第一篇：開具紅字發(fā)票申請單及導(dǎo)出

1.點‘發(fā)票管理’，再點‘信息表’，點‘紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開’

2.彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面

3.購方申請有兩種情況

當(dāng)選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進(jìn)入填開界面。

當(dāng)選擇未抵扣時，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進(jìn)入填開界面。

【手工填寫納稅人信息、商品信息和申請理由等信息】

4.銷售方申請，根據(jù)實際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后，會顯示對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息。【無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，需手工填寫各項信息】

5.確認(rèn)信息無誤后點擊工具欄中的“打印”

第二篇：紅字申請單開具流程

紅字發(fā)票信息表開具流程

1、登錄防偽稅控開票系統(tǒng)，選擇“紅字發(fā)票信息表”

2、選擇第一項“紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”

3、選擇“購買方申請”，并根據(jù)實際情況選擇已抵扣或者未抵扣，同時在下方方框內(nèi)輸入相應(yīng)的正數(shù)的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，然后點擊下一步

4、輸入銷售方的名稱和納稅人識別號，并在下方填寫相應(yīng)的貨物名稱、數(shù)量、單價等（注意：數(shù)量應(yīng)為負(fù)數(shù)）

5、填寫完整之后，請核對金額和稅額合計數(shù)，確認(rèn)無誤后點擊打印

6、回到初始界面，選擇紅字發(fā)票信息表下面的第二項“紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出”

7、找到剛才填寫好的信息表，選中之后點擊“上傳”，過幾分鐘后刷新，當(dāng)信息表概述顯示“審核通過”之后，選中該張信息表，點擊打印

第三篇：紅字發(fā)票開具證明

證明

xx國稅局：

我司于xx年xx月xx日開具給xx有限公司增值稅專用發(fā)票一份，發(fā)票代碼：xxx，發(fā)票號碼：xx，金額：14740.86，稅額：2505.94，價稅合計：17246.80，發(fā)票內(nèi)容為：銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)（含發(fā)票清單）。由于xx有限公司退貨，需作開負(fù)數(shù)發(fā)票處理。

特此證明！

xx有限公司

xx年xx月xx日

第四篇：開具紅字發(fā)票常見問題

稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤版)開具紅字專、普票方法

對于跨月和當(dāng)月已抄稅的發(fā)票開票軟件無法作廢，只能開具負(fù)數(shù)，軟件支持對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具紅字，下面以增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票為例介紹具體開具流程：

一、增值稅專用發(fā)票（含增值稅專用發(fā)票和貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票）

進(jìn)入開票軟件點擊“發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”

或者通過導(dǎo)航圖信息表-“紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”進(jìn)入填開界面

系統(tǒng)自動彈出信息表選擇的界面

企業(yè)需要根據(jù)實際情況選擇相對應(yīng)的條件

1、購買方申請：常用的是購買方申請選擇 “已抵扣”選項，通常是由于購買放認(rèn)證了銷售方所開具的增值稅專票后需要開負(fù)數(shù)時使用

2、銷售方申請：銷售方申請分為兩項，若銷售方的發(fā)票是隔月開具的（非本月和上月且在180天內(nèi)）需要選擇第一個選項“因開票有誤購買方拒收的”若發(fā)票是本月或者上月開具的，一般選擇第二個選項“因開票有誤等原因尚未交付的”

下面已銷售方申請為例介紹信息表的具體操作

1、銷售方選擇申請原因后，必須錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，錄入后系統(tǒng)會自動判斷，若可以開具系統(tǒng)會給出提示“本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票”，點擊“確定”

若所申請的發(fā)票存在于軟件發(fā)票庫內(nèi)，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)信息表，確認(rèn)無誤后點擊“打印”即可保存信息表

對庫中帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開具信息表時，系統(tǒng)會自動將折扣分?jǐn)偡从吃趯?yīng)商品行中，不再顯示折扣行信息。

若當(dāng)前發(fā)票庫內(nèi)無該張發(fā)票信息，則信息需要手工錄入，并且需要注意，數(shù)量和金額填寫負(fù)數(shù)，若企業(yè)開的是貨運(yùn)發(fā)票，金額必須是正數(shù)，確認(rèn)無誤后點擊“打印”即可保存信息表

