第一篇：OA使用說明書

O A 辦 公 系 統(tǒng) 使 用 說 明 書

OA系統(tǒng)使用手冊

產(chǎn)品特點：

? 增強(qiáng)型產(chǎn)品，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同 ? 針對中高端企業(yè)客戶

功能特點：

? 支持表單型基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的協(xié)同

配套選擇 ? 強(qiáng)大、完備的基礎(chǔ)功能、顯著的平臺特征、ERP功能模塊：

協(xié)同事項

單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）,任何辦公事項，如計劃管理、項目開展、任務(wù)執(zhí)行、申請審批等均可借助于協(xié)同事項功能完成。包括新建發(fā)送協(xié)同事項、接收處理協(xié)同事項、檔案管理等子功能。

公文管理

滿足單位發(fā)布公文、接收公文及檔案管理的需求。表單應(yīng)用

提供自定義表格單據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集，統(tǒng)計的需求。

常用工具

包括綜合查詢、員工通迅錄、外部聯(lián)系人、萬年歷、計算器等功能。個人設(shè)置

設(shè)置個人相關(guān)的信息，如密碼設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置和個人模板管理。

在線交流

類似于QQ的在線即時交流方式。產(chǎn)品特性：

1、準(zhǔn)確的應(yīng)用定位，簡潔的信息分類

聚焦OA應(yīng)用共性，專注于解決辦公管理中的溝通、協(xié)同、跟蹤及個人事務(wù)處理，系統(tǒng)簡約高效。

2、先進(jìn)的共享信息處理機(jī)制，圖視化的流程管理

以事件和流程為基礎(chǔ)，以“人”為節(jié)點的共享信息處理機(jī)制和圖視化流程管理，符合傳統(tǒng)辦公思維習(xí)慣，發(fā)起跟蹤、接收處理、歸檔查詢?nèi)酵瓿蓞f(xié)同工作。

3、全面的內(nèi)外信息流通

以郵件、協(xié)同為基礎(chǔ)，以信息為數(shù)據(jù)，將內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫隙鏈接，完成全面的內(nèi)外數(shù)據(jù)流通。

4、靈活的系統(tǒng)設(shè)置和客戶個性化定制

產(chǎn)品系統(tǒng)提供靈活、開放的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、崗位、權(quán)限設(shè)置，提供可參考的管理格式模板選擇及編輯修改工具，滿足企業(yè)個性化管理需求。

5、整合企業(yè)已有的信息化資源，實現(xiàn)有效的信息共享

能將如ERP、財務(wù)系統(tǒng)、CRM等其他信息系統(tǒng)通過信息傳遞手段聯(lián)系起來，整合信息孤島。

6、關(guān)聯(lián)項目管理

項目是企業(yè)中十分常見的形式，而項目的信息其實是由時間、人員、協(xié)同、會議、計劃、文檔這幾部分組成。用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公軟件為用戶直接組織出以項目為中心的、各種信息圍繞的表現(xiàn)形式，并且不改變原來的信息分類的概念，推出關(guān)聯(lián)項目的功能。

7、易學(xué)易用、實施零風(fēng)險

初始化安裝簡便，客戶端IE瀏覽器操作，當(dāng)天實施當(dāng)天啟用。客戶價值：

1、提供基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作平臺和個人工具，提高的組織溝通能力和工作效率。

2、規(guī)范管理行為，流程、模板化管理非結(jié)構(gòu)化信息。

3、通過文檔管理擴(kuò)大信息共享能力，沉淀管理知識。

4、增強(qiáng)對事務(wù)、事件的過程控制管理，提高團(tuán)隊執(zhí)行力。

5、提高團(tuán)隊計劃和時間管理能力。

目

錄

1、登陸 ??????????????????

2、協(xié)同工作 ????????????????

3、表單應(yīng)用 ????????????????

4、公文管理 ????????????????

5、電子郵件 ????????????????

