第一篇：辦公場(chǎng)地使用說(shuō)明書(shū)
辦公場(chǎng)地使用說(shuō)明書(shū)
茲有昆明北門街47號(hào)云大晟苑7層717室房屋所有權(quán)人羅敏，現(xiàn)將昆明北門街47號(hào)云大晟苑7層717室無(wú)償提供給昆明文津財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司作為代理記帳辦公使用！
特此說(shuō)明！
提供人：羅 敏二OO九年九月二十五日
第二篇：辦公場(chǎng)地授權(quán)使用證明
辦公場(chǎng)地授權(quán)使用證明
北京市工商行政管理局：
北京xx科技有限公司，住所位于北京市海淀區(qū)xx五層，辦公場(chǎng)所的面積為xx平方米，產(chǎn)權(quán)歸北京市海淀區(qū)xx公司所有，以上房屋設(shè)計(jì)用途為辦公服務(wù)，我公司決定將已承租的上述房屋中的部分房屋（東區(qū)），面積為xx平方米，無(wú)償提供給北京XX公司作為辦公場(chǎng)所使用，期限由xx年x月x日至xx年x月x日止。
特此證明。
北京xx科技有限公司（蓋章）xx年xx月xx日
第三篇：移動(dòng)辦公平臺(tái)使用說(shuō)明書(shū)
愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
用戶操作手冊(cè)
江蘇愛(ài)信諾航天信息科技有限公司
愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng) 引言............................................................................1
1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介......................................................................................................................1 1.2 產(chǎn)品概述......................................................................................................................1 1.3 讀者對(duì)象......................................................................................................................1 1.4 參考資料......................................................................................................................1 1.5 術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ)..............................................................................................................1 運(yùn)行環(huán)境..................................................................1
2.1 客戶端環(huán)境..................................................................................................................1 2.2 應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境..........................................................................................................1 使用說(shuō)明..................................................................1
愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng) 引言
1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 1.2 產(chǎn)品概述 1.3 讀者對(duì)象 1.4 參考資料 1.5 術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ) 運(yùn)行環(huán)境
2.1 客戶端環(huán)境 2.2 應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境 使用說(shuō)明
打開(kāi)移動(dòng)辦公手機(jī)客戶端，輸入用戶名和密碼后點(diǎn)擊【登錄】進(jìn)入移動(dòng)辦公主界面。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖 登錄主界面
3.1客戶服務(wù)
客戶服務(wù)中主要功能【派工列表】、【維護(hù)單】如圖，其他功能開(kāi)處于開(kāi)發(fā)中。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖 客戶服務(wù)主頁(yè)面
3.1.1派工列表
派工列表中顯示已派工的派工單信息，通過(guò)輸入客戶稅號(hào)和名稱可以查詢對(duì)應(yīng)的派工單信息，或者可以通過(guò)“高級(jí)查詢”按鈕，可以進(jìn)行條件查詢。如圖
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
【派工列表】
派工列表中可以對(duì)查詢出來(lái)的派工單進(jìn)行，【確認(rèn)】、【到達(dá)】、【銷單】操作，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的派工單。（如圖）
點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕后，派工單狀態(tài)變?yōu)椤敬_認(rèn)】，確認(rèn)成功后，同時(shí)打開(kāi)【到達(dá)】操作頁(yè)面，點(diǎn)擊‘到達(dá)’按鈕，派工單狀態(tài)變?yōu)椤镜竭_(dá)】，到達(dá)成功后，同時(shí)打開(kāi)【銷單】操作頁(yè)面，點(diǎn)擊‘銷單’按鈕，派工單狀態(tài)變?yōu)椤句N單】，如若暫時(shí)不需要做的操作，可以點(diǎn)擊‘返回’按鈕。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
確認(rèn)界面
圖
到達(dá)界面
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
銷單界面
3.1.2維護(hù)單列表
維護(hù)單列表可以查詢已派工的維護(hù)單信息，可以對(duì)已銷單未審核狀態(tài)的維護(hù)單進(jìn)行首次錄入和修改操作。
通過(guò)輸入客戶稅號(hào)和名稱可以查詢對(duì)應(yīng)的維護(hù)單信息，或者可以通過(guò)“高級(jí)查詢”按鈕，可以進(jìn)行條件查詢。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖1 【維護(hù)單列表】
注：維護(hù)單錄入時(shí)，有兩種單據(jù)類型的錄入方式分別為‘紙質(zhì)單據(jù)’和‘電子單據(jù)’。
進(jìn)入修改頁(yè)面后，選擇單據(jù)類型為：電子單據(jù)（默認(rèn)為紙質(zhì)單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)類型。（注：當(dāng)校驗(yàn)碼校驗(yàn)失敗，無(wú)法錄入電子單據(jù)時(shí)，可以選擇‘紙質(zhì)單據(jù)’錄入方式進(jìn)行錄入）。如圖
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖 選擇單據(jù)類型頁(yè)面
先輸入客戶反饋的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊后面的‘勾’符號(hào)進(jìn)行校驗(yàn)，檢驗(yàn)通過(guò)后，方可進(jìn)行相關(guān)信息的錄入
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
校驗(yàn)通過(guò)界面
注：硬件型號(hào)及編號(hào)：
1、選擇開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用0號(hào)開(kāi)票機(jī)金稅卡（盤）和IC卡（報(bào)稅盤）號(hào)，顯示為：金稅卡：N0000000、IC卡：123456789或金稅盤：W123456、報(bào)稅盤：B123456；
2、選擇其他產(chǎn)品時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示為“無(wú)”。
3、軟件版本、使用環(huán)境、故障現(xiàn)象支持可選可輸入。
進(jìn)入修改頁(yè)面后，選擇單據(jù)類型為：紙質(zhì)單據(jù)，顧客簽名和紙質(zhì)單據(jù)編號(hào)都必須填寫，然后錄入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”。如下圖
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
紙質(zhì)單據(jù)錄入界面
3.1.3自派回訪
自派回訪單列表可以進(jìn)行回訪單的派工操作。（注：只可以回訪自己的管戶）
通過(guò)輸入客戶稅號(hào)可以查詢對(duì)應(yīng)的企業(yè)信息，如下圖。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖 客戶列表
輸入需要回訪的企業(yè)名稱或者稅號(hào)，查詢出來(lái)后選中，然后選擇聯(lián)系人。（聯(lián)系人不能為空，否則無(wú)法保存成功。如果沒(méi)有聯(lián)系人，需要到客戶維護(hù)菜單維護(hù)企業(yè)的聯(lián)系人信息，聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼不能為空）
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖 自派回訪單
3.1.4回訪列表
回訪單列表可以查詢已派工的回訪單信息，可以回訪單進(jìn)行錄入操作。（回訪單列表只查詢出自己的管戶）
通過(guò)輸入客戶稅號(hào)和名稱可以查詢需要回訪的企業(yè)。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖1 【回訪單列表】
注：回訪單錄入時(shí)，有兩種單據(jù)類型的錄入方式分別為‘紙質(zhì)單據(jù)’和‘電子單據(jù)’。
進(jìn)入修改頁(yè)面后，選擇單據(jù)類型為：電子單據(jù)（默認(rèn)為紙質(zhì)單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)類型。（注：當(dāng)校驗(yàn)碼校驗(yàn)失敗，無(wú)法錄入電子單據(jù)時(shí)，可以選擇‘紙質(zhì)單據(jù)’錄入方式進(jìn)行錄入）。如圖
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖 選擇單據(jù)類型頁(yè)面
先輸入客戶反饋的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“
”按鈕，檢驗(yàn)通過(guò)后，方可進(jìn)行相關(guān)信息的錄入，輸入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
校驗(yàn)通過(guò)界面
如果選擇單據(jù)類型為：紙質(zhì)單據(jù)，顧客簽名和紙質(zhì)單據(jù)編號(hào)都必須填寫，然后錄入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”。如下圖
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖
紙質(zhì)單據(jù)錄入界面
3.1.5消息中心
消息中心記錄所有派工、撤單、催單成功的推送消息。（只能看到派工技服人員為自己的推送消息）
當(dāng)正常派工、撤單、催單成功后，手機(jī)段會(huì)收到提醒的推送消息，同時(shí)在消息中心中可以查詢到對(duì)于的推送消息。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖【消息中心消息列表】
圖中可以看到推送消息的類型、派工單ID、派工類型、客戶名稱，便于技服人員查看。
3.2辦公管理
3.2.1待辦列表
進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，首先看到主界面，點(diǎn)擊待辦列表，進(jìn)入相應(yīng)的工作處理頁(yè)面。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
剛出現(xiàn)的列表界面是空，點(diǎn)擊界面上的放大鏡圖標(biāo)以后，就會(huì)顯示出該登錄用戶所有的待辦流程了。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖3 待辦列表
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.2 已辦列表
單擊頁(yè)面上【已辦列表】，可以進(jìn)入已辦列表的界面。
點(diǎn)擊查詢圖標(biāo)，即可查詢出當(dāng)前賬戶所有已辦流程記錄。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖4 已辦列表
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.3請(qǐng)假申請(qǐng)
在主界面中點(diǎn)擊【請(qǐng)假申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入請(qǐng)假申請(qǐng)新增界面。
圖25 請(qǐng)假申請(qǐng)新增界面
在該界面中填寫完所有請(qǐng)假信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該請(qǐng)假申請(qǐng)的新增。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.4出差申請(qǐng)
在主界面中點(diǎn)擊【出差申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入出差申請(qǐng)新增界面。
