第一篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計(jì)
信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計(jì)
[摘要]建立信息化建設(shè)的第三方監(jiān)督對(duì)保證信息化建設(shè)的效益最大化至關(guān)重要。本文通過(guò)信息系統(tǒng)監(jiān)理和信息系統(tǒng)審計(jì)的概念、產(chǎn)生動(dòng)因等進(jìn)行比較,分析我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理面臨的新問(wèn)題、新要求,并介紹美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上提出對(duì)我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的若干建議。
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)監(jiān)理信息系統(tǒng)審計(jì)比較獨(dú)立性
引言
“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是我國(guó)長(zhǎng)期的重要發(fā)展戰(zhàn)略,江澤民同志在十六大的報(bào)告中指出:“實(shí)現(xiàn)工業(yè)化仍然是我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程中艱巨的歷史性任務(wù)。信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子?!边@段論述表現(xiàn)了我們黨對(duì)信息化建設(shè)的高度重視,也指明信息化帶出一條新型工業(yè)化路子的光明前景。
目前,各地區(qū)、各部門都在認(rèn)真貫徹十六大精神,十分重視推進(jìn)信息化工作,我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入新的階段,我國(guó)信息化事業(yè)已發(fā)展到一個(gè)新的階段。各級(jí)政府正在積極推進(jìn)“電子政務(wù)”,許多城市及企業(yè)也已著手整合與升級(jí)其信息化應(yīng)用系統(tǒng)??梢灶A(yù)計(jì),全國(guó)將有更多、更大的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目展開(kāi)。但是,在信息化推進(jìn)過(guò)程中,存在不同程度上的一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在規(guī)劃制訂不夠科學(xué),項(xiàng)目管理不夠嚴(yán)格,監(jiān)理機(jī)制不夠健全,系統(tǒng)運(yùn)行效益不夠明顯。致使相當(dāng)一部分信息化項(xiàng)目失敗或未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),浪費(fèi)了大量資源。究其根源主要原因之一是信息化建設(shè)第三方監(jiān)管機(jī)制的缺失和標(biāo)準(zhǔn)的不健全。
國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐表明:信息化是有風(fēng)險(xiǎn)的,信息系統(tǒng)規(guī)模越大,功能越復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)也就越大。英國(guó)Kalido于英國(guó)時(shí)間2001年12月12日公布了有關(guān)企業(yè)信息管理的調(diào)查結(jié)果。調(diào)查顯示,96%的企業(yè)對(duì)于本公司的信息管理系統(tǒng)感到不滿。關(guān)于目前正在使用的信息系統(tǒng),認(rèn)為“所制作的報(bào)告缺乏一貫性”或者是“核對(duì)信息花費(fèi)了太多時(shí)間”的企業(yè)約占70%。特別引人深思的是該調(diào)查是由美國(guó)HarteHanks以全球500強(qiáng)企業(yè)以及財(cái)富1000企業(yè)中的171家公司為對(duì)象通過(guò)問(wèn)卷方式實(shí)施的。調(diào)查對(duì)象中,40%以上的企業(yè)年交易額超過(guò)20億美元。其他主要調(diào)查結(jié)果如下∶回答目前的信息系統(tǒng)不能靈活因應(yīng)變化的企業(yè)約占60%;對(duì)于數(shù)據(jù)的精度表示擔(dān)心的企業(yè)約占60%;60%以上的企業(yè)正在策劃有關(guān)數(shù)據(jù)及信息的整合計(jì)劃。這充分說(shuō)明,信息系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目較之傳統(tǒng)工業(yè)工程項(xiàng)目成功率更低,風(fēng)險(xiǎn)也更加突出。
中央領(lǐng)導(dǎo)同志在國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議中特別強(qiáng)調(diào):信息化建設(shè)一定要講求效益,不能搞花架子。因此建立并逐步完善我國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)制度是健康、有序地推進(jìn)信息化和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神的一項(xiàng)重要措施。
目前,在國(guó)內(nèi)的信息化項(xiàng)目工程建設(shè)中,絕大多數(shù)用戶(業(yè)主)無(wú)法組織隊(duì)伍對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行專業(yè)化管理,難以勝任從可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)、方案評(píng)審到工程監(jiān)理和工程驗(yàn)收全過(guò)程的管理與組織協(xié)調(diào)工作,建設(shè)方和承建方在信息建設(shè)過(guò)程中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問(wèn)題。這表現(xiàn)為借助外援進(jìn)行工程管理咨詢的案例越來(lái)越多,一些省市的行業(yè)主管部門也開(kāi)始在信息系統(tǒng)建設(shè)中推行由監(jiān)理進(jìn)行工程質(zhì)量管理的做法。但是,監(jiān)理介 入信息系統(tǒng)在我國(guó)還處于一個(gè)探索的過(guò)程中。
我國(guó)加入WTO后,鑒于我國(guó)IT服務(wù)業(yè)未來(lái)巨大的增長(zhǎng)空間,國(guó)際知名咨詢顧問(wèn)公司、專業(yè)技術(shù)服務(wù)提供商等紛紛搶灘我國(guó)市場(chǎng)。在信息系統(tǒng)第三方鑒證業(yè)務(wù)方面,他們提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)審計(jì)服務(wù)。因此當(dāng)前監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展面臨新的形勢(shì),監(jiān)理工作外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,勢(shì)將對(duì)我國(guó)監(jiān)理企業(yè)形成嚴(yán)重沖擊,本土監(jiān)理企業(yè)面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。監(jiān)理事業(yè)往何處去?這是擺在每一個(gè)監(jiān)理人面前的重大課題。每一個(gè)監(jiān)理企業(yè)必須以發(fā)展的眼光、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)、創(chuàng)新的思想和創(chuàng)新的理論正確認(rèn)識(shí)和判斷當(dāng)前的監(jiān)理形勢(shì),增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感,迎接新的挑戰(zhàn)。
信息系統(tǒng)監(jiān)理
信息系統(tǒng)監(jiān)理概念
依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,受業(yè)主單位委托,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
信息系統(tǒng)監(jiān)理產(chǎn)生動(dòng)因及其發(fā)展
1、信息系統(tǒng)監(jiān)理產(chǎn)生動(dòng)因分析
監(jiān)理工作、監(jiān)理企業(yè)是我國(guó)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中在建設(shè)領(lǐng)域中應(yīng)運(yùn)而生的,并取得了有目共睹的顯著成效,直接促進(jìn)了工程監(jiān)理業(yè)的繁榮發(fā)展,這也導(dǎo)致在通信業(yè)工程建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面監(jiān)理的出現(xiàn)。因此,回顧建設(shè)工程監(jiān)理的發(fā)展,將有助于對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)理的認(rèn)識(shí)。
1988年7月建設(shè)部發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》,隨后又于1988年11月印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理試點(diǎn)問(wèn)題的若干意見(jiàn)》,使得試點(diǎn)工作有章可循。1989年,根據(jù)初步試點(diǎn)取得的經(jīng)驗(yàn),建設(shè)部制定了《建設(shè)監(jiān)理試行規(guī)定》,這是我國(guó)第一個(gè)比較完備的關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理的法規(guī)文件,勾畫出具有我國(guó)特色的工程建設(shè)監(jiān)理制度的初步框架。1991年又分別制定頒發(fā)了《建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法》和《監(jiān)理工程師資格考試及注冊(cè)試行辦法》,建設(shè)監(jiān)理法規(guī)制度進(jìn)一步配套完善。1993年,上海市開(kāi)始了工程設(shè)備監(jiān)理制度的試點(diǎn)工作。1998年,國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革后賦予了國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局“協(xié)調(diào)建立設(shè)備工程監(jiān)理制度”的職能要求,隨后,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局?jǐn)M定了《協(xié)調(diào)建立設(shè)備工程監(jiān)理制度的方案》,在國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)的指導(dǎo)和具體參與下,會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門,在國(guó)內(nèi)有關(guān)技術(shù)及咨詢機(jī)構(gòu)的幫助、支持下,完成了設(shè)備監(jiān)理制度中有關(guān)規(guī)章的起草工作。此間,世界銀行、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行等亦曾規(guī)定,其貸款的有關(guān)項(xiàng)目要有監(jiān)理公司監(jiān)理,并作為申請(qǐng)貸款的項(xiàng)目單位獲得貸款的基本條件。由此開(kāi)始推行建設(shè)工程監(jiān)理制度,監(jiān)理事業(yè)得到持續(xù)快速發(fā)展,從而積累了一定經(jīng)驗(yàn),取得了積極成效。發(fā)展至今建立了一套比較完整的監(jiān)理法規(guī)體系,組成了一支規(guī)模較大的監(jiān)理隊(duì)伍,監(jiān)理出一批優(yōu)良的工程項(xiàng)目,監(jiān)理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,得到了社會(huì)的普遍認(rèn)可,正逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向邁進(jìn)
但同時(shí)我國(guó)工程監(jiān)理事業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,雖然取得了一定成績(jī),但也存在不少問(wèn)題。如:監(jiān)理人員整體素質(zhì)不高、監(jiān)理工作缺位、監(jiān)理取費(fèi)普遍較低、監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全、監(jiān)理企業(yè)缺乏自我積累和發(fā)展能力、監(jiān)理責(zé)任不明確、監(jiān)理工作缺乏系統(tǒng)的理論研究、宣傳工作滯后等問(wèn)題比較突出。
2、信息系統(tǒng)監(jiān)理的發(fā)展
目前信息系統(tǒng)工程的現(xiàn)狀類似于二十世紀(jì)八十年代以前建筑工程的狀態(tài)。自1988年建設(shè)部頒布《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》以后,特別是1996年建設(shè)監(jiān)理全面推行后,建筑工程的質(zhì)量普遍提高,業(yè)主和承建商之間的糾紛普遍減少,凡是出問(wèn)題的工程,監(jiān)理也有問(wèn)題。因此,要求參考建筑工程的管理辦法對(duì)信息工程實(shí)施監(jiān)理的呼聲日益高漲,這既是信息工程用戶(業(yè)主)的愿望,也是系統(tǒng)集成商的愿望,信息工程市場(chǎng)呼喚“第三方”—信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的出現(xiàn)。
早在1995年,原電子工業(yè)部就出臺(tái)了《電子工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定(試行)》。1996年,深圳市成立了全國(guó)第一家信息工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)—信息工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)總站。1998年,西安協(xié)同軟件股份有限公司經(jīng)西安技術(shù)監(jiān)督局和西安市科委批準(zhǔn),獲得“計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)工程監(jiān)理”資質(zhì)認(rèn)證,成為國(guó)內(nèi)第一家獲此資格的公司。1999年6月,深圳市政府在國(guó)內(nèi)率先出臺(tái)了包括實(shí)施信息工程監(jiān)理?xiàng)l款在內(nèi)的《深圳市信息工程管理辦法》,并要求首屆我國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)施監(jiān)理。2000年7月,深圳市信息化建設(shè)委員會(huì)辦公室制訂了《深圳市信息工程建設(shè)管理辦法實(shí)施意見(jiàn)》,要求“市、區(qū)、鎮(zhèn)人民政府及其所屬部門使用財(cái)政性資金(包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、事業(yè)收入等),投資規(guī)模在100萬(wàn)元以上的信息工程建設(shè)項(xiàng)目必須遵照本實(shí)施意見(jiàn)進(jìn)行立項(xiàng)、招投標(biāo)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收”。2002年7月,北京市信息化工作辦公室制定了《北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理辦法(試行)》,要求“本市推行信息系統(tǒng)工程監(jiān)理制度,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)議或者招標(biāo)的方式優(yōu)先選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位承擔(dān)監(jiān)理業(yè)務(wù)。各級(jí)財(cái)政全部補(bǔ)助或者部分補(bǔ)助以及為社會(huì)提供公共服務(wù)的重大信息化工程項(xiàng)目必須通過(guò)招標(biāo)的方式選擇信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,實(shí)行強(qiáng)制監(jiān)理?!?002年11月,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局公布《設(shè)備監(jiān)理單位資格管理辦法》,在該管理辦法的21類設(shè)備工程專業(yè)中,涉及信息工程的共有三類,即信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源開(kāi)發(fā)系統(tǒng)和信息應(yīng)用系統(tǒng)。最近,在國(guó)家信息辦和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,信息化系統(tǒng)監(jiān)理規(guī)范化項(xiàng)目正在加緊制定中,并且是作為電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的一個(gè)子項(xiàng)目而提出的。預(yù)計(jì)在今年年底,監(jiān)理規(guī)范就要完成,經(jīng)過(guò)試用和修改后,將上升為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2002年12月,信息產(chǎn)業(yè)部在廣泛征求意見(jiàn)和開(kāi)展試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,正式頒布《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,這標(biāo)志著我國(guó)信息工程監(jiān)理開(kāi)始邁向科學(xué)化、專業(yè)化和規(guī)范化,也預(yù)示著在我國(guó)即將出現(xiàn)一個(gè)新的中介服務(wù)行業(yè),將很快涌現(xiàn)一批監(jiān)理機(jī)構(gòu)和執(zhí)業(yè)人員,從此信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師也將逐步成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的“警察”。
但我國(guó)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理目前僅僅是處在起步階段,事實(shí)上根據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)信息化應(yīng)用程度較高的行業(yè)部門(如銀行、證券、保險(xiǎn)、氣象、社保、旅游等)和部分大型企業(yè)(如華北制藥、哈爾濱軸承集團(tuán)、哈爾濱飛機(jī)制造企業(yè)、躍進(jìn)汽車集團(tuán)、我國(guó)石化等)30個(gè)樣本作為調(diào)查對(duì)象的調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目監(jiān)理是個(gè)新概念。只有30%的被調(diào)查者表示在某些信息化項(xiàng)目中使用過(guò)監(jiān)理服務(wù)。在70%未使用過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理的被調(diào)查者中,5%表示聽(tīng)說(shuō)過(guò),95%表示知道建筑工程有監(jiān)理,但在IT信息化項(xiàng)目中引入監(jiān)理還是第一次聽(tīng)說(shuō)。
圖1監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容重要程度(引自胡敏《市場(chǎng)呼喚項(xiàng)目監(jiān)理》)
目前,我國(guó)還沒(méi)有一套完善的IT項(xiàng)目監(jiān)理制度,相應(yīng)的監(jiān)理法規(guī)、監(jiān)理內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等也都沒(méi)有制定。特別是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,大多數(shù)用戶采用協(xié)商解決。以北京城域網(wǎng)項(xiàng)目的監(jiān)理費(fèi)為例,其采用了建筑行業(yè)的監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(2%10%),支付的服務(wù)費(fèi)占整個(gè)項(xiàng)目資金支出的2%。廣大用戶也反映,項(xiàng)目監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)如何才能做到公正、科學(xué),項(xiàng)目監(jiān)理的工作流程是否也應(yīng)該規(guī)范,如何界定和權(quán)衡監(jiān)理公司、用戶、IT廠商三方利益?監(jiān)理過(guò)程中出了問(wèn)題,該怎么辦?,這一系列問(wèn)題都需要不斷探索。原北京市信息中心主任華平瀾表示,只有使監(jiān)理更加規(guī)范化,才能更好地推進(jìn)監(jiān)理工作,才能使信息系統(tǒng)的建設(shè)更加順利。事實(shí)上,與建筑等其他發(fā)展很成熟的行業(yè)的監(jiān)理相比,對(duì)IT項(xiàng)目的監(jiān)理要難得多。并且由于信息技術(shù)是一個(gè)新興技術(shù),它本身還在不斷發(fā)展和完善,因此,即使制定出的監(jiān)理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也不能僵化,需要不斷地變更和完善。
信息系統(tǒng)監(jiān)理的基本理論
