第一篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 緒論

第一章 緒論

教學(xué)目標(biāo)：

知識目標(biāo)：1.通過學(xué)習(xí)，了解應(yīng)用文的基本概念及其作用，并了解其分類情況；

2.初步了解應(yīng)用文的一般特點，明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。

能力目標(biāo)：正確理解應(yīng)用文寫作基本特點，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)寫作實踐。德育目標(biāo)：使學(xué)生對應(yīng)用文寫作的重要意義產(chǎn)生正確認(rèn)識，從而端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率。

教學(xué)設(shè)想：

教學(xué)重點：應(yīng)用文寫作的作用和特點

教學(xué)難點：如何使學(xué)生真正理解和掌握應(yīng)用文寫作的基本特點并在今后的寫作實踐中體現(xiàn)出來。

教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論

課時安排：一課時

教學(xué)過程

[導(dǎo)入]

自古以來，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作，也出現(xiàn)了大量優(yōu)秀的應(yīng)用文作品。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。何以如此？很簡單，因為應(yīng)用文體比其它任何一種文體都更直接地參與生活。生活需要它，它應(yīng)運而生。時至今日，隨著社會的發(fā)展、文明的進(jìn)步，應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。因此，應(yīng)用寫作作為寫作中一個獨立的分支，也越來越受到人們的廣泛重視。各類秘書人員因他們在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位中的工作性質(zhì)和特殊地位與作用，促使他們更需要掌握應(yīng)用寫作的理論知識和基本技能，這是秘書人員圓滿完成本職工作的一個重要組成部分。

應(yīng)用文寫作講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評價、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。首先我們要解決的問題是：到底什么是應(yīng)用文呢？

[新授]

一、應(yīng)用文的概念

關(guān)于應(yīng)用文的概念，1979 年上海辭書出版社出版的《辭海》的解釋是：應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

簡而言之，應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時所使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。

二、應(yīng)用文的起源

我國的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，歷史悠久。應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

在夏、商、周時代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。最早的應(yīng)用文總集是《尚書》。曹丕的《典論·論文》和劉勰的《文心雕龍》都有關(guān)于應(yīng)用文寫作理論的系統(tǒng)論述。

“應(yīng)用文”這一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟(jì)書》中,清代學(xué)者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應(yīng)用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實也”。

三、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?/p>

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。它的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面 :

1.指導(dǎo)、規(guī)范作用

應(yīng)用文的指導(dǎo)、規(guī)范作用主要體現(xiàn)在上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類公文中。如法規(guī)性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項工作起到明確的指導(dǎo)作用；有些反映工作情況、通報典型事件、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的公務(wù)類文書，能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用，同時也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。

2.宣傳、教育作用

應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應(yīng)用文中。如黨和政府下發(fā)的各種文件、法規(guī)、制度等公文,其中的作用之一便是宣傳黨和政府的方針政策；各級各類機(jī)關(guān)單位通過新聞媒體宣傳黨和政府的方針政策,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象和揭露丑惡行為,其主要作用是為了向廣大群眾進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)輿論監(jiān)督的力度,規(guī)范人們的行為,從而更好地推動各項事業(yè)健康、有序的發(fā)展。

3.交際、聯(lián)系作用

應(yīng)用文的交際、聯(lián)系作用最廣泛,可以說大部分應(yīng)用文文體都具有這種作用。如公文是加強(qiáng)上下級聯(lián)系的紐帶，也是與平級單位或不相隸屬的單位溝通聯(lián)系的有效工具；還有各種專用書信、啟事、海報等，在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動中起到公關(guān)交際、溝通聯(lián)系的作用。

4.憑證、資料作用

在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動中，應(yīng)用文大多具有憑證、資料作用。如上級下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同等，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的憑證，當(dāng)事人一旦與對方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，有了這些憑證便可通過正當(dāng)?shù)姆赏緩饺プ肪繉Ψ降呢?zé)任，以維護(hù)自身的利益。另外，有些應(yīng)用文也是歷史檔案資料，如要了解某一時期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，只要查閱當(dāng)時存檔的應(yīng)用文便可得知；有些冤假錯案在事后也能憑借存檔的有關(guān)文書澄清事實，平反昭雪。

5.知照、協(xié)調(diào)等作用。有些應(yīng)用文并非只有一種作用，而是兼具多種作用，只是側(cè)重點不同而已。

四、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。一般來講，有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分，二是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。本書本著宜粗不宜細(xì)的原則，在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，將應(yīng)用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。

五、應(yīng)用文的特點

每一大類甚至每一種文體的應(yīng)用文都有各自的特點，但就總體而言，應(yīng)用文同別的文體比較，有共同的特點，是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確、鮮明、生動的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

1.使用價值的實用性

應(yīng)用寫作，顧名思義，就是實用應(yīng)用文體的寫作，那么它和其他文章體裁的寫作有什么不同呢?注重實用，是應(yīng)用寫作不同于其他寫作的主要標(biāo)志。應(yīng)用文章，需要解決的問題是實際的，需要處理的事務(wù)是具體的，大到國際活動的備忘錄，小到晚會的請柬，無不是為某一項或大或小的具體事件而準(zhǔn)備的。文學(xué)作品的寫作也注重社會效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實”(《高爾基選集·文學(xué)論文選》第133頁)。當(dāng)然，這種“現(xiàn)實”，并非自然形成的現(xiàn)實，而是經(jīng)過作者提煉加工的現(xiàn)實。文學(xué)作品的實用，畢竟是間接的，并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問題。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫一篇市場調(diào)查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項；做一個廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。所以應(yīng)用寫作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。這種為解決實際問題、講究實效的實用性，確實是應(yīng)用文所特有的屬性。

2.內(nèi)容的真實性

寫一般文章或文學(xué)作品，作者完全可以根據(jù)個人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現(xiàn)實材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活加以藝術(shù)的概括提煉。應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來不得半點虛假。眾所周知，應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據(jù)實際情況成文，絕不能不顧事實和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。這一點在公文中最為突出，因為公文是代表某個部門、集體的意見，不是個人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如，當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。在行文中必須依照事實真相如實匯報，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測、臆斷，又比如市場調(diào)查報告，是對市場營銷狀況進(jìn)行調(diào)查研究而寫成的反映市場客觀規(guī)律的書面材料，試想如果閉門造車，缺乏真實可靠的依據(jù)，又如何作出正確的分析判斷去占有開拓市場呢?即便是廣告，也不能脫離真實而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消費者而自我毀滅。

3.對象的明確性

應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個方面：其一是對象明確。寫文章是給人看的，即要有一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無明顯的約束力。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風(fēng)流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠三嘆。換言之，讀者接受了哪個作品，他即成為該作品的閱讀對象了，如不愿意讀也不必勉

強(qiáng)。那么對于應(yīng)用寫作來說情況正相反，閱讀對象有著明確的范圍。書信寫給誰，誰就得讀，而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。至于國家規(guī)定的法令條例，任何人不得違反，當(dāng)然人人都該看。應(yīng)用寫作的閱讀對象一定要明確。其二是指事明確。應(yīng)用寫作本來就是為解決實際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應(yīng)用文，尤其是公文都強(qiáng)調(diào)“一文一事”，原因就在這里?？傊?，應(yīng)用寫作因人因事成文，對象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實的明確的針對性。

4．撰寫的規(guī)范性

程式即格式。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。寫公文，要列出發(fā)送機(jī)關(guān)，甚至連蓋印的位置都有所規(guī)定。這種格式和規(guī)定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持較長時間內(nèi)的相對穩(wěn)定。也有些格式是由國家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。又如各類經(jīng)濟(jì)合同，其法定內(nèi)容條款及格式在各類法律中都作了明確的規(guī)定。這些相對固定的格式，又對應(yīng)用寫作起到一定的制約作用。所以應(yīng)用寫作的程式性這一特點是不可忽視的。

5．語言風(fēng)格的簡明、樸實性

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。在進(jìn)行敘述時要用最簡短的語言陳述特定時空的信息，通過概述事實的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時費事的具體情節(jié)之中。應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。

六、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義

應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具，應(yīng)用文寫作在社會生活中的應(yīng)用日益廣泛，與每一個社會成員的聯(lián)系也愈加密切。本課程以學(xué)習(xí)和研究應(yīng)用寫作理論知識，突出應(yīng)用寫作思維訓(xùn)練為目的，重在訓(xùn)練學(xué)生的書面表達(dá)能力，促進(jìn)寫作技能的提高，以滿足社會對專業(yè)人才的需求，具有鮮明的技能性、實用性和實踐性。學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義主要有以下兩點 :

1.應(yīng)用文寫作是中職文秘專業(yè)學(xué)生的必備專業(yè)能力

《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ) 》 是中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的一門專業(yè)主干課程。對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作能力是最基礎(chǔ)的專業(yè)技能，是個人崗位所要求的必備能力之一。因此，學(xué)好這門課的主要任務(wù)是 :具備較扎實的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識和常用應(yīng)用文寫作實踐能力，為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、中級文秘人員，以及為繼續(xù)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)適應(yīng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ)。

2.應(yīng)用文寫作是日常生活、工作中必備的交際工具

即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應(yīng)用文。它是人們在日常生活、工作中必備的交際工具。在日常生活、工作中，人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際，加強(qiáng)聯(lián)系溝通；通過寫啟事等應(yīng)用文可以求得別人的幫助；通過寫經(jīng)濟(jì)合同、訴狀等應(yīng)用文來維護(hù)自己的合法權(quán)益；通過寫計劃、總結(jié)等應(yīng)用文使自己的工作做得更好?？傊?，應(yīng)用文寫作與我們每個人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。除專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外，一般常用的應(yīng)用文最好自己能親自寫，這樣能給自己的生活與工作帶來極大的便利。

七、學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求

應(yīng)用文寫作是一門實踐性很強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須用心實踐體悟，反復(fù)斟酌練習(xí)，才會提高。如果僅僅是應(yīng)付性的小和尚念經(jīng)式的練習(xí)，沒有化為內(nèi)在的知識和技巧，是不會有效的。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫憫?yīng)用文，感到后悔，而他們中不

少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課，由于當(dāng)時不重視，往往上過課卻沒有真正提高。因此，正確的認(rèn)識和態(tài)度是學(xué)習(xí)和提高應(yīng)用文寫作水平的關(guān)鍵。

1.端正認(rèn)識

在中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生中，對學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作這門課主要存在著以下兩種錯誤的看法 :一是認(rèn)為應(yīng)用文寫作是 “ 小兒科 ”, 是 “ 雕蟲小技 ”, 不如寫文學(xué)作品、記敘文和議論文那樣容易出名；二是認(rèn)為應(yīng)用文文種多而雜，格式上清規(guī)戒律多，既難寫又枯燥乏味，不如寫文學(xué)作品、記敘文那樣既有趣，又有一定的寫作自由度，允許想像和創(chuàng)新。這兩種看法對學(xué)好應(yīng)用文寫作是極為不利的，必須糾正。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。不管是應(yīng)用文還是文學(xué)作品等，只要寫得好，都是有意義、有價值的。寫作應(yīng)用文確實有一定的難度，但事物都是一分為二的，應(yīng)用文格式的規(guī)范化從某種意義上說更便于初學(xué)者模仿借鑒，更便于遵循寫作的基本規(guī)律，因此比寫其他體裁的文章入門更快，進(jìn)步更明顯。只要方法得當(dāng)，反復(fù)訓(xùn)練，是完全可以寫好應(yīng)用文的。