圖29 出差申請(qǐng)新增界面
? 新增出差申請(qǐng)
在該界面中填寫完所有出差相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該出差申請(qǐng)的新增。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.5外出申請(qǐng)
在主界面中點(diǎn)擊【外出申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入出差申請(qǐng)新增界面。
圖34 招聘管理主界面
? 新增外出申請(qǐng)
在該界面中填寫完所有外出相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該外出申請(qǐng)的新增。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.6招待費(fèi)新增
在主界面中點(diǎn)擊【招待費(fèi)申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入招待費(fèi)申請(qǐng)新增界面。
圖37 人事事務(wù)主界面
? 招待費(fèi)申請(qǐng)
在該界面中填寫完所有招待費(fèi)信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該招待費(fèi)申請(qǐng)的新增。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.7通訊錄
在主界面中點(diǎn)擊【通訊錄】圖標(biāo)，進(jìn)入通訊錄界面
圖39通訊錄主界面
點(diǎn)擊左側(cè)按鈕打開(kāi)機(jī)構(gòu)樹(shù)選中所需查詢通訊錄的具體機(jī)構(gòu)
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖40 通訊錄界面
選中以后再點(diǎn)擊右側(cè)的查詢按鈕，即可查詢出所選機(jī)構(gòu)的全部員工的聯(lián)系方式了。
再選中某個(gè)條記錄后，點(diǎn)擊就可查看該員工的具體聯(lián)系方式了，且在該界面點(diǎn)擊信息或電話圖標(biāo)可直接向該員工發(fā)送短信或撥號(hào)。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
3.2.8流程審批
在待辦列表中選中某條待辦流程后，點(diǎn)擊即可進(jìn)入審批界面。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖41 流程審批界面
選擇【審批結(jié)果】，選中想要的審批結(jié)果后點(diǎn)擊右側(cè)【更多】按鈕，點(diǎn)擊里面的【審核提交】即可。
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
圖42 審核提交界面
3.2.9流程監(jiān)控
在已辦和待辦列表中均可以進(jìn)行流程監(jiān)控。具體操作方法是選擇已辦或待辦列表中的任意想要監(jiān)控的記錄，點(diǎn)擊進(jìn)入審批或查看界面，審批界面中點(diǎn)擊右側(cè)【更多】按鈕下的【流程監(jiān)控】，查看界面中則直接點(diǎn)擊右上方的【流程監(jiān)控】
/ 33 愛(ài)信諾航信 江蘇愛(ài)信諾綜合管理系統(tǒng)
按鈕即可。
流程監(jiān)控界面中會(huì)顯示該流程在各個(gè)節(jié)點(diǎn)中詳細(xì)的審批結(jié)果與審批意見(jiàn)。
/ 33
第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)1.03
快普M6整合管理平臺(tái)系統(tǒng)-整合管理平臺(tái)
使用說(shuō)明書(shū)（V2.03.100331.2000）
目
錄
第一章 系統(tǒng)整體介紹...............................................................................................4 1.1功能概況...............................................................................................4 1.2相關(guān)操作...............................................................................................5
第二章 個(gè)人辦公......................................................................................................6 2.1計(jì)劃任務(wù)...............................................................................................6 2.2實(shí)際行動(dòng)...............................................................................................6 2.3工作報(bào)告...............................................................................................7 2.4上級(jí)給我的點(diǎn)評(píng)/我給下屬的點(diǎn)評(píng)...........................................................8 2.5自定義桌面............................................................................................9 2.6在線短信...............................................................................................9 2.7電子郵件.............................................................................................10 3.2文件庫(kù).................................................................................................12
第三章 日常辦公....................................................................................................13 3.1工作流定制管理...................................................................................13
3.1.1表單定制....................................................................................13 3.1.2流程定制....................................................................................15 3.1.2流程監(jiān)控....................................................................................18 3.2 工作事宜辦理.....................................................................................18
3.2.1 我擬辦的事宜............................................................................19 3.2.2提交的事宜................................................................................20 3.2.3我辦理的事宜.............................................................................20 3.2.4委托辦理....................................................................................21 3.3公告通知.............................................................................................21
第四章 行政辦公....................................................................................................22 4．1人員休息安排....................................................................................22 4．2會(huì)議室管理.......................................................................................22
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
4.2.1會(huì)議室使用申請(qǐng)查看和審批........................................................23 4.2.2會(huì)議室的申請(qǐng).............................................................................23 4.3投票設(shè)置.............................................................................................24 4.4投票查看.............................................................................................25
第五章 辦公用品....................................................................................................26 5.1辦公用品倉(cāng)庫(kù)......................................................................................27 5.2辦公用品類別......................................................................................27 5.3辦公用品信息......................................................................................28 5.4辦公用品領(lǐng)用......................................................................................28 5.5辦公用品退回......................................................................................29 5.6辦公用品入庫(kù)......................................................................................30 5.7辦公用品盤點(diǎn)......................................................................................31 5.8辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)...............................................................................32 5.9辦公用品管理和進(jìn)銷存財(cái)務(wù)的關(guān)系.......................................................32
第六章 車輛管理....................................................................................................33 6.1車輛檔案.............................................................................................33 6.2車輛申請(qǐng).............................................................................................34 6.3油耗記錄.............................................................................................35 6.4其他功能.............................................................................................35
第七章 系統(tǒng)管理....................................................................................................35 7.1企業(yè)信息.............................................................................................36 7.2組織架構(gòu).............................................................................................36 7.3員工信息和用戶管理............................................................................37 7.4 權(quán)限管理............................................................................................38
