門不全、權(quán)限設(shè)置不正確等問題。同時在舊系統(tǒng)中沒有人-崗分設(shè)概念,一人多崗,多人一崗,人事調(diào)動造成崗位變動等問題不能有效解決。而在新系統(tǒng)中,人與崗是分離的,這種極大的靈活性使解決在辦公系統(tǒng)中復(fù)雜的人崗關(guān)系和崗位變動變得易如反掌,只要在后臺簡單維護(hù),就能完成人崗相益,不流遺患。
四、“無紙化”使檔案管理更先進(jìn)
舊系統(tǒng)中公文處理系統(tǒng)電子歸檔還不完善,與地方檔案部門有關(guān)檔案管理自動化的要求還不相符。與舊系統(tǒng)相比,完備的檔案管理功能是新系統(tǒng)的又一大特色,新系統(tǒng)通過引入完備的備份和檔案管理功能,使得檔案管理工作效率大大提高。同時安全的后臺備份技術(shù)使得“無紙化”檔案管理變成可能。2010河南省國稅局現(xiàn)在檔案管理被為全省檔案管理最佳系統(tǒng)之一(全省只有三家),各省轄市局的檔案管理在各地來說都走在其他部門前列,這些成績的取得與該系統(tǒng)全部使用新綜合辦公系統(tǒng),利用先進(jìn)的檔案管理功能來管理檔案不無關(guān)系。
五、“模塊化”使辦公自動化應(yīng)用更廣泛
與老系統(tǒng)只有文件處理功能不同,新系統(tǒng)共分8個模塊,分別為公文管理、宣傳管理、信訪管理、會議管理、督查督辦、信息采編、信息服務(wù)和工作安排,幾乎涵蓋了行政辦公的方方面面,而且編輯功能更強大,流程設(shè)計更合理,界面也更美觀,基本符合了行政辦公科學(xué)化、精細(xì)化管理的需求。拿信息采編崗系統(tǒng)來說,以前上報信息渠道不規(guī)范,缺乏必要的審核把關(guān),很容易產(chǎn)生內(nèi)容把握不當(dāng)、觀點不鮮明等問題,造成上報信息質(zhì)量不高,加大了信息采編崗的工作量。同時,對已經(jīng)采用的信息,還需要粘貼、復(fù)制手動生成刊物,進(jìn)行匯總及采用情況通報時也要一條一條的記錄。而新系統(tǒng)實現(xiàn)了信息約稿、報送、采集、采用確認(rèn)、退回修改以及形成刊物的全部流程,支持信息采用狀態(tài)遠(yuǎn)程反饋并自動形成信息采用情況通報。此外,系統(tǒng)還具備的信息采用匯總、信息采用情況通報等功能,也極大地方便了信息采編崗的工作。從信息采編這一模塊,說明稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)的強大功能和優(yōu)越性,它摒棄了原有公文系統(tǒng)缺少反饋互通的單向傳遞模式,遵循鏈條式環(huán)環(huán)相扣的設(shè)計理念,符合現(xiàn)行稅務(wù)辦公的層級關(guān)系,使各類文件能夠在系統(tǒng)內(nèi)得到最充分地流轉(zhuǎn)。它不僅將稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部諸多工作載入其中,還保證了綜合辦公管理的統(tǒng)一、有序,杜絕了越權(quán)、擅權(quán)行為。
六、“網(wǎng)絡(luò)化”使系統(tǒng)運行更安全高效
舊系統(tǒng)是以縣區(qū)局?jǐn)?shù)據(jù)集中與運轉(zhuǎn)的系統(tǒng),而新綜合辦公系統(tǒng)打破了局域網(wǎng)的限制,以廣域網(wǎng)為依托,實現(xiàn)了全省數(shù)據(jù)的省級集中,使得全省系統(tǒng)運行實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)化”,克服了各地單獨運行造成的“信息孤島”和信息流轉(zhuǎn)不方便的難題,通過上下信息交換和共享,實現(xiàn)從總局到省局、地市局、區(qū)縣局的層層監(jiān)控。從后技術(shù)技術(shù)上講該系統(tǒng)基于開放的、可擴展的、安全高效的三層體系開發(fā)框架進(jìn)行研發(fā),通過對文件辦理及相關(guān)辦公業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組,使系統(tǒng)功能更加完善,模塊更加豐富,信息傳遞效率更高,系統(tǒng)安全性更強。同時系統(tǒng)能實現(xiàn)與省委、省政府及總局等外收文件的電子對接,對于外部通過網(wǎng)絡(luò)方式發(fā)送的電子文件,包括JPG,EXEL等格式,該系統(tǒng)不必直接錄入,直接導(dǎo)入系統(tǒng)就可以使作,不僅減輕了工作量,也更順應(yīng)無紙化辦公的要求,大大提高了部門間及上下級之間公文流轉(zhuǎn)的效率。
第三篇:關(guān)于公司實施OA辦公系統(tǒng)的申請
東鼎置業(yè)有限公司實施OA辦公系統(tǒng)
申請報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
