第一篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)練習(xí)

第三章 行政公文

第三節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)

教學(xué)目標(biāo)：

知識(shí)目標(biāo) ：

1．掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的行文關(guān)系和具體寫作要求與方法。2．理解報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)之間的區(qū)別和聯(lián)系。

能力目標(biāo)：

能仿照例文擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種公文。

教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告和請(qǐng)示的寫法

教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論、比較分析

課時(shí)安排：二課時(shí)

教學(xué)過程

第一課時(shí) [導(dǎo)入] 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。

[新授]

一、報(bào)告

（一）報(bào)告寫作的基本格式 1.標(biāo)題

報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》。2.上款

寫明主送機(jī)關(guān)。3．正文

（1）緣由

報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號(hào)及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問。

（2）報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

（3）結(jié)束語(yǔ)

報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”的結(jié)束語(yǔ)是不妥當(dāng)?shù)摹?．落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處可只寫發(fā)文時(shí)間。

（二）各類報(bào)告的寫法 1．工作報(bào)告

工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)，今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況，可簡(jiǎn)要交待時(shí)間、背景和工作條件；主要成績(jī)，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)工作；存在問題，是寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)，是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后意見，是提出改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。

2．情況報(bào)告

情況報(bào)告一般以“

情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。

情況報(bào)告多數(shù)寫成專題報(bào)告，其寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。

第二，把情況和問題講明白，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。

第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其是注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第四，情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。3．建議報(bào)告

建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報(bào)告。

正文可分為情況分析和意見措施兩部分。

情況分析部分可介紹情況、分析問題，或者說明提出意見建議的目的、原因和依據(jù)。這部分一般寫得較簡(jiǎn)明。

意見措施部分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn)，要求切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開頭常有一個(gè)提示句。

多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。

結(jié)語(yǔ)常用：“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行?！豹? 4．答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，有問必答，答其所問，不能答非所問。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分。答復(fù)上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可說明。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。

（三）例文評(píng)析

1．要正確使用文種

對(duì)于報(bào)告，受文機(jī)關(guān)不用答復(fù)，因此，報(bào)告與請(qǐng)示不能混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。2．要重點(diǎn)突出

報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。3．材料要真實(shí)

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)，不能夸大和虛構(gòu)成績(jī)或情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。

第二課時(shí)

二、請(qǐng)示

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)決斷的問題，必須正式行文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。

（一）請(qǐng)示的種類

根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和目的不同，可以將其分為三類。

1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定的，對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng)示，即屬此類。這類請(qǐng)示，多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。

2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí)際困難和問題，或要求對(duì)本單位處理某個(gè)問題的意見作出批示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示，多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。職能部門針對(duì)涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。

（二）請(qǐng)示的寫法

各類請(qǐng)示的寫法基本一致。

1．標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××市××區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示》。不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)”。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。2．上款

一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 3．正文

（1）請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。這部分是為請(qǐng)示事項(xiàng)做鋪墊的。簡(jiǎn)要不意味著簡(jiǎn)單化，必須講清情況，理由充足，不能籠統(tǒng)、含糊，不能夸大事實(shí)，這樣才能有說服力。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)

請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心，就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行；用語(yǔ)要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容多，可分條列項(xiàng)；語(yǔ)氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致地分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行。

（3）請(qǐng)示要求

請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭，常用的結(jié)語(yǔ)有：“ 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)指示”等等。若是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，則以“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語(yǔ)作結(jié)。

正文根據(jù)內(nèi)容的多少，可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。 4.落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（三）請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) 1．堅(jiān)持一事一文

內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫在一件請(qǐng)示里，使上級(jí)機(jī)關(guān)難于批復(fù)，以致影響工作。

2．避免多頭請(qǐng)示請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一處上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。3．不可越級(jí)請(qǐng)示

在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。4．不可請(qǐng)示和報(bào)告混用

把“??的請(qǐng)示”寫成“??請(qǐng)示報(bào)告”或“??報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。5．請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。6．語(yǔ)氣要謙恭

請(qǐng)示的語(yǔ)氣必須謙恭，要尊重上級(jí)，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。

三、批復(fù)

（一）批復(fù)的特點(diǎn)

1．針對(duì)性。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文，針對(duì)下級(jí)來文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。因此它屬被動(dòng)性行文。

2．權(quán)威性。它對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的某項(xiàng)工作作出指示，提出處理辦法，對(duì)受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù)，往往具有法規(guī)作用或指令性作用。