2．提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識

要寫好應(yīng)用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作，還要了解相關(guān)的專業(yè)常識。如寫公文必須了解和掌握 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中的具體規(guī)定，要寫好訴狀就要了解必要的法律常識，要寫好經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文就必須了解有關(guān)的經(jīng)濟(jì)常識，等等。如果對寫作某一類應(yīng)用文的相關(guān)政策和基本常識不了解、不熟悉，就會鬧笑活、出差錯，從而影響工作和辦事的效率，更嚴(yán)重的還會造成巨大的損失。

3．加強(qiáng)應(yīng)用文寫作的基本功訓(xùn)練

應(yīng)用文寫作的基本功主要包括這幾個方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當(dāng)、先后有序；結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡明樸實；標(biāo)點和數(shù)據(jù)的使用要正確；文面要整潔美觀等。要練好這些基本功要靠長期訓(xùn)練。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。二是要多看教材中的例文或其他途徑提供的各類應(yīng)用文，從中學(xué)習(xí)、借鑒他人的寫法，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擬寫。三是要聯(lián)系實際，注重實踐訓(xùn)練?？山Y(jié)合班級、學(xué)校開展的各項活動，可根據(jù)個人生活與學(xué)習(xí)的實際需要，也可利用社會實踐活動等各種途徑，進(jìn)行針對性的寫作訓(xùn)練。只有在寫作實踐的過程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫，才能切實有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗，提高寫作水平。四是要認(rèn)真修改。即使是較簡短的應(yīng)用文也要修改，決不能馬虎；重要的或篇幅較長的應(yīng)用文應(yīng)反復(fù)、全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結(jié)構(gòu)的安排、語言的表述、文種選用及其格式等方面進(jìn)行審核。

上述三個方面，只是學(xué)好應(yīng)用文寫作最基本的要求，最重要的還是要靠同學(xué)們自己去多實踐、多體會，實踐出真知這一規(guī)律同樣適用于應(yīng)用文寫作的訓(xùn)練。

[小結(jié)]

真正的應(yīng)用文的寫作,不要僅追求單純的形式,而要把它作為“寓理之具,貫道之器”,用正確的立場、觀點、方法去認(rèn)識事物、分析問題、解決問題,并恰當(dāng)表述。通過本課的學(xué)習(xí)，我們了解了應(yīng)用文的基本概念、作用，并了解了其分類情況；也初步了解應(yīng)用文的一般特點，明確學(xué)好應(yīng)用文的基本要求。希望大家能正確認(rèn)識應(yīng)用文寫作的重要意義，切實把握應(yīng)用文寫作基本特點，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)我們的寫作實踐。

[課堂練習(xí)].應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾在處理日常公、私事務(wù)時使用的具有一定格式的實用性文體的統(tǒng)稱。.應(yīng)用文主要具有指導(dǎo)、規(guī)范作用，宣傳、教育作用，交際、聯(lián)系作用，憑證、資料作用，知照、協(xié)調(diào)等作用。.應(yīng)用文主要具有使用價值的實用性、內(nèi)容的真實性、對象的明確性、撰寫的規(guī)范性、語言風(fēng)格的簡明、樸實性等特點。

[作業(yè)].回憶一下語文課本里哪些課文屬于應(yīng)用文。舉例說明它們屬于應(yīng)用文的哪一類? 2.閱讀下面這篇應(yīng)用文,談?wù)勀銣?zhǔn)備怎樣學(xué)習(xí)“應(yīng)用寫作”這門課?

學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會

進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)習(xí)文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用文,故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導(dǎo)下,我基本掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。以下是我對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的幾點體會。

一、擬?！皵M”就是借鑒別人的成功作品,以其為“藍(lán)本”進(jìn)行仿寫,如采用事務(wù)語體。事務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實應(yīng)用為準(zhǔn)則,語言風(fēng)格平易、樸實、莊重,不追求語言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說明為主。初中所學(xué)的文章大部分屬文藝語體或議論語體,而對事務(wù)語體接觸較少,要掌握應(yīng)用寫作,就需要由習(xí)慣于運用文藝語體過渡到熟悉運用事務(wù)語體,我覺得“擬”是過渡的好辦法。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據(jù)需要找準(zhǔn)“藍(lán)本”,在文種上要與所寫的比較一致。其次,要“擬”準(zhǔn)重點?！皵M”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。通過對不同文種、不同文件、不同語言主體的反復(fù)模擬,使其格式和語言風(fēng)格在頭腦中固定下來,最后就會形成“條件反射”取代“擬”,達(dá)到“形似其物”(寫什么像什么),“聲似其人”(語言風(fēng)格已轉(zhuǎn)成事務(wù)語體)的程度。

二、積?！胺e”就是收集積累對應(yīng)用寫作有用的事務(wù)語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應(yīng)用文大都有一定的表達(dá)程式,有一套固定的專門用語,有相對穩(wěn)定的句式,有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣,所以,積累這方面的材料對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,特別是對學(xué)習(xí)公文寫作有很大幫助。我在初中時有積累好文章、好詞句的習(xí)慣,學(xué)習(xí)應(yīng)用文時,我還是保持該習(xí)慣,將一些事務(wù)語體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。此外,平時多找一些有關(guān)應(yīng)用寫作的書籍來參考,有意識地把這些文種、內(nèi)容相似的文件、文章進(jìn)行比較,從中挑出一件“精品”進(jìn)行剖析,將其優(yōu)點摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。手頭上有了豐富的事務(wù)語體詞匯和各類文種的格式,寫應(yīng)用文時就會感到得心應(yīng)手。

三、改。“改”就是對文稿進(jìn)行修改。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫作要求準(zhǔn)確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準(zhǔn)確表達(dá)意思的應(yīng)用文確非易事,唯有經(jīng)反復(fù)修改,文章才能達(dá)到準(zhǔn)確、簡練的要求。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,我體會最深的一點就是:好文章是改出來的。第一學(xué)期時,我的一篇文章被老師進(jìn)行了一次“大手術(shù)”,并寫上了評語:“文章貴精簡,可有可無的字、句、段要毫不留情地刪去?！弊源?我十分注重完稿后的修改工作。改的準(zhǔn)則是:首先要求準(zhǔn)確。事實要準(zhǔn),事理要確;字準(zhǔn),詞準(zhǔn),句準(zhǔn)。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔。經(jīng)反復(fù)修改,文章就能達(dá)到不空,不寫大話、假話、套話的要求,也就是說已達(dá)到“文章不寫半句空”的境界了。通過對文章字、詞、句、邏輯的自我修改和對老師評改處的仔細(xì)體會,就能清楚自己的優(yōu)缺點,從中得到許多收益,寫文章的進(jìn)步也就快了。

總的說,“擬”是入門,“積”是基礎(chǔ),“改”是提高,最終都要落實到練。只要平時多寫,多練,多修改,多總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),這樣,持之以恒,就不難掌握應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。

第二篇：第一章應(yīng)用文寫作緒論

第一章 緒論

教學(xué)目標(biāo)：

1.認(rèn)識應(yīng)用文寫作的重要性。

2.了解應(yīng)用文的概念、特點和寫作要求。3.辨析應(yīng)用文與其他文種的區(qū)別。4.了解應(yīng)用文的歷史發(fā)展脈絡(luò)。教學(xué)重點、難點： 1.應(yīng)用文的概念及作用

2.學(xué)會使用應(yīng)用文的習(xí)慣語言，正確使用應(yīng)用文的材料 3.掌握本課程的學(xué)習(xí)方法，理解學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義 教學(xué)方法：講述法 教學(xué)計劃：兩課時

教學(xué)步驟：

一、導(dǎo)入語

美國未來學(xué)家阿爾文托弗勒指出，信息時代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測生產(chǎn)過程。信息時代社會家庭化，作為三項家庭工作之一的寫作，自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫作，特別是應(yīng)用文寫作。因為與社會發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。社會愈是進(jìn)步，應(yīng)用文在社會發(fā)展中的地位愈加重要。

二、講授新課

（一）應(yīng)用文的概念與歷史發(fā)展脈絡(luò)

1、概念：應(yīng)用文是指人民群眾或國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體，在處理各種事物時，經(jīng)常使用的、據(jù)有慣用格式的文體。

2、歷史發(fā)展：我國的應(yīng)用文有著悠久的歷史，自有文字開始，可以說就有了應(yīng)用文。我國奴隸社會的殷商時期，人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動經(jīng)過等用符號刻記在龜甲獸骨上，這種甲骨卜辭可以說是最早的應(yīng)用文。從3 500多年前殷商時期的甲骨文中，便可以看到應(yīng)用文的萌芽。甲骨文記載的是占卜的事由和結(jié)果，故稱“卜辭”。這些卜辭，最短的只有幾個字，最多的一百多字。據(jù)郭沫若《卜辭通纂》分類，甲骨卜辭的內(nèi)容，除干支數(shù)字外，還有世系、天象、食貨、征伐、畋游等事項，這些都可視為殷商王室的檔案資料，有的可稱為公務(wù)文書，這就是我們今天所能看到的最古老的應(yīng)用文。由此可見，原始宗教活動 1 孕育了我國最古老的文字甲骨文，也是我國早期應(yīng)用文產(chǎn)生的土壤。

隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展，國家各種統(tǒng)治機(jī)器的強(qiáng)化，在封建社會中應(yīng)用文種類越來越多，達(dá)到了比較完滿的地步，對應(yīng)用文的使用格式也有了嚴(yán)格的限定。清朝劉熙載正式提出了“應(yīng)用文”這一名稱。我國最早的應(yīng)用文專集是《尚書》。秦漢時期，公文文體分類和公文格式已初步確立，有了上行文和下行文的區(qū)別。其中，上行文（章、表、奏、儀）是臣子給皇帝的上書文書。

我國古代應(yīng)用文從產(chǎn)生到成熟，經(jīng)歷了萌芽期、發(fā)展期和成熟完善期。

從遠(yuǎn)古到秦統(tǒng)一中國之前，是我國古代應(yīng)用文的萌芽期。其作品見于甲骨卜辭、鐘鼎文和《尚書》?！渡袝肥俏覈谝徊恳詰?yīng)用文為主體的文章總集，其內(nèi)容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等?！渡袝分械膽?yīng)用文，較之甲骨卜辭和鐘鼎文，從內(nèi)容到形式都有了較大的發(fā)展。

《尚書》古時稱《書》、《書經(jīng)》，至漢稱《尚書》?！吧小北闶侵浮吧稀薄ⅰ吧瞎拧?，該書是古代最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編。記載上起傳說中的堯舜時代，下至東周（春秋中期），約1500多年?；緝?nèi)容是古代帝王的文告和君臣談話內(nèi)容的記錄，這說明作者應(yīng)是史官。