6、文檔管理 ????????????????3

6 13 17 19 22

（一）、登陸

打開瀏覽器，雙擊桌面Internet Explorer圖標(biāo)；

在地址欄中輸入http://192.168.1.246:8080/yyoa/index.jsp，點擊‘轉(zhuǎn)到’按鈕；

在用戶名與密碼中輸入自已的用戶名與密碼，確認(rèn)無誤后點擊“登錄”。

就可以進(jìn)入OA用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理辦公系統(tǒng)了。

（二）、協(xié)同工作

一、新建協(xié)同

1、在你的首頁面中點擊“新建事項”

2、填寫此事項的標(biāo)題以及正文內(nèi)容；

3、然后請點擊流程后面的下箭頭，選擇“新建流程” ]

4、看到流程訂制界面后首先要選擇并發(fā)、串發(fā)或多層。

并發(fā)：即此事項需要多個人或多個部門同時處理，串發(fā)：即此事項需要多個人或多個部門，依次序一個一個的完成及處理。

多層：即此流程中兼具并發(fā)及串發(fā)，用于復(fù)雜流程的建立

5、在部門選擇框中選擇相應(yīng)的人員，點擊向右鍵頭把人員加入到“選中人員”

列表中，并用上下鍵頭調(diào)整選中人員的先后次序。

最后點擊“確認(rèn)”完成整個流程的定制。

6、最后可以點擊“流程”按鈕來查看上一步所定制好的流程，或點擊“添加附件”按鈕添加需要附著在此協(xié)同上的電子文檔（例如：已編輯好的WORD、EXCEL文檔）；無誤后就可以點擊“立即發(fā)送”按鈕，將此事項發(fā)送到需要協(xié)同人員的OA里面了。

（相應(yīng)的人員將在他們登陸OA后，在他們的“我的待辦事項”中看到此事項了）

二、待發(fā)事項

待發(fā)事項中可以看到之前建立過并且未發(fā)送的事項。工具欄中包括：

新建事項

可以在此啟動“新建事項”功能。

發(fā)送

將協(xié)同事項發(fā)送給接收者，點擊“發(fā)送”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

轉(zhuǎn)發(fā)郵件

將協(xié)同事項以郵件的形式發(fā)送，先勾選一個協(xié)同事項，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。

刪除

刪除協(xié)同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

查詢

按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號。

修改協(xié)同信息 雙擊列表中的協(xié)同事項啟動修改功能。

查看流程，點擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項。查看附件，點擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項。打印協(xié)同，點擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項。

事項排序

單擊列表上的列標(biāo)題可以進(jìn)行快速排序。

三、已發(fā)事項

已發(fā)事項中存有你已發(fā)出的事項

轉(zhuǎn)發(fā)事項 將已發(fā)協(xié)同事項發(fā)送給其他接收者，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)事項”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

轉(zhuǎn)發(fā)郵件 將協(xié)同事項已郵件的形式發(fā)送，先勾選一個協(xié)同事項，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，協(xié)同的正文，附件，標(biāo)題均會進(jìn)入到郵件中，用戶需要填寫郵件地址進(jìn)行發(fā)送。

重復(fù)發(fā)起 借用已發(fā)協(xié)同事項的內(nèi)容再次發(fā)起，以滿足用戶連續(xù)討論的需求。發(fā)起前可對內(nèi)容進(jìn)行修改。

歸檔

全部流程節(jié)點處理完畢后可將協(xié)同事項歸檔，點擊“歸檔”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

撤消流程 終止正在流轉(zhuǎn)過程中的協(xié)同事項流程，并將其保存到“待發(fā)/新建”中。刪除

全部流程節(jié)點處理完畢后才能刪除協(xié)同事項，點擊“刪除”前需先勾選一個或多個協(xié)同事項。

查詢

按用戶所選查詢條件查詢，支持按標(biāo)題、重要程度、自我提醒查詢。查詢條件中不允許輸入英文單引號。

查看流程，點擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項。查看附件，點擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項。打印協(xié)同，點擊該圖標(biāo)前需先單擊列表中的協(xié)同事項。

事項排序

單擊列表上的列標(biāo)題可以進(jìn)行快速排序。

四、待辦/已辦

1、在我的待辦事項中查看是否有他人需要你協(xié)同處理的事項。

2、點擊相應(yīng)事件查看內(nèi)容，并點擊處理按鈕。

3、這時你就可以在意見欄填入你對本協(xié)同的處理意見了。

4、在確認(rèn)無誤后你可以點擊繼續(xù)并提交了。

這樣你就完成了一個別人要求你協(xié)同處理的一個事項了。之后你還可以再次在你的首頁面中點擊“協(xié)同工作”工具欄中的“待辦/已辦”中看到這個事項。

（三）、表單應(yīng)用

一、表單查詢

表單查詢是對已設(shè)置好的表單進(jìn)行查詢 選擇表單

選擇所要查詢的表單。

輸入表單查詢條件：系統(tǒng)會根據(jù)表單定義的查詢條件，將表單的查詢項顯示出來，根據(jù)實際情況選擇查詢條件。

查詢結(jié)果

是通過查詢條件出查詢結(jié)果。

二、表單統(tǒng)計

?表單統(tǒng)計根據(jù)統(tǒng)計模板進(jìn)行表單的統(tǒng)計，在表單統(tǒng)計前必須設(shè)置統(tǒng)計模板。?表單統(tǒng)計在流程運行后既可以進(jìn)行統(tǒng)計。