7.4.1功能權(quán)限管理.............................................................................38 7.4.2職位權(quán)限設(shè)置.............................................................................39 7.4.3數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置.............................................................................39 7.4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置......................................................................40 7.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入.............................................................................................40 7.6套打管理.............................................................................................41
7.6.1 套打模板管理............................................................................41
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
7.6.2 套打字段信息............................................................................42 7.6.3 系統(tǒng)打印參數(shù)............................................................................43 7.7 系統(tǒng)參數(shù)............................................................................................43 7.8 分支機(jī)構(gòu)............................................................................................44
第八章 其他功能....................................................................................................45 8.1 知識(shí)管理............................................................................................45 8.2電話管理.............................................................................................46
8.2.1通訊記錄管理及參數(shù)設(shè)置...........................................................46 8.2.2撥打電話、電話錄音..................................................................47
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
第一章 系統(tǒng)整體介紹
該系統(tǒng)采用最新技術(shù)架構(gòu)，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及工作流引擎將各系統(tǒng)各部門充分協(xié)同起來(lái)，形成一個(gè)流水化的工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司各部門各信息系統(tǒng)的流水化作業(yè)和協(xié)同工作，從而提高工作效率，規(guī)范管理，是一套典型的智能型自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)除傳統(tǒng)的協(xié)同辦公管理功能外，更重要是能為所有會(huì)形成孤島的信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供整合功能，是整個(gè)整合管理平臺(tái)的基礎(chǔ)，可建立企業(yè)信息、組織架構(gòu)、進(jìn)行員工設(shè)置，設(shè)置各個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限定義及業(yè)務(wù)流程等等。同時(shí)也整合了移動(dòng)通信、郵件及互聯(lián)網(wǎng)等各種最新技術(shù)。
1.1功能概況
個(gè)人辦公——制訂個(gè)人工作計(jì)劃，上級(jí)可安排下級(jí)工作任務(wù)，計(jì)劃有強(qiáng)大提醒功能；工作報(bào)告可設(shè)置模板并按模板填寫，上級(jí)可進(jìn)行點(diǎn)評(píng)審批，點(diǎn)評(píng)信息自動(dòng)發(fā)短信給對(duì)方。
日常辦公——通過(guò)新增需要審批的業(yè)務(wù)單據(jù)并提交，由系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)流程設(shè)置自動(dòng)判斷下個(gè)辦理人，需要我審批的所有單據(jù)會(huì)集中在“我辦理的事宜”模塊，如果外出可將部分或全部業(yè)務(wù)委托給指定人辦理，實(shí)現(xiàn)外出期間需要我審批的流程自動(dòng)提交給委托辦理人辦理。
公共信息——公告發(fā)布及閱讀跟蹤；文件庫(kù)管理，可對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行歸類、存檔、備案的管理，可建多級(jí)文件夾，設(shè)多級(jí)權(quán)限控制，包括新增、修改、查看等權(quán)限，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批及公告的歸檔；知識(shí)庫(kù)管理可對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類，并集思廣益，可跟蹤瀏覽情況。
在線短信——在線交流模塊提供類似網(wǎng)絡(luò)尋呼信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，自動(dòng)彈屏顯示內(nèi)部員工信息、公告、新收郵件通告，以及各種業(yè)務(wù)流程處理通知，并能通過(guò)信息鏈接直接定位到相關(guān)單據(jù)。
行政辦公——會(huì)議室管理可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的申請(qǐng)、預(yù)約情況查詢、會(huì)議提醒及人員簽到等；投票管理可實(shí)現(xiàn)匿名投票。
流程管理——根據(jù)不同流向判斷設(shè)置多個(gè)審批環(huán)節(jié)，為各種業(yè)務(wù)定制審批流程，包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)和自定義表單；通過(guò)流程監(jiān)控可查看流轉(zhuǎn)情況，進(jìn)行催辦、特送等；對(duì)重要公文可啟用流水號(hào)管理；表單定制為各行業(yè)客戶提供靈活的自定義表單，滿足個(gè)性化需求。
車輛管理——車輛是公司重要資產(chǎn)，因流動(dòng)性大，管理特別難，可根據(jù)車輛狀態(tài)進(jìn)行車輛的申請(qǐng)與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來(lái)，便于事后查看分析，還能自動(dòng)記算百公里油耗，投保、年審自動(dòng)提醒等。
辦公用品——采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、庫(kù)存、盤點(diǎn)、領(lǐng)用分析等，該模塊主要用于非公司主營(yíng)產(chǎn)品的辦公用品管理，公司主營(yíng)庫(kù)存商品用于辦公用品時(shí)用ERP領(lǐng)料出庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
電子郵件——不僅可以發(fā)內(nèi)部郵件，還可以發(fā)外部郵件，自主研發(fā)的郵件收發(fā)系統(tǒng)既取代了0utlook、Foxmail 收發(fā)郵件的功能，徹底解決郵件收發(fā)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成信息孤島的問(wèn)題，而且在每個(gè)客戶及聯(lián)系人關(guān)聯(lián)頁(yè)面可方便查看公司所有人給該客戶收發(fā)的郵件信息，否則要到每個(gè)人的收發(fā)件箱查找過(guò)濾才能實(shí)現(xiàn)此功能。通過(guò)郵件模板群發(fā)時(shí)自動(dòng)提取客戶、聯(lián)系人、發(fā)件人等相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)批量標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，個(gè)性化體驗(yàn)。
來(lái)電精靈CTI——配合快普USB來(lái)電盒實(shí)現(xiàn)來(lái)電自動(dòng)彈屏，自動(dòng)匹配客戶及聯(lián)系人并顯示與該客戶相關(guān)聯(lián)的售前、售中、售后信息，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，可設(shè)置去電前綴，在系統(tǒng)任何有電話或手機(jī)的地方直接點(diǎn)擊即可撥出電話，免去手工撥號(hào)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)電話錄音。
手機(jī)短信——配合快普短信貓實(shí)現(xiàn)每個(gè)人只要能上系統(tǒng)就可發(fā)短信，可對(duì)各部門人員進(jìn)行短信限額設(shè)置，可對(duì)系統(tǒng)員工和客戶群發(fā)短信、系統(tǒng)短信提醒，定時(shí)發(fā)送設(shè)置等。
系統(tǒng)管理——可限制用戶查看系統(tǒng)信息的起始時(shí)間、系統(tǒng)登錄時(shí)間、設(shè)置用戶密碼修改周期及密碼強(qiáng)度要求等安全管理；可設(shè)置功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和敏感數(shù)據(jù)；用WORD靈活編輯想要的打印模板，每個(gè)模塊可上傳多個(gè)打印模板并默認(rèn)其中一個(gè)，可按單據(jù)行數(shù)、固定行數(shù)或最大行數(shù)進(jìn)行打印，設(shè)置打印提示及打印按鈕控制等；桌面自定義、單據(jù)自定義及功能強(qiáng)大的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等
1.2相關(guān)操作
過(guò)濾條件的設(shè)定 點(diǎn)擊任具體一功能模塊，系統(tǒng)會(huì)將該模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)按過(guò)濾條件設(shè)置以列表的方式顯示出來(lái)，這里可隨時(shí)修改過(guò)濾條件更新查詢狀態(tài)。
單據(jù)的關(guān)聯(lián)頁(yè)簽 系統(tǒng)任一業(yè)務(wù)單據(jù)若有關(guān)聯(lián)信息或關(guān)聯(lián)單據(jù)，可點(diǎn)擊單據(jù)左上方的分頁(yè)簽查看關(guān)聯(lián)信息，并且可在該關(guān)聯(lián)信息的頁(yè)簽中編輯或新增所對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)信息。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
第二章 個(gè)人辦公
2.1計(jì)劃任務(wù)
員工可根據(jù)實(shí)際情況作出詳細(xì)工作計(jì)劃，掌握工作重點(diǎn)；部門管理者可以查看本部門和下屬機(jī)構(gòu)所有人員的任務(wù)編制，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、調(diào)整工作計(jì)劃、分配計(jì)劃任務(wù)等，實(shí)時(shí)監(jiān)控工作進(jìn)度。支持共享給團(tuán)隊(duì)成員，支持樹(shù)狀列表方式來(lái)展現(xiàn)各計(jì)劃的層級(jí)關(guān)系，并借鑒了“日歷管理”的圖形化交互方法，來(lái)安排日程和任務(wù)，使之一目了然。
位置：整合管理?個(gè)人辦公?計(jì)劃任務(wù)
計(jì)劃列表的查看方式：除了按照常規(guī)的列表查詢，也可通過(guò)周日歷和月日歷的方式查詢。負(fù)責(zé)人員和共享人員:負(fù)責(zé)人員為計(jì)劃的主要負(fù)責(zé)人，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行編輯和調(diào)整執(zhí)行狀態(tài)。共享人員則只能查看該計(jì)劃信息。
計(jì)劃分級(jí)：通過(guò)選擇<上級(jí)計(jì)劃>來(lái)確定計(jì)劃之間的層級(jí)關(guān)系，選擇上級(jí)計(jì)劃后，會(huì)自動(dòng)繼承上級(jí)計(jì)劃的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，并可在該時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行修改。
快速制定計(jì)劃：可在同一頁(yè)簽制定多條計(jì)劃后一并保存，之后可分別進(jìn)行修改或完善。計(jì)劃的狀態(tài)：未開(kāi)始—進(jìn)行中—暫?！淹瓿伞蜒悠凇∠?。計(jì)劃的關(guān)聯(lián)：可關(guān)聯(lián)客戶、上級(jí)點(diǎn)評(píng)、實(shí)際行動(dòng)。
2.2實(shí)際行動(dòng)
做好“時(shí)間日志”，記錄當(dāng)天具體做了哪些事（如果是做計(jì)劃的事，就直接從計(jì)劃表里中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