2、信息表填開后在紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出

選中對應(yīng)信息表點擊上傳，系統(tǒng)彈出提示點擊“確認(rèn)”

審核后信息表描述會變?yōu)椤皩徍送ㄟ^”，信息表編號內(nèi)編號可供開具紅字專用發(fā)票。

點擊“發(fā)票管理-發(fā)票填開-增值稅專用發(fā)票填開，或者如圖顯示發(fā)票號碼確認(rèn)界面，確認(rèn)無誤后點擊“確認(rèn)”

發(fā)票填開后點擊第一排紅字，彈出的下拉菜單中共有三種方式

“導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載的紅字發(fā)票信息表”

系統(tǒng)會彈出信息表選擇界面，正常選中信息表點擊“選擇”或者雙擊信息表都可以

若信息表選擇內(nèi)無信息表內(nèi)容

則需要點擊下載，設(shè)置條件后點擊“確定”

“直接開具”需要輸入信息表編號，發(fā)票代碼和發(fā)票號碼

“導(dǎo)入紅字發(fā)票信息表”需要選擇紅字信息表文件，文件以XML為后綴

以上三種方式都可以正常生成紅字發(fā)票，備注欄自動顯示對應(yīng)信息表編號，若需要開具紅字發(fā)票的對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票不存在發(fā)票庫，則需要手工錄入發(fā)票信息

確認(rèn)無誤后打印即可

申請紅字信息表常見問題：

1、紅字信息表提示：藍(lán)字發(fā)票不是上月或者當(dāng)月開的，不能開具紅字發(fā)票信息表。

答：是銷方申請信息表時，申請條件選擇不對，隔了一個月要選“購買方拒收”，上個月的本月的才能選“尚未交付”。

2、紅字發(fā)票信息表提示：數(shù)據(jù)校驗無異常，總局信息表系統(tǒng)暫時連接不上，待連接正?；蛲娇偩?jǐn)?shù)據(jù)時系統(tǒng)將自動發(fā)送。

答：一般是網(wǎng)絡(luò)比較繁忙，建議企業(yè)稍等片刻或者換個時間重新點擊下載更新狀態(tài)

3、開具紅字發(fā)票時發(fā)票信息為亂碼，如何解決？

答：由于數(shù)據(jù)遷移歷史數(shù)據(jù)出錯導(dǎo)致，建議完全安裝不恢復(fù)數(shù)據(jù)開具紅字發(fā)票。

4、開具紅字發(fā)票信息表時候提示：信息表稅額大于藍(lán)字發(fā)票的金額，如何解決？

答：此問題是由于申請表開具重復(fù)導(dǎo)致。

（1）刪除本地信息表，點擊“下載”，如果能夠下載審核通過的信息表則可以開具紅字發(fā)票；

（2）如果無法下載信息表，需要到主管分局，請稅局端撤銷之前開具的紅字發(fā)票信息表后，用戶重新再開具即可解決。

5、重復(fù)申請了信息表，如何處理？

答：正常銷售方申請重復(fù)上傳會提示，已經(jīng)上傳，不能重復(fù)上傳，若是購買方申請，且已經(jīng)審核通過，建議聯(lián)系稅局撤銷重新申請的信息表

6、信息表開錯了，請問如何處理？ 答：（1）如果沒有上傳，可以刪除信息表，重新申請；

（2）如果上傳成功，建議聯(lián)系主管分局撤銷錯誤的信息表，重新開具信息表。

二、增值稅普通發(fā)票（含增值稅普通發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票）

增值稅普票相對于專票比較簡單，不需要開具紅字發(fā)票信息表，只點擊“發(fā)票管理-發(fā)票填開-增值稅普通發(fā)票填開，或者如圖顯示發(fā)票號碼確認(rèn)界面，確認(rèn)無誤，請點擊“確認(rèn)”

點擊第一排“紅字”系統(tǒng)自動彈出填寫對應(yīng)銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼界面，需要錄入兩次