信息系統(tǒng)監(jiān)理的中心任務(wù)是科學(xué)地規(guī)劃和控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo);監(jiān)理的基本方法是目標(biāo)規(guī)劃、動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)和合同管理;監(jiān)理工作貫穿規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收的全過(guò)程。信息工程監(jiān)理正是通過(guò)投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及合同管理和信息管理來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證工程的順利進(jìn)行和工程質(zhì)量。
1、成本控制
成本控制的任務(wù),主要是在建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究,協(xié)助建設(shè)單位正確地進(jìn)行投資決策;在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、總概(預(yù))算進(jìn)行審查;在建設(shè)準(zhǔn)備階段協(xié)助確定標(biāo)底和合同造價(jià);在實(shí)施階段審核設(shè)計(jì)變更,核實(shí)已完成的工程量,進(jìn)行工程進(jìn)度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結(jié)算。
2、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制首先要在建設(shè)前期通過(guò)周密分析研究確定合理的工期目標(biāo),并在實(shí)施前將工期要求納入承包合同;在建設(shè)實(shí)施期通過(guò)運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等科學(xué)手段,審查、修改實(shí)施組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃,做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,排除干擾,使單項(xiàng)工程及其分階段目標(biāo)工期逐步實(shí)
現(xiàn),最終保證項(xiàng)目建設(shè)總工期的實(shí)現(xiàn)。
3、質(zhì)量控制
質(zhì)量控制要貫穿在項(xiàng)目建設(shè)從可行性研究、設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、實(shí)施、竣工、啟用及用后維護(hù)的全過(guò)程。主要包括組織設(shè)計(jì)方案評(píng)比,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案磋商及圖紙審核,控制設(shè)計(jì)變更;在施工前通過(guò)審查承建單位資質(zhì)等;在施工中通過(guò)多種控制手段檢查監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹;以及通過(guò)階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收把好質(zhì)量關(guān)等。
3、合同管理
合同管理是進(jìn)行投資控制、工期控制和質(zhì)量控制的手段。因?yàn)楹贤潜O(jiān)理單位站在公正立場(chǎng)采取各種控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督措施,履行糾紛調(diào)解職責(zé)的依據(jù),也是實(shí)施三大目標(biāo)控制的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
4、信息管理
信息管理包括投資控制管理、設(shè)備控制管理、實(shí)施管理及軟件管理。
5、協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)貫穿在整個(gè)信息系統(tǒng)工程從設(shè)計(jì)到實(shí)施再到驗(yàn)收的全過(guò)程。主要采用現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。
總之,三控兩管一協(xié)調(diào),構(gòu)成了監(jiān)理工作的主要內(nèi)容。為完滿地完成監(jiān)理基本任務(wù),監(jiān)理單位首先要協(xié)助建設(shè)單位確定合理、優(yōu)化的三大目標(biāo),同時(shí)要充分估計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估,研究防止和排除干擾的措施以及風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救對(duì)策。使三大目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程建立在合理水平和科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)之上。其次要將既定目標(biāo)準(zhǔn)確、完整、具體地體現(xiàn)在合同條款中,絕不能有含糊、籠統(tǒng)和有漏洞的表述。最后才是在信息工程建設(shè)實(shí)施中進(jìn)行主動(dòng)的、不間斷的、動(dòng)態(tài)的跟蹤和糾偏管理。
信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)和依據(jù)
1、信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)
信息系統(tǒng)監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)范圍有信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的新建、升級(jí)、改造工程。根據(jù)國(guó)內(nèi)信息系統(tǒng)監(jiān)理的實(shí)踐,其涵蓋計(jì)算機(jī)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、通信工程、結(jié)構(gòu)化布線工程、智能大廈工程、軟件工程、系統(tǒng)集成工程以及有關(guān)計(jì)算機(jī)和信息化建設(shè)的工程及項(xiàng)目。其業(yè)務(wù)內(nèi)容具體如下:
幫助建設(shè)單位做好項(xiàng)目需求分析,協(xié)助建設(shè)單位選擇合適的承建單位;
審定承建單位的開(kāi)工報(bào)告、系統(tǒng)實(shí)施方案、施工進(jìn)度計(jì)劃;
對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,幫助建設(shè)單位控制工程進(jìn)度、投資和質(zhì)量;
審查和處理工程變更;
參與工程質(zhì)量和其他事故調(diào)查;
調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議,處理索賠、審批工程延期;
組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收測(cè)試。
組織建設(shè)單位和承建單位完成工程移交。
2、信息系統(tǒng)監(jiān)理的依據(jù)
信息系統(tǒng)監(jiān)理的依據(jù)如下:
國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《質(zhì)量振興綱要》;
現(xiàn)行國(guó)家、各省、市、自治區(qū)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定;
國(guó)際、國(guó)內(nèi)IT行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
建設(shè)單位和承建單位的合同;
將來(lái)還有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),例如《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》等。
信息系統(tǒng)監(jiān)理的程序
圖3信息系統(tǒng)監(jiān)理的程序
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的特點(diǎn)是全過(guò)程監(jiān)理,主要包括四個(gè)階段的監(jiān)理工作:招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。監(jiān)理的目標(biāo)、方法和程序都體現(xiàn)在這四個(gè)階段的監(jiān)理工作中。
信息系統(tǒng)審計(jì)
信息系統(tǒng)審計(jì)概念
信息系統(tǒng)審計(jì)是全部審計(jì)過(guò)程的一個(gè)部分,信息系統(tǒng)審計(jì)(ISaudit)目前還沒(méi)有固定通用的定義,美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)的權(quán)威專家RonWeber將它定義為“收集并評(píng)估證據(jù)以決定一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(信息系統(tǒng))是否有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整、完成組織目標(biāo),同時(shí)最經(jīng)濟(jì)的使用資源”。
信息系統(tǒng)審計(jì)的目的是評(píng)估并提供反饋、保證及建議。其關(guān)注之處可被分為如下三類:
可用性——商業(yè)高度依賴的信息系統(tǒng)能否在任何需要的時(shí)刻提供服務(wù)?信息系統(tǒng)是否被完好保護(hù)以應(yīng)對(duì)各種的損失和災(zāi)難?
保密性——系統(tǒng)保存的信息是否僅對(duì)需要這些信息的人員開(kāi)放,而不對(duì)其他任何人開(kāi)放?
完整性——信息系統(tǒng)提供的信息是否始終保持正確、可信、及時(shí)?能否防止未授權(quán)的對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和軟件的修改?
信息系統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生動(dòng)因及其發(fā)展
1、信息系統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生動(dòng)因分析
關(guān)于信息系統(tǒng)審計(jì)的產(chǎn)生動(dòng)因,目前國(guó)際上存在兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為是從會(huì)計(jì)審計(jì)發(fā)展到計(jì)算機(jī)審計(jì)再發(fā)展到信息系統(tǒng)審計(jì)(計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍擴(kuò)展,最后涵蓋整個(gè)信息系統(tǒng))演變過(guò)來(lái)的;另外一種認(rèn)為由于信息系統(tǒng)尤其是大型信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,它投資大、周期長(zhǎng)、高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn),在系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,對(duì)工程進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理和控制至關(guān)重要。而正是由于信息系統(tǒng)工程所具有的這些特點(diǎn),建設(shè)單位往往由于技術(shù)力量有限,無(wú)力對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、設(shè)備、進(jìn)度、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,無(wú)法保證項(xiàng)目的實(shí)施成功。所以需要有第三方進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
2、信息系統(tǒng)審計(jì)在國(guó)際上的發(fā)展
信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。在數(shù)據(jù)處理電算化的初期,由于人們對(duì)計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用所產(chǎn)生的影響沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)弊,因而很少對(duì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),主要是對(duì)計(jì)算機(jī)打印出的一部分資料進(jìn)行傳統(tǒng)的手工審計(jì)。隨著計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中應(yīng)用的逐步擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)犯罪的案件不斷出現(xiàn),使審計(jì)人員認(rèn)識(shí)到要應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)對(duì)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),即EDI審計(jì)。同時(shí)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計(jì)對(duì)象、范圍越來(lái)越大,審計(jì)業(yè)務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜,利用傳統(tǒng)的手工方法已不能及時(shí)完成審計(jì)任務(wù),必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)(CAATs)進(jìn)行審計(jì)。八十年代、九十年代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展與普及,使得企業(yè)越來(lái)越依賴信息及產(chǎn)生信息的信息系統(tǒng)。人們開(kāi)始更多的關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性、保密性、完整性及其實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的效率、效果,真正意義的信息系統(tǒng)審計(jì)才出現(xiàn)。隨著電子商務(wù)的全球普及,信息系統(tǒng)的審計(jì)對(duì)象、范圍及內(nèi)容將逐漸擴(kuò)大,采用的技術(shù)也將日益復(fù)雜。到目前為止,信息系統(tǒng)審計(jì)在全球來(lái)看,還是一個(gè)新的業(yè)務(wù),從美國(guó)五大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)據(jù)看1990年擁有信息系統(tǒng)審計(jì)師12名到近百名,1995年已有500名,到2000年時(shí),信息系統(tǒng)審計(jì)師正以40%——50%的速度增加,說(shuō)明信息系統(tǒng)審計(jì)正逐漸受到重視。
美國(guó)在計(jì)算機(jī)進(jìn)入實(shí)用階段時(shí)就開(kāi)始提出系統(tǒng)審計(jì)(SYSTEMAUDIT),從成立電子數(shù)據(jù)處理審計(jì)協(xié)會(huì)(EDPAA后更名為ISACA)以來(lái),從事系統(tǒng)審計(jì)活動(dòng)已有三十多年歷史,成為信息系統(tǒng)審計(jì)的主要推動(dòng)者,在全球建有一百多個(gè)分會(huì),推出了一系列信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則等規(guī)范性文件,并開(kāi)展了大量的理論研究,IT控制的開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)COBIT(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology)已出版了第三版。
3、信息系統(tǒng)審計(jì)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展
目前國(guó)內(nèi)有學(xué)者提出計(jì)算機(jī)審計(jì),電算化審計(jì),但基本上停留在對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)上,延伸手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì),尚未全面探討信息時(shí)代給審計(jì)業(yè)務(wù)帶來(lái)的深刻變化。以我國(guó)在1999年頒布了獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)為例,其更多關(guān)注的是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在信息時(shí)代,面對(duì)加入WTO后全球一體化市場(chǎng),我國(guó)IT服務(wù)業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn),開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)不失為推動(dòng)我國(guó)IT服務(wù)業(yè)發(fā)展的一次絕佳機(jī)會(huì)。
信息系統(tǒng)審計(jì)的理論基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)審計(jì)不僅僅是傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單擴(kuò)展,信息技術(shù)不單影響傳統(tǒng)審計(jì)人員執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)的能力,更重要的是公司和信息系統(tǒng)管理者都認(rèn)識(shí)到信息資產(chǎn)是組織最有價(jià)值的資產(chǎn),和傳統(tǒng)資產(chǎn)一樣需要控制,組織同時(shí)需要審計(jì)人員提供對(duì)信息資產(chǎn)控制的評(píng)價(jià)。因此信息系統(tǒng)審計(jì)是一門邊緣性學(xué)科,跨越多學(xué)科領(lǐng)域。
如圖3所示,信息系統(tǒng)審計(jì)是建立在四個(gè)理論基礎(chǔ)之上的:
傳統(tǒng)審計(jì)理論。傳統(tǒng)審計(jì)理論為信息系統(tǒng)審計(jì)提供了豐富的內(nèi)部控制理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以保證所有交易數(shù)據(jù)都被正確處理。同時(shí)收集并評(píng)價(jià)證據(jù)的方法論也在信息系統(tǒng)審計(jì)中廣泛應(yīng)用,最為重要的是傳統(tǒng)審計(jì)給信息系統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)的控制哲學(xué),即用謹(jǐn)慎的眼光審視信息系統(tǒng)在保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。
信息系統(tǒng)管理理論。信息系統(tǒng)管理理論是一門關(guān)于如何更好地管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與運(yùn)行過(guò)程的理論,它的發(fā)展提高了系統(tǒng)保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。
行為科學(xué)理論。人是信息系統(tǒng)安全最薄弱的環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)有時(shí)會(huì)因?yàn)槿说膯?wèn)題而失敗,比如對(duì)系統(tǒng)不滿的用戶故意破壞系統(tǒng)及其控制。因此審計(jì)人員必須了解哪些行為因素可能導(dǎo)致系統(tǒng)失敗。這方面行為科學(xué)特別是組織學(xué)理論解釋了組織中產(chǎn)生的“人的問(wèn)題”。
計(jì)算機(jī)科學(xué)。計(jì)算機(jī)科學(xué)本身的發(fā)展也在關(guān)注如何保護(hù)資產(chǎn)安全、保證信息完整,并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。但是技術(shù)是一把雙刃劍,計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展可以使審計(jì)人員降低對(duì)系統(tǒng)組件可靠性的關(guān)注,信息技術(shù)的進(jìn)步也可能啟發(fā)犯罪,例如一個(gè)重要的問(wèn)題是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)制度中的應(yīng)用是否給罪犯提供了較多緩沖時(shí)間?如果是,那么今天網(wǎng)絡(luò)犯罪產(chǎn)生的社會(huì)威脅較以往任何時(shí)候都要大。
圖4 :IS審計(jì)的理論基礎(chǔ)
信息系統(tǒng)審計(jì)的基本業(yè)務(wù)和依據(jù)
1、信息系統(tǒng)審計(jì)的基本業(yè)務(wù)
信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)將隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,為滿足信息使用者不斷變化的需要而增加新的服務(wù)內(nèi)容,目前其基本業(yè)務(wù)如下:
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì),包括開(kāi)發(fā)過(guò)程的審計(jì)、開(kāi)發(fā)方法的審計(jì),為IT規(guī)劃指導(dǎo)委員會(huì)及變革控制委員會(huì)提供咨詢服務(wù);
主要數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施的結(jié)構(gòu)審計(jì),包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用審計(jì);