調(diào)取，也可以手工輸入）。可以關(guān)聯(lián)多個(gè)客戶（銷售行動(dòng)）。其中具體的實(shí)際行動(dòng)可以關(guān)聯(lián)具體的工作計(jì)劃和具體的單據(jù)如：費(fèi)用管理、商機(jī)管理、合同（交付）、合同（回款）、市場(chǎng)活動(dòng)、線索管理。
位置：整合管理?個(gè)人辦公?實(shí)際行動(dòng)
實(shí)際行動(dòng)的關(guān)聯(lián)：可選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)劃任務(wù)，也可在關(guān)聯(lián)頁(yè)簽處關(guān)聯(lián)客戶，若有關(guān)聯(lián)客戶，此次實(shí)際行動(dòng)相當(dāng)于該客戶的一條<聯(lián)系記錄>，在客戶聯(lián)系記錄模塊可查看此信息。
2.3工作報(bào)告
用于員工記錄周、月、年的工作情況、心得體會(huì)、以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題（可以直接從“計(jì)劃任務(wù)”或“實(shí)際工作”功能模塊導(dǎo)入數(shù)據(jù)）；并且部門管理者可以查看本部門和下屬機(jī)構(gòu)所有人員的報(bào)告，可以進(jìn)行點(diǎn)評(píng)（給每個(gè)人評(píng)分，可參與績(jī)效考核）。
位置：整合管理?個(gè)人辦公?工作報(bào)告
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
報(bào)告類型：上周報(bào)告、本周報(bào)告、昨日?qǐng)?bào)告、本日?qǐng)?bào)告等。選擇不同報(bào)告類型后會(huì)影響報(bào)告主題的時(shí)間。
報(bào)告模板： 選擇<導(dǎo)入報(bào)告模板>引入或編輯所需要的報(bào)告格式。也可在此通過(guò)新建模板來(lái)增加所需的模板格式。
2.4上級(jí)給我的點(diǎn)評(píng)/我給下屬的點(diǎn)評(píng)
查看上級(jí)用戶對(duì)當(dāng)前用戶的計(jì)劃任務(wù)、實(shí)際行動(dòng)（聯(lián)系記錄）、工作報(bào)告、商機(jī)管理中的單據(jù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)的內(nèi)容。點(diǎn)擊點(diǎn)評(píng)內(nèi)容的超鏈可以打開(kāi)關(guān)聯(lián)的具體單據(jù)。
位置：整合管理?個(gè)人辦公?上級(jí)給我的點(diǎn)評(píng)/我給下屬的點(diǎn)評(píng)
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
點(diǎn)評(píng)的業(yè)務(wù)范圍：計(jì)劃任務(wù)、工作報(bào)告、實(shí)際行動(dòng)、商機(jī)管理
2.5自定義桌面
用戶可以選擇這些模塊是否顯示達(dá)到個(gè)性化定制桌面的作用。用于定制用戶桌面六個(gè)功能快分別顯示的單據(jù)列表內(nèi)容。
位置：整合管理?個(gè)人辦公?自定義桌面
關(guān)于本模塊： 用戶可在此編輯符合自己使用習(xí)慣的用戶模板，并可以將設(shè)計(jì)的模板保存為多個(gè)方案，選擇已保存的模板即可調(diào)用設(shè)計(jì)好的模板。
2.6在線短信
在線交流模塊提供類似網(wǎng)絡(luò)尋呼信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，自動(dòng)彈屏顯示內(nèi)部員工信息、公告、新收郵件通告，以及各種業(yè)務(wù)流程處理通知，并能通過(guò)信息鏈接直接定位到相關(guān)單據(jù)。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
位置：整合管理?在線交流?在線短信
信息類別：列表中記錄兩種類型的信息：
1、其他用戶直接手工編輯的日常交流信息。
2、系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的提示信息，如下屬提交工作報(bào)告后我們能夠看到系統(tǒng)提示信息，此時(shí)點(diǎn)擊<查看鏈接>能夠快速定位到對(duì)應(yīng)的工作報(bào)告。
2.7電子郵件
不僅可以發(fā)內(nèi)部郵件，還可以發(fā)外部郵件，自主研發(fā)的郵件收發(fā)系統(tǒng)既取代了0utlook、Foxmail 收發(fā)郵件的功能，徹底解決郵件收發(fā)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成信息孤島的問(wèn)題，而且在每個(gè)客戶及聯(lián)系人關(guān)聯(lián)頁(yè)面可方便查看公司所有人給該客戶收發(fā)的郵件信息。通過(guò)郵件模板群發(fā)時(shí)自動(dòng)提取客戶、聯(lián)系人、發(fā)件人等相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)批量標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，個(gè)性化體驗(yàn)。位置：整合管理?在線交流?電子郵件
郵件的發(fā)送范圍：可同時(shí)將一封發(fā)送給內(nèi)部郵箱地址和外部郵箱地址，可以進(jìn)行短信群發(fā)等。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
外部郵箱的設(shè)置：和foxmail的賬戶設(shè)置類似，設(shè)置成功后可以發(fā)送和接受外部郵件。
郵件模板
發(fā)送郵件時(shí)可以調(diào)用設(shè)置好的模板格式，如添加個(gè)人名片，自動(dòng)調(diào)入客戶聯(lián)系人的名稱，編輯常用問(wèn)候等，方便我們快速規(guī)范的編輯郵件。
如果要在發(fā)外部郵件時(shí)能夠自動(dòng)調(diào)用客戶的名稱，則點(diǎn)擊<插入編輯>，選擇對(duì)應(yīng)的“聯(lián)系人：聯(lián)系人姓名”，確定后會(huì)加入到<模板內(nèi)容>里對(duì)應(yīng)的光標(biāo)處。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
3.2文件庫(kù)
可對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行歸類、存檔、備案的管理，可建多級(jí)文件夾，設(shè)多級(jí)權(quán)限控制，包括新增、修改、查看等權(quán)限，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批及公告的歸檔。
位置：整合管理?個(gè)人辦公?文件庫(kù)
文件的分類：通過(guò)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)設(shè)置不同層級(jí)的文件夾，每個(gè)最末一級(jí)的文件夾中存放文件。
文件的權(quán)限：針對(duì)不同的文件夾設(shè)立權(quán)限，文件會(huì)繼承所屬文件夾的權(quán)限。文件夾權(quán)限設(shè)置解讀:
A管理者：文件夾的管理者由可新建文件夾的用戶來(lái)設(shè)定，文件夾中的其它權(quán)限（編輯者、作者和讀者）則由文件夾管理者設(shè)定。文件夾管理者可以在文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并指定子文件夾的管理者。
B編輯者：文件夾的編輯者在本級(jí)文件夾和子文件夾中，具有編輯者權(quán)限能夠新增、編輯文件。
C作者：文件夾的作者在本級(jí)文件夾和子文件夾中，具有作者權(quán)限能夠新增文件。D讀者：文件夾的讀者在本級(jí)文件夾和子文件夾中，具有讀者權(quán)限能夠?yàn)g覽文件。中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
第三章 日常辦公
3.1工作流定制管理
在流程的管理上包括表單定制、流程定制、流程監(jiān)控的功能。流程定制成功后可通過(guò)辦理事宜實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作。
流程定制的步驟： 先定制表單，建立流程時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的表單，再通過(guò)添加環(huán)節(jié)和流向信息來(lái)完善流程的設(shè)定。
3.1.1表單定制
表單的定制和修改，啟用表單后即可投入使用。位置：整合管理日常辦公?表單定制
表單制作
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
1表單編排：操作方式和WORD編輯類似。根據(jù)實(shí)際需求在對(duì)應(yīng)的位置處加入標(biāo)題、字段名稱和文字說(shuō)明等。表單控件：表單上需要操作人員填寫或選擇的部分，比如請(qǐng)假單上的請(qǐng)假申請(qǐng)人，所在部門，請(qǐng)假事由等需要通過(guò)表單控件進(jìn)行定義。如下圖中編輯框里的空白方框和圓圈都屬于不同類型的表單控件。
表單控件—單行輸入框: 可通過(guò)這個(gè)控件關(guān)聯(lián)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息如公司職員、部門等。
表單的導(dǎo)入導(dǎo)出：可將系統(tǒng)已有表單導(dǎo)出，新建表單時(shí)也能導(dǎo)入已定制好的表單
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
3.1.2流程定制
流程定制是是針對(duì)某張表單或業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置多級(jí)審核流程，是一張單據(jù)從制作到相關(guān)負(fù)責(zé)人之間的瀏覽、審批，即這張單據(jù)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的工作流程設(shè)定。
流程建立步驟
1．新建流程——選擇表單：流程定制的基礎(chǔ)是表單，表單包括各個(gè)子系統(tǒng)已有的業(yè)務(wù)單據(jù)，也包括能夠手工編輯的定制表單。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
2． 環(huán)節(jié)和流向 新建流程后會(huì)出現(xiàn)<新建>和<結(jié)束>兩個(gè)圖標(biāo)，這時(shí)候點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“添加環(huán)節(jié)”“添加流向”。
環(huán)節(jié)信息：工作流程中的某個(gè)審批環(huán)節(jié)，指定該環(huán)節(jié)的審核人，可以是一個(gè)也可以是多個(gè)；可以通過(guò)在線短信或者手機(jī)短信設(shè)定催辦提醒。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
流向信息：介于兩個(gè)環(huán)節(jié)之間，通過(guò)流向信息里的“流入環(huán)節(jié)”和“流出環(huán)節(jié)”來(lái)繪制該流向的起始位置和終止位置，通過(guò)條件判斷來(lái)決定該流程是否走這一流向。
在條件設(shè)定中可依據(jù)單據(jù)上的具體內(nèi)容來(lái)判斷，如銷售訂單上的金額是否超過(guò)一定數(shù)量，或該客戶是否存在超期應(yīng)收款等。
如上圖所示：該單據(jù)只要滿足以下任一條件則需要走這個(gè)流向，即需要流轉(zhuǎn)到<財(cái)務(wù)經(jīng)中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
理審批>這個(gè)環(huán)節(jié)，否則就直接流轉(zhuǎn)到<店長(zhǎng)這一環(huán)節(jié)>。1單據(jù)“合計(jì)總金額”大于或等于50000.2該客戶的信用額度超標(biāo)，即這家客戶未結(jié)清的應(yīng)收款加上這筆單據(jù)的金額超過(guò)這家客戶的所設(shè)置的信用額度。這家客戶有超過(guò)期限的應(yīng)收款未結(jié)清。單據(jù)上含有任一貨品的單價(jià)小于這所設(shè)置的零售價(jià)的95%。
另外也可對(duì)銷售的貨品進(jìn)行判斷，符合所選的商品之一，也需要走這個(gè)流向到指定審核環(huán)節(jié)。
3.1.2流程監(jiān)控
作為流程管理者能夠查看自己管轄范圍的流程流轉(zhuǎn)情況，能夠?qū)α鬓D(zhuǎn)中的流程進(jìn)行催辦、特送、正常結(jié)束等操作，能夠直接結(jié)束異常的流程。
環(huán)節(jié)特送：
特送人：重新指定某個(gè)員工辦理該流程目前所在環(huán)節(jié)。特送環(huán)節(jié):將該流程跳過(guò)目前所在環(huán)節(jié)到指定環(huán)節(jié)。
3.2 工作事宜辦理
若系統(tǒng)中存在已啟動(dòng)的工作流程，則可在此辦理相關(guān)工作事宜。該業(yè)務(wù)流程包括<我擬辦的事宜>、<我提交的事宜>、<我辦理的事宜>、<委托辦理>。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
3.2.1 我擬辦的事宜
本模塊過(guò)濾出用戶自己新建的工作（單據(jù)），還未送審的，即草稿狀態(tài)?；蛑苯釉诖诉x定錄入需要辦理的流程單據(jù)。
位置：整合管理?日常辦公?我擬辦的事宜
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
3.2.2提交的事宜
本模塊過(guò)濾出用戶自己提交的工作（單據(jù)）。用于創(chuàng)建人提交給后續(xù)環(huán)節(jié)后，還可以跟蹤單據(jù)的后續(xù)辦理過(guò)程，實(shí)時(shí)了解辦理情況。
提交送審的單據(jù)存在三種流程狀態(tài)：流轉(zhuǎn)中、暫停流轉(zhuǎn)、已流轉(zhuǎn)完。若狀態(tài)為已流轉(zhuǎn)完成則表示該審核結(jié)束的流程（包含異常結(jié)束、審核通過(guò)和不通過(guò)）。
辦理情況查看和催辦：可查看目前該單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況如當(dāng)前辦理的環(huán)節(jié)和當(dāng)前辦理人；通過(guò)催辦提醒目前環(huán)節(jié)辦理人員。
3.2.3我辦理的事宜
用戶可以在本模塊看到需要自己辦理的工作（單據(jù)）；每個(gè)用戶只能接收到與本人職責(zé)相關(guān)和需要辦理的工作（單據(jù)），接收不到與本人無(wú)關(guān)的工作。
