第一篇：企業(yè)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)范

計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)范

（草稿）

第一章 總則

第一條 為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命，保障系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)及其后臺數(shù)據(jù)安全，特制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所涉及產(chǎn)品的界定：

? 計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機（包括CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)等。如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）? ? ? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機環(huán)境

第三條 常規(guī)事項

? ? ? ? ? ? ? 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或與公司有關(guān)數(shù)據(jù)信息帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件或者數(shù)據(jù)刻錄或帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機房。

除信息部正常維修維護外，未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。

第四條 公共打印機的管理

在公司內(nèi)部由信息部管理公共打印機環(huán)境。信息部負(fù)責(zé)維護公共打印機，行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的耗材。其它人員如遇公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，應(yīng)速與信息部聯(lián)系，由信息部排查故障。

第三章 賬戶管理

第五條 帳戶

無相應(yīng)權(quán)限員工如需訪問HiGSP、文件服務(wù)器等受限公共系統(tǒng)，應(yīng)先向本部門主管提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后由部門主管將賬戶名稱（英文或拼音）、本人姓名，所在部門、職位及所需權(quán)限等信息告知信息部，信息部將在一個工作日內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第六條 密碼

（一）說明

所有員工都應(yīng)在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，多人共用計算機應(yīng)在設(shè)置或更改密碼的同時將密碼及時通知其他使用者。

（二）設(shè)定 ? 密碼應(yīng)為字母與數(shù)字的組合，以字母開頭并至少有6個字符長。不應(yīng)使用賬戶名、默認(rèn)密碼、電話號碼、生日或形如“111”、“123456”之類過于簡單的密碼。? 好密碼的例子： ? ? btk(4902)? ? 7T2G5M9！!? ? mM$kK750 ? 壞密碼的例子：

? ? mMkK7(少于6個字符)? ? btkbtk(沒有數(shù)字)? ? WangGang(使用賬戶名作為密碼)

（三）更改 ? ? ? ? ? 至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過的舊密碼。同時更改你所有的密碼。

如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。對于出差在外的員工，如有需要可以委托信息部更改相應(yīng)密碼。

（四）注意 ? ? ? 某些系統(tǒng)中，密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。不要把密碼寫下來。不要把密碼告訴任何人。

第四章 信息安全控制

第七條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間)

（一）常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前，你應(yīng)該： ? 讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你的電腦未經(jīng)許可的訪問者。? 通過電子郵件或其他通訊方式通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容應(yīng)包括你離開的時間段和職務(wù)代理人，并通知信息部。? 如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

（二）確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

（三）確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的U盤、移動磁盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

（四）當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處應(yīng)向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是非常必要的。

第八條 信息安全

? 員工應(yīng)對保存在自己所用電腦內(nèi)的公司機密信息負(fù)責(zé)，當(dāng)需暫時離開座位時應(yīng)立即啟動帶有密碼的屏幕保護程序或?qū)⒂嬎銠C置于鎖定狀態(tài)。

? 員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶和密碼。未經(jīng)信息部允許，不得將自己的賬戶與密碼轉(zhuǎn)授他人使用，或讓他人使用自己的計算機。否則必須承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予行政處罰。

? 各部門主管、經(jīng)理及行政部應(yīng)及時向信息部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。? 每臺公司電腦內(nèi)都應(yīng)安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息部可以提供最新360安全軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

? 員工不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實有需要進(jìn)行軟件測試的或臨時使用的軟件，必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機操作。任何部門或個人不得在未經(jīng)信息部許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。

? 任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為（包括盜用或破解他人賬戶密碼）是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，必要時提交國家司法機關(guān)。

? 公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第五章 技術(shù)支持

第九條 信息部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)

? 根據(jù)需要向每位員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦，并安裝相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。若有需要安裝其它軟件可以向信息部提出請求。? ? 提供對工作電腦的軟、硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。