3．鮮明性。批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；不能模棱兩可，含糊其詞，使下級(jí)無所適從。

（二）批復(fù)的寫法 1．標(biāo)題

除按公文標(biāo)題的通常寫法外，還可把主送機(jī)關(guān)寫進(jìn)標(biāo)題。如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》。 2．上款

寫明受文機(jī)關(guān)。3．正文

批復(fù)的正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。

批復(fù)引語(yǔ)。批復(fù)必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來文所請(qǐng)示的事項(xiàng)，引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。如：“你省×月×日《關(guān)于××的請(qǐng)示》收悉”。

批復(fù)事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題，明確具體地答復(fù)。

有的要簡(jiǎn)要陳述原請(qǐng)示的主要內(nèi)容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)地寫上“同意你們的意見”。不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)除表明態(tài)度外，必須寫明不同意的理由。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。

批復(fù)結(jié)語(yǔ)。以“此復(fù)”，“特此批復(fù)”等作結(jié)，也可省去不寫。 4．落款

寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。

（三）寫作批復(fù)注意事項(xiàng)

1．批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。 2．要及時(shí)。

3．要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，不可含糊其詞，模棱兩可；也不可答非所請(qǐng)。 [小結(jié)]通過本課學(xué)習(xí)，我們了解了報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的基本寫法，以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。在今后的工作中，我們應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文體進(jìn)行寫作，使自己更便利的開展各項(xiàng)工作。[課堂練習(xí)]

一、判斷題

1．在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可。（√）2．有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告的結(jié)尾通常用如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。（√）3．報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（√）

4．為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（ⅹ）5．情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（√）6．報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（ⅹ）

7．請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道，可用抄送形式。（√）

8．函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（ⅹ）

二、多項(xiàng)選擇題

1．適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（ace）。a．向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況 b．向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 c．向上級(jí)提出工作建議 d．答復(fù)群眾的查詢、提問 e．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問 2．工作報(bào)告的內(nèi)容包括（acde）。a．經(jīng)常性的工作情況 b．偶發(fā)性的特殊情況

c．向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算 d．對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問做出答復(fù) e．向上級(jí)匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn) 3．．“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（ac）。a、一文一事 b、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

c、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

d、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 [作業(yè)] 1 ．請(qǐng)你以最近本校開展的一項(xiàng)活動(dòng)為主題代校團(tuán)委向?qū)W校黨委寫一份活動(dòng)情況報(bào)告。要求說明為什么要開展這次活動(dòng)？是怎樣開展活動(dòng)的？有什么收獲？ 2．根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡(jiǎn)明合體的請(qǐng)示。xx機(jī)電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團(tuán)（2名教師，10名學(xué)生）到到德國(guó)neuss市職教中心校交流訪問。此事需向市外事辦公室請(qǐng)示。該校曾與對(duì)方學(xué)校進(jìn)行過互訪，并簽訂過師生互訪協(xié)議，最近對(duì)方學(xué)校又來電邀請(qǐng)師生代表團(tuán)前去訪問。在德國(guó)交流訪問時(shí)間需十天，除往返機(jī)票由師生自行解決外其余一切費(fèi)用均有對(duì)方學(xué)校承擔(dān)。

第二篇：應(yīng)用文寫作請(qǐng)示)

篇一：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示 范文 行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號(hào)

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 校總務(wù)處：北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。

附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請(qǐng)示

北京信息科技大學(xué)后勤部2014年4月15日印發(fā) 共印1份

篇二：應(yīng)用文寫作(請(qǐng)示報(bào)告)

一、請(qǐng)示的涵義和用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：

1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；

2．對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；

3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；

二、請(qǐng)示的特點(diǎn) 1．事前行文性。2．請(qǐng)求批復(fù)性。3．一文一事性。

三、請(qǐng)示的類型

1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

3．請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。

四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。

（二）正文

1．原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是，有理有據(jù)，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。

2．事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。

3．結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求，通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。

五、注意事項(xiàng)

其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面：

（1）行文時(shí)間不同。

（2）行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。

（3）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

（4）寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。

（5）結(jié)尾用語(yǔ)不同。

（6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。

5．語(yǔ)言得體。

⒍不濫用請(qǐng)示。

篇三：應(yīng)用文寫作,報(bào)告請(qǐng)示.,文秘 報(bào)告請(qǐng)示

三、判斷題

四、多項(xiàng)選擇題

2.向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況 3.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 4.向上級(jí)提出工作意見或建議 5.答復(fù)群眾的查詢、提問 6.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問

