第一篇:公司車輛維修、結(jié)算管理規(guī)定
公司車輛維修考核管理規(guī)定
為進(jìn)一步完善車輛維修制度,加強(qiáng)公司對車輛維修費(fèi)用的管理,本著“嚴(yán)格管理、降低費(fèi)用、安全行駛、節(jié)約挖潛”的原則,使車輛維修做到公開透明、科目清楚、責(zé)任到人?,F(xiàn)對車輛派修、結(jié)算做如下規(guī)定:
一、駕駛員在車輛正常使用過程中出現(xiàn)故障,必須按程序申請派修單,具體申請程序如下:
1、出現(xiàn)故障須首先報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長,由車隊(duì)隊(duì)長初步確定故障情況,確定是否需要維修。
2、確需維修時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長填寫《維修申請單》,并初步估算維修費(fèi)用,寫明故障情況、維修項(xiàng)目,駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長簽字后報(bào)項(xiàng)目部車管負(fù)責(zé)人。車隊(duì)隊(duì)長要保留好存根備查。
3、項(xiàng)目部車管負(fù)責(zé)人根據(jù)下列情況分別處理:
⑴車輛維修一次費(fèi)用不足200元由項(xiàng)目車管負(fù)責(zé)人直接填寫《派修單》。
⑵車輛維修一次維修費(fèi)用200元以上不足1000元時(shí),要上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審定后簽字,車管負(fù)責(zé)人方可填寫《派修單》維修。
⑶車輛一次維修費(fèi)用超過1000元,項(xiàng)目經(jīng)理、車管負(fù)責(zé)人、車隊(duì)隊(duì)長審定簽名后,上報(bào)公司分管副總簽批后,車管負(fù)責(zé)人填寫《派修單》維修。
4、駕駛員憑《派修單》到指定修理廠維修,并全程監(jiān)督維修,需要更換零部件的,駕駛員需將更換下的零部件交回項(xiàng)目部入庫。
二、無派修單的車輛,合作修理廠有權(quán)不予維修。無派修單的車輛維修單據(jù)公司不認(rèn)可,不予報(bào)銷;出差突發(fā)故障維修必須向車管負(fù)責(zé)人匯報(bào)后維修,返回后補(bǔ)辦《派修單》,憑正規(guī)維修發(fā)票報(bào)銷。
三、緊急情況維修在請示車管負(fù)責(zé)人,車管負(fù)責(zé)人與車隊(duì)隊(duì)長立即到現(xiàn)場查勘,確認(rèn)需緊急維修后匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由項(xiàng)目經(jīng)理通知合作維修廠(超過1000元仍需報(bào)分管副總批準(zhǔn)),可以緊急維修。駕駛員須在當(dāng)日內(nèi)按程序補(bǔ)辦《派修單》交合作維修廠,否則追究駕駛員定期工作未完成責(zé)任。由此給合作維修廠造成經(jīng)濟(jì)損失者,由駕駛員負(fù)責(zé)。
四、車輛維修前車管負(fù)責(zé)人、車隊(duì)隊(duì)長必須嚴(yán)格審核維修廠維修單據(jù)所列項(xiàng)目、單價(jià),協(xié)商落實(shí)維修質(zhì)量、質(zhì)保期后才能簽字,對報(bào)價(jià)超過當(dāng)?shù)赝染S修廠的項(xiàng)目須要求降價(jià),可自行購買以降低維修成本的,按照雙人協(xié)調(diào)采購規(guī)定報(bào)項(xiàng)目部行政人事專員進(jìn)行就地采購,對超過自身審批權(quán)限的必須嚴(yán)格按照要求審批后方可維修。
五、對于維修質(zhì)保期內(nèi)因維修質(zhì)量問題的返修或同一故障未修好,駕駛員可以直接返廠修理,但須向車隊(duì)隊(duì)長或車管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。返修費(fèi)不簽工時(shí)、材料費(fèi)用單。
六、維修廠根據(jù)合作協(xié)議匯總上月維修單據(jù)、派修單附隨維修發(fā)票、維修詳單一起按協(xié)議結(jié)賬時(shí)間到項(xiàng)目部結(jié)算。各項(xiàng)單據(jù)由車隊(duì)隊(duì)長先交由駕駛員本人核對無誤后,車隊(duì)隊(duì)長審核發(fā)票、維修單、派修單,無誤后交車管負(fù)責(zé)人簽字后送交項(xiàng)目經(jīng)理審核,并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,方能交分管副總簽字,由項(xiàng)目部行政人事專員上報(bào),經(jīng)總公司審批后付款,簽字或單據(jù)不全的專員可以拒絕收報(bào),費(fèi)用由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
七、總公司審查維修單據(jù),發(fā)現(xiàn)駕駛員弄虛作假、虛開虛報(bào)等問題將根據(jù)情節(jié)按公司規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,按績效考核標(biāo)準(zhǔn)分管副總扣5分、項(xiàng)目經(jīng)理扣3分、車隊(duì)隊(duì)長與車管負(fù)責(zé)人各扣5分,駕駛員或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核單據(jù)不嚴(yán)造成損失由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
八、車輛駕駛員日常維護(hù)保養(yǎng)要求: 工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
⑴駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。⑵行駛中注意車輛是否有異常聲響。
⑶經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。⑷駕駛員每天對車輛外表進(jìn)行清理清潔。
⑸每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
⑹每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)備。
⑺車隊(duì)隊(duì)長、車管負(fù)責(zé)人每天對車輛進(jìn)行不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.定期保養(yǎng)內(nèi)容
