第一篇：倉庫物資管理規(guī)定-維修

倉庫物資管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范倉庫的管理，為正常的物業(yè)服務(wù)及時提供合格的物品。

2、適用范圍：

適用于公司工程部維修倉庫的管理。

3、職責(zé)：

3．1倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫物資的進(jìn)貨驗(yàn)收、物資調(diào)撥、發(fā)放及盤點(diǎn)；

4、管理規(guī)定： 4．1 建庫標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)部門實(shí)際需求制定庫存定額。4．2出入庫手續(xù)

4．2．1 采購物資辦理入庫手續(xù)前，物資不得入庫；

4．2．2 倉庫管理員依據(jù)物資的合格證和進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)會同供應(yīng)商對物料進(jìn)行檢驗(yàn)，即時辦理入庫手續(xù)，不合格品要求立即退回；每次采購的物資檢驗(yàn)情況反映在《調(diào)撥申請單》中；

4．2．3倉管員核實(shí)實(shí)際采購數(shù)量與采購計劃表上的計劃數(shù)量是否相符，對不足的物料，現(xiàn)場明確數(shù)額量，對超出的物料，在不缺料的情況下退回；

4．2．4 物料驗(yàn)收完畢后，倉管員應(yīng)即時登記入賬。并對物料進(jìn)行分類、標(biāo)識、上架，保持帳、卡、物隨時相符；

4．2．5 入庫物品應(yīng)保留原有標(biāo)識，所有入庫物資應(yīng)懸掛《物資標(biāo)識卡》，注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地；

4．2．6 對有貯存期要求的物品，要保證先入先出，防止過期、變質(zhì)； 4．2．7 所有用于服務(wù)的物品的狀態(tài)分為兩類：待檢、合格； 4．2．8 倉管員依據(jù)警戒庫存對各類物資進(jìn)行即時調(diào)節(jié)，不足時及時提出采購申請。4．5 倉庫物品碼放要求

4．5．1 庫內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊，對待檢、過期、失效物品、危險品和不合格物品，必須隔離存放，以防誤用； 4．5．2 保持防火通道暢通；

4．5．3 庫存物資盡量上架，上輕下重，保持貨架穩(wěn)定、易??； 4．5．4 怕潮濕的物品，如需放在地上，應(yīng)采取防潮措施（如鋪墊防潮層）。

4．6 庫房環(huán)境要求

4．6．1 室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲，屋頂不得漏雨，墻面不得滲水，室內(nèi)保持干燥通風(fēng)；

4．6．2 不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率的發(fā)熱設(shè)備，配備足夠且滿足使用要求的消防器材； 4．6．3 倉庫內(nèi)禁止吸煙；

4．6．4 其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。4．7清倉盤點(diǎn)

4．7．1為避免材料因庫存量大而造成資金積壓，倉庫物資不得超過規(guī)定的庫存量的上下限標(biāo)準(zhǔn)；

4．7．2倉管員每月完成一次倉庫的盤點(diǎn)，財務(wù)部對盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督；

4．7．3 賬面盤點(diǎn)：首先核實(shí)《派工單》上領(lǐng)用情況；

4．7．4帳物盤點(diǎn)：賬面盤點(diǎn)無誤后，再到現(xiàn)場查看實(shí)物與賬面是否相一致，如果有賬物出入的情況，必須嚴(yán)格做好記錄，不得弄虛作假； 4．7．5賬面、帳物全部核對無誤后，倉管員根據(jù)盤點(diǎn)情況，填報盤點(diǎn)表，本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

4．7．6 財務(wù)部應(yīng)核對盤點(diǎn)表上的庫存余額與會計“物料用品”明細(xì)賬余額是否一致；

4．7．7倉管員根據(jù)每次盤點(diǎn)情況，當(dāng)庫存物品低于上下限下限標(biāo)準(zhǔn)時，必須在次月填寫《采購申請表》，完成采購，以保證庫存量； 4．7．8每次盤點(diǎn)時，倉管員應(yīng)檢查核對有保存期限的庫存物品的有效期，對已過有效期的物品應(yīng)作隔離處理并標(biāo)識，如需使用必須重新鑒定，確定是合格品后方可使用，否則作不合格品處理。4．8不合格品處理：

4．8．1部門的物資，經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格或與申請調(diào)撥的物資不一致，應(yīng)在檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)報至采購部門（經(jīng)雙方溝通或現(xiàn)場明確具體的要求后），進(jìn)行退庫處理。

第二篇：物資材料倉庫管理規(guī)定

物資材料倉庫管理規(guī)定

一、總 則

第一條 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范項(xiàng)目部倉庫的材料管理程序，促進(jìn)倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和工程項(xiàng)目所需材料的品名、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，準(zhǔn)確的做好工程項(xiàng)目成本核算。物資材料的存儲工作，既要保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng)，又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低，特制定本管理制度。二、一般規(guī)定

第二條 倉庫應(yīng)建立健全帳卡檔案，物資材料進(jìn)出都要及時、認(rèn)真地登記帳卡，并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計工作，倉庫必須建立起分類的進(jìn)庫存帳本，做到日清日結(jié)。為防止項(xiàng)目材料資產(chǎn)流失，凡用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物資材料都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接運(yùn)至工地的做法。材料驗(yàn)收單上沒驗(yàn)收人簽名，項(xiàng)目部財務(wù)部有權(quán)拒絕經(jīng)辦人報帳。

第三條 倉庫所有物資材料進(jìn)行分類建立帳冊。可分為：鋼材類、水泥類、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機(jī)具及配件類、其它類等。要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，檢查物料的收發(fā)工作有無差錯，各種物資有無超額、變質(zhì)和損壞。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

第四條 合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通，便于物品出入庫工作。

第五條 物資分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量，并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

第六條 倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行專項(xiàng)登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報項(xiàng)目部。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報項(xiàng)目部，并經(jīng)公司機(jī)電物資部批準(zhǔn)后項(xiàng)目部財務(wù)部予以銷帳。

第七條 經(jīng)常整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（3）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。（6）嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

第八條 嚴(yán)格出庫材料的管理手續(xù)。物資一律憑證發(fā)放，嚴(yán)禁無證出庫，違紀(jì)者嚴(yán)懲。（1）嚴(yán)格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。