支持其他審計(jì)人員的工作,為財(cái)務(wù)審計(jì)人員與經(jīng)營(yíng)審計(jì)人員提供技術(shù)支持和培訓(xùn);
為組織提供增值服務(wù),為管理信息系統(tǒng)人員提供技術(shù)、控制與安全指導(dǎo);推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估程序的執(zhí)行;
軟件及硬件供應(yīng)商及外包服務(wù)商提供的方案、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是否與合同相符審計(jì);
災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃審計(jì);
對(duì)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效能、投資回報(bào)率及應(yīng)用開(kāi)發(fā)測(cè)試審計(jì);
系統(tǒng)的安全審計(jì);
網(wǎng)站的信譽(yù)審計(jì);
全面控制審計(jì)等。
一個(gè)信息系統(tǒng)不等同于一臺(tái)計(jì)算機(jī)。今天的信息系統(tǒng)是復(fù)雜的,由多個(gè)部分組成以做出商業(yè)解決方案。只有各個(gè)組成部分通過(guò)了評(píng)估,判定安全,才能保證整個(gè)信息系統(tǒng)的正常工作。對(duì)一個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)的主要組成部分分成以下幾類:
信息系統(tǒng)的管理、規(guī)劃與組織——評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的管理、計(jì)劃與組織方面的策略、政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序和相關(guān)實(shí)務(wù)。
信息系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施與操作實(shí)務(wù)——評(píng)價(jià)組織在技術(shù)與操作基礎(chǔ)設(shè)施的管理和實(shí)施方面的有效性及效率,以確保其充分支持組織的商業(yè)目標(biāo).資產(chǎn)的保護(hù)——對(duì)邏輯、環(huán)境與信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的安全性進(jìn)行評(píng)價(jià),確保其能支持組織保護(hù)信息資產(chǎn)的需要,防止信息資產(chǎn)在未經(jīng)授權(quán)的情況下被使用、披露、修改、損壞或丟失。
災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃——這些計(jì)劃是在發(fā)生災(zāi)難時(shí),能夠使組織持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù),對(duì)這種計(jì)劃的建立和維護(hù)流程需要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、獲得、實(shí)施與維護(hù)——對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、獲得、實(shí)施與維護(hù)方面所采用的方法和流程進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保其滿足組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)管理——評(píng)估業(yè)務(wù)系統(tǒng)與處理流程,確保根據(jù)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管理。
2、信息系統(tǒng)審計(jì)的依據(jù)
信息系統(tǒng)審計(jì)師須了解規(guī)劃、執(zhí)行及完成審計(jì)工作的步驟與技術(shù),并盡量遵守國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)的一般公認(rèn)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則、控制目標(biāo)和其他法律與規(guī)定。
一般公認(rèn)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則——包括職業(yè)準(zhǔn)則、ISACA公告和職業(yè)道德規(guī)范。職業(yè)準(zhǔn)則可歸類為:審計(jì)規(guī)章、獨(dú)立性、職業(yè)道德及規(guī)范、專業(yè)能力、規(guī)劃、審計(jì)工作的執(zhí)行、報(bào)告、期后審計(jì)。ISACA公告是信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)審計(jì)一般準(zhǔn)則所做的說(shuō)明。ISACA職業(yè)道德及規(guī)范提供針對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員或信息系統(tǒng)審計(jì)認(rèn)證(CISA)持有者有關(guān)職業(yè)上及個(gè)人的指導(dǎo)規(guī)范。
信息系統(tǒng)的控制目標(biāo)——信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)在1996年公布的COBIT(ControlObjectivesforInformationandrelatedTechnology)被國(guó)際上公認(rèn)是最先進(jìn)、最權(quán)威的安全與信息技術(shù)管理和控制的標(biāo)準(zhǔn),目前已經(jīng)更新至第三版。它在商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、控制需要和技術(shù)問(wèn)題之間架起了一座橋梁,以滿足管理的多方面需要。面向業(yè)務(wù)是COBIT的主題。它不僅設(shè)計(jì)用于用戶和審計(jì)師,而且更重要的是可用于全面指導(dǎo)管理者與業(yè)務(wù)過(guò)程的所有者。商業(yè)實(shí)踐中越來(lái)越多的包含了對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程所有者的全面授權(quán),因此他們承擔(dān)著業(yè)務(wù)過(guò)程所有方面的全部責(zé)任。特別的是,這其中包含著要提供足夠的控制。Cobit框架為業(yè)務(wù)過(guò)程所有者提供了一個(gè)工具,以方便他們承擔(dān)責(zé)任。其框架包括四大部分:架構(gòu)、控制目標(biāo)、審計(jì)指南及執(zhí)行概要。COBIT架構(gòu)著重各項(xiàng)處理的高層次控制,控制目標(biāo)則著重于各項(xiàng)IT處理或?qū)υ摷軜?gòu)所包括的34項(xiàng)IT處理的特定詳細(xì)控制目標(biāo),每一項(xiàng)IT處理都有5至25個(gè)詳細(xì)控制目標(biāo),控制目標(biāo)使整體架構(gòu)和詳細(xì)控制目標(biāo)密切對(duì)應(yīng),相互一致。詳細(xì)控制目標(biāo)有18種主要來(lái)源,涵蓋現(xiàn)行的及法定有關(guān)IT的國(guó)際性準(zhǔn)則與規(guī)定。這包括對(duì)各項(xiàng)IT工作所建置的控制程序擬達(dá)到的預(yù)期結(jié)果或目標(biāo)的敘述,以提供全球所有的產(chǎn)業(yè)有關(guān)IT控制的明確方針及實(shí)際最佳的應(yīng)用。
其他法律及規(guī)定。每個(gè)組織不論規(guī)模大小或?qū)儆诤畏N產(chǎn)業(yè),都需要遵守政府或外部對(duì)與電腦系統(tǒng)運(yùn)作、控制,及電腦、程序、信息的使用情況等有關(guān)的規(guī)定或要求,對(duì)于一向受嚴(yán)格管制的行業(yè),尤其要注意遵守。以國(guó)際性銀行為例,若因不良備份及復(fù)原程序而無(wú)法提供適當(dāng)?shù)姆?wù)水準(zhǔn),其公司及員工將受嚴(yán)重處罰。此外,由于對(duì)EDP及信息系統(tǒng)的依賴性加重,許多國(guó)家極力建立更多有關(guān)信息系統(tǒng)審計(jì)的規(guī)定。這些規(guī)定內(nèi)容是關(guān)于建置、組織、責(zé)任與財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)操作審計(jì)功能的關(guān)聯(lián)性。有關(guān)的管理階層人員必須考慮與組織目標(biāo)、計(jì)劃及與信息服務(wù)部門/職能/工作的責(zé)任及工作等有關(guān)的外部規(guī)定或要求。
信息系統(tǒng)審計(jì)流程
開(kāi)始審計(jì)工作的準(zhǔn)備包括收集背景信息,估計(jì)完成審計(jì)需要的資源和技巧。包括合理進(jìn)行人員分工。與負(fù)責(zé)的高級(jí)經(jīng)理舉行一次正式的開(kāi)始審計(jì)會(huì)議,最后決定范圍,理解特別關(guān)注之處,如果有的話,制定日程,解釋審計(jì)方法。這樣的會(huì)議有高級(jí)經(jīng)理的參與,使人們互相認(rèn)識(shí),闡明問(wèn)題強(qiáng)調(diào)商業(yè)關(guān)注點(diǎn),使得審計(jì)工作得以順利進(jìn)行。類似的,在審計(jì)完成后,也召開(kāi)一次正式會(huì)議,向高級(jí)經(jīng)理交流審計(jì)結(jié)果,提出改進(jìn)建議。這將確保進(jìn)一步的理解,增加審計(jì)建議的接納程度。也給了被審計(jì)者一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)表達(dá)他們對(duì)提出問(wèn)題的觀點(diǎn)。會(huì)議之后書寫報(bào)告,可以大大增加審計(jì)的效果。
開(kāi)始審計(jì)工作預(yù)備工作了解內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)是否信賴內(nèi)部控制?是否仍可信賴內(nèi)部控制??jī)?nèi)部控制測(cè)試評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)是否提高內(nèi)部控制的信賴程度?擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測(cè)試有限的實(shí)質(zhì)性測(cè)試形成審計(jì)意見(jiàn)出具審計(jì)報(bào)告是否是是否結(jié)束否
基于風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)方法
很多組織意識(shí)到技術(shù)能帶來(lái)的潛在好處。然而,成功的組織還能夠理解和管理好與采用新技術(shù)相關(guān)的很多風(fēng)險(xiǎn)。因此,審計(jì)從基于控制(ControlBased)演變?yōu)榛陲L(fēng)險(xiǎn)(RiskBased)的方法,其內(nèi)涵包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、確定風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)溝通。
每個(gè)組織使用許多信息系統(tǒng)。對(duì)不同功能和活動(dòng)有不同的應(yīng)用軟件,在不同的地理區(qū)域可能有眾多的計(jì)算機(jī)配置。審計(jì)者面臨的問(wèn)題是審計(jì)什么,什么時(shí)候及審計(jì)頻率。其答案是接納基于風(fēng)險(xiǎn)的方法。信息系統(tǒng)有著與生俱來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)用不同方式?jīng)_擊信息系統(tǒng)。對(duì)繁忙的零售超市,信息系統(tǒng)哪怕一個(gè)小時(shí)的不可用都會(huì)對(duì)營(yíng)業(yè)系統(tǒng)造成嚴(yán)重影響。未授權(quán)的修改可能造成對(duì)在線銀行系統(tǒng)的欺詐及潛在損失。系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)環(huán)境也可能影響系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
基于風(fēng)險(xiǎn)方法來(lái)進(jìn)行審計(jì)的步驟是:
編制組織使用的信息系統(tǒng)清單并對(duì)其進(jìn)行分類。
決定哪些系統(tǒng)影響關(guān)鍵功能和資產(chǎn)。
評(píng)估哪些風(fēng)險(xiǎn)影響這些系統(tǒng)及對(duì)商業(yè)運(yùn)做的沖擊。
在上述評(píng)估的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)分級(jí),決定審計(jì)優(yōu)先值,資源,進(jìn)度和頻率。審計(jì)者可以制定年度審計(jì)計(jì)劃,羅列出一年之中要進(jìn)行的審計(jì)項(xiàng)目。
信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計(jì)之對(duì)比分析
從前面兩部分的介紹可知,信息系統(tǒng)審計(jì)在國(guó)際上已經(jīng)體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,而 我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理僅有最基本的輪廓,積累了一些經(jīng)驗(yàn),但尚沒(méi)有形成完整的方法論。因此,目前只能從概念、發(fā)展動(dòng)因等方面做較為寬泛的對(duì)比。不過(guò),對(duì)比國(guó)際通用體系,可為我國(guó)發(fā)展信息系統(tǒng)監(jiān)管體系以及制定相應(yīng)的管理制度或?qū)嵤┘?xì)則提供借鑒。
信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計(jì)之對(duì)比,可歸納出以下特點(diǎn):
兩者性質(zhì)相同,都是第三方監(jiān)督,但對(duì)獨(dú)立性的要求有差別。
兩者都是立足在第三方的立場(chǎng),公平對(duì)待委托方與被監(jiān)督方,并要求確保公正性、公平性,以《北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理辦法》為例,其第十四條是“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)客觀、公平、公正地執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)”,但是對(duì)這一行業(yè)賴以存在并得以發(fā)展的信條和靈魂——獨(dú)立性沒(méi)做明確要求。而信息系統(tǒng)審計(jì)對(duì)第三方的超然獨(dú)立要求極其嚴(yán)格,也因此在保證客觀、公正上更有可操作性。
客觀公正應(yīng)當(dāng)是每個(gè)信息系統(tǒng)審計(jì)師和監(jiān)理工程師職業(yè)道德方面追求的最高目標(biāo),但是人們很難衡量其在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)是否已經(jīng)達(dá)到了客觀公正,如果只作精神上的要求,那么準(zhǔn)則和要求將變成牧師的布道,職業(yè)人員很難執(zhí)行,社會(huì)公眾很難觀察,所以信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則中有關(guān)于審計(jì)師獨(dú)立性的要求。有關(guān)獨(dú)立性問(wèn)題的系統(tǒng)研究當(dāng)首推羅伯特.K.莫茨(R.K.Mautz)和侯賽因.A.夏拉夫(H.A.sharaf)1961年出版的《審計(jì)哲學(xué)》(ThephilosophyofAuditing)。其中對(duì)獨(dú)立性的討論包含了兩個(gè)方面:執(zhí)業(yè)者的獨(dú)立性(Practitionerindependence)和職業(yè)的獨(dú)立性(Professionindependence)。前者包括審計(jì)計(jì)劃的獨(dú)立性、審計(jì)過(guò)程的獨(dú)立性和審計(jì)報(bào)告的獨(dú)立性;后者則是指社會(huì)公眾對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的一種印象。曾任美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)職業(yè)道德委員會(huì)主席的托馬斯.G.希金斯(ThomasGHiggins)在1962年對(duì)獨(dú)立性的概念又進(jìn)行了進(jìn)一步的提升與概括,他認(rèn)為:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須擁有的獨(dú)立性,實(shí)際上有兩種,實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性和形式上的獨(dú)立性”。所謂形式上的獨(dú)立性,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須與被審查企業(yè)或個(gè)人沒(méi)有任何特殊的利益關(guān)系,如不得擁有被審查企業(yè)股權(quán)或擔(dān)任其高級(jí)職務(wù),不能是企業(yè)的主要貸款人、資產(chǎn)受托人或與管理當(dāng)局有親屬關(guān)系,等等。否則,就會(huì)影響注冊(cè)會(huì)計(jì)師公正地執(zhí)行業(yè)務(wù)。形式上的獨(dú)立性又可進(jìn)一步分為組織上的獨(dú)立性、經(jīng)濟(jì)上的獨(dú)立性與人員上的獨(dú)立性三種。所謂實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性,又稱為精神獨(dú)立性,即認(rèn)為獨(dú)立性是一種精神狀態(tài)、一種自信心以及在判斷時(shí)不依賴和屈從于外界的壓力和影響。它要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中嚴(yán)格保持超然性,不能主觀袒護(hù)任何一方當(dāng)事人,尤其不應(yīng)使自己的結(jié)論依附或屈從于持反對(duì)意見(jiàn)利益集團(tuán)或人士的影響和壓力。由上可知,實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性是無(wú)形的,通常是難以觀察和度量的,而形式上的獨(dú)立性則是有形的和可以觀察的。社會(huì)公眾通常是透過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師形式上的獨(dú)立性來(lái)推測(cè)其實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。因此,從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),形式上的獨(dú)立性是實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性的載體和重要前提。由此可見(jiàn),形式上獨(dú)立很重要,因?yàn)樗芎媒缍?,便于?zhǔn)則規(guī)范,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中有很好的可執(zhí)行性。因此我們認(rèn)為,信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)如果不能在獨(dú)立性的制度建設(shè)上取得重大突破,整個(gè)行業(yè)的社會(huì)信任度大打折扣,而誠(chéng)信和道德水準(zhǔn)的提升對(duì)制度缺陷的修正也會(huì)很難在實(shí)質(zhì)上取得成效。信息系統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)發(fā)展中所面臨的各種問(wèn)題都很重要,但圍繞信息系統(tǒng)監(jiān)理職業(yè)獨(dú)立性的建設(shè)可能是各項(xiàng)工作中的重中之重。(本文對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的討論同樣適用于信息系統(tǒng)審計(jì)師)。
國(guó)外信息系統(tǒng)審計(jì)已經(jīng)發(fā)展為較完善的行業(yè)監(jiān)督體系。
目前國(guó)內(nèi)信息系統(tǒng)審計(jì)剛剛起步,而信息工程監(jiān)理還不夠規(guī)范。國(guó)家缺乏相應(yīng)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),至今還沒(méi)有有效的管理手段,在委托方和被委托方之間也沒(méi)有一種協(xié)調(diào)的機(jī)制來(lái)建立兩者之間的信任。并且我國(guó)行業(yè)不規(guī)范的責(zé)任往往被輕易地歸咎于政府監(jiān)管的不力;同樣輕易得到的結(jié)論,是因此要“加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的權(quán)力和范圍”。美國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范不是這么一種邏輯。在規(guī)范行業(yè)行為中,政府監(jiān)管是一個(gè)重要的輔助措施;而真正起決定性作用的,是市場(chǎng)中的制衡力量,以及為這些制衡力量切實(shí)發(fā)揮作用而形成的各種正式 或非正式的制度安排。
美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的管理機(jī)制——行業(yè)自我管理和外部約束向結(jié)合發(fā)揮了重要作用。行業(yè)自我管理是通過(guò)行業(yè)組織、準(zhǔn)則和規(guī)則、監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)的,行業(yè)外部約束通過(guò)政府組織、準(zhǔn)則和規(guī)則、監(jiān)督和實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。如美國(guó)國(guó)會(huì)和SEC監(jiān)管下的行業(yè)自律。外部監(jiān)管以加強(qiáng)管制的可能性來(lái)對(duì)行業(yè)施加約束。而較強(qiáng)的行政管制,將在很大程度上限制會(huì)計(jì)行業(yè)自主發(fā)展的權(quán)利和業(yè)務(wù)拓展空間,損害所有從業(yè)者的利益,因此行業(yè)總體上需要以行業(yè)自律來(lái)?yè)Q取行業(yè)自我管制。如果行業(yè)不能自律,公眾要求國(guó)會(huì)加強(qiáng)行政管制的壓力使得這種可能性現(xiàn)實(shí)存在。