一級保養(yǎng):車輛每行駛3000~5000公里進(jìn)行一次一級保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主。
a更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、汽油濾清器、空氣濾清器。b檢查汽車?yán)鋮s液液面位置是否符合規(guī)定。c檢查制動(dòng)器及離合器液面位置。
d檢查轉(zhuǎn)向助力油罐的油面是否符合規(guī)定,檢查系統(tǒng)各油管接口是否有滲油現(xiàn)象。e檢查電瓶液面及玻璃清洗劑罐的液面。
f檢查發(fā)電機(jī)、空調(diào)、水泵及助力泵皮帶的松緊與老化情況
g檢查汽車前后車燈是否齊全(包括:大燈、視寬燈、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、倒車燈及霧燈)。h檢查汽車輪胎氣壓及磨損情況,按規(guī)定力矩緊固輪胎螺絲、輪胎氣壓補(bǔ)充到該車型規(guī)定值之內(nèi),根據(jù)磨損情況進(jìn)行輪胎換位。
二級保養(yǎng):車輛每行駛5000~8000公里進(jìn)行一次二級保養(yǎng),二級保養(yǎng)是除執(zhí)行一級保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。
a發(fā)動(dòng)機(jī)通過三清三濾作業(yè)后,應(yīng)易啟動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)、排氣正常(指尾氣達(dá)標(biāo))、水溫、機(jī)油壓力符合要求、轉(zhuǎn)速平穩(wěn)、無異響、各皮帶張緊適度,無四漏(水、油、電、氣)現(xiàn)象。
b方向自由行程和前束符合要求,轉(zhuǎn)向輕便、靈活、可靠,行駛時(shí)前輪無左右擺頭和跑偏。c離合器自由行程符合要求,操作方便、分離徹底、結(jié)合平穩(wěn)、可靠,無異響,液壓系統(tǒng)無漏油。
d變速箱、驅(qū)動(dòng)橋、萬向節(jié)(或半軸)傳動(dòng)裝置等潤滑良好,連接可靠,無異響和過熱,不跳擋、換擋靈活、不漏油。
e制動(dòng)踏板自由行程和制動(dòng)器間歇符合要求,行車、駐車制動(dòng)良好,制動(dòng)時(shí)無跑偏現(xiàn)象和制動(dòng)時(shí)拖滯現(xiàn)象,慣性比例閥工作正常,不漏油。
f輪胎壓力正常(不同的車型規(guī)定的高低壓標(biāo)準(zhǔn)不同)。
g懸臂、減震固定可靠,功能正常,輪轂軸承溫度在行駛后不高熱。
h發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)、燈光、儀表、信號燈、按鈕、開關(guān)附屬設(shè)備齊全、完整,能工作正常。i全車各潤滑點(diǎn)加注潤滑油。j全車沖洗清潔。三級保養(yǎng):三級保養(yǎng)周期一般為35000~40000km,是經(jīng)幾次二級保養(yǎng)后,為了鞏固和保持各個(gè)總成、組合件的正常使用性能而采取的保養(yǎng)措施。在汽車行駛較長里程后,對總成和組合件進(jìn)行的保養(yǎng)作業(yè)。三級保養(yǎng)以總成解體、清洗、檢查、調(diào)整和清除隱患為中心。
發(fā)動(dòng)機(jī)保養(yǎng)作業(yè):
b解體發(fā)動(dòng)機(jī)、清洗、檢查各機(jī)件:氣缸體、氣缸蓋應(yīng)清潔,無積炭、油污、水垢;油道清潔暢通。
c氣缸蓋每50MM長的平面不平度,應(yīng)不超過0.05MM.d氣門座不得低于缸蓋平面0.5MM(以最高點(diǎn)為準(zhǔn)).e氣缸體缸徑錐度、失圓度不得逾限。
f研磨氣門:接觸面應(yīng)光潔,密封良好,應(yīng)不漏氣。g視需要更換活塞環(huán)。
h檢查曲軸主軸承及連桿軸承間隙,間隙過大,可進(jìn)行調(diào)整。i如果軸瓦損壞或軸頸磨損,應(yīng)更換并重新研磨軸承及光磨軸頸。
j清除積炭;可用刮刀、鏟刀(或用竹制)、金屬刷進(jìn)行清除,也可用積炭清除劑清除。k更換缸蓋襯墊。
l測量氣缸壓力:檢查發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速 底盤保養(yǎng)作業(yè):
a轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu);轉(zhuǎn)向靈活,橫、直拉桿不彎曲,無裂紋,絲扣及鍵槽完好、轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,不松曠,鎖緊裝置齊全,螺栓緊固。
b拆檢轉(zhuǎn)向器:進(jìn)行分解檢查、清潔和更換損壞件。裝合后應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,無卡滯現(xiàn)象,并需進(jìn)行負(fù)荷試驗(yàn)。
c拆檢手、腳制動(dòng)器,按二級保養(yǎng)要求執(zhí)行。
d檢查各管接頭、三通管絲扣應(yīng)完好,結(jié)合緊密,不漏氣。檢查制動(dòng)軟管,不得與相鄰部件發(fā)生摩擦、碰撞:軟管不得損壞、漏氣、鼓包、起層或沾有油污。
九、車輛駕駛員績效考核按照《市政項(xiàng)目部車輛管理考核辦法》執(zhí)行。
十、此規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
市政項(xiàng)目部車輛管理考核辦法
——車輛監(jiān)管負(fù)責(zé)人由劉利珊負(fù)責(zé)
一、車輛管理、維護(hù)、保養(yǎng)
1、車輛表面清潔,在工地上使用之后要做相應(yīng)的清洗、整理,保證設(shè)備安全使用(監(jiān)管人員要不定期不定時(shí)檢查、抽檢,公司有需要時(shí)配合公司拍照傳入公司市政信息平臺,再由公司管理人員進(jìn)行考核);
2、車輛必須按時(shí)進(jìn)行正常維護(hù)及保養(yǎng),維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)參照《公司車輛維修考核管理規(guī)定》(車輛所有主要部位黃油點(diǎn)都必須打滿黃油);
3、車輛發(fā)生問題(故障停用、掉焊、損壞或老化待更換),2個(gè)工作日之內(nèi)必須完成維修或更換處理;
4、車隊(duì)隊(duì)長須每天監(jiān)督各車輛駕駛員對所駕車輛進(jìn)行一次例行檢查,主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)有無異響、油氣管路有無跑冒滴漏現(xiàn)象、電路有無松動(dòng)短路預(yù)兆、關(guān)鍵部位零部件有無松動(dòng)、剎車離合油門是否正常、方向盤變速箱及傳動(dòng)系統(tǒng)有無異常、液壓系統(tǒng)是否正常;
