第一篇：考勤機簡單操作說明書

考勤機簡單操作說明書

目錄： ●

一、【按鍵的作用】

●

二、【需要設(shè)置的項目】

●三 【某公司上/下班的時間】

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四、【具體設(shè)置方法】

一、按鍵的作用

1、正常“打卡”時，按鍵的作用：

從左到右的六個鍵為

（當(dāng)哪一個按鍵亮?xí)r，即打印到哪一個按鍵的位置）鍵號 1 2 3 4 5 6 按鍵執(zhí)行 的功能 打印位置為第1欄 打印位置為第2欄 打印位置為第3欄 打印位置為第4欄 打印位置為第5欄 打印位置為第6欄

2、需要“設(shè)置”時，按鍵的作用：

從左到右的六個鍵為 鍵號 1 2 3 4 5 6 按鍵執(zhí)行 的功能.Color

變色 Music

響鈴 Column

移位 －

減號 +

加號 ENTER

確定

使用說明 按此鍵進入“變色”時間設(shè)定 按此鍵進入Music音樂響鈴時間設(shè)定 按此鍵進入Column移位時間設(shè)定 按此鍵對閃爍的數(shù)字進行減 一

操作 按此鍵對閃爍的數(shù)字進行加 一

操作 按此鍵對當(dāng)前的設(shè)定確認(rèn)保存，并進入下一個功能設(shè)定

機器內(nèi)部開關(guān)的作用：【左一鍵】清除設(shè)置數(shù)據(jù)；【右一鍵】固定在右邊為打卡狀態(tài)，撥到左邊為設(shè)置狀態(tài)。

二、需要設(shè)置的項目

以下三項功能 對考勤有幫忙，建議設(shè)置好，設(shè)置方法見 第四點：

第一項：自動變色，即遲到或早退打紅色卡，正常上/下班時間打黑色卡，方便統(tǒng)計人員直觀考勤異常。

第二項：自動響鈴，即上/下班自動響鈐，提示上/下班的時間已到。

第三項：自動移位，即上班時，自動跳到上班打卡的位置，下班時，自動跳到下班打卡的位置，不需要手動按 按鍵。

三、某公司上/下班的時間

某公司2008年8月18日8點18分需要使用一臺考勤機，公司上班、下班時間如下（設(shè)置時將 案例的時間 改為 實際上下班的時間即可，設(shè)置方法見第四點）上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00

四、具體設(shè)置方法 將上蓋用鑰匙打開，將“SETUP/設(shè)置”開關(guān) 撥到左邊即可設(shè)置；（機器必須插上電源）2 液晶屏顯示的數(shù)字意義，如在進行“時間設(shè)定”時顯示，中上方的“01”，代表“年份設(shè)置”，右邊的數(shù)字代表“具體的年份”。設(shè)置方法：當(dāng)“01”閃爍時，按“ENTER/ 確定”鍵確認(rèn)后進入后面的數(shù)字設(shè)定，當(dāng)數(shù)字閃爍時才能用“+”/“-”按鍵進行修改，設(shè)定正確后，再按“ENTER/ 確定”進入下一步操作。3 如果在設(shè)置時發(fā)現(xiàn)前面設(shè)置的項目有錯，需要修改。首先需要將正在設(shè)置的項目設(shè)置完畢后，經(jīng)確認(rèn)，直到中上方的數(shù)字閃爍時，按減號鍵，直到需要修改的項目后再按確認(rèn)進行修改。以下明細(xì)中未說明的顯示項目，直接按確認(rèn)鍵跳過本項設(shè)置，設(shè)置好后將“設(shè)置”鍵撥到右邊。

自動

變色 當(dāng)有3個或以上 指示燈同時閃爍，按下第1鍵，指示燈1、4、5、6閃爍時即可設(shè)置。

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）

將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（上班超過1分變紅色，下班準(zhǔn)時變黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 將時間確認(rèn)后，對再出現(xiàn)的數(shù)字設(shè)置為 02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）

自動

響鈴 當(dāng)有3個或以上 指示燈同時閃爍，按下第2鍵，即2、4、5、6指示燈閃爍時即可設(shè)置。

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）

將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（上下班準(zhǔn)時響鈴）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自動

移位 當(dāng)有3個或以上 指示燈同時閃爍，按下第2鍵，即3、4、5、6指示燈閃爍時即可設(shè)置。（如果一天只打卡兩次，設(shè)置01、04后即可）