兩者業(yè)務(wù)范圍和目的均有所差別。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)審計(jì)都是對(duì)質(zhì)量控制的再控制,但兩者業(yè)務(wù)范圍和目的均有所差別。
1、兩者業(yè)務(wù)范圍差別
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的單位,接受建設(shè)單位的委托,依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定、信息系統(tǒng)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和工程承建、監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資方面實(shí)施監(jiān)督。目前主要應(yīng)用在信息化工程建設(shè)階段。
信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。它是立足于組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為有效的實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一切活動(dòng)過(guò)程都在審計(jì)師的業(yè)務(wù)之內(nèi)。其業(yè)務(wù)范圍包括與信息系統(tǒng)有關(guān)的所有領(lǐng)域,例如信息系統(tǒng)安全審計(jì)、網(wǎng)譽(yù)審計(jì)、PKI/CA審計(jì)、電子簽名審計(jì)業(yè)務(wù)等。
2、兩者目的差別
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的目的是保證工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和投資額滿足建設(shè)要求。監(jiān)理活動(dòng)隨著工程的完成而結(jié)束。信息系統(tǒng)審計(jì)的目的是合理保證信息系統(tǒng)能夠保護(hù)資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整、系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)并有效率的利用組織資源,其核心是信息系統(tǒng)的效率、效果。不僅包括對(duì)建設(shè)過(guò)程的審計(jì),更重要的是對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)審計(jì),向公眾出具審計(jì)報(bào)告,鑒證信息系統(tǒng)能否保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,其產(chǎn)生、傳遞的信息是否完整,整個(gè)系統(tǒng)是否有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)并有效率的利用組織資源。只要信息系統(tǒng)在運(yùn)行,審計(jì)活動(dòng)一直存在。
另外,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的過(guò)程是可見(jiàn)的,即對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量與目標(biāo)出現(xiàn)的偏差是可見(jiàn)的,及時(shí)糾正也方便。但信息系統(tǒng)審計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性與有效性的認(rèn)定具有不可見(jiàn)性,這也正是信息系統(tǒng)比工程項(xiàng)目復(fù)雜的主要原因。信息系統(tǒng)建設(shè)完畢,這僅僅是信息化的開(kāi)始,大量的問(wèn)題將出現(xiàn)在信息系統(tǒng)運(yùn)維階段,因此,從這個(gè)角度而言,信息系統(tǒng)審計(jì)是保證信息系統(tǒng)質(zhì)量的行之有效的方法。
信息系統(tǒng)審計(jì)與方法研究具有科學(xué)化、規(guī)范化、智能化和系統(tǒng)化的特點(diǎn)。
所謂科學(xué)化,是指現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)與方法的研究,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)論,非常強(qiáng)調(diào)把科學(xué)手段和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相結(jié)合。比較典型的例子就是分析性復(fù)核技術(shù)的發(fā)展。所謂分析性復(fù)核,其實(shí)質(zhì)就是將審計(jì)人員掌握的一些客觀規(guī)律總結(jié)出來(lái),測(cè)算出被審計(jì)事項(xiàng)的合理預(yù)期值,再與被審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)際值相比較,進(jìn)一步評(píng)估差異的合理性之后,確定是否還需要對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試。這一個(gè)過(guò)程,實(shí)際上被許多審計(jì)人員不自覺(jué)地運(yùn)用了多年,但通過(guò)公式和比率等形式總結(jié)出來(lái),主動(dòng)指導(dǎo)審計(jì)人員的實(shí)踐,卻是最近20年來(lái)審計(jì)技術(shù)與方法研究的一大突出特點(diǎn)??茖W(xué)化的另一個(gè)表現(xiàn)就是數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)在審計(jì)中的運(yùn)用日益廣泛,抽樣統(tǒng)計(jì)技術(shù)的全面推廣就是例證。
所謂規(guī)范化,是指審計(jì)機(jī)構(gòu)將審計(jì)程序設(shè)計(jì)與審計(jì)技術(shù)方法的運(yùn)用有機(jī)結(jié)合,規(guī)范和引導(dǎo)審計(jì)人員運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)技術(shù)和方法。以往,審計(jì)人員在運(yùn)用審計(jì)技術(shù)和方法的過(guò)程中容易有較大的隨意性,用與不用,在什么時(shí)候用,如何使用,都沒(méi)有規(guī)范和約束,導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,質(zhì)量沒(méi)有保證。隨著程序?qū)蚴綄徲?jì)軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和廣泛運(yùn)用,越來(lái)越多的審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)始把審計(jì)技術(shù)與方法融入到規(guī)范的審計(jì)程序之中,要求并指導(dǎo)審計(jì)人員合理運(yùn)用審計(jì)技術(shù)。
所謂智能化,強(qiáng)調(diào)的就是將歷史經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)規(guī)律推導(dǎo)和審計(jì)人員的專業(yè)判斷結(jié)合起來(lái),指導(dǎo)審計(jì)人員得出合理的審計(jì)結(jié)論。在審計(jì)過(guò)程中,數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)的分析結(jié)果,都不能完全替代審計(jì)人員的專業(yè)判斷,因?yàn)樵谄淅玫臄?shù)學(xué)公式中,仍然有許多變量需要審計(jì)人員主觀確定。在這種情況下,越來(lái)越多的審計(jì)機(jī)構(gòu),傾向于在審計(jì)軟件中為審計(jì)人員的決策提供參考。目前,許多審計(jì)機(jī)構(gòu)不惜花巨資,邀請(qǐng)審計(jì)領(lǐng)域的專家,分析在各種情況下常見(jiàn)的審計(jì)策略或方法以及對(duì)不同審計(jì)結(jié)果的判斷標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,對(duì)審計(jì)而言,智能化永遠(yuǎn)都是一個(gè)相對(duì)的概念,電腦和機(jī)器永遠(yuǎn)不能替代審計(jì)人員的決策,但提供決策輔助和參考意見(jiàn),確實(shí)非常必要。
所謂系統(tǒng)化,是指審計(jì)戰(zhàn)略(策略)和審計(jì)技術(shù)方法的全面協(xié)調(diào)。審計(jì)戰(zhàn)略(策略)解決的是要審什么、想達(dá)到什么目的,審計(jì)技術(shù)和方法解決的是怎么審和怎么達(dá)到目的,這兩者的協(xié)調(diào)是審計(jì)技術(shù)與方法的研究成果得以全面運(yùn)用的關(guān)鍵?;仡欁罱玻岸嗄陙?lái)審計(jì)技術(shù)與方法的研究歷程,可以清晰地發(fā)現(xiàn),審計(jì)技術(shù)的研究和運(yùn)用完全是在風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)理論指導(dǎo)下的開(kāi)拓和發(fā)展,而脫離理論指導(dǎo)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相對(duì)越來(lái)越少。這一點(diǎn)給我們的啟示在于,審計(jì)技術(shù)與方法的研究,不能超越基本審計(jì)理論和審計(jì)目標(biāo)的研究,也不能脫離審計(jì)戰(zhàn)略和審計(jì)目標(biāo)的總體要求。
信息系統(tǒng)審計(jì)具有較完善的職業(yè)教育和認(rèn)證體系。
國(guó)際信息
系
統(tǒng)
審
計(jì)
與
控
制
協(xié)
會(huì)
ISACA(InformationSystemAuditandControlAssociation)是唯一有權(quán)授予國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)師資格的跨國(guó)界、跨行業(yè)專業(yè)機(jī)構(gòu),該協(xié)會(huì)成立于1969年,總部在美國(guó)的芝加哥。目前在世界上100多個(gè)國(guó)家設(shè)有160多個(gè)分會(huì),現(xiàn)有會(huì)員兩萬(wàn)多人。注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師CISA(CertifiedInformationSystemAuditor)資格由ISACA授予,是信息系統(tǒng)審計(jì)領(lǐng)域的唯一職業(yè)資格,受到全世界的廣泛認(rèn)可。由于信息技術(shù)的國(guó)際性,國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)師資格在世界任何一個(gè)國(guó)家的使用都不會(huì)受到任何制約。自1978年以來(lái),國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)師CISA認(rèn)證已經(jīng)成為在信息系統(tǒng)審計(jì)、控制與安全專業(yè)領(lǐng)域中取得成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),并得到了全世界的公認(rèn)。在世界各地,每年都要舉行一次認(rèn)證考試和若干次后續(xù)教育,目前在我國(guó)香港、臺(tái)灣、北京、上海、廣州、深圳設(shè)有考點(diǎn)。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的信息系統(tǒng)審計(jì)師最擅長(zhǎng)鑒別信息系統(tǒng)的有效性,最安全和最穩(wěn)定的系統(tǒng)不一定是最有效的系統(tǒng),而效率不高的系統(tǒng)就會(huì)消耗企業(yè)大量的資源,信息系統(tǒng)審計(jì)師的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)財(cái)經(jīng)管理和信息技術(shù)融會(huì)貫通,為企業(yè)信息系統(tǒng)的改造提供建議。
鑒于信息安全市場(chǎng)的高速增長(zhǎng),最近國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)又迅速推出了信息安全管理師認(rèn)證CISM,以配合市場(chǎng)對(duì)安全人才的巨大需求。
對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)理的建議
目前,我國(guó)的信息系統(tǒng)監(jiān)理業(yè)巨大的發(fā)展空間吸引著越來(lái)越多的國(guó)際咨詢公司和專業(yè)服務(wù)提供商搶灘我國(guó)市場(chǎng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前在我國(guó)的海外咨詢足有百余家。隨著摩立特集團(tuán)(我國(guó))公司日前在北京成立,國(guó)際上最著名的咨詢公司如麥肯錫、科爾尼、埃森哲、BCG、PWC、羅蘭貝格、德勤等皆已在我國(guó)登陸,給國(guó)內(nèi)的咨詢包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)帶來(lái)了巨大的壓力,其豐富的案例庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù),數(shù)十甚至百年創(chuàng)下的品牌,短時(shí)期內(nèi)本土咨詢業(yè)與其的差距依然較大。
面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何借鑒國(guó)際上先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理的健康發(fā)展,避免其他中介服務(wù)行業(yè)曾走過(guò)的彎路,我們?cè)趶V泛的理論分析和實(shí)證研究的基礎(chǔ)上提出如下具體建議:
建立健全的管理體制與法律法規(guī)體系,盡快形成統(tǒng)一、規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)、有序的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)市場(chǎng)。
各級(jí)信息化主管部門,在規(guī)范政府管理職能的同時(shí)(政府部門要避免管的過(guò)多、過(guò)細(xì),應(yīng)過(guò)多關(guān)注整個(gè)監(jiān)理市場(chǎng)的宏觀管理和調(diào)控),注重加強(qiáng)行業(yè)自律管理,避免其他中介服務(wù)行業(yè)曾出現(xiàn)過(guò)的多種問(wèn)題。例如,個(gè)別人憑借權(quán)利強(qiáng)行包攬監(jiān)理業(yè)務(wù),采取高回扣等不正當(dāng)手段,以及為獨(dú)攬業(yè)務(wù),不惜損害其他方和當(dāng)事人的權(quán)益等。
鑒于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理具有專業(yè)性強(qiáng)和風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),建議把執(zhí)業(yè)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)的提高作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈,使信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師真正成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的“警察”。
盡快建立信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)業(yè)規(guī)范。
推動(dòng)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工業(yè)的分化整合,探索信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司擴(kuò)大規(guī)模的方式和途徑。在我國(guó)加入WTO的新形勢(shì)下,面對(duì)國(guó)際IT服務(wù)咨詢業(yè)巨頭的競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)剛起步,監(jiān)理公司如何脫穎而出、迅速成長(zhǎng),參與國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際信息系統(tǒng)中介服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),將是重中之重的工作。
開(kāi)展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司內(nèi)部管理機(jī)制研究。努力提高信息系統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)的監(jiān)理質(zhì)量。
執(zhí)業(yè)程序要統(tǒng)一?!八拇蟆卑l(fā)展到今天這樣的規(guī)模,執(zhí)業(yè)程序的統(tǒng)一是其基石。這些程序歷經(jīng)多年的經(jīng)驗(yàn)積累而形成,并針對(duì)新出現(xiàn)的問(wèn)題隨時(shí)加以完善。從某種意義上將,客戶對(duì)“四大”的統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)程序的認(rèn)同,超過(guò)了對(duì)其名稱品牌的認(rèn)同。
培訓(xùn)統(tǒng)一。為保證執(zhí)業(yè)程序的統(tǒng)一,首先要做到培訓(xùn)統(tǒng)一。信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師在開(kāi)始執(zhí)業(yè)前要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),定期培訓(xùn)當(dāng)然更不可少。建議信息系統(tǒng)監(jiān)理公司設(shè)立專門的培訓(xùn)部門,并將每年收入相當(dāng)大的比重用于培訓(xùn)。另外,嚴(yán)格、規(guī)范的培訓(xùn)也是監(jiān)理公司能夠吸引眾多高素質(zhì)從業(yè)人員的一個(gè)重要因素。
人事管理在一定范圍內(nèi)統(tǒng)一。建議將監(jiān)理工程師的級(jí)別進(jìn)行細(xì)分,并且不要出現(xiàn)一個(gè)地方的人員比另外一個(gè)地方同一級(jí)別的人員水平明顯高的情況。這種管理方式,對(duì)于監(jiān)理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)非常重要。
總之,我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展幾年來(lái),雖然取得了一定成績(jī),但在思想認(rèn)識(shí)、理論研究、管理體制、法規(guī)建設(shè)及實(shí)際操作中仍存在諸多問(wèn)題,監(jiān)理企業(yè)面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)同在,我國(guó)本土的咨詢和監(jiān)理企業(yè)最了解我國(guó)的國(guó)情環(huán)境。我們要充分利用這一優(yōu)勢(shì),發(fā)揮自身的能動(dòng)力量,積極參與競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)與國(guó)際同行的合作交流,借鑒國(guó)際咨詢機(jī)構(gòu)和專業(yè)服務(wù)提供商的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、規(guī)則乃至在實(shí)施過(guò)程中的具體方法,把我國(guó)的信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)做穩(wěn)、做實(shí)、做大,做出我國(guó)的監(jiān)理和咨詢品牌。
第二篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理與信息系統(tǒng)審計(jì)
特約撰稿人:孫強(qiáng)孟秀轉(zhuǎn)
[摘要]建立信息化建設(shè)的第三方監(jiān)督對(duì)保證信息化建設(shè)的效益最大化至關(guān)重要。本文通過(guò)信息系統(tǒng)監(jiān)理和信息系統(tǒng)審計(jì)的概念、產(chǎn)生動(dòng)因等進(jìn)行比較,分析我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理面臨的新問(wèn)題、新要求,并介紹美國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上提出對(duì)我國(guó)信息系統(tǒng)監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的若干建議。
[關(guān)鍵詞]信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)監(jiān)理信息系統(tǒng)審計(jì)比較獨(dú)立性
引言
“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是我國(guó)長(zhǎng)期的重要發(fā)展戰(zhàn)略,江澤民同志在十六大的報(bào)告中指出:“實(shí)現(xiàn)工業(yè)化仍然是我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程中艱巨的歷史性任務(wù)。信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子?!边@段論述表現(xiàn)了我們黨對(duì)信息化建設(shè)的高度重視,也指明信息化帶出一條新型工業(yè)化路子的光明前景。