公司正快速發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公方式已無法滿足公司對于快速、方便、及時的處理事務(wù)的要求,目前公司辦公方式存在低效率、浪費資源、無法及時辦理、工作考核不準(zhǔn)確等缺點?,F(xiàn)如今傳統(tǒng)辦公模式已逐漸被現(xiàn)代OA辦公模式所取代,公司領(lǐng)導(dǎo)只需通過電腦、網(wǎng)絡(luò)與手機,就能快速及時的處理工作,同時,公司高管也能隨時隨地辦公、關(guān)注工作進(jìn)度以及員工工作效率,現(xiàn)特向公司領(lǐng)導(dǎo)申請在我公司內(nèi)部使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。現(xiàn)將現(xiàn)代OA辦公模式的特點列舉如下:
1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,突破溝通障礙,可基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。
2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂。
3、加強組織行為管理,監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效,工作任務(wù)實時督辦,提高成員的執(zhí)行力。
4、工作流子系統(tǒng),實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作,加強業(yè)務(wù)規(guī)范,提升工作效率。
5、激活企業(yè)硬件投資,提高內(nèi)部資源利用率,實現(xiàn)無紙化辦公,降低辦公與企業(yè)運營成本。
6、通過全面的企業(yè)信息化解決方案,快速提高整體信息化水平,提升企業(yè)未來競爭力。
7、規(guī)范企業(yè)信息管理,多級權(quán)限控制,確保企業(yè)信息安全。
8、加強多層次溝通,實現(xiàn)全員參與,成為塑造企業(yè)文化的良好平臺。
以上為0A辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢,與公司傳統(tǒng)辦公方式對比由此可知:實施自動化辦公系統(tǒng)是必要、可行、有收效的。
特此申請!
信息部
2018年1月25日
第四篇:安全監(jiān)理實施細(xì)
重慶市園博園巴渝園工程
安 全 監(jiān) 理 實 施 細(xì) 則
重慶聯(lián)盛建設(shè)項目管理有限公司
園博園項目監(jiān)理部
一、安全監(jiān)理的依據(jù):
1.《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》; 2.已批準(zhǔn)的《監(jiān)理規(guī)劃》; 3.施工組織設(shè)計。
二、安全監(jiān)理的具體工作:
1.嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》,貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和建設(shè)工程強制性標(biāo)準(zhǔn);
2.督促施工單位落實安全生產(chǎn)的組織保證體系,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制; 3.督促施工單位對工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育及分部分項工程的安全技術(shù)交底;
4.審核施工方案及安全技術(shù)措施;
5.檢查并督促施工單位,按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,落實分部、分項工程或各工序的安全防護(hù)措施;
6.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項工作;
7.進(jìn)行質(zhì)量安全綜合檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的要責(zé)令其停止作業(yè),發(fā)現(xiàn)安全隱患的應(yīng)要求施工單位整改,情況嚴(yán)重的,應(yīng)責(zé)令停工整改并及時報告建設(shè)單位;
8.施工單位拒不整改或者不停止施工的,監(jiān)理人員應(yīng)及時向建設(shè)行政主管部門報告。
三、施工階段安全監(jiān)理的程序
1.審查施工單位的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件: ⑴《營業(yè)執(zhí)照》; ⑵《施工許可證》; ⑶《安全資質(zhì)證書》; ⑷《建筑施工安全監(jiān)督書》;