信息部不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。? 如有硬件損壞，應(yīng)及時通知信息部處理。如為自然損壞，則由使用者本人重新申請購置新硬件；如為人為損壞，則按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十條 IT設(shè)備添置、升級及更新流程

信息部負(fù)責(zé)向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、升級、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。

第一步：員工填寫《信息設(shè)備申請表》，由所在部門主管或經(jīng)理批示后，交與信息部。第二步：信息部核實確認(rèn)后，交財務(wù)審核，并上報總經(jīng)理。第三步：總經(jīng)理批示。第四步：信息部根據(jù)總經(jīng)理批示安排購買或駁回申請。

第五步：購回的硬件由信息部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，如有必要，重新設(shè)置帳戶信息，并在兩個工作日內(nèi)交付員工使用。

第六章 附則

第十一條 本規(guī)范由信息部負(fù)責(zé)解釋。第十二條

本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

第二篇：計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

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計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

第一章 總 則

第一條 為了正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命，保護公司

財產(chǎn)，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中所涉及產(chǎn)品的界定：

（一）計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機；

（二）網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品是指公司內(nèi)部使用的，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以

及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

（三）計算機其他配件是指公司備用的為公司內(nèi)部員工使用的計算機配件，如光驅(qū)、軟驅(qū)

等。

（四）附帶軟件及相關(guān)文檔包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)盤、說明書等。

第二章 計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品使用規(guī)定

第三條 計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的領(lǐng)用：

（一）新員工整機領(lǐng)用，在到崗之前，由新員工所在部門經(jīng)理填寫“計算機設(shè)備申請單”，由信息管理部經(jīng)理審核后，信息管理部系統(tǒng)管理員（以后簡稱系統(tǒng)管理員）按照配

置要求為新員工員準(zhǔn)備。

（二）公司員工更新或添置計算機配件，須首先填?填寫“計算機設(shè)備申請單“，然后由直

接上級簽字，并由信息管理部經(jīng)理審核后，到系統(tǒng)管理員處領(lǐng)用。

（三）部門領(lǐng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由部門經(jīng)理填寫”計算機設(shè)備申請單“，經(jīng)直接上級簽

字，信息管理部經(jīng)理審核后，到系統(tǒng)管理處領(lǐng)用。

（四）公司員工個人領(lǐng)用后由本人維護；部門領(lǐng)用后由部門經(jīng)理指定專人維護，并報信息

管理部備案。

第四條 計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的使用：

（一）公司所有計算機及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均應(yīng)由系統(tǒng)管理員粘貼公司標(biāo)簽，除已借

用的筆記本電腦外，一律不得拿出公司。

（二）如工作需要需將公司計算機拿出公司，員工須到行政部說明情況由行政內(nèi)勤開具出

門證明，并報信息管理部備案。

（三）公司員工不得隨意打開計算機機箱。如因工作需要需打開機箱者，應(yīng)由直接上級同公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區(qū)201TEL：3730365

FAX:3539169

意并通知信息管理部，由系統(tǒng)管理員打開機箱；機器整理完畢，信息管理員為其重

新粘貼公司標(biāo)簽。

（四）計算機在使用過程中未經(jīng)他人許可嚴(yán)禁隨意拷貝、修改及刪除他人計算機中的資源。

（五）員工如果違反了計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的使用規(guī)定，由系統(tǒng)管理員上報人力資源部，對

其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

第五條 計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的維修：

（一）公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的計算機或網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員提出

