第一篇：申辦訪問簽證《邀請確認(rèn)函》材料要求(上海)

申辦訪問簽證《邀請確認(rèn)函》材料要求

訪問簽證（指應(yīng)邀來華訪問、考察、講學(xué)、經(jīng)商、科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)的人員）

請以掃描圖片方式在網(wǎng)上上傳提交以下申辦資料：

（圖片格式為jpg或pdf,每幅大小600kb以內(nèi)，圖像顯示不能橫置倒置。不要以文件打包或壓縮方式上傳）

A《邀請外國人來華手續(xù)申請表》

該表在登錄后的首頁公告欄中下載，正確填寫后由邀請單位負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章。? 邀請單位是律師事務(wù)所的，還須經(jīng)上海市司法局審核蓋章； ? 邀請單位是國際學(xué)校，還須經(jīng)上海市教委審核蓋章；

? 邀請單位是非公醫(yī)療機(jī)構(gòu)，還須經(jīng)上海市衛(wèi)生局審核蓋章；

·

? 邀請單位是區(qū)縣政府下屬部門、區(qū)屬國有企、事業(yè)單位，還須經(jīng)所在區(qū)縣外事辦公室審核蓋章；

? 邀請單位是境外機(jī)構(gòu)駐滬代表處、分公司，還須經(jīng)主管單位審核蓋章；

B 請上傳稅務(wù)部門出具的貴單位最近一季度的【稅收電子轉(zhuǎn)帳專用完稅證】

（企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、退稅單或增值稅等均可以。但個(gè)人所得稅和企業(yè)申報(bào)表不要上傳）。

C 被邀請外國人《護(hù)照》復(fù)印件 上傳護(hù)照頁包括：基本信息頁（姓名、性別、出生年月、照片、國籍、護(hù)照有效期、護(hù)照號碼等），如有來華記錄，提供最近一次入境簽證記錄頁。

D 邀請單位簽發(fā)的《邀請信》（原件是外文的，須附中文翻譯件）邀請信內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素：

? 邀請事由；被邀請外國人在華期間費(fèi)用承擔(dān)方式；與護(hù)照信息一致的被邀請外國人基本信息：姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號碼、學(xué)歷、職業(yè)等；被邀請外國人擬在華活動(dòng)行程安排，活動(dòng)內(nèi)容，涉及其他單位，須注明單位名稱、所在地。

? 邀請信須使用邀請單位信簽紙打印，有法人簽字、蓋公章。

E 邀請單位出具的《邀請擔(dān)保函》（中文）擔(dān)保函內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素：

? 對邀請行為的真實(shí)性、必要性作出承諾；對被邀請外國人在華費(fèi)用支付進(jìn)行擔(dān)保；承諾將敦促、監(jiān)督被邀請外國人遵守中國法律法規(guī)，按時(shí)離境；如有違反將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

? 邀請單位接待陪同人員的聯(lián)系方式。

? 擔(dān)保函須使用邀請單位信簽紙打印，有法人簽字、蓋公章。

F 被邀請外國人境外單位出具的《出差證明》或《派遣書》 出差證明或派遣書內(nèi)容應(yīng)包含以下基本要素：

? 須說明與邀請方的關(guān)系、被邀請人在其單位中的職務(wù)、來華目的，擬入境中國時(shí)間和停留天數(shù)。

? 出差證明或派遣書應(yīng)是被邀請外國人境外單位信簽紙打印，有負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。審核部門將視情況要求申請單位提交的其他資料：

G 來華參加國際會(huì)議、會(huì)展、大型活動(dòng)，提交政府部門出具的同意舉辦該活動(dòng)《批文》

H

需要申請多次簽證的，須提供被邀請人以往近一年內(nèi)來華入境《護(hù)照簽證記錄頁》。

I 邀請單位與被邀請人所在公司商業(yè)往來的證明文件，如《中國海關(guān)報(bào)關(guān)單》、《貿(mào)易合同》、《商業(yè)發(fā)票》、《貨運(yùn)提單》以及中國國內(nèi)銀行《信用證》等具備法律效力的其他資料；或經(jīng)中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證的被邀請人所在公司在當(dāng)?shù)氐摹豆ど痰怯浶畔ⅰ泛汀抖悇?wù)登記資料》原件等資料。

