第一篇:設(shè)備維修從申請(qǐng)到付款流程改善報(bào)告
關(guān)于設(shè)備維修流程改善的報(bào)告
公司一般選擇把關(guān)鍵設(shè)備的維修進(jìn)行外包,因?yàn)榫S修商的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),能夠在關(guān)鍵設(shè)備的維修中為企業(yè)節(jié)約成本。而一般設(shè)備的維修維護(hù)則會(huì)選擇自修。
為加強(qiáng)我公司設(shè)備維修的管理工作,強(qiáng)化責(zé)任,提高工作實(shí)效,合理控制費(fèi)用,確保設(shè)備維修質(zhì)量及及時(shí)性,特將我公司維修現(xiàn)狀予以描述并提出建議意見(jiàn)。
圖 1 設(shè)備自修處理簡(jiǎn)單流程圖
圖 2 設(shè)備外包維修處理簡(jiǎn)單流程圖
一、自修
1.現(xiàn)狀
1.1沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備維修審批表。一方面不便于設(shè)備維修工作的統(tǒng)計(jì),另一方面付款時(shí)缺少規(guī)范化的依據(jù)。
1.2流程脫節(jié),僅是付款工作。大部分情況下維修部門(mén)自行跟供應(yīng)商聯(lián)系訂購(gòu)備件,維修后提供發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
1.3 提供的采購(gòu)申請(qǐng)單不規(guī)范。產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)不明確,不便于理解,因基本為款到發(fā)貨,一旦采購(gòu)產(chǎn)品不符合維修需求時(shí),退貨繁瑣,造成大量時(shí)間浪費(fèi)。
1.4 采購(gòu)員采購(gòu)備件時(shí),不了解配件的相關(guān)特性及在設(shè)備上的功用,擬價(jià)空間小。
1.5 付款依據(jù)無(wú)法統(tǒng)一規(guī)范化。由于對(duì)有些采購(gòu)配件的不了解,會(huì)采取網(wǎng)上查詢(xún)并訂購(gòu),以便提高采購(gòu)效率,而網(wǎng)上訂購(gòu)無(wú)法提供財(cái)務(wù)所要求的購(gòu)買(mǎi)憑證。
2.弊端
流程不固定,不便于管理、責(zé)任不明確、工作效率低,費(fèi)用控制困難。3.建議
由維修部門(mén)自行采購(gòu)的配件自行跟蹤付款,這樣由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)整個(gè)流程更好些。若確實(shí)有需要采購(gòu)部采購(gòu)的配件,相關(guān)部門(mén)需提供設(shè)備維修審批表、規(guī)范的采購(gòu)申請(qǐng)單,便于付款依據(jù)的統(tǒng)一以及采購(gòu)效率的提高。
二、外包
同樣沒(méi)有相應(yīng)的設(shè)備維修審批表。一方面不便于設(shè)備維修工作的統(tǒng)計(jì),另一方面付款時(shí)缺少規(guī)范化的依據(jù)。建議相關(guān)部門(mén)提供設(shè)備維修審批流程。
第二篇:設(shè)備維修流程
設(shè)備維修工作流程
一、目的:
規(guī)范設(shè)備管理流程,提高使用效率、加強(qiáng)設(shè)備故障維修的反應(yīng)速度及信息反饋的速度,最大程度的服務(wù)于生產(chǎn)需要,培養(yǎng)高效的維修管理團(tuán)隊(duì)。
二、設(shè)備維修管理流程 1:設(shè)備報(bào)修流程
A:生產(chǎn)部門(mén)的操作人員發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)后,應(yīng)填寫(xiě)維修記錄表,同時(shí)通知設(shè)備維修人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
B維修人員在日常設(shè)備巡檢中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)排查故障原因,記錄故障問(wèn)題并及時(shí)維修。
C:在設(shè)備定期的維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)對(duì)故障情況進(jìn)行檢修,記錄問(wèn)題并及時(shí)維修。
2:設(shè)備故障的確認(rèn)
A:設(shè)備故障情況通過(guò)報(bào)修途徑報(bào)告至設(shè)備維修部門(mén),維修人員及時(shí)對(duì)故障情況進(jìn)行確認(rèn),確定設(shè)備故障維修的復(fù)雜系數(shù),對(duì)故障簡(jiǎn)單分類(lèi)后,列出所需材料。