維修申請。

（二）系統(tǒng)管理員在接到申請后，須在一小時內(nèi)做出響應(yīng)。

（三）如果員工的計算機在提出申請后一個工作日內(nèi)仍不能修好，系統(tǒng)管理員須暫調(diào)其他

備用機器以保證該員工的正常進(jìn)行。

（四）在維修處理過程中，系統(tǒng)管理員應(yīng)查閱機器的采購和維修記錄，確認(rèn)出現(xiàn)故障的硬

件是否在保修期內(nèi)以享受免費維修。

（五）如果配件已無法維修，系統(tǒng)管理員應(yīng)調(diào)配其他備用配件或按照采購制度購買新配件

進(jìn)行更換，更換后對領(lǐng)用清單進(jìn)行相應(yīng)修改。

（六）系統(tǒng)管理員須記錄詳細(xì)的維修日志。

（七）損壞責(zé)任的承擔(dān)：

自然損壞：凡屬于計算機原有的質(zhì)量問題、超過使用年限等等非人為因素造成的損

壞；

個人原因損壞：凡屬于人為因素，例如摔打、撞擊等造成的損壞。

凡屬自然損壞的，維修費用由公司承擔(dān)，；屬個人原因損壞的，維修費用由個人承擔(dān)。當(dāng)無法確認(rèn)機器的損壞性質(zhì)時，由信息管理部上報公司辦公例會進(jìn)行確認(rèn)。

（八）機型過于陳舊無維修價值的，由信息管理部經(jīng)理申請整機核銷，經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)

后報財務(wù)部備案，并將該機其他有用部件作為維修配件。

（九）將整機核銷的員工，需按照第二章第一條的有關(guān)條款另行申請機器。

第六條 計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的歸還：

當(dāng)員工因內(nèi)部調(diào)動或離開公司的，上級主管必須根據(jù)原始記錄和對其使用的電腦，并對相應(yīng)文檔進(jìn)行核對。無遺漏丟失，方可準(zhǔn)予其調(diào)職、離職申請。

公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區(qū)20

1第三章 筆記本電腦的使用規(guī)定

第七條 筆記本電腦的借用：

員工需要使用筆記本電腦時，首先在系統(tǒng)管理處領(lǐng)取并填寫”筆記本電腦借用單“，由直接上級簽字后到系統(tǒng)管理員處借用。

第八條 筆記本電腦的使用：

（一）在使用筆記本電腦時應(yīng)注意輕拿輕放，盡量減少震動以避免電池及其他板卡接口錯

位，開啟顯示屏?xí)r不要用力過猛以防接口斷裂，同時在使用過程中注意筆記本電腦的保潔工作。

（二）因工作需要員工使用筆記本電腦超過借用期限，須提前在系統(tǒng)管理員處辦理續(xù)借手

續(xù)；如果出差在外，需提前告知系統(tǒng)管理員，待回公司后補辦續(xù)借手續(xù)。

（三）如果員工超過借用期限而未通告系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時與該員工取得聯(lián)系，了解實際續(xù)借時間。

第九條 筆記本電腦的歸還：

（一）筆記本電腦使用后須及時交回信息管理部，系統(tǒng)管理員認(rèn)真檢查；

（二）檢查中如確系有人為因素的損壞，借用人需進(jìn)行經(jīng)濟賠償；

（三）檢查后無任何問題，系統(tǒng)管理員在”筆記本電腦借用清單“中填好歸還時間，收回筆記本電腦并存檔。

第四章 計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的管理

第十條 計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的借用：

（一）公司員工由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障等原因需要重裝計算機時，所需要的計算機其他配件，附

帶軟件及其相關(guān)文檔，需到系統(tǒng)管理員處借用。

（三）借用時員工到信息管理部系統(tǒng)管理員處填寫”計算機配件及軟件借用登記表“。

第十一條 計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的使用：員工在使用過程中應(yīng)當(dāng)愛惜

公共物品，正確使用，及時歸還。

第十二條 計算機配件、附帶軟件及相關(guān)文檔的歸還：員工使用完畢歸還時，在系統(tǒng)管理員處

”計算機配件及軟件借用登記表"內(nèi)填寫歸還時間。

第五章 附 則

第十三條 本規(guī)定由信息管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區(qū)201

第十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

公司地址:合肥市桐城南路446號省工商小區(qū)201

第三篇：公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度.