8.經(jīng)常性的常規(guī)工作情況 9.偶發(fā)性的特殊情況

10.向上級(jí)匯報(bào)的工作進(jìn)程，總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn) 11.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問、提問做出的答復(fù)

六、寫作訓(xùn)練

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、寫作訓(xùn)練 1.參考文稿：

××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告 ××省商業(yè)局：

××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。

這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。

火災(zāi)發(fā)生后，我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議，市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。

××市商業(yè)局

×××年×月×日

批復(fù) 意見

三、判斷題

四、多項(xiàng)選擇題

a．發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性b．使用的廣泛性 c．行文的多向性 d．作用的多用性 e．寫作的靈活性 a．領(lǐng)導(dǎo)性意見b．指導(dǎo)性意見 c．協(xié)商性意見d．建議性意見 e．評(píng)估性意見

a．以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 b．以上意見供參考

c．以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 d．以上意見請(qǐng)審閱 e．以上意見,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行

六、病例析改

關(guān)于要求撥給

搶修校舍專款請(qǐng)示的批復(fù)

×教〔××××〕8號(hào)

××鎮(zhèn)教育辦：

你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無教室上課。

此復(fù)

××縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓(xùn)練

試以××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義，就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問題，擬一份意見。

三、判斷題 1.答案：√ 2.答案：√ 3.答案：√ 4.答案：× 5.答案：× 6.答案：√ 7.答案：√ 8.答案：√

六、病例析改 1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（3）批復(fù)事項(xiàng)不明確、不具體。

［病文1］參考修改稿：

關(guān)于撥?？顡屝扌Ｉ岬呐鷱?fù)

××鎮(zhèn)教育辦：

你辦《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（×鎮(zhèn)教辦字〔××××〕×號(hào)）收悉。今年×月×日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無教室上課。

×× 縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓(xùn)練

關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見

學(xué)院：

一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）

二、重申考試紀(jì)律，從制度上消除舞弊（略）

三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考，堅(jiān)決制止舞弊行為（略）

四、對(duì)舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長(zhǎng)通報(bào)（略）

××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)××××年三月八日

函

三、判斷題

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

參考修改文稿

關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問題的函

××大學(xué)教務(wù)處：

我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但××位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。

過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。

第三篇：應(yīng)用文寫作,報(bào)告請(qǐng)示.,文秘

報(bào)告請(qǐng)示

三、判斷題

1.某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況，用報(bào)告行文。()

2.關(guān)于申請(qǐng)修建教學(xué)大樓的報(bào)告。()

3.關(guān)于發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告。()

4.關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報(bào)告。()

5.報(bào)告標(biāo)題可只用“報(bào)告”兩字。()

6.凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù)，都可用“請(qǐng)示”行文。()

7.請(qǐng)示可以一文一事，也可以一文多事。()

四、多項(xiàng)選擇題

1.報(bào)告可用于陳述的事項(xiàng)有(ae)。

2.向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況

3.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況

4.向上級(jí)提出工作意見或建議

5.答復(fù)群眾的查詢、提問

6.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問

7.工作報(bào)告的內(nèi)容包括(ac)。

8.經(jīng)常性的常規(guī)工作情況

9.偶發(fā)性的特殊情況

10.向上級(jí)匯報(bào)的工作進(jìn)程，總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn)

11.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問、提問做出的答復(fù)

六、寫作訓(xùn)練

1．根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。

(1)××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。

(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。

(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。

(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。

(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、寫作訓(xùn)練

1.參考文稿：

××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告

××省商業(yè)局：

××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。

這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。

火災(zāi)發(fā)生后，我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議，市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。今后，我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

××市商業(yè)局

×××年×月×日

批復(fù)意見

三、判斷題

1.批復(fù)和請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一文一事。()

2．批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性，它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的，這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。()

3．批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致后，方可行文。()

4．有一份批復(fù)的開頭寫道：“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號(hào)請(qǐng)示收悉?！?)