選擇“表單應(yīng)用”－“表單統(tǒng)計”

選擇所需要統(tǒng)計的表單。

三、表單設(shè)計

點擊“表單設(shè)計” 出現(xiàn)表單設(shè)計器, 首先輸入表單標(biāo)題

第一步

定義表單輪廓。根據(jù)紙制表單的樣式, 依據(jù)表單的列數(shù)最多的定義表

單列選擇按鈕

確定表單的行列, 可以拖動鼠標(biāo)框出表單輪廓, 也可以輸入表單行列數(shù)按確定鍵, 出現(xiàn)表單。

第二步

填寫表單單據(jù)名稱, 可以將第一行所有列合并形成一個大表格

單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)表單操作, 選擇合并單元格, 將光標(biāo)所在位置的表格和后續(xù)表格合并.。

填寫表格項，在每個表格可以填寫表頭名稱。使用重復(fù)項輸入定義，選擇

，輸入列數(shù)，形成表單

插入標(biāo)簽，可以在表格內(nèi)插入標(biāo)簽，輸入文字。

輸入框，在表單中凡是需要用戶填寫的地方，都需要采用“輸入框”進(jìn)行定義表格，輸入框可以輸入字符型，日期型，數(shù)字型，進(jìn)行數(shù)據(jù)的計算。

復(fù)選框 即是非、真假框，即表示只能選擇是或是不是。

重復(fù)項輸入，在應(yīng)用表單中多數(shù)明細(xì)項目可能是重復(fù)的，例如報銷單中的明細(xì)項等，可以選擇采用“重復(fù)項”，定義一行，在應(yīng)用時自行增加行數(shù)。

下拉選擇框。提供給用戶多個選擇的內(nèi)容。多文本輸入框，應(yīng)用于多文字的輸入。

四、表單查詢統(tǒng)計設(shè)置

表單查詢統(tǒng)計設(shè)置可以設(shè)置表單的統(tǒng)計范圍，統(tǒng)計表形式 首先填寫統(tǒng)計名稱標(biāo)題 其次選擇所要統(tǒng)計的表單

點擊“授權(quán)?，選擇統(tǒng)計權(quán)限，確定可以統(tǒng)計該張表單的使用權(quán)限。

設(shè)置統(tǒng)計范圍，點擊“添加“，選擇統(tǒng)計的單元格名稱，選擇“等于，大于。?！?填寫數(shù)值，例如：編碼＋等于＋“v240” 設(shè)計統(tǒng)計報表

A：設(shè)置統(tǒng)計報表的統(tǒng)計列項目。B：設(shè)置統(tǒng)計報表的行的項目

C：添加數(shù)據(jù)域。數(shù)據(jù)域主要是針對統(tǒng)計表的各個數(shù)字型項目的求和，平均值，最大值，最小值的計算，形成統(tǒng)計表的行表頭 按“確定”，系統(tǒng)自動檢驗是否統(tǒng)計表授權(quán)

五、表單流程綁定

* 新建協(xié)同模板 是在新建協(xié)同時套用表單的模板。

* 標(biāo)題：

指協(xié)同事項的標(biāo)題，由用戶自己輸入。標(biāo)題最多輸入100個字符（一個漢字占2個字符，所以最多可輸入50個漢字）。標(biāo)題中不允許輸入英文單引號，可以用中文單引號代替。

* 表單調(diào)用：調(diào)用預(yù)先定義好的表單模板。* 流程：預(yù)先定義好的協(xié)同事項流轉(zhuǎn)流程模板。流程分為并發(fā)、串發(fā)、多層三種形式。提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

* 常用格式：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本單位的要求修改或新增系統(tǒng)級格式，供全部用戶使用。