錄入后點擊下一步，確認(rèn)信息后點擊確定

發(fā)票自動生成，備注欄自動顯示原銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼，確認(rèn)無誤后打印即可

注意：對于紅沖當(dāng)前發(fā)票庫不存在的普票或者以前非防偽稅控軟件開具的發(fā)票，需要確保開票軟件版本在0319及以上版本，且企業(yè)網(wǎng)絡(luò)能正常連接到稅局服務(wù)器，目前開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票時，需要先在發(fā)票庫中查詢有無這張發(fā)票，如果本張發(fā)票未在發(fā)票庫中找到，此時系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)連接受理平臺，在局端查找對應(yīng)的藍(lán)票，如果在局端找到對應(yīng)的藍(lán)票，則可開具紅字發(fā)票；如果在局端也未找到或者與受理平臺網(wǎng)絡(luò)不通，則不允許為該張發(fā)票開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

第五篇：開具紅字發(fā)票規(guī)定

一、有關(guān)開具紅字增值稅專用發(fā)票的政策、文件規(guī)定

1、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十四條 一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱《申請單》，附件3）。

《申請單》所對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項稅額的，一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”的，一般納稅人在填報《申請單》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息。

2、文件規(guī)定

國家稅務(wù)總局

《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》

國稅發(fā)（2007）018號

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：

《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號，以下簡稱《通知》）下發(fā)后，各地陸續(xù)反映了一些執(zhí)行中存在的問題，經(jīng)研究，現(xiàn)補(bǔ)充通知如下：

一、增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票）后，發(fā)生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發(fā)票的，視不同情況分別按以下辦法處理：

（一）因?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱申請單），并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡稱通知單）。購買方不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。

（二）購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購買方不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。

（三）因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

（四）因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材 2 料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

（五）發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的，除按照《通知》的規(guī)定進(jìn)行處理外，銷售方還應(yīng)在開具紅字專用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

二、稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票需要開具紅字專用發(fā)票的，比照一般納稅人開具紅字專用發(fā)票的處理辦法，通知單第二聯(lián)交代開稅務(wù)機(jī)關(guān)。

二〇〇七年二月十六日

二、開具紅字增值稅專用發(fā)票的相關(guān)問題解答

1．購買方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具《通知單》時，分哪幾種情況？

答：①專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”的，購買方填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進(jìn)項稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項稅額，待取得銷售方開具的紅字增值稅專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。

②專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”的，購買方填報《申請單》時填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作

進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。

③專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。

④購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購買方填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購買方不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出處理。

2．銷售方在哪些情況下可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具《通知單》？

答：①因開票有誤購買方拒收增值稅專用發(fā)票的，銷售方須在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。

②因開票有誤等原因尚未將增值稅專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤增值稅專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。（銷售方應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)開票 錯誤，若開票當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理，次月發(fā)現(xiàn)的需要開具紅字發(fā)票，若下下月才發(fā)現(xiàn)錯誤則可與購買方協(xié)商按照拒收處理。）

3、銷貨方將增值稅專用發(fā)票開具并交給購貨方，但兩個月后購貨方以質(zhì)量不合格為由，將貨物及增值稅發(fā)票全部退回，該份增值稅發(fā)票購貨方未進(jìn)行認(rèn)證，如何開具紅字發(fā)票？

答：嚴(yán)格按照文件規(guī)定，要求購貨方到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，并由購貨方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具《通知單》，銷貨方憑《通知單》開具紅字發(fā)票。、4、銷貨方將增值稅專用發(fā)票開具并交給購貨方，購貨方在90天內(nèi)沒有認(rèn)證，后發(fā)生退貨，如何開具紅字發(fā)票？

答：根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，增值稅專用發(fā)票必須在90天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證，超過期限未進(jìn)行認(rèn)證的，將無法開具紅字發(fā)票。

5．目前哪幾類發(fā)票需要依據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的《通知單》才能開具紅字發(fā)票？

答：增值稅專用發(fā)票和廢舊物資專用發(fā)票受《通知單》的管理，其中對應(yīng)廢舊物資專用發(fā)票的《通知單》上沒有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開具紅字發(fā)票，不受《通知單》管理的限制。6．同一份《通知單》可以對應(yīng)多份紅字專用發(fā)票嗎？