先秦時期，在用于處理國事的公務(wù)文書產(chǎn)生的同時，私人應(yīng)用文也因人們實際生活的需要應(yīng)運而生，最早出現(xiàn)的是契約和書信。這在西周中期的銘文和《左傳》中均有記載。李斯的《諫逐客書》是秦統(tǒng)一以前私人應(yīng)用文中的精品，達(dá)到了務(wù)實性與文學(xué)性的完美結(jié)合。

秦至南北朝時期，是我國應(yīng)用文長足發(fā)展、趨于成熟的時期。先秦時期的應(yīng)用文，文辭簡約，形式簡單，尚未形成固定的格式和完整的體系，秦始皇建立了統(tǒng)一的封建專制主義中央集權(quán)國家后，統(tǒng)一了文字，有力地推動了應(yīng)用文的發(fā)展。從1975年在湖北云夢出土的一千一百余枚秦時竹簡中可以看到，秦時的法律文書和公文的體制趨于統(tǒng)一，內(nèi)容豐富，條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，并有了比較嚴(yán)格的分類和明確的行文關(guān)系。漢承秦制，應(yīng)用文體趨于繁富，文辭漂亮縝密，如晁錯的《論貴粟書》，賈誼的《論積貯疏》、《諫除盜鑄錢令疏》，司馬遷的《報任安書》等。魏晉南北朝時期的應(yīng)用文，無論是寫作實踐還是理論研究，都有了明顯的進(jìn)步與發(fā)展。這一時期，產(chǎn)生了我國第一篇文學(xué)批評專論曹丕的《典論·論文》和第一部完整系統(tǒng)的文學(xué)理論著作劉勰的《文心雕龍》，其中都有對應(yīng)用文寫作理論的闡述?！段男牡颀垺匪械?3類文章中，屬于應(yīng)用文的有21類，可見當(dāng)時應(yīng)用文使用的廣泛與地位之重要。曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的《出師表》，陶淵明《與子儼等疏》、《自祭文》，李密的《陳情表》，王羲之的《與桓溫箋》，沈約的《答陸厥書》等，都是膾炙人口的應(yīng)用文佳作。唐代至清代，是古代應(yīng)用文發(fā)展的成熟、完善期。

唐代經(jīng)濟(jì)文化的繁榮和由韓愈等人興起的“古文運動”，對應(yīng)用文的內(nèi)容、形式及文風(fēng)的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)生了巨大的影響。宋代文壇盟主歐陽修提出了“信事言文”的主張，并以自己的寫作實踐倡導(dǎo)人們把應(yīng)用文寫得真實、平易、自然而有文采。散文大家王安石、蘇軾等，都有文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文傳世。唐宋應(yīng)用文無論是數(shù)量還是質(zhì)量，都達(dá)到了歷史最高峰，錦章佳作大量涌現(xiàn)，如魏征的《諫太宗十思疏》，駱賓王的《為徐敬業(yè)討武檄》，韓愈的《柳子厚墓志銘》、《論佛骨表》，白居易的《請贖魏征宅奏》，歐陽修的《與高司諫書》，王安石的《答司馬諫議書》，蘇軾的《乞校正陸贄奏議進(jìn)御札子》等。元明清時期的應(yīng)用文，體制更加完備，寫作理論也得到了進(jìn)一步發(fā)展和完善。明代徐師曾的《文體明辨》、清代姚鼐的《古文辭類纂》、劉熙載的《藝概·文概》等，對應(yīng)用文的各種體式有了更深入細(xì)致的研究。但在應(yīng)用文體制發(fā)展得非常完備的同時，也出現(xiàn)了一些問題，如文體繁蕪、浮詞套語較多，八股味較濃等。

太平天國時期，對應(yīng)用文的體制和語言進(jìn)行了重大改革。辛亥革命后，廢除了幾千年封建王朝所使用的一些傳統(tǒng)舊式公文，建立了使用白話文和新式標(biāo)點符號的現(xiàn)代公文。

中華人民共和國成立以后，對公文進(jìn)行了多次改革，其他體式的應(yīng)用文也在語言上推陳出新，文風(fēng)上尚實從簡，文體上去僵化、增新品，使應(yīng)用文更貼近生活，更適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要。進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和全球化的推進(jìn)，與之相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文文種將更為豐富；現(xiàn)代應(yīng)用文的體制將更加完備，并趨于國際化、標(biāo)準(zhǔn)化；電腦的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，也將使應(yīng)用文的寫作和傳遞更為便捷。

（二）應(yīng)用文的特點 應(yīng)用文主要具有以下特點：

1、寫作目的的務(wù)實性。

應(yīng)用寫作的根本目的是為了解決現(xiàn)實生活中的具體問題，這一點與其他欣賞性的文藝類作品有著顯著的區(qū)別。東漢哲學(xué)家王充在《論衡·自紀(jì)篇》中說，文章“為世用者，百篇無害；不為用者，一章無補(bǔ)”。顯然，這里是以“用”作為衡量文章價值的標(biāo)準(zhǔn)，這一標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)了應(yīng)用文的最基本特點——實用。假如寫出的文章不務(wù)實，不能在實際生活中切實發(fā)揮作用，即使文采斐然，也不能算好的應(yīng)用文。

2、文章內(nèi)容的真實性。

應(yīng)用文的實用性決定了它的內(nèi)容的真實性。文學(xué)作品也要求具有真實性，但那是藝術(shù)的 3 真實，文學(xué)形象可以虛構(gòu)，只要反映作者的思想感情和生活的本質(zhì)即可，不必實有其人，實有其事。應(yīng)用文則不同，它必須以事實為依據(jù)，文章中所用的一切材料，必須真實可靠，準(zhǔn)確無誤，不夸大，不縮小，不虛美，不隱惡，實事求是，只有這樣，才能達(dá)到應(yīng)用寫作的目的。傳遞信息失實，必然會帶來不良后果。應(yīng)用文一旦失去了真實性，便失去了它存在的價值。

3、文體格式的規(guī)定性。

應(yīng)用文的體制格式包括書寫形式、排印樣式、結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語、稱謂、簽署等。與其他文體相比，應(yīng)用文在格式上有更為嚴(yán)格的規(guī)定性。這種規(guī)定的形成，大體有兩種情況：一是人們在長期的使用過程中約定俗成，如書信、請柬等文體的格式；二是國家或有關(guān)部門以法規(guī)的形式對某些文體的格式作出了規(guī)定，如公文、司法文書等。任何人在寫作應(yīng)用文時都必須按照這種“約定俗成”或“法定使成”的格式，而不能隨心所欲、標(biāo)新立異、另搞一套。這種格式的規(guī)定性，使各種不同的應(yīng)用文有了各自顯著的外部特征，掌握了這些特征，便于寫作、閱讀、分類和查詢。假如寫作者不按約定俗成的格式去寫，就會使讀者感到別扭、費解，甚至引起誤會；假如不按“法定使成”的格式去寫，則違反法規(guī)，顯然是錯誤的。當(dāng)然，應(yīng)用文的格式也不是一成不變的，但這種變化是一個漸進(jìn)的過程，是隨著社會的發(fā)展而不斷豐富發(fā)展的。

（三）應(yīng)用文有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，若按制作者劃分，可分為公務(wù)文書和私人文書。

1、公務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成和使用的應(yīng)用文。主要有三類：一是法定文書，如黨務(wù)公文、行政公文、軍務(wù)公文等；二是事務(wù)文書，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等；三是專用文書，如經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、外交文書、禮儀文書等。

2、私人文書是個人為處理私人事宜，或表達(dá)自己的觀點、情感，以實現(xiàn)某種具體目的而寫作的應(yīng)用文。主要有四大類：一是契據(jù)文書，如租約、借契、請假條等；二是社交禮儀文書，如私信、請柬、慶賀函、吊唁文等；三是筆記傳記文書，如讀書筆記、日記、自傳等；四是專業(yè)職務(wù)文書，如演講稿、述職報告、學(xué)術(shù)論文等。公務(wù)文書和私人文書的分類，主要是依據(jù)應(yīng)用文的制作者而言，它們的文種有交叉，如經(jīng)濟(jì)文書、社交禮儀文書等。

1、通用類文書：指人們在辦公中普遍使用的文書。又包括三類：

（1）行政公文：命令、決定、通告、通知、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、和會議紀(jì)要等；

（2）辦公事務(wù)文書：調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度等；（3）個人事務(wù)文書：信函、啟事、祝詞、悼辭、楹聯(lián)等。

2、專用類文書：指某種特定行業(yè)使用的專業(yè)性較強(qiáng)的文書。包括（1）科技類：學(xué)術(shù)論文、實驗報告

（2）財經(jīng)類：經(jīng)濟(jì)合同、說明書、招投標(biāo)書、審計報告等（3）司法類：訴狀、辯護(hù)詞、公證書、判決書等（4）傳播類：新聞、廣告、策劃等

（四）應(yīng)用文寫作的基本要求

應(yīng)用文的寫作與其他文章的寫作要求有相通之處，如都要有良好的語言文字基本功，層次要清晰，中心要明確等。但是，應(yīng)用文寫作又有自己的特殊規(guī)律，因而對寫作者又提出了一些具體的要求，即：

1、明確寫作目的，內(nèi)容求真務(wù)實。應(yīng)用文寫作目的的產(chǎn)生不外乎兩種情況：一是作者在生活中遇到了實際問題需要解決，或有了意見、想法需要表達(dá)、交流；二是為了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或別人委托的事項。這些目的是很具體的，寫作時一定要注意圍繞具體目的組織材料，根據(jù)閱讀對象和文體要求遣詞造句，求真，求實，求效果，切不可連篇累牘說空話大話，也不可不顧對象，不管效果，只顧自己傾訴揮灑。

2、掌握政策法規(guī)，觀點正確鮮明。許多應(yīng)用文的內(nèi)容都與黨和國家的方針、政策、法律、規(guī)定有關(guān)，如公文、經(jīng)濟(jì)文書、司法文書、新聞報道等，因此，要求作者必須具有較高的政策理論水平和法律意識，從黨和國家、人民的利益出發(fā)去觀察分析問題，高屋建瓴，從蕪雜的材料中提煉出正確、準(zhǔn)確的觀點，這樣才能寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文。否則，寫出的文章就可能與某些政策法規(guī)相抵觸，鑄成錯誤。

3、熟悉文體特點，格式符合規(guī)范。各種應(yīng)用文章，既有共同點，又有各自的具體特點，了解它們的共性，便于把握應(yīng)用文的一般規(guī)律；掌握各種文體的不同特點和具體格式，有助于我們認(rèn)識其特殊性，更好地把握其寫作要領(lǐng)，寫出內(nèi)容與文體相適宜、格式正確規(guī)范的應(yīng)用文。

