第一篇：稅控盤紅字發(fā)票開具介紹

增值稅專票紅字信息表填開

主要功能：在開票子系統(tǒng)中填開和上傳增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票信息表。操作步驟： 【第一步】

點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表填開”菜單，彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面，如圖5-6-1-1所示。

圖5-6-1-1 紅字發(fā)票信息表信息選擇

【第二步】在紅字發(fā)票信息表信息選擇界面中，提供兩種申請(qǐng)方式：購(gòu)買方申請(qǐng)和銷售方申請(qǐng)，具體情況視納稅人需要而定。

1、購(gòu)買方申請(qǐng)

由購(gòu)買方申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：

（一）當(dāng)選擇已抵扣時(shí)，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入填開界面，如圖5-6-1-2所示。

圖5-6-1-2 購(gòu)方申請(qǐng)已抵扣時(shí)填開界面

（2）當(dāng)選擇未抵扣時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入填開界面，如圖5-6-1-3所示。

圖5-6-1-3 購(gòu)方申請(qǐng)未抵扣時(shí)填開界面

2、銷售方申請(qǐng)

由銷售方申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實(shí)際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，則彈出如圖5-6-1-4所示的界面，查看信息無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入信息表填開界面，如圖5-6-1-5所示。

圖5-6-1-4 對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息

圖5-6-1-5 銷方申請(qǐng)紅字發(fā)票信息表填開界面 【第三步】對(duì)于購(gòu)買方申請(qǐng)，購(gòu)方信息自動(dòng)帶出不可修改，其他項(xiàng)需要手工填寫。對(duì)于銷售方申請(qǐng)但數(shù)據(jù)庫中無對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，銷方信息自動(dòng)帶出不可修改，需手工填寫其它各項(xiàng)信息。對(duì)于銷售方申請(qǐng)且數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫信息表信息如圖5-6-1-5所示，確認(rèn)無誤后點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票信息表，并彈出打印預(yù)覽界面，如圖5-6-1-6所示。

圖5-6-1-6 紅字發(fā)票信息表打印界面

【第四步】已經(jīng)填寫完成的紅字信息表，納稅人可以通過兩種方式申請(qǐng)審核處理：一種是通過打印、導(dǎo)出方式，到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理；另一種方式，可以直接使用“上傳”按鈕，聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行上傳，稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)審核，上傳提示“校驗(yàn)成功”之后，可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發(fā)票。點(diǎn)擊“上傳”之后的頁面如下圖所示：

圖5-6-1-7 發(fā)票紅字信息表上傳界面

說明：

1.信息表中的商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)。

2.一張信息表上最多可以開具8行商品信息。

3.在紅字發(fā)票信息表填開界面中，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫 中選擇。

4.對(duì)帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開具對(duì)應(yīng)信息表時(shí)，若數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，系統(tǒng)會(huì)

自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)的商品行上。

5.對(duì)帶銷貨清單的藍(lán)字發(fā)票開具對(duì)應(yīng)信息表時(shí)，若數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，系 統(tǒng)在信息表填開界面不顯示商品明細(xì)信息。

6.說明框中顯示的信息表申請(qǐng)信息，對(duì)應(yīng)藍(lán)票的發(fā)票種類、代碼和號(hào)碼為自動(dòng)帶出項(xiàng)，不能在填開界面手動(dòng)修改。

7.信息表界面的合計(jì)金額不能大于原藍(lán)票的合計(jì)金額。8.作廢發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票不能開具紅字信息表。

9.系統(tǒng)對(duì)信息表提供了全打和套打兩種模式，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。

5.6.2 增值稅專票紅字信息表查詢

主要功能：查看、修改、刪除、導(dǎo)出已填開的紅字發(fā)票信息表。操作步驟：

【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表查詢”菜單，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息表修改查詢導(dǎo)出”界面。

【第二步】設(shè)置好查詢?nèi)掌诤?，點(diǎn)“查詢”按鈕，系統(tǒng)將設(shè)定日期范圍內(nèi)的發(fā)票明細(xì)按序排列顯示，如圖5-6-2-1所示。在此界面對(duì)信息表進(jìn)行查看明細(xì)、修改、刪除和導(dǎo)出操作。

