第一篇：威爾考勤機(jī)操作步驟

威爾考勤機(jī)操作步驟

一、部門管理

直接添加即可

二、員工維護(hù)

1、若批量增加員工：

員工維護(hù)→導(dǎo)入→下載模板（excel）→保存桌面→完善資料→保存→導(dǎo)入→找文件（excel員工）→打開→導(dǎo)入→確定→設(shè)備通訊→U盤傳輸→選中設(shè)備→寫入檔案→確定

2、少量人增加

員工維護(hù)→增加→設(shè)備通訊→U盤傳輸→選中設(shè)備→寫入檔案→確定

3、新入職員工導(dǎo)入考勤機(jī)

U盤插入考勤機(jī)→重啟→menu→0000→ent→5→導(dǎo)入檔案→選擇員工→發(fā)卡→導(dǎo)出員工日志→U盤插到電腦上→設(shè)備通訊→U盤操作→讀取操作日志→再把U盤查到考勤機(jī)上→導(dǎo)入員工檔案

4、下載考勤

（1）U盤插入考勤機(jī)→重啟→menu→0000→U盤操作→2（導(dǎo)出日志）→3（導(dǎo)出記錄）→4（導(dǎo)出拍照）→ESC（2）U盤插入電腦→考勤記錄查詢（拍照）→選擇日期→開始查詢→導(dǎo)出→xle（3）上標(biāo)題里的“設(shè)備管理” →為設(shè)備指定人員→選擇新設(shè)備→新增→全部選中→保存指定（桌面）→確定

三、密碼修改： 高級(jí)設(shè)備→管理員驗(yàn)證→編號(hào)—超級(jí)→密碼（要修改的）→確認(rèn)

四、如遇到問題，需回復(fù)出廠設(shè)置

用U盤，需要設(shè)置IP地址步驟：1常用設(shè)置→4 IP地址→1 IP地址（192.168.0.10）→ESC→2 子網(wǎng)掩碼（255.255.255.0）→3 網(wǎng)關(guān)（192.168.0.1）→ESC退出→重啟

第二篇：考勤機(jī)操作

一、數(shù)據(jù)下載：將U盤插入考勤機(jī)USB接口，進(jìn)入管理員操作界面，然后將員工考勤記錄與員工信息數(shù)據(jù)分別拷貝到U盤。

二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：打開電腦，然后打開考勤管理系統(tǒng)軟件，將U盤插入電腦上面USB接口，然后左擊左上角的“數(shù)據(jù)（F）”彈出子菜單，點(diǎn)擊里面的“USB閃盤管理”，然后彈出選擇“黑白屏：9位登記號(hào)碼（定制，先導(dǎo)入U(xiǎn)盤員工數(shù)據(jù)）”，再點(diǎn)擊“確定“，然后點(diǎn)擊導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦，左框中會(huì)顯示當(dāng)先下載的數(shù)據(jù)信息，將其選中，顯示藍(lán)色，再點(diǎn)擊“才能夠U盤導(dǎo)入記錄”，等待幾秒鐘時(shí)間，會(huì)顯示導(dǎo)入進(jìn)度條，導(dǎo)入成功后可關(guān)閉此界面。

三、查詢/打?。悍祷氐杰浖鹘缑?，選擇左上角的“查詢/打?。⊿）”，打開里面的“出勤記錄”然后彈出一子菜單，可根據(jù)自己的需要選擇不同的部門查詢，或全部查詢，也可直接查詢某一個(gè)員工，同時(shí)也根據(jù)自己的需要選擇查詢的起止日期；如需打印，可點(diǎn)擊“高級(jí)導(dǎo)出”導(dǎo)出至Excel文件，點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)，即生成Excel文件，即可編輯打印等操作。

第三篇：考勤機(jī)操作規(guī)范

考勤機(jī)操作規(guī)范

為確保公司所職員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，請各部門人員按照要求正確使用指紋考勤機(jī)，具體如下：

一、指紋采集

1、每位員工在采集指紋時(shí)都要采集最少兩枚最多三枚手指指紋，建議

左右手各采集一枚指紋。

2、新入職員工在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)即可采集指紋。

二、刷指紋方法及注意事項(xiàng)