XX公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度 第一章總則

第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,保護公司財產(chǎn),特制定本制度。

第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定: ●計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機(包括CPU、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)

卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。

●網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)

備等。

●計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

●附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。第二章公司計算機環(huán)境 第三條常規(guī)事項

●任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。●任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司?！袢魏稳宋唇?jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

●任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

●未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機房。

●未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

●公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須

給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。第四條公共打印機的管理

●公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

●在公司內(nèi)部由MIS管理公共打印機環(huán)境。MIS負(fù)責(zé)采購和維護公共打印機,行政部門負(fù)

責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與MIS聯(lián)系。

第五條打印機驅(qū)動程序管理

為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到MIS支持的打印機驅(qū)動程序。對于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的Windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的U:中尋找。

第三章用戶帳戶管理 第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內(nèi)部NT帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼(一說明

對于在上海的員工只需設(shè)置NT帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過NT帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。

(二設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

●要求1:密碼至少有8個字符長 ●要求2:密碼必須包含以下每一部分 字母A-Z或a-z 數(shù)字0-9 特殊字符,例如*,$,等

●另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分 你的帳戶名

同事,家庭成員,著名人物等的姓名 電話號碼,證件號碼或生日

例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵 英文單詞

默認(rèn)密碼

以感嘆號(!或問號(?開始 以相同的三個字符開始 ●好密碼的例子: btk(4902 7T2G5M9！!mM$kK750 ●壞密碼的例子: mM$kK7(少于8個字符 btk$*@btk(沒有數(shù)字 Clinton1+(使用人名(三更改

●至少每90天更改一次密碼?！癫灰褂靡延眠^的舊密碼?！裢瑫r更改你所有的密碼。

●如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。●對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。(四注意

●密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。

●不要把密碼寫下來?！癫灰衙艽a告訴任何人。第四章電子郵件管理 第七條說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規(guī)定

(一每個電子郵件信箱不得超過100M。(二單封電子郵件不得超過4MB。

(三不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按 照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載?！駝h除超過一天的郵件 ●刪除大于4KB的郵件

(四所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公 司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五上海員工統(tǒng)一使用MS-Outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟

件以保證公司的資源不被浪費。(六存檔(僅對于上海員工

電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強MIS對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔: ●Deleted Items 1天 ●Sent Items 30天 ●Inbox 30天 ●Drafts 30天 ●Notes 4個月 ●Tasks 4個月 ●Calendar 12個月 ●Contacts 無限制 ●Journal 無限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。第五章信息安全控制

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間:(一常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

●讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何

對你未經(jīng)許可的訪問者。

●通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代

理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

●如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直

至你回來。

(二確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四當(dāng)你在外的時候

當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

●員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟

動屏幕保護程序并帶有密碼。

●員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

●各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向MIS提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

●每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus Scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

●不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計

算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機操作。

●任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅

處理。

●公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公

司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技術(shù)支持原則

第十一條 MIS部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù): ●根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟

件,標(biāo)準(zhǔn)見附件D。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。●提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修?！馦IS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺

上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。

●如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安

公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十二條工作電腦提供流程

MIS向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。第二步:交于上海MIS。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海 第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:MIS根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。第七步:MIS按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章附則

第十三條本制度由上海MIS負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全管理制度

計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全管理制度

一、辦公室所有計算機為固定資產(chǎn)，政務(wù)信息中心登記，科、室明確專人負(fù)責(zé)管理，內(nèi)部共享使用，不得私自亂接亂搭設(shè)備。

二、嚴(yán)格按照程序操作計算機，定期升級殺毒程序和對計算機進(jìn)行殺毒。下班后必須按程序關(guān)閉主機和其他設(shè)備，切斷外供電源。

三、經(jīng)常保持計算機設(shè)備及電腦桌清潔，注意防塵、防潮、防火，特別注意防止液體濺入機體內(nèi)部。

四、計算機及其相關(guān)設(shè)備實行故障報修制。非人為因素造成的故障或損壞，按正常程序登記維修；屬人為因素的(未按規(guī)定操作、人為損壞等)，一律由個人負(fù)責(zé)。