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）

將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（取兩個時間的中間值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 將時間確認(rèn)后將對再出現(xiàn)的數(shù)字設(shè)置為 01（第一欄）02

（第二欄）03

（第三欄）04

（第四欄）05

（第五欄）06

（第六欄）

時間

設(shè)定 本機器自動顯示北京時間，如果時間有錯亂的情況才作調(diào)整，當(dāng)指示燈4、5、6指示燈閃爍時，即可設(shè)置。（注：如果有其它指示燈在閃爍，需將設(shè)置開關(guān)撥到最右邊，然后再撥到左邊進行設(shè)置）

液晶屏中上方顯示 01（第1項）02（第2項）03（第3項）04—11（第N項）

液晶屏右邊顯示 0000（年）00（月）00（日）00（小時）00（分鐘）已默

認(rèn)好

將右邊的數(shù)字設(shè)置為 2008 08 18 08 18 不需

設(shè)置

特別說明：液晶屏中上方顯示“04”時，一般不要設(shè)置時間（正常默認(rèn)換日時間是00：00）； 特殊情況才設(shè)置（從第一天上班 到 第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此時設(shè)置有作用。

第二篇：考勤機操作

一、數(shù)據(jù)下載：將U盤插入考勤機USB接口，進入管理員操作界面，然后將員工考勤記錄與員工信息數(shù)據(jù)分別拷貝到U盤。

二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：打開電腦，然后打開考勤管理系統(tǒng)軟件，將U盤插入電腦上面USB接口，然后左擊左上角的“數(shù)據(jù)（F）”彈出子菜單，點擊里面的“USB閃盤管理”，然后彈出選擇“黑白屏：9位登記號碼（定制，先導(dǎo)入U盤員工數(shù)據(jù)）”，再點擊“確定“，然后點擊導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦，左框中會顯示當(dāng)先下載的數(shù)據(jù)信息，將其選中，顯示藍色，再點擊“才能夠U盤導(dǎo)入記錄”，等待幾秒鐘時間，會顯示導(dǎo)入進度條，導(dǎo)入成功后可關(guān)閉此界面。

三、查詢/打?。悍祷氐杰浖鹘缑?，選擇左上角的“查詢/打?。⊿）”，打開里面的“出勤記錄”然后彈出一子菜單，可根據(jù)自己的需要選擇不同的部門查詢，或全部查詢，也可直接查詢某一個員工，同時也根據(jù)自己的需要選擇查詢的起止日期；如需打印，可點擊“高級導(dǎo)出”導(dǎo)出至Excel文件，點擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)，即生成Excel文件，即可編輯打印等操作。

第三篇：指紋考勤機說明書

關(guān)于涉及人權(quán)隱私方面的聲明

尊敬的顧客：

首先感謝您使用我們設(shè)計、生產(chǎn)的指紋識別產(chǎn)品，作為全球著名的指紋識別核心技術(shù)提供商，我們在不斷進行開發(fā)和研究的同時，也非常注重每個國家涉及對人權(quán)及隱私的相關(guān)法律遵守。我們聲明如下：

1.我們所有民用指紋識別設(shè)備僅僅采集特征點，而不是指紋圖象，不涉及保留隱私。

2.我們所有采集的指紋特征點將不能復(fù)原始指紋圖象，不涉及隱私。

3.我們作為設(shè)備提供商，將不對您采用我們設(shè)備的行為產(chǎn)生后果負(fù)任何直接或間接法律責(zé)任。

4.您如果對使用我們的設(shè)備對關(guān)乎人權(quán)或隱私有不同的爭議，請直接聯(lián)系您的雇主。

我們的其他的警用指紋設(shè)備或者開發(fā)工具將提供對公民的指紋原始圖象進行采集的功能，至于是否對您構(gòu)成侵權(quán)請與政府或者設(shè)備的最終提供商聯(lián)系，我們作為設(shè)備原始生產(chǎn)商將不負(fù)任何法律責(zé)任。

備注：中國法律對公民人身自由權(quán)利規(guī)定包括以下內(nèi)容：

1.人身不受非法逮捕、拘禁、搜查和侵害；

2.與人身自由相聯(lián)系的人格尊嚴(yán)不受侵害；

3.公民的住宅不受侵犯；

4.公民的通信自由和通信秘密受法律保護。

最后我們再一次強調(diào)，指紋識別作為一種先進的識別技術(shù)將在未來進入電子商務(wù)、銀行、保險、法務(wù)等行業(yè)，每年全球因為密碼的不安全性，人類正在蒙受重大的損失，在高安全的環(huán)境下指紋識別實際上是對您的身份保護。