J 部分國家被邀請人在第三國辦理簽證的，需要提供在第三國的有效《居留證明》文件。

第二篇：邀請確認(rèn)函申辦所需提交材料

邀請確認(rèn)函申辦所需提交材料

發(fā)布機(jī)構(gòu)：寧波國際交流服務(wù)中

心

發(fā)布時(shí)間：

2011-01-14 信

息來源：

【文字 大 中 小】【關(guān)閉窗口】

保護(hù)視力色：

1、呈報(bào)表原件（可從寧波外辦網(wǎng)站004km.cn首頁/表格下載/來華邀請/一欄中下載，請勿刪除“市外辦特別提醒”相關(guān)內(nèi)容，需打印，勿手填）；

④與被邀請單位長期業(yè)務(wù)往來單據(jù)(合同、報(bào)關(guān)單出口退稅專用聯(lián)和正本提單)的復(fù)印件；

⑤被邀來華人員的在職證明或派遣書，如該文件不是中文、英文件，請?zhí)峁┢渲形幕蛴⑽牡姆g公證件。

申辦尼日利亞公民來華邀請函除上述材料外，另需提供尼日利亞被邀請公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

注：以上國家相關(guān)材料受理后視情況決定是否需要面談，面談通過后如審核無異議，3個(gè)工作日后憑取件單取件。

5、申辦三個(gè)月兩次（每次停留30天）往來簽證邀請函須提供被邀請人以往三個(gè)月內(nèi)兩次來華F字訪問簽證頁和出入境章復(fù)印件；申辦半年多次（每次停留30天）往來簽證邀請函須提供被邀請人申辦之日前1年內(nèi)三次F字訪問簽證頁和出入境章復(fù)印件。

注：所有國家半年多次簽證需到寧波外辦辦理。

6、一年多次往來簽證邀請函只發(fā)給外資企業(yè)外方高層管理人員或技術(shù)人員，另需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、公司章程、董事會(huì)決議或任命書復(fù)印件。

7、申辦工作簽證邀請函另需提供：

① 寧波市教育局的批復(fù)原件或?qū)幉ㄊ袆趧?dòng)和社會(huì)保障局頒發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》的原件（核對后返還）和復(fù)印件。

② 邀請單位出具聘書或合同的原件（查驗(yàn)后退還）及復(fù)印件。駐甬辦事處需提供外國企業(yè)出具的聘書或合同（需經(jīng)簽發(fā)地所在國公證機(jī)構(gòu)公證），并經(jīng)我駐外使領(lǐng)館認(rèn)證。

③(涉及部分國家)至少1次F類簽證、停留15天（含）以上或2次F類簽證，每次停留7天（含）以上的出入境簽證記錄及出入境章復(fù)印件。

8、申辦外國人家屬來華探親邀請函必須提供相應(yīng)的親屬關(guān)系證明（需公證）、在華親屬的工作及居留許可證復(fù)印件。

9、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦四國F字簽證邀請函必須由寧波外辦簽發(fā)。

10、申辦不在其國籍所在國家的簽證邀請函，還需提供被邀請人在第三國的居留許可或工作簽證復(fù)印件。如果該證件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻譯件公證件。

11、請各單位注意外國人來華邀請情況的歸檔工作，自2011年1月1日起對涉及部分國家的每位被邀人員的實(shí)際訪華情況進(jìn)行記錄（具體參考《外國人來華訪問反饋表》，點(diǎn)此下載），我辦將不定期進(jìn)行抽查。