圖5-6-2-1 紅字發(fā)票信息表查詢界面

【第三步】選擇一條紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，雙擊該明細(xì)行，彈出該信息表的詳細(xì)信息，如圖5-6-2-2所示。用戶可在該界面對(duì)信息表信息進(jìn)行修改操作。

圖5-6-2-2 紅字發(fā)票信息表修改界面

【第四步】選擇要?jiǎng)h除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具條上的“刪除”按鈕，彈出刪除確認(rèn)窗口，如圖5-6-2-3所示。點(diǎn)擊“是”，成功刪除選擇數(shù)據(jù)。

圖5-6-2-3 紅字發(fā)票信息表修改界面

【第五步】選擇要導(dǎo)出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具條上的“導(dǎo)出”按鈕，彈出導(dǎo)出確認(rèn)窗口，如圖5-6-2-4所示。點(diǎn)擊“是”，彈出路徑選擇窗口，如圖5-6-2-5所示。選擇后點(diǎn)擊“確定”，彈出成功導(dǎo)出對(duì)話框，點(diǎn)擊是，將進(jìn)入存儲(chǔ)目錄以方便用戶查找導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

圖5-6-2-4 紅字發(fā)票信息表導(dǎo)出確認(rèn)界面

圖5-6-2-5 導(dǎo)出路徑選擇按鈕

圖5-6-2-6 紅字發(fā)票信息表導(dǎo)出成功界面

說明：

①．對(duì)已開具的信息表進(jìn)行修改時(shí)，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“信息表填開金額超出對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票”，無法修改成功。

②．開票系統(tǒng)中對(duì)已開具信息表的修改、刪除或?qū)С霾僮骶鶡o時(shí)間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行所需操作。5.6.3 增值稅專票紅字信息表導(dǎo)出

主要功能：查看、修改、刪除、導(dǎo)出已填開的紅字發(fā)票信息表。操作步驟：

【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表導(dǎo)出”菜單，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息表修改查詢導(dǎo)出”界面。

【第二步】設(shè)置好查詢?nèi)掌诤?，點(diǎn)“查詢”按鈕，系統(tǒng)將設(shè)定日期范圍內(nèi)的發(fā)票明細(xì)按序排列顯示，如圖5-6-3-1所示。在此界面對(duì)信息表進(jìn)行查看明細(xì)、修改、刪除和導(dǎo)出操作。

圖5-6-3-1 紅字發(fā)票信息表查詢界面

【第三步】選擇一條紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，雙擊該明細(xì)行，彈出該信息表的詳細(xì)信息，如圖5-6-3-2所示。用戶可在該界面對(duì)信息表信息進(jìn)行修改操作。

圖5-6-3-2 紅字發(fā)票信息表修改界面

【第四步】選擇要?jiǎng)h除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具條上的“刪除”按鈕，彈出刪除確認(rèn)窗口，如圖5-6-3-3所示。點(diǎn)擊“是”，成功刪除選擇數(shù)據(jù)。

圖5-6-3-3 紅字發(fā)票信息表修改界面

【第五步】選擇要導(dǎo)出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具條上的“導(dǎo)出”按鈕，彈出導(dǎo)出確認(rèn)窗口，如圖5-6-3-4所示。點(diǎn)擊“是”，彈出路徑選擇窗口，如圖5-6-2-5所示。選擇后點(diǎn)擊“確定”，彈出成功導(dǎo)出對(duì)話框，點(diǎn)擊是，將進(jìn)入存儲(chǔ)目錄以方便用戶查找導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

圖5-6-3-4 紅字發(fā)票信息表修改界面

圖5-6-3-5 導(dǎo)出路徑選擇按鈕

圖5-6-3-6 紅字發(fā)票信息表導(dǎo)出成功界面

5.6.4 增值稅專票紅字信息表審核下載

主要功能：下載稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過的增值稅專票紅字信息表。操作步驟：

【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表審核下載”菜單，系統(tǒng)彈出“紅字信息表下載--增值稅”界面。