（2）領(lǐng)料部門由于計劃變更或采取了節(jié)約措施等原因，發(fā)生多余物料時，必須及時辦理退料手續(xù)。

第九條 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報項(xiàng)目部。盤點(diǎn)時，禁止不對實(shí)物進(jìn)行實(shí)際盤存，僅抄襲敷衍了事。

第十條 工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報項(xiàng)目部。

第十一條 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

第十二條

做好倉庫物資材料的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物資材料的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物資材料要及時處理并上報項(xiàng)目部。

第十三條

做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將項(xiàng)目部的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與不相關(guān)的人員。

第十四條

嚴(yán)把材料審核和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應(yīng)商名稱）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)損失。

第十五條 認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱物資材料需用量計劃單的采購要求，嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低項(xiàng)目部損失。

第十六條

嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、爐批號（材質(zhì)證明單）、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名，數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號、單位、計量等有問題，應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時通報采購員。

第十七條 購買材料的總體原則為：比質(zhì)比價，貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。

第十八條 倉庫管理人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)防和降低項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)受損。

第十九條

第十三、十四、十五、十六條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成項(xiàng)目部嚴(yán)重?fù)p失者，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十條

倉庫人員應(yīng)及時將項(xiàng)目部辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給項(xiàng)目部財務(wù)部，避免項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)做好工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。

三、原材料庫的管理規(guī)定

第二十一條 原材料入庫：

（1）庫管員根據(jù)《物資需用量計劃》、《采購送貨清單》，對所有入庫的原材料驗(yàn)證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、批號、生產(chǎn)日期、合格證和材質(zhì)證書等，合格后辦理入庫手續(xù)，掛待檢牌。工程主要材料應(yīng)及時做好《到貨材料登記表》入庫登記，并填寫《取樣通知單》通知試驗(yàn)室進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，試驗(yàn)合格后方能投入使用。

（2）經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的原材料由庫管員依據(jù)試驗(yàn)結(jié)果，懸掛合格或不合格牌。第二十二條 原材料出庫：

原材料的發(fā)放由庫管員依據(jù)《物資需用量計劃》嚴(yán)格控制，限額領(lǐng)料。

第二十三條 原材料庫房的管理：

（1）原材料必須放置在指定的區(qū)域。要做到上蓋下墊，做好防火、防潮、防盜工作。（2）長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。

（3）庫存超過一年的原材料，由庫管員通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)。合格的繼續(xù)使用，不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。

四、倉庫管理作業(yè)流程

第二十四條 各施工處施工員及負(fù)責(zé)人要對施工圖紙認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出《物資需用量計劃》表，應(yīng)注明材料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨日期等，經(jīng)施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核后提交倉庫。

第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。第二十六條 材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際數(shù)量等）并與現(xiàn)場施工員或施工處負(fù)責(zé)人溝通后，提交訂購單給采購員經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

第二十七條 倉庫。

第二十八條 材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按物資送貨清單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、采購員（供應(yīng)商）在接單3天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時通知材料員和施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人到場驗(yàn)收以確保材料有效。

第二十九條 材料進(jìn)倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

第三十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各施工處直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，必須經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核報項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。項(xiàng)目部直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物資材料除外（購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

五、倉管員工作職責(zé)

第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。認(rèn)真做好倉庫季報、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑倉庫主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物資材料除外）；先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

第三十八條 認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

第三十九條

認(rèn)真做好各工程材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

第四十條 認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。第四十一條 第四十二條 有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

認(rèn)真配合施工現(xiàn)場做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

六、倉庫安全管理辦法

第四十三條 倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。

第四十四條 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。

第四十五條 第四十六條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)會客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物資材料。

倉庫不準(zhǔn)代私人保管物資材料，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物資材料存?zhèn)}。

第四十九條 任何人員，除驗(yàn)收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。

第五十條 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受質(zhì)量安全環(huán)保部的檢查監(jiān)督。

第五十一條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部機(jī)電物資部。

第三篇：印刷業(yè)倉庫物資管理規(guī)定

倉庫物資管理規(guī)定 編制：

審核： 批準(zhǔn)：

****年**月**日 發(fā) 布 年 月 日 實(shí) 施

倉庫管理是公司物資管理的重要環(huán)節(jié)。做好倉庫管理工作，對于保證物資及時供應(yīng)生產(chǎn)需要，合理儲備，節(jié)約使用，以及加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本有著重要作用。

一、物資的驗(yàn)收入庫

（一）、物資、原材料入庫

1、物資、原材料入庫流程 流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明 《送貨單》 供應(yīng)商 供應(yīng)商根據(jù)采購訂單要求來料

《采購訂單》《送倉庫管理倉庫管理員核對送貨單與采購訂單上需貨單》 員 求物料數(shù)量、名稱等信息是否一致，并通知品質(zhì)部檢驗(yàn) 《請檢單》 品質(zhì)IQC品質(zhì)IQC人員檢驗(yàn)物料是否符合要求，人員 如果OK，通知倉庫入庫，如果NG，按來料異常流程處理 《入庫單》、《出倉庫管理物料檢驗(yàn)合格后，倉庫安排辦理入庫手入庫明細(xì)表》、員、倉庫文續(xù) 《倉庫臺賬》 員 原材料入庫流程結(jié)束

2、物資、原材料入庫規(guī)定 2.1購進(jìn)的物資、原材料應(yīng)憑供方的《發(fā)貨單》或《送貨單》核對來料名稱、數(shù)量、規(guī)格，并核對采購部采購訂單，確認(rèn)無誤后由倉庫管理員報請品質(zhì)管理部檢驗(yàn)，檢驗(yàn)通過后安排登記，并辦理入庫手續(xù)。2.2 入庫的物資、原材料必須填寫《材料入庫單》，《材料入庫單》上應(yīng)有采購員的簽名（采購員離廠時，由物資采購部內(nèi)勤與采購員溝通后代簽、倉庫人員簽名）。2.3 對來料名稱、品種、規(guī)格相符，數(shù)量短缺的，可以按實(shí)際數(shù)量入庫。2.4 對品種、規(guī)格不符的（或經(jīng)品質(zhì)管理部驗(yàn)收質(zhì)量不符的）物資，不得入庫（即不填寫《材料入庫單》）。并及時通知采購員或部門領(lǐng)導(dǎo)處理。2.5 按《材料入庫單》的品種、數(shù)量、規(guī)格分門別類登記，并及時送交財《倉庫臺賬》務(wù)部。登記臺帳須注意登記來料時間、申購人、用途等信息。應(yīng)注意將物資、原材料入庫信息及時登記在 《倉庫臺賬》中，基本上要求當(dāng)日結(jié)算登記。