5．意見是用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，僅起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。()

6．下層機(jī)關(guān)的意見文書一般具體性、操作性較強(qiáng)。()

7．建議性意見可分為呈報(bào)性建議意見和呈轉(zhuǎn)性建議意見兩類。()

8．意見的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ)，多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ)，體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。()

四、多項(xiàng)選擇題

意見是具有兼容性的文種，其特點(diǎn)體現(xiàn)在(bcd)。

A．發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性B．使用的廣泛性

C．行文的多向性D．作用的多用性

E．寫作的靈活性

按性質(zhì)和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。

A．領(lǐng)導(dǎo)性意見B．指導(dǎo)性意見

C．協(xié)商性意見D．建議性意見

E．評(píng)估性意見

下列結(jié)語(yǔ)中,可用于呈報(bào)性建議意見的有(abd)。

A．以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B．以上意見供參考

C．以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D．以上意見請(qǐng)審閱

E．以上意見,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行

六、病例析改

關(guān)于要求撥給

搶修校舍?？钫?qǐng)示的批復(fù)

×教〔××××〕8號(hào)

××鎮(zhèn)教育辦：

你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥?？?5萬元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。

此復(fù)

××縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓(xùn)練

試以××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義，就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問題，擬一份意見。要求寫作前先列出提綱。

三、判斷題

1.答案：√

2.答案：√

3.答案：√

4.答案：×

5.答案：×

6.答案：√

7.答案：√

8.答案：√

六、病例析改

1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（1）標(biāo)題不夠精煉。

（2）缺批復(fù)引語(yǔ)。

（3）批復(fù)事項(xiàng)不明確、不具體?！翱煽紤]撥專款15萬元以內(nèi)??”。

［病文1］參考修改稿：

關(guān)于撥專款搶修校舍的批復(fù)

××鎮(zhèn)教育辦：

你辦《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（×鎮(zhèn)教辦字〔××××〕×號(hào)）收悉。今年×月×日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無教室上課。經(jīng)研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室?？?5萬元，不足部分請(qǐng)自籌解決。

特此批復(fù)。

×× 縣教育局

××××年七月三日

八、寫作訓(xùn)練

關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見

學(xué)院：

我院學(xué)生考試作弊現(xiàn)象還比較嚴(yán)重。為了嚴(yán)肅考試紀(jì)律，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，培養(yǎng)我們青年學(xué)生良好的道德觀念和行為方式，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)向?qū)W院提出以下建議意見：

一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）

二、重申考試紀(jì)律，從制度上消除舞弊（略）

三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考，堅(jiān)決制止舞弊行為（略）

四、對(duì)舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長(zhǎng)通報(bào)（略）

××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)××××年三月八日

函

三、判斷題

5．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。()

6．××縣信訪辦答復(fù)群眾來信，應(yīng)該使用的文種是通知。()

7．××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。()

三、判斷題

答案：√

答案：×

答案：√

參考修改文稿

關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問題的函

××大學(xué)教務(wù)處：

我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但××位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。今特函請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問題。

過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。

有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

××市公關(guān)學(xué)校(印章)

××××年×月×日

第四篇：第三節(jié) 請(qǐng)示的寫作

第三節(jié) 請(qǐng)示的寫作

一、請(qǐng)示概述：

（一）概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的上行文書。請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，請(qǐng)示屬于上行文。請(qǐng)示是法定公文中唯一明確規(guī)定必須回復(fù)的文種。

（二）特點(diǎn)：

１、呈請(qǐng)性。呈請(qǐng)是對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求，是指本機(jī)關(guān)、本部門計(jì)劃辦理某種事情，而自己卻無權(quán)自行決定，必須請(qǐng)求上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

２、期復(fù)性。期復(fù)是期待上級(jí)答復(fù)。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予明確答復(fù)。

３、隸屬性。下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示只能按照隸屬關(guān)系直接向主管的上級(jí)發(fā)文請(qǐng)示，不得向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，因?yàn)橹挥芯哂须`屬關(guān)系的直接主管的上級(jí)機(jī)關(guān)才有資格和權(quán)力批復(fù)。

請(qǐng)示具有事前行文、一文一事的特點(diǎn)。

（三）、請(qǐng)示的內(nèi)容

請(qǐng)示內(nèi)容較廣，使用方便，但不是事無巨細(xì)都要請(qǐng)示。主要用于以下內(nèi)容：

1、在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確的政策規(guī)定的情況需要處理，它涉及到國(guó)家有關(guān)方針政策、法令法規(guī)等內(nèi)容，需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示才可行動(dòng)的問題。

2、工作中遇到按規(guī)定需要上級(jí)決斷、批準(zhǔn)才能辦理的事情和問題。

3、在工作中遇到人力、物力、財(cái)力上的困難，自己無力解決，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助才能解決的問題。