在此可對(duì)所辦理的務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批或特送，同時(shí)也可查看該單據(jù)的辦理情況。位置：整合管理?日常辦公?我辦理的事宜
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
3.2.4委托辦理
用戶在不方便上網(wǎng)或者沒(méi)有時(shí)間處理工作的時(shí)候，可以通過(guò)委托辦理環(huán)節(jié)將一些審批工作在設(shè)置的時(shí)間段內(nèi)委托給其他人員來(lái)協(xié)助處理，不影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。委托關(guān)系將在指定期限后結(jié)束，但也可以提前停止委托，收回辦理權(quán)限。
位置：整合管理?日常辦公?委托辦理
3.3公告通知
公告可由辦公室（行政部）管理，由辦公室（行政部）通過(guò)自定義的流程審批過(guò)程后，將本系統(tǒng)的重要通知和公告發(fā)布，各部門或分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)用戶登錄系統(tǒng)后即可看到.可設(shè)定公告的發(fā)布范圍并通過(guò) <閱讀記錄>確認(rèn)各用戶的閱讀情況。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
位置：整合管理?公共信息?公告通知
第四章 行政辦公 4．1人員休息安排
位置：整合管理?行政辦公?會(huì)議室管理
按日歷的方式查看公司員工的缺勤狀況，可記錄未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)員工的在崗情況，以方便我們合理安排工作。
注：如需修改或添加只能編輯當(dāng)日以后的缺勤記錄
4．2會(huì)議室管理
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
4.2.1會(huì)議室使用申請(qǐng)查看和審批
位置：整合管理?行政辦公?會(huì)議室管理
可查看目前所有會(huì)議室的申請(qǐng)情況，如果用戶是該會(huì)議室的管理人員，則可對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批。
4.2.2會(huì)議室的申請(qǐng)
位置：整合管理?行政辦公?會(huì)議室管理?新增
相關(guān)內(nèi)容：可設(shè)定會(huì)議名稱、主題、出席人員；選擇會(huì)議室、查看所選會(huì)議室預(yù)約情況；設(shè)定會(huì)議開(kāi)始結(jié)束時(shí)間；設(shè)定時(shí)間提前通知出席人員；添加附件。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
會(huì)議室管理：管理公司所有的會(huì)議室，可進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
4.3投票設(shè)置
查看、設(shè)置并發(fā)布各項(xiàng)投票主題。位置：整合管理?行政辦公?投票設(shè)置 允許匿名：選中后投票者可隱瞞身份。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
允許公開(kāi)：選中后非參與人員也能查看投票情況。
關(guān)聯(lián)議題：
通過(guò)關(guān)聯(lián)議題設(shè)置議題和投票選項(xiàng)，一個(gè)議題對(duì)應(yīng)一系列選項(xiàng)；可設(shè)置多個(gè)議題。各個(gè)議題之間的排序通過(guò)排序數(shù)字的大小決定(數(shù)值小的排前面)
4.4投票查看
通過(guò)投票查看可對(duì)已發(fā)布的投票主題進(jìn)行投票和結(jié)果查詢。位置：整合管理?行政辦公?投票查看
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
第五章 辦公用品
通過(guò)對(duì)企業(yè)的各種辦公用品進(jìn)行登記、歸屬、使用及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，使辦公用品的管理落到實(shí)處，加快辦公效率。可以設(shè)置多個(gè)辦公用品倉(cāng)庫(kù)，提供辦公用品的入庫(kù)、盤點(diǎn)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理，具有辦公用品領(lǐng)用（或退回）申請(qǐng)與審批功能，并可以進(jìn)行各種查詢統(tǒng)計(jì)。
業(yè)務(wù)流程：
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
5.1辦公用品倉(cāng)庫(kù)
可以根據(jù)公司各部門的需求這個(gè)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)?？梢栽O(shè)置不同的員工進(jìn)行管理，并分別賦予不同的權(quán)限。與ERP中倉(cāng)庫(kù)管理類似。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品倉(cāng)庫(kù)
可編輯管理辦公用品倉(cāng)庫(kù)，如要新增倉(cāng)庫(kù)則在上方輸入<倉(cāng)庫(kù)名稱>、<位置>、<管理員>等相關(guān)信息，再點(diǎn)擊<保存>即可。
啟用狀態(tài)：只有啟用狀態(tài)選項(xiàng)打鉤，才能進(jìn)行該倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作。
5.2辦公用品類別
可以對(duì)辦公用品進(jìn)行詳細(xì)的分類和設(shè)置，根據(jù)類別管理各種辦公用品。位置：整合管理?辦公用品?辦公用品類別
辦公用品類別以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示，新增類別時(shí)輸入<類別名稱>、<歸屬父級(jí)><排序號(hào)>、<啟用狀態(tài)>，再點(diǎn)<保存>即可。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
5.3辦公用品信息
對(duì)各種辦公用品的基本資料進(jìn)行分類管理。類似ERP的產(chǎn)品資料。位置：整合管?辦公用品?辦公用品信息
5.4辦公用品領(lǐng)用
辦公用品入庫(kù)后，員工可以對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。本張單據(jù)就是記錄員工對(duì)辦公用品領(lǐng)用的情況。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品領(lǐng)用
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
領(lǐng)用時(shí)庫(kù)存的查看：
調(diào)用<用品名稱>時(shí)，能夠調(diào)出相關(guān)庫(kù)存信息，通過(guò)<庫(kù)存分布>查看該用品各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存情況。
5.5辦公用品退回
有的辦公用品不是消耗品，員工領(lǐng)用后需要退還給公司，或者對(duì)多領(lǐng)用的辦公用品也需要退還給辦公用品倉(cāng)庫(kù)。辦公用品退回單就是用于記錄員工退回辦公用品的情況。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品退回
單據(jù)錄入方式：可直接按實(shí)際情況錄入退回單，也可引用該用戶已審核的辦公用品領(lǐng)用單進(jìn)行退回操作。另外也可在已審核的領(lǐng)用單據(jù)上直接點(diǎn)<用品退回>生成相應(yīng)的辦公用品退回單。
5.6辦公用品入庫(kù)
在收到貨品時(shí)將辦公用品辦理入庫(kù)手續(xù)，與辦公用品領(lǐng)用單相似。位置：整合管理?辦公用品?辦公用品入庫(kù)
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
5.7辦公用品盤點(diǎn)
由于庫(kù)存貨品保質(zhì)期已過(guò)，或保管不善導(dǎo)致貨品丟失、損壞等無(wú)法使用，盤點(diǎn)貨品數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少帳面庫(kù)存數(shù)量時(shí)，可以通過(guò)采用【庫(kù)存盤點(diǎn)】進(jìn)行處理。
當(dāng)實(shí)地盤點(diǎn)之后，倉(cāng)庫(kù)的實(shí)存貨品數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存數(shù)量時(shí)，可通過(guò)采用【庫(kù)存盤點(diǎn)】進(jìn)行處理。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品盤點(diǎn) 盤點(diǎn)類別：
報(bào)溢：表示盤盈，該記錄會(huì)增加現(xiàn)有庫(kù)存。報(bào)損：表示盤虧，該記錄會(huì)扣減現(xiàn)有庫(kù)存。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
5.8辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)反應(yīng)一段時(shí)間內(nèi)該辦公用品各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，如入庫(kù)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、退回情況。用戶可以使用此報(bào)表查詢辦公用品在各辦公用品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品統(tǒng)計(jì)信息
5.9辦公用品管理和進(jìn)銷存財(cái)務(wù)的關(guān)系.辦公用品系統(tǒng)在操作上是完全獨(dú)立的，入庫(kù)出庫(kù)都不影響財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。2.辦公用品入庫(kù)和進(jìn)銷存財(cái)?shù)年P(guān)系：如果是價(jià)值比較低的辦公用品入庫(kù)，需另外在進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)手工錄入低值易耗品的采購(gòu)憑證。如果是價(jià)值比較高的辦公用品入庫(kù)如電腦，則需要在進(jìn)銷存財(cái)系統(tǒng)里做固定資產(chǎn)處理。辦公用品領(lǐng)用和進(jìn)銷存財(cái)?shù)年P(guān)系：低值易耗品領(lǐng)用后，進(jìn)銷存財(cái)系統(tǒng)手工錄入相關(guān)費(fèi)用憑證。固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，財(cái)務(wù)上按月折舊去計(jì)提費(fèi)用。如果是主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品需要作為辦公用品領(lǐng)用，除了在辦公用品系統(tǒng)中辦理該產(chǎn)品的出入庫(kù)。另外在領(lǐng)用時(shí)也需要在進(jìn)銷存財(cái)系統(tǒng)里生成相應(yīng)的<領(lǐng)料出庫(kù)單>，核算科目選擇相應(yīng)的費(fèi)用科目。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
第六章 車輛管理
車輛管理——車輛是公司重要資產(chǎn)，因流動(dòng)性大，管理特別難，可根據(jù)車輛狀態(tài)進(jìn)行車輛的申請(qǐng)與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來(lái)，便于事后查看分析，還能自動(dòng)記算百公里油耗，投保、年審自動(dòng)提醒等。
業(yè)務(wù)范圍：
6.1車輛檔案
本模塊用來(lái)管理車輛的基本信息，可添加新車輛，也可對(duì)已有的車輛信息進(jìn)行修改和刪除，還可查看每輛車的預(yù)定情況。將所有車輛按照狀態(tài)分類列出，方便用戶查詢和管理。
位置：整合管理?車輛管理?車輛檔案 車輛狀態(tài)：表示該車目前的使用情況
關(guān)聯(lián)信息： 通過(guò)關(guān)聯(lián)頁(yè)簽可查看或編輯與該車輛所有相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊，如<申請(qǐng)與安排>、<維修記錄>、<油耗記錄>等。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
6.2車輛申請(qǐng)
申請(qǐng)使用車輛及使用過(guò)程的記錄管理，在這里能夠查看所有的用車申請(qǐng)單，并能夠查看或修改單據(jù)狀態(tài)。
單據(jù)四種狀態(tài)：草稿?審核通過(guò)?<出車>使用中?<回車>結(jié)束
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
6.3油耗記錄
車輛和司機(jī)單車運(yùn)行油耗的考核和管理，主要功能包括運(yùn)行油耗錄入、油耗查詢和油耗管理（可自動(dòng)算出每次的百公里油耗）等。
位置：整合管理?車輛管理?油耗記錄
可通過(guò)車輛檔案里的管理頁(yè)簽查看或新增特定車輛的單次油耗記錄。
需要手工錄入部分：加油量(本次加油量)、總金額（本次加油金額）、當(dāng)前油量（本次加油后油表的數(shù)字）當(dāng)前里程（加油時(shí)表盤上的里程數(shù)）。
不可編輯部分：上次油量（讀取上次油耗記錄的“當(dāng)前油量”）上次里程（讀取上次加油時(shí)的里程）
自動(dòng)計(jì)算部分：?jiǎn)蝺r(jià)（根據(jù)本次“總金額”/“加油量”計(jì)算得出）
百公里油耗（距離上次加油這段時(shí)間的百公里油耗，管理人員可以通過(guò)每次“油耗記錄的百公里油耗”來(lái)評(píng)估該車的使用情況）
6.4其他功能
可通過(guò)車輛管理特定車輛的頁(yè)簽處理依據(jù)實(shí)際情況錄入和查看<維修記錄>、<投保記錄><年審記錄><事故記錄><違章記錄>等。
第七章 系統(tǒng)管理
本模塊包括企業(yè)信息、組織架構(gòu)、員工信息、功能權(quán)限、打印設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定等，是整個(gè)整合管理平臺(tái)的基礎(chǔ)部分。
功能結(jié)構(gòu)圖：
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
7.1企業(yè)信息
錄入本公司的基本信息如注冊(cè)信息、聯(lián)系方式等。