五、辦公室所有工作人員一律使用個人帳號和密碼進(jìn)入辦公系統(tǒng)，不得使用或盜用他人帳號、密碼登陸。

六、嚴(yán)禁刪除或更改計算機原有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)參數(shù)、操作系統(tǒng)、微機的IP地址等軟硬件配置；嚴(yán)禁刪改網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器內(nèi)的文件、程序或通過黑客程序偷窺、刪改他人計算機內(nèi)的文件、信息，不得為外單位人員拷貝軟件。

七、凡屬辦公行為的一律在單機上進(jìn)行。嚴(yán)禁將相關(guān)資料和數(shù)據(jù)交叉拷貝在互聯(lián)網(wǎng)上操作和處理。外單位發(fā)送的郵件和材料，必須經(jīng)查、殺毒處理后，方可處理。嚴(yán)禁將未經(jīng)查、殺毒處理的外來存儲器和未經(jīng)檢查的外來光盤裝入計算機運行或拷貝操作。

八、所有科、室必須即時登陸辦公系統(tǒng)。即每天兩個工作時段(上午和下午)的上班和下班時間登陸辦公系統(tǒng),對需要處理的公務(wù)和辦公事項及時進(jìn)行處理。未按時登陸辦公系統(tǒng)造成工作失誤的，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

九、凡能在辦公系統(tǒng)處理的辦公事項都要在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行操作和處理。各科、室要及時整理辦公電子文檔資料，凡不屬于涉密和工作的資料，均應(yīng)放入共享盤，以提高信息共享程度。凡屬保密文件資料不得提供共享，不得在外網(wǎng)進(jìn)行操作處理。

十、不準(zhǔn)利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息，不準(zhǔn)利用上網(wǎng)計算機瀏覽、下載、打印、傳播有關(guān)反黨、反社會主義以及邪教迷信等內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息，不準(zhǔn)非法侵入計算機網(wǎng)絡(luò)竊取系統(tǒng)信息資源。

十一、辦公室所有人員任何時間不得跨科室上網(wǎng)，不得進(jìn)入黃色網(wǎng)站，不準(zhǔn)外來人員使用本單位電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；國家公務(wù)員上班時間不得上網(wǎng)玩游戲、聊天。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述行為或經(jīng)舉報查實的，除批評教育外，對該電腦停止外網(wǎng)服務(wù)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

十二、辦公室所有人員要增強網(wǎng)絡(luò)道德意識，知榮辱、辨是非、揚美德，堅持文明上網(wǎng)，自覺抵制任何形式的虛假、低俗信息，不造謠、不傳謠、不信謠，不傳播不健康的文字和圖片，不進(jìn)行不健康內(nèi)容搜索，不運行帶有兇殺、色情內(nèi)容的游戲，不在網(wǎng)站社區(qū)、論壇、聊天室、博客等發(fā)表與自己工作相關(guān)的信息。

十三、堅決抵制任何形式的有損岳西形象的虛假、低俗信息，堅決抵制任何侵犯他人權(quán)益的信息，積極主動地利用互聯(lián)網(wǎng)對外宣傳岳西，展示岳西的良好形象，擴大岳西的影響力。

十四、加強機房及網(wǎng)絡(luò)管理，嚴(yán)禁非機房工作人員進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中心機房。網(wǎng)管人員要定期檢查各項設(shè)備運行情況，保持機房環(huán)境清潔，嚴(yán)格按規(guī)定操作，因操作不當(dāng)或管理不善影響系統(tǒng)正常工作的，追究機房工作人員責(zé)任。

第五篇：員工計算機使用規(guī)范V1.0

員工計算機使用規(guī)范

為規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，現(xiàn)對我公司電腦的使用與管理作以下規(guī)定：