4、超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示才能解決的問題。

二、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：

請(qǐng)示和報(bào)告兩者都是上行文，撰寫中都要注意言辭懇切，語(yǔ)氣謙恭，報(bào)告中的建議性報(bào)告與請(qǐng)示中的呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有相似的作用，但兩者的區(qū)別也是很明顯的，主要有以下幾點(diǎn)：

1、行文目的和作用不同。請(qǐng)示行文主要是為了解決問題而寫的，文中有明確的請(qǐng)求事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)一定要復(fù)文給予批復(fù)或指示；報(bào)告行文主要是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)問題，并不要求上級(jí)回文答復(fù)，即使是建議性報(bào)告，也不要求上級(jí)專門回文。

2、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同。請(qǐng)示的內(nèi)容具體單一，一文一事，且必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)，正文結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，呈現(xiàn)出“緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾語(yǔ)”的固定形式；報(bào)告的內(nèi)容較為廣泛，尤其是綜合性報(bào)告可以將工作的各主要方面匯報(bào)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，變化較多。

3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示所涉及的事項(xiàng)是還沒有進(jìn)行的，要等上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后才能處理實(shí)施，所以必須事前行文，不得先斬后奏；報(bào)告所涉及的事項(xiàng)大都是已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的，既可事后行文，也可以事中、事前行文。

4、性質(zhì)和要求不同。請(qǐng)示是期復(fù)性的呈請(qǐng)公文，要求上級(jí)機(jī)關(guān)作答；報(bào)告是陳述性的呈請(qǐng)公文，不要求上級(jí)作答。

5、批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)不同。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，其批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)是解決現(xiàn)行政策和職權(quán)范圍內(nèi)不能解決以及帶有某些傾向性、普遍性的問題，在上級(jí)機(jī)關(guān)未作出批復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性報(bào)告，要求批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)是根據(jù)現(xiàn)行政策，在職權(quán)范圍內(nèi)提出一些具體安排意見、工作建議等，在上級(jí)機(jī)關(guān)未作出批轉(zhuǎn)答復(fù)前，呈文單位就可以安排和部署。

三、請(qǐng)示的類型

請(qǐng)示根據(jù)行文目的和內(nèi)容的不同，通?？煞謨煞N：

1、請(qǐng)求批準(zhǔn)。是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)，多數(shù)涉及人、財(cái)、物等方面的具體問題，需要上級(jí)的支持、協(xié)調(diào)和幫助，或按規(guī)定本機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。其特點(diǎn)是在陳述情況和問題的同時(shí)，闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。它的內(nèi)容比較具體，往往是一些實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成，請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。

2、請(qǐng)求指示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求答復(fù)和指示的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中往往會(huì)遇到一些問題，涉及到某項(xiàng)政策法規(guī)，或者碰到新情況、新問題，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示、答復(fù)，才能執(zhí)行。這類請(qǐng)示事項(xiàng)一般較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義。其特點(diǎn)是內(nèi)容重在反映情況，提出問題。行文者一般不提出自己的意見。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)：請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示與請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示有相同之處，其主要內(nèi)容是提出對(duì)有關(guān)工作的意見和建議，所以又常被稱作建議性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示所需要請(qǐng)求的內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可和批準(zhǔn)所提出的意見和建議。二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行，而這些有關(guān)部門又都是提出該請(qǐng)示的機(jī)關(guān)的同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)，提出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)沒有權(quán)力要求這些機(jī)關(guān)執(zhí)行該請(qǐng)示的事項(xiàng)。所以，才請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，因此該類請(qǐng)示被稱為“批轉(zhuǎn)性”請(qǐng)示。

五、請(qǐng)示的寫作：

1、標(biāo)題

請(qǐng)示標(biāo)題一般有兩種形式，完整式標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成；省略式標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫“事由”和“文種”，這種方式用得較多。標(biāo)題事由中不可重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)，也不能把請(qǐng)示寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。

2、主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指受理請(qǐng)示的上級(jí)主管機(jī)關(guān)。一份請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

3正文

請(qǐng)示的正文一般有請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分組成。

請(qǐng)示的開頭要陳述請(qǐng)示的原因即理由，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要簡(jiǎn)明扼要地交代請(qǐng)示的背景、根據(jù)、意義和作用，還要概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡(jiǎn)單的則寫成一句話。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語(yǔ)。它們的基本格式是“現(xiàn)將??請(qǐng)示如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些很短小請(qǐng)求的可以不寫。這一部分，力求把理由說透，內(nèi)容要概括，簡(jiǎn)潔、干練，不作過多鋪陳。