4、培養(yǎng)良好文風(fēng)，語言平實精練。寫作應(yīng)用文，要有誠實信達(dá)的文風(fēng)，講究平易樸實、準(zhǔn)確簡練，擯棄矯揉造作、華而不實。應(yīng)用文貴用直筆，美在質(zhì)樸，一般不用文學(xué)作品中的曲筆、婉言、象征等手法，不用艱深古奧的詞語。應(yīng)用文的平實，并不意味著排斥生動和拒絕一切修辭手法，相反，在一些文體中恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔鳌ε?、排比等修辭手法，可以于平實中求生動，收到更好的表達(dá)效果，如調(diào)查報告、總結(jié)、新聞、演講稿等。平實也不是意味著可隨便使用口語，相反，許多文種要求語言莊重典雅，得體大方，如公文、司法文書等。應(yīng)用文的詞句還應(yīng)注意錘煉，表意準(zhǔn)確，文約事豐。

（五）應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法

1、掌握文種格式，合乎規(guī)范要求。

2、精通業(yè)務(wù)知識，理論聯(lián)系實際。

3、行文嚴(yán)謹(jǐn)簡明，反復(fù)修改練習(xí)。

（六）學(xué)習(xí)寫作應(yīng)用文的意義

1、是能力的要求。

2、是成功的基石。

3、是素質(zhì)的體現(xiàn)。

4、是單位用人的標(biāo)尺。

三、布置作業(yè)：

1、比較應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別。

2、結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作實際，談?wù)剳?yīng)用文寫作的重要性。

3、簡述應(yīng)用文發(fā)展的脈絡(luò)，并舉出各歷史時期的代表作。

四、課后記

第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

南充交通職業(yè)學(xué)校

2011年上期《 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》期末考試題

一．單項選擇題（在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的括號內(nèi)。每個2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表達(dá)方式是（）。

A.議論B.說明C.敘述D.描寫

2.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文，屬于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.賀信主要（）。

A.標(biāo)題+稱謂+正文+祝賀詞+具名 B.標(biāo)題+稱謂+正文

C.標(biāo)題+稱謂+正文+具名 D.標(biāo)題+正文+祝賀詞+具名

4.歡迎詞和歡送詞的開頭，在寫作時應(yīng)（）。

A.熱情洋溢B.具有吸引力

C.設(shè)置懸念D.開門見山

5..單位、團(tuán)體、個人邀請有關(guān)人員參加或出席某些重要活動或會議的一種告知性禮儀文書是()。

A.歡迎詞B.請柬

C.申請書D.慰問信

6.主辦隆重會議的單位邀請人員或主要領(lǐng)導(dǎo)在開會初與會者發(fā)表的講話稱為（）。

A.開幕詞B.歡迎詞

C.慰問詞 D.演講搞

7．開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務(wù)是（）.A.安定與會者的心情 B制造會議的氣氛

C.調(diào)整各方面的關(guān)系 D.為會議定基調(diào)

8.“為維護(hù)學(xué)校秩序，保持校園整潔，特做如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）。

A.根據(jù)式 B.目的式

C.概括式 D.提問式

9．對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（）。

A.簡報B.總結(jié) C.調(diào)查報告 D.計劃

10.某個人對其一定階段有關(guān)工作情況、收獲、體會認(rèn)識、經(jīng)驗教訓(xùn)等所[寫的書面材料叫（）。

A.個人計劃B.個人總結(jié)

C.個人報告D.個人競選演講稿

11.規(guī)章制度的主要表達(dá)方式是（）。

A.記敘B.描寫

C.議論 D.說明

12.適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文叫（）。

A.公告 B.通報

C.決定 D.通告

13.對死者表示哀悼的話或文章的是（）。

A.訃告 B.悼詞

C.祝詞 D.賀詞

14.重點在于闡述事情的性質(zhì)和自己的態(tài)度的常用事務(wù)文書是（）。

A.海報 B.啟事

C.聲明 D.賀詞

15.單位或個人在付錢物時，付不清，寫給對方作為約期歸還的憑證（）。

A.借條 B.收條

C.領(lǐng)條 D.欠條

二、判斷題。（每個1分，共5分。）

1.向下級詢問有關(guān)事宜，用通知而不用函。

2.會 議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”，要在量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。

3.請示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

4.寫閉幕詞要了解會議的背景、任務(wù)和議程。

5.推薦信、感謝信、介紹信的格式和普通書信格式是一樣的。

三、簡答題。（每個3分，共15分。）

1.通知與通告的區(qū)別是什么？

2.計劃的特點是什么？

3.總結(jié)的作用是會么？

4.慰問信的寫作要求是什么？

5.寫條據(jù)應(yīng)該注意些什么？

四、練習(xí)題。（第一題20分，其余每題10分，共50分。）。

1.根據(jù)本人這學(xué)期的情況，寫一份自我鑒定。要求從學(xué)習(xí)方面、生活方面、思想方面等

寫。

2.以自己的名義寫一份請柬（內(nèi)容自定）。

3.寫一份請假條。

4.某單位將于本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會，討論單位年終工作事

項，以單位辦公室的名義寫一份通知。

本試卷答案

一、選擇題。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判斷題。

1—5，錯錯對對對。

三、簡答題。

1、對象：通知一般比通告更具有法規(guī)性，政策性和強(qiáng)制性，要求有關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格遵守，通知雖不排除法規(guī)成分，也有一定政策性，但一般起指導(dǎo)作用，多用于指導(dǎo)下級工作或某項活動的開展。

方式：通告多用于張貼，登報或廣播電視等形式發(fā)布，通知一般以仵開式印發(fā)。成文格式：通告沒有各級機(jī)關(guān)通常使用的公文格式，沒有秘密等級，通知的成文格式則比較復(fù)雜，嚴(yán)格。

2、全面性：做計劃要全面周到地把各項工作都安排進(jìn)去。

預(yù)見性：

時間性：計劃要在一定時間內(nèi)完成和達(dá)到。

3、總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。

總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。

總結(jié)是培養(yǎng)工作能力的重要途經(jīng)。

總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。

4、內(nèi)容上應(yīng)視對象的不同有所區(qū)分，如果對方是在某一方面取得重大成績的同時，內(nèi)容以贊揚、歌頌對方公績?yōu)橹鳌?/p>

如果對方是遭受災(zāi)害的集體或個人，內(nèi)容則著重向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)心和支持。感情真摯，語氣誠懇，文字要樸實。

5、字要清楚工整，不能用紅筆寫。

條據(jù)上的款項金額，物品數(shù)量必須大寫，不能小寫，款項金額后面加上一個“整字?！睏l據(jù)寫成后，不可涂改，如需改時，應(yīng)由出具單位或個人在改動處蓋公章或私章表示負(fù)責(zé)。

四、寫作題無明確的答案。

第四篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

第一單元 導(dǎo)論

一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認(rèn)識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點：

1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計劃、總結(jié)、會議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應(yīng)

3、開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準(zhǔn)確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓(xùn)練

作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點：公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權(quán)威性

2、明確的政策性

3、嚴(yán)格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意

見、函、會議紀(jì)要，共13種。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。

（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號；如不止一個附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機(jī)關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

（3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

（5）周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強(qiáng)制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標(biāo)題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向?qū)?/p>

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用篇二：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是

為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人 私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作

稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各

個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工

作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天

有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機(jī)

關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到

經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那

樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢哉f，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達(dá)到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念

１、應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個人在處理

各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)

流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果

說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建

立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政

府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作

逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年 8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)

公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點

ａ．實用性

應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫

作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用

文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方 有所約束；制定計劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項活動；

張貼海報，是為了某個事務(wù)進(jìn)行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般

不需要文學(xué)的形象生動。

ｂ．真實性

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確

和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確

鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是

應(yīng)用文對真實性的要求。

ｃ．簡明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠

準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的 基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更

不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。ｄ．時效性

很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有

可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達(dá)接受假

條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并

解決處理，過期會貽誤時機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提

前通知，不能等會開完了才通知等等。

ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過

程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。

沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一

定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞

語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。

對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)

慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功

能和用途可以分為以下幾類： a．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)

單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院 2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出 13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通 報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。b．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講

稿、通訊、解說詞等。

ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總

稱?？煞譃閮纱箢?，一類是國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；

另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀

等。

d．經(jīng)濟(jì)文書類

經(jīng)濟(jì)文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟(jì)活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用

文，是反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。e．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用

來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求

職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。f．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎

詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。g．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟(jì)活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用篇三：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)課程考試大綱

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)考試大綱，依據(jù)教育部中等職業(yè)學(xué)校《應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱》編寫，參考中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，并結(jié)合我省各類中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點和實際情況而制定的。

一、考試總體要求：

了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點及表達(dá)方式；掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點、作用、分類與寫作要求等；學(xué)會辨析、撰寫常見的應(yīng)用文。

二、考試內(nèi)容及要求：

第一章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

（一）考試內(nèi)容：應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識

（二）考試要求：

1.了解應(yīng)用文的概念、作用、意義等。2.熟悉應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言方面的基礎(chǔ)知識。3.掌握公文書面格式的構(gòu)成要素。

第二章 行政公文

（一）考試內(nèi)容：通知、請示、函、會議紀(jì)要。

（二）考試要求：1.了解通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。2.重點掌握通知、請示、函、會議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法，能撰寫行政公文。

第三章 工作文書

（一）考試內(nèi)容：計劃、總結(jié)、述職報告、簡報。

（二）考試要求： 熟悉和掌握計劃、總結(jié)、述職報告、簡報等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。

第四章 日常應(yīng)用文

（一）考試內(nèi)容：常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。

（二）考試要求：熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事，自薦書、求職信等5類文體的寫作格式，并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。

第五章 經(jīng)濟(jì)及禮儀類文書

（一）考試內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

（二）考試要求：1.了解經(jīng)濟(jì)合同、廣告的概念、特點和種類。2.能撰寫簡單的文字廣告。3.掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點、格

式和寫法。

4．能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結(jié)構(gòu)

（一）全卷滿分120分(二)考試題型

1.客觀性試題（采用單項選擇、多項選擇、判斷等題型）2.主觀性試題（撰寫文體）

（三）試題難度

較易約占70%，中等約占20%，較難約占10%。篇四：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試題與答案

1、某縣要召開工作會議前，應(yīng)告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加，適用的文種是（）a、決定 b、通知 c、通報 d、指示

2、向上級匯報工作、反映情況，應(yīng)使用的公文時（）a、通報 b、報告 c、請示 d、函

3、狹義的新聞專指（）

a、評論 b、消息 c、通訊 d、特寫

4、求職信屬于（）

a、社交書信 b、專用書信 c、一般書信 d、個人書信

5、計劃屬于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三種都對

6、內(nèi)容主要寫要做什么，怎么做的應(yīng)用文是（）a計劃 b總結(jié) c報告 d廣告

7、在多行新聞標(biāo)題中，起交代背景、烘托氣氛作用的是（）a正題 b副題 c引題 d小標(biāo)題

8、廣告的語言要講究分寸，不可隨便濫用贊譽(yù)之詞，這體現(xiàn)了廣告的（）a介紹性 b藝術(shù)性 c真實性 d間接性

9、下列判斷正確的一項是（）a廣告的唯一作用是促進(jìn)商品銷售b廣告的正文要寫的具體全面，不可只寫某一方面 c說明是廣告的最基本、最主要的表達(dá)方式 d廣告媒介的多樣性決定了廣告形式的多樣化