* 預(yù)歸檔：

在建立協(xié)同事項，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔管理器中，如果該協(xié)同選擇了項目，在進(jìn)行預(yù)歸檔時直接提供項目文檔目錄進(jìn)行歸檔。

* 重要程度：指該協(xié)同事項的重要性，分為一般、重要、非常重要三級。* 跟蹤：

指該協(xié)同事項的是否需要進(jìn)行跟蹤，具有跟蹤性質(zhì)的協(xié)同會在首頁中“我的跟蹤事項”中顯示。

* 處理期限：發(fā)起者給接收者定立的處理期限。

（四）、公文管理

一、發(fā)文管理

點擊發(fā)文管理啟動新建公文功能。步驟：公文管理－發(fā)文管理－起草公文

* 標(biāo)題：指公文的標(biāo)題，由用戶自己輸入。標(biāo)題最多輸入100個字符（一個漢字占2個字符，所以最多可輸入50個漢字）。標(biāo)題中不允許輸入英文單引號，可以用中文單引號代替。

* 流程：指公文流轉(zhuǎn)的程序?？梢允褂米约侯A(yù)先定義好的個人流程模板，也可以新建流程。流程分為并發(fā)、串發(fā)、多層三種形式。并發(fā)指信息的接收者們同時收到該信息；串發(fā)指信息的接收者們依序接收信息；多層即并發(fā)和串發(fā)的混合形式，系統(tǒng)提供圖形化操作界面供用戶定義多層流程。

* 常用格式：即信息正文的格式。系統(tǒng)提供常用的單位辦公文件格式，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本單位的要求修改或新增系統(tǒng)級格式，供全部用戶使用；個人可以將與己相關(guān)的系統(tǒng)格式或自制格式保存為個人常用格式，供個人使用。* 緊急程度：指該公文的緊急性，分為普通、緊急、特急三級。

* 處理期限：發(fā)起者給接收者定立的處理期限。系統(tǒng)在接收者“待辦事項”中以紅色顯示 處理期限內(nèi)未處理的事項，以提醒接收者。

* 秘密級別： 指該公文的秘密性，分為普通、機(jī)密、絕密三級。

立即發(fā)送 將公文發(fā)送給接收者。

保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項列表，留待下一步修改或發(fā)送。

另存模板 保存公文為個人模板，留待以后個人調(diào)用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程

模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板和流程模板的合并。

綜合模板調(diào)用 調(diào)用個人保存的綜合模板。關(guān)于保存綜合模板，請參見“另存模板”。

流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。

添加附件 公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。

打印

系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。

二、收文管理

收文管理是對已收到其它部門或單位的公文進(jìn)行登記的過程。用以對收到公文的接收確認(rèn)。

打開“收文管理”點擊“登記”按鈕。立即發(fā)送 將公文發(fā)送給接收者。

保存待發(fā) 保存公文至待發(fā)事項列表，留待下一步修改或發(fā)送。

另存模板 保存公文為個人模板，留待以后個人調(diào)用。模板可分為格式模板、流程模板和綜合模板。格式模板即前面提到的常用格式，流程模板即前面在“流程”中提到的個人流程模板，綜合模板是格式模板

和流程模板的合并。

綜合模板調(diào)用 調(diào)用個人保存的綜合模板。關(guān)于保存綜合模板，請參見“另存模板”。

流程查看 在圖形界面查看和編輯流程，另可參考系統(tǒng)提供的流程規(guī)則建立自己的流程。

添加附件 公文允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。

打印

系統(tǒng)支持打印功能，可將公文信息打印出來。

（五）、電子郵件

在使用OA電子郵件以前你必須將你已有的郵箱地址設(shè)置到OA中。通常需要你知道郵箱ISP(Internet 服務(wù)提供商)的收信服務(wù)器地址（pop3）以及發(fā)信服務(wù)器地址（smtp）

（你可以到你的郵箱的ISP服務(wù)商相應(yīng)的幫助頁面中找到）例如：

已有郵箱地址為：

finalmail@sina.com.cn

則你的用戶名為：

finalmail

SMTP 服務(wù)器地址為：smtp.sina.com.cn

POP3 服務(wù)器地址為：pop3.sina.com.cn

1、在登陸OA后點擊“個人設(shè)置”并在彈出的菜單中選擇“郵箱設(shè)置”

