第一篇:車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定15.8.18
車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(暫行)
依據(jù)公司員工需求,公司員工開車上班實行車輛補(bǔ)貼的福利精神,為規(guī)范補(bǔ)貼報銷行為,特制訂本規(guī)定。
一、補(bǔ)貼人員范圍
本規(guī)定享受補(bǔ)貼的人員范圍為:通過試用期,工作滿一年以上的正式員工,已經(jīng)私人購車,私人專用,私人承擔(dān)車輛的保險、年審、維修、保養(yǎng)、停車、事故、違章的事宜及責(zé)任,每月考勤期間按公司考勤制度在公司現(xiàn)址專用正常上班出勤、辦公的人員。
另,滿足以上內(nèi)容,經(jīng)理級別或公司特殊聘請人員,通過試用期,即可享受車補(bǔ)。
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第一級別:副總經(jīng)理/技術(shù)總監(jiān)
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:¥1500元/月
第二級別:銷售事業(yè)部經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2” + B:1200元/月; 第三級別:銷售/項目經(jīng)理
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:800元/月; 第四級別:銷售工程師
A:≧100公里車補(bǔ)“行車公里數(shù)×1.2”
+ B:600元/月; 第五級別:其他各部門經(jīng)理
B:¥1000元/月 第六級別:其他辦公室人員
B:¥600元/月
三、補(bǔ)貼管理細(xì)則
3.1申請車輛補(bǔ)貼的人員,需提交《車輛補(bǔ)貼申請表》,經(jīng)總經(jīng)理審批,行政、財務(wù)部備案后,方可如期享受車輛補(bǔ)貼。
3.2駕駛私有車輛出差,≧100公里路程的車補(bǔ)為A類車補(bǔ):
“行車公里數(shù)×1.2=A類車補(bǔ)”【此車補(bǔ)包含油費、過路費,公司不再承擔(dān)油費、過路費?!?3.3享受車輛補(bǔ)貼的員工,逢法定假日,公司(因停水、停電,福利)放假,出差、公司組織外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),可按正常開車上班出勤計算。
3.4享受車輛補(bǔ)貼的員工,由于婚喪病事假、產(chǎn)假、車輛維修、未駕駛私有車輛的出差、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等員工,按:
* 未開車出勤10天及10天以下的,享受全額B類補(bǔ)貼。
* 未開車出勤10天以上的,按:享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)/22天×(22 - 未開車出勤天數(shù)),享受部分B類補(bǔ)貼。
——不涉及出差辦公的B類車輛補(bǔ)貼由行政上報,財務(wù)最終核算,同工資一起發(fā)放。3.5享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極服從公司臨時調(diào)用私人車輛。非特殊情況,公司不會臨時調(diào)用私人車輛,具體約定如下:
*公司臨時調(diào)用每月≦2次,單次往返不超過100公里,無報酬調(diào)用。
*公司臨時調(diào)用每月>2次,即第三次起,“行車公里數(shù)×1.2”記為臨時車補(bǔ)(公司不再承擔(dān)油費、過路費),單次即與行政確認(rèn),每月由行政報財務(wù)隨工資一起發(fā)放。
四、財務(wù)報銷
4.1、享受車補(bǔ)人員領(lǐng)取A類車補(bǔ)費用,需先在行政經(jīng)理處確認(rèn)當(dāng)次車補(bǔ)金額;再憑油費、過路費個人整理差旅報銷單據(jù),走公司財務(wù)報銷程序,后附《車補(bǔ)出差報銷附單》;另,比實際費用超出部份金額,需憑車輛相關(guān)費用發(fā)票(如油費、過路費、停車費、車輛保養(yǎng)維修票據(jù))補(bǔ)齊,單獨附后粘貼。需保證所領(lǐng)車補(bǔ)金額與票據(jù)金額相符。
4.2、享受車補(bǔ)人員需按月給財務(wù)提交車輛費用發(fā)票(如油費、過路費、停車費、車輛保養(yǎng)維修、保險票據(jù)),用于抵消每月領(lǐng)取的B類車補(bǔ),每年12月的第三周結(jié)算,全年提交發(fā)票金額應(yīng)等于或大于全年所領(lǐng)B類車補(bǔ)金額。
4.3、享受車補(bǔ)的人員應(yīng)積極配合公司的相關(guān)工作,公司應(yīng)做到及時,按時,準(zhǔn)確處理。如因享受車補(bǔ)人員漏報、漏記、考勤不清楚狀況造成的少補(bǔ)、漏補(bǔ),應(yīng)由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)后果。
五、其他規(guī)定
5.1、享受車補(bǔ)人員,不允許再使用公司車輛辦公,除因特殊需要,需經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)向總經(jīng)理
申請審批,同時報備行政經(jīng)理,方可使用公司車輛。
5.2、如享受車補(bǔ)人員駕駛私有車輛出差,必須將儀表盤拍照行程始末公里數(shù),第一時間微信發(fā)給行政部經(jīng)理備記,作為參照時間的行駛公里數(shù)審核依據(jù):