目前,各地區(qū)、各部門都在認(rèn)真貫徹十六大精神,十分重視推進(jìn)信息化工作,我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入新的階段,我國(guó)信息化事業(yè)已發(fā)展到一個(gè)新的階段。各級(jí)政府正在積極推進(jìn)“電子政務(wù)”,許多城市及企業(yè)也已著手整合與升級(jí)其信息化應(yīng)用系統(tǒng)。可以預(yù)計(jì),全國(guó)將有更多、更大的信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目展開(kāi)。但是,在信息化推進(jìn)過(guò)程中,存在不同程度上的一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在規(guī)劃制訂不夠科學(xué),項(xiàng)目管理不夠嚴(yán)格,監(jiān)理機(jī)制不夠健全,系統(tǒng)運(yùn)行效益不夠明顯。致使相當(dāng)一部分信息化項(xiàng)目失敗或未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),浪費(fèi)了大量資源。究其根源主要原因之一是信息化建設(shè)第三方監(jiān)管機(jī)制的缺失和標(biāo)準(zhǔn)的不健全。
國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐表明:信息化是有風(fēng)險(xiǎn)的,信息系統(tǒng)規(guī)模越大,功能越復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)也就越大。英國(guó)Kalido于英國(guó)時(shí)間2001年12月12日公布了有關(guān)企業(yè)信息管理的調(diào)查結(jié)果。調(diào)查顯示,96%的企業(yè)對(duì)于本公司的信息管理系統(tǒng)感到不滿。關(guān)于目前正在使用的信息系統(tǒng),認(rèn)為所制作的報(bào)告缺乏一貫性或者是核對(duì)信息花費(fèi)了太多時(shí)間的企業(yè)約占70%。特別引人深思的是該調(diào)查是由美國(guó)HarteHanks以全球500強(qiáng)企業(yè)以及財(cái)富1000企業(yè)中的171家公司為對(duì)象通過(guò)問(wèn)卷方式實(shí)施的。調(diào)查對(duì)象中,40%以上的企業(yè)年交易額超過(guò)20億美元。其他主要調(diào)查結(jié)果如下∶回答目前的信息系統(tǒng)不能靈活因應(yīng)變化的企業(yè)約占60%;對(duì)于數(shù)據(jù)的精度表示擔(dān)心的企業(yè)約占60%;60%以上的企業(yè)正在策劃有關(guān)數(shù)據(jù)及信息的整合計(jì)劃。這充分說(shuō)明,信息系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目較之傳統(tǒng)工業(yè)工程項(xiàng)目成功率更低,風(fēng)險(xiǎn)也更加突出。
中央領(lǐng)導(dǎo)同志在國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議中特別強(qiáng)調(diào):信息化建設(shè)一定要講求效益,不能搞花架子。因此建立并逐步完善我國(guó)信息系統(tǒng)審計(jì)制度是健康、有序地推進(jìn)信息化和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神的一項(xiàng)重要措施。
目前,在國(guó)內(nèi)的信息化項(xiàng)目工程建設(shè)中,絕大多數(shù)用戶(業(yè)主)無(wú)法組織隊(duì)伍對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行專業(yè)化管理,難以勝任從可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)、方案評(píng)審到工程監(jiān)理和工程驗(yàn)收全過(guò)程的管理與組織協(xié)調(diào)工作,建設(shè)方和承建方在信息建設(shè)過(guò)程中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問(wèn)題。這表現(xiàn)為借助外援進(jìn)行工程管理咨詢的案例越來(lái)越多,一些省市的行業(yè)主管部門也開(kāi)始在信息系統(tǒng)建設(shè)中推行由監(jiān)理進(jìn)行工程質(zhì)量管理的做法。但是,監(jiān)理介入信息系統(tǒng)在我國(guó)還處于一個(gè)探索的過(guò)程中。
我國(guó)加入WTO后,鑒于我國(guó)IT服務(wù)業(yè)未來(lái)巨大的增長(zhǎng)空間,國(guó)際知名咨詢顧問(wèn)公司、專業(yè)技術(shù)服務(wù)提供商等紛紛搶灘我國(guó)市場(chǎng)。在信息系統(tǒng)第三方鑒證業(yè)務(wù)方面,他們提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)審計(jì)服務(wù)。因此當(dāng)前監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展面臨新的形勢(shì),監(jiān)理工作外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,勢(shì)將對(duì)我國(guó)監(jiān)理企業(yè)形成嚴(yán)重沖擊,本土監(jiān)理企業(yè)面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。監(jiān)理事業(yè)往何處去?這是擺在每一個(gè)監(jiān)理人面前的重大課題。每一個(gè)監(jiān)理企業(yè)必須以發(fā)展的眼光、動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)、創(chuàng)新的思想和創(chuàng)新的理論正確認(rèn)識(shí)和判斷當(dāng)前的監(jiān)理形勢(shì),增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感,迎接新的挑戰(zhàn)。
信息系統(tǒng)監(jiān)理
信息系統(tǒng)監(jiān)理概念
依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,受業(yè)主單位委托,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
信息系統(tǒng)監(jiān)理產(chǎn)生動(dòng)因及其發(fā)展
1、信息系統(tǒng)監(jiān)理產(chǎn)生動(dòng)因分析
監(jiān)理工作、監(jiān)理企業(yè)是我國(guó)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中在建設(shè)領(lǐng)域中應(yīng)運(yùn)而生的,并取得了有目共睹的顯著成效,直接促進(jìn)了工程監(jiān)理業(yè)的繁榮發(fā)展,這也導(dǎo)致在通信業(yè)工程建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面監(jiān)理的出現(xiàn)。因此,回顧建設(shè)工程監(jiān)理的發(fā)展,將有助于對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)理的認(rèn)識(shí)。
1988年7月建設(shè)部發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》,隨后又于1988年11月印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理試點(diǎn)問(wèn)題的若干意見(jiàn)》,使得試點(diǎn)工作有章可循。1989年,根據(jù)初步試點(diǎn)取得的經(jīng)驗(yàn),建設(shè)部制定了《建設(shè)監(jiān)理試行規(guī)定》,這是我國(guó)第一個(gè)比較完備的關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理的法規(guī)文件,勾畫出具有我國(guó)特色的工程建設(shè)監(jiān)理制度的初步框架。1991年又分別制定頒發(fā)了《建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法》和《監(jiān)理工程師資格考試及注冊(cè)試行辦法》,建設(shè)監(jiān)理法規(guī)制度進(jìn)一步配套完善。1993年,上海市開(kāi)始了工程設(shè)備監(jiān)理制度的試點(diǎn)工作。1998年,國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革后賦予了國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局“協(xié)調(diào)建立設(shè)備工程監(jiān)理制度”的職能要求,隨后,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局?jǐn)M定了《協(xié)調(diào)建立設(shè)備工程監(jiān)理制度的方案》,在國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)的指導(dǎo)和具體參與下,會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門,在國(guó)內(nèi)有關(guān)技術(shù)及咨詢機(jī)構(gòu)的幫助、支持下,完成了設(shè)備監(jiān)理制度中有關(guān)規(guī)章的起草工作。此間,世界銀行、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行等亦曾規(guī)定,其貸款的有關(guān)項(xiàng)目要有監(jiān)理公司監(jiān)理,并作為申請(qǐng)貸款的項(xiàng)目單位獲得貸款的基本條件。由此開(kāi)始推行建設(shè)工程監(jiān)理制度,監(jiān)理事業(yè)得到持續(xù)快速發(fā)展,從而積累了一定經(jīng)驗(yàn),取得了積極成效。發(fā)展至今建立了一套比較完整的監(jiān)理法規(guī)體系,組成了一支規(guī)模較大的監(jiān)理隊(duì)伍,監(jiān)理出一批優(yōu)良的工程項(xiàng)目,監(jiān)理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,得到了社會(huì)的普遍認(rèn)可,正逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向邁進(jìn)。
但同時(shí)我國(guó)工程監(jiān)理事業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,雖然取得了一定成績(jī),但也存在不少問(wèn)題。如:監(jiān)理人員整體素質(zhì)不高、監(jiān)理工作缺位、監(jiān)理取費(fèi)普遍較低、監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不健全、監(jiān)理企業(yè)缺乏自我積累和發(fā)展能力、監(jiān)理責(zé)任不明確、監(jiān)理工作缺乏系統(tǒng)的理論研究、宣傳工作滯后等問(wèn)題比較突出。
2、信息系統(tǒng)監(jiān)理的發(fā)展
目前信息系統(tǒng)工程的現(xiàn)狀類似于二十世紀(jì)八十年代以前建筑工程的狀態(tài)。自1988年建設(shè)部頒布《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》以后,特別是1996年建設(shè)監(jiān)理全面推行后,建筑工程的質(zhì)量普遍提高,業(yè)主和承建商之間的糾紛普遍減少,凡是出問(wèn)題的工程,監(jiān)理也有問(wèn)題。因此,要求參考建筑工程的管理辦法對(duì)信息工程實(shí)施監(jiān)理的呼聲日益高漲,這既是信息工程用戶(業(yè)主)的愿望,也是系統(tǒng)集成商的愿望,信息工程市場(chǎng)呼喚“第三方”—信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的出現(xiàn)。
但我國(guó)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理目前僅僅是處在起步階段,事實(shí)上根據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)信息化應(yīng)用程度較高的行業(yè)部門(如銀行、證券、保險(xiǎn)、氣象、社保、旅游等)和部分大型企業(yè)(如華北制藥、哈爾濱軸承集團(tuán)、哈爾濱飛機(jī)制造企業(yè)、躍進(jìn)汽車集團(tuán)、我國(guó)石化等)30個(gè)樣本作為調(diào)查對(duì)象的調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目監(jiān)理是個(gè)新概念。只有30的被調(diào)查者表示在某些信息化項(xiàng)目中使用過(guò)監(jiān)理服務(wù)。在70未使用過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理的被調(diào)查者中,5表示聽(tīng)說(shuō)過(guò),95表示知道建筑工程有監(jiān)理,但在IT信息化項(xiàng)目中引入監(jiān)理還是第一次聽(tīng)說(shuō)。
圖1監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容重要程度(引自胡敏《市場(chǎng)呼喚項(xiàng)目監(jiān)理》)
信息系統(tǒng)監(jiān)理的基本理論
信息系統(tǒng)監(jiān)理的中心任務(wù)是科學(xué)地規(guī)劃和控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo);監(jiān)理的基本方法是目標(biāo)規(guī)劃、動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)和合同管理;監(jiān)理工作貫穿規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收的全過(guò)程。信息工程監(jiān)理正是通過(guò)投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及合同管理和信息管理來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證工程的順利進(jìn)行和工程質(zhì)量。
1、成本控制
成本控制的任務(wù),主要是在建設(shè)前期進(jìn)行可行性研究,協(xié)助建設(shè)單位正確地進(jìn)行投資決策;在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、總概(預(yù))算進(jìn)行審查;在建設(shè)準(zhǔn)備階段協(xié)助確定標(biāo)底和合同造價(jià);在實(shí)施階段審核設(shè)計(jì)變更,核實(shí)已完成的工程量,進(jìn)行工程進(jìn)度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結(jié)算。
2、進(jìn)度控制
3、質(zhì)量控制
質(zhì)量控制要貫穿在項(xiàng)目建設(shè)從可行性研究、設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、實(shí)施、竣工、啟用及用后維護(hù)的全過(guò)程。主要包括組織設(shè)計(jì)方案評(píng)比,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案磋商及圖紙審核,控制設(shè)計(jì)變更;在施工前通過(guò)審查承建單位資質(zhì)等;在施工中通過(guò)多種控制手段檢查監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的貫徹;以及通過(guò)階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收把好質(zhì)量關(guān)等。
3、合同管理
合同管理是進(jìn)行投資控制、工期控制和質(zhì)量控制的手段。因?yàn)楹贤潜O(jiān)理單位站在公正立場(chǎng)采取各種控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督措施,履行糾紛調(diào)解職責(zé)的依據(jù),也是實(shí)施三大目標(biāo)控制的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
4、信息管理
信息管理包括投資控制管理、設(shè)備控制管理、實(shí)施管理及軟件管理。
5、協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)貫穿在整個(gè)信息系統(tǒng)工程從設(shè)計(jì)到實(shí)施再到驗(yàn)收的全過(guò)程。主要采用現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)議方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。
總之,三控兩管一協(xié)調(diào),構(gòu)成了監(jiān)理工作的主要內(nèi)容。為完滿地完成監(jiān)理基本任務(wù),監(jiān)理單位首先要協(xié)助建設(shè)單位確定合理、優(yōu)化的三大目標(biāo),同時(shí)要充分估計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估,研究防止和排除干擾的措施以及風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救對(duì)策。使三大目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程建立在合理水平和科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)之上。其次要將既定目標(biāo)準(zhǔn)確、完整、具體地體現(xiàn)在合同條款中,絕不能有含糊、籠統(tǒng)和有漏洞的表述。最后才是在信息工程建設(shè)實(shí)施中進(jìn)行主動(dòng)的、不間斷的、動(dòng)態(tài)的跟蹤和糾偏管理。圖2監(jiān)理內(nèi)容示意圖:
第三篇:信息系統(tǒng)審計(jì)
1、信息系統(tǒng)審計(jì)的概念,內(nèi)容,流程?
答:(1)概念信息系統(tǒng)審計(jì)是指根據(jù)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)范,對(duì)信息系統(tǒng)從規(guī)劃、實(shí)施到運(yùn)行維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查評(píng)價(jià),對(duì)信息系統(tǒng)及其業(yè)務(wù)的完整性、有效性、效率性、安全性等進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估和控制的過(guò)程,以確定預(yù)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),斌提出一系列改進(jìn)建議的管理活動(dòng)。
(2)內(nèi)容:主要包括內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)、應(yīng)用程序?qū)徲?jì)、數(shù)據(jù)文件審計(jì)等。a.內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)。信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)由兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:一是一般控制系統(tǒng),它是系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制,為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供外圍保障。另一子系統(tǒng)是應(yīng)用控制系統(tǒng),它是針對(duì)具體的應(yīng)用系統(tǒng)和程序而設(shè)置的各種控制措施。
b.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)。是指對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程所進(jìn)行的審計(jì),這是一種事前審計(jì)。
c.應(yīng)用程序?qū)徲?jì)。其決定了數(shù)據(jù)處理的合規(guī)性、正確性。對(duì)應(yīng)用程序的審計(jì),可以對(duì)程序直接進(jìn)行審查,也可以通過(guò)數(shù)據(jù)在程序上的運(yùn)行進(jìn)行間接測(cè)試。
d.數(shù)據(jù)文件審計(jì)。在信息系統(tǒng)中,各種憑證、賬簿及報(bào)表中的數(shù)據(jù)均以數(shù)據(jù)文件的形式存儲(chǔ)在硬盤或軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì),可以將該文件打印出來(lái)進(jìn)行檢查,也可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)直接進(jìn)行審查。
(3)流程:主要的分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、終結(jié)階段。
a.準(zhǔn)備階段:
1、明確審計(jì)任務(wù)。
2、組成信息系統(tǒng)審計(jì)小組。
3、了解被審計(jì)系統(tǒng)的基本情況。
4、制定信息系統(tǒng)審計(jì)方案;
b.實(shí)施方案:
1、對(duì)被審計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全性調(diào)查和符合性測(cè)試。
2、對(duì)帳表單證或數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性審查;
c.終結(jié)階段:
1、整理歸納審計(jì)資料。
2、撰寫審計(jì)報(bào)告。
3、發(fā)出審計(jì)結(jié)論和決定。
4、審計(jì)資料的歸檔和管理。
2、常見(jiàn)的IT治理標(biāo)準(zhǔn)有哪些,各自的作用是什么?