1、按指紋前應(yīng)保證手指清潔、干燥，手指上不要帶有水跡、贓物或油污，確保指紋的識(shí)別。

2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋感應(yīng)板上，指紋機(jī)語音提示“謝謝” 并

顯示出自己的工號(hào)即操作成功；如果不成功，則需打第二次或換另一個(gè)已存檔的手指指紋。

3、掃描指紋時(shí)應(yīng)盡量保證大面積接觸感應(yīng)板，不要亂動(dòng)或不均勻發(fā)力。

4、不得隨意按動(dòng)指紋考勤機(jī)上其他按鍵。

5、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，需第一時(shí)間向人力

行政部反映。

6、因個(gè)人原因需要更換指紋記錄，可向人力行政部申請重新采集指紋。

7、人力行政部每月月底負(fù)責(zé)采集、備份數(shù)據(jù)并做好統(tǒng)計(jì)工作。

人力行政部2013.09.07

第四篇：考勤機(jī)簡單操作說明書

考勤機(jī)簡單操作說明書

目錄： ●

一、【按鍵的作用】

●

二、【需要設(shè)置的項(xiàng)目】

●三 【某公司上/下班的時(shí)間】

●

四、【具體設(shè)置方法】

一、按鍵的作用

1、正常“打卡”時(shí)，按鍵的作用：

從左到右的六個(gè)鍵為

（當(dāng)哪一個(gè)按鍵亮?xí)r，即打印到哪一個(gè)按鍵的位置）鍵號(hào) 1 2 3 4 5 6 按鍵執(zhí)行 的功能 打印位置為第1欄 打印位置為第2欄 打印位置為第3欄 打印位置為第4欄 打印位置為第5欄 打印位置為第6欄

2、需要“設(shè)置”時(shí)，按鍵的作用：

從左到右的六個(gè)鍵為 鍵號(hào) 1 2 3 4 5 6 按鍵執(zhí)行 的功能.Color

變色 Music

響鈴 Column

移位 －

減號(hào) +

加號(hào) ENTER

確定

使用說明 按此鍵進(jìn)入“變色”時(shí)間設(shè)定 按此鍵進(jìn)入Music音樂響鈴時(shí)間設(shè)定 按此鍵進(jìn)入Column移位時(shí)間設(shè)定 按此鍵對(duì)閃爍的數(shù)字進(jìn)行減 一

操作 按此鍵對(duì)閃爍的數(shù)字進(jìn)行加 一

操作 按此鍵對(duì)當(dāng)前的設(shè)定確認(rèn)保存，并進(jìn)入下一個(gè)功能設(shè)定

機(jī)器內(nèi)部開關(guān)的作用：【左一鍵】清除設(shè)置數(shù)據(jù)；【右一鍵】固定在右邊為打卡狀態(tài)，撥到左邊為設(shè)置狀態(tài)。

二、需要設(shè)置的項(xiàng)目

以下三項(xiàng)功能 對(duì)考勤有幫忙，建議設(shè)置好，設(shè)置方法見 第四點(diǎn)：

第一項(xiàng)：自動(dòng)變色，即遲到或早退打紅色卡，正常上/下班時(shí)間打黑色卡，方便統(tǒng)計(jì)人員直觀考勤異常。

第二項(xiàng)：自動(dòng)響鈴，即上/下班自動(dòng)響鈐，提示上/下班的時(shí)間已到。

第三項(xiàng)：自動(dòng)移位，即上班時(shí)，自動(dòng)跳到上班打卡的位置，下班時(shí)，自動(dòng)跳到下班打卡的位置，不需要手動(dòng)按 按鍵。

三、某公司上/下班的時(shí)間

某公司2008年8月18日8點(diǎn)18分需要使用一臺(tái)考勤機(jī)，公司上班、下班時(shí)間如下（設(shè)置時(shí)將 案例的時(shí)間 改為 實(shí)際上下班的時(shí)間即可，設(shè)置方法見第四點(diǎn)）上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00