5、嚴(yán)禁公車私用,每月車輛行駛公里數(shù)不得超過公司考核公里數(shù),如車輛出現(xiàn)故障中途停用,車輛使用人打電話報(bào)項(xiàng)目部行政人事專員記錄停駛里程備案,同時(shí)記錄更換車輛的起始里程;特殊情況額外用車須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由項(xiàng)目部行政專員登記備案;
6、車輛維修保養(yǎng)須到公司指定維修廠,所有維修保養(yǎng)必須按公司下發(fā)的表格認(rèn)真填寫;每月維修保養(yǎng)費(fèi)用不得超過公司核定標(biāo)準(zhǔn);
7、每月1-5號必須按照公司要求將車輛信息(車輛盤點(diǎn)表、工衣盤點(diǎn)表、維修記錄表、季度材料申請表)快遞或傳真給到公司。
二、考核責(zé)任人:第一責(zé)任人車隊(duì)隊(duì)長,第二責(zé)任人監(jiān)管人,第三責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理,監(jiān)督責(zé)任人項(xiàng)目部行政人事專員。
三、月考評標(biāo)準(zhǔn)
本考評標(biāo)準(zhǔn)為百分制,即將被考評人的工資平均分為一百等份,每份為1分,如某崗位綜合工資3000元,則1分為30元。本考評以項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任人、項(xiàng)目部行政人事專員不定期普查、公司總部不定期聯(lián)合抽查、政府或公司總部暗訪人員檢查結(jié)果做為最終依據(jù)。
1、清潔不達(dá)標(biāo):車輛外表有明顯污漬、垃圾、油漬、泥巴等。每發(fā)現(xiàn)一次扣車輛使用人1分,二次扣車隊(duì)隊(duì)長、監(jiān)管人各1分,三次扣項(xiàng)目經(jīng)理、行政人事專員各1分;
2、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)(黃油點(diǎn)漏打,超過保養(yǎng)公里數(shù)未保養(yǎng)),每發(fā)現(xiàn)一輛扣車輛使用人、車隊(duì)隊(duì)長各1分,每發(fā)現(xiàn)二輛扣項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)管人各1分;如因維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞或故障,影響使用,一次扣車輛使用人與車隊(duì)隊(duì)長各3分,項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)管人各2分,項(xiàng)目部行政人事專員1分;造成損失1000元以上的,由車輛使用人、車隊(duì)隊(duì)長、監(jiān)管人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人平均分?jǐn)偝袚?dān);
3、車輛發(fā)生非自然損耗性故障,發(fā)生一次扣車輛使用人1分,發(fā)生三次扣車隊(duì)隊(duì)長1分,發(fā)生五次扣監(jiān)管人1分;車輛全月無機(jī)械故障,車輛使用人獎(jiǎng)1分、車隊(duì)隊(duì)長獎(jiǎng)3分、監(jiān)管人項(xiàng)目經(jīng)理各獎(jiǎng)2分;連續(xù)三個(gè)月無機(jī)械故障車輛使用人獎(jiǎng)5分,車隊(duì)隊(duì)長獎(jiǎng)10分、監(jiān)管人獎(jiǎng)5分、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部行政人事專員各獎(jiǎng)3分(獎(jiǎng)勵(lì)在第三個(gè)月考核中體現(xiàn));
4、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用嚴(yán)格按照公司考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,單車超出考核標(biāo)準(zhǔn),每超出10%扣車輛使用人1分,總考核標(biāo)準(zhǔn)每超出10%,扣車隊(duì)隊(duì)長、項(xiàng)目經(jīng)理各1分;監(jiān)管人所管區(qū)域總考核標(biāo)準(zhǔn)每超出10%,扣監(jiān)管人1分;總考核標(biāo)準(zhǔn)每降低10%,獎(jiǎng)車隊(duì)隊(duì)長1分,每降低20%,獎(jiǎng)項(xiàng)目經(jīng)理1分,當(dāng)月降低50%,車輛使用人各獎(jiǎng)1分,車隊(duì)隊(duì)長獎(jiǎng)節(jié)省費(fèi)用總額的20%、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)節(jié)省費(fèi)用總額的10%;監(jiān)管人所管區(qū)域總考核標(biāo)準(zhǔn)每降低10%,獎(jiǎng)1分,降低超過50%,獎(jiǎng)節(jié)省費(fèi)用總額的30%
5、車輛出現(xiàn)問題,2個(gè)工作日內(nèi)不能修復(fù)使用,每發(fā)現(xiàn)一輛扣車輛使用人、車隊(duì)隊(duì)長各1分,每發(fā)現(xiàn)二輛扣項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)管人各1分;
6、車輛監(jiān)管人不定期抽查車輛基本狀況,發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏、零部件松動(dòng)、發(fā)動(dòng)機(jī)有異響,變速箱、操作系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)有異常,每發(fā)現(xiàn)一輛扣車輛使用人、車隊(duì)隊(duì)長各1分;總部不定期抽查,每發(fā)現(xiàn)一輛問題車,扣監(jiān)管人、車隊(duì)隊(duì)長各1分,全月檢查無問題,各獎(jiǎng)1分,連續(xù)三個(gè)月無問題,各獎(jiǎng)5分(第三個(gè)月考核中體現(xiàn));