10、下列符合合同語言要求的一項是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)：100千克麻袋裝 c交貨地點：北京

d違約責(zé)任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應(yīng)償付甲方5%的違約金

11、下列判斷正確的一項是（）a只要甲乙雙方協(xié)商好，合同中數(shù)量接糧單位不一定用國家統(tǒng)一規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)計量單位 b以物為標(biāo)的的，其代價叫酬金，以國家的價格規(guī)定為準(zhǔn)則 c由于當(dāng)事人一方的過錯，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行，有過錯方承擔(dān)違約責(zé)任；如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)付的違約責(zé)任 d經(jīng)濟(jì)合同它具有合法性、約束性、對等性、單一性的特點

12、民事起訴狀是民事案件的原稿或法定代理人向哪個部門提起訴訟的書狀（）a人民政府 b公安局 c檢察院 d人民法院 13被視為消息生命的特點是（）a新鮮性 b真實性 c快速性 d簡短性

14、中央電視臺的新聞聯(lián)播屬于（）a社會新聞 b動態(tài)新聞 c綜合新聞 d評述新聞

15、按照消息事實的重要性由重到輕的順序依次排列的結(jié)構(gòu)形式是（）a時間順序結(jié)構(gòu) b邏輯結(jié)構(gòu) c倒金字塔結(jié)構(gòu) d空間順序結(jié)構(gòu)

16、下列選項不屬于總結(jié)標(biāo)題常見形式的是（）a直接性標(biāo)題 b間接性標(biāo)題 c公文式標(biāo)題 d綜合性標(biāo)題

17、誘發(fā)人們的消費欲望，是廣告的（）a藝術(shù)感染性 b宣傳誘導(dǎo)性 c消費指導(dǎo)性 d內(nèi)容真實性

18、經(jīng)濟(jì)合同簽訂后即具有法律效力，指的是（）a約束性 b合法性 c一致性 d雙向性

19、廣義的新聞包括消息、通訊和（）a特寫 b描寫 c報道 d快報 20、公布國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪情況時使用（）文種 a命令 b決定 c公告 d通告

21、寫作調(diào)查報告一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是（）a羅列事實 b用事實說話 c用觀點說話 d羅列觀點

22、對”總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”分析正確的一項是（）a呼吁式結(jié)尾 b總結(jié)式結(jié)尾 c謙虛式結(jié)尾 d表態(tài)式結(jié)尾

23、下列說法錯誤的有（））a公文標(biāo)題由作者、事由、文種組成 b擬寫標(biāo)題時，為了簡練，可以不標(biāo)明文種 c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題都可以省略作者及事由部分 d為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題可以達(dá)到60字以上

24、向不相隸屬的單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（）a請示 b意見 c函 d報告

25、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用（）a請示 b報告 c意見 d函

26、關(guān)于印發(fā)《xx市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知，其作者是 axx市國家稅務(wù)局 b局長 c局長秘書 d會議記錄著

27、單位名稱+期限+內(nèi)容+文種，這種總結(jié)的標(biāo)題類型 a新聞式 b公文式 c雙標(biāo)式 d理論式

28、把計劃進(jìn)一步明細(xì)化，即如何完成計劃的具體方法和步驟，安排具體行為的文書叫()a要點 b部署 c方案 d設(shè)想

29、根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文時間必須（）a寫明年月日全稱 b用漢字書寫 c用阿拉伯?dāng)?shù)字寫 d可靈活運用 30、通知與通報的主要區(qū)別在于 通報（）a適用范圍廣 b用途多 c使用頻率高 d適用范圍窄一些

31、某省國家稅務(wù)局要開展稅務(wù)登記驗證和一般納稅人年審工作，要將此事告知社會，宜用（）

a通報 b通知 c通告 d公告

32、下列文書不屬于計劃范疇的是 a規(guī)劃 b方案 c報告 d要點

33、計劃的具體可操作性是指需要考慮（）a方法是否得當(dāng) b語言是否準(zhǔn)確 c措施是否得力 d目標(biāo)能否實現(xiàn)

34、公文生效的標(biāo)志是（）a印章 b文件頭 c發(fā)文字號 d成文時間

35、適用一定范圍內(nèi)公布社會各方面遵守或周知的事項的公文是（）a公告 b通報 c報告 d通告

36、總結(jié)寫作要做到（）

a材料統(tǒng)領(lǐng)觀點 b觀點支撐材料 c觀點與材料統(tǒng)一 d觀點與材料平分

37、要使總結(jié)具有指導(dǎo)今后工作的實際意義，就必須（）a突出成績 b寫出特色 c面面俱到 d找出規(guī)律

38、在應(yīng)用文寫作中，為做到條理清楚層次分明，常使用層次序數(shù)來標(biāo)注內(nèi)容，其順序排列規(guī)則為（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、總結(jié)的前言部分，一般是（）a概括主要成績 b介紹基本做法 c概述基本情況 d歸納主要經(jīng)驗 40、調(diào)查報告運用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比較性材料 d數(shù)字材料

41、總結(jié)內(nèi)容切忌空洞，因此要做到（）a語言生動 b主題突出 c結(jié)構(gòu)合理 d有理有據(jù)

42、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（）

a通報 b會議紀(jì)要 c通知 d通告

43、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導(dǎo)聽眾進(jìn)入美的意境，這種開頭方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c懸念式 d開拓式

44、通知的適用范圍有（）a批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文 b轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機(jī)關(guān)來文 c發(fā)布規(guī)范性公文 d傳達(dá)事項任免人員

45、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（）a決定 b指示 c報告 d通報

46、無論請示的事項多么重要，時間要求多么緊急，請示的主送機(jī)關(guān)一般是（）a多個

b一個 c二個 d視情況而定

47、應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（）a請示 b報告 c意見 d通報

48、下列事項適合用函行文的是（）a公安局請求財政局增撥經(jīng)費 b局紀(jì)委答復(fù)檢察院的詢問 c區(qū)教育局對所屬學(xué)校做調(diào)整 d省政府同意某縣改市

49、與一般文章相比，機(jī)關(guān)公文的特點是（）a時效性 b實用性 c形象性 d程式性 50、寫作調(diào)查報告，在表達(dá)方式上，要做到（）a只敘不議 b只議不敘 c多議少敘 d敘議結(jié)合 參考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試卷(a)《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》試卷（a）

一、填空題（每空1分，共20分）

1、應(yīng)用文的一般特點有四個，分別是：、。

2、涉及國家機(jī)密需要控制閱讀對象的公文，要標(biāo)明秘密等級，秘密、三等

3、。

4、報紙上的常見的新聞，按寫作特點可分為、、。5。

6、啟事中正文部分是主要內(nèi)容，其寫法通常有

7、涉外應(yīng)用文的作用有聯(lián)系作用、約束作用和

二、名詞解釋（每題4分，共20分）

1、通知

2、廣播稿

3、法律應(yīng)用文

4、計劃

5、歡迎詞

三、簡單題（每題5分，共20分）

1、“公告”與“通告”有何區(qū)別？

2、民事起訟狀具有哪些特點？

3、章程的內(nèi)容、作用和制發(fā)者分別指的是什么？

4、備忘錄的寫作要求主要有哪些？

四、寫作題（共40分）

1、根據(jù)下面材料，擬寫一份通知。（10分）

為了歡送07屆畢業(yè)生，數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場大型文藝晚會。要求全系各班準(zhǔn)備2個節(jié)目參加演出，并于2006年12月30日前把節(jié)目單報系學(xué)生會文藝部。

2、結(jié)合自己實際，向用人單位寫一份自薦信。

第五篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

緒 論

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言，分為兩大類。一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作。文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者的主觀情感，反映社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進(jìn)行的藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、散文、戲劇、小說等；應(yīng)用寫作是為了處理公務(wù)和個人私務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如你們大學(xué)畢業(yè)的時候要寫畢業(yè)論文；工作了，到公司應(yīng)聘，被錄用了，就要與公司簽訂勞動合同；今天有事或者說生病了，不能來上班，就要向公司遞交請假條；到機(jī)關(guān)單位工作，要請示、匯報工作，經(jīng)常要用到公文；生活中遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，要打官司就要寫訴狀等等，正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以說，當(dāng)今人們對應(yīng)用文的寫作需求達(dá)到了一個“無人不需，無時不有，無處不在”的前所未有的高度。如果沒有一定的應(yīng)用文寫作能力，將很難在職場中游刃有余。

一、應(yīng)用文的概念 １、應(yīng)用文的定義 應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個人在處理各項公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實際問題所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應(yīng)用文寫作已有3500年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則可以說是應(yīng)用文的“祖先”了。

新中國成立后，我國的應(yīng)用文寫作有了長足的發(fā)展并逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個嶄新的階段。

２、應(yīng)用文的特點 Ａ．實用性

應(yīng)用文是針對出現(xiàn)在工作或生活中某件具體事情而寫的。寫作應(yīng)用文是為了達(dá)到某種實用的目的，因此有人又稱其為“實用文”。如訂立合同，是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而對雙方有所約束；制定計劃，是為了更好地進(jìn)行工作或完成某項活動；張貼海報，是為了某個事務(wù)進(jìn)行宣傳。它不同于文學(xué)作品，一般不需要文學(xué)的形象生動。Ｂ．真實性

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，強(qiáng)調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。要從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，不虛構(gòu)，不夸張，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有根有據(jù)，這是應(yīng)用文對真實性的要求。

Ｃ．簡明性

應(yīng)用文具有很現(xiàn)實的目的性，這就要求應(yīng)用文的的語言能夠準(zhǔn)確表達(dá)認(rèn)知，最大限度與客觀事物保持一致。要在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上做到簡潔明快，通俗易懂，不堆砌詞藻，不濫用修辭，更不允許大肆渲染。它的語言風(fēng)格要體現(xiàn)為一種理性的嚴(yán)肅、莊重，而應(yīng)該排除文學(xué)語言的華美浪漫。

Ｄ．時效性

很多應(yīng)用文都有一定的時間限制，過了某個時間段，它就有可能成為一紙無用的文字。比如請假條，要提前寫并送達(dá)接受假條的人手中；對突發(fā)事件，要及時報送信息，讓上級了解情況并解決處理，過期會貽誤時機(jī)，給學(xué)習(xí)、工作帶來不利；開會要提前通知，不能等會開完了才通知等等。

Ｅ．規(guī)范性

應(yīng)用文是有針對性地寫給某個或某類明確的對象，在寫作過程中，有一些慣用的格式和固定的程式化詞語及語句始終沿用。沿用它們，方便、簡潔、有效。比如，寫介紹信和總結(jié)的格式一定是不一樣的。介紹信常常使用“茲有”、“貴處”、“接恰”等詞 語；往來信函，常常作用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。對于這些慣用的格式和程式化的語言，我們要尊重人們的使用習(xí)慣，不能標(biāo)新立異。

３、應(yīng)用文的分類

應(yīng)用文的分類，目前還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，按功能和用途可以分為以下幾類：

A．行政公文類

行政公文類文書，就是以黨和國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出或記錄某種信息時使用的一類應(yīng)用文。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出13種公文，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