（二）、產(chǎn)成品的入庫

1、產(chǎn)成品的入庫流程 流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明 車間完成產(chǎn)品制作后，包裝好通知倉庫《請檢單》、《生車間出貨

辦理入庫手續(xù) 產(chǎn)部施工單》、組 《成品入庫單》 倉庫管理員核對品質(zhì)QC檢驗(yàn)結(jié)果是否《請檢單》、《生倉庫管理合格、核對產(chǎn)品數(shù)量、名稱、及施工單產(chǎn)部施工單》 員 號是否正確 相關(guān)數(shù)據(jù)核對正確，倉庫管理員安排辦《成品入庫單》、倉庫管理理產(chǎn)成品入庫手續(xù)?！秱}庫臺賬》 員、文員 產(chǎn)成品入庫流程結(jié)束

2、產(chǎn)成品的入庫規(guī)定 2.1倉庫管理員核對《請檢單》及《成品入庫單》上需要入庫的產(chǎn)成品名稱、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)物的名稱、數(shù)量、規(guī)格，確認(rèn)無誤后安排辦理入庫手續(xù)，并將產(chǎn)成品保管于成品倉庫內(nèi)。2.2 倉庫管理員在核對入庫的產(chǎn)成品名稱、數(shù)量、規(guī)格過程中，發(fā)現(xiàn)實(shí)物與《請檢單》及《成品入庫單》不符合的，不能辦理入庫，并知會入庫車間退回處理。2.3針對任何無單據(jù)、無檢驗(yàn)的產(chǎn)成品，倉庫管理員不得安排辦理入庫，并將問題匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)處理。二.物資材料的倉存保管 根據(jù)物資材料的物理化學(xué)性質(zhì)，結(jié)合倉庫的自然條件和物資材料的儲存期限，對不同種類的物資應(yīng)進(jìn)行防火、潮、防銹、防腐、防破損、可循環(huán)等措施。

（一）紙張的倉存保管

1、倉庫環(huán)境： 1.1 通道：保持倉庫內(nèi)車道暢通，地面無雜物，避免叉車運(yùn)作時造成紙張破損.。1.2溫度：保持室內(nèi)溫度在22~25℃之間，溫度過高時要將倉庫大門打開透風(fēng)，過低時要關(guān)閉大門保溫。1.3濕度：室內(nèi)相對濕度要穩(wěn)定，空氣太干燥，紙張?jiān)谟∷⑦^程中易爆線，需進(jìn)行調(diào)濕處理，可向地上均勻撒水；空氣過于潮濕，易起蟲，發(fā)霉，需通風(fēng)，加放干燥劑。

2、貨物擺放：要求物品整齊平穩(wěn)，紙張必須分類堆放，卷筒紙與平張紙分開儲存，避免堆壓破壞。原則上每垛紙中間不能夾放其他種類或同一卡板上不能堆放兩種規(guī)格商品（列入處理品、滯庫品的零散貨物除外，但必須逐一標(biāo)識好）；每垛紙上下卡板垂直偏離不超過3cm，且必須上小下大（同一垛上不可同時疊放卷筒與平板），每排間距不低于10cm；標(biāo)簽朝向統(tǒng)一（便于巡查與盤點(diǎn)）。卷筒紙疊放應(yīng)控制高度，660MM規(guī)格以上的卷筒紙堆放不得超過5卷，660MM規(guī)格以下的卷筒紙最高可堆放6卷。

2、貨物整理： 3.1防損：拆散或包裝損壞的紙張必須及時用圍膜或牛皮紙重新包裝好，不得裸露，蓋好蓋板（可用報廢的紙張加蓋，但對加蓋的報廢紙需要做好標(biāo)示），以防灰塵進(jìn)入；卡板如有損壞（如：木腳掉落）必須及時更換或修復(fù)，防止紙張變形。3.2做好防水(包括：屋面漏雨等)，防火，防蟲蛀，防霉變，防陽光直射(日久變黃)等工作。

3.3 盤點(diǎn)：倉庫管理員對存放在倉庫的紙張，須定期巡視，且每月3號前自行盤點(diǎn)并整理統(tǒng)計一份紙張呆滯物料庫存報表（針對存放時間超過半年以上的卷筒和平張紙），并提供各部門在后續(xù)訂單中優(yōu)先消耗。

（二）輔料的倉存保管

1、倉庫環(huán)境：應(yīng)保持輔料存放區(qū)的通道通暢，禁止亂堆亂放。

2、貨物擺放：按不同的種類整齊條理的擺放，各個擺放區(qū)之間應(yīng)保留好通道，擺放位置應(yīng)注意不受日曬、潮濕的影響，做好防水、防曬、防塵的措施，部分小件物料（如雞眼、小配件、松緊帶等），必須放置于貨架上，做好來料時間標(biāo)示。

3、貨物整理：各種輔料應(yīng)該按照類別合理放置于三個輔料存放區(qū)，并定期整理，除公司安排財務(wù)監(jiān)督進(jìn)行全盤點(diǎn)之外，倉庫管理員應(yīng)每三個月自行盤點(diǎn)一次，確保輔料帳實(shí)相符，保證公司物資的完整，并將相關(guān)存放1年以上的物料整理成報表，供各部門在后續(xù)訂單中優(yōu)先消耗。

（三）化工類材料的倉存保管

1、倉庫環(huán)境： 1.1通道：應(yīng)保持化工類倉庫內(nèi)通道暢通，地面無雜物，避免領(lǐng)料操作時碰撞、摩擦使化工材料包裝破損，造成泄露。1.2溫度：保持室內(nèi)溫度在5~35℃之間，溫度過高時要采取降溫措施，如灑水、通風(fēng)等。1.3二次容積：存放化工類物料的倉庫，必須具備二次容積的要求，防止因化工類物料泄露造成擴(kuò)散的情況，同時應(yīng)具備消防沙池、滅火器、煙霧報警等設(shè)施，倉庫內(nèi)照明設(shè)施必須具備防暴裝置，電插座、電線應(yīng)有防火花裝置，不可將電線、電插座口裸露于倉庫內(nèi)。