7.2組織架構(gòu)
用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)以樹(shù)狀形式顯示企業(yè)的部門、職位和員工的結(jié)構(gòu)關(guān)系。點(diǎn)擊具體的部門、職位和員工時(shí)，顯示選中的部門、職位或部門的詳細(xì)信息。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
圖解：文件夾表示部門；雙人圖標(biāo)表示職位；單人圖標(biāo)表示該職位對(duì)應(yīng)的員工。部門級(jí)次關(guān)系：通過(guò)所屬父級(jí)來(lái)決定該部門之間級(jí)次關(guān)系，一個(gè)部門可擁有多個(gè)子部門。崗位級(jí)次關(guān)系：通過(guò)該崗位<所屬父級(jí)>的高低來(lái)決定崗位間的上下級(jí)關(guān)系。如圖中“CEO”的所屬父級(jí)為“邁爾國(guó)際”，“董事長(zhǎng)”的所屬父級(jí)為“廈門邁爾計(jì)算工程有限公司”。因“邁爾國(guó)際”級(jí)別高于“廈門邁爾計(jì)算工程有限公司”，故“CEO”的級(jí)別高于“董事長(zhǎng)。
7.3員工信息和用戶管理
員工是公司職員，我們可將所有職員的資料在這里進(jìn)行錄入，錄入后即可在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里使用該員工信息。
用戶是系統(tǒng)的使用者，每一名用戶都唯一對(duì)應(yīng)一名員工，但如果某些職員不參與使用系統(tǒng)則對(duì)應(yīng)用戶信息為空。
員工信息的編輯和查看：復(fù)合式多頁(yè)簽的查看和維護(hù)員工資料，除員工基本信息，還可查看該員工對(duì)應(yīng)的用戶信息、關(guān)聯(lián)權(quán)限、操作日志等。
用戶信息的編輯和查看：
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
用戶名為用戶登錄系統(tǒng)的名稱，建議為英文字母和數(shù)字的組合。用戶姓名為該用戶對(duì)應(yīng)的員工。
如果該用戶為超級(jí)管理員，那么只要在功能權(quán)利里做了相應(yīng)的管理設(shè)置，該用戶則能夠充當(dāng)系統(tǒng)管理員的角色，對(duì)其他用戶進(jìn)行授權(quán)。
初始密碼統(tǒng)一為123456，首次登錄后必須修改密碼。信息查詢有效月份限定該用戶能夠查詢幾個(gè)月內(nèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
7.4 權(quán)限管理
本系統(tǒng)管理管理可分為功能權(quán)限管理、職位權(quán)限管理、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、基礎(chǔ)資料權(quán)限管理。
7.4.1功能權(quán)限管理
針對(duì)每一具體用戶設(shè)定該用戶的所有業(yè)務(wù)模塊及業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的各種權(quán)限。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
注：若已將某一用戶權(quán)限設(shè)置好，同時(shí)勾選其他用戶再點(diǎn)擊保存，則所勾選的用戶權(quán)限將和這一用戶的權(quán)限一致。
7.4.2職位權(quán)限設(shè)置
跟進(jìn)職位設(shè)置權(quán)限，設(shè)置好后新加入該職位的員工將自動(dòng)繼承該模塊所設(shè)置的權(quán)限，設(shè)置方法和功能權(quán)限一致，如果某一用戶的功能權(quán)限設(shè)置和其對(duì)應(yīng)的職位權(quán)限設(shè)置不一致，則以功能權(quán)限為準(zhǔn)。
7.4.3數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置
針對(duì)個(gè)人辦公的計(jì)劃、行動(dòng)、工作報(bào)告及客戶關(guān)系管理的客戶資源、商機(jī)等設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限。如用戶李某對(duì)應(yīng)的客戶管理在“部門及子部門”處打鉤，表示李某能夠管理本部門所有客戶資源。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
7.4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限可針對(duì)每一職員設(shè)定其各種基礎(chǔ)資料的管理范圍。位置：整合管理?系統(tǒng)管理?員工管理?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限
如果需對(duì)某一倉(cāng)管員設(shè)置他只能管理部分倉(cāng)庫(kù)，則將<擁有所有倉(cāng)庫(kù)權(quán)限>的選項(xiàng)去除，再點(diǎn)擊<添加>來(lái)增加對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)限。
7.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入
本系統(tǒng)支持EXCEL格式的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可導(dǎo)入的基礎(chǔ)資料類型為客戶資料和貨品信中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
息，在系統(tǒng)中下載對(duì)應(yīng)資料模板，按模板中實(shí)例格式編輯相關(guān)信息，即可導(dǎo)入系統(tǒng)。
7.6套打管理
本系統(tǒng)各模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)支持自定義模板打印，將編輯好的打印模板上傳至系統(tǒng)，即可在打印單據(jù)時(shí)調(diào)用對(duì)應(yīng)模板。
7.6.1 套打模板管理
點(diǎn)擊<上傳模板文件>可選擇編輯好的WORD格式的打印模板進(jìn)行上傳，并設(shè)定該模板所屬的系統(tǒng)模塊及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
打印模板 打印模板可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要在word文檔里自由編輯表格、標(biāo)題等各種相關(guān)信息。
書(shū)簽 通過(guò)加入書(shū)簽與系統(tǒng)單據(jù)相同名稱的打印字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
7.6.2 套打字段信息
位置：整合管理?系統(tǒng)管理?套打字段信息
可查看所有系統(tǒng)單據(jù)里的套打字段信息，套打字段信息對(duì)應(yīng)單據(jù)上相同名稱的字段。如果某一打印模板里的書(shū)簽名稱和某一套打字段的名稱相同，那么打印時(shí)就會(huì)在該書(shū)簽處打印單據(jù)里對(duì)應(yīng)字段的信息。
例如標(biāo)題為“銷售訂單”的打印模板中某一書(shū)簽名稱為“往來(lái)客戶”，則在打印時(shí)，此書(shū)簽處會(huì)顯示系統(tǒng)銷售訂單的“往來(lái)客戶”。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
7.6.3 系統(tǒng)打印參數(shù)
可編輯單據(jù)打印規(guī)則
位置：整合管理?系統(tǒng)管理?系統(tǒng)打印參數(shù)
7.7 系統(tǒng)參數(shù)
設(shè)定各個(gè)子系統(tǒng)相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)如ERP系統(tǒng)中稅率的設(shè)置，是否允許負(fù)庫(kù)存的控制等。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
名稱解釋：
CSM——客戶服務(wù)系統(tǒng)
CRM——客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
SCM——供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
HR——人力資源管理系統(tǒng)
ERP——進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
7.8 分支機(jī)構(gòu)
分子機(jī)構(gòu)擁有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，我們可以把下屬分公司、門店等設(shè)為分子機(jī)構(gòu)，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生獨(dú)立的財(cái)務(wù)報(bào)表。啟用分支機(jī)構(gòu)后，我們?cè)谶M(jìn)銷存財(cái)系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將通過(guò)分支機(jī)構(gòu)區(qū)分出來(lái)。
分支機(jī)構(gòu)的啟用
位置：整合管理?系統(tǒng)管理?帳套配置參數(shù)
注：?jiǎn)⒂冒l(fā)生業(yè)務(wù)后將不可修改。分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置
位置：整合管理?基礎(chǔ)資料?分支機(jī)構(gòu)
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
注:狀態(tài)為啟用的分支機(jī)構(gòu)才能正常查詢和使用。分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)用
1.錄入員工信息、倉(cāng)庫(kù)(進(jìn)銷存財(cái))信息時(shí)需要指定分支機(jī)構(gòu)。
2.錄入進(jìn)銷存財(cái)系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)單據(jù)，如銷售訂單、采購(gòu)入庫(kù)單等需要指定分支機(jī)構(gòu)。3.查詢進(jìn)銷存財(cái)系統(tǒng)中各種報(bào)表可按照各個(gè)分支機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行查看和統(tǒng)計(jì)。
第八章 其他功能 8.1 知識(shí)管理
對(duì)專業(yè)的知識(shí)或術(shù)語(yǔ)進(jìn)行分類管理，方便員工學(xué)習(xí)查找。位置：整合管理?公用信息?知識(shí)管理
通過(guò)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類，每種知識(shí)類別下可設(shè)置多個(gè)知識(shí)主題，通過(guò)集思廣益可讓共享人員發(fā)表評(píng)論意見(jiàn)，通過(guò)流量記錄可查詢?cè)撝R(shí)主題的閱讀記錄。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
類別適用范圍設(shè)置 可設(shè)置該知識(shí)類別所屬文件在各其他系統(tǒng)中是否可見(jiàn)。位置：整合管理?公用信息?知識(shí)管理?知識(shí)類別?適用范圍
如CSM選項(xiàng)打鉤則 客戶服務(wù)——系統(tǒng)管理——故障現(xiàn)象 能夠查看此知識(shí)類別。
8.2電話管理
將用戶電腦與USB電話盒子進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)置，可通過(guò)系統(tǒng)管理所有通訊記錄，設(shè)定電話錄音。來(lái)電時(shí)能夠自動(dòng)彈屏，匹配客戶信息進(jìn)行管理信息查看。也能夠找到對(duì)應(yīng)客戶直接通過(guò)系統(tǒng)操作撥打電話。
8.2.1通訊記錄管理及參數(shù)設(shè)置
能夠查看所有通訊記錄的詳細(xì)信息，如對(duì)應(yīng)的客戶信息。另外可進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。位置：整合管理?在線交流?電話管理
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
參數(shù)設(shè)置
設(shè)定自動(dòng)錄音、來(lái)去電號(hào)碼前綴，下載插件（下載驅(qū)動(dòng)及插件進(jìn)行本地安裝，安裝完畢后需在IE安全設(shè)置將系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)為受信任站點(diǎn)，同時(shí)啟用activex控件和插件。）
8.2.2撥打電話
位置：系統(tǒng)桌面右下方<電話管理> 中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
直接輸入對(duì)方號(hào)碼進(jìn)行撥打或者選擇客戶聯(lián)系人進(jìn)行撥打，點(diǎn)擊電話號(hào)碼的右側(cè)圖標(biāo)能夠顯示客戶列表，選擇列表中的“查看”按鈕能夠查看該客戶所有關(guān)聯(lián)信息。下方會(huì)顯示所選擇客戶的聯(lián)系信息，如果該客戶還有其他聯(lián)系人可以通過(guò)“查找聯(lián)系人”選擇其他聯(lián)系人。選擇后雙擊聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼，即可撥打該聯(lián)系人的電話。
8.2.3電話錄音
對(duì)安裝了客戶端的用戶進(jìn)行錄音，錄音文件可實(shí)時(shí)保存進(jìn)系統(tǒng)，此功能可用來(lái)解決與客戶之間的各項(xiàng)糾紛，監(jiān)督客服人員的服務(wù)質(zhì)量等，具體表現(xiàn)為：
（1）接上電話錄音設(shè)置，系統(tǒng)狀態(tài)欄會(huì)有“已連接電話錄音設(shè)備”的提示。（需開(kāi)啟電話管理模塊功能權(quán)限）
（2）在客戶管理菜單下，進(jìn)入電話管理模塊：
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
記錄接入或打出的電話記錄，可點(diǎn)擊查看詳細(xì)情況，并能播放電話錄音。
中國(guó)廈門快普信息技術(shù)有限公司
電話：（86-10）51268718
傳 真：（86-10）68689040
中國(guó)快普軟件北京銷售服務(wù)中心
郵編：100080
網(wǎng)址：004km.cn
第五篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)