B．宣傳文書類

宣傳文書是指人們用于宣傳鼓動的文書。它包括消息、演講稿、通訊、解說詞等。

Ｃ．法律文書類

法律文書是指一切在法律上有效力或者有意義的文書的總稱?？煞譃閮纱箢悾活愂菄覚?quán)力機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、制度等；另一類是司法機(jī)關(guān)代表國家運用司法權(quán)力處理訴訟案件制作的文書，包括民事起訴狀、刑事自訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

D．經(jīng)濟(jì)文書類 經(jīng)濟(jì)文書是一種專有文書，是以經(jīng)濟(jì)活動為主要內(nèi)容的應(yīng)用文，是反映經(jīng)濟(jì)情況，處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)，研究、解決經(jīng)濟(jì)實用問題的一種具有格式的專業(yè)應(yīng)用文。常見種類有經(jīng)濟(jì)合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、廣告策劃書等。

E．事務(wù)文書類

事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。如求職信、證明信、感謝信、慰問信、賀信、倡議書、申請書、計劃、總結(jié)、述職報告等。

F．禮儀文書類

禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。包括歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞等。

G．涉外文書類

涉外文書是在涉外經(jīng)濟(jì)活動和涉外事務(wù)交際往來中產(chǎn)生的文書，它包括涉外經(jīng)濟(jì)合同、涉外貨物買賣合同等。

４．應(yīng)用文的作用

隨著社會的發(fā)展，作為一種工具，作為信息載體的應(yīng)用文的作用越來越大，越來越被人們所重視。概括地說，它有四個方面的作用：

Ａ．宣傳教育作用

通過應(yīng)用文來宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策，如公文的寫作。

Ｂ．公務(wù)聯(lián)系作用 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間協(xié)商、聯(lián)系工作的一種手段。如專用書信、啟事、海報、合同等。

Ｃ．法律法規(guī)作用

是指有些應(yīng)用文特別是公文和規(guī)章制度所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，對于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均有極其重要的作用。

Ｄ．憑證和記載作用

指應(yīng)用文是一種確定的文字記錄，它可以作為一種文字材料，作為今后檢查和監(jiān)督的依據(jù)，如總結(jié)、條據(jù)、審計報告等。

二、應(yīng)用文寫作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含義

材料有廣義、狹義之分。廣義的材料是指為寫作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的資料是指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，是表達(dá)主旨和謀篇布局的物質(zhì)條件，是應(yīng)用文文本構(gòu)成要素之一

Ｂ．材料的種類

從不同角度，可劃分出以下類別：從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質(zhì)上分，有感性資料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內(nèi)容分，有正面材料和負(fù)面 材料。

Ｃ．材料的選擇和使用

無論文學(xué)文學(xué)還是應(yīng)用文，都要搜集材料。搜集材料為的是儲存寫作信息待時而用，故宜“廣”;選擇材料為的是寫入文章，支撐觀點，故宜“精”。選擇材料應(yīng)堅持四條原則：一是針對性原則，既要切合題意，與主旨相符；二是可靠性原則，即要真實準(zhǔn)確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物的本質(zhì)與特點；四是充足適量的原則，即能充分說明事實，表現(xiàn)主旨，又不致重復(fù)冗贅。在此前提下，注意材料的新鮮感與可讀性，讓人樂于、易于接受。

2、結(jié)構(gòu)的要求 A．結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)指文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構(gòu)架。如果把主旨比作文章的靈魂，把材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。

B．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點主要包括以下幾點：

(a)定型性：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要符合法定或約定俗成的格式要求，不同文種有不同的特定格式或慣用格式，不宜隨意變動。(b)嚴(yán)密性：應(yīng)用文要求結(jié)構(gòu)完整合理，立足主旨表達(dá)需要，井然有序地劃分層次段落；各層段中的小觀點必須緊扣基本觀 點，重點突出，聯(lián)系緊密，切忌復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。

(c)條理性：必須體現(xiàn)思維的規(guī)律性與有序性，有條有理，一段或一條說明一個問題。常用小標(biāo)題及序數(shù)標(biāo)明層次。Ｃ．應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的組成部分

應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款（署名與成文日期）組成。正文又常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分依內(nèi)容表達(dá)需要劃分層次或條款，各部分之間有過渡與照應(yīng)，從而形成一個嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。

應(yīng)用文標(biāo)題、開頭、主體及結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)形式種類繁多，寫法靈活，無法一一講解。寫作時應(yīng)立足行文目的和主旨的表達(dá)需要，來選擇、確定最佳的形式，不必拘泥于陳規(guī)。

過渡和照應(yīng)是連接文章層次內(nèi)容的方法和重要手段，可使文章首尾圓合，段與段緊密相連，文氣貫通，渾然一體。如“由此可見”、“因此”、“鑒于”、“綜上所述”、“總之”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“特作如下通告”、“主要體現(xiàn)在以下幾個方面”“為此，特制定本條例”等等都是過渡句，承上啟下，使文意延展。照應(yīng)的方式有文題照應(yīng)（內(nèi)容照應(yīng)標(biāo)題）、前呼后應(yīng)（行文過程中）、首尾呼應(yīng)（開頭與結(jié)尾呼應(yīng)），照應(yīng)使文章內(nèi)部聯(lián)系得到強(qiáng)化。

3．語言表達(dá)要求

（1）應(yīng)用文語言運用的要求是：準(zhǔn)確、鮮明、簡潔、得體。A．準(zhǔn)確 這是對應(yīng)用文語言的第一要求。具體表現(xiàn)在幾個方面：（a）內(nèi)容的表達(dá)上，無論事實、數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)都要做切實無誤的反映。如《全國人民代表大會關(guān)于設(shè)立中華人民共和國澳門特別行政區(qū)的決定》中就將澳門特別行政區(qū)的成立時間、管轄區(qū)域以及行政區(qū)域圖的公布事項作了直截了當(dāng)、具體準(zhǔn)確的說明。

(b)詞語的選擇上，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，恰如其分地反映客觀事物。如下行文中提出執(zhí)行要求的慣用語：“以上各點，應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“可參照執(zhí)行”，這些句子就準(zhǔn)確地表達(dá)了不同程度的貫徹落實要求。

(c)巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內(nèi)涵與外延都不確定的語言。應(yīng)用文達(dá)意，應(yīng)主要用含義精確的詞語，力避歧義，但在特定的語境中，恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z言，能增加行文的靈活性和分寸感，使意思的表達(dá)更準(zhǔn)確，如“近年來”、“近期|”、“有關(guān)部門”、“大部分”等等。

B．鮮明

即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可，轉(zhuǎn)彎抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些規(guī)章制度中，經(jīng)?？吹健?/p>

一、禁止?在什么場合?做什么事。

二、禁止??”，幾條內(nèi)容均以“禁止開頭”，語氣堅決，措辭嚴(yán)厲地表明態(tài)度。

C．簡潔

即用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。做 到簡潔的關(guān)鍵是：

(a)刪除一切套話、空話、意思重復(fù)的話；(b)注意語句的提煉，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象;(c)恰當(dāng)使用縮略句，如互聯(lián)網(wǎng)、奧申委、世貿(mào)組織等；(d)恰當(dāng)運用文言詞語及短句。如請示中結(jié)束語經(jīng)常用“當(dāng)否，請指示”等。

D．得體

得體，指用詞、語氣、語體風(fēng)格等符合文體的特定要求。應(yīng)用文種類繁多，不同的文體呈現(xiàn)不同的語言風(fēng)格，如公文要莊重，調(diào)查總結(jié)須平實，學(xué)術(shù)文章應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，禮儀文書宜典雅且有較濃的感情色彩等。

（2）應(yīng)用文語言表達(dá)的要求

表達(dá)，在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達(dá)方式，主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應(yīng)用寫作中常用的是前三種，一般不用描寫、抒情。當(dāng)然，在寫作目的、內(nèi)容、文種等有客觀需要時，偶爾、酌情用描寫與抒情也是可以的。如報道校園信息時，反恐演練時，對恐怖分子手持大刀，氣勢洶洶闖進(jìn)校園的樣子可以略加描寫。

A．?dāng)⑹?。敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中，敘述主要用來介紹事實經(jīng)過，交代問題、原由，不能有任何虛構(gòu)和夸張，基本要求是簡明扼要、直截了當(dāng)、客觀真實。表達(dá)時，出于禮儀的需要，可用“貴”代替“您”、“本”代替“我”，第三人稱則常用“該”。公文因發(fā)文者與受文者均明確，又常用無主句，往往不出現(xiàn)人稱。

應(yīng)用文中的敘述六要素（時間、地點、人物、事件、起因、結(jié)果）不一定俱全，也不要求過程的具體完整，常用概述。敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘，先介紹結(jié)果，再交代人物、起因，一般不用插敘等其他方法。如《關(guān)于**油庫漏油事故的情況報告》的基本情況部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油庫先后進(jìn)汽油1500噸，因輸油管線第一次進(jìn)油發(fā)生爆裂，造成漏油250噸重大漏油事故。油庫領(lǐng)導(dǎo)積極組織人員，一方面搶修輸油管線，另一方面回收漏油15噸，減少了損失，但仍造成直接經(jīng)濟(jì)損失三百余萬元。

這一敘述完整地交代了事故的概況，語言簡潔，事實清楚。B．說明。說明是對客觀事物、事理進(jìn)行解說和闡釋的表達(dá)方式。在應(yīng)用寫作中，使用非常廣泛，像產(chǎn)品說明書、旅游指南等幾乎通篇使用說明文字；行政公文、事務(wù)文書以及一些專用文書，也經(jīng)常采用這一表達(dá)方式。說明的基本要求是客觀、準(zhǔn)確、恰當(dāng)、簡明。如合同中的“解決爭議方式”條款常常這樣說明： “本合同雙方當(dāng)事人如發(fā)生違約責(zé)任糾紛，應(yīng)及時協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解，或雙方根據(jù)約定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁；也可直接向人民法院起訴。” 應(yīng)用文常用的說明方法有：下定義、詮釋說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、圖表說明、概貌說明、比喻說明等。

C．議論。議論是作者對某個問題或事件進(jìn)行分析評論，發(fā)表自已觀點和看法的表達(dá)方式。在應(yīng)用寫作中，發(fā)表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點乃至提出要求、措施，大多屬于議論范疇。但在大多數(shù)應(yīng)用文（論文除外）特別是公文寫作中，議論主要是敘述、說明的補(bǔ)充手段，處于從屬地位，不能喧賓奪主。

應(yīng)用文中的議論往往不要求三要素（論點、論據(jù)、論證）齊全、論證過程完整，而是三言兩語，一針見血，就事論事，敘述事實后便下結(jié)論，或提出觀點后即舉例證明。不需要周詳?shù)恼撟C推理過程；同時，作者的態(tài)度是冷靜、公允的，一般不帶個人感情色彩。