切記:出差時——上高速取卡時拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記;
返回時——下高速繳費時拍照儀表盤,并微信行政經(jīng)理備記。
5.3、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛。不酒后駕車、不疲勞駕車、不危險駕車(如超速、緊跟、爭道、賽車等),在行駛途中最高時速110公里/時(除公路限速標(biāo)準(zhǔn)外),否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.4、應(yīng)定期檢查,及時養(yǎng)護(hù)車輛,愛惜車輛,購買車輛相關(guān)保險,如交強(qiáng)險、商業(yè)險等保險,定期年檢,否則一概后果由享受車補(bǔ)人員自行承擔(dān)。
5.5、根據(jù)公司制定的《員工考勤管理及請休假制度》,享受車補(bǔ)的人員,如因洗車、加油、停車、維修保養(yǎng)等事由未按時上下班,需按遲到早退、請假制度辦理。
5.6、當(dāng)員工書面提出取消車輛補(bǔ)貼申請(不再開私有車輛上班),公司即取消其車輛補(bǔ)貼。5.7、如員工離職,未提前三十個工作日書面提請公司離職,甚至擅自離職,公司財務(wù)結(jié)算時將扣除一個月B類車補(bǔ)金額。
5.8、當(dāng)員工正常手續(xù)辭職,辦理離職簽字手續(xù)后,公司即取消其車輛補(bǔ)貼,財務(wù)不予報銷其未報銷的車輛補(bǔ)貼。
5.9、發(fā)現(xiàn)車輛使用登記表與實際情況不符合時,經(jīng)行政、財務(wù)、上級領(lǐng)導(dǎo)各部門審查確認(rèn),對弄虛作假者進(jìn)行嚴(yán)肅處理,懲罰:扣發(fā)3個月的車補(bǔ)。
六、本規(guī)定為暫行規(guī)定,待公司發(fā)展改變,調(diào)整下發(fā)新的車輛補(bǔ)貼規(guī)定時,本規(guī)定失效。
第二篇:公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)
1.目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)臨時外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進(jìn)行一定的費用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3.補(bǔ)償原則
在公司所有公用車輛均未在公司院內(nèi)的情況下才可以申請私車公用,申請應(yīng)當(dāng)按照公司流程辦理,否則不予補(bǔ)償。4.申請流程
用車員工通過OA的《外出申請表》發(fā)起私車申請,按照表內(nèi)要求填寫相關(guān)內(nèi)容,同時向前臺行政人員登記出車前里程數(shù),并在大廳去向牌上填寫行車時間、地點,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出?;氐焦竞蠹皶r向前臺行政人員登記里程數(shù),由行政人員每月統(tǒng)計補(bǔ)償金額。
5.報銷流程及額度
用車員工每月按照公司報銷流程將出車時實際發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費等費用進(jìn)行報銷,報銷額度不得高于行政前臺統(tǒng)計的補(bǔ)償額度。補(bǔ)償價格為低于15公里的,15元/次;高于15公里的,1元/公里,副總級別0.4元/公里;每天200元封頂。
6.私車公用管理
6.1 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
6.2員工私車公用未按規(guī)定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報銷相關(guān)費用。
6.3員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
6.4私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。私車公用過程中出現(xiàn)的任何事故、問題、損失(包括處罰和扣分)均由駕駛員本人承擔(dān)。
7.其他
本規(guī)定自2018年1月1日起試行。
第三篇:員工自購車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定
員工自購車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定
為滿足公司發(fā)展需要,提高工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,對公司內(nèi)部員工自購機(jī)動車輛用于辦公及上下班等用途,經(jīng)公司審批備案后,按以下方式進(jìn)行補(bǔ)貼。
(1)副總經(jīng)理級別,月補(bǔ)助1000元。
(2)部門經(jīng)理級別,月補(bǔ)助800元。
(3)車間主任級別,月補(bǔ)助500元。
(4)其他員工,月補(bǔ)助200元。
(5)公司采購、財務(wù)崗位主管標(biāo)準(zhǔn)另定。
其他說明:
(1)具有自主機(jī)動車輛(行駛證上載明的車輛所有人為車補(bǔ)待遇享受人),并到公司人事行政部備案,須經(jīng)公司審核批準(zhǔn)方可享受;
(2)享受車輛須繳納交強(qiáng)險、第三責(zé)任險等。
(3)享受人須持有有效駕駛證件。
(4)以上補(bǔ)貼包含保險、維修保養(yǎng)費等。
(5)因公出車涉及的路橋費用可以報銷,但須事前在人事行政部備案。
