第一篇：選擇辦公場地的問題

一、我該如何開始?

一開始你就要有清晰明確的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo)，然后你需要快速做出決策，才能占據(jù)優(yōu)勢。此外你還需要考慮很多重要的因素，比如公司是否會按計劃增長，地理位置，交通要求，停車要求，預(yù)估場地空間要求，優(yōu)化場地空間結(jié)構(gòu)，技術(shù)要求，以及時間和預(yù)算，等等。

為了最小化干擾，提高辦公場所搜索的效率，你必須從一開始就要明確了解什么是自己真正所需的辦公場所，另外也要考慮場地預(yù)算和場地規(guī)格，并明確選址所需的流程和時間，這樣才能確保能夠成功尋找、并“占領(lǐng)”一個場地。

二、選擇辦公場所會涉及到哪些人?

在 公司內(nèi)部，你需要指定一個項目負(fù)責(zé)人，他/她要和你單點聯(lián)系，直接向你匯報工作。如果你不想大動干戈，那么在開始的時候最好能再將IT部門、人力資源部 門、以及財務(wù)部門納入到選址工作之中，組成一個團(tuán)隊。而這個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該是一個在企業(yè)房產(chǎn)和設(shè)施部署領(lǐng)域里非常有經(jīng)驗的人。

不僅如此，你要確保能夠找到一支顧問團(tuán)隊給你幫忙。一個房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人或許對你會非常有幫助，因為他可以代表租戶，特別是代表初次公司和新創(chuàng)建的公司。初次公司有一些 特殊需要，一個出色的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人不僅可以很好地理解這些需求，而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產(chǎn)業(yè)主。另外承租經(jīng)紀(jì)人的薪酬通常是由房產(chǎn)業(yè)主來支 付的，因此你可以從一個專業(yè)的房地產(chǎn)顧問中受益，而且還無需給他們支付酬勞。

另外，你最好再找一個有經(jīng)驗的房地產(chǎn)律師，這樣不僅能夠確保在 進(jìn)行租房談判時可以讓你保持一定的靈活性，而且也能保障相關(guān)條款和條件對你有利，并足夠公平。絕大多數(shù)初創(chuàng)公司在第一次簽訂租房合同時，房東的態(tài)度總是不 是很友好，這也會導(dǎo)致很多意想不到的麻煩，此時一個具有成本意識的優(yōu)秀律師就會給你提供很多幫助，讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。

三、我應(yīng)該在什么時候開始啟動尋找辦公場所的流程?

絕大多數(shù)初創(chuàng)公司和小企業(yè)低估了尋找辦公場所所需要的時間和工作流程。要知道，如果你想在短短三十天內(nèi)找到一個獨特的辦公室，或是一個聯(lián)合辦公場地，絕不是想象中的那么簡單。

如 果你正在尋找一塊待出租的辦公場所，那么有很多因素會影響你尋址的進(jìn)度，包括但不僅局限于如下幾個因素：你所需要的辦公場所規(guī)模，市場條件和可用性，與房 東戶主的談判時間，辦公場所空間規(guī)劃，租賃文件，營業(yè)許可證，以及裝修裝潢時間。一般來說，如果你正在尋找的辦公場所面積不到1萬平方英尺，那么你要把最 初設(shè)想的截至日期向后延長一段時間，并且只要要給自己留下四到六個月時間來尋找合適的辦公場所。如果你尋到的辦公場所面積大于1萬平方英尺，那么這個時間 至少要向后順延六到十二個月。

四、在租賃辦公場所的時候，需要哪些類型的財務(wù)擔(dān)保書?

