第一篇：技術(shù)員外出費(fèi)用報(bào)銷說明

技術(shù)員外出及費(fèi)用報(bào)銷說明

一、目的：

提高工作效率，有規(guī)矩可循，特制定本方案

二、適用范圍

外出技術(shù)人員

三、外出要求

1.明確工作的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，輕重緩急； 2.明確客戶故障所在，充分了解客戶的問題； 3.充分準(zhǔn)備工作物品，做到少返工、一次到位；

4.外出到工作地點(diǎn)，請(qǐng)用微信先上級(jí)報(bào)到，讓后到客戶負(fù)責(zé)人了解情況； 5.掌握好恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間、工作進(jìn)度；

6.明確與同事的配合事項(xiàng)，做到合作默契，工作效率高； 7.熱情服務(wù)，細(xì)致負(fù)責(zé)，耐心解釋，讓客戶滿意； 8.做好收尾工作，及時(shí)收款或簽單； 9.物品歸位工具帶，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)請(qǐng)思考； 10.感謝客戶并道別，下班匆匆請(qǐng)匯報(bào)。

四、報(bào)銷規(guī)定

1.交通費(fèi)：公車、地鐵按票全額報(bào)銷，注明乘車路線，起點(diǎn)及終點(diǎn)，因工作需要其他的交通費(fèi)用需提前申請(qǐng)；但從家里到公司所產(chǎn)生的交通費(fèi)用是不在報(bào)銷范圍內(nèi)的。

2.餐費(fèi)：不超10元/餐/人，但如果中午還停留在辦公室沒有外出的，午餐是不在報(bào)銷范圍內(nèi)的，工作時(shí)間8小時(shí)只能報(bào)銷1餐，超過10個(gè)小時(shí)的，可報(bào)銷2餐，但必須當(dāng)天申請(qǐng)。

3.飲料費(fèi)：不超3元/天/人

4.填寫內(nèi)容到客戶管理系統(tǒng)時(shí)，必須填寫客戶聯(lián)系方式，工作的客戶地點(diǎn)個(gè)數(shù)與客戶聯(lián)系方式個(gè)數(shù)必須數(shù)量一致。

5.單位為每個(gè)外出技術(shù)人員配置基本工具，發(fā)生如下情況： 工具損壞：自己可以先購(gòu)買補(bǔ)上后憑票據(jù)及損壞工具報(bào)銷

工具損壞：長(zhǎng)期不更換，由上級(jí)代購(gòu)買，按1-3倍成本收取費(fèi)用，在當(dāng)月報(bào)銷費(fèi)用中代扣

工具丟失：自己購(gòu)買補(bǔ)上，如發(fā)現(xiàn)不補(bǔ)上，由上級(jí)代購(gòu)買，按2-3倍成本收取費(fèi)用，在當(dāng)月報(bào)銷費(fèi)中代扣

6.代購(gòu)物品：按購(gòu)買實(shí)際金額有效票據(jù)報(bào)銷

7.報(bào)銷方法：當(dāng)天填寫到客戶管理系統(tǒng)相應(yīng)的報(bào)銷欄，票據(jù)可集中上繳； 8．從2013-7-15起實(shí)行，以本規(guī)定為準(zhǔn)，本單位有最終解釋權(quán)，依據(jù)本單位的發(fā)展具體情況而不斷修改。

第二篇：關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的情況說明20130521

關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的情況說明

2013年5月8日申請(qǐng)采購(gòu)的---和---的單價(jià)按照市場(chǎng)報(bào)價(jià)，填寫的單價(jià)為凈價(jià)（不含稅金），因近年來物價(jià)同比上漲及支付商家發(fā)票的稅金，需另加收了相應(yīng)費(fèi)用和稅金，稅后共計(jì)金額分別為00元和00元?，F(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷，請(qǐng)批示！

說明人：

二0一三年五月二十日

第三篇：車票退票費(fèi)用報(bào)銷情況說明

報(bào)銷退票費(fèi)用情況說明

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

因代工企業(yè)混合機(jī)和壓片機(jī)出現(xiàn)故障，耽誤了計(jì)劃內(nèi)的出差時(shí)間，導(dǎo)致未趕上預(yù)先購(gòu)置的車次，因此產(chǎn)生了退票手續(xù)費(fèi)用，請(qǐng)予以理解并批準(zhǔn)報(bào)銷！特此說明！

此致

敬禮！

報(bào)銷人：

日期：

第四篇：小學(xué)教師外出業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度（范文模版）

為了進(jìn)一步發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)效，現(xiàn)將教師外出業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷要求如下：