⑸ 安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及安全專業(yè)人員的配備等; ⑹ 安全生產(chǎn)責(zé)任制及管理體系; ⑺ 安全生產(chǎn)規(guī)章制度;
⑻ 特種作業(yè)人員的上崗證及管理情況; ⑼ 各工種的安全生產(chǎn)操作規(guī)程;
⑽ 主要施工機械、設(shè)備的技術(shù)性能及安全條件。
2.審核施工單位的安全資質(zhì)和證明文件(總包單位要統(tǒng)一管理分包單位的安全生產(chǎn)工作);
3.審查施工單位的施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案: ⑴ 審核施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施的編寫、審批: ① 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)工程技術(shù)人員編寫;
② 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、安全、工會、設(shè)備等有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合會審;
③ 安全技術(shù)措施應(yīng)由具有法人資格的施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); ④ 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)報建設(shè)單位審批認(rèn)可;
⑤ 安全技術(shù)措施變更或修改時,應(yīng)按原程序由原編制審批人員批準(zhǔn)。⑵ 審核施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施或?qū)m検┕し桨甘欠穹瞎こ探ㄔO(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn): ① 土方工程:
A 地上障礙物的防護(hù)措施是否齊全完整; B 地下隱蔽物的保護(hù)措施是否齊全完整; C 相臨建筑物的保護(hù)措施是否齊全完整; D 場區(qū)的排水防洪措施是否齊全完整;
E 土方開挖時的施工組織及施工機械的安全生產(chǎn)措施是否齊全完整; F 基坑的邊坡的穩(wěn)定支護(hù)措施和計算書是否齊全完整; G 基坑四周的安全防護(hù)措施是否齊全完整。② 腳手架:
A 腳手架設(shè)計方案(圖)是否齊全完整可行; B 腳手架設(shè)計驗算書是否正確齊全完整; C 腳手架施工方案及驗收方案是否齊全完整; D 腳手架使用安全措施是否齊全完整; E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工;
A 模板結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書的荷載取值是否符合工程實際,計算方法是否正確; B 模板設(shè)計應(yīng)包過支撐系統(tǒng)自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強度等; C 模板設(shè)計圖包過結(jié)構(gòu)構(gòu)件大樣及支撐系統(tǒng)體系,連接件等的設(shè)計是否安全合理,圖紙是否齊全; D 模板設(shè)計中安全措施是否周全。④高處作業(yè):
A 臨邊作業(yè)的防護(hù)措施是否齊全完整; B 洞口作業(yè)的防護(hù)措施是否齊全完整; C 懸空作業(yè)的安全防護(hù)措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業(yè):
A 交叉作業(yè)時的安全防護(hù)措施是否齊全完整; B 安全防護(hù)棚的設(shè)置是否滿足安全要求; C 安全防護(hù)棚的搭設(shè)方案是否完整齊全。⑥ 臨時用電:
A 電源的進(jìn)線、總配電箱的裝設(shè)位置和線路走向是否合理; B 負(fù)荷計算是否正確完整;
C 選擇的導(dǎo)線截面和電氣設(shè)備的類型規(guī)格是否正確; D 電氣平面圖、接線系統(tǒng)圖是否正確完整; E 施工用電是否采用TN-S接零保護(hù)系統(tǒng);
F 是否實行“一機一閘”制,是否滿足分級分段漏電保護(hù); G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理:
檢查現(xiàn)場掛牌制度、封閉管理制度、現(xiàn)場圍擋措施、總平面布置、現(xiàn)場宿舍、生活設(shè)施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。