第三篇：邀請確認(rèn)函延期申請書

申請書

佛山市禪城區(qū)外事僑務(wù)局：

我司是一間中國與港澳臺合資的制藥企業(yè)，主要的經(jīng)營范圍是化學(xué)藥制劑、中成藥制劑、醫(yī)療保健食品、化學(xué)及診斷試劑、護(hù)膚保健用品及洗劑等。THOMAS先生作為*****印度尼西亞區(qū)總裁兼亞太區(qū)副總裁，于2012年11月15日申請一年多次往返訪華F簽證邀請確認(rèn)函，并于2012年11月19日得到審批。我司12月上旬得到貴局通知前去取函，后得知，THOMAS先生由于工作需要，已于2012年11月20日向中國駐印尼大使館申請半年簽證，并得到審批。特此，我司申請將邀請確認(rèn)函首次訪華時(shí)間延長修改為2013年5月，敬請批準(zhǔn)。

第四篇：辦理《邀請確認(rèn)函》

一、邀請單位何種情況下需辦理《邀請確認(rèn)函》

計(jì)劃來華的外國人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國駐外機(jī)構(gòu)申請辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請確認(rèn)函》及邀請單位出具的邀請信。

二、申請辦理外國人《邀請確認(rèn)函》 的材料要求：

（一）所需材料清單如下：（請注意，缺一不可，有疑問請咨詢）

材料清單詳解：

1、《外國人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf，也可通過申報(bào)網(wǎng)站填寫生成：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx,填寫說明，請點(diǎn)擊這里（請看完這里再填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，此表可由邀請單位代填)。

3、邀請單位的邀請信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請外國人名字、國籍、護(hù)照號碼等個(gè)人情況、來華事由、申請入境次數(shù)、停留時(shí)間和費(fèi)用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來華工作，還需附《外國專家來華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國公司駐東莞代表處等的請?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢出的企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機(jī)構(gòu)人員登記表可取代《外國人就業(yè)許可證》)。

4、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。

5、邀請單位從事經(jīng)營或相關(guān)活動(dòng)的證明：

a進(jìn)出口單據(jù)：能證明邀請單位有對外進(jìn)出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來取代進(jìn)出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個(gè)月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購合同（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）d其他

6、被邀請人證明：

a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個(gè)月以上，曾來華的只需要提供最近2次的辦理中國簽證的復(fù)印件b簡歷:由外國人公司出具，內(nèi)容包括外國人個(gè)人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國人的公司出具，請?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請單位出具）

d在莞經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費(fèi)證明，由邀請單位擔(dān)保被邀請人在莞的經(jīng)費(fèi)可以有效保證，不會(huì)因意外而導(dǎo)致被邀請人在莞期間沒有經(jīng)費(fèi)。

7、被邀請人訪華日程:

1、商務(wù)邀請的請具體描述外國人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請的全部天數(shù)，（如來華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

2、工作就業(yè)邀請的請注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。

8、邀請單位保證書：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點(diǎn)擊這里下載，下載地址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程

1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋政府公章；

3.在鎮(zhèn)（街）政府過審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省的要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請確認(rèn)函》，函請省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報(bào)送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，并將《邀請確認(rèn)函》和邀請單位的邀請信的原件寄回市外事局；

5．邀請單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》和邀請單位的邀請信的原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請人簽證時(shí)使用。

特別提醒：

★邀請單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國人在華情況，否則邀請單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專辦員前來辦理。

★前來市外事局簽證科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請單位所邀請外國人的在華情況，請邀請單位做好準(zhǔn)備。

★需要申請出具不在同一份《邀請確認(rèn)函》的申請，請分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請人數(shù)較多，請邀請單位務(wù)必至少提前20天提交申請資料，急件不予受理。

★中華人民共和國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》正本后，通過郵寄或其它方式把正本交至申請辦理簽證的外國人，并請先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

★市外事局簽證科星期四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對外辦公。

簽證科對外辦公時(shí)間：

星期

一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，下午 不對外辦公

咨詢電話： 22830210

辦理外國人來華入境簽證通知函

2010/10/9

2010年10月9日來源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)http://dgfao.dg.gov.cn/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國人前往中國駐外機(jī)構(gòu)申請?jiān)L問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請單位在所在城市代外國人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請來華外國人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門，由簽證科具體承辦。

特別提醒：

①由于目前前來申請的人員日益增多，請申請單位務(wù)必至少提前5個(gè)工作日提交申請資料，急件不予受理；②中華人民共和國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

注意：

★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專辦員來辦理通知函。

★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請外國人的在華情況，請企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★★外國人必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件