一、報(bào)銷項(xiàng)目。

由學(xué)校選派外出講課、作報(bào)告、聽評(píng)課、聽報(bào)告、研討會(huì)、參觀考察等教育教學(xué)能力學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、交通費(fèi)：按照陳莊至活動(dòng)地點(diǎn)的公共交通車實(shí)際車費(fèi)計(jì)算（包含車站至?xí)h地點(diǎn)的出租車費(fèi)），憑實(shí)際車票數(shù)額報(bào)銷。

2、會(huì)務(wù)費(fèi)（培訓(xùn)費(fèi)、聽課費(fèi)）：憑發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。

3、住宿費(fèi)：指路途較遠(yuǎn)不能當(dāng)天往返的活動(dòng)住宿，按住宿發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷。

4、餐費(fèi)：路途較遠(yuǎn)在外食宿的活動(dòng)按照發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷；路途較近當(dāng)天返回的活動(dòng)只報(bào)銷午餐費(fèi)（每次標(biāo)準(zhǔn)15元）。

三、報(bào)銷程序

1、活動(dòng)歸來都要認(rèn)真進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉，撰寫出有深度、高質(zhì)量的學(xué)習(xí)匯報(bào)材料，并在由學(xué)科主任（選派人）組織的學(xué)科內(nèi)部會(huì)議上交流匯報(bào)。

2、匯報(bào)完后，學(xué)科主任（選派人）要在匯報(bào)材料上簽字證實(shí)。

3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報(bào)材料到校長(zhǎng)室簽字報(bào)銷。

4、最后到學(xué)校財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

報(bào)銷程序：撰寫匯報(bào)材料——學(xué)科內(nèi)匯報(bào)——學(xué)科主任簽字——校長(zhǎng)室簽字——財(cái)務(wù)報(bào)銷。

四、報(bào)銷要求

1、必須是正式稅章發(fā)票，并注意發(fā)票的期限。務(wù)必在發(fā)票的左上角注明事由（時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)級(jí)別與內(nèi)容、參加人姓名等）。

2、財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)受理未經(jīng)校長(zhǎng)簽字的票據(jù)。

3、必須遵照先自墊付，后報(bào)銷的原則。

4、未經(jīng)學(xué)校選派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的不報(bào)銷費(fèi)用。

五、未盡事宜另行研究。

陳莊鎮(zhèn)中心小學(xué)

第五篇：費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)規(guī)范性的補(bǔ)充說明

關(guān)于“現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定”文件中

單據(jù)規(guī)范性的補(bǔ)充說明

一、現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求

1、報(bào)銷單據(jù)應(yīng)當(dāng)使用碳黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆書寫。字跡工整，清晰可辨。

2、費(fèi)用報(bào)銷單中各項(xiàng)目須填寫完整，包括：報(bào)銷部門、日期、用途、金額、合計(jì)、金額大寫、原借款、應(yīng)退余款、報(bào)銷人等項(xiàng)目。

3、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序：經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、到財(cái)務(wù)部登記、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。

4、特別提示：

a、“領(lǐng)款人”項(xiàng)目的填寫，在領(lǐng)款時(shí)由實(shí)際領(lǐng)款人簽字。

b、各部門及人員到財(cái)務(wù)審申報(bào)時(shí)，申報(bào)人需要在財(cái)務(wù)“費(fèi)用報(bào)銷登記簿”上登記。c、需要在單據(jù)的左上角注明費(fèi)用所屬的事業(yè)部，目前公司劃分的事業(yè)部有：注塑、模具、鐘表、手表、現(xiàn)代電子及精密機(jī)械。職能部門所屬的費(fèi)用無需注明。

二、現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷單原始單據(jù)粘貼要求

1、原始單據(jù)用膠水粘貼（不得采用訂書針）。原始單據(jù)粘貼后不得超出粘貼單的范圍。

2、原始單據(jù)按類整理并粘貼工整。票據(jù)粘貼時(shí)應(yīng)保證票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)、金額等要素清晰可見。

3、對(duì)于加油費(fèi)、交通費(fèi)用類單據(jù)，按類別、金額大小整理后粘貼。粘貼時(shí)原始單據(jù)單從右端對(duì)齊，膠水涂在原始單據(jù)的左側(cè)。

例如：停車費(fèi)和公交費(fèi)特別多的，粘在粘貼單上時(shí)，可以攤開幾行粘滿，便于財(cái)務(wù)憑證的裝訂。

4、報(bào)銷的原始單據(jù)必須具有發(fā)生項(xiàng)目的“用途”、“時(shí)間”、“地點(diǎn)”等基本要素，單據(jù)本身無法顯示以上基本要素的，經(jīng)辦人必須在報(bào)銷單據(jù)的背面詳細(xì)寫清楚。例如：公交車票的票面無法顯示時(shí)間、地點(diǎn)，需要經(jīng)辦人在背面附加上去。

5、原始單據(jù)參照費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊整齊。

注：此規(guī)定自2010年8月正式實(shí)施。

XXXXXX實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)部

2010-8-5