校園OA辦公系統(tǒng)使用說(shuō)明
1、系統(tǒng)登陸
1.1、在IE地址欄中填入相應(yīng)的IP地址，格式如：http://004km.cn/oa，回車即可。
1.2、當(dāng)IE登陸界面打開(kāi)后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請(qǐng)準(zhǔn)確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無(wú)法修改）
2、管理員身份登陸：
當(dāng)在選擇身份為管理員時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入您學(xué)校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：
2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學(xué)生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號(hào)管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有教職員工資料也可在每個(gè)教職員工的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。
添加新的教師用戶點(diǎn)擊，在如下頁(yè)面中添加后保存提交。
2.1.2、學(xué)生：即學(xué)生帳號(hào)管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級(jí)學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有學(xué)生資料也可在每個(gè)學(xué)生的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的學(xué)生資料）；（選定的學(xué)生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。
在顯示區(qū)域的上端可點(diǎn)擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級(jí)分別查看和授權(quán)，點(diǎn)擊
可查詢已畢業(yè)學(xué)生曾經(jīng)用過(guò)的帳號(hào)。
2.1.3、家長(zhǎng)：即家長(zhǎng)帳號(hào)管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級(jí)學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個(gè)學(xué)生對(duì)應(yīng)一個(gè)家長(zhǎng)資料管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有學(xué)生家長(zhǎng)資料也可在每個(gè)學(xué)生家長(zhǎng)的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的學(xué)生家長(zhǎng)資料）；（選定的學(xué)生家長(zhǎng)成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生家長(zhǎng)取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。在顯示區(qū)域的上端可點(diǎn)擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級(jí)可分別對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)查看和授權(quán)，點(diǎn)擊家長(zhǎng)曾經(jīng)用過(guò)的帳號(hào)。
2.1.4、管理員：即管理員帳號(hào)管理；系統(tǒng)管理員或已預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的管理員點(diǎn)擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。
可查詢已畢業(yè)學(xué)生
管理員可在顯示區(qū)域下端點(diǎn)擊（選定所有管理員資料也可在每個(gè)管理員的資料前的方框中個(gè)別選擇）；（取消當(dāng)前點(diǎn)選的管理員）可刪除選定的管理員身份。
（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。
2.2、權(quán)限分配：（注：對(duì)已分配過(guò)帳號(hào)的教師、學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)在與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)中設(shè)定所擁有的權(quán)限）
2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點(diǎn)擊，在顯示區(qū)域中點(diǎn)擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（用鼠標(biāo)劃選可批量選擇）
后點(diǎn)擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時(shí)點(diǎn)擊確認(rèn)再點(diǎn)擊開(kāi)始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點(diǎn)選后點(diǎn)擊 即可。
2.2.2、個(gè)人分配：?jiǎn)为?dú)的一個(gè)教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點(diǎn)擊，在顯示區(qū)域中點(diǎn)擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（只能選擇一個(gè)教師姓名）后點(diǎn)擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時(shí)點(diǎn)擊確認(rèn)再點(diǎn)擊開(kāi)始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點(diǎn)選后點(diǎn)擊 即可。
2.2.3、查看權(quán)限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來(lái)查詢誰(shuí)是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點(diǎn)擊出現(xiàn)綠色勾后點(diǎn)擊即可。
2.2.4、欄目管理員：特殊權(quán)限，只針對(duì)管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務(wù)和定義考試）的操作權(quán)限設(shè)置，由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達(dá)和重要會(huì)議通知；定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。
2.2.4、功能管理：用于對(duì)非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對(duì)校園專欄下的校長(zhǎng)薦讀欄目操作的權(quán)限，無(wú)法在其A用戶的操作界面對(duì)校長(zhǎng)薦讀進(jìn)行操作）
選擇要管理的欄目后進(jìn)入，會(huì)出現(xiàn)下圖
點(diǎn)擊后進(jìn)入下圖操作，保存后提交
2.3、系統(tǒng)設(shè)置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定包括：“學(xué)校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級(jí)”；“班級(jí)”；“學(xué)期”；“學(xué)年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號(hào)”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學(xué)歷列表”；“職稱列表”；“職務(wù)列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務(wù)類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競(jìng)賽范圍”；“獲獎(jiǎng)級(jí)別”；“學(xué)年名稱”等多個(gè)類別。
操作方式為點(diǎn)擊，在右邊窗口處填入編號(hào)（不可重復(fù)）和名稱點(diǎn)擊 即可?！毒庉嫛穼?duì)已輸入的信息進(jìn)行修改。刪除已錄入的項(xiàng)目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測(cè)組件的格式，可檢測(cè)頁(yè)面執(zhí)行速度等。
2.3.3、學(xué)年設(shè)定：點(diǎn)擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)年，用于系統(tǒng)學(xué)年和現(xiàn)實(shí)學(xué)年不一致時(shí)使用。
2.3.4、學(xué)期設(shè)定：點(diǎn)擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期，用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實(shí)學(xué)期不一致時(shí)使用。
2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時(shí)間、登陸IP，點(diǎn)擊 可選定當(dāng)前頁(yè)面中的登記記錄，點(diǎn)擊 可取消選定當(dāng)前頁(yè)面中的登記記錄，點(diǎn)擊 可刪除選定當(dāng)前頁(yè)面中的登記記錄。
點(diǎn)選顯示頁(yè)面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標(biāo)示可選擇部門名稱和教師名稱進(jìn)行索引查詢。
2.5、個(gè)人設(shè)置：更改密碼處（注：用戶名為指定無(wú)法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點(diǎn)擊 即可，也可在此處變換頁(yè)面顏色。
3、教師身份登陸：
當(dāng)在1.2中選擇身份為教師時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹(shù)型菜單欄會(huì)根據(jù)操作人員權(quán)限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。
3.1、右面的電子桌面包括：
3.1.1、學(xué)校公告：學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)瀏覽公告內(nèi)容。
3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個(gè)人課程表的瀏覽，不能進(jìn)行修改。
3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點(diǎn)擊 來(lái)管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務(wù)：我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，除有此管理權(quán)限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。
3.1.5、我的日程：個(gè)人日程管理模塊，用于個(gè)人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含：
3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖
通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。
留言管理里發(fā)件箱，點(diǎn)擊寫新郵件進(jìn)入如下界面：
選定寄信人并完成郵件輸入后點(diǎn)保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會(huì)找到有人發(fā)來(lái)的郵件：（如圖）
垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會(huì)永遠(yuǎn)刪除這些郵件。
日程安排分為：個(gè)人日程，部門日程和學(xué)校日程。
其中個(gè)人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個(gè)人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學(xué)校日程，普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個(gè)人考勤：分為請(qǐng)假登記和出差登記
請(qǐng)假登記有分為申請(qǐng)和審批，有具體的提交、審核，時(shí)間和原由。并可快速分類查詢：
出差登記顯示具體詳細(xì)是時(shí)間，人員，去向
需提交出差登記的點(diǎn)擊添加進(jìn)入如下界面后，添加并保存提交。
工資查詢：點(diǎn)擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細(xì)工資信息
我的任務(wù)：顯示上級(jí)分配任務(wù)。
個(gè)人設(shè)置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無(wú)法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點(diǎn)擊修改即可，也可在此處變換頁(yè)面顏色。
通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號(hào)碼，地址信息等信息。
3.2.2會(huì)議管理：
3.2.2.1、進(jìn)入會(huì)議管理模塊，內(nèi)有會(huì)議發(fā)布、會(huì)議管理、我參與的會(huì)議、會(huì)議室管理、會(huì)議類型管理五大功能組成。
會(huì)議發(fā)布：在會(huì)議管理中點(diǎn)擊 來(lái)管理此欄目，點(diǎn)擊“添加”，即可進(jìn)入會(huì)議發(fā)布添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”。
會(huì)議管理：點(diǎn)擊“修改”即可進(jìn)入會(huì)議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點(diǎn)擊“修改”、即可。點(diǎn)擊“刪除”即可刪除選擇后的會(huì)議發(fā)布資料。