★★沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以

★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對外辦公，請勿在此時(shí)前來。

★注意：每次前來市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁上填寫生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫說明，請點(diǎn)擊這里（請看完這里再網(wǎng)上填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項(xiàng)都必須填寫完整）。

3、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上（加上辦理時(shí)間，請保證有7個(gè)月以上才行），護(hù)照有效期的那一頁的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份，用公司函頭紙打印填寫，請根據(jù)下述具體不同的情況進(jìn)行詳述，務(wù)必內(nèi)容具

體，能說明情況。

a、申請公司為工廠或有限公司，是需要要求外國客人來東莞看產(chǎn)品的情況的，請?jiān)斒錾暾埞荆礀|莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請外國人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

b、申請公司為貿(mào)易公司，是帶外國客人到其他公司或工廠看貨的，請?jiān)斒錾暾埞荆礀|莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請外國人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

c、申請公司邀請的外國人是集團(tuán)公司的員工，請請?jiān)斒錾暾埞荆礀|莞這邊的公司）和集團(tuán)公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國人在集團(tuán)公司中的職務(wù)，來中國這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，必須把具體的事情說出來，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

7、邀請單位與被邀請單位業(yè)務(wù)往來證明文件，特別是能證明《邀請外國人來華說明》中內(nèi)容的文件，例如是外國客人來看廠看貨物的，可提供外國客人公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團(tuán)公司的員工過來技術(shù)支持的，可提供集團(tuán)公司出具的該外國人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國客人到別的工廠看貨物，提供外國客人公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國客人來這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。

8、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國人來華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號找到之前所填寫的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國人來華就業(yè)許可證》）：

1、《外國人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁上填寫生成打印，網(wǎng)址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，網(wǎng)上填寫說明，請點(diǎn)擊這里。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網(wǎng)址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項(xiàng)都必須填寫完整）。

3、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須1年以上，護(hù)照有效期的那一頁的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來華的外國人必須提供清晰的最近幾次來華簽證復(fù)印件，必須清晰可見，首次來華的不能提供來華簽證復(fù)印件的外國人需要提供所在外國公司的在職證明復(fù)印件或者是外國人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚?，?nèi)容要求如下：除了寫公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫上外國就業(yè)者的專業(yè)特長和在公司從事的職位、職能、其對公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請注意，上述的各個(gè)要點(diǎn)都必須寫在《邀請外國人來華說明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡歷和學(xué)歷證書復(fù)印件。

8、《外國人來華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒帶外國人來華就業(yè)許可證原件的不受理；外國人來華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國公司駐莞代表機(jī)構(gòu)的首席代表和一般代表，請用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國人來華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左邊的“來華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號找到之前所填寫的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

下載表格：

1、《外國人入境審批表》，通過此網(wǎng)站填寫，請點(diǎn)擊這里(網(wǎng)上填寫說明)

2、中華人民共和國簽證申請表

三．辦理流程(1□ → 2□→3□ → 4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過鎮(zhèn)區(qū)的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批（例如石龍鎮(zhèn)的企業(yè)去找石龍鎮(zhèn)政府審批，南城區(qū)的企業(yè)找南城區(qū)政府審批，外事無小事，各公司需明確邀請外國人的法律責(zé)任并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，各鎮(zhèn)區(qū)政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料））□

3.把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批（批、不批或改簽或要求補(bǔ)交其它材料）（記得帶身份證和營業(yè)執(zhí)照原件，沒帶的不受理，在簽證科前臺受理時(shí)需出示經(jīng)辦人的身份證）□

4.外事局簽證科受理后5個(gè)工作天內(nèi)，也即1周（如需補(bǔ)交材料從材料完整補(bǔ)交時(shí)算起），團(tuán)組通過審批后，邀請公司在網(wǎng)上查詢（網(wǎng)址：http://dgfao.dg.gov.cn/gb/result.asp）到有結(jié)果后帶身份證和公司營業(yè)執(zhí)照過來市外事局簽證科取通知表 □