四、具體設(shè)置方法 將上蓋用鑰匙打開，將“SETUP/設(shè)置”開關(guān) 撥到左邊即可設(shè)置；（機(jī)器必須插上電源）2 液晶屏顯示的數(shù)字意義，如在進(jìn)行“時(shí)間設(shè)定”時(shí)顯示，中上方的“01”，代表“年份設(shè)置”，右邊的數(shù)字代表“具體的年份”。設(shè)置方法：當(dāng)“01”閃爍時(shí)，按“ENTER/ 確定”鍵確認(rèn)后進(jìn)入后面的數(shù)字設(shè)定，當(dāng)數(shù)字閃爍時(shí)才能用“+”/“-”按鍵進(jìn)行修改，設(shè)定正確后，再按“ENTER/ 確定”進(jìn)入下一步操作。3 如果在設(shè)置時(shí)發(fā)現(xiàn)前面設(shè)置的項(xiàng)目有錯(cuò)，需要修改。首先需要將正在設(shè)置的項(xiàng)目設(shè)置完畢后，經(jīng)確認(rèn)，直到中上方的數(shù)字閃爍時(shí)，按減號(hào)鍵，直到需要修改的項(xiàng)目后再按確認(rèn)進(jìn)行修改。以下明細(xì)中未說明的顯示項(xiàng)目，直接按確認(rèn)鍵跳過本項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置好后將“設(shè)置”鍵撥到右邊。

自動(dòng)

變色 當(dāng)有3個(gè)或以上 指示燈同時(shí)閃爍，按下第1鍵，指示燈1、4、5、6閃爍時(shí)即可設(shè)置。

液晶屏中上方顯示 01（第1項(xiàng)）02（第2項(xiàng)）03（第3項(xiàng)）04（第4項(xiàng)）05（第5項(xiàng)）06（第6項(xiàng)）

將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（上班超過1分變紅色，下班準(zhǔn)時(shí)變黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 將時(shí)間確認(rèn)后，對(duì)再出現(xiàn)的數(shù)字設(shè)置為 02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）

自動(dòng)

響鈴 當(dāng)有3個(gè)或以上 指示燈同時(shí)閃爍，按下第2鍵，即2、4、5、6指示燈閃爍時(shí)即可設(shè)置。

液晶屏中上方顯示 01（第1項(xiàng)）02（第2項(xiàng)）03（第3項(xiàng)）04（第4項(xiàng)）05（第5項(xiàng)）06（第6項(xiàng)）

將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（上下班準(zhǔn)時(shí)響鈴）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自動(dòng)

移位 當(dāng)有3個(gè)或以上 指示燈同時(shí)閃爍，按下第2鍵，即3、4、5、6指示燈閃爍時(shí)即可設(shè)置。（如果一天只打卡兩次，設(shè)置01、04后即可）

液晶屏中上方顯示 01（第1項(xiàng)）02（第2項(xiàng)）03（第3項(xiàng)）04（第4項(xiàng)）05（第5項(xiàng)）06（第6項(xiàng)）

將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（取兩個(gè)時(shí)間的中間值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 將時(shí)間確認(rèn)后將對(duì)再出現(xiàn)的數(shù)字設(shè)置為 01（第一欄）02

（第二欄）03

（第三欄）04

（第四欄）05

（第五欄）06

（第六欄）

時(shí)間

設(shè)定 本機(jī)器自動(dòng)顯示北京時(shí)間，如果時(shí)間有錯(cuò)亂的情況才作調(diào)整，當(dāng)指示燈4、5、6指示燈閃爍時(shí)，即可設(shè)置。（注：如果有其它指示燈在閃爍，需將設(shè)置開關(guān)撥到最右邊，然后再撥到左邊進(jìn)行設(shè)置）