2、輸入你的電子郵箱地址、收信服務(wù)器地址、發(fā)信服務(wù)器地址、用戶名以及用戶密碼。

最后點擊“確定”按鈕完成郵箱的設(shè)置。

新建郵件

點擊“新建郵件”，填入收件人的郵箱地址以及正文，就可以點擊“立即發(fā)送”了。

收件箱

在收件箱中保存有你之前收到的所有郵件。

發(fā)件箱

發(fā)件箱中保存有你之前發(fā)出的郵件。

草稿箱

在草稿箱中你可以起草并保存待發(fā)的郵件。

垃圾箱

可以把你要刪除的郵件放在這里統(tǒng)一處理。

查找郵件

查找郵件功能是以“主題”、“收件人”、“發(fā)件人”的方式快速檢索到你要的郵件。

（六）、文檔管理

文檔管理中包括“我的文檔”、“單位文檔”、“項目文檔”。是公司以及個人文檔的最后歸檔目錄。也可手工建立目錄。將包括協(xié)同、公文、日程事件、公告、調(diào)查、討論、會議的文檔分類保存以方便查詢。

綜合查詢對各類信息的綜合查詢，包括協(xié)同、公文、日程事件、公告、調(diào)查、討論、會議。

注意：在查詢條件中不允許輸入英文單引號。

第二篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書

辦公自動化管理系統(tǒng)

讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機(jī)后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機(jī)上運行網(wǎng)站了。

辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。

1.1 員工登錄

單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，如圖1.1所示，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.2所示。

圖1.1 員工登錄窗口

圖1.2 員工登錄界面

1.1.1 公告管理

公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。

單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項，進(jìn)入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。

圖1.3 查看以前公告

單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項，進(jìn)入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕

即可將該公告信息刪除。

1.1.2 公文管理

公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。

單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項，進(jìn)入如圖1.4所示的界面，單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當(dāng)前公文進(jìn)行保存，待要發(fā)送時，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。

圖1.4 發(fā)送公文

單擊“公文管理”/“接收公文”選項，進(jìn)入如圖1.5所示的界面，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進(jìn)行處理。

1.1.3 員工管理

員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。

單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，進(jìn)入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。

圖1.7 添加員工信息

單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項，1.1.4 部門信息

部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。

單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。

單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。

1.1.5 收發(fā)信息

收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。

單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。

圖1.8 發(fā)送短消息

單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 優(yōu)秀員工管理

優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。

單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕

即可刪除該條員工信息。

1.2 管理員登錄

單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.10所示。

圖1.9 管理員登錄界面

圖1.10 辦公自動化系統(tǒng)后臺

辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。

1.2.1 部門管理

部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：

單擊“部門管理”/“添加部門”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。

圖1.11 添加部門

單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。

2.修改部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。

圖1.12 選擇修改部門

單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進(jìn)行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。

圖1.13 修改部門信息

3.查看部門：

單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。4.刪除部門：

單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.14所示的界面，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。

1.2.2 職位管理

職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。

1.2.3 員工管理

員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息

添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找

單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。

圖1.14 員工信息查找

設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。

1.2.4 賬號管理

賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。1.員工密碼設(shè)定

單擊“賬號管理”/“員工密碼設(shè)定”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。

圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請輸入要設(shè)定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。

2.查看激活賬號

單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進(jìn)入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除

第三篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說明書

校園OA辦公系統(tǒng)使用說明

1、系統(tǒng)登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應(yīng)的IP地址，格式如：http://004km.cn/oa，回車即可。

1.2、當(dāng)IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請準(zhǔn)確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當(dāng)在選擇身份為管理員時系統(tǒng)進(jìn)入您學(xué)校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學(xué)生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學(xué)生：即學(xué)生帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生資料也可在每個學(xué)生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生資料）；（選定的學(xué)生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級分別查看和授權(quán)，點擊

可查詢已畢業(yè)學(xué)生曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個學(xué)生對應(yīng)一個家長資料管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生家長資料也可在每個學(xué)生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生家長資料）；（選定的學(xué)生家長成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生家長取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級可分別對學(xué)生家長查看和授權(quán)，點擊家長曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統(tǒng)管理員或已預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業(yè)學(xué)生

管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

2.2、權(quán)限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學(xué)生、學(xué)生家長在與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)中設(shè)定所擁有的權(quán)限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（用鼠標(biāo)劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認(rèn)再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認(rèn)再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權(quán)限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現(xiàn)綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權(quán)限，只針對管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務(wù)和定義考試）的操作權(quán)限設(shè)置，由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達(dá)和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權(quán)限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進(jìn)行操作）