7、每月5號前傳送資料:車輛盤點(diǎn)表、維修表、工衣盤點(diǎn)表、季度材料申請表(三個(gè)月一次)給公司;超過傳送時(shí)間,每超一天扣項(xiàng)目行政人事專員、車隊(duì)隊(duì)長、項(xiàng)目經(jīng)理各1分;傳送表格弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次扣以上人員各5分,情節(jié)嚴(yán)重者,各扣50分;
8、各級人員必須服從上級管理,管理原則為一般情況下不越級管理,特殊情況下越級管理后應(yīng)及時(shí)告知被管理人的直接上級;
9、項(xiàng)目部車輛管理隸屬關(guān)系:車輛使用人受車隊(duì)隊(duì)長、監(jiān)管人、項(xiàng)目經(jīng)理管理,車隊(duì)隊(duì)長受監(jiān)管人、項(xiàng)目經(jīng)理管理;各級人員受項(xiàng)目部行政人事專員監(jiān)督、督促、提醒、考核;行政人事專員日常紀(jì)律受項(xiàng)目經(jīng)理管理、考核。各級人員如不服從管理,第一次扣1分,第二次扣10分,第三次停職反省,態(tài)度惡劣者予以辭退。
四、本考核辦法經(jīng)公司制度討論會(huì)通過后,自董事長簽字批準(zhǔn)之日起實(shí)施,如有補(bǔ)充,以公司文件為準(zhǔn)。
五、考核辦法下發(fā)后,各項(xiàng)目部須及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),要求達(dá)到能夠熟練背誦的程度,公司一周后派人抽查學(xué)習(xí)情況,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)不達(dá)標(biāo)者,扣當(dāng)事人、車隊(duì)隊(duì)長、項(xiàng)目經(jīng)理各1分。
第二篇:公司車輛維修、結(jié)算管理規(guī)定
公司車輛維修、結(jié)算管理規(guī)定
為進(jìn)一步完善車輛維修制度,加強(qiáng)公司部對車輛維修費(fèi)用的管理,本著“嚴(yán)格管理,降低費(fèi)用,安全行駛,節(jié)約挖潛”的原則,使車輛維修做到公平、公正,科目清楚,責(zé)任到人?,F(xiàn)對車輛派修、結(jié)算做如下規(guī)定:
一、駕駛員在車輛正常使用過程中出現(xiàn)故障,必須按程序申請派修單,具體申請程序如下:
1、出現(xiàn)故障須首先報(bào)告司機(jī)班長,由司機(jī)班長初步確定故障情況,確定是否需要維修。
2、確需維修時(shí),由司機(jī)班長填寫《****公司維修申請單》,并初步估算維修費(fèi)用,寫明故障情況、維修項(xiàng)目,駕駛員、司機(jī)班長簽字后報(bào)辦公室車管負(fù)責(zé)人。司機(jī)班長要保留好存根備查。
3、辦公室車管負(fù)責(zé)人根據(jù)下列情況分別處理: 1)車輛的三級、四級維修且一次費(fèi)用不足200元由辦公室車管負(fù)責(zé)人直接填寫《****公司派修單》。2)車輛一級、二級維修且一次維修費(fèi)用200元以上不足1000元時(shí),要上報(bào)維修審定小組審定后組長簽字,辦公室車管負(fù)責(zé)人方可填寫《****公司派修單》維修。3)車輛大修、車輛裝潢、一次維修費(fèi)用超過1000元,經(jīng)審定小組審定簽名后,上報(bào)公司長簽批后,辦公室車管負(fù)責(zé)人填寫《****公司派修單》維修。
4、駕駛員憑《****公司派修單》到指定大修公司維修。
二、無派修單大修公司有權(quán)不予維修。無派修單的車輛維修單據(jù)公司部不認(rèn)可,不予報(bào)銷。出差突發(fā)故障維修必須向車管負(fù)責(zé)人匯報(bào)后維修,返回后補(bǔ)辦《****公司派修單》憑維修發(fā)票報(bào)銷。
三、緊急情況維修在請示辦公室車管負(fù)責(zé)人,辦公室車管負(fù)責(zé)人匯報(bào)審定小組組長批準(zhǔn)后,由審定小組組長通知維修公司,可以緊急維修。駕駛員須在兩個(gè)工作日內(nèi)按程序補(bǔ)辦《****公司派修單》交大修公司。否則追究駕駛員定期工作未完成責(zé)任。由此給大修公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,由駕駛員負(fù)責(zé)。
四、車輛維修后駕駛員必須嚴(yán)格審核維修公司維修單據(jù)所列項(xiàng)目、單價(jià),協(xié)商落實(shí)維修質(zhì)量、保質(zhì)期后才能簽字。對于保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量問題的返修或同一故障未修好,駕駛員可以直接返公司修理,并且要向司機(jī)班長或車管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。返修費(fèi)原則上不給公司家簽工時(shí)、材料費(fèi)用單。
五、維修公司維修單據(jù)、****公司派修單必須附隨維修發(fā)票一起結(jié)帳。由司機(jī)班長先交由駕駛員本人核對無誤后,司機(jī)班長審核發(fā)票、維修單、派修單,無誤后交辦公室車管負(fù)責(zé)人簽字后送交審定小組審核,并由組長簽字,方能交公司長簽字、入帳、付款。
六、支付維修公司已掛帳維修費(fèi)欠款時(shí),由司機(jī)班長添寫申請單,由辦公室車管負(fù)責(zé)人、審定小組組長簽字后,交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、辦公室或?qū)彾ㄐ〗M不定期審查維修單據(jù),發(fā)現(xiàn)駕駛員弄虛作假、虛開虛報(bào)等問題將根據(jù)情節(jié)按公司規(guī)定對責(zé)任人嚴(yán)肅處理。駕駛員或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核單據(jù)不嚴(yán)造成損失由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
八、此規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第三篇:公司車輛維修管理規(guī)定
公司車輛維修管理規(guī)定
第1章 總則
第1條 為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第2章 車輛維修規(guī)定
第4條 公司車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常修理。
第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車后需要填寫車輛的使用說明,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時(shí)填寫《車輛維修說明單》,詳細(xì)說明請修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。