第四篇：中控考勤機詳細(xì)操作說明書

中控考勤機說明書

1考勤機的使用 1.1 登記指紋

1.2 考勤機功能介紹(通訊，參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)信息，U盤管理)2考勤軟件的使用 2.1 軟件的安裝 2.2 軟件使用 2.2.1 增加設(shè)備

2.2.2 從設(shè)備下載人員信息

2.2.3 修改人員信息（改名字，調(diào)動部門等）2.2.4 上傳人員信息到設(shè)備 2.2.5 下載考勤數(shù)據(jù) 2.2.6 時間段設(shè)置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人員排班 2.2.9 統(tǒng)計報表

一考勤機快速使用

1.1登記指紋（分彩屏跟黑白屏）從設(shè)備上采集指紋：

（1）彩屏：長按M/OK鍵--“用戶管理”點OK--“新增用戶”點OK--選擇工號，-往下翻在“指紋登記”上點OK，同一個手指按三次，完成后再點擊OK鍵，再放上另一個手指按三次--往下翻到完成上點OK。（如果要再登記指紋可在‘用戶管理‘點OK--’管理用戶‘點M/OK---點M/OK選擇’----

查找用戶‘—輸入工號點OK—點M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋，登記完成后---往下翻到完成上點M/OK。

（2）黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩屏有點區(qū)別：按M/OK—用戶登記—指紋登記—提示新登記—按ESC鍵—跳出備份登記—輸入工號—登記指紋。1.2機器的功能介紹

（1）通訊設(shè)置—設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊

（2）系統(tǒng)設(shè)置—參數(shù)設(shè)置（包含提示聲音，鍵盤聲音，時間設(shè)置 算法切換（高端機器如iclock360, S20等）--數(shù)據(jù)維護（刪除考勤機上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時去刪除】，清除管理權(quán)限【管理員破解】，清除全部數(shù)據(jù)----恢復(fù)設(shè)置（恢復(fù)出廠設(shè)置【不會刪除考勤機上的數(shù)據(jù)只是恢復(fù)機器出廠的通訊設(shè)置等】；

（3）系統(tǒng)信息—可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù)-------設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時間等。

（4）U盤功能（包含下載跟上傳的功能）

<1>(1)把U盤插到考勤機上--長按M/OK鍵進入菜單--選擇U盤管理--下載數(shù)據(jù)--下載用戶數(shù)據(jù)--下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。

<2>(1)打開考勤軟件--點擊軟件最左上角數(shù)據(jù)--選擇菜單里“USB閃盤管理”，然后選擇菜單里對應(yīng)的選項（黑白屏機器選擇第一項，彩屏機器選擇第三項）--在對話框的左上角第一欄“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點擊--最后再點擊“從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”--導(dǎo)入完成后關(guān)閉。

<3>(1)打開人員維護 點擊“總公司”--選擇要修改的人員在對話框的下面修改個人信息。---把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。

<4>(1)打開軟件左上角---USB閃盤管理---選擇對應(yīng)的選項--對話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”--把所有修改完名字的員工全部選到右邊列表--點擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”。

<5>把U盤插到考勤機上，點“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出

二、軟件快速使用

2.1安裝軟件---打開安裝包然后按下一步---（）

點擊--中的setup—

然后一直點擊下一步至完成即可

2.2 軟件使用—打開軟件

2.2.1增加設(shè)備：點擊

如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個連接,跟電腦的配置有關(guān)系)操作如下圖：

注RS232/485連接的波特率要跟機器上的一樣 現(xiàn)在機器默認(rèn)是115200

注：IP地址是考勤機上的IP 默認(rèn)是192.168.1.201（IP設(shè)置要根據(jù)客戶那邊的情況）

通訊密碼建議都不要去設(shè)置 除非有特殊情況{客戶要求（通訊密碼是在機器上的通訊設(shè)置里面）設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機器上的一致

2.2.2關(guān)于設(shè)備連接之后的操作

中的設(shè)備管理

注意:連接設(shè)備后可以清楚管理員權(quán)限（比如管理人員變動，離職等情況），清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)（清除之后無法還原，請確認(rèn)清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保存了）