【第二步】設(shè)置好下載保存地址，申請(qǐng)日期后，界面如圖5-6-4-1所示：

圖5-6-4-1 紅字信息表下載界面

【第三步】選點(diǎn)“查詢”按鈕，系統(tǒng)將設(shè)定日期范圍內(nèi)的上傳到局端的紅字信息表進(jìn)行自動(dòng)下載，并保存到設(shè)置的“下載保存地址”中，下載之后的界面如圖5-6-4-2

圖5-6-4-2 紅字信息表下載結(jié)果界面

說明：

審核通過的紅字信息表，可以直接下載成功。

第二篇：稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)V2.0紅字發(fā)票開具流程

紅字專用發(fā)票信息表開具流程及紅字發(fā)票開具方法

現(xiàn)以增值稅為例，簡(jiǎn)要闡述信息表填開流程：

【第一步】進(jìn)入“發(fā)票管理”界面，點(diǎn)擊“紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”菜單或直接點(diǎn)擊信息表，彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面，如圖所示。

【第二步】在紅字發(fā)票信息表信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：購(gòu)買方申請(qǐng)和銷售方申請(qǐng)。如圖所示。

根據(jù)實(shí)際情況錄入信息。銷售方申請(qǐng)

由銷售方申請(qǐng)開具紅字增值稅專用發(fā)票，根據(jù)實(shí)際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，點(diǎn)擊“下一步”。

【第三步】核對(duì)信息后，確認(rèn)無誤后點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)保存此張紅字發(fā)票信息表，并彈出打印界面，如圖所示。注意：信息表中的商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)。電腦可以正常聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時(shí)，可選擇不打印，或是點(diǎn)打印把A4紙進(jìn)去打印信息表 紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出 紅字發(fā)票信息表網(wǎng)絡(luò)上傳申請(qǐng)操作步驟：

【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票信息表”菜單項(xiàng)，如圖所示?！?/p>

【第二步】點(diǎn)擊“紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出”菜單，系統(tǒng)顯示如圖所示

在此界面中，可以對(duì)信息表查看明細(xì)、修改和刪除。選擇一張紅字發(fā)票信息表后，通過點(diǎn)擊頁面上方的“修改”按鈕進(jìn)行信息表內(nèi)容的修改，點(diǎn)擊頁面上方“刪除”按鈕可以刪除信息表，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕，則可以查看信息表詳細(xì)信息。

【第三步】點(diǎn)擊“上傳”按鈕，彈出上傳確認(rèn)提示信息，如圖所示。

【第五步】以銷方申請(qǐng)為例，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，可看到該條紅字發(fā)票信息表的信息表描述已更新成“審核通過”，如圖所示。

【第六步】信息表描述為“審核通過”的信息表編號(hào)已可以用于開具紅字發(fā)票。可以直接開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

三、負(fù)數(shù)發(fā)票由銷售方開具

填開紅字專用發(fā)票操作步驟：

【第一步】在發(fā)票填開界面中，選擇“紅字”按鈕下的“直接開具”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)應(yīng)信息表編號(hào)填寫、確認(rèn)窗口，如圖所示。

【第二步】在窗口中輸入兩遍信息表編號(hào)，若信息表編號(hào)正確且兩 遍號(hào)碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”按 鈕 后，系統(tǒng)會(huì)彈出銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼填寫、確認(rèn)窗口，如圖所示。

【第三步】對(duì)于信息表上有對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼的，需填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼，否則，不需要填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認(rèn)窗口。

第一種情況：若填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫中有對(duì)應(yīng) 藍(lán)字發(fā)票，則點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示出本張負(fù)數(shù)發(fā)票對(duì)應(yīng)的正 數(shù)發(fā)票票面信息，并且可通過點(diǎn)擊“查看發(fā)票明細(xì)”按鈕來查看發(fā) 票明細(xì)，如圖 所示。

第二種情況：若填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫中無對(duì)應(yīng) 藍(lán)字發(fā)票，或根據(jù)信息表情況無需填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼時(shí)，點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示，如圖 所示。