一、員工電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)

1.臺式機：顯示器一臺，主機箱一臺，鍵盤一個，鼠標(biāo)一個，鼠標(biāo)墊一個。

2.筆記本：主機一臺，鼠標(biāo)一個，鼠標(biāo)墊一個，筆記本包一個，筆記本鎖一把。(注：對筆記本電池有需求的需寫申請，部門經(jīng)理簽字后方可配置）

二、員工電腦使用規(guī)范

1.電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦，確需外帶者，填寫申請表，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，依照流程表到運維部辦理設(shè)備外借手續(xù)。

2.各辦公電腦的操作系統(tǒng)、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等由運維部統(tǒng)一設(shè)

置，個人不得隨意更改、添加，以免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障。運維部將對員工電腦使用情況進(jìn)行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

3.電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作，個人嚴(yán)禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬配件。

因非法操作或人為原因造成電腦設(shè)備損壞的，修理費用由個人承擔(dān)。

4.不得使用擴音設(shè)備，不得使用攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予一定的行政處罰。

5.計算機出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時上報運維部并提交設(shè)備維修申請，運維部根據(jù)申請派維修人

員進(jìn)行維修，不得私自找非公司維修人員維修，若違反規(guī)定，后果自負(fù)。

6.每位員工須做到對個人所用電腦設(shè)備每月定期清理一次的要求；不得用硬物等尖銳物品

擦拭顯示器屏幕；不得將水、煙灰等雜物掉入鍵盤中。運維部將對員工電腦使用情況進(jìn)行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

7.計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須關(guān)閉主機電源，在確定安全的前提下方可離開，下班未關(guān)電源者，給予50元一次的處罰。

三、員工使用電腦須具備的技能

1、會使用office辦公軟件

2、會設(shè)置、修改計算機密碼

3、會使用常用殺毒軟件

4、會備份文件至服務(wù)器

5、會使用收藏夾

四、員工上網(wǎng)行為規(guī)范

1.辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁看電影、炒股、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站、進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予200元/次的行政處罰。

2.不得私自安裝和下載與工作無關(guān)的任何軟件、資料，違者按200元/次予以處罰。因工

作崗位確需安裝的，由部門經(jīng)理反饋至運維部后，由運維部對本部門進(jìn)行統(tǒng)一安裝下載。運維部將定期對各員工電腦進(jìn)行檢查，對未通過允許，私自在電腦上安裝與工作無關(guān)的程序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予200元/次的行政處罰。

五、員工服務(wù)器文件備份規(guī)范

1.按照項目名稱建立大的目錄（包括部門公共目錄和個人目錄）：

例如：運維部共用資料/夏岳峰等

2.每個目錄下根據(jù)文檔的用途再建立子目錄：

例如：工作計劃、工作進(jìn)度、工作總結(jié)等

3.子目錄內(nèi)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，采用用途+日期的方法，分別備份。（這樣做可以多保留不

同的設(shè)計版本，以便以后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)）

4.針對子目錄內(nèi)特殊的文件，有時可以根據(jù)文檔產(chǎn)生的部門或者歸屬，定義設(shè)立不同的專

用管理賬號，分頭各自維護

5.照片、影像、動畫文件因為文件通常比較龐大、設(shè)立專門的目錄進(jìn)行分類存放，將比較

大的圖像或者電影文件、由管理員進(jìn)行無損壓縮，以便節(jié)約更多的空間，等項目結(jié)束后，一起刻盤存檔。

六、員工電腦安全管理規(guī)范

1、為確保電腦安全，須經(jīng)常對個人電腦進(jìn)行病毒掃描、查殺等操作，每周六個人須按時對

電腦進(jìn)行病毒掃描、查殺等操作，殺毒軟件必須實時更新。

2、嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動，嚴(yán)禁瀏覽不健康網(wǎng)站。