答：按照國稅發(fā)〔2006〕156號文件規(guī)定，《通知單》與紅字專用發(fā)票必須要一一對應(yīng)。目前，防偽稅控開票系統(tǒng)在開具紅字專用發(fā)票時，校驗輸入的《通知單》編號是否已開具過紅字專用發(fā)票，從而避免一份《通知單》重復(fù)開具多份紅字專用發(fā)票的情況。

7、《通知單》編號是全國唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)填開《通知單》時，系統(tǒng)自動生成《通知單》編號，共16位，第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是《通知單》順序號，第16位是校驗位，對前15位數(shù)字進(jìn)行編碼規(guī)則校驗，可有效防止企業(yè)開具紅字專用發(fā)票時隨意錄入《通知單》編號。

8、《通知單》上最多可填列幾行商品？

答：8行，與專用發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。

9、當(dāng)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為“密文有誤”或“認(rèn)證時失控”或“認(rèn)證后失控”時，還能開具《通知單》嗎？

答：對于上述的問題發(fā)票已經(jīng)轉(zhuǎn)協(xié)查處理，防偽稅控系統(tǒng)對藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行查驗，發(fā)現(xiàn)為問題發(fā)票的將不允許開具《通知單》。

10、購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對《通知單》如何進(jìn)行“一窗式”比對？

答：企業(yè)在次月申報期內(nèi)申報時，防偽稅控系統(tǒng)自動判斷該企業(yè)是否在當(dāng)月申請開具了《通知單》，是否需要作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。對于需要作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出的企業(yè)進(jìn)行“一窗式”比對，比對內(nèi)容為：用《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第13欄數(shù)據(jù)減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額，與防偽稅控系統(tǒng)提供的企業(yè)當(dāng)月因開具《通知單》而需要轉(zhuǎn)出的進(jìn)項稅額合計數(shù)比對，二者的邏輯關(guān)系為前者大于或者等于后者。

11、銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)如何對《通知單》進(jìn)行核銷處理？

答：銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在受理企業(yè)納稅申報時，系統(tǒng)自動進(jìn)行比對，用防偽稅控報稅子系統(tǒng)采集的每張紅字專用發(fā)票銷售方納稅人識別號、金額、稅額以及對應(yīng)《通知單》編號，與該張紅字發(fā)票對應(yīng)的《通知單》上注明的銷貨方納稅人識別號、金額、稅額進(jìn)行比對，比對一致的系統(tǒng)自動核銷《通知單》。

12、對于購買方是小規(guī)模企業(yè)或者非國稅管戶的企業(yè)，在防偽稅控系統(tǒng)中沒有企業(yè)檔案信息，如需要開具紅字專用發(fā)票和《通知單》，如何處理？

答：僅對應(yīng)所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍的情況，系統(tǒng)處理時在購方稅務(wù)機(jī)關(guān)只查找專用發(fā)票的認(rèn)證記錄，如果沒有，則錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購買方稅號和銷售方稅號，傳遞到銷方稅務(wù)機(jī) 關(guān)查找報稅數(shù)據(jù)，看該份專用發(fā)票是否為《通知單》所列銷售方開具的，《通知單》所列的購銷雙方納稅人識別號與對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的購銷雙方納稅人識別號是否一致，若一致則給予開具《通知單》。

13、在開具《通知單》時因某種原因未保存，再建立新的《通知單》時，《通知單》編號按順序繼續(xù)往下跳，為什么？

答：由程序設(shè)計編號分配機(jī)制決定的，填開《通知單》時，為解決沖突問題先分配了編號并顯示在單據(jù)上，不保存則跳過此號。

14、對于非征期報稅時，系統(tǒng)未提示《通知單》的核銷處理情況，后續(xù)還會處理嗎？

答：在下月征期報稅時，系統(tǒng)會繼續(xù)處理。

15、購買方申請開具《通知單》當(dāng)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為相符時，系統(tǒng)自動選中“需要作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出”。在實際中，遇到固定資產(chǎn)發(fā)票已認(rèn)證或企業(yè)發(fā)票雖已認(rèn)證，但因各種原因未抵扣進(jìn)項，將無法開具《通知單》，如何處理？