第7條 司機(jī)將公司車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
第8條 公司的高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠,但司機(jī)所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費(fèi)適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機(jī)必須填寫《車輛維修說明單》報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條 車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。
第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并簽字驗(yàn)收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。
第14條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。
第3章 車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷
第15條 在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。
第16條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由車輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。
第17條 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額,修車完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。
第18條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過電話向車輛主管請示,經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。
第19條 車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行審核。
第20條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。
第21條 車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān);超出使用壽命者,按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車輛的司機(jī)。
第22條 因工作需要變更駕駛車輛的,經(jīng)車輛主管確認(rèn)后,在一個(gè)月內(nèi),車輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車輛變更后的司機(jī)超出核定修車費(fèi)用30%的修理費(fèi),因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。
第23條 各車輛洗車費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車的月洗車費(fèi)用不得超過30元,洗車費(fèi)用經(jīng)用車人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
第4章 附則
第24條 本規(guī)定由人事行政部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第25條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第26條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
第四篇:公司車輛維修管理規(guī)定
公司車輛維修管理規(guī)定
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第二章 車輛維修規(guī)定
第4條 公司貨運(yùn)車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。
第5條 車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條 若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時(shí)填寫《車輛維修說明單》,詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車輛主管報(bào)請綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由綜合辦對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。
第7條 司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第8條 公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車輛主管提出書面維修項(xiàng)目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗(yàn)證,并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第9條 在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫《車輛維修申請單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條 車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。
第12條 司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
第13條 司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
第14條 車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進(jìn)行統(tǒng)一保管。