4.審核安全管理體系和安全專業(yè)管理人員資格;
5.審核新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)的使用安全技術(shù)方案及安全措施; 6.審核安全設(shè)施和施工機械、設(shè)備的安全控制措施; 施工單位應(yīng)提供安全設(shè)施的產(chǎn)地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴(yán)格依照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)理;
8.現(xiàn)場監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)安全事故隱患時及時下達(dá)監(jiān)理通知,要求施工單位整改或暫停施工:
① 日常現(xiàn)場跟蹤監(jiān)理,根據(jù)工程進(jìn)展情況,監(jiān)理人員對各工序安全情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、現(xiàn)場檢查、驗證施工人員是否按照安全技術(shù)防范措施和操作規(guī)程操作施工,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時下達(dá)監(jiān)理通知,責(zé)令施工企業(yè)整改; ② 對主要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵部位的安全狀況,除日常跟蹤檢查外,視施工情況,必要時可做抽檢和檢測工作;
③ 每日將安全檢查情況記錄在《監(jiān)理日記》;
④ 及時與建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通,匯報施工現(xiàn)場安全情況,必要時,以書面形式匯報,并作好匯報記錄。
9.施工單位拒不整改或者不停止施工,及時向建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門報告。
四、如遇到下列情況,監(jiān)理人員要直接下達(dá)暫停施工令,并及時向項目總監(jiān)和建設(shè)單位匯報:
1.施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后,施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不符合要求時;
2.對已發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時; 3.安全措施未經(jīng)自檢而擅自使用時; 4.擅自變更設(shè)計圖紙進(jìn)行施工時; 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時; 6.未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場施工時; 7.出現(xiàn)安全事故時。
2010年12月1日
第五篇:電信綜合辦公OA系統(tǒng)
電信OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品介紹
一.產(chǎn)品介紹:
綜合辦公(網(wǎng)絡(luò)版)業(yè)務(wù)是采用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依托中國電信寬帶互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡(luò)而集中部署的業(yè)務(wù)平臺,為政企客戶提供的可在PC機、智能手機、平板電腦等多終端使用的融合型辦公服務(wù),可滿足客戶隨時隨地進(jìn)行信息共享、溝通交流和協(xié)同辦公的需求。二.產(chǎn)品功能: 1.即時通訊
支持Android、IOS平臺。
支持單聊、群聊,(發(fā)語音,圖片,表情,文字,位置)2.同事圈
同事圈、問同事、同事私語,打造同事之間微社區(qū)。可發(fā)布文字、圖片,互動、交流、點贊。3.外勤
定位外勤人員位置,呈現(xiàn)在電子地圖上,方便管理人員找到外勤人員所在位置。
外勤人員活動軌跡直觀呈現(xiàn)在電子地圖上,方便管理人員查看外勤人員的工作節(jié)點或行動路線。4.工資系統(tǒng)
查看個人工資詳情,工資明細(xì)一目了然。5.郵件
附件預(yù)覽及獨立的郵件附件中心
標(biāo)星郵件、郵件標(biāo)簽對郵件進(jìn)行收藏和分類 外網(wǎng)郵箱統(tǒng)一管理,自由收發(fā) 6.文件柜
個人分享、單位共享、閱讀權(quán)限設(shè)置 單位文件知識共享園地 7.文件審批