答:常見(jiàn)的IT治理標(biāo)準(zhǔn)有ITIL,COBIT,BS 7799,PRINCE2。
(1)ITIL(Information Technology Infrastructure Library),即信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架庫(kù),一套被廣泛承認(rèn)的用于有效IT服務(wù)管理的時(shí)間準(zhǔn)則。1980年以來(lái),英國(guó)政府商務(wù)辦公室為解決“IT服務(wù)質(zhì)量不佳”的問(wèn)題,逐步提出和完善了一整套對(duì)IT服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的方法體系。
(2)COBIT,(Control Objectives for Information and related Technology):信息和相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)。它是由信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì),于1996年推出的用于IT審計(jì)的知識(shí)體系。作為IT治理的核心模型,其包括34個(gè)信息技術(shù)過(guò)程控制,并歸集為IT規(guī)劃和組織、系統(tǒng)獲得和實(shí)施、交付與支持以及信息系統(tǒng)運(yùn)行性能監(jiān)控4個(gè)領(lǐng)域。目前COBIT是國(guó)際上公認(rèn)的IT管理與控制標(biāo)準(zhǔn)。
(3)BS 7799(ISO/IEC17799):國(guó)際信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)體系。該標(biāo)準(zhǔn)包括信息系統(tǒng)安全管理和安全認(rèn)證兩大部分,是參照英國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)BS 7799而來(lái)的。它是一個(gè)詳細(xì)的安全標(biāo)準(zhǔn),包括安全內(nèi)容的所有準(zhǔn)則,由10個(gè)獨(dú)立的部分組成,每一節(jié)都覆蓋了不同的主題和區(qū)域。該體系主要解決企業(yè)的信息安全管理上的問(wèn)題,為企業(yè)提供了一個(gè)完整的管理框架,不斷改進(jìn)信息安全管理水平,使機(jī)構(gòu)或企業(yè)的信息安全以最小代價(jià)達(dá)到需要的水準(zhǔn)。
(4)PRINCE2(Projects In Controlled Environments)是一種對(duì)項(xiàng)目管理的某些特定方面提供支持的方法。PRINCE2描述了一個(gè)項(xiàng)目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個(gè)項(xiàng)目周期執(zhí)行常規(guī)的監(jiān)督流程。PRINCE2的視野并不僅僅限于對(duì)具體項(xiàng)目的管理,還覆蓋了在組織范圍對(duì)項(xiàng)目的管理。
3、常見(jiàn)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,對(duì)其中的一到兩種展開(kāi)說(shuō)明?
答:常見(jiàn)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法有軟件開(kāi)發(fā)生命周期法、原型法、面向?qū)ο蠓?、?jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法、基于組件的開(kāi)發(fā)方法、基于Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)方法。以下對(duì)軟件開(kāi)發(fā)生命周期法進(jìn)行
說(shuō)明。
軟件開(kāi)發(fā)生命周期法(Software Development Life Cycle,SDLC)是系統(tǒng)分析員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者常用的軟件開(kāi)發(fā)方法。軟件開(kāi)發(fā)生命周期法能夠生產(chǎn)高質(zhì)量的軟件,滿足業(yè)務(wù)和用戶的需求,在開(kāi)發(fā)進(jìn)度和成本控制下進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)生產(chǎn),是一種有效保證成本,提高效益的軟件開(kāi)發(fā)方法。通過(guò)應(yīng)用傳統(tǒng)的SDLC方法,已經(jīng)成功開(kāi)發(fā)出了大量的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。其各個(gè)階段及其基本內(nèi)容如下:
1、第一階段——可行性研究。確定實(shí)施系統(tǒng)在提高生產(chǎn)效率或未來(lái)降低成本方面的戰(zhàn)略利
益,確定和量化新系統(tǒng)可以節(jié)約的成本,評(píng)價(jià)新系統(tǒng)的成本回收期。
2、第二階段——需求定義。一是定義需要解決的問(wèn)題,二是定義所需的解決方案及方案應(yīng)
當(dāng)具有的功能和質(zhì)量要求。該階段還要確定是采用定制開(kāi)發(fā)的方法還是供應(yīng)商提供的軟件包。
3、第三階段A——系統(tǒng)設(shè)計(jì)(當(dāng)決定自行開(kāi)發(fā)軟件時(shí))。以需求定義為基礎(chǔ),建立一個(gè)系
統(tǒng)基線和子系統(tǒng)的規(guī)格說(shuō)明,以描述系統(tǒng)功能如何實(shí)現(xiàn),各個(gè)部分之間接口如何定義,系統(tǒng)如何使用已選擇的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。
4、第三階段B——系統(tǒng)獲?。ó?dāng)決定購(gòu)買現(xiàn)成軟件包時(shí))。以需求定義為基礎(chǔ),向軟件供
應(yīng)商發(fā)出請(qǐng)求建議書(RFP)。商品軟件的選擇要從多方面進(jìn)行考慮。
5、第四階段A——系統(tǒng)開(kāi)發(fā)(當(dāng)決定自行開(kāi)發(fā)軟件時(shí))。使用系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書來(lái)設(shè)計(jì)編程
和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)過(guò)程。在這個(gè)階段,要進(jìn)行各個(gè)層次的測(cè)試,以驗(yàn)證和確認(rèn)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。
6、第四階段B——系統(tǒng)配置(當(dāng)決定購(gòu)買現(xiàn)成軟件包時(shí))。如果決定選用商品化的軟件包
時(shí),需要按照企業(yè)的需求進(jìn)行系統(tǒng)客戶化工作,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行剪裁。這種剪裁最好是通過(guò)配置系統(tǒng)參數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),而不是通過(guò)修改程序源代碼。
7、第五階段——系統(tǒng)實(shí)施。這個(gè)階段是在最終用戶驗(yàn)收測(cè)試完成、用戶簽署正式文件后進(jìn)
行。系統(tǒng)還需要通過(guò)一些認(rèn)證和鑒定過(guò)程,來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)用系統(tǒng)的有效性。
8、第六階段——實(shí)施后維護(hù)。隨著一個(gè)新系統(tǒng)或徹底修改的系統(tǒng)的成功實(shí)施,應(yīng)當(dāng)建立正
式的程序來(lái)評(píng)估系統(tǒng)的充分性和評(píng)價(jià)成本效益或投資回報(bào)。這樣可為后續(xù)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理提供改進(jìn)意見(jiàn)。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的需求穩(wěn)定、定義準(zhǔn)確時(shí),生命周期法使用起來(lái)最有效,改方法適用于在開(kāi)發(fā)工作的早期建立總體的系統(tǒng)構(gòu)架。
4、IT服務(wù)管理的定義,包括哪些內(nèi)容?
答:(1)IT服務(wù)管理(IT Service Management,ITSM)有以下兩種使用比較廣泛的定義:
1、IT服務(wù)管理是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法。它通過(guò)整合IT服務(wù)于企業(yè)業(yè)
務(wù),提高了企業(yè)的IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力和水平。
2、IT服務(wù)管理是一套通過(guò)SLA(服務(wù)級(jí)別協(xié)議)來(lái)保證IT服務(wù)質(zhì)量的協(xié)同流程。它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理等管理活動(dòng)以及變更管理、資產(chǎn)管理、問(wèn)題管理等許多流程理論和實(shí)踐。
(2)ITIL主題框架包括6個(gè)主要模塊,即服務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、ICT(信息與通信技術(shù))基礎(chǔ)設(shè)施管理、貫穿業(yè)務(wù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施的應(yīng)用管理、IT服務(wù)管理實(shí)施規(guī)劃和集中的安全管理。
08信息2班0804100229徐怡
第四篇:信息系統(tǒng)監(jiān)理(完整)DOC
信息系統(tǒng)監(jiān)理(A)
選擇題(20)
2010下半年軟考信息系統(tǒng)監(jiān)理師考試試題(上午)
39、關(guān)于監(jiān)理人員的權(quán)利和義務(wù)中,不正確的是(C)A 監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同獨(dú)立執(zhí)行工程監(jiān)理任務(wù) B 監(jiān)理人員應(yīng)保守承建單位的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密 C 監(jiān)理人員必須滿足建設(shè)單位的要求和指令
D 監(jiān)理人員不得同時(shí)從事與被監(jiān)理項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)和業(yè)務(wù)活動(dòng) 40、屬于項(xiàng)目分析設(shè)計(jì)階段監(jiān)理工作的內(nèi)容是(B)A 審查承建單位的資質(zhì) B 審核項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書 C 檢查軟件測(cè)試的工作進(jìn)度 D 編寫項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
41、根據(jù)工業(yè)和信息化部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證工作辦公室發(fā)布的規(guī)定,自2011年1月1日起,申請(qǐng)信息工程監(jiān)理部臨時(shí)資質(zhì)的單位,取得的監(jiān)理工程師資格人數(shù)應(yīng)不少于(B)人 A 10
B 15
C 20
D 30
42、監(jiān)理單位和承建單位按照下列(C)的方式開(kāi)展工作
A 監(jiān)理單位和承建單位均按監(jiān)理合同和工程建設(shè)合同開(kāi)展監(jiān)理或建設(shè)監(jiān)理 B 監(jiān)理單位按工程建設(shè)合同開(kāi)展監(jiān)理工作,承建單位按監(jiān)理合同接受監(jiān)理 C 監(jiān)理單位按監(jiān)理合同開(kāi)展監(jiān)理工作,承建單位按工程建設(shè)合同接受監(jiān)理
D 監(jiān)理單位按監(jiān)理合同開(kāi)展監(jiān)理工作,承建單位按監(jiān)理合同和工程建設(shè)合同接受監(jiān)理
44、監(jiān)理大綱應(yīng)在(B)階段編制
A 監(jiān)理合同簽訂
B 監(jiān)理招投標(biāo)
C 監(jiān)理實(shí)施
D 監(jiān)理總結(jié)
45、監(jiān)理單位把(B)提供給承建單位,能起到工作聯(lián)系單或通知書的作用 A 監(jiān)理總結(jié)
B 監(jiān)理細(xì)則
C 監(jiān)理規(guī)劃
D 監(jiān)理大綱
48、在工程設(shè)計(jì)階段,不屬于監(jiān)理審核內(nèi)容的是(C)A 需求范圍
B 系統(tǒng)構(gòu)架
C 測(cè)試用例
D 業(yè)務(wù)流程
49、一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)階段需要由(B)對(duì)各設(shè)計(jì)實(shí)施方案進(jìn)行審核。A 專家
B 監(jiān)理工程師
C 總監(jiān)理工程師
D 監(jiān)理代表
53、某機(jī)房改造工程,由于業(yè)主單位原因,導(dǎo)致增容的不間斷電源系統(tǒng)沒(méi)有使用房間而遲遲不能就位,項(xiàng)目總體進(jìn)度已在延期,一下說(shuō)法正確的是(C)A 因?qū)儆诜浅薪▎挝粚?dǎo)致的進(jìn)度延期,所以監(jiān)理單位應(yīng)審核同意承建單位工期順眼的申請(qǐng)
B 監(jiān)理單位應(yīng)召集業(yè)主單位、承建單位召開(kāi)專題討論會(huì),要求承建單位就房間問(wèn)題提供解決方案
C 就此進(jìn)度延期的問(wèn)題監(jiān)理單位向業(yè)主單位提交專題報(bào)告,建議其盡快解決房間問(wèn)題
D 如果承建單位就該進(jìn)度延期提出索賠要求,監(jiān)理單位應(yīng)駁回該索賠申請(qǐng)
54、下列費(fèi)用中不屬于工程前期費(fèi)用的是(A)。
A 監(jiān)理費(fèi)
B 可行性分析、論證費(fèi)
C 造價(jià)評(píng)估費(fèi)
D 招投標(biāo)費(fèi)
58、監(jiān)理在評(píng)價(jià)變更合理(D)
A 變更是否會(huì)影響工作范圍、成本、質(zhì)量、進(jìn)度 B 性能是否有保證,對(duì)選用設(shè)備的影響
C 變更是否影響項(xiàng)目的投資回報(bào)率和凈現(xiàn)值 D 變更是否可以平衡各方利益
59、監(jiān)理在監(jiān)控變更實(shí)施的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)如繼續(xù)按照變更后的方案實(shí)施,將可能造成更大的損失。這種情況下,監(jiān)理單位首先應(yīng)該(D)A 組織專家對(duì)變更做進(jìn)一步的論證,確定變更風(fēng)險(xiǎn) B 建議建設(shè)單位組織召開(kāi)專題討論會(huì),評(píng)估變更方案
C 通知承建單位廢除變更后的方案,按照原有方案繼續(xù)實(shí)施 D 通知承建單位暫停實(shí)施工作,等待進(jìn)一步監(jiān)理指令
60、某信息系統(tǒng)項(xiàng)目總包單位A將機(jī)房的空調(diào)工程分包給B單位,單位工程師經(jīng)過(guò)勘察現(xiàn)場(chǎng),提出變更冷媒管路由的新方案。以下關(guān)于該方案變更的描述,正確的是(C)
A 變更申請(qǐng)由B單位提出
B 由于B單位負(fù)責(zé)安裝維護(hù),因此變更無(wú)需經(jīng)過(guò)審核 C 變更需要通過(guò)A單位辦理
D 由于B單位工程師專業(yè)性更強(qiáng),因此監(jiān)理單位不必再次勘察與評(píng)審
61、某網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目按總價(jià)合同方式約定訂購(gòu)3000米高規(guī)格銅纜,由于建設(shè)單位的原因,工期暫停半個(gè)月,待回復(fù)建工后,承建單位以近期銅價(jià)上漲為理由,要求建設(shè)單位賠償購(gòu)買電纜增加的費(fèi)用,并要求適當(dāng)延長(zhǎng)工期。一下說(shuō)法正確的是(D)
A 索賠是挽回成本損失的重要手段,因此建設(shè)單位應(yīng)該賠償承建單位采購(gòu)電纜增加的費(fèi)用
B 監(jiān)理單位應(yīng)保護(hù)承建單位的合法利益,因此應(yīng)該支持承建單位的索賠要求 C 索賠是合同雙方利益的體現(xiàn),因此承建單位要求增加采購(gòu)費(fèi)用是風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的轉(zhuǎn)移,可以使項(xiàng)目造價(jià)更趨于合理
D 銅價(jià)上漲是承建單位應(yīng)承擔(dān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),不應(yīng)該要求賠償費(fèi)用
67、某信息系統(tǒng)工程由于承建單位原因,導(dǎo)致實(shí)施進(jìn)度嚴(yán)重超期,監(jiān)理單位準(zhǔn)備就此問(wèn)題召集業(yè)主單位、承建單位召開(kāi)專題會(huì)議協(xié)商解決,此時(shí)給承建單位發(fā)出(C)最合適的。
A 監(jiān)理通知單
B 專題監(jiān)理報(bào)告
C 監(jiān)理工作聯(lián)系單
D 停工令 2012上半年信息系統(tǒng)監(jiān)理師(上午)試題及答案
32、以下關(guān)于監(jiān)理資料整理、歸檔的描述,不正確的是(A)A 監(jiān)理資料應(yīng)在監(jiān)理工作結(jié)束后統(tǒng)一整理歸檔
B 監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求 C 監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施 D 監(jiān)理資料應(yīng)按時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
33、監(jiān)理方在編制工程驗(yàn)收監(jiān)理報(bào)告時(shí),應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明(C)A 工程竣工準(zhǔn)備工作綜述 B 驗(yàn)收測(cè)試方案與規(guī)范 C 驗(yàn)收測(cè)試結(jié)論與分析 D 項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)
34、(C)不屬于工程監(jiān)理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告必須包括的內(nèi)容 A 工程竣工的準(zhǔn)備工作綜述 B 驗(yàn)收測(cè)試方案與規(guī)范 C 監(jiān)理工作流程 D 驗(yàn)收測(cè)試結(jié)論
39、工程監(jiān)理單位不按照委托監(jiān)理合同的約定履行監(jiān)理義務(wù),對(duì)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的項(xiàng)目不檢查或者不按照規(guī)定檢查,給建設(shè)單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)(C)A 被處以罰款
B 吊銷其資格證書
C 承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任 D 承擔(dān)連帶賠償責(zé)任
40、下列不屬于違約變更的是(C)
A 因業(yè)主方未按時(shí)提供項(xiàng)目建設(shè)所需要材料所導(dǎo)致的進(jìn)度延期 B 因前置機(jī)房建設(shè)任務(wù)未竣工而導(dǎo)致的裝修延期 C 因地震引起的設(shè)備延遲到貨而導(dǎo)致的進(jìn)度延期
D 因承建方指派項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致的進(jìn)度延期
46、當(dāng)信息工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)進(jìn)度超度的情況時(shí),監(jiān)理工程師(B)A 應(yīng)該感到高興,因?yàn)楣こ炭梢蕴崆巴瓿?/p>
B 需分析進(jìn)度超前對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生的影響,并同承建單位協(xié)商,合理地調(diào)整進(jìn)度方案
C 督促其余多個(gè)平行的承建單位加快進(jìn)度,以便工程早日完工 D 不必干預(yù)
48、監(jiān)理單位應(yīng)在信息化建設(shè)工程實(shí)施完成以后參加單位組織的工程驗(yàn)收,簽署(D)意見(jiàn)。
A 業(yè)主
B 總監(jiān)理工程師
C 承建單位
D 監(jiān)理單位
49、以下關(guān)于質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)置原則的敘述,不正確的是(C)A 質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)突出重點(diǎn) B 質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)易于糾偏
C質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)避免干擾,不能該表 D 質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)利于三方的質(zhì)量控制
51、以下對(duì)監(jiān)理規(guī)劃理解不正確的是(D)
A 總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理規(guī)劃和它在工程監(jiān)理過(guò)程中的實(shí)施效果進(jìn)行檢查
B 監(jiān)理規(guī)劃是對(duì)監(jiān)理委托合同的簽訂雙方責(zé)、權(quán)、利的進(jìn)一步細(xì)化,具有合同效力
C 監(jiān)理規(guī)劃的依據(jù)包括建設(shè)單位與承建單位簽訂的合同
D 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)對(duì)所有監(jiān)理項(xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)和實(shí)施難點(diǎn)設(shè)置“質(zhì)量控制點(diǎn)”
52、監(jiān)理單位為獲得監(jiān)理任務(wù)而編制的文件是(A)A 監(jiān)理大綱
B 監(jiān)理規(guī)劃
C 監(jiān)理細(xì)化
D 監(jiān)理合同
53、監(jiān)理合同是監(jiān)理單位開(kāi)展工作的依據(jù)之一,以下關(guān)于監(jiān)理合同的說(shuō)法不正確的是(D)
A 監(jiān)理合同規(guī)定了監(jiān)理工作的成果
B 監(jiān)理合同規(guī)定了主要監(jiān)理設(shè)備由監(jiān)理單位提供 C 監(jiān)理合同規(guī)定了監(jiān)理工作的范圍
D監(jiān)理合同規(guī)定了由承建單位支付監(jiān)理費(fèi)用
54、某信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,由于承建單位項(xiàng)目經(jīng)歷突然離職,造成項(xiàng)目進(jìn)度延期,并導(dǎo)致監(jiān)理合同約定的實(shí)施周期延長(zhǎng),針對(duì)上述情況,(D)的做法是妥當(dāng)?shù)摹?/p>
A 監(jiān)理單位向承建單位索賠,挽回建立損失 B 承建單位要求追加實(shí)施費(fèi)用 C 建設(shè)單位立即終止建設(shè)合同 D 監(jiān)理單位要求追加監(jiān)理費(fèi)用
55、通過(guò)質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)年審時(shí)若質(zhì)量體系不符合認(rèn)證要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可采取的警告措施是(C)
A 企業(yè)通報(bào)
B 監(jiān)督檢查
C 認(rèn)證暫停
D 認(rèn)證注銷
57、由承建單位采購(gòu)的設(shè)備,采購(gòu)前要向(B)提交設(shè)備采購(gòu)方案,經(jīng)審查同意后,方可實(shí)施。
A 總監(jiān)理工程師
B 監(jiān)理工程師
C 總工程師
D設(shè)備安裝工程師
58、總包單位依法將建設(shè)工程分包時(shí),分包工程發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)(B)A 由總包單位負(fù)責(zé)
B 由總包單位負(fù)責(zé),分包單位承擔(dān)連帶責(zé)任 C 由分包單位負(fù)責(zé)
D 由總包單位、分包單位、監(jiān)理單位共同負(fù)責(zé) 60、項(xiàng)目質(zhì)量管理由(A)、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證三方面構(gòu)成。A 質(zhì)量計(jì)劃
B 質(zhì)量體系
C 質(zhì)量方針
D 質(zhì)量措施 簡(jiǎn)答題:
1、什么是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理? 答:信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在政府工商部門注冊(cè)的且具有信息工程監(jiān)理資質(zhì)的單位,受建設(shè)單位委托,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
2、簡(jiǎn)述監(jiān)理實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的主要方法?
