第一篇：車輛補貼管理制度

內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司

車輛補貼管理制度

第一條 目的

為回報骨干職工多年來對公司發(fā)展做出的貢獻，進一步提高工作效率，充分體現(xiàn)公司對中高層人才的重視，特制定本制度。

第二條 適用對象

本辦法中適用對象包括各部門部長助理、副部長、部長及公司總經(jīng)理助理。

第三條 適用條件

符合下列條件的公司職工，有資格申請本規(guī)定下的車補：

（一）處于勞動合同有效期內(nèi)；

（二）持有本人有效的駕駛證、行駛證；

（三）申報享受車補的汽車為本人的私家車；

（四）私家車用于本人上下班或與本人工作有關(guān)的用途；

（五）申報享受車補的私家車有合法來源、手續(xù)齊全。第四條 補助辦法及明確事項

（一）經(jīng)公司批準，符合本規(guī)定享受私家車補貼的職工每月享受固定車補：部長助理、副部長500元/月；部長或主持工作的副部長800元/月；總經(jīng)理助理1500元/月。補助金額從本人工資中按月發(fā)放。

（二）凡是享受車補的人員，外出辦事公司不再另行派車，超出棋盤井20公里外出為單位辦事，按照里程數(shù)給予補助，每公里補助0.8元，出差回廠后依據(jù)《車輛油料補助申請單》（見附件一）由車輛管理員核準補助油料數(shù)量后經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用報銷方式報銷，費用支部門用車費。

（三）車輛使用過程中的安全責(zé)任均由車輛所屬人負責(zé)。

（四）行政部要建立公司車補臺賬，嚴格按照《內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司車輛補助管理制度》執(zhí)行。

第五條 已經(jīng)享受車補的公司職工在下列情況下，暫停享受本規(guī)定下的車補：

（一）職工違反公司規(guī)章制度留廠察看期間；

（二）職工嚴重失職，營私舞弊，造成公司重大損失尚未賠償?shù)模?/p>

（三）職工積欠公司資金或款項，經(jīng)催告后歸還之前的期限；

（四）女職工在生產(chǎn)休假期的；

（五）職工休病假超過一個月或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

（六）享受車補的私家車滅失、轉(zhuǎn)賣、贈與等，未進行重新申報之前的；

（七）享受車補的私家車因違反交通規(guī)則被依法扣留或依法被司法部門扣留處理的；

（八）職工與公司發(fā)生仲裁或訴訟期間；

（九）公司認為需要暫停車補的其他事項；

暫停享受車補的上述事項消失，職工進行重新申報，自公司批準之日起，職工恢復(fù)享受車補。第六條 已經(jīng)享受車補的公司職工在下列情況下，取消享受本規(guī)定下的車補：

（一）經(jīng)公司考核認定，不符合本規(guī)定第二條規(guī)定的適用對象的；

（二）公司發(fā)現(xiàn)，不符合本規(guī)定第三條規(guī)定的適用條件的；

（三）職工與公司之間的勞動合同終止或解除后；

（四）勞動合同無效的；

（五）享受車補的私家車滅失、轉(zhuǎn)賣、贈與或依法被司法行政部門沒收、變賣、拍賣等；

（六）依本規(guī)定第五條暫停車補后，重新申報未獲批準或未重新申報的；

（七）職工喪失民事行為能力或依法被追究刑事責(zé)任的；

（八）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。

第七條 已經(jīng)享受車補的公司職工在下列情況下，公司有權(quán)從當(dāng)月車補中按照考勤數(shù)予以相應(yīng)扣除：

（一）經(jīng)公司確認，享受車補的私家車未用于本人上下班或其經(jīng)常性用于與本人工作無關(guān)的用途的期間；

（二）職工曠工、請事假期間；

（三）職工休病假超過十天或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期外的；

（四）按本規(guī)定第五條規(guī)定，需要暫停車補的期間。第八條 申報程序 符合本規(guī)定適用條件的公司職工，填寫《內(nèi)蒙古雙欣能源化工有限公司車輛補貼審批表》（見附件二），經(jīng)部門負責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)進行書面評定，提交行政部批準后，次月即開始享受規(guī)定內(nèi)的車輛補貼。