選擇要管理的欄目后進(jìn)入，會出現(xiàn)下圖

點擊后進(jìn)入下圖操作，保存后提交

2.3、系統(tǒng)設(shè)置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定包括：“學(xué)校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學(xué)期”；“學(xué)年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學(xué)歷列表”；“職稱列表”；“職務(wù)列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務(wù)類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學(xué)年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復(fù)）和名稱點擊 即可?！毒庉嫛穼σ演斎氲男畔⑦M(jìn)行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執(zhí)行速度等。

2.3.3、學(xué)年設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)年，用于系統(tǒng)學(xué)年和現(xiàn)實學(xué)年不一致時使用。

2.3.4、學(xué)期設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期，用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實學(xué)期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當(dāng)前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標(biāo)示可選擇部門名稱和教師名稱進(jìn)行索引查詢。

2.5、個人設(shè)置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當(dāng)在1.2中選擇身份為教師時系統(tǒng)將自動進(jìn)入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據(jù)操作人員權(quán)限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學(xué)校公告：學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域，點擊公告標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)瀏覽公告內(nèi)容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進(jìn)行修改。

3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務(wù)：我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，除有此管理權(quán)限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。

留言管理里發(fā)件箱，點擊寫新郵件進(jìn)入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會找到有人發(fā)來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠(yuǎn)刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學(xué)校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學(xué)校日程，普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細(xì)是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進(jìn)入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細(xì)工資信息

我的任務(wù)：顯示上級分配任務(wù)。

個人設(shè)置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進(jìn)入會議管理模塊，內(nèi)有會議發(fā)布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發(fā)布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進(jìn)入會議發(fā)布添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進(jìn)入會議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發(fā)布資料。

我參與的會議：顯示當(dāng)前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學(xué)校的班級、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進(jìn)行管理）

3.2.2.1、進(jìn)入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進(jìn)入教師檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進(jìn)入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進(jìn)行分析功能。

獲獎情況：實現(xiàn)查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進(jìn)入教師獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進(jìn)入學(xué)生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計、學(xué)籍異動、獲獎情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學(xué)生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進(jìn)入學(xué)生檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進(jìn)行分析功能。

學(xué)籍異動：點擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動的班級名稱后的《調(diào)整》，進(jìn)入學(xué)生調(diào)整界面，選擇學(xué)生姓名和異動類型，如發(fā)生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進(jìn)入學(xué)生獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可

批量導(dǎo)入：實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。

檔案導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后，可由系統(tǒng)自動將檔案導(dǎo)入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設(shè)定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學(xué)年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學(xué)生將全部自動升級一學(xué)年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學(xué)年只能在開學(xué)(每年九月份)之前進(jìn)行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學(xué)年開學(xué)時進(jìn)行一次建班操作,建立班級前須進(jìn)行一次學(xué)年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應(yīng)的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學(xué)時間、在校時間和班主任進(jìn)行調(diào)整。

3.2.3.4、畢業(yè)班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態(tài)和結(jié)果

統(tǒng)計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數(shù)

3.2.4、教務(wù)管理（注：對成績，課表，評語進(jìn)行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學(xué)年、學(xué)期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學(xué)期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復(fù)的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認(rèn)情況下，定義考試完成后，各班級各學(xué)科的考試成績由該學(xué)科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內(nèi)輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學(xué)生班級編號的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點擊錄入成績。（0分和缺考要區(qū)分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績后，可由系統(tǒng)自動將成績導(dǎo)入。

成績校驗：自動對成績進(jìn)行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進(jìn)行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點擊“提交”即可。（遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學(xué)生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學(xué)生選項中選入學(xué)生姓名，在文本框中輸入評語內(nèi)容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統(tǒng)計： 成績查詢：可按姓名、學(xué)號查詢

單科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計單科的成績

多科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計多門學(xué)科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學(xué)科的統(tǒng)計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學(xué)科的統(tǒng)計分析表

學(xué)期匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表

學(xué)年匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表

3.2.4.5、參數(shù)設(shè)定：（包括如下4個功能模塊）

分?jǐn)?shù)段：可定義考試的分?jǐn)?shù)段，定義本次考試的起始分?jǐn)?shù)和截止分?jǐn)?shù)。

統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)：在定義好分值的基礎(chǔ)上，可定義統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。

權(quán)重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復(fù)修正，是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。