第15條 車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。
第三章 車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷
第16條 在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。
第17條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由制定修理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過25號以后的沒有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長共同確定。
第18條 車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額,修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報(bào)綜合辦主任審核。
第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
第20條 車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。
第21條 修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。
第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%。
第四章 附則
第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第24條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第25條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
第五篇:公司車輛維修管理規(guī)定
公司車輛維修管理規(guī)定
第一章總則
第1條為加強(qiáng)對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第二章車輛維修規(guī)定
第4條公司貨運(yùn)車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。
第5條車輛司機(jī)在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條若司機(jī)無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時(shí)填寫《車輛維修說明單》,詳細(xì)說明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車輛主管報(bào)請綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由綜合辦對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。
第7條司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第8條公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車輛主管提出書面維修項(xiàng)目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗(yàn)證,并對修理費(fèi)用做出認(rèn)真評估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
第9條在車輛的修理過程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)
現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫《車輛維修申請單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。
第12條司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
第13條司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
第14條車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進(jìn)行統(tǒng)一保管。
第15條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。
第三章車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷
第16條在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。
第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費(fèi)用由制定修
理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過25號以后的沒有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍囕v主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長共同確定。
第18條車輛修理的費(fèi)用不得超過審批的金額,修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報(bào)綜合辦主任審核。
第19條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
第20條車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。
第21條修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。
第22條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%。
第四章附則
第23條本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政
部所有。
第24條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
第25條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。