2、貨物擺放：化工類物料的擺放，應(yīng)做到種類分明、整齊條理，各個擺放區(qū)之間應(yīng)保留好通道，擺放位置應(yīng)注意不受日曬、暴曬，化工物料擺放時應(yīng)與墻壁保持0.5米的距離，大件油桶類的不能疊加擺放。小件化工物料如油墨，疊放不超過1.2米。

3、貨物的整理：化工類物料必須定期巡視，并注意是否存在泄露的風(fēng)險或者已經(jīng)泄露，一旦發(fā)現(xiàn)必須緊急處理，并隔離，另需要每月進(jìn)行核查，對過期物料進(jìn)行統(tǒng)計整理成表格，報品質(zhì)部門確認(rèn)報廢。

（四）機(jī)器零配件的倉存保管

1、倉庫環(huán)境：保持倉庫內(nèi)部濕度在60%以內(nèi)，避免零配件受潮銹蝕，保持各貨架整齊及通道通暢，光線充足，各貨區(qū)及各個貨架標(biāo)示清楚。

2、貨物擺放：貨物擺放應(yīng)注意安全，體積大、重量大的貨物放置在貨架下層，大件貨物放置在特定的區(qū)域，易碎品不可重壓，根據(jù)各貨物的存取率進(jìn)行擺放，存取率高的貨物放置在外層貨架，存取率低的貨物放置在內(nèi)層貨架。

3、貨物的整理：特別注意零配件的及時整理及位置的調(diào)整，零配件的擺放位置必須在倉存報表中體現(xiàn)，并及時調(diào)整表格報表的位置，以便存取時對應(yīng)到位。倉庫管理員應(yīng)定期對零配件進(jìn)行核查，對照報表中名稱、位置記錄與實(shí)際擺放位置的配件核對，出現(xiàn)名稱不符合的，應(yīng)及時申請變更名稱或調(diào)帳。存取

零配件時，倉庫管理員必須到場，避免零配件的丟失或擺放錯誤。

（五）產(chǎn)成品的倉存保管

1、倉庫環(huán)境：保持倉庫內(nèi)濕度在60%以內(nèi)，通道通暢，適合叉車通行，區(qū)域分明，保持紅外報警器運(yùn)作正常。

2、貨物擺放：產(chǎn)成品的擺放整齊合理，每批成品必須有卡板承托，不允許直接堆放在地板上，避免產(chǎn)品受潮使外箱變形。每個卡板之間必須留有10厘米的距離，避免叉車操作時產(chǎn)生碰撞和卡板之間摩擦造成成品跌落，每個卡板上產(chǎn)成品的高度不超過1.5米。在堆放區(qū)域安排上，必須合理分配，距離發(fā)貨時間近的盡量安排擺放在方便出貨的位置。距離發(fā)貨時間遠(yuǎn)的，可適當(dāng)用圍膜圍好，擺放在靠墻的位置。

3、貨物整理：倉庫管理員必須定期做好產(chǎn)成品的檢查巡查，檢查產(chǎn)成品外箱是否破損或受潮，若有新產(chǎn)成品需要入倉時，需要及時做好位置的調(diào)整，使各批次各產(chǎn)品類別分明。

（六）倉存的盤點(diǎn)

1、各物資倉庫應(yīng)每半年清倉盤點(diǎn)核資。盤點(diǎn)過程由倉庫管理員主導(dǎo)，財務(wù)部安排人員監(jiān)督。

2、對需要報廢的物資材料，于盤點(diǎn)工作結(jié)束后，由倉庫主管列表向各部門提出，并于提出后安排討論，討論后結(jié)果由品質(zhì)部、設(shè)備部確認(rèn)，最終提總經(jīng)辦審批。

三.物資的發(fā)放出庫

原材料出庫

（一）物資的

1、原材料出庫流程 物資 流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明 《生產(chǎn)部施工單》《零領(lǐng)料人 根據(jù)不同物料，領(lǐng)料人提供不

星物料領(lǐng)料單》《跟蹤同的領(lǐng)料單據(jù)，由部門經(jīng)理審單》 核向倉庫領(lǐng)料 《生產(chǎn)部施工單》《零倉庫根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)，核對庫存?zhèn)}庫管理星物料領(lǐng)料單》《跟蹤數(shù)量、名稱、領(lǐng)料單號是否正員 單》《倉庫臺賬》 確 《材料出庫單》《倉庫倉庫管理員核對相關(guān)單據(jù)正確倉庫管理臺賬》《出入庫明細(xì)后，安排辦理原材料出庫手續(xù)。員、文員 表》 原材料出庫流程結(jié)束、2、原材料出庫規(guī)定 物資

2.1 發(fā)生原材料物資出庫時，倉庫管理員核對好領(lǐng)料人提供的領(lǐng)料單據(jù)上相關(guān)信息，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否存在與倉存報表上一致。信息相符時，可以安排發(fā)料，信息不相符時，可退回領(lǐng)料人并提供退回意見。2.2 發(fā)出的物料，必須做到實(shí)物與領(lǐng)料單據(jù)、報表數(shù)據(jù)上信息相符合。2.3 安排發(fā)料時，倉庫管理員必須根據(jù)報表上登記的來料時間，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。2.4 對于品質(zhì)檢驗(yàn)不合格及貼有紅色不良標(biāo)簽的材料，不允許發(fā)貨，如確有必要使用的，倉庫管理員必須知會品質(zhì)部再次檢驗(yàn)核實(shí)后同意發(fā)料的，再安排發(fā)料給領(lǐng)料人。2.5 對于客供原材料，倉庫管理員在發(fā)料時需確認(rèn)是否有經(jīng)過品質(zhì)檢驗(yàn)，經(jīng)過檢驗(yàn)OK

后的物料才可發(fā)料。2.6 生產(chǎn)使用的原輔材料憑生產(chǎn)部的《生產(chǎn)施工單》發(fā)放，領(lǐng)用人填寫《材料出庫單》；零星物資憑領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽名的《零星物料領(lǐng)用單》發(fā)放；任何無單據(jù)的領(lǐng)料