第九條 解釋權(quán)

本制度由行政部負責(zé)解釋、監(jiān)督，自制度印發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：車輛補貼申請

個人車輛補貼申請

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，本人于2015年4月為提高工作效率，更好完成業(yè)務(wù)工作，置購汽車一臺。（型號：奇瑞瑞虎3 車牌號碼：閩xxxx）。至今從未報銷過任何車輛保險費、維修費、保養(yǎng)費、折舊費用等等。故申請年終補貼6000元/9個月（按照8000元/年計算，共9個月）。

望各位領(lǐng)導(dǎo)予以批準。

申請人：xx

xxx年xx月xx日

第三篇：車輛補貼通知

*****有限公司（通知）

*****〔2013〕****號

關(guān)于實施中層干部車輛補貼的通知

各部門、區(qū)域公司、子公司：

根據(jù)集團實施中層干部車輛補貼通知，集團對自購車中層干部車輛補貼標準及報銷程序作了明確規(guī)定。現(xiàn)根據(jù)實際情況，修訂車輛補貼通知?，F(xiàn)通知如下：

一、范圍

1、副科級（或7級）及以上中層干部；

2、供應(yīng)科負責(zé)人及以上人員；

3、市場部區(qū)域經(jīng)理及以上人員；

4、年薪8萬元（含）以上外聘人員； 以上人員以任命文件或聘任合同為準。

二、購車標準

車輛凈價6萬元（含）以上（以本人購車發(fā)票為準），二手車除外。

三、補貼標準

1、固定補貼

（1）按5000元/年給予補貼，包括租金、維修費等。（2）備案確認后次月起享受補貼，滿12個月報銷一次、2個月內(nèi)結(jié)算，要求提供租金或維修費等正式發(fā)票，不足按實報銷，最高不超過5000元/年。

1（3）集團內(nèi)調(diào)動的，由所在子公司按月分段計算，15日前調(diào)動、當(dāng)月補貼由調(diào)入子公司發(fā)放，15日后調(diào)動的，當(dāng)月補貼由調(diào)出子公司發(fā)放。

2、油費及過路費

（1）僅限本人因工作需要發(fā)生的油費及過路費，因私事發(fā)生的不予報銷。

（2）油費及過路費每滿3個月報銷一次，報銷時應(yīng)提供正式發(fā)票。其中：

①油費=核定油耗×實際公里數(shù)×油價，油耗≤8公升/百公里，公里數(shù)以財務(wù)科計量結(jié)算員抄表為準（一般次月2日抄表），油價以當(dāng)?shù)乜h（市）石油公司公布價格為準。

3個月內(nèi)平均油費超過500元的，要提供詳細行車記錄（見附件1）。

②因公事發(fā)生的過路費，憑出差證明及正式過路費發(fā)票報銷。

3、有以下情況之一的，不予報銷當(dāng)月補貼及費用（1）車輛行駛證、駕駛證等證件不齊的；

（2）未簽訂《安全責(zé)任書》（見附件2）、《租車協(xié)議書》（見附件3）的；

（3）未按規(guī)定辦理保險及車輛、駕駛證年審的；（4）未將行駛證、駕駛證、保險卡等提交備案的；（5）本人車輛使用率低于70%的；（6）住廠期間私自駕車離廠的；

（7）子公司省外員工未經(jīng)同意駕車回家探親、開會等；（8）酒后駕車的；

（9）有其他嚴重違反交通法規(guī)行為的。

四、報銷程序

1、子公司設(shè)立車輛管理員，財務(wù)科科長擔(dān)任，主要負責(zé)：（1）購車人享受車貼資格審核確認；（2）車輛及相關(guān)資料的備案登記；

