第一篇：辦公用品采購及申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、保險箱、沙發(fā)、茶幾、電腦（臺式機、筆記本）、傳真機、相機、等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標(biāo)、飲水機等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由行政部保管

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每周四向物品管理員提供《辦公用品領(lǐng)用表》，每周一下午到物品管理人員處領(lǐng)取。②物品管理人員及時核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)

（單品價值≥300元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審批，由物品保管員確認(rèn)發(fā)放；

（數(shù)額較大的≥1000元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由物品保管員確認(rèn)發(fā)放； ③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交主管審核后，由行政部統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。

②備用的辦公用品由物品保管員統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每周一下午（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取本周所申請的全部辦公用品。

外地項目由項目負(fù)責(zé)人申領(lǐng)，庫房管理員郵寄。

②各部門組長應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人（使用人）親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、草稿本1本、便利貼1本，由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

④由于我公司人員經(jīng)常出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行出差小組負(fù)責(zé)人保管、出差小組負(fù)責(zé)制。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

⑤駐外地辦公人員對所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等；實行項目負(fù)責(zé)人保管、項目組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

八、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》 《辦公用品領(lǐng)用表》

行政部

2016年08月03日

第二篇：辦公用品采購及申領(lǐng)流程20110726

1981貿(mào)易有限公司

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調(diào)等價值較高的物品。

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價值較低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風(fēng)扇等使用期限比較長的物品。

三、辦公用品計劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門信息員當(dāng)月編制下月《辦公用品需求申請表》，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月30日下班前報至行政部，逾期視為無需求。

②行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品請購單》，于下月1日下班前報分管副總經(jīng)理審核，形成采購計劃。

四、辦公用品計劃申請、審批流程

①低值易耗品、耐用品（單品價值﹤500元）

申請部門將《月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政部，由行政部確認(rèn)匯總后提交分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

②固定資產(chǎn)（單品價值≥500元）

申請部門填寫《月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政部，由行政部確認(rèn)匯總后提交分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政部，由行政部確認(rèn)后提交分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、辦公用品的采購及結(jié)算

①行政部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月10日前完成采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③辦公用品的采購原值上每年一次招標(biāo)供應(yīng)商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。臨時急需物品可在附近超市購買，根據(jù)發(fā)票實報實銷。

④每月月底行政部負(fù)責(zé)完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進(jìn)行報銷與統(tǒng)計，并完成電腦入帳工作，并負(fù)責(zé)對各部門辦公用品費用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、對比，并將分析結(jié)果數(shù)據(jù)圖以郵件的形式發(fā)送給分管副總經(jīng)理。

六、辦公用品的入庫管理

①辦公用品到貨后，行政部指定專人進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。

②辦公用品入庫后，行政部需根據(jù)供貨清單登記入賬。辦公用品出庫后要填寫出庫物品清單并根據(jù)清單錄入辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。

③行政部每月申報計劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的保管

①備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

②對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

八、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月11日（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。

②領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政部的《辦公用品個人領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆1支、記事本1本、拉桿夾2個，由行政部統(tǒng)一辦理。

行政部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

九、計劃外辦公用品申請、領(lǐng)用流程：

各部門應(yīng)做好每月辦公用品的需求計劃，按規(guī)定每月申請一次。若在任何其他時間要求申請辦公用品，將在下月辦公用品采購計劃中進(jìn)行扣除。

計劃外辦公用品申請由申請人至行政部填寫《計劃外辦公用品采購申請表》，部門主管簽字確認(rèn)后交行政部。

九、辦公用品的報廢

公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了行政部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因，維修人簽字確認(rèn)，經(jīng)行政部核實簽字后上報分管副總審批。

③報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。④固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守

交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，人事行政部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

十一、附則

本流程由行政部負(fù)責(zé)解釋。

本流程自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發(fā)等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。

?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標(biāo)、飲水機等使用期限比較長的物品。

物品統(tǒng)一由保管員保管

二、辦公用品計劃的制定

①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月

《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。

②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。

②固定資產(chǎn)