行為，均視為違反本規(guī)定的操作。

（二）倉庫產(chǎn)成品出庫

1、倉庫產(chǎn)成品出庫流程

流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明

《發(fā)貨清單》、《成品營銷部跟營銷部根據(jù)出貨的要求，提供領(lǐng)料單》 單員、文員 相關(guān)的單據(jù)，通知倉庫出貨 倉庫根據(jù)營銷部提供的單據(jù)，《倉庫臺賬》《發(fā)貨清倉庫管理核對倉庫庫存數(shù)量、名稱等信單》、《成品領(lǐng)料單》 員 息是否正確 確認(rèn)正確后辦理產(chǎn)成品出庫手《成品領(lǐng)料單》、《放倉庫管理續(xù) 行條》

員、文員 產(chǎn)成品出庫流程結(jié)束 倉庫產(chǎn)成品出庫規(guī)定 2、2.1倉庫管理員在接到《發(fā)貨清單》或《成品領(lǐng)料單》時，核對好單據(jù)上信息是否與倉存報表上信息相符，不相符的反饋給開單人。2.2 倉庫管理員安排產(chǎn)成品發(fā)貨時，應(yīng)注意在庫產(chǎn)成品的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)破損、受潮的產(chǎn)成品，必須通知品質(zhì)部到場確認(rèn)是否退庫處理。在發(fā)貨過程中，對同一批次，同一類別產(chǎn)品，按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。2.3對發(fā)貨的客戶有“反恐”要求的，必須安排在特定的裝箱區(qū)域裝柜，并做好現(xiàn)場錄像記錄。2.4所有物資必須遵循“先入庫、后發(fā)放”的程序，按相應(yīng)的發(fā)放憑據(jù)，及時登記各類物資臺帳。四.倉庫崗位職責(zé) 按照工作的實(shí)質(zhì)需要，倉庫崗位可分為主管、副主管、倉庫管理員、叉車操作員、文員等五個崗位，具體崗位職責(zé)說明如下表：

職位

職責(zé)說明 倉庫主管 統(tǒng)籌嶺峰倉庫工作及確認(rèn)其他未定事宜 監(jiān)督出入庫登記及實(shí)務(wù)操作工作

倉庫副主管倉庫管理員

負(fù)責(zé)各材料的出入庫管理及盤點(diǎn)工作。叉車操作員 負(fù)責(zé)物料出入庫叉車操作工作。文員 負(fù)責(zé)成品倉庫出入庫核對記賬及內(nèi)務(wù)工作。

第四篇：物資倉庫管理規(guī)定

物資倉庫管理規(guī)定

第一條：為加強(qiáng)單位物資倉庫管理，保障單位物資的完整性，不斷完善管理機(jī)制，實(shí)行物資倉庫管理制度變化，特制定本規(guī)定。

第二條：固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，必須辦理固定資產(chǎn)登記、入帳建卡，做到帳、卡、物相符，同時要求購置有計劃，驗(yàn)收有憑據(jù)，領(lǐng)用有手續(xù)，出庫有登記。

第三條：低值易耗品，倉庫管理員務(wù)必妥善保管，進(jìn)貨出庫時，應(yīng)填好品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等記錄物品的明細(xì)帳，做到帳物對號，計量準(zhǔn)確。

第四條：低值易耗品，要做好登記手續(xù)，退回物資要辦好退庫手續(xù)。

第五條：低值易耗品的調(diào)配，必須以節(jié)約為原則，盡量做到物盡其用，減少浪費(fèi)。

第六條：倉庫內(nèi)的物資，必須按類分庫存放，并保持倉庫整潔，通風(fēng)透氣，采光好，并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作，要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。

第七條：物資設(shè)備的入庫、發(fā)放、存放均應(yīng)入帳登記，做到日清月結(jié)，年終盤存，做到帳物相符。

第八條：嚴(yán)格物資入庫手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)購進(jìn)的物資設(shè)備質(zhì)量不

合格或數(shù)量短缺應(yīng)拒收入庫，對回收的殘損設(shè)備應(yīng)及時組織維修，盡量做到節(jié)省人力物力。

第九條：減少倉庫積壓，發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行，如確有物資積壓，應(yīng)及時報各財務(wù)部門。

第十條：做好防火工作，倉庫的消防設(shè)施應(yīng)與單位辦公室保持聯(lián)系并加以落實(shí)，若發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告上級主管部門。

第十一條：倉庫重地，不得隨便進(jìn)出，倉庫周圍不得堆放易燃，易爆等危險品，以免引起火災(zāi)。

第十二條：倉庫保管員應(yīng)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，學(xué)習(xí)物資管理知識，熟練應(yīng)用電腦，不斷提高自身管理素質(zhì)，做好物資供應(yīng)工作。凡因倉庫管理員玩忽職守所造成的損失，均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。

物流部

寧夏金島食品有限公司

二○○九年十二月一日

第五篇：6物資倉庫管理規(guī)定

物資倉庫管理規(guī)定 A/0版

物資倉庫管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)倉庫管理，保障公司正常的生產(chǎn)秩序和連續(xù)性，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存物資，確保物資倉庫管理滿足工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)上所需各種原材料、輔助材料、燃潤料、零部件、配件、工具、小型機(jī)具、未實(shí)行“三定”管理的機(jī)械設(shè)備、自制鋼構(gòu)件、周轉(zhuǎn)材料及安全防護(hù)用品等物資的庫存管理規(guī)定。

第三條 物資倉庫管理的基本任務(wù)

3.1 因地制宜，合理布局，有效利用倉庫及各種倉儲設(shè)施。

3.2 科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)檔案、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。

3.3 強(qiáng)化服務(wù)觀念，自覺遵守職業(yè)道德，為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第四條 公司、分公司及施工項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對倉庫的管理，建立健全物資倉庫管理機(jī)構(gòu)和管理制度。機(jī)材管理部門應(yīng)積極協(xié)助倉庫開展工作，組織制定主要物資驗(yàn)收準(zhǔn)則及保管要求。