上述三種主要表達(dá)方式在應(yīng)用文寫作時通常綜合使用，從而實現(xiàn)準(zhǔn)確表達(dá)文意、突出主旨的目的。

三、幾種常用文體的寫法 １、計劃 A．計劃概述

計劃是企事業(yè)單位或個人，對未來一定時期內(nèi)將要完成的工作，學(xué)習(xí)任務(wù)提出預(yù)想目標(biāo)，制定具體實施辦法而寫作的應(yīng)用文體。它是一個十分寬泛的文種概念。由于內(nèi)容及涉及的范圍不同、時限不同、又有粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別，所以名稱也不統(tǒng)一，常見的有打算、安排、設(shè)想、規(guī)劃、要點、方案等。

Ｂ．計劃的格式與寫法

計劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(a)標(biāo)題

計劃的完整性標(biāo)題應(yīng)由單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容、文種四個要素組成，如《****公司2013年工作計劃》；有的也可省略單位名稱、計劃期限等，如《新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《關(guān)于2014年黨支部工作意見》等。如果認(rèn)為計劃還不成熟或者還沒有經(jīng)過正式討論通過，或未經(jīng)上級批準(zhǔn)，則可在標(biāo)題的后面或下一行用括號加注“草案”、“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣，并加上括號。如“**大學(xué)黨支部2014年工作要點（討論稿）”。

(b)正文

計劃的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭，即前言（序言、導(dǎo)語）。簡明扼要地交代制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，指出制定計劃的政策依據(jù)以及要努力達(dá)到的目標(biāo)，回答“為什么制定該計劃”。如《**企業(yè)安全生產(chǎn)工作計劃》中的開頭：“為了認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，加強(qiáng)安全生產(chǎn)意識，落實安全責(zé)任，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)，創(chuàng)造一個安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，特制定本生產(chǎn)安全工作計劃。”

（2）主體，即計劃事項。說明計劃的基本內(nèi)容，是計劃的核心，它緊接計劃的開頭部分，回答“做什么，做到什么程度、怎樣做、什么時候做”的問題，即具體的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、步驟。一般可采用序號或小標(biāo)題的方法展開內(nèi)容。

（3）結(jié)尾，即結(jié)束語。是計劃的輔助、補(bǔ)充部分。一般用來強(qiáng)調(diào)計劃的重點、應(yīng)注意的事項、需要說明的問題，或提出希望要求、發(fā)出號召，以鼓舞士氣等。計劃也可以根據(jù)具體情況不加結(jié)語部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定計劃的單位名稱或個人姓名，在署名的下行寫一制定日期。如標(biāo)題中已經(jīng)寫明單位名稱，此處只寫日期也可。上報或下達(dá)的計劃，應(yīng)在日期上加蓋單位的印章。

C、計劃的寫作要求（1）．注重依據(jù)

制定計劃要有依據(jù)。一是依據(jù)黨和國家在一定時期內(nèi)的方針政策、法令法規(guī)，以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、意見和要求；二是要針對本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況。制定計劃前，必須深入實踐，既要“吃透”上級的精神，又要虛心聽取群眾的意見，“摸清”本單位的實際情況。

（2）.具體明確

計劃的目標(biāo)應(yīng)寫得具體明確，切忌含糊不清，模凌兩可，職責(zé)不明。盡可能預(yù)測到計劃執(zhí)行過程中的困難和問題，以便在計劃中寫明預(yù)防和解決問題的方法。文字表達(dá)要簡明扼要，任務(wù)措施要分項列出，以利于實施檢查，使人一目了然。例文：

***公司2015年環(huán)保工作計劃

長期以來，我廠始終把環(huán)保工作作為企業(yè)的頭等大事來抓，不斷完善環(huán)保運行規(guī)章制度，總結(jié)環(huán)保設(shè)施運行經(jīng)驗。在生產(chǎn)運行過程中，堅持可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能消耗，最大限度減少污染物的排放。通過一系列卓有成效的工作，我廠的環(huán)境得到了很大改善，廢水污染物排放量小于《國家污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》，為了更好的把我廠環(huán)保工作做好，特制定工作計劃。

1、嚴(yán)格按照國家環(huán)保要求，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的環(huán)保方針，進(jìn)一步加大力度，做好環(huán)境保護(hù)工作，實現(xiàn)生態(tài)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏目標(biāo)。進(jìn)行保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源意識教育，使全廠形成了“我要環(huán)?！?、“我為環(huán)?！钡牧己梅諊?/p>

2、推行清潔生產(chǎn)、開展節(jié)能降耗，提高資源利用效率。環(huán)保先行，末端治理不放松，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、把發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)放在重要位置；開展資源綜合利用，變廢為寶。

3、綠化美化環(huán)境，營造美好的工作生活環(huán)境。規(guī)范管理，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)環(huán)境績效。企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的精髓是持續(xù)改進(jìn)、持續(xù)實施，只有起點，沒有終點。做好企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作，必須與規(guī)范的具有持續(xù)改進(jìn)管理功能的環(huán)境管理體系工作有機(jī)結(jié)合起來。

4、落實節(jié)水、節(jié)電、節(jié)焦、資源綜合利用項目，以技術(shù)創(chuàng)新為動力，采用先進(jìn)的污染治理技術(shù)，治理生產(chǎn)過程排放的污染物，全面完成減排計劃；采用先進(jìn)的工藝技術(shù)與設(shè)備，改進(jìn)管理，提高綜合利用率，進(jìn)一步實施循環(huán)經(jīng)濟(jì)，以低消耗、低排放、高效率實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5、盡量利用其他專業(yè)統(tǒng)計已有的各種資料，對環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析研究，總結(jié)成績，找出矛盾，提出建議。

6、通過環(huán)境統(tǒng)計分析，反映出我廠環(huán)境保護(hù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的比例關(guān)系是否合理，為制定環(huán)境保護(hù)措施提供參考依據(jù)。

7、使全廠職工了解自身的環(huán)境權(quán)利和義務(wù)，從而增強(qiáng)熱愛環(huán)境、保護(hù)環(huán)境的自覺性和積極性，充分行使憲法賦予的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，對各類環(huán)保公共事務(wù)進(jìn)行深度參與，積極支持環(huán)保工作的開展。

總之，環(huán)境問題要從大處著眼，小處入手，如今國家正在大力宣傳和倡導(dǎo)節(jié)能減排，全民行動，在我們企業(yè)就更需要政府、民眾和企業(yè)同心協(xié)力做好污染防治和生態(tài)保護(hù)工作，才能把節(jié)能減排的目標(biāo)任務(wù)落到實處，收到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)雙贏的效果。

賞析：本文采用完整式標(biāo)題，結(jié)構(gòu)要素齊全，層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據(jù)和指導(dǎo)思想。主體部分分條列項詳細(xì)地說明了計劃實現(xiàn)的目標(biāo)要求、具體做法和措施，這是計劃 的核心內(nèi)容。最后一段是結(jié)尾部分，表達(dá)執(zhí)行計劃的決心和對未來環(huán)保工作的期待?？傊?，這是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規(guī)范的工作計劃。

2．報告 A．報告概述

報告是機(jī)關(guān)、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。它在下級機(jī)關(guān)使用的頻率很高，是用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種公文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供證據(jù)，同時，有利于下級機(jī)關(guān)、單位接受上級的監(jiān)督和指導(dǎo)。因此，報告是上下級機(jī)關(guān)之間溝通信息不可缺少的工具。

報告根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：

(a)工作報告。即為定期向上級機(jī)關(guān)匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。

(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復(fù)報告。用于答復(fù)上級詢問的報告。

(d)遞送報告。在向上級機(jī)關(guān)遞送文件、物品時使用的報告。

一般的報告都具備以下特點：

（1）反映實踐性

報告匯報工作，是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐 情況。報告的內(nèi)容須真實，不能弄虛作假。

（2）概括陳述性

報告的表達(dá)方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不用詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。

B．報告的格式與寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等五部分組成。

(a)標(biāo)題：通常有兩種寫法：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱組成，如“山西省人民政府關(guān)于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報告”。二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種名稱組成，如“關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告”。

(b)發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機(jī)關(guān)：報告的主送機(jī)關(guān)一般只有一個，即要匯報的事項的主管部門。

(d)正文：多由導(dǎo)語、主體和結(jié)語組成。（1）導(dǎo)語

導(dǎo)語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語過渡到下文。

（2）主體

主體即報告的具體內(nèi)容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實。

◇工作報告

內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步的工作安排；主要運用記敘方式；重點突出，點面結(jié)合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬；要實事求是，報告中所列成績或問題都必須屬實，并能從中揭示出一定的規(guī)律；在報告中可以寫設(shè)想、提建議、但不可寫請示事項。

◇專題報告

在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展；寫作要及時，做完一項專門工作或解決某項問題之后，立即報告。

◇答復(fù)報告

要針對上級的詢問，客觀地、實事求是地回答問題。

◇遞送報告

寫作內(nèi)容簡單，將報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚。

無論哪一種報告，如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點，恰當(dāng)安排層次，體現(xiàn)一定的邏輯性。

（3）結(jié)語

一般報告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。根據(jù)報告的不同內(nèi)容選用不同的習(xí)慣用語。提出建議要求上級批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的工作報告，常以“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請求式用語作結(jié)，其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱”等作為結(jié)語。有的報告也可以不使用結(jié)語。

(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方，寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。

寫作時注意：

①材料要確鑿，立意要新。

②不要把要求答復(fù)的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機(jī)關(guān)反映情況、匯報工作，上級機(jī)關(guān)不一定作答復(fù)；而請示是需要上級機(jī)關(guān)批復(fù)的。例文：

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。病毒的存在和傳播，威脅著每個兒童，一旦發(fā)病將導(dǎo)致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡；未接受免疫的兒童，不僅自己可能受害，而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強(qiáng)以及“可防不可治”的特點，世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護(hù)和發(fā)展世界宣言》，把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病，要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動。

為實現(xiàn)《９０年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的１９９５年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，保護(hù)兒童健康，提高人口素質(zhì)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)工作報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜成績。但是，由于我國地域遼闊、人口眾多，部分地區(qū)計劃免疫工作落實不力，目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情，時有暴發(fā)流行。

各級政府要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將強(qiáng)化免疫工作切實納入議程，實行目標(biāo)管理并依據(jù)全國實施方案制定本地工作計劃，落實經(jīng)費安排，采取有力措施，認(rèn)真組織實施。衛(wèi)生及有關(guān)部門要按照各自職責(zé)，做好疫苗的生產(chǎn)、儲運、供應(yīng)、發(fā)放和指導(dǎo)服務(wù)工作。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織，要做好所屬范圍的強(qiáng)化免疫工作，每位家長應(yīng)主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進(jìn)行宣傳，普及知識，增強(qiáng)免疫保護(hù)意識，做到家喻戶曉，人人參與。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱，在此期間開展強(qiáng)化免疫活動，是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關(guān)鍵。為此，決定從現(xiàn)在起至１９９５年１月期間，每年的１２月５日和１月５日，對全國所有４歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動，在保證一般對象服用疫苗的同時，重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。

三、各地區(qū)要認(rèn)真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計、考核、檢查、評價和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳（局）于每年３月１５日以前，將統(tǒng)計報表和工作總結(jié)報送衛(wèi)生部。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