答:協(xié)調(diào)工作分為監(jiān)理內(nèi)部和外部?jī)刹糠帧?項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào): 內(nèi)部監(jiān)理人員的工作,既有專業(yè)的分工負(fù)責(zé)又有協(xié)作配合。這種協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師進(jìn)行。
(1)建立定期的內(nèi)部工作協(xié)調(diào)會(huì)議;
(2)建立內(nèi)部各專業(yè)監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)工作程序(即各專業(yè)監(jiān)理工作之間相互關(guān)系的流程圖);
(3)建立各專業(yè)監(jiān)理工作之間相互配合的制度和規(guī)定,如隱檢簽認(rèn)的回簽制度。?項(xiàng)目監(jiān)理部的外部協(xié)調(diào)
(1)建立現(xiàn)場(chǎng)各有關(guān)單位參加的總協(xié)調(diào)例會(huì);
(2)計(jì)劃調(diào)度的協(xié)調(diào),要審查和優(yōu)化施工總承包到位提出的施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,計(jì)劃的分解落實(shí),人工投入、物資材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備的配置等等;
(3)施工安裝組織設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào),要審核和優(yōu)化施工安裝組織設(shè)計(jì)方案,組織設(shè)計(jì)方案的落實(shí),分段施工作業(yè)流水的配合,各專業(yè)施工安裝的穿插和協(xié)調(diào)配合,施工作業(yè)的交叉和銜接;
(4)費(fèi)用控制方面的協(xié)調(diào),合計(jì)方法、原則的統(tǒng)一,計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
(5)合同管理的協(xié)調(diào),總承包合同的變更和補(bǔ)充,合同糾紛的調(diào)解,按合同的規(guī)定進(jìn)行具體的劃項(xiàng),主要設(shè)備、材料的采購(gòu)和分叉等等;
(6)設(shè)計(jì)方面的協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審;施工圖紙供應(yīng)的計(jì)劃、設(shè)計(jì)的變更、施工洽商、設(shè)計(jì)優(yōu)化;
(7)業(yè)主直接分包的施工安裝與總承包單位之間的配合與協(xié)調(diào);(8)工程質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法;質(zhì)量問(wèn)題的處理協(xié)調(diào);(9)工程階段驗(yàn)收的組織協(xié)調(diào);
(10)工程竣工的初驗(yàn)的組織與協(xié)調(diào)。
3、簡(jiǎn)述監(jiān)理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的主要手段 答:(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。監(jiān)理人員在承建單位施工期間,用全部或大部分時(shí)間在施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)承建單位的各項(xiàng)工程活動(dòng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)理;
(2)測(cè)量。工程中的測(cè)量貫穿整個(gè)施工監(jiān)理的全過(guò)程。在施工過(guò)程中也常采用測(cè)量手段進(jìn)行施工控制;對(duì)已完成的工程,也要采取測(cè)量手段。在整個(gè)監(jiān)理過(guò)程中始終離不開(kāi)測(cè)量手段;
(3)試驗(yàn)。在信息工程質(zhì)量監(jiān)理中,對(duì)任何項(xiàng)目或項(xiàng)目中的任何部分的質(zhì)量評(píng)估,以判斷是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),其唯一的依據(jù)就是試驗(yàn)數(shù)據(jù)。單純采用經(jīng)驗(yàn)的方法,或僅依據(jù)目測(cè)、感覺(jué),對(duì)信息工程質(zhì)量的任何評(píng)價(jià)都是不允許的。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序。只要堅(jiān)持監(jiān)理程序,就能控制承建單位的施工程序,這對(duì)保證信息工程質(zhì)量是非常必要的。
(5)指令性文件。采取指令性文件,對(duì)承建單位的施工質(zhì)量進(jìn)行管理,而承建單位要嚴(yán)格履行和堅(jiān)持監(jiān)理工程師對(duì)任何事項(xiàng)發(fā)出的指示。在質(zhì)量管理中,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)充分利用指令性文件對(duì)承建單位進(jìn)行質(zhì)量控制;
(6)利用支付控制手段。質(zhì)量監(jiān)理是以計(jì)量支付為保障手段的,承建單位的任何工程款項(xiàng)的支付,均需由監(jiān)理工程師開(kāi)具支付證明。它是保證信息工程質(zhì)量的根本措施,也是監(jiān)理工程師在質(zhì)量監(jiān)理中的有力手段。
4、簡(jiǎn)述監(jiān)理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的主要措施
答:進(jìn)度控制的措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
?組織措施主要有:
(1)落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)理班子中進(jìn)度控制部門的人員,具體控制任務(wù)和管理職責(zé)分工;(2)進(jìn)行項(xiàng)目分解,如按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分、按項(xiàng)目進(jìn)展階段分、按合同結(jié)構(gòu)分,并建立編碼體系;
(3)確定進(jìn)度協(xié)工作制度,包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間、協(xié)調(diào)會(huì)議的參加人員等等;
(4)對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。風(fēng)險(xiǎn)分析要有依據(jù),主要是根據(jù)許多統(tǒng)計(jì)資料的積累,對(duì)各種因素影響進(jìn)度的概率及進(jìn)度拖延的損失值進(jìn)行計(jì)算和預(yù)測(cè),并應(yīng)考慮有關(guān)項(xiàng)目審批項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度的影響等等; ?技術(shù)措施是采用它以加快施工進(jìn)度;
?合同措施主要有分段發(fā)包、提前施工,以及各合同的合同期與進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)等等;
④經(jīng)濟(jì)措施是采用它以保障資金供應(yīng);
⑤信息管理措施主要是通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較,定期地向建設(shè)單位提供比較報(bào)告;
對(duì)于進(jìn)度工作,應(yīng)明確一個(gè)基本思想:計(jì)劃不變是相對(duì)的,而變是絕對(duì)的;平衡是相對(duì)的,不平衡是絕對(duì)的。要針對(duì)變化采取對(duì)策,定期地、經(jīng)常地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
5、業(yè)主單位合同違約的原因有哪些? 答:(1)可確認(rèn)建設(shè)單位違約:
建設(shè)單位不按時(shí)支付項(xiàng)目預(yù)付款;
建設(shè)單位不按合同約定支付項(xiàng)目款,導(dǎo)致實(shí)施無(wú)法進(jìn)行;
建設(shè)單位無(wú)正當(dāng)理由不支付項(xiàng)目竣工結(jié)算款;
建設(shè)單位不履行合同義務(wù)或不按合同約定履行業(yè)務(wù)的其他情況;
(2)建設(shè)單位違約包括以下集中情況:
●違反信息系統(tǒng)工程合同設(shè)計(jì)部分的責(zé)任:
未按合同規(guī)定的時(shí)間提供有關(guān)的文件、資料及工作條件等,應(yīng)承擔(dān)由此造成的承建單位設(shè)計(jì)提供的損失;
由于改變計(jì)劃或提供的資料不準(zhǔn)確,而造成的設(shè)計(jì)返工或增加工作量,應(yīng)按實(shí)際工作量增加設(shè)計(jì)費(fèi)用。
●違反信息工程合同實(shí)施不分的責(zé)任:
未按實(shí)際合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供實(shí)施場(chǎng)地、實(shí)施條件、技術(shù)資料、設(shè)備、資金等,除將項(xiàng)目日期順延外,還應(yīng)償付承建單位而因此造成停工、窩工的實(shí)際損失等;
項(xiàng)目中途停工停建、緩建,應(yīng)采取措施彌補(bǔ)或減少損失或減少損失;
驗(yàn)收或撥付項(xiàng)目費(fèi)超過(guò)期限,應(yīng)償付逾期違約金。
第五篇:信息系統(tǒng)審計(jì)重點(diǎn)
信息系統(tǒng)審計(jì)
電子計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理的發(fā)展過(guò)程可分為三個(gè)階段:數(shù)據(jù)的單項(xiàng)處理階段、數(shù)據(jù)的綜合處理階段、數(shù)據(jù)的系統(tǒng)處理階段。
數(shù)據(jù)處理電算化以后,對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,主要表現(xiàn)在:
1、對(duì)審計(jì)線索的影響~~~~
2、對(duì)審計(jì)方法和技術(shù)的影響~~~~~~
3、對(duì)審計(jì)人員的影響~~~~~
4、對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的影響~~~~~~ 信息系統(tǒng)審計(jì)的定義:信息系統(tǒng)審計(jì)是根據(jù)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)范,對(duì)信息系統(tǒng)從規(guī)劃、實(shí)施到運(yùn)行維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查評(píng)價(jià),對(duì)信息系統(tǒng)及其業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整性、有效性、效率性、安全性等進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估和控制的過(guò)程,以確認(rèn)預(yù)訂的業(yè)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并提出一系列改進(jìn)建議的管理活動(dòng)。
信息系統(tǒng)的主體:有勝任能力的信息系統(tǒng)獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員 信息系統(tǒng)審計(jì)的對(duì)象:被審計(jì)的信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)審計(jì)工作的核心:客觀地收集和評(píng)估證據(jù)
信息系統(tǒng)審計(jì)的目的是評(píng)估并提供反饋、保證及建議。關(guān)注之處被分為三類:可用性、保密性、完整性。
信息系統(tǒng)審計(jì)的特點(diǎn):審計(jì)范圍的廣泛性、審計(jì)線索的隱蔽性、易逝性、審計(jì)取證的動(dòng)態(tài)性、審計(jì)技術(shù)的復(fù)雜性。(真是為一道簡(jiǎn)答題。在P6,詳細(xì)看一下各段內(nèi)容,概括下再答題)信息系統(tǒng)審計(jì)目標(biāo):
1、保護(hù)資產(chǎn)的完整性
2、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
3、提高系統(tǒng)的有效性
4、提高系統(tǒng)的效率性
5、保證信息系統(tǒng)的合規(guī)性與合法性
信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容:內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)(分為一般控制系統(tǒng)、應(yīng)用控制系統(tǒng),對(duì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的目的是在內(nèi)部控制審計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)信息系統(tǒng)的處理結(jié)果進(jìn)行審計(jì)、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng))系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)(信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)是對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行的審計(jì),審計(jì)目的一是要檢查開(kāi)發(fā)的方法、程序是否科學(xué),是否含有恰當(dāng)?shù)目刂?;二是要檢查開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的系統(tǒng)文檔資料是否規(guī)范。)應(yīng)用程序?qū)徲?jì)(審查應(yīng)用程序有兩個(gè)目的,意識(shí)測(cè)試應(yīng)用控制系統(tǒng)的符合性,二是通過(guò)檢查程序運(yùn)算和邏輯的正確性達(dá)到實(shí)質(zhì)性測(cè)試目的)數(shù)據(jù)文件審計(jì)(審計(jì)目的一是對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試,二是通過(guò)數(shù)據(jù)文件的審計(jì),測(cè)試一般控制或應(yīng)用控制的符合性,但主要是為了實(shí)質(zhì)性測(cè)試)(這是道簡(jiǎn)答題,在P8各個(gè)小概括下)
信息系統(tǒng)審計(jì)的基本方法:繞過(guò)信息系統(tǒng)審計(jì)、通過(guò)信息系統(tǒng)審計(jì) 信息系統(tǒng)審計(jì)的步驟(大題P11):
準(zhǔn)備階段:明確審計(jì)任務(wù),組成信息系統(tǒng)審計(jì)小組,了解被審計(jì)系統(tǒng)的基本情況,指定信息系統(tǒng)審計(jì)方案,發(fā)出審計(jì)通知書 實(shí)施階段:對(duì)被審計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全性調(diào)查和符合性測(cè)試,對(duì)賬表單證或數(shù)據(jù)文件的實(shí)質(zhì)性審查
終結(jié)階段:整理歸納審計(jì)資料,撰寫審計(jì)報(bào)告,發(fā)出審計(jì)結(jié)論和決定,審計(jì)資料的歸檔和管理
國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則:由信息系統(tǒng)審計(jì)與控制協(xié)會(huì)(ISACA)頒布和實(shí)施的。ISACA是國(guó)際上唯一的信息系統(tǒng)審計(jì)專業(yè)組織,通過(guò)制定和頒布信息系統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、指南和程序來(lái)規(guī)范審計(jì)師的工作,它由三個(gè)層次構(gòu)成: 審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)信息系統(tǒng)準(zhǔn)則體系的總綱,是制定審計(jì)指南和作業(yè)程序的基礎(chǔ)和依據(jù))審計(jì)指南(審計(jì)指南為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用提供了指引,信息系統(tǒng)審計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)考慮如何應(yīng)用指南以實(shí)現(xiàn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求,在應(yīng)用過(guò)程中靈活運(yùn)用專業(yè)判斷并糾正任何偏離準(zhǔn)則的行為)
作業(yè)程序(作業(yè)程序提供了信息系統(tǒng)審計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中可能遇到的審計(jì)程序的示例)信息系統(tǒng)審計(jì)師應(yīng)具備的素質(zhì)(大題P18-19)