我參與的會(huì)議：顯示當(dāng)前用戶需要參加的會(huì)議及會(huì)議議題、地點(diǎn)、時(shí)間
會(huì)議室管理：對(duì)會(huì)議室進(jìn)行添加、修改、刪除操作。
會(huì)議類型管理：對(duì)會(huì)議的類型進(jìn)行添加、修改、刪除操作。
3.2.2、檔案管理：（注：對(duì)所有學(xué)校的班級(jí)、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進(jìn)行管理）
3.2.2.1、進(jìn)入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、獲獎(jiǎng)情況五大功能組成。
檔案管理：在檔案管理中點(diǎn)擊 來(lái)管理此欄目，點(diǎn)擊“添加”，即可進(jìn)入教師檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。
點(diǎn)擊“修改”即可進(jìn)入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點(diǎn)擊“修改”、即可。
點(diǎn)擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。
檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點(diǎn)擊相應(yīng)的文字即可。
檔案統(tǒng)計(jì)：檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進(jìn)行分析功能。
獲獎(jiǎng)情況：實(shí)現(xiàn)查詢和管理，點(diǎn)擊
來(lái)管理此欄目，點(diǎn)擊即可進(jìn)入教師獲獎(jiǎng)情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進(jìn)入學(xué)生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)、獲獎(jiǎng)情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。
檔案管理：先選擇年級(jí)和班級(jí)，在學(xué)生檔案輸入界面中點(diǎn)擊 來(lái)管理此欄目，點(diǎn)擊“添加檔案”，即可進(jìn)入學(xué)生檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可。
檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點(diǎn)擊相應(yīng)的文字即可。
檔案統(tǒng)計(jì)：檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進(jìn)行分析功能。
學(xué)籍異動(dòng)：點(diǎn)擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的班級(jí)名稱后的《調(diào)整》，進(jìn)入學(xué)生調(diào)整界面，選擇學(xué)生姓名和異動(dòng)類型，如發(fā)生換班選擇班級(jí)名稱后點(diǎn)擊《確定》即可。
獲獎(jiǎng)情況：查詢和管理點(diǎn)擊
即可進(jìn)入學(xué)生獲獎(jiǎng)情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點(diǎn)擊下方的“保存”即可
批量導(dǎo)入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。
檔案導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后，可由系統(tǒng)自動(dòng)將檔案導(dǎo)入。
3.2.3、班級(jí)管理：（注：對(duì)班級(jí)、年級(jí)的設(shè)定、刪改和升級(jí)等工作）
3.2.3.1、學(xué)年升級(jí)：年級(jí)的自動(dòng)升級(jí)點(diǎn)按“全校升級(jí)”按鈕后，全校在讀學(xué)生將全部自動(dòng)升級(jí)一學(xué)年，班級(jí)名保持不變。如：初一（1）班升級(jí)為初二（1）班，初三和高三升級(jí)為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動(dòng)被封存！危險(xiǎn)操作！只能在每學(xué)年只能在開(kāi)學(xué)(每年九月份)之前進(jìn)行一次！
3.2.3.2、新建班級(jí)：每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行一次建班操作,建立班級(jí)前須進(jìn)行一次學(xué)年升級(jí)。
選擇自動(dòng)建班或手動(dòng)建班，添入相應(yīng)的資料點(diǎn)擊 即可。3.2.3.3、班級(jí)管理：通過(guò)點(diǎn)擊 《編輯》可對(duì)班級(jí)的入學(xué)時(shí)間、在校時(shí)間和班主任進(jìn)行調(diào)整。
3.2.3.4、畢業(yè)班級(jí)：通過(guò)檢索可查詢出已升級(jí)成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。
3.2.3.5、考勤管理：
請(qǐng)假審批：顯示請(qǐng)假審批的狀態(tài)和結(jié)果
統(tǒng)計(jì)分析：按時(shí)間查詢顯示請(qǐng)假的部門、人員和次數(shù)
3.2.4、教務(wù)管理（注：對(duì)成績(jī)，課表，評(píng)語(yǔ)進(jìn)行管理）
3.2.4.1、、成績(jī)錄入：課分為定義考試和錄入成績(jī)兩模塊
定義考試：點(diǎn)擊 來(lái)管理此功能點(diǎn)選學(xué)年、學(xué)期、年級(jí)、考試類別、科目類別可分類查詢。
點(diǎn)擊點(diǎn)選學(xué)期、考試類別，班級(jí)和科目點(diǎn)擊 即可。（注：重復(fù)的考試將不能被定義，并有紅色警告說(shuō)明）
默認(rèn)情況下，定義考試完成后，各班級(jí)各學(xué)科的考試成績(jī)由該學(xué)科的任課老師來(lái)錄入，如果需要指定由其他老師來(lái)錄入該門課的成績(jī)，請(qǐng)?jiān)凇爸付ㄤ浫肴恕蔽谋究騼?nèi)輸入該教師的姓名，然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“修改錄入人”按鈕即可。
成績(jī)錄入：直接模塊中按學(xué)生班級(jí)編號(hào)的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點(diǎn)擊錄入成績(jī)。（0分和缺考要區(qū)分）
模版下載：為考試成績(jī)錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績(jī)導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績(jī)后，可由系統(tǒng)自動(dòng)將成績(jī)導(dǎo)入。
成績(jī)校驗(yàn)：自動(dòng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)于0分、缺考、成績(jī)未錄入、超出成績(jī)最高值范圍的異常成績(jī)進(jìn)行列表。3.2.4．
2、課表管理：
課表管理：選擇相對(duì)應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期，點(diǎn)擊“增加”，增加過(guò)后首先點(diǎn)擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》，隨后即可點(diǎn)擊“修改課表”，在選擇年級(jí)、班級(jí)后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點(diǎn)擊“提交”即可。（遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示）課表定義好后，點(diǎn)擊左邊“提交”鍵即可。
課表查詢：可組合查詢各班級(jí)或具體教師的課表。
3.2.4．
3、評(píng)語(yǔ)管理：
瀏覽評(píng)語(yǔ)：點(diǎn)擊查看可查看所選班級(jí)中學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。
簽寫評(píng)語(yǔ)：點(diǎn)擊所需要編寫評(píng)語(yǔ)班級(jí)后面的，在學(xué)生選項(xiàng)中選入學(xué)生姓名，在文本框中輸入評(píng)語(yǔ)內(nèi)容，點(diǎn)擊下方的“提交”鍵即可。
3.2.4．
4、成績(jī)統(tǒng)計(jì)： 成績(jī)查詢：可按姓名、學(xué)號(hào)查詢
單科統(tǒng)計(jì)：可按成績(jī)、學(xué)號(hào)排名、班級(jí)成績(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)單科的成績(jī)
多科統(tǒng)計(jì)：可按成績(jī)、學(xué)號(hào)排名、班級(jí)成績(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)多門學(xué)科的成績(jī)
班級(jí)成績(jī)：按單個(gè)班級(jí)查詢，得出某學(xué)科的統(tǒng)計(jì)分析表
年級(jí)成績(jī)：按年級(jí)查詢，得出學(xué)科的統(tǒng)計(jì)分析表
學(xué)期匯總：按學(xué)期得出具體班級(jí)，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計(jì)分析表
學(xué)年匯總：按學(xué)期得出具體班級(jí)，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計(jì)分析表
3.2.4.5、參數(shù)設(shè)定：（包括如下4個(gè)功能模塊）
分?jǐn)?shù)段：可定義考試的分?jǐn)?shù)段，定義本次考試的起始分?jǐn)?shù)和截止分?jǐn)?shù)。
統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：在定義好分值的基礎(chǔ)上，可定義統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。
權(quán)重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計(jì)的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復(fù)修正，是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績(jī)點(diǎn)總成績(jī)的比例，等第的劃分。
百分制定義：規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。
3.2.5、后勤服務(wù)（注：對(duì)報(bào)修、車輛、工資進(jìn)行管理）
3.2.5.1、電教報(bào)修 對(duì)電教器材維護(hù)、更換的申報(bào)、辦理及統(tǒng)計(jì)： 我要報(bào)修：申請(qǐng)報(bào)修點(diǎn)擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。
報(bào)修辦理：報(bào)修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。
報(bào)修統(tǒng)計(jì)：報(bào)修的電教物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。
3.2.5.2、總務(wù)報(bào)修 對(duì)學(xué)校教學(xué)器材、公物申報(bào)、辦理及統(tǒng)計(jì)： 我要報(bào)修：申請(qǐng)報(bào)修點(diǎn)擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。
報(bào)修辦理：報(bào)修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。
報(bào)修統(tǒng)計(jì)：報(bào)修的物品的人員姓名及報(bào)修次數(shù)。
3.2.5.3、車輛管理 對(duì)學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計(jì)：
車輛信息：學(xué)校交通工具的信息顯示。
用車登記：對(duì)學(xué)校交通工具的詳細(xì)使用情況進(jìn)行顯示。
要申請(qǐng)用車，點(diǎn)擊
進(jìn)入下圖填寫申請(qǐng)，保存后提交
用車統(tǒng)計(jì)：可輸入具體時(shí)間段查詢學(xué)校各部門使用車輛的詳細(xì)次數(shù)
3.2.5.4、工資管理 對(duì)工資表進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)。
工資導(dǎo)入：為了最大權(quán)限的保護(hù)個(gè)人隱私，這里做了操作保護(hù)。操作口令請(qǐng)聯(lián)系管理員。
進(jìn)入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點(diǎn)擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱
點(diǎn)擊，進(jìn)入工資導(dǎo)入。如下圖：
點(diǎn)擊具體月份工資表，如下圖：
3.2.6、校園專欄（注：對(duì)校長(zhǎng)、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項(xiàng)課題進(jìn)行管理）
校長(zhǎng)薦讀 ：點(diǎn)擊
顯示校長(zhǎng)薦讀文章。
擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章
選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象，其他用戶則無(wú)法瀏覽！
教師薦讀 ：點(diǎn)擊
顯示教師薦讀文章。
擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章
選定閱讀范圍可以指定閱讀的對(duì)象，其他用戶則無(wú)法瀏覽！教研課改，課題研究，專項(xiàng)課題三者的使用與校長(zhǎng)薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出
系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請(qǐng)點(diǎn)擊。
點(diǎn)擊咨詢 