中華人民共和國衛(wèi)生部

****年*月*日

賞析：這是一篇工作報告。正文開頭是事由，交代呈轉(zhuǎn)報告的起因和目的。接著是報告事項，寫了三方面的內(nèi)容，采用條款式寫法，脈絡(luò)分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績，然后提出問題。接著寫在冬季開展強(qiáng)化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務(wù)要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”，點明呈轉(zhuǎn)性報告的目的。全文寫法規(guī)范，符合格式要求。

3、請示 A．請示概述

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其行文目的是請求上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復(fù)。

B．請示的類型： 請示有以下幾種類型：(a)請求指示的請示

請求上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復(fù)。(b)請求批準(zhǔn)的請示

請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)班子組成，干部任免以及經(jīng)費、工作任務(wù)等問題

(c)請求批轉(zhuǎn)的請示

請求上級機(jī)關(guān)部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。

C．請示的特點：（1）事前行文性

請示一定要在工作開始前行文，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。

（2）請示批復(fù)性

請示行文的目的非常明確，即要求上級機(jī)關(guān)對請示的事項作出明確的批復(fù)。

（3）一文一事性

即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題。D．請示的結(jié)構(gòu)與寫法：

請示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種名稱構(gòu)成，如“＊＊市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲查處行業(yè)不正之風(fēng)的請示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成，如“關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。

（b）發(fā)文字號

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

（c）主送機(jī)關(guān)

請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每份請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

（d）正文

請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。（1）緣由

即請求事項所持的依據(jù)、緣由，它是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，因此，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、有說服力。

（2）事項

即請求上級機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一，一般只宜請求一件事。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭，語氣要得體，以便上級機(jī)關(guān)給予及時批復(fù)。

（3）結(jié)語

請示用結(jié)語表達(dá)要求，應(yīng)另起一段，通常使用“妥（當(dāng)）否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“以上請示如無不 當(dāng)，請批轉(zhuǎn)?（各地區(qū)、各部門）執(zhí)行”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。

Ｅ．請示的寫作要求

（a）寫請示須遵循以下原則，即一文一事；只主送一個主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，也不送領(lǐng)導(dǎo)者個人；按隸屬關(guān)系逐級請示，在一般情況下，不越級請示；請示上報的同時不抄送下級與同級機(jī)關(guān)；請示與報告不能混用，不能將請示寫成報告，即不寫“請示報告”。

（b）兩個以上單位聯(lián)合向上級機(jī)關(guān)請示時，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識，而后會簽、印發(fā)。

（c）提出請示事項時，應(yīng)同時根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實際情況，對所請示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實。

(d)請求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請示，要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后將規(guī)章草案作為請示的附件，一并報送。例文：

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

***[****]*號

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強(qiáng)中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

****年*月***日

賞析：這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構(gòu)完整，主體部分內(nèi)容分三層：一是請示的緣由；二是請求批轉(zhuǎn)的對象；三是請求批轉(zhuǎn)的尾語，符合請示寫作的一般要求。

４、批復(fù) Ａ．批復(fù)的概述

批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文。先有請示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。

Ｂ．批復(fù)的分類

批復(fù)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可分為兩類：（a）指示性批復(fù)

主要是針對方針、政策性性問題進(jìn)行答復(fù)。這一類批復(fù)，不僅是對請示機(jī)關(guān)提出請求事項的答復(fù)，而且批復(fù)的指示性內(nèi)容，在其管轄范圍內(nèi)，都具有普遍性的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

（b）表態(tài)性批復(fù)

是對指示事項表示同意或不同意的批復(fù)。Ｃ．批復(fù)的特點

（a）針對性：批復(fù)總是針對來文答復(fù)問題，不能另找話題。（b）被動性：批復(fù)以下級請示為存在條件，先有請示后有批復(fù)。

(c)權(quán)威性：批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機(jī)關(guān)對問題的決策意見，對下級機(jī)關(guān)具有行政約束力。

Ｄ．批復(fù)的結(jié)構(gòu)格式和寫法

批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、落款五部分組成。

（a）標(biāo)題 一般包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種名稱三個部分，如“＊＊縣人民政府關(guān)于＊＊鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復(fù)”；也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如“關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)”。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機(jī)關(guān)

即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上，頂格寫。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(d)正文

批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)事項和批復(fù)結(jié)語組成。（１）批復(fù)引語

批復(fù)引語的寫作，必須先引請示標(biāo)題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號應(yīng)加圓括號。如“你公司《關(guān)于??的請示》（＊＊［２０＊＊］＊號）收悉”。引述來文是為了說明批復(fù)根據(jù)，點出批復(fù)對象，使請示單位一看批復(fù)的開頭，就明白是因何事而作的批復(fù)。接著用“經(jīng)董事會研究，批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“＊＊年＊月＊日的來文收悉”，因為同一天中可能有許多來文，究竟是哪份文件，不明確。

（２）批復(fù)事項

這是批復(fù)的關(guān)鍵部分，需針對請示事項給予明確答復(fù)或具體指 示，做到態(tài)度鮮明，語言簡明，絕不能模棱兩可，含糊其辭，以免下級無所適從。

一般來說，對常規(guī)事項、例行工作的批復(fù)，特別是同意有關(guān)請示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明態(tài)度即可。如不同意請示事項，或?qū)ο录墮C(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要說明理由，以便對方能較好地接受，并及時作出相應(yīng)的工作安排。

（３）批復(fù)結(jié)語

一般在正文末尾寫上“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語。有些批復(fù)在批復(fù)事項之后還另提出有關(guān)執(zhí)行要求，如“此復(fù)，希執(zhí)行”等。

(e)落款

寫上發(fā)文單位名稱和成文時間，并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方，末尾要縮進(jìn)四格。

Ｅ．批復(fù)的寫作要求

（Ａ）一個批復(fù)針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事，經(jīng)研究后，應(yīng)分給別各個下級機(jī)關(guān)行文批復(fù)。

（Ｂ）收到請示必須予以及時答復(fù)，以免貽誤下級機(jī)關(guān)的工作

（Ｃ）批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其它所屬機(jī)關(guān)周知時，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機(jī)關(guān)或在文件公報上刊登。例文：

關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)

民字[2008]74號

山東省人民政府：

你省2007年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》（**[2007]50號）收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級），以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制，由省直轄。

民政部 ****年*月*日

賞析：這是一份表態(tài)性批復(fù)。正文先引發(fā)文標(biāo)題和字號，便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復(fù)。然后明確表示對該請示的態(tài)度，并且對設(shè)市的原則作了指示，便于下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。

5、函 A．函的概述

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。

Ｂ．函的特點 函具有以下幾個特點：（a）使用廣泛性

函的使用不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位 均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體都廣泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多數(shù)函為平行文。(c)用語謙敬性

不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

Ｃ．函的種類 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隸屬相關(guān)之間商洽工作的函；(b)詢問函：是向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況的函；(c)答復(fù)函：是針對詢問函而制發(fā)的函；

(d)請批函：向業(yè)務(wù)主管部門或?qū)诠芾聿块T請示批準(zhǔn)事項；(e)知照函：向有關(guān)單位告知某些事項。Ｄ．函的格式與寫法

函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文和落款五部分組成。

（a）標(biāo)題

標(biāo)題有三種寫法；一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《重慶市＊＊學(xué)校關(guān)于申請困難學(xué)生生活補(bǔ)助的函》；二是事由和文種組成，由于有些公函是套紅印發(fā)的，紅頭部分已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，在標(biāo)題中就只有事由和文種兩個要素，如《關(guān)于商請增加

學(xué)生藝術(shù)節(jié)表演節(jié)目的函》；三是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，比較少見。如《中華人民共和國交通部函》；如果是答復(fù)性函，標(biāo)題中應(yīng)有所體現(xiàn)，如《關(guān)于＊＊＊問題的復(fù)函》。

(b)發(fā)文字號

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標(biāo)題之下正中位置。

(c)主送機(jī)關(guān)

即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，復(fù)函的主送機(jī)關(guān)是來函的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后有冒號；

(d)正文

正文結(jié)構(gòu)由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。

(1)發(fā)函緣由。這是函的開頭部分，主要交代去函或復(fù)函的依據(jù)、理由或原因。不同類型的公函發(fā)函緣由有所不同。如果是發(fā)函，主要是主動向?qū)Ψ皆儐?、商洽、請批事項，在開頭可直接寫了函緣由、目的。如果是復(fù)函，開頭要先引述對方來函的標(biāo)題或發(fā)文字號和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文號概括來函基本情況，如“＊＊發(fā)［２０＊＊］＊號涵悉”，然后用“經(jīng)研究，函復(fù)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文對來函所詢問問題或商洽工作的答復(fù)，以表示對來函的尊重和支持以及已方的責(zé)任態(tài)度。

(2)事項。這一部分是函的主體和核心部分。需要注意的是詢問、商洽或請批的內(nèi)容要寫得具體、清楚，行文要直陳其事，一

文一事，便于對方答復(fù)；答復(fù)函要針對來函的問題做出明確的表態(tài)，批準(zhǔn)性批復(fù)，要明確說明同意或不同意某事，還可以在此基礎(chǔ)上，闡述有關(guān)意見，提醒對方注意有關(guān)事項等。

(3)結(jié)束語。這是函的結(jié)尾部分，根據(jù)內(nèi)容的需要，可有不同的表達(dá)，中心目的是向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?、要求或重申致函的目的，表明自己的態(tài)度。要根據(jù)函詢、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的慣用語，如“特此函詢（商）”、“特此函達(dá)，即請復(fù)函”、“盼復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。

(e)落款

用全稱或規(guī)范化簡稱寫發(fā)文機(jī)關(guān)。日期也要寫全，并加蓋公章。

Ｅ．函的寫作要求（a）開門見山，直奔主題

無論去函還是復(fù)函，都不要拐彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

(b)一事一函，簡潔明了

函一般都比較簡短，一份函圍繞一件事情，內(nèi)容單一，語言要簡潔明了，便于對方回復(fù)。

(c)語言規(guī)范，表述得體

體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，33 則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。例文一：

廣州*局銷售公司請求批準(zhǔn)函 *局銷辦函 [1996] 5號

廣州*局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州*局銷售公司（蓋章）****年*月*日

賞析：這是一份請求批準(zhǔn)的函。局和公司是兩個性質(zhì)不同的單位（一個是機(jī)關(guān)，一個是企業(yè)），是不相隸屬的機(jī)關(guān)，所以用函的形式。正文部分先闡明去函的原因和目的、然后提出具體的請求事項，最后用請求批準(zhǔn)函的規(guī)范式語句“可否，請批復(fù)”作結(jié)語。這份函結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容完整。

例文二：

*市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40號

*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。??

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

特此函復(fù)

*市人民政府 ****年*月*日

賞析：這是一份復(fù)函。由于*市人民政府與*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局是不相隸屬的機(jī)關(guān)，因此，只能以函的形式答復(fù)*市容環(huán)境衛(wèi)生管理局的請示，并在復(fù)函中注明回復(fù)的依據(jù)，然后表明態(tài)度“從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?！睉B(tài)度明朗、依據(jù)清楚，回復(fù)意見具體，有鮮明的針對性，結(jié)構(gòu)也規(guī)范，值得我們學(xué)習(xí)。