如 果租房者可以提供一些資質(zhì)，證明自己的經(jīng)濟(jì)條件是有保障的，那么會讓房東感覺更放心，也能降低他們的風(fēng)險。如果租戶可以給房東提供一些證明，那么他們就會 在眾多尋租者中脫穎而出，所以你需要盡可能的讓房東了解你公司優(yōu)秀的財務(wù)表現(xiàn)。在租房的時候，你可能會被要求提供一些保證金，或是公司創(chuàng)始人的個人擔(dān)保，因此在此之前，你需要提前準(zhǔn)備好所需的財務(wù)資料，納稅申報單，銀行賬單，或是預(yù)付租金(銀行信用證)。但是切記，在租賃房屋時如果要為他人提供個人擔(dān)保證 明時，一定要非常小心，因為這很可能會把你的個人資產(chǎn)情況泄露出去。另外一旦你的公司破產(chǎn)，擔(dān)保人還將承擔(dān)連帶的個人擔(dān)保責(zé)任，其中的風(fēng)險是非常大的。

五、我有哪些選擇?

你可以評估一下自己的選擇：合租，聯(lián)合辦公，轉(zhuǎn)租，直租，等等。房東通常會詢問、當(dāng)然可能也會要求你的租賃期限必須是五到七年。如果是直租的話，有些房東可能會接受三年時間的租賃期限，但是要知道，你的租賃期限越長，自己的選擇其實也會更多。

如 果你準(zhǔn)備直接租賃一個辦公場所，而且租賃期限也比較長，那么在此之前，你也可以嘗試選擇合租辦公場所作為替代方案，包括與其他公司聯(lián)合辦公，加盟企業(yè)孵化 器，接受其他公司轉(zhuǎn)租的辦公場所，等等。事實上相比于直接租賃一塊辦公場所，上述這些選擇的利弊參半，不過它們的優(yōu)勢是非常靈活，租賃期限長度也可以更 短，適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。

在一個企業(yè)孵化器/加速器，或是行政辦公室中，房主通常需要承擔(dān)多個租戶共享辦公場所所帶來的財務(wù) 責(zé)任風(fēng)險。你需要盡量避免與其他租戶協(xié)作，因為這會牽扯很多事情，比如辦公場地要求，租戶改善及相關(guān)成本，選擇標(biāo)準(zhǔn)，租賃時長，以及可能涉及的法律責(zé)任。所以，有時候你以為合租會比較劃算，但結(jié)果往往適得其反，不過在你支付費用的時候，最好先算算自己每平米需要花費多少租金，這樣可以做到心中有數(shù)。

另 外考慮到自己的創(chuàng)業(yè)進(jìn)度和靈活性，你可能還會考慮到轉(zhuǎn)租。你可以找到一個低于市場價格的轉(zhuǎn)租辦公場所，但是其中也各有利弊，比如你會受到很多限制，無法對 辦公場所進(jìn)行大刀闊斧的裝修改造，諸如此類。即便你是一個轉(zhuǎn)租人，如果承租人在未來一到五年時間內(nèi)發(fā)生財務(wù)問題，那么可能會導(dǎo)致你自己去承擔(dān)相關(guān)的損失。

六、我究竟需要多大的辦公場所?

按照經(jīng)驗，你可以從每人200到250平方英尺的辦公空間，遞減到每人100到150平方英尺。下面有幾個步驟，或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助：

-你可以按照自己的租約期限，預(yù)估一下未來公司的人頭數(shù)量。你當(dāng)前要租的辦公場所，應(yīng)該可以滿足估算未來員工數(shù)量的三分之二，或四分之三，不要把空間算的太死。

-尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時，絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。

-在鄰近場地尋求終止權(quán)利和擴(kuò)張權(quán)利。擴(kuò)展到鄰近的辦公場所，不會對你的公司造成太大影響。對企業(yè)而言，相鄰的辦公場地還是不錯的。

七、我該如何縮小搜索范圍?

你需要走出去看看每一個可能合適的辦公場所，這的確非常浪費時間。下面會為你提供一些關(guān)鍵變量/指標(biāo)，可以幫助你縮小搜索數(shù)量，并提高搜索質(zhì)量，并把你的搜索結(jié)果優(yōu)化到一個可控范圍之內(nèi)。

第二篇：辦公場地申請書

辦公場地租賃 申 請 書

xx公司辦公室：

我事務(wù)所系貴集團(tuán)法律顧問單位，為貴集團(tuán)提供法律服務(wù)已達(dá)十余年。其間，我事務(wù)所的工作卓有成效，辦理了一系列成功案件，特別是在“品牌知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作方面做了大量的工作，作出了一定的貢獻(xiàn)。