3.2.5、后勤服務(wù)（注：對報修、車輛、工資進(jìn)行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護(hù)、更換的申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.2、總務(wù)報修 對學(xué)校教學(xué)器材、公物申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.3、車輛管理 對學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計：

車輛信息：學(xué)校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學(xué)校交通工具的詳細(xì)使用情況進(jìn)行顯示。

要申請用車，點擊

進(jìn)入下圖填寫申請，保存后提交

用車統(tǒng)計：可輸入具體時間段查詢學(xué)校各部門使用車輛的詳細(xì)次數(shù)

3.2.5.4、工資管理 對工資表進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計。

工資導(dǎo)入：為了最大權(quán)限的保護(hù)個人隱私，這里做了操作保護(hù)。操作口令請聯(lián)系管理員。

進(jìn)入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進(jìn)入工資導(dǎo)入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進(jìn)行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請點擊。

第四篇：通達(dá)OA互聯(lián)互通組件配置及使用說明書

互聯(lián)互通組件配置及使用說明書

通達(dá)OA互聯(lián)互通組件用于總公司和分支機(jī)構(gòu)之間相互交流，相互通信?？偛抗就ㄟ^配置系統(tǒng)接口設(shè)置以及互聯(lián)互通模塊中接口設(shè)置來完成和分支機(jī)構(gòu)之間的通信鏈接操作。分支機(jī)構(gòu)通過配置訪問OA總部模塊中地址配置來完成和總部之間的通信鏈接操作?？偛抗竞头种C(jī)構(gòu)之間相互溝通交流之前，需要提交訪問申請，由對方公司審批訪問申請后方可訪問。

本文詳細(xì)介紹了通達(dá)OA互聯(lián)互通組件的配置信息和使用方法。

一、組件配置信息

以下將OA配置信息分為兩部分講解，總部OA配置和分支機(jī)構(gòu)OA配置。便于用戶理解和操作，避免總部公司和分支機(jī)構(gòu)之間配置混淆。通過以一下配置信息可以實現(xiàn)總部和分支機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通。

（一）總部OA配置

1、配置分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA接口

具體操作：打開菜單下系統(tǒng)管理->系統(tǒng)接口設(shè)置菜單，點擊“添加接口用戶”頁簽，創(chuàng)建分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA用戶，如下圖所示：

輸入“用戶名”、“密碼”，此用戶名和密碼用于分支機(jī)構(gòu)地址配置中接口驗證用戶名和接口驗證密碼。用戶狀態(tài)選擇“啟用”；模塊權(quán)限應(yīng)勾選“互聯(lián)互通訪問接口”復(fù)選框。備注文本框和內(nèi)容后綴文本框可自愿填寫。填寫完后，點擊“確定”按鈕，添加接口用戶成功。

2、配置所訪問的分支機(jī)構(gòu)信息

具體操作：打開菜單下分支機(jī)構(gòu)互信->接口配置菜單，點擊“添加接口”頁簽，添加分支機(jī)構(gòu)信息，如下圖所示：

在“分支機(jī)構(gòu)名稱”中填寫分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中的單位名稱；“分支機(jī)構(gòu)唯一標(biāo)識”由系統(tǒng)自動生成，不需要用戶填寫；“訪問系統(tǒng)地址”中填寫分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)的地址?！笆跈?quán)用戶”可以根據(jù)實況選擇，被授權(quán)的用戶在通過申請之后才可以訪問分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)。

可以添加多個分支機(jī)構(gòu)訪問接口，但是“啟用”狀態(tài)的分支機(jī)構(gòu)訪問接口數(shù)目要在授權(quán)點數(shù)之內(nèi)。

（二）分支機(jī)構(gòu)OA配置

具體操作：打開菜單下訪問總部OA->地址配置菜單，進(jìn)入地址配置頁面，如下圖所示：

“接口地址”中填寫總部OA系統(tǒng)地址；“接口驗證用戶名”和“接口驗證密碼”中填寫的用戶名和密碼要與總部OA接口配置中填寫的用戶名、密碼保持一致；“數(shù)據(jù)庫地址”中填寫總部OA數(shù)據(jù)庫地址，格式如上圖所示；“數(shù)據(jù)庫用戶名”和“數(shù)據(jù)庫密碼”中填寫的用戶名和密碼要與總部OA配置-MySQL用戶配置中填寫的用戶名、密碼保持一致；“數(shù)據(jù)庫名稱”中填寫總部OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱，默認(rèn)為TD_OA。