液晶屏中上方顯示 01（第1項(xiàng)）02（第2項(xiàng)）03（第3項(xiàng)）04—11（第N項(xiàng)）

液晶屏右邊顯示 0000（年）00（月）00（日）00（小時(shí)）00（分鐘）已默

認(rèn)好

將右邊的數(shù)字設(shè)置為 2008 08 18 08 18 不需

設(shè)置

特別說明：液晶屏中上方顯示“04”時(shí)，一般不要設(shè)置時(shí)間（正常默認(rèn)換日時(shí)間是00：00）； 特殊情況才設(shè)置（從第一天上班 到 第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此時(shí)設(shè)置有作用。

第五篇：海君考勤機(jī)操作流程

海君考勤機(jī)操作流程

一、硬件操作

1、錄入指紋（考勤機(jī)）

“Menu” →（用戶管理）“OK”→（用戶登記）“OK”→（指紋登記）“OK”→（是否新登記）→“OK” →（登記號(hào)碼）“OK”→然后按考勤機(jī)提示放入手指→“OK” →如需備份按“ESC” →“OK” →按考勤機(jī)提示放入手指→“OK” →“ESC”然后繼續(xù)錄入下一個(gè)員工指紋。

（注：“

”中指的是按鍵

（）中指的是考勤機(jī)屏幕顯示內(nèi)容。）

2、設(shè)置考勤機(jī)通訊方式

“Menu” →選擇（設(shè)置）“OK”→（通訊設(shè)置）“OK” →“USB”選擇“是”。

二、安裝軟件

裝入光盤，按步驟安裝即可,安裝路徑最好不要選擇C盤。

第一次安裝軟件，打開軟件后需要設(shè)置連接方式，點(diǎn)擊在下選擇設(shè)備，然后點(diǎn)擊，選擇。，在右下角會(huì)顯示聯(lián)接狀態(tài)。

三、軟件操作流程

一：員工數(shù)據(jù)維護(hù)

1：打開考勤管理軟件——我的設(shè)備列表——選擇設(shè)備——連接設(shè)備——連接成功后點(diǎn)設(shè)備管理——設(shè)備管理菜單——下載人員及其指紋信息——員工信息下載——關(guān)閉

維護(hù)/設(shè)置——人員維護(hù)——修改姓名——保存

設(shè)備管理——上傳人員信息到設(shè)備——上傳——關(guān)閉。2: 維護(hù)設(shè)置——部門管理——點(diǎn)擊再點(diǎn)擊

增加部門，如果增加并列的部門請點(diǎn)擊“總公司”，然后增加新部門，添加完成之后關(guān)閉即可。

3：人員維護(hù)——選擇需要調(diào)動(dòng)的員工，然后點(diǎn)擊左上角【調(diào)動(dòng)】再選擇員工所屬的部門，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可。注：可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工

二：員工考勤設(shè)置

1：維護(hù)/設(shè)置——時(shí)間段維護(hù)——點(diǎn)擊時(shí)間段——根據(jù)貴公司的上班情況自己設(shè)置上下班時(shí)間以及簽到簽退時(shí)間段的設(shè)置。（注：

1、“記遲到時(shí)間”和“記早退時(shí)間”是指按照上班時(shí)間遲到或早退幾分鐘后開始統(tǒng)計(jì)為遲到和早退。

2、“開始簽到”以及“結(jié)束簽到”、“開始簽退”以及“結(jié)束簽退”是指簽到和簽退的有效時(shí)間范圍，也就是說在這個(gè)范圍內(nèi)打考勤有效。）→點(diǎn)上面“√”保存。

（注：此軟件中“+”表示增加、“—”表示刪除、“√”表示保存、“X”表示取消。）

2：維護(hù)/設(shè)置——班次管理 點(diǎn)擊周。）→點(diǎn)擊，雙擊窗體右側(cè)班次時(shí)間段的表格部分，在彈出的窗體中根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置符合貴公司的班次，注：周期單位是天、周、月。如：每周六日休息，周期單位就應(yīng)該是出現(xiàn)新的對(duì)話框后 →在左上方有個(gè)下拉框選擇相應(yīng)的時(shí)間段，在右邊哪天上班就在前面打上“√”（如果是一天有兩個(gè)時(shí)間段，就要把所用到的時(shí)間段都選上。）保存，退出。