答：可通過業(yè)務(wù)處理，先做一筆進(jìn)項稅再轉(zhuǎn)出。

16、對于購買方所屬貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍、因開票有誤購買方拒收以及因開票有誤尚未將專用發(fā)票交付購買方等情況，在藍(lán)字專用發(fā)票未認(rèn)證情況下開具《通知單》后，購買方又進(jìn)行認(rèn)證了，如 何處理？

答：開具《通知單》后，系統(tǒng)自動查驗90天后該份藍(lán)字專用發(fā)票是否認(rèn)證，若認(rèn)證了則系統(tǒng)給出異常情況提示，由銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核查。

17、紅字票通知單管理系統(tǒng)是實時處理《通知單》的嗎？

答：對于購銷雙方均是本省企業(yè)時，系統(tǒng)實時自動處理《通知單》，企業(yè)提交申請單后可立即開具《通知單》。對于購銷雙方是跨省企業(yè)的，稅務(wù)機(jī)關(guān)操作人員要告知企業(yè)第一天提交申請單，第二天有了數(shù)據(jù)校驗結(jié)果后才能開具《通知單》。原因是需要通過總局紅字票通知單管理系統(tǒng)傳遞《通知單》來進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗，各省系統(tǒng)每天自動同步2~5次（根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器數(shù)量有所不同），為了提高數(shù)據(jù)同步次數(shù)，操作員可以每半小時同步總局?jǐn)?shù)據(jù)一次。

18．在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中，哪些《通知單》可以打?。?/p>

答：只有狀態(tài)為“已接收”和“查證通過”的《通知單》才能打印。

19．為什么有的《通知單》開具之后，點擊“發(fā)送”或“檢測”按鈕之后，馬上就可以打印，而有的不行？

答：如果《通知單》的購銷雙方屬于同一省級稅務(wù)機(jī)關(guān)，由于防偽稅控系統(tǒng)已經(jīng)省級集中，《通知單》在省內(nèi)流轉(zhuǎn)，因此點擊“發(fā)送” 或“檢測”按鈕之后，馬上可返回《通知單》的驗證結(jié)果，驗證通過的可馬上打?。环粗?，《通知單》需要通過總局的紅字票通知單管理系統(tǒng)進(jìn)行省外流轉(zhuǎn)，如果網(wǎng)絡(luò)通暢且雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)不進(jìn)行人工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)的情況下，《通知單》在一天之內(nèi)可得到驗證結(jié)果，如果雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)配合進(jìn)行手工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)，則可在幾分鐘之內(nèi)返回驗證結(jié)果。

20．哪些《通知單》可做撤銷操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過和查證未通過7種狀態(tài)的《通知單》可做撤銷，即在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中可以查詢到的《通知單》都可以撤銷。

21．哪些《通知單》可做修改操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已退回和待查證的《通知單》可修改。

22．哪些《通知單》在報稅之后需要等待藍(lán)字專用發(fā)票90天認(rèn)證期之后才會核銷？

答：由銷貨方申請開具的《通知單》和由購買方申請開具，原因是“所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍”的《通知單》。

23．如果與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)不正常，可能是什么原因？ 答：如果升級紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，從未同步成功過，可能是由于配置存在問題；如果升級紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，有時能同步成功，有時無法同步成功，可能是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的。

24．報稅時提示的成功銷單數(shù)量小于包含的紅字發(fā)票數(shù)量，如何處理？

答：如果在紅字票通知單管理系統(tǒng)推廣期間，可能是由于存在手工《通知單》所致，需要核實是否屬于此情況；如果不在推廣期間，應(yīng)該屬于部分紅字發(fā)票信息與《通知單》信息不一致，導(dǎo)致部分通知單未銷單所致，可通過“通知單查詢/存根聯(lián)明細(xì)銷單情況查詢”菜單查看銷單情況，通過“系統(tǒng)維護(hù)/未通過通知單處理”菜單對核銷未通過的《通知單》進(jìn)行處理。