第五條 倉庫實(shí)行主管負(fù)責(zé)制，主管對倉庫的全面管理工作負(fù)責(zé)，另設(shè)收料員、發(fā)料員及保管員三個崗位，同時必須配置滿足倉庫作業(yè)需要的專業(yè)班組。

第六條 倉庫管理人員的基本要求

6.1 熟知倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。6.2 達(dá)到“四懂”，即懂物資名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識；懂業(yè)務(wù)手續(xù)；懂消耗規(guī)律。

6.3 具備“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標(biāo)志。

第二章 物資驗(yàn)收

第七條 凡新購、調(diào)入、租入、借入、歸還、退料以及現(xiàn)場加工的可重復(fù)使用的鋼構(gòu)件類物資必須辦理入庫手續(xù)。

第八條 物資驗(yàn)收須有兩人以上共同進(jìn)行，驗(yàn)收合格后驗(yàn)收人均應(yīng)在物資驗(yàn)收單（“點(diǎn)收”欄）、發(fā)票背面、送貨單或其他憑證上簽名確認(rèn)。

第九條 一般性物資由倉庫負(fù)責(zé)全部驗(yàn)收工作，必要時由機(jī)材部門或物資使用單位協(xié)助完成；對于主要材料以及對人身設(shè)備安全有重大影響的物資，由倉庫負(fù)責(zé)初步驗(yàn)收，質(zhì)量驗(yàn)物資倉庫管理規(guī)定 A/0版

收視具體情況由質(zhì)檢部門、機(jī)材部門、技術(shù)部門或物資使用部門組織實(shí)施。

第十條 倉庫在收到物資采購部門送來的經(jīng)批準(zhǔn)的《采購計劃》以及《訂貨記錄單》或其他收貨通知后，倉庫主管應(yīng)于貨到前安排好存放物資的倉位，以提高收料作業(yè)效率。

第十一條 新購物資的驗(yàn)收內(nèi)容

11.1 新購物資的驗(yàn)收依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的《采購計劃》、《訂貨記錄單》以及采購合同的復(fù)印件等相關(guān)資料，物資采購部門沒有提供相應(yīng)資料或提供資料不齊的，嚴(yán)禁倉庫驗(yàn)收人員辦理驗(yàn)收手續(xù)。

11.2 新購物資到貨后，收料人員必須進(jìn)行初步檢查，核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量（或重量）及價格是否與發(fā)票（或送貨單）、《訂貨記錄單》一致；計量單位是否符合公司有關(guān)規(guī)定；檢查產(chǎn)品外觀質(zhì)量、包裝物是否完好；對主要材料、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料以及對人身設(shè)備安全有重大影響的物資，驗(yàn)收時應(yīng)檢查其合格證或質(zhì)量證明書或出廠檢驗(yàn)報告是否齊全、有效；需要過磅的，還應(yīng)進(jìn)行復(fù)磅。

11.3 對于主要材料（半成品）的檢驗(yàn)或驗(yàn)證還應(yīng)按《產(chǎn)品監(jiān)視和測量管理程序》實(shí)施。11.4 對于周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備（含小型機(jī)具）的驗(yàn)收還應(yīng)遵照《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》及《機(jī)械設(shè)備/設(shè)施管理規(guī)定》的有關(guān)要求進(jìn)行。

11.5 對于采購合同中有明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，還應(yīng)按合同約定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

11.6 對于非標(biāo)件或有特殊要求物資的驗(yàn)收還應(yīng)按物資使用單位或有關(guān)技術(shù)部門的要求以及其他有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十二條 租賃、調(diào)入物資的驗(yàn)收

12.1 租賃物資的收料憑租賃合同執(zhí)行，按合同約定的驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，合同沒有約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，由物資租用部門、使用單位以及倉庫收料員參照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)共同進(jìn)行驗(yàn)收。

12.2 對于租入的物資，驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格或質(zhì)量與合同不符的，收料員應(yīng)將不符合的物資單獨(dú)存放，并即時通知租賃經(jīng)辦人員，由其與出租方進(jìn)行交涉。

12.3 公司內(nèi)部調(diào)入物資憑運(yùn)送單或物資調(diào)撥單執(zhí)行，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司有關(guān)規(guī)定，若沒有相應(yīng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，參照現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員的意見或按以往的驗(yàn)收習(xí)慣。

12.4 對于公司內(nèi)部調(diào)入物資，驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單位、質(zhì)量等內(nèi)容與運(yùn)送單不符或者運(yùn)送單模糊不清或不按規(guī)定填寫的，收料員應(yīng)將不符合的物資單獨(dú)存放，并即時通知物資管理部門，由其負(fù)責(zé)與調(diào)入單位及公司機(jī)材部協(xié)調(diào)解決。

第十三條 采購或租賃合同中約定由供需雙方共同到場驗(yàn)收的，必須待對方到場后一起進(jìn)行驗(yàn)收。

第十四條 倉庫收料員完成物資驗(yàn)收（不含退料物資的驗(yàn)收）后，應(yīng)即時填寫《物資驗(yàn)收單》，以記錄物資交付時的實(shí)際收貨狀態(tài)，作為接收物資的原始憑證。對于經(jīng)倉庫初步驗(yàn)收合格等待作進(jìn)一步質(zhì)量檢驗(yàn)/驗(yàn)證的物資，須作為待檢物資予以標(biāo)示，單獨(dú)保管，《物資驗(yàn)物資倉庫管理規(guī)定 A/0版

收單》上備注欄應(yīng)注明待檢項(xiàng)目。對于主要材料的驗(yàn)收還須填寫一式二份的《進(jìn)場材料審批報表》，并送交給質(zhì)檢室。

第十五條 接到有關(guān)部門的檢驗(yàn)/驗(yàn)證結(jié)果通知后，收料員應(yīng)在《物資驗(yàn)收單》的備注欄中如實(shí)登記檢驗(yàn)結(jié)果。驗(yàn)收合格的物資須根據(jù)《物資驗(yàn)收單》及時記入明細(xì)帳、物資卡片，并確?！皫?、卡、物、金額”一致。

第十六條 物資驗(yàn)收的異常處理

16.1 若產(chǎn)品外觀質(zhì)量達(dá)不到驗(yàn)收要求，但不影響使用性能，收料員應(yīng)予拒收，并通知采購人員，由其與物資使用單位進(jìn)行協(xié)商，取得同意后再與供應(yīng)商洽談降價接收，否則，必須退貨。