系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票，但在當(dāng)前發(fā)票庫沒有找到相應(yīng)信息”。

【第四步】如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫中查找到對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息，則 點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面并自動(dòng)調(diào)出票面 信息，如圖所示；否則需要在負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面手工填寫各項(xiàng)信息。其中，備注欄中自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的信息表編號(hào)。

【第五步】確認(rèn)發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點(diǎn)擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。

第三篇：開具紅字發(fā)票流程

7、問：申請(qǐng)辦理紅票通知單具體如何操作？

答：先在防偽稅控開票系統(tǒng)申請(qǐng)，發(fā)票管理——紅字發(fā)票申請(qǐng)單——申請(qǐng)單填開，填報(bào)后打印申請(qǐng)單，將申請(qǐng)單文件導(dǎo)出為xml文件，通過綠色通道將申請(qǐng)單文件上傳，網(wǎng)上申請(qǐng)——申報(bào)管理類——紅字發(fā)票文件傳送，成功后帶上申請(qǐng)單，書面證明材料，發(fā)票原件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理。

第四篇：開具紅字發(fā)票情況說明

開具紅字發(fā)票情況說明

邢臺(tái)市橋西區(qū)國(guó)稅局：

我公司于2013年12月10日收到中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司邯鄲分公司退回2013年11月27日由我公司開具的發(fā)票五份。發(fā)票情況如下：

藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：11870209，金額5571.10元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：11870215，金額-5571.10元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533780，金額5571.10元。藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：11870208，金額192.00元；

紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533776，金額-192.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533781，金額192.00元。藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：11870204，金額2040.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533777，金額-2040.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533782，金額2040.00元。藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：11870206，金額3376.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533778，金額-3376.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533783，金額3376.00元。藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：11870205，金額88.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533779，金額-88.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533784，金額88.00元。由于開票項(xiàng)目?jī)?nèi)容錯(cuò)誤，導(dǎo)致付款單位無法完成付款，需退回重開。2014年1月2日收到中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司邯鄲分公司退回2013年12月24日由我公司開具的發(fā)票一份。發(fā)票情況如下：

藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29533795，金額8996.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565716，金額-8996.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565722，金額8996.00元。

由于付款單位拒絕付款，需退回重開。

2014年2月12日收到中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司邯鄲分公司退回2014年1月22日由我公司開具的發(fā)票一份。發(fā)票情況如下：

藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565722，金額8996.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565728，金額-8996.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565729，金額8996.00元。

由于付款單位未付款，需退回重開。

2014年5月26日收到中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司邯鄲分公司退回2014年3月15日由我公司開具的發(fā)票兩份。

發(fā)票情況如下：

藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565736，金額1758.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：39896006，金額-1758.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：39896008，金額1758.00元。

藍(lán)字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：29565737，金額1943.00元；紅字發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：39896007，金額-1943.00元； 正常發(fā)票代碼：1***，發(fā)票號(hào)碼：39896009，金額1943.00元。

由于單位名填寫錯(cuò)誤，付款單位無法完成付款，需退回重開。

特此說明

河北太行會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司邢臺(tái)分所

2014年8月6日

第五篇：開具紅字發(fā)票情況說明（模版）

開具紅字發(fā)票情況說明

尊敬的稅務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)：

單位名稱：XXXXXX 納稅號(hào)：XXXXXX，于2013年1月15日開給XXXXXX有限公司增值稅專用發(fā)票一張，我公司于2013.1月已完稅。發(fā)票代碼：XXXXXX，發(fā)票號(hào)碼：XXXXXX，發(fā)票金額：54976.07元，稅額：9345.93，價(jià)稅合計(jì)：64322元。由于票面金額有誤（正確價(jià)稅合計(jì)金額為：59347元），購(gòu)貨方拒收，此票未認(rèn)證抵扣，現(xiàn)申請(qǐng)開具紅字發(fā)票。

鑒于以上情況給貴所稅務(wù)人員帶來不便，我們表示深深的歉意，在今后的工作中，我們一定注意避免此類錯(cuò)誤再次發(fā)生。

XXXXXX限公司

2013年6月5日