★★注意：邀請企業(yè)必須為非有償中介，對提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé),擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國人在華情況，否則邀請企業(yè)必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果?！?★★我局會(huì)定期抽查企業(yè)所邀請外國人的在華情況，請企業(yè)做好準(zhǔn)備。

★注意：每次前來市外事局簽證科時(shí)請記得帶上本人身份證，否則不能進(jìn)入。

★注意：每次前來市外事局簽證科都要帶上公司營業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

★注意：市外事局簽證科星期四下午不對外辦公，請勿在此時(shí)前來。

★外國人必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件

注意：如果是咨詢審批表的填寫問題的請看這里：

審批表網(wǎng)上填寫說明，手寫說明

簽證科對外辦公時(shí)間：

星期一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，

第五篇：青島申辦外事辦邀請(確認(rèn))函所需材料清單

申辦被授權(quán)單位邀請（確認(rèn)）函所需材料清單

一、申報(bào)材料要求 適用對象：

短期簽證適用于：到我國訪問、經(jīng)商、考察以及參加在中國舉行的各類交易會(huì)的人員等。長期多次入境簽證適用于：在華有投資者；在華公司的國外母公司或國外子公司管理、技術(shù)人員。所需材料：

1、如實(shí)填寫《邀請外國人來華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容，并注明簽證使館或領(lǐng)館；

2、邀請單位出具的邀請函（抬頭：中國駐某國大使館或駐某領(lǐng)事館。內(nèi)容包含被邀請人姓名、性別、國籍、護(hù)照號碼、來華目的、來華具體時(shí)間、逗留時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等，法人代表簽字并加蓋單位公章）；

3、來訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時(shí)間；

4、邀請單位擔(dān)保函（抬頭：青島市人民政府外事辦公室。內(nèi)容包含被邀請人姓名、性別、國籍、護(hù)照號碼、來華目的、來華具體時(shí)間、逗留時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等。邀請單位或個(gè)人應(yīng)敦促、監(jiān)督被邀請人遵守中國法律法規(guī)并按時(shí)離境；如被邀請人在華從事違法活動(dòng)、非法滯留或發(fā)生其他意外事件，邀請單位或個(gè)人有責(zé)任協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和費(fèi)用，法人簽字并加蓋單位公章）；

5、被邀請人有效護(hù)照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件；

6、被邀請人所在單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需附譯文）；

7、被邀請人單位出具的在職證明.須以國外公司抬頭信箋紙打印、法人代表簽字或單位蓋章（需附譯文）;

8、邀請單位已年檢的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件；學(xué)校還需提供辦學(xué)許可證復(fù)印件；外資企業(yè)須提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件；在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件；

9、邀請方與被邀請人的業(yè)務(wù)往來記錄（商業(yè)類提供），如：合同或協(xié)議、報(bào)關(guān)單、提單、中方銀行水單原件及復(fù)印件或其他業(yè)務(wù)往來證明材料。

10、來華參加各類交易會(huì)的，國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料；

11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

二、注意事項(xiàng)：

（一）邀請單位須如實(shí)填寫并打印《邀請外國人來華呈報(bào)表》，如涂改需在涂改處加蓋公章。

（二）我辦審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》須與邀請單位的邀請函配合使用。

（三）被邀請人須提供超過簽證申請時(shí)間6個(gè)月以上的有效護(hù)照復(fù)印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號碼及有效期。

（四）如被邀請人不在國籍國申請簽證，須提供在所在國合法停留、居留、工作、學(xué)習(xí)等的有效證明或有效簽證的復(fù)印件。

（五）邀請單位提供的材料均須附中文譯文并加蓋邀請單位公章；復(fù)印件須清晰可辨并加蓋邀請單位公章，如確有必要，需提供原件。

（六）以上條款，市外辦有最終解釋權(quán)。

備注

1、辦公地址：青島市南京路2號綺麗大廈603室

2、咨詢電話：85806389

3、業(yè)務(wù)受理及對外咨詢時(shí)間：周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

4、業(yè)務(wù)受理期限：3-5個(gè)工作日

5、受理單位：

青島市人民政府外事辦公室

青島市外事服務(wù)中心（青島因公電子證照中心）