16.2 對于主要材料、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料以及對人身設(shè)備安全有重大影響的物資，若產(chǎn)品合格證（質(zhì)量證明書）或出廠檢驗(yàn)報告不全或無效，收料員應(yīng)予拒收，并通知采購人員，由其與供應(yīng)商聯(lián)系補(bǔ)齊資料或退貨。

16.3 若物資發(fā)生損壞、變質(zhì)、超過保質(zhì)期、材質(zhì)不符、質(zhì)量不合格或達(dá)不到訂貨要求，收料員必須拒收，并即時通知采購人員，由其負(fù)責(zé)辦理退貨。

16.4 新購物資以過磅重量交貨的，數(shù)量在國家規(guī)定的計量誤差之內(nèi)的，按送貨單數(shù)量進(jìn)行收貨，否則，按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量收貨；以理論重量交貨的物資，其公差必須在國家規(guī)定的范圍內(nèi)，否則，實(shí)際重量超過下限的，按實(shí)際重量驗(yàn)收，實(shí)際重量超過上限的按理論重量驗(yàn)收。

16.5 物資需要在外地驗(yàn)收交貨時，由物資采購員或租借經(jīng)辦人員（必要時有關(guān)技術(shù)人員須配合）先進(jìn)行驗(yàn)收，若在途中損壞，由相關(guān)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)與承運(yùn)商交涉處理。

第三章 物資出庫

第十七條 物資的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行。第十八條 倉庫的物資必須憑有效憑證辦理出庫手續(xù)。

18.1 現(xiàn)場使用的任何物資出庫時必須憑經(jīng)有效審批的《物資領(lǐng)用憑證》辦理出庫手續(xù)，嚴(yán)禁開“白條”出庫。

18.2 對于調(diào)出、借入或租入還出以及租出的物資須憑物資管理部門的書面通知辦理出庫手續(xù)。

18.3 對于質(zhì)量達(dá)不到要求或其他原因需退貨的物資，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)出具退貨意見給倉庫，倉庫主管通知原經(jīng)辦部門或原經(jīng)辦人辦理退貨及出庫手續(xù)。

第十九條 除送修物資外，出庫的物資必須經(jīng)過驗(yàn)收合格（對于主材，必須接到質(zhì)檢部門出具的合格通知），且已辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)禁將未辦理入庫手續(xù)的物資直接發(fā)出。

第二十條 倉庫接到有效物資出庫憑證后，發(fā)料員應(yīng)該對名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、憑證簽字等進(jìn)行認(rèn)真核對，領(lǐng)用憑證有誤、涂改或非按以上規(guī)定開具的領(lǐng)用憑證，發(fā)料員必須物資倉庫管理規(guī)定 A/0版

拒絕發(fā)料。

第二十一條 發(fā)料員與領(lǐng)料人員在發(fā)料倉庫當(dāng)面點(diǎn)交領(lǐng)用物資，核實(shí)無誤后，領(lǐng)料人員簽名確認(rèn)，物資出庫后，原則上對發(fā)出的數(shù)量及規(guī)格型號不再修改；若查實(shí)確屬發(fā)料差錯，則應(yīng)予以調(diào)整。在發(fā)料過程中，造成錯發(fā)或多發(fā)料少登記事實(shí)且無法改變的，公司或項(xiàng)目部將追究經(jīng)辦發(fā)料員的責(zé)任。

第二十二條 物資出庫時，應(yīng)及時出帳（包括支出總帳、明細(xì)帳及專項(xiàng)臺帳的登記），消耗性物資按領(lǐng)用單位分別填寫《物資領(lǐng)用記錄單》，實(shí)行租用制或借用制的物資在對應(yīng)的專項(xiàng)臺帳中予以登記。

第四章 庫存物資的保管與維護(hù)

第二十三條 物資入庫時，堆碼、裝卸要遵守倉庫作業(yè)規(guī)則，防止損壞，物資的堆放應(yīng)便于“先進(jìn)先出”。

第二十四條 各類物資要根據(jù)其類別、形狀特點(diǎn)實(shí)行分區(qū)、分倉、分類別、分規(guī)格、分批次存放，對于易燃易爆等危險品類物資，必須單獨(dú)存放，按危險物品管理規(guī)定進(jìn)行保管。

第二十五條 物資的倉儲應(yīng)注意以下事項(xiàng)

25.1 倉庫應(yīng)做到“防潮、防水、保持通風(fēng)”，保持適當(dāng)?shù)恼彰鳁l件，對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品應(yīng)單獨(dú)存放并做好適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施。

25.2 露天堆放物資的料場必須方便車輛進(jìn)出，方便管理，方便材料裝卸。對于周轉(zhuǎn)材料、鋼筋、鋼絞線等重要物資進(jìn)行露天堆放時，堆放場地應(yīng)實(shí)行封閉式管理。

25.3 露天堆放物資場地必須平整、堅(jiān)固，最好鋪上石屑，同時應(yīng)做好排水措施，嚴(yán)禁積水。

25.4 儲物空間合理分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。

25.5 合理利用庫容。物資堆放要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理、整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象，通道不得亂堆放物品。

25.6 倉庫保管人員針對保管物資的特性，采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場所；對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所；露天堆放的物資下面應(yīng)用木材或水泥預(yù)制件等墊高20-30cm，以防物資受潮銹蝕、變質(zhì)；存放木材的地方應(yīng)保持通風(fēng)，避免日光直接照射，在端頭設(shè)置遮陽板；砂石料的堆放要成堆，避免成片。

25.7 倉庫保管人員須妥善保管物資卡片并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠。重要物資還應(yīng)予專門標(biāo)示，主要材料的標(biāo)示內(nèi)容包括：名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、批號、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期及檢驗(yàn)狀態(tài)等；對于有保質(zhì)期或有效期的物資還應(yīng)予以重點(diǎn)標(biāo)示有效期。

25.8 露天存放物資時，現(xiàn)場必須加強(qiáng)保衛(wèi)措施，防止物資被盜搶。

第二十六條 倉庫保管員負(fù)責(zé)組織庫存物資的維護(hù)保養(yǎng)、保管工作。保管員應(yīng)經(jīng)常對庫物資倉庫管理規(guī)定 A/0版