現(xiàn)我事務(wù)所使用的辦公場地租賃期即將屆滿，面臨搬遷，為了便于開展工作，更好地為貴集團(tuán)服務(wù)，擬將事務(wù)所辦公場地搬遷到貴公司附近，特申請租用貴集團(tuán)B區(qū)兩間房屋作為辦公場所，望予支持并適當(dāng)優(yōu)惠為感！

特此申請

xx事務(wù)所

年 月 日

第三篇：辦公場地證明

辦公場地證明

在平時的學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家對證明都不陌生吧，證明是指由組織或個人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實情況的書面材料。想必許多人都在為如何寫好證明而煩惱吧，下面是小編為大家收集的辦公場地證明，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

茲有位于XXX鋪,我司同意將該建筑物免租提供給XX作為該商會辦公場所使用，面積平方米，免租期限由即日起至日。其它相關(guān)費用繳交詳見雙方于年月日簽署的租賃協(xié)議(商鋪無償使用合同)。

特此證明。

XXXX

XXX年十二月十九日

北京市國稅xx所：

xx有限公司，住所位于北京市xx層，辦公場所的面積為xx平方米，產(chǎn)權(quán)歸xx公司所有，以上房屋設(shè)計用途為辦公服務(wù)，我公司決定將已承租的上述房屋中的部分房屋，面積為xx平方米，無償提供給xx公司作為辦公場所使用，期限由20xx年xx月xx日至20xx年x月x日止。

特此證明。

xx公司（蓋章）

20xx年xx月xx日

市政務(wù)中心：

市房產(chǎn)局：

我公司開發(fā)的xx嘉園(xx市火車南站站前開發(fā)區(qū)27-2#x28-2#地)第一期工程已經(jīng)封頂，其前期物業(yè)管理工作擬聘請xx市RH物業(yè)管理有限公司進(jìn)行管理。我公司將按上級規(guī)定為物業(yè)公司在xx嘉園提供300平米的辦公場地和生活用房，在工地沒有完全竣工前的辦公場地設(shè)在我公司工程指揮部。特此證明。

此致

敬禮

xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

20xx-1-25

茲證明：

貴州國泰旅游用品有限公司，辦公室（辦公場所）所在地為：貴州大龍經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)北部工業(yè)園區(qū)A6號標(biāo)準(zhǔn)廠房，共有辦公室三間，房屋建筑面積 960平方米，辦公室所有權(quán)系貴州大龍（亞洲鞋業(yè)）園區(qū)管理有限公司所有，現(xiàn)已租賃給貴州國泰旅游用品有限公司作為辦公室使用，租賃費按年繳納，租金按合同約定執(zhí)行，場地租賃期限自日至年月

特此證明！

貴州大龍（亞洲鞋業(yè)）園區(qū)管理有限公司

20xx年xx月xx日

xxxxxx：

我xxxxxxx有限公司，在地址xxxxxxx號大廈x層xx號商鋪，有商鋪一間，面積xxx平方米，產(chǎn)權(quán)歸xxxx有限公司所有，現(xiàn)做我公司辦公寫字間所用（產(chǎn)權(quán)文件附后）。我單位保證本證明事項符合中華人民共和國的有關(guān)法律法規(guī)，并為此承擔(dān)一切責(zé)任。

特此證明

xxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

茲有xxx集團(tuán)有限公司xx分公司在xx地區(qū)承攬工程業(yè)務(wù)，辦公場地設(shè)在茅箭物業(yè)管理處三樓。(xx市xx區(qū)xx路x號)

xx物業(yè)管理處

xx年x月x日

1.xx分公司營業(yè)執(zhí)照(原件)

2.xx分公司稅務(wù)登記證(原件)

3.會計師證書，身份證

4.銀行資金證明

5.工程合同(備案章)