二、組件使用說明

通過以上所完成的配置，總部OA和分支機(jī)構(gòu)OA之間可以進(jìn)行相互訪問。以下將OA相互訪問的實現(xiàn)分為兩部分講解分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA和總部訪問分支機(jī)構(gòu)OA。便于用戶理解和操作，避免混淆總部公司和分支機(jī)構(gòu)之間訪問實現(xiàn)。

（一）分支機(jī)構(gòu)訪問總部OA

1、具體操作：進(jìn)入分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)，打開訪問總部->訪問申請菜單，填寫訪問申請，如下圖所示：

在菜單下“申請訪問用戶”中添加OA系統(tǒng)用戶，添加完畢后，點擊“提交按鈕”。

2、此時總部OA會收到短信，提示有分支機(jī)構(gòu)的用戶申請訪問總部OA，打開訪問總部->訪問申請審批菜單，查看待批申請，頁面如下圖所示：

點擊“處理”按鈕，打開處理頁面如下圖所示：

為申請訪問的用戶，添加角色，點擊“確定”按鈕后，分支機(jī)構(gòu)的用戶就可以以指定的角色訪問總部OA。

分支機(jī)構(gòu)用戶可通過“訪問總部OA”菜單訪問總部OA，可訪問的模塊包括：總部新聞、總部公告通知、郵件、內(nèi)部短信、新建工作、代辦工作、工作查詢?？偛啃侣勴撁嫒缦聢D所示：

（二）總部訪問分支機(jī)構(gòu)OA

1、具體操作：登錄總部OA，打開分支機(jī)構(gòu)互信->訪問分支機(jī)構(gòu)申請菜單，提交訪問分支機(jī)構(gòu)申請，頁面如下圖所示：

“訪問系統(tǒng)名稱”下拉列表中列出可訪問的分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)，選擇一個分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)。添加申請訪問的用戶，申請訪問用戶可以根據(jù)實況選擇。點擊“提交”按鈕。

2、此時分支機(jī)構(gòu)會收到短信，提示有總部的用戶申請訪問分支機(jī)構(gòu)OA，打開分支機(jī)構(gòu)互信-訪問申請審批菜單，頁面如下圖所示：

點擊“處理”按鈕，打開頁面如下圖所示：

為申請的用戶，添加角色，點擊“確定”按鈕后，總部的用戶就可以以指定的角色訪問分支機(jī)構(gòu)OA。

總部用戶打開分支機(jī)構(gòu)互信->訪問分支機(jī)構(gòu)OA菜單，頁面如下圖所示：

點擊文件夾圖標(biāo)，就可以打開并登錄分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)。

第五篇：OA系統(tǒng)操作說明書

OA系統(tǒng)操作說明書

一．功能概述

歡迎使用OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機(jī)上網(wǎng)也可)，并輔以手機(jī)短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運作效率。請各單位大力配合推進(jìn)OA系統(tǒng)的實施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。

二．系統(tǒng)運行環(huán)境

本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。網(wǎng)址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設(shè)置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。

三．發(fā)起流程

如果您想發(fā)起一個流程(即提交申請)，1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：

2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：

3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：

4.如上圖，請?zhí)顚懕韱危⒁狻甭殑?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請勾選，該選項將直接影響流程走向。

5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當(dāng)然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：

請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進(jìn)行上傳

6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時收到任務(wù)到達(dá)提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。

7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請。

其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。您可以點擊”選擇”，再次進(jìn)入表單，已提交的流程表單不可再修改。

8.接7，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。

點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進(jìn)行表單界面：

您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。

四．審批流程

當(dāng)您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：

請點擊閃動文字，進(jìn)入”我的審批”列表(當(dāng)然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進(jìn)入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進(jìn)行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標(biāo)表示同意，紅圖標(biāo)表示否決。”退回申請人”表示對表單內(nèi)容不滿意，退回到申請人重新修改。

五．規(guī)檔查詢

點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程?！睜顟B(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。

您可以點擊”選擇”進(jìn)入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細(xì)情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：

六．目前只實現(xiàn)了請假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請。如果每月最后一周的機(jī)動休您是正常休，則不用填單，如果您把機(jī)動休日調(diào)到其它天，則須填單。

如本說明書不能解決您的操作問題，請聯(lián)系鄧工：82613364