存物資進(jìn)行檢查，了解和掌握物資保管過程中的變化情況，以便及時采取措施，進(jìn)行防護(hù)，從而保證物資的完全和完好。為此，保管員應(yīng)做好以下工作：

26.1 加強(qiáng)對庫存物資的防護(hù)，做到勤檢查、勤保養(yǎng)，做好防潮、防銹、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蛀、防漏、防火、防爆及防盜等工作。

26.2 若發(fā)現(xiàn)庫存物資有銹蝕、損壞、變質(zhì)現(xiàn)象，保管員應(yīng)及時向倉庫主管匯報，由倉庫主管編制維護(hù)保養(yǎng)計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)。對于清潔、除銹上油等簡單維護(hù)保養(yǎng)直接由倉庫專業(yè)班組實(shí)施，對于較復(fù)雜的設(shè)備、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等的修復(fù)，由專業(yè)班組在有關(guān)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)。

26.3 倉庫工作人員應(yīng)搞好庫房及貨場的衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃。保持貨架、包裝物、物資及地面的清潔，防止灰塵及污染物飛揚(yáng)，侵蝕物資。

第五章 庫存物資盤點(diǎn)與檢查

第二十七條 保管員須經(jīng)常檢查庫存物資，內(nèi)容包括庫存物資的質(zhì)量狀況、數(shù)量、保管條件以及安全設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)問題及時報倉庫主管處理，超期物資應(yīng)及時向質(zhì)檢部門提出復(fù)檢申請，經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明復(fù)驗(yàn)日期可繼續(xù)存放待用，變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。

第二十八條 每季度末十日，倉庫主管必須組織人員對庫存物資（含現(xiàn)場半成品）進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn)，形成當(dāng)季的《物資盤點(diǎn)表》，同時清理平時的各種借用手續(xù)，超期未歸還的列出表格交相關(guān)簽發(fā)人督促歸還。對于生產(chǎn)混凝土用的原材料以及用量大且盤點(diǎn)容易的物資，應(yīng)加大盤點(diǎn)力度，每月底均須進(jìn)行一次以上的全面實(shí)物盤點(diǎn)；鑒于樁基砼消耗數(shù)量不易確定這一特點(diǎn)，每次進(jìn)行樁基砼施工時，對水泥、粉煤灰應(yīng)在施工前及施工后分別進(jìn)行盤點(diǎn)。參加物資實(shí)物盤點(diǎn)的人員不少于兩人，可以是倉庫人員、材料管理人員或者財務(wù)人員。

第二十九條 對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧，未經(jīng)批準(zhǔn)前倉庫不得自行調(diào)帳。涉及倉庫管理責(zé)任的盤虧，須追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條 對于盤點(diǎn)、檢查中發(fā)現(xiàn)的過期、變質(zhì)不能使用的物資或回收的廢舊物資，應(yīng)單獨(dú)存放，定期（原則上半年或一年）向分公司機(jī)材部提出處置申請，在取得分公司主管領(lǐng)導(dǎo)或廢舊物資處理小組同意后，方可進(jìn)行處置。

第三十一條 倉庫主管要通過分析物資進(jìn)、出、存活動，隨時了解有無物資積壓、近期失效等問題，積極向業(yè)務(wù)部門反映情況，以利改進(jìn)工作。對常用物資的進(jìn)出頻度、使用量進(jìn)行統(tǒng)計分析，合理制定庫存指標(biāo)。

第六章 物資回收

第三十二條 項(xiàng)目部應(yīng)建立健全物資回收管理制度，積極開展物資回收再利用工作，提高廢舊物資的利用價值。物資倉庫管理規(guī)定 A/0版

第三十三條 對于已辦理借用手續(xù)出庫或臨時工程使用（包括臨時用電設(shè)施）的可重復(fù)利用物資，若不再使用時，領(lǐng)用工班組應(yīng)及時歸還。

第三十四條 對于已辦理領(lǐng)料手續(xù)的生產(chǎn)或維修用物資，若有使用結(jié)余，未用物資應(yīng)及時辦理退料手續(xù)，避免造成超買。

第三十五條 物資使用班組應(yīng)充分利用已領(lǐng)用物資，對確實(shí)不能再利用的邊角料、廢料以及更換下來的零配件、油料等及時收集歸攏，以方便倉庫進(jìn)行回收工作。

第三十六條 倉管員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解材料的使用情況和消耗情況，及時組織人員對施工閑置或散落的物資、周轉(zhuǎn)材料及其配件、工具以及廢舊物資進(jìn)行回收，并分門別類地進(jìn)行整理，使能利用或維修后能利用的物資與不能再利用的物資嚴(yán)格區(qū)分開來，方便物資的再利用或統(tǒng)一對外處理；對租用的周轉(zhuǎn)材料要及時清查、按時歸還，減少浪費(fèi)。

第七章 倉庫安全管理

第三十七條 倉庫必須和辦公室、生活區(qū)、車庫、修理班、氣庫、油庫等嚴(yán)格分開。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險物品安全管理?xiàng)l例》。

第三十八條 倉庫要制訂安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂裝卸作業(yè)準(zhǔn)則。經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育，嚴(yán)格照章辦事，杜絕違章作業(yè)。

第三十九條 倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。嚴(yán)禁攜帶火種、危險品進(jìn)入存貨區(qū)；存貨區(qū)禁止吸煙、用火；倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求，老舊電線要及時更新，每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷；倉庫的消防用水要經(jīng)常備足。

第四十條 倉庫必須根據(jù)規(guī)模和儲存物資的性質(zhì)，配置消防設(shè)備，做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。

第四十一條 倉庫保管員每天上下班前后均要對本人負(fù)責(zé)區(qū)進(jìn)行一次全面的安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，及時整改。

第四十二條 項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對倉庫進(jìn)行檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄，責(zé)成相關(guān)人員限期整改，并就整改完成情況進(jìn)行復(fù)檢。

第四十三條 非倉庫工作人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)，更不準(zhǔn)隨意翻查庫存物資。

第八章 附則

第四十四條 本規(guī)定的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬廣東省長大公路工程有限公司。