6.辦公地點證明

茲有位于迎澤區(qū)，鼎元時代中心的房屋產(chǎn)權(quán)屬于我社區(qū)所有，經(jīng)我社區(qū)詢查與該房屋有利害關(guān)系的業(yè)主一致同意，同意其將該房產(chǎn)由住宅轉(zhuǎn)為商業(yè)用房，作為開辦公司的.經(jīng)營場所。

特此證明

XXXX

XXX年3月30日

茲有位于XXX鋪,我司同意將該建筑物免租提供給XX作為該商會辦公場所使用，面積平方米，免租期限由即日起至日。其它相關(guān)費用繳交詳見雙方于年月日簽署的租賃協(xié)議(商鋪無償使用合同)。

特此證明。

XXXX

XXX年十二月十九日

房屋所有人：_________

聯(lián)系電話__________

身份證號碼_______________________________

房屋基本情況:房屋位置____________________

經(jīng)營面積x_____經(jīng)營范圍________

以上欄目由申辦人如實填寫

小區(qū)物業(yè)管理

部門審查意見：

茲證明上述房屋已取得合法使用權(quán)，該房屋所在小區(qū)暫未成立業(yè)主委員會，鑒于該房屋作為企業(yè)辦公場所不影響小區(qū)環(huán)境和居民生活，同意該房屋作為xxx公司x辦公場所使用，期限至x年x月x日

小區(qū)物業(yè)管理部門(蓋章)

說明：此證明僅限于已取得合法使用權(quán)的住宅在不影響環(huán)境和居民生活的條件下作為企業(yè)辦公場所的證明文件

茲證明：

xxxxx公司,辦公室(辦公場所)所在地為,共有辦公室一間，房屋建筑面積x平方米,辦公室所有權(quán)系x所有,現(xiàn)已租賃給xxxxx有限公司作為辦公室使用，租賃費按年繳納，租金每年人民幣叁仟元整x，場地租賃期限自年月月日止。該辦公室符合安全使用條件。

特此證明!

xx年x月x日

xxxxxxx

第四篇：辦公場地證明

辦公場地證明

辦公場地證明1

北京市國稅xx所：

xx有限公司，住所位于北京市xx層，辦公場所的面積為xx平方米，產(chǎn)權(quán)歸xx公司所有，以上房屋設(shè)計用途為辦公服務(wù)，我公司決定將已承租的上述房屋中的`部分房屋，面積為xx平方米，無償提供給xx公司作為辦公場所使用，期限由20xx年xx月xx日至20xx年x月x日止。

特此證明。

xx公司（蓋章）

20xx年xx月xx日

辦公場地證明2

xxxxxx：

我xxxxxxx有限公司，在地址xxxxxxx號大廈x層xx號商鋪，有商鋪一間，面積xxx平方米，產(chǎn)權(quán)歸xxxx有限公司所有，現(xiàn)做我公司辦公寫字間所用（產(chǎn)權(quán)文件附后）。我單位保證本證明事項符合中華人民共和國的有關(guān)法律法規(guī)，并為此承擔(dān)一切責(zé)任。

特此證明

xxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

辦公場地證明3

茲有位于XXX鋪,我司同意將該建筑物免租提供給XX作為該商會辦公場所使用，面積平方米，免租期限由即日起至日。其它相關(guān)費用繳交詳見雙方于年月日簽署的租賃協(xié)議(商鋪無償使用合同)。

特此證明。

XXXX

XXX年十二月十九日

辦公場地證明4

市政務(wù)中心：

市房產(chǎn)局：

我公司開發(fā)的'xx嘉園(xx市火車南站站前開發(fā)區(qū)27-2#x28-2#地)第一期工程已經(jīng)封頂，其前期物業(yè)管理工作擬聘請xx市RH物業(yè)管理有限公司進(jìn)行管理。我公司將按上級規(guī)定為物業(yè)公司在xx嘉園提供300平米的辦公場地和生活用房，在工地沒有完全竣工前的辦公場地設(shè)在我公司工程指揮部。特此證明。