審批流程專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),手機辦公簡單輕松 按單位要求個性化定制表單和審批流程 支持審批督辦、審批查詢、匯總統(tǒng)計 8.公文
公文擬稿、簽批、套紅、蓋章、分發(fā)打印,實現(xiàn)公文全生命周期管理
公文手寫簽批,word正文嵌入編輯 公文歸檔、查詢、借閱 9.任務(wù)
靈活進(jìn)行任務(wù)分級分解和安排 隨時跟蹤任務(wù)進(jìn)展情況 查看任務(wù)直觀靈活
10.匯報
支持上級給下級安排匯報任務(wù) 支持員工主動給上級匯報工作 匯報任務(wù)可進(jìn)行細(xì)分并上報 11.投票
發(fā)起單個問題,參與投票 評選優(yōu)秀獎項 發(fā)起人查看投票結(jié)果 12.調(diào)查
發(fā)起多個問題、問卷調(diào)查,參與調(diào)查 了解市場,分析市場,研究市場 13.會議
會議列表按會議室和時間展現(xiàn),會議室占用情況一目了然 鼠標(biāo)拖拽,快速新建會議 參會確認(rèn),會議簽到 14.考勤
手機搖一搖即可考勤簽到 隨時查閱個人考勤信息 管理員統(tǒng)計單位人員考勤信息
隨時定位員工位置
15.通訊錄 通訊錄頭像展示
輸入漢字姓名或手機號碼或姓名拼音首字母,快速定位查找人員 16.公告
發(fā)布單位信息,控制閱讀范圍 企業(yè)文化記錄,內(nèi)部快速分享 17.會易通
電腦、手機皆可發(fā)起電話會議,支持全網(wǎng)、固話 語音清晰,會議發(fā)言控制可見,溝通零距離 18.電話會議
隨時隨地通過手機一鍵發(fā)起電話會議 支持固話發(fā)起、參會、手動輸入號碼 參會人員選擇方便快捷 三.產(chǎn)品優(yōu)勢(1)1.社交互動:
社交化產(chǎn)品理念設(shè)計,同事圈、問同事、同事私語、話題互動,打造辦公室文化社區(qū)。
移動端即時通訊,單聊、群聊,語音、文字、圖片豐富的溝通方式,營造輕松愉悅的溝通氛圍,提升單位內(nèi)部溝通效率
2.管理專業(yè): 公文全生命周期管理 靈活的審批事務(wù) 計劃、任務(wù)跟蹤管理 文檔、投票、調(diào)查管理 手機考勤、多人電話會議
外勤定位,跟蹤管理外勤人員軌跡 3.集約部署 非項目實施類產(chǎn)品
SAAS模式部署,用戶租賃方式,集約化運營 統(tǒng)一的運營維護(hù)支撐體系 統(tǒng)一的服務(wù)支撐體系 4.開放平臺
圍繞綜合辦公核心通訊錄、組織架構(gòu)等為合作伙伴進(jìn)行開放,吸引更多的專業(yè)化應(yīng)用接入,打造辦公的完整生態(tài)鏈。打造綜合辦公工作開放平臺門戶,吸引更多服務(wù)快速融合。5.營銷渠道
遍布全國電信客戶經(jīng)理政企營銷網(wǎng)絡(luò)渠道 建立全國代理商業(yè)務(wù)發(fā)展模式 具有互聯(lián)網(wǎng)線上營銷及受理渠道 6.優(yōu)質(zhì)服務(wù)
完善的產(chǎn)品開發(fā)、運營、服務(wù)支撐體系保障 專業(yè)化、技術(shù)實力雄厚的研發(fā)團(tuán)隊 優(yōu)秀的運營服務(wù)團(tuán)隊支撐 強大的平臺運維團(tuán)隊保障 四.產(chǎn)品優(yōu)勢(2)
綜合辦公以開放、合作、共贏為目標(biāo),圍繞綜合辦公核心通訊錄、組織架構(gòu)等為合作伙伴開放標(biāo)準(zhǔn)化API,同時吸引更多的專業(yè)應(yīng)用接入,逐步打造辦公的完整生態(tài)鏈。五.產(chǎn)品優(yōu)勢(3)
綜合辦公平臺融合第三方應(yīng)用,打造移動互聯(lián)網(wǎng)時代便捷、高效、全面的辦公平臺。融合騰訊企業(yè)QQ、集團(tuán)電話會議、翼機通平臺、公司在線培訓(xùn)平臺、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真。
1.融合騰訊企業(yè)QQ:融合組織架構(gòu),消息提醒。即時通訊等工具
2.集團(tuán)電話會議:PC端,手機均可發(fā)起會議,會議過程控制可見,支持全網(wǎng)通、固話。
3.翼機通平臺:綜合辦公平臺的功能以單個應(yīng)用的方式與翼機通進(jìn)行融合。
4.公司在線培訓(xùn)平臺:集成到綜合辦公應(yīng)用中,滿足員工隨時隨地學(xué)習(xí)和交流。
5.企業(yè)郵箱:打通內(nèi)部郵箱和企業(yè)郵箱,可以相互發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)。
6.網(wǎng)絡(luò)傳真:無需采購硬件及軟件,無需紙張耗材浪費,只需在有互聯(lián)網(wǎng)的地方登陸網(wǎng)址,即可收發(fā)傳真,增強企業(yè)內(nèi)部的交流。
總的來說,電信OA辦公系統(tǒng)面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。