3：員工排班——選擇需要排班的員工（如果員工上的班相同，可以按著CTRL鍵選擇多個(gè)員工，或者一個(gè)部門的員工上同一個(gè)班次）點(diǎn)擊相應(yīng)部門，點(diǎn)擊右側(cè)，然后點(diǎn)擊當(dāng)前排班表右側(cè)的，選擇員工對(duì)應(yīng)的班次，選擇下面的起止時(shí)間，確認(rèn)即可。

三：查看員工考勤情況

1： 首先連接設(shè)備——設(shè)備管理——從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù) 2：進(jìn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表。選擇查詢的日期以及人員 點(diǎn)擊3；如果有無法排班的員工只能查看其原始考勤數(shù)據(jù)

“出勤記錄”→選擇 “部門”“員工”“起止時(shí)間”→“查詢”→“預(yù)覽”→“員工考勤記錄表”，點(diǎn)擊左上角打印機(jī)圖標(biāo)即可打印。

四：刪除員工操作步驟

1：打印該員工的考勤報(bào)表，避免丟失該員工的考勤數(shù)據(jù)。

2：進(jìn)入“員工維護(hù)”對(duì)該員工進(jìn)行離職的操作。

五：管理員設(shè)置

考勤機(jī)的管理員： 設(shè)置時(shí)選擇管理員權(quán)限。

考勤軟件的管理員：牢記被設(shè)為管理員的員工考勤號(hào)碼。六：更改公司名稱

1． 維護(hù)設(shè)置----考勤規(guī)則-------在公司簡稱中輸入公司名稱。

七：公出/請假處理

1．在“考勤處理”----“員工公出/請假”-----選擇員工-------點(diǎn)“新增”圖標(biāo)輸入請假日期、時(shí)間及選擇外出種類——確定 八：忘簽到/簽退處理

1． 在“考勤處理”------“忘簽到/簽退/處理----選擇員工-----輸入日期、時(shí)間---在“類型”中選擇要添加的類型——“添加” 九：數(shù)據(jù)備份

1． 數(shù)據(jù)----數(shù)據(jù)備份-------選擇存放地點(diǎn)——保存。

2． 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn) “迪士比指紋考勤管理系統(tǒng)”左鍵點(diǎn)屬性，----查找目標(biāo)-----找到att2000.mdb文件。把這個(gè)文件復(fù)制到其它的地方即可。，即可查看相關(guān)報(bào)表

十、考勤規(guī)則（生成考勤報(bào)表的規(guī)則設(shè)置）

“維護(hù)/設(shè)置”→“考勤規(guī)則”→ “考勤計(jì)算”→ “上班無簽到記錄記”“下班無簽退記錄記”一般選擇“曠工”（具體根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行選擇）→“計(jì)算項(xiàng)目”中“遲到”“早退”均選擇“按次計(jì)算”。

十一、常見問題處理方法：

1、連接失?。菏紫瓤窜浖喜ㄌ芈适遣皇?15200，端口設(shè)置是否與電腦使用端口一致，其次看考勤機(jī)里通訊設(shè)置的信息是否與軟件設(shè)置一致；再檢查數(shù)據(jù)線是否連好或是否損壞。

2、考勤機(jī)管理員密碼忘記：考勤機(jī)與電腦連接后，打開軟件→“外接程序”→“脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序” →“連接”→“機(jī)器信息”→“清除管理員”

3、軟件密碼忘記：(電腦里必須安裝Office Access軟件)在考勤機(jī)軟件安裝路徑下找到并打開Att2000.mdb文件→打開“USERINFO” →將“SECURITYFLAGS”列中所有的“15”刪除。

4、如果考勤機(jī)軟件出問題（或換電腦重裝軟件），怎樣保留以前的設(shè)置：

先在考勤機(jī)軟件安裝路徑下找到Att2000.mdb文件，將其復(fù)制出去，然后粘貼在重新安裝軟件的路徑下即可。

5、在考勤成功時(shí)，語音不正常，但其它情況語音正常：首先看是不是考勤數(shù)據(jù)已滿，其次檢查喇叭插件背面的芯片。