此致

敬禮

xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

20xx-1-25

辦公場地證明5

茲有xxx集團(tuán)有限公司xx分公司在xx地區(qū)承攬工程業(yè)務(wù)，辦公場地設(shè)在茅箭物業(yè)管理處三樓。(xx市xx區(qū)xx路x號)

xx物業(yè)管理處

xx年x月x日

1.xx分公司營業(yè)執(zhí)照(原件)

2.xx分公司稅務(wù)登記證(原件)

3.會計師證書，身份證

4.銀行資金證明

5.工程合同(備案章)

6.辦公地點證明

辦公場地證明6

茲證明：

貴州國泰旅游用品有限公司，辦公室（辦公場所）所在地為：貴州大龍經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)北部工業(yè)園區(qū)A6號標(biāo)準(zhǔn)廠房，共有辦公室三間，房屋建筑面積 960平方米，辦公室所有權(quán)系貴州大龍（亞洲鞋業(yè)）園區(qū)管理有限公司所有，現(xiàn)已租賃給貴州國泰旅游用品有限公司作為辦公室使用，租賃費按年繳納，租金按合同約定執(zhí)行，場地租賃期限自日至年月

特此證明！

貴州大龍（亞洲鞋業(yè)）園區(qū)管理有限公司

20xx年xx月xx日

辦公場地證明7

茲有位于XXX鋪,我司同意將該建筑物免租提供給XX作為該商會辦公場所使用，面積平方米，免租期限由即日起至日。其它相關(guān)費用繳交詳見雙方于年月日簽署的租賃協(xié)議(商鋪無償使用合同)。

特此證明。

XXXX

XXX年十二月十九日

辦公場地證明8

茲證明：

xxxxx公司,辦公室(辦公場所)所在地為,共有辦公室一間，房屋建筑面積x平方米,辦公室所有權(quán)系x所有,現(xiàn)已租賃給xxxxx有限公司作為辦公室使用，租賃費按年繳納，租金每年人民幣叁仟元整x，場地租賃期限自年月月日止。該辦公室符合安全使用條件。

特此證明!

xx年x月x日

xxxxxxx

辦公場地證明9

房屋所有人：_________

聯(lián)系電話__________

身份證號碼_______________________________

房屋基本情況:房屋位置____________________

經(jīng)營面積x_____經(jīng)營范圍________

以上欄目由申辦人如實填寫

小區(qū)物業(yè)管理

部門審查意見：

茲證明上述房屋已取得合法使用權(quán)，該房屋所在小區(qū)暫未成立業(yè)主委員會，鑒于該房屋作為企業(yè)辦公場所不影響小區(qū)環(huán)境和居民生活，同意該房屋作為xxx公司x辦公場所使用，期限至x年x月x日

小區(qū)物業(yè)管理部門(蓋章)

說明：此證明僅限于已取得合法使用權(quán)的`住宅在不影響環(huán)境和居民生活的條件下作為企業(yè)辦公場所的證明文件

辦公場地證明10

茲有位于迎澤區(qū)，鼎元時代中心的房屋產(chǎn)權(quán)屬于我社區(qū)所有，經(jīng)我社區(qū)詢查與該房屋有利害關(guān)系的業(yè)主一致同意，同意其將該房產(chǎn)由住宅轉(zhuǎn)為商業(yè)用房，作為開辦公司的`經(jīng)營場所。

特此證明

XXXX

XXX年3月30日

第五篇：辦公場地申請書

辦公場地租賃

申 請 書

xx公司辦公室：

我事務(wù)所系貴集團(tuán)法律顧問單位，為貴集團(tuán)提供法律服務(wù)已達(dá)十余年。其間，我事務(wù)所的工作卓有成效，辦理了一系列成功案件，特別是在“品牌知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作方面做了大量的工作，作出了一定的貢獻(xiàn)。

現(xiàn)我事務(wù)所使用的辦公場地租賃期即將屆滿，面臨搬遷，為了便于開展工作，更好地為貴集團(tuán)服務(wù)，擬將事務(wù)所辦公場地搬遷到貴公司附近，特申請租用貴集團(tuán)B區(qū)兩間房屋作為辦公場所，望予支持并適當(dāng)優(yōu)惠為感！特此申請

xx事務(wù)所

年月日