(6)因公出車在人事行政部備案的前提下發(fā)生的交通違規(guī)罰款可享受50%的報銷;未備案登記或后補(bǔ)登記的前提下出車產(chǎn)生的交通違規(guī)均由享受人承擔(dān)。
(7)以上補(bǔ)貼按月通過油卡充值的形式體現(xiàn)。
(8)享受車補(bǔ)的員工原則上不得再使用公司車輛,特殊情況除外(如補(bǔ)貼車輛修理、保養(yǎng)中或特別需要,如接待等級提高,出行或接待人員超負(fù)荷等),此種情況須經(jīng)審批。
(9)享受車輛原則上承擔(dān)本部門所有相關(guān)業(yè)務(wù)出行需要。
(10)南通地區(qū)以外因公出行,公司按實際出行里程追加補(bǔ)助,具體為:2.0L及以下1.5元/公里;2.0-3.0L按2.0元/公里;3.0L以上按3元/公里。
(11)享受補(bǔ)貼的員工須為公司正式轉(zhuǎn)正人員。
(12)享受車貼的員工返鄉(xiāng)探親不再享受車票報銷待遇,但可以報銷路橋費及每公里1元油費補(bǔ)助(該公里數(shù)按南通到返鄉(xiāng)目的地長途車站公布的里程數(shù)計算),且一般員工為1次/年;中層及以上人員4次/年。
(13)公司臨時征用受補(bǔ)助車輛用于本部門以外工作需要時,年使用在100公里外的,南通地區(qū)按1元/公里補(bǔ)助,駕駛?cè)嗽瓌t為車輛所有人。
(14)所有車輛交通事故的處理由當(dāng)事人自行處理,公司在必要時提供可能的協(xié)助。
(15)補(bǔ)貼中止的條件為:
A、員工離職,從離職批準(zhǔn)日起中斷補(bǔ)貼待遇;
B、車輛轉(zhuǎn)讓;
C、連續(xù)10天未將車輛開進(jìn)公司;
D、不為本部門工作提供便利的。
(16)本規(guī)定由人事行政部監(jiān)督實施,解釋權(quán)歸人事行政部;從5月1日起試行。
第四篇:公司車輛管理及油費補(bǔ)貼規(guī)定
公司車輛管理及油費補(bǔ)貼規(guī)定
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時有效的使用公司車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:
1、用車費用管理及核算
1.1、油卡管理:公司實行加油卡主副卡分開管理機(jī)制,公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油,個人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費用,每月1號應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費用計算:費用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車,出車時用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時記下里程及油表止碼,在派車單背面計算出單次用車費用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放,以派車單核算部門費用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。
2、派車管理
2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方可出車。
2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。
2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。
3、車輛及駕乘管理
3.1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
3.2、因工作需要必須出車(無住宿)時,應(yīng)及時返回公司返還車輛,交還車鑰匙。
3.3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。查實是個人原因違章被罰款時,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人200元以上罰款。
3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。
3.5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人500元以上的罰款。
3.6、公車私用,除承擔(dān)用車費用外給予200元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn),車輛管理員應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。
3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費用,公司可以協(xié)助走保險程序,維修走成本價格。造成嚴(yán)重交通事故的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于500元。3.9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。
3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實填報《單車行車月度臺帳》,呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對實際里程,整理存檔。車輛管理員每月3號前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費用分?jǐn)傊粮鞑块T每月5號前公示。