（3）簽訂《安全責(zé)任書》、《租車協(xié)議》；（4）報銷費用審核并建立臺帳。

2、子公司設(shè)立車輛日常管理員，財務(wù)科計量結(jié)算員擔(dān)任，主要負責(zé)：

（1）每月初抄車輛行駛公里數(shù)；（2）報銷費用結(jié)算。

3、車輛備案：

購車人填寫《中層干部購車備案表》（見附件4），并提交車輛行駛證、駕駛證及相關(guān)資料原件及復(fù)印件，交車輛管理員審核確認后，簽訂《安全責(zé)任書》、《租車協(xié)議》。

4、費用報銷：

購車人填寫《中層干部車輛補貼及費用報銷申請單》（見附件5），經(jīng)財務(wù)科計量結(jié)算員、車輛管理員審核，報總經(jīng)理（或授權(quán)副總）審批后支付。

五、安全責(zé)任

1、公司給予購車人補貼及費用報銷，不改變車輛所屬關(guān)系。購車人及所屬車輛發(fā)生交通安全事故等一切責(zé)任，均由本人承擔(dān)，與公司無關(guān)。

2、購車人應(yīng)嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，不開疲勞車，不酒后駕車、不危險駕車、不違章駕車，確保行車安全。

3、購車人應(yīng)文明行車，遵守交通秩序，保持車容整潔、車況良好，維護企業(yè)形象。

六、其他要求

1、享受車貼的車輛，公司可視工作需要予以調(diào)用。

2、子公司省外購車人回家探親、開會等，不得駕車回家，確需駕車的必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意，否則不得報銷車貼。

3、住廠購車人，按公司規(guī)定駕車回家的，可報銷過路費、油費。

4、子公司安保科指定專人負責(zé)登記享受車貼車輛進出廠，作為費用報銷審核依據(jù)之一。

5、本規(guī)定下發(fā)后，新購置的日系車輛（如豐田、本田、日產(chǎn)等）不享受車輛補貼。

七、市場部從2014年1月1日起執(zhí)行本規(guī)定（參照本規(guī)定制訂相應(yīng)考核辦法），***相關(guān)人員車貼另行制定，其他部門、子公司從下發(fā)之日起執(zhí)行。

八、本規(guī)定下發(fā)后，原規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

九、本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。

附件：

1、行車記錄表

2、安全責(zé)任書

3、租車協(xié)議書

4、中層干部購車備案表

5、中層干部車輛補貼及費用報銷申請單

二○一三年*月**日

第四篇：公司公務(wù)車輛及職工交通補貼管理制度(定稿)

公司車輛使用及職工交通補貼管理制度

為統(tǒng)一公司車輛管理，合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本，根據(jù)公司實際，特制定本制度。

一、車輛管理適用范圍：

公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)用車輛川***和川***及今后購置的業(yè)務(wù)用車。

二、實行車輛專人日常責(zé)任管理：

公司業(yè)務(wù)車輛的管理部門為綜合部，責(zé)任人為后勤人事專員，主要負責(zé)車輛的年審、保險管理，車輛的日常維護、保養(yǎng)管理，各部門業(yè)務(wù)用車的協(xié)調(diào)、安排及車輛使用、借用登記。

三、車輛的派遣使用：

1、各部門用車前向綜合部車輛管理人員提出用車申請，口頭請示外出的時間、地點、用途，經(jīng)同意后方可用車，并填寫好用車記錄。

2、車輛使用人要及時做好行車記錄，準確記錄出車時間，起始里程、行程、終止里程，乘車人員等相關(guān)記錄。車輛使用人員在辦理公司事務(wù)時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定時間返回公司，如果在規(guī)定時間內(nèi)無法返回，應(yīng)提前報告。

3、公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家，辦完公事須將車輛停放在規(guī)定地點，不得私自使用車輛。

三、車輛用油管理：

各用車部門要做好工作統(tǒng)籌安排，科學(xué)規(guī)劃工作和行車線路，節(jié)約用油。車輛使用人員加油時做好加油記錄，墊支油費，按規(guī)定報銷油費。