應(yīng)具備的理論知識(shí):傳統(tǒng)審計(jì)理論、信息系統(tǒng)管理理論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)理論
應(yīng)具有的實(shí)踐技能:參加過(guò)不同類別的工作培訓(xùn)、參與專業(yè)的機(jī)構(gòu)或廠商組織的研討會(huì),動(dòng)態(tài)掌握信息技術(shù)的新發(fā)展對(duì)審計(jì)實(shí)踐的影響、具有理解信息處理活動(dòng)的各種技術(shù)、理解并熟悉操作環(huán)境,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性、理解現(xiàn)有與未來(lái)系統(tǒng)的技術(shù)復(fù)雜性,以及它們對(duì)各級(jí)操作與決策的影響、能使用技術(shù)的方法去識(shí)別系統(tǒng)的完整性、要參與評(píng)估與使用信息技術(shù)相關(guān)的有效性、效率、風(fēng)險(xiǎn)等、能夠提供審計(jì)集成服務(wù)并為審計(jì)員工提供指導(dǎo),與財(cái)務(wù)審計(jì)師一起對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況做出說(shuō)明、具備系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法論、安全控制設(shè)計(jì)、實(shí)施后評(píng)估等、掌握網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的安全實(shí)踐、信息安全服務(wù)、災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃、異步傳輸模式等通信技術(shù)。IT治理定義:德勒定義:IT治理是一個(gè)含義廣泛的概念,包括信息系統(tǒng)、技術(shù)、通信、商業(yè)、所有利益相關(guān)者、合法性和其他問(wèn)題。其主要任務(wù)是保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,促使收益最大化,合理利用IT資源,IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)管理。
IT治理必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,IT對(duì)于企業(yè)非常關(guān)鍵,也是戰(zhàn)略規(guī)劃的組成,影響戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng);IT治理和其他治理主體一樣,是管理執(zhí)行人員和利益相關(guān)者的責(zé)任(以董事會(huì)為代表);IT治理保護(hù)利益相關(guān)者的權(quán)益,使風(fēng)險(xiǎn)透明化,指導(dǎo)和控制IT投資、機(jī)遇、利益、風(fēng)險(xiǎn);IT治理包括管理層、組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程,以確保IT維護(hù)和拓展組織戰(zhàn)略目標(biāo);應(yīng)該合理利用企業(yè)的信息資源,有效的集成與協(xié)調(diào);確保IT及時(shí)按照目標(biāo)交付,有合適的功能和期望的收益,是一個(gè)一致性和價(jià)值傳遞的基本構(gòu)建模塊,有明確的期望值和衡量手段;引導(dǎo)IT戰(zhàn)略平衡系統(tǒng)的投資,支持企業(yè),變革企業(yè),或者創(chuàng)建一個(gè)信息基礎(chǔ)架構(gòu),保證業(yè)務(wù)增長(zhǎng),并在一個(gè)新的領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)。
IT治理和IT管理的關(guān)系:IT管理是在既定的IT治理模式下,管理層為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)二采取的行動(dòng),IT治理規(guī)定了整個(gè)企業(yè)IT運(yùn)作的基本框架,IT管理則是在這個(gè)既定的框架下駕馭企業(yè)奔向目標(biāo)。缺乏良好IT治理模式的公司,即使有很好的IT管理體系,就想一座地基不牢固的大廈;同時(shí),沒(méi)有公司IT管理體系的流暢,單純的治理模式也只能是一個(gè)美好的藍(lán)圖,而缺乏實(shí)際的內(nèi)容。
公司治理和IT治理:公司治理,驅(qū)動(dòng)和調(diào)整IT治理。同時(shí),IT能夠提供關(guān)鍵的輸入,形成戰(zhàn)略計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分,即IT影響企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇。IT治理標(biāo)準(zhǔn):ITIL、COBIT BS7799 PRINCE2 IT治理成熟度模型:不存在、初始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已定義級(jí)、已管理級(jí)、已優(yōu)化級(jí)(主要內(nèi)容及其作用在P47-48)
信息系統(tǒng)內(nèi)部控制:是一個(gè)單位在信息系統(tǒng)環(huán)境下,為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊、確保信息系統(tǒng)提供信息的真實(shí)、合法、完整,而制定和實(shí)施的一系列政策與程序措施。凡是與信息系統(tǒng)的建立、運(yùn)作維護(hù)、管理和業(yè)務(wù)處理有關(guān)的部門、人員和活動(dòng),都屬于信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的對(duì)象,可分為一般控制和應(yīng)用控制。
信息系統(tǒng)一般控制是應(yīng)用于一個(gè)單位信息系統(tǒng)全部或較大范圍的內(nèi)部控制,其基本目標(biāo)為保證數(shù)據(jù)安全、保護(hù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序、防止系統(tǒng)被非法侵入、保證在意外中斷情況下的繼續(xù)運(yùn)行等。
信息系統(tǒng)應(yīng)用控制是用于對(duì)具體應(yīng)用系統(tǒng)的控制,一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一般由多個(gè)相關(guān)計(jì)算機(jī)程序組成,有些應(yīng)用系統(tǒng)可能是復(fù)雜的綜合系統(tǒng),牽涉到多個(gè)計(jì)算機(jī)程序和組織單元,與此相對(duì)應(yīng),應(yīng)用控制包括包含在計(jì)算機(jī)編碼中的日??刂萍芭c用戶活動(dòng)相關(guān)的政策和流程。良好的一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),可以為應(yīng)用控制的有效性提供有力的保障,某些應(yīng)用控制的有效性取決于計(jì)算機(jī)整體環(huán)境控制的有效性。當(dāng)計(jì)算機(jī)整體環(huán)境控制薄弱時(shí),應(yīng)用控制就無(wú)法真正提供合理保障。如果一般控制審計(jì)結(jié)果很差,應(yīng)用控制審計(jì)結(jié)果很差,應(yīng)用控制審計(jì)就沒(méi)有進(jìn)行的必要。
審計(jì)邏輯訪問(wèn)安全策略:知所必需原則
審查離職員工的訪問(wèn)控制:請(qǐng)辭、聘用合同期滿和非自愿離職 數(shù)據(jù)庫(kù)加密:一般采用公開(kāi)密鑰加密方法 系統(tǒng)訪問(wèn)控制及其審計(jì):系統(tǒng)訪問(wèn)就是利用計(jì)算機(jī)資源達(dá)到一定目的的能力,對(duì)計(jì)算機(jī)化的信息資源的訪問(wèn)可以基于邏輯方式,也可以基于物理方式。物理訪問(wèn)控制可以限制人員進(jìn)出敏感區(qū)域。對(duì)計(jì)算機(jī)信息的物理訪問(wèn)與邏輯訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)建立在“知所必需”的基礎(chǔ)上,按照最小授權(quán)原則和職責(zé)分離原則來(lái)分配系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,并把這些訪問(wèn)規(guī)則與訪問(wèn)授權(quán)通過(guò)正式書面文件記錄下來(lái),作為信息安全的重要文件加以妥善管理。身份識(shí)別與驗(yàn)證(簡(jiǎn)答題P65-66):邏輯訪問(wèn)控制中的身份識(shí)別與驗(yàn)證是一種提供用戶身份證明的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,用戶向系統(tǒng)提交有效的身份證明,系統(tǒng)驗(yàn)證這個(gè)身份證明后向用戶授予訪問(wèn)系統(tǒng)的能力??煞譃槿悾骸爸挥心阒赖氖虑椤薄爸挥心銚碛械臇|西”“只有你具有的特征” 例子:賬號(hào)與口令、令牌設(shè)備、生物測(cè)定技術(shù)與行為測(cè)定技術(shù)。邏輯訪問(wèn)授權(quán):一般情況下邏輯訪問(wèn)控制基于最小授權(quán)原則,支隊(duì)因工作需要訪問(wèn)信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行必要的授權(quán)。當(dāng)用戶在組織變換工作角色時(shí),在賦予他們新訪問(wèn)權(quán)限時(shí),一般沒(méi)有及時(shí)取消舊的訪問(wèn)權(quán)限,這就會(huì)產(chǎn)生訪問(wèn)控制上的風(fēng)險(xiǎn)。所以當(dāng)員工職位有變動(dòng)時(shí),信息系統(tǒng)審計(jì)師就要及時(shí)審核訪問(wèn)控制列表是否做了有效變更。災(zāi)難恢復(fù)控制及其審計(jì):信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃是組織中總的業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的重要組成部分?;謴?fù)策略與恢復(fù)類型:熱站、溫站、冷站、冗余信息處理設(shè)施、移動(dòng)站點(diǎn)、組織間互惠協(xié)議。BCP中多個(gè)計(jì)劃文件:業(yè)務(wù)持續(xù)性計(jì)劃(BCP)、業(yè)務(wù)恢復(fù)計(jì)劃(BRP)、連續(xù)作業(yè)計(jì)劃(COOP)連續(xù)支持計(jì)劃、IT應(yīng)急計(jì)劃、危機(jī)通信計(jì)劃、事件響應(yīng)事件、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃(DRP)、場(chǎng)所緊急計(jì)劃(OEP)
異地備份:完全備份、增量備份、差分備份
災(zāi)難恢復(fù)與業(yè)務(wù)持續(xù)計(jì)劃的審計(jì):主要任務(wù)是理解與評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性策略,及其組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的符合性;參考相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),評(píng)估該計(jì)劃的充分性和時(shí)效性;審核信息系統(tǒng)及終端用戶對(duì)計(jì)劃所做的測(cè)試的結(jié)果,驗(yàn)證計(jì)劃的有效性;審核異地存儲(chǔ)設(shè)施機(jī)器內(nèi)容、安全和環(huán)境控制,以評(píng)估異地存儲(chǔ)站點(diǎn)的適當(dāng)性;通過(guò)審核應(yīng)急措施、員工培訓(xùn)、測(cè)試結(jié)果,評(píng)估信息系統(tǒng)及其終端用戶在緊急情況下的有效反應(yīng)能力;確認(rèn)組織對(duì)業(yè)務(wù)持續(xù)性計(jì)劃的維護(hù)措施存在并有效。
應(yīng)用控制概念:應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種數(shù)據(jù)處理的特殊控制要求,保證數(shù)據(jù)處理完整、準(zhǔn)確地完成而建立的內(nèi)部控制。應(yīng)用控制涉及各種類型的業(yè)務(wù),每種業(yè)務(wù)及其數(shù)據(jù)處理尤其特殊流程的要求,這決定了具體的應(yīng)用控制的設(shè)計(jì)需結(jié)合具體的業(yè)務(wù)。單另一方面。由于數(shù)據(jù)處理過(guò)程一般都是由輸入、處理和輸出三個(gè)階段構(gòu)成,從這一共性出發(fā),可將應(yīng)用控制劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制。應(yīng)用控制也是由手工控制和程序化控制構(gòu)成,但以程序化控制為主。
軟件維護(hù)的種類:糾錯(cuò)行為化、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)、預(yù)防性維護(hù) 服務(wù)管理:面向IT基礎(chǔ)設(shè)施管理的服務(wù)支持、面向業(yè)務(wù)管理的服務(wù)提供
IT服務(wù)提供流程主要面對(duì)付費(fèi)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人客戶,負(fù)責(zé)為客戶提供高質(zhì)量、低成本的IT服務(wù)。任務(wù):根據(jù)組織的業(yè)務(wù)需求,對(duì)服務(wù)能力、持續(xù)性、可用性等服務(wù)級(jí)別目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),同時(shí)還必須考慮到這些服務(wù)目標(biāo)所需要耗費(fèi)的成本。主要包括服務(wù)水平管理、IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理、能力管理、IT服務(wù)持續(xù)性管理和可用性管理5個(gè)服務(wù)管理流程。
IT服務(wù)的服務(wù)支持主要面向終端用戶,負(fù)責(zé)確保IT服務(wù)的穩(wěn)定性與靈活性,用于確保終端用戶得到適當(dāng)?shù)姆?wù),以支持組織的業(yè)務(wù)功能。服務(wù)支持流程包括體現(xiàn)服務(wù)接觸和溝通的服務(wù)臺(tái)職能和5個(gè)運(yùn)作層次的流程,即配置管理、事務(wù)管理、問(wèn)題管理、變更管理、發(fā)布管理。應(yīng)用程序?qū)徲?jì)的內(nèi)容:
審查程序控制是否健全有效:程序中輸入控制的審計(jì)、程序中處理控制的審計(jì)、程序中輸出控制的審計(jì)。
審查程序的合法性P168 簡(jiǎn)單論述
審查程序編碼的正確性:目標(biāo)和任務(wù)不明確、系統(tǒng)設(shè)計(jì)差錯(cuò)、程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書錯(cuò)誤、程序語(yǔ)法或邏輯錯(cuò)誤
審查程序的有效性:在具體編寫程序前應(yīng)簡(jiǎn)化算術(shù)表達(dá)式及邏輯表達(dá)式、細(xì)心的分析多層嵌套循環(huán),以確定能否把一些語(yǔ)句或表達(dá)式轉(zhuǎn)移到循環(huán)體制外、盡量避免采用多維數(shù)組、盡量避免采用指針及復(fù)雜的表、采用“快”的算法;不要把不同的數(shù)據(jù)類型混在一起;只要可能就采用整形數(shù)的算法運(yùn)算和布爾表達(dá)式。應(yīng)用程序?qū)徲?jì)方法:對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行審計(jì),往往是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法與手工審計(jì)方法的結(jié)合。
檢測(cè)數(shù)據(jù)法:是指審計(jì)人員把一批預(yù)先設(shè)計(jì)好的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),利用被審程序加以處理,并把處理的結(jié)果與預(yù)期的結(jié)果作比較,以確定被審程序的控制與處理功能是否恰當(dāng)、有效的一種方法。
平行模擬法:是指審計(jì)人員自己或請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員編寫的具有和被審計(jì)程序相同處理和控制的模擬程序,用這種程序處理當(dāng)期的實(shí)際數(shù)據(jù),并以處理的結(jié)果與被審計(jì)程序的處理結(jié)果進(jìn)行比較,以評(píng)價(jià)被審程序的處理和控制功能是否可靠的一種方法 嵌入審計(jì)程序法:是指被審計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,在被審的應(yīng)用程序中嵌入為執(zhí)行特定的審計(jì)功能而設(shè)計(jì)的程序段,這些程序段可以用來(lái)收集審計(jì)人員感興趣的資料,并且建立一個(gè)審計(jì)控制文件,用來(lái)存儲(chǔ)這些資料,審計(jì)人員通過(guò)這些資料的審核來(lái)確定被審程序的處理和控制功能的可靠性。
程序追蹤法:是一種對(duì)給定的業(yè)務(wù),跟蹤被審程序處理步驟的審查技術(shù)。一般可由追蹤軟件來(lái)完成,也可利用某些高級(jí)語(yǔ)言或數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中的跟蹤指令被審查程序的處理。