（單品價值≥300元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；

（數(shù)額較大的≥1000元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞

弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并

做好登記。

②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。

②各組組長應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及

固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、文件夾1個，文件架1個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理人員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

九、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

辦公室

2012年05月03日

第四篇：辦公用品申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機、空調(diào)等價值較高的物品

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價值較低的日常用品。

低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標(biāo)等使用期限比較長的物品。

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負(fù)責(zé)人，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），經(jīng)部門主管經(jīng)理審批后于當(dāng)月25日下班前報至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況，形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月≤25元的限額。

②固定資產(chǎn)（單品價值≥300元）

申請部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認(rèn)匯總；數(shù)額較大的（≥1000元）需行政人事部確認(rèn)匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①行政人事部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③每月月底行政人事部負(fù)責(zé)完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進(jìn)行報銷與統(tǒng)計，完成電腦入帳工作，并將實際辦公用品費用公布至各部門主管。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到貨后，行政人事部前臺文員林少玲進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。

②負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、計算器1個、文件夾2個，筆筒1個由行政人事部統(tǒng)一辦理。

行政人事部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重

復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

七、辦公用品的報廢

公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》寫明報廢原因，經(jīng)行政人事部核實簽字后上報總經(jīng)理審批。

③報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

八、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

九、相關(guān)表格

《辦公用品需求表》

《辦公用品申請表》

最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。

第五篇：辦公用品采購及申領(lǐng)流程20110726

武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調(diào)等價值較高的物品。

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價值較低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風(fēng)扇等使用期限比較長的物品。

三、辦公用品計劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門信息員當(dāng)月編制下月《辦公用品需求申請表》，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月30日下班前報至綜合管理部，逾期視為無需求。

②綜合管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品請購單》，于下月1日下班前報分管副總經(jīng)理審核，形成采購計劃。

四、辦公用品計劃申請、審批流程

①低值易耗品、耐用品（單品價值﹤1000元）

申請部門將《 月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交綜合管理部，由綜合管理部確認(rèn)匯總后提交分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

②固定資產(chǎn)（單品價值≥1000元）

申請部門填寫《 月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交綜合管理部，由綜合管理部確認(rèn)匯總后提交分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《 月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交綜合管理部，由綜合管理部確認(rèn)后提交分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、辦公用品的采購及結(jié)算

①綜合管理部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月10日前完成采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③辦公用品的采購原值上每年一次招標(biāo)供應(yīng)商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。臨時急需物品可在附近超市購買，根據(jù)發(fā)票實報實銷。

④每月月底綜合管理部負(fù)責(zé)完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進(jìn)行報銷與統(tǒng)計，并完成電腦入帳工作，并負(fù)責(zé)對各部門辦公用品費用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、對比，并將分析結(jié)果數(shù)據(jù)圖以郵件的形式發(fā)送給分管副總經(jīng)理。

六、辦公用品的入庫管理

①辦公用品到貨后，綜合管理部指定專人進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。

②辦公用品入庫后，綜合管理部需根據(jù)供貨清單登記入賬。辦公用品出庫后要填寫出庫物品清單并根據(jù)清單錄入辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。

③綜合管理部每月申報計劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的保管

①備用的辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

②對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

八、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月11日（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。

②領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合管理部的《辦公用品個人領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆1支、記事本1本、拉桿夾2個，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。

綜合管理部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

九、計劃外辦公用品申請、領(lǐng)用流程：

各部門應(yīng)做好每月辦公用品的需求計劃，按規(guī)定每月申請一次。若在任何其他時間要求申請辦公用品，將在下月辦公用品采購計劃中進(jìn)行扣除。

計劃外辦公用品申請由申請人至綜合管理部填寫《計劃外辦公用品采購申請表》，部門主管簽字確認(rèn)后交綜合管理部。

九、辦公用品的報廢

公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了綜合管理部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因，維修人簽字確認(rèn)，經(jīng)綜合管理部核實簽字后上報分管副總審批。

③報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進(jìn)行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

公用品報廢申請單》。

十、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，人事行政部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

十一、附則

本流程由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。本流程自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。