4、車輛清洗及維護(hù)
4.1、車輛管理員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
4.2、車輛管理員應(yīng)對所負(fù)責(zé)的車輛及時進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無灰塵,車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證1次進(jìn)行全車體清洗。個人車輛由個人自行清洗。
4.3、公司車輛正常保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫《車輛維修單》,經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后,即可維修。
5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼
5.1、公司副總級的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受1300元/月,超出部分公司不做追加補(bǔ)償。
5.2、公司經(jīng)理級的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受800元/月
5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況向公司提起申請,報執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級人員的私家車已享受公司油費補(bǔ)貼的,無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發(fā)現(xiàn)一次則從油費補(bǔ)貼中扣除相應(yīng)的費用。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。
第五篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
一、車輛檢查與使用
a)駕駛?cè)藛T在駕駛此車輛前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,檢查項目如:側(cè)、后視鏡位置是否符合個人習(xí)慣、檢查該車輛各部制動器、水表、油表是否滿足此次駕駛要求等;且在駕駛車輛時必須攜帶必要的機(jī)動車駕駛證及相關(guān)證件,以確保車輛車況完好可以運行。
b)駕駛?cè)藛T在廠內(nèi)行車車速不得超過30KM/H,進(jìn)出廠門要右側(cè)通行,按廠內(nèi)交通標(biāo)識規(guī)定進(jìn)行停車、轉(zhuǎn)彎,先鳴笛;廠外行車,必須嚴(yán)格遵守道路交通管理規(guī)則的各項規(guī)定,裝載貨物時車速控制在40KM/H以內(nèi)。
c)駕駛?cè)藛T在裝卸貨物時必須與裝卸叉車人員進(jìn)行溝通,駕駛?cè)藛T在車輛啟動前要檢查車門、車廂是否關(guān)牢;啟動前先鳴笛,待得到正確啟動通知后方可啟動。
d)駕駛?cè)藛T在行車過程中必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全駕駛。
e)駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁私下將車輛交由其他人員駕駛;禁止私自改變行車路線。f)駕駛?cè)藛T在停車時需按《中華人民共和國道路交通安全法》選擇適當(dāng)?shù)攸c停車;停車離開時要拉上手剎車,要取下鑰匙,并要對門窗加鎖。g)駕駛?cè)藛T在行駛中如發(fā)生交通事故,需第一時間通知相關(guān)管理人員,嚴(yán)禁私下解決,隱瞞不報。
二、駕駛?cè)藛T處罰
a)行政處罰
? 駕駛?cè)藛T酒后駕駛車輛者開除。
? 將車輛私自交給非指定駕駛?cè)藛T駕車造成重、特大事故者開除。? 駕駛?cè)藛T事故后逃逸或破壞,偽造現(xiàn)場,毀滅證據(jù)不及時搶救傷者的開除。
? 駕駛車輛發(fā)生重大交通事故,造成人員死亡,且占事故主要責(zé)任者開除。
? 駕駛?cè)藛T因疏忽大意在運輸中造成車載貨物嚴(yán)重?fù)p失達(dá)5萬元者開
除。
? 不服從單位管理,打架斗毆或打擊報復(fù)等惡劣行為者開除。? 消極怠工,有職務(wù)侵占行為者開除。
b)交通事故處罰責(zé)任
交通事故處罰責(zé)任參照交通法執(zhí)行。
c)經(jīng)濟(jì)處罰
? 車輛運輸途中嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員及貨物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),責(zé)任司機(jī)處以200元/次罰款。
? 由于使用車輛不當(dāng)造成車輛損壞,維修費用由司機(jī)承擔(dān)。
? 由于司機(jī)脫崗造成貨物延誤導(dǎo)致生產(chǎn)線停臺,停發(fā)當(dāng)月效益工資。? 車輛超速行駛每次罰款200元。
三、經(jīng)濟(jì)獎勵
a)對日常車輛維護(hù)、保養(yǎng)表現(xiàn)突出的員工給予經(jīng)濟(jì)獎勵200元。
b)全體司機(jī)在年終評比中,節(jié)油表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工公司給予現(xiàn)金獎勵。
編制:審核:批準(zhǔn)