主體：請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的中心部分。在這部分中，要具體地陳述請(qǐng)示事項(xiàng)。在寫法上，既可以只對(duì)請(qǐng)示解決的問題、事項(xiàng)作具體敘述，交代，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示處理意見，又可以在敘述、交代情況的基礎(chǔ)上，對(duì)有關(guān)問題、事項(xiàng)進(jìn)行分析，拿出初步的處理意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充、完善，并批準(zhǔn)執(zhí)行。這一部分內(nèi)容的寫作，要做到全面、明確、具體、深入。

有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定作為依據(jù)，只是處于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示，請(qǐng)示部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡述道理。

結(jié)尾：請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“可否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)審批”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等等。

另外，在正文寫作中，請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示和請(qǐng)求指示性請(qǐng)示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己；請(qǐng)求指示性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的本單位，而且包括其它很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。有時(shí)語(yǔ)氣比批準(zhǔn)性請(qǐng)示更莊重一些，由于這種請(qǐng)示帶有指導(dǎo)性，所有理由要交代得較詳細(xì)，以引起領(lǐng)導(dǎo)重視。如果要求上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)將將請(qǐng)示批轉(zhuǎn)，則可寫上“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”。

4、落款：請(qǐng)示的落款由發(fā)文機(jī)關(guān)和請(qǐng)示日期組成。

六、請(qǐng)示的寫作要求：

在寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)該注意以下一些事項(xiàng)：

1、要堅(jiān)持一文一事。《辦法》規(guī)定，一份請(qǐng)示只能寫一件事。如果一文數(shù)事，領(lǐng)導(dǎo)看后分不清輕重緩急，無法審批，不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。而且如果其中一件事辦不成，其它幾件事也被困在其中，影響其它要辦的事情。

２、堅(jiān)持逐級(jí)遞送的原則。一般情況下，請(qǐng)示應(yīng)送直接上級(jí)，這樣有利于問題的解決。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)該抄報(bào)被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

3、不要搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)，不要多頭請(qǐng)示，以免造成責(zé)任不明，互相推諉，或者造成幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門批復(fù)意見不一致。下級(jí)機(jī)關(guān)難以處理執(zhí)行。受多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作側(cè)重面，采用向一個(gè)主管上級(jí)機(jī)關(guān)主送行文，向另外上級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)行文的方法，請(qǐng)主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

4、請(qǐng)示理由要充分有力。請(qǐng)示的理由充分，有說服力，才能充分說明所請(qǐng)事項(xiàng)的必要性，促使問題及時(shí)解決。請(qǐng)示事項(xiàng)要具體，不能籠統(tǒng)，以便于上級(jí)批復(fù)。

5、注意行文語(yǔ)氣。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)氣要謙恭，措辭要恰當(dāng)而有分寸。結(jié)尾一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等委婉、謙恭的語(yǔ)氣。

6、聯(lián)合請(qǐng)示，搞好會(huì)簽。如果幾個(gè)同級(jí)單位，就同一事項(xiàng)需向同系統(tǒng)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的同級(jí)各單位在意見和要求統(tǒng)一的前提下，必須搞好會(huì)簽，會(huì)簽時(shí)主要發(fā)起單位可以放在首位。

7、一般情況下，不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)，抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

第五篇：文書寫作請(qǐng)示批復(fù)

××大學(xué)關(guān)于增設(shè)文秘專業(yè)的請(qǐng)示

××教呈﹝2012﹞ ××號(hào)

××省教委：

隨著現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書的要求顯著提高，據(jù)了解，僅省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位所需秘書的缺口就達(dá)7000人以上，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。

我們?cè)O(shè)想，秘書專業(yè)?？?，學(xué)制兩年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。擬于2009年9月招生，每年招50人。

以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。

附件：

1、《普通高等學(xué)校增設(shè)專科專業(yè)申請(qǐng)表》一份

2、《紅興大學(xué)秘書專業(yè)教學(xué)計(jì)劃》一份

××大學(xué)

二00八年七月二日

××省教委關(guān)于紅興大學(xué)開設(shè)秘書專業(yè)的批復(fù)

省教發(fā)﹝2012﹞××號(hào)

××大學(xué)：

你校關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請(qǐng)示(××教呈﹝2012﹞15號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意增設(shè)秘書專業(yè)。

二、2009年9月開始招生，學(xué)制兩年，每年招50人。

三、以培養(yǎng)縣黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位為目標(biāo)，培養(yǎng)出高層次的秘書人才。適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

特此批復(fù)

××省教二00八年七月十日