財務(wù)部負責(zé)對車輛用油情況進行監(jiān)督、核算管理，對階段性油耗指標較高的要及時指出。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理：

1、定期的日常維護保養(yǎng)工作，由綜合部負責(zé)安排。車輛使用人做好出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)外清潔。

2、車輛的日常小零件更換、定期保養(yǎng)、車輛突發(fā)故障維修在規(guī)定地地點進行，取得正規(guī)發(fā)票。

五、車輛罰款及理賠管理：

1、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)要求駕駛車輛，文明行車，安全行車，若因駕駛員自己原因造成的違章處罰，由當(dāng)事人個人承擔(dān)扣分和罰款。

2、車輛事故理賠流程：車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)及時報警，并聯(lián)系保險公司，由交警或保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，并按保險理賠程序辦理善后理賠事宜。

六、車輛租用管理：

1、職工因私使用公司車輛，要向綜合部車輛管理員提出申請，在車輛空閑時可以借用，記錄好起始里程，并按1.00元/公里收取租車費，油費公司承擔(dān)，停車費、過路過橋費自理。

2、公司因公務(wù)急事需使用私人車輛，由綜合部統(tǒng)一管理安排，按1.00元/公里支付租車費，油費由車主承擔(dān)（油票抬頭寫公司名稱，可抵租車費），發(fā)生的停車費、過路過橋費由公司承擔(dān)。

七、城區(qū)職工交通補貼辦法：

1、職工上下班交通費公司給予適當(dāng)補貼，職工可以選擇私車自駕、同事拼車，坐公交等方式。

2、補貼標準：每人每天補助10元。出差、住基地和住公司宿舍的不享受補貼。

3、綜合部負責(zé)交通補貼的管理，以釘釘打卡記錄為準，統(tǒng)計職工實際到公司上班天數(shù)，次月兌現(xiàn)。

八、本制度從2017年 月1日起執(zhí)行。2017年5月

日

第五篇：公司車輛補貼協(xié)議書

公司車輛補貼協(xié)議書

甲方： 乙方：

甲方為加強企業(yè)內(nèi)部管理，鼓勵員工積極性，提高工作效率，減輕乙方使用車輛成本，甲方鼓勵乙方使用私家車輛上下班及工作，乙方所使用的車輛牌號為：。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達成協(xié)議如下：

一、甲方責(zé)任：

1、指導(dǎo)和教育乙方遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)。

2、甲方每月發(fā)放乙方 元車輛補助。

二、乙方責(zé)任：（駕駛員責(zé)任）

1、乙方必須遵守甲方的調(diào)配，車輛除滿足個人需用以外用于業(yè)務(wù)、工作使用。

2、按時對車輛進行年檢；按時繳納車輛的保險、車船稅等政府規(guī)定繳納的費用，愛護車輛、正確駕駛，保持車輛的完好。

3、嚴格遵守交通法規(guī)。嚴格按照交通法規(guī)及交通管理部門的有關(guān)規(guī)定進行駕駛。機動車違反交通規(guī)則罰款概由乙方承擔(dān)。如遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的情況，由乙方自行解決，完成相關(guān)賠償工作，甲方不做處理。

三、雙方其它約定：

1、乙方為表達對甲方的生活及工作中提供的優(yōu)惠條件，自愿承諾，自協(xié)議簽訂之日起，乙方向甲方服務(wù) 年。雙方勞動關(guān)系終止后，本協(xié)議自動終止。

2、甲方有權(quán)調(diào)配乙方車輛，滿足公司的工作需要，乙方應(yīng)予積極配合。

3、乙方如有請假、曠工等缺勤情況，相應(yīng)缺勤天數(shù)的車輛補貼予以扣除。

4、甲方不再向乙方報銷市內(nèi)交通費用，出差費用報銷按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

5、本協(xié)議之作為約束甲乙雙方補助行為的使用，不作為解決勞資糾紛的依據(jù)使用，一式兩份，甲乙雙方各一份。協(xié)議自簽訂之日起生效。

甲方： 乙方：

日期： 日期：