（1）將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中設(shè)備－從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)

（連接

—查看設(shè)備上用戶—點擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】）

（2）在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中（連接設(shè)備－上傳人員信息到設(shè)備）

人員維護如下圖：

（3）上傳人員信息到設(shè)備如下圖：選擇設(shè)備點

連接成功后點擊

選擇部門—選擇人員----點擊上傳即可

（4）給員工分部門（進入部門管理）

先設(shè)置部門：點擊部門表--點擊總公司—新設(shè)部門—填上部門名稱 比如財務(wù)部有子部門的話就是選擇財務(wù)部—然后點擊新設(shè)部門—然后增加部門。。

如下圖:

注：圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司

下圖為人員調(diào)動部門：選擇人員（多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵）點擊調(diào)動—選擇部門—點擊確定 即可

其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護上操作就不一一列舉(～ o ～)~~~刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上的錄用員工找到改人員。

如要用導(dǎo)入請咨詢相關(guān)技術(shù)人員！??！下面 考勤處理的重點 首先是時間段設(shè)置

在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢，選擇維護/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護/設(shè)置下的時間段維護選項(如下圖)，可以對員工排班使用到的時間段進行設(shè)置。

上圖上班時間為08:30-12:30，上班可以從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過5分鐘也就是11:55之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日，記多長時間的意思是這個時間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計算只要一次沒打卡，報表就出現(xiàn)異常情況

5、設(shè)置班次（進入班次管理）

下圖為班次管理界面

班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。

起用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。

周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位 周期單位：有天、周、月三個選擇項。（點擊修改，然后點擊2下可以調(diào)周期選項

利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（點擊

修改按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。

增加：單擊 新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次

時間段。然后點添加時段。彈出如下界面：

如要是7天都是上班的就把全部打鉤 然后時間段是那個就選擇那個 點擊確定即可。

注：比如禮拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加為正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時段記為加班，記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班

保存：當(dāng)修改或增加了一條班次，點擊此按鈕保存下來。

6、給員工排班（進入員工排班）

保存就能將信息如果沒有給員工排班，則最后會做不了考勤統(tǒng)計，一個員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統(tǒng)計他的考勤。

如部門中的全部人員都是一個班次的話 那就選擇部門，然后點擊圖上的一個 全選按鈕，然后點擊人員排班

簽到、簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，還是根據(jù)相應(yīng)的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。

計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計算為正常上班。

記算加班：本項選中時，計算該員工加班。

節(jié)假日有效：本項選中時，該次排班的員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的員工在節(jié)假日必須上班，不上班則按曠工記。

加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。在該排班選項中可以增加，刪除改員工的班次，按增加鍵下界面

進入如圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個時間段是你最近查詢的時間段 要記得變動到你考勤要處理的時間段上

7、勤規(guī)則

8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中

（連接設(shè)備查看原始記錄 －從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)）

9、看考勤報表（進入考勤報表—選擇日期—點擊查詢）

考勤忘簽到，公出請假等后期處理均可在報表右邊上的鏈接做處理

第五篇：考勤機操作規(guī)范

考勤機操作規(guī)范

為確保公司所職員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，請各部門人員按照要求正確使用指紋考勤機，具體如下：

一、指紋采集

1、每位員工在采集指紋時都要采集最少兩枚最多三枚手指指紋，建議

左右手各采集一枚指紋。

2、新入職員工在辦理報到手續(xù)時即可采集指紋。

二、刷指紋方法及注意事項

1、按指紋前應(yīng)保證手指清潔、干燥，手指上不要帶有水跡、贓物或油污，確保指紋的識別。

2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋感應(yīng)板上，指紋機語音提示“謝謝” 并

顯示出自己的工號即操作成功；如果不成功，則需打第二次或換另一個已存檔的手指指紋。

3、掃描指紋時應(yīng)盡量保證大面積接觸感應(yīng)板，不要亂動或不均勻發(fā)力。

4、不得隨意按動指紋考勤機上其他按鍵。

5、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，需第一時間向人力

行政部反映。

6、因個人原因需要更換指紋記錄，可向人力行政部申請重新采集指紋。

7、人力行政部每月月底負(fù)責(zé)采集、備份數(shù)據(jù)并做好統(tǒng)計工作。

人力行政部2013.09.07