B:根據(jù)故障情況領(lǐng)取專(zhuān)用設(shè)備配件以及維修工具,組織維修人員實(shí)施維修工作。
C:對(duì)于設(shè)備故障需要委外維修、加工的,由技術(shù)員向主管工程師提出,由主管工程師審核后根據(jù)流程報(bào)請(qǐng)公司審批。
3:設(shè)備故障的維修 A: 對(duì)于設(shè)備維修系數(shù)低或僅是需要調(diào)試的設(shè)備,由技術(shù)員連同設(shè)備操作員共同調(diào)試或直接現(xiàn)場(chǎng)維修。
B:設(shè)備故障在維修中需要更換零件需到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并登記,當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)缺少此維修零件,需要聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)時(shí),設(shè)備技術(shù)員向主管工程師提出,由主管工程師審核后按照公司流程申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
C:設(shè)備故障在維修中發(fā)現(xiàn),故障情況依靠公司自己維修力量不能夠解決,需要聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家維修時(shí),應(yīng)將此情況寫(xiě)入維修記錄表中,維修人員要將此情況及時(shí)報(bào)告主管工程師,由主管工程師與公司采購(gòu)共同與生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)系維修事宜。
D:設(shè)備在維修時(shí),由于維修任務(wù)繁多導(dǎo)致設(shè)備不能夠立即進(jìn)行維修時(shí),要主動(dòng)與生產(chǎn)部門(mén)溝通或報(bào)告主管工程師與使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào),、確定維修時(shí)間。
E:設(shè)備維修過(guò)程中,設(shè)備使用人員要在現(xiàn)場(chǎng)以便維修人員及時(shí)了解設(shè)備情況。
F:設(shè)備維修結(jié)束后,設(shè)備維修人員要填寫(xiě)設(shè)備故障原因及維修情況于維修記錄表上,并在維修后持續(xù)觀(guān)察確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后由設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)設(shè)備故障解除后,簽字認(rèn)可。
4:設(shè)備維修記錄
A:設(shè)備故障維修情況的記錄,在維修工作結(jié)束后,設(shè)備維修報(bào)修人、維修人員,要在維修記錄表上確認(rèn)簽字。
B:維修工作結(jié)束后,維修人員要在設(shè)備維修記錄統(tǒng)計(jì)表上填寫(xiě)故障現(xiàn)象、故障原因、維修時(shí)間和處理人的姓名等信息,統(tǒng)一交由主管工程師匯總。
5、記錄統(tǒng)計(jì)分析
主管工程師對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)及整理出相關(guān)設(shè)備的非正常運(yùn)行故障及出現(xiàn)頻率,在維修小組討論會(huì)上提出。維修小組通過(guò)對(duì)故障信息的統(tǒng)計(jì)、分析、跟蹤,可以掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的趨向,為同類(lèi)設(shè)備的計(jì)劃性保養(yǎng)、修理和改造提供有力的證據(jù)。使我們有目的的對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及改造。
6、整改措施或方案
根據(jù)小組討論的結(jié)果,按照故障的發(fā)生、發(fā)展進(jìn)程將故障分類(lèi)并提出對(duì)應(yīng)方案。
A:突發(fā)性故障:出現(xiàn)故障前無(wú)明顯征兆,難以靠前期驗(yàn)證或測(cè)試來(lái)預(yù)測(cè),這類(lèi)故障發(fā)生時(shí)間很短暫,一般帶有破壞性。如轉(zhuǎn)子斷裂,人員誤操作引起的撞擊屬于此類(lèi)故障。此時(shí)需備齊配件,在故障發(fā)生時(shí)及時(shí)更換,并采取措施防止事故再次發(fā)生。
B:漸發(fā)性故障:設(shè)備在使用過(guò)程中某些零部件因疲勞、腐蝕、磨損等使性能下降,最終超出所允許的受力值而發(fā)生故障,此類(lèi)故障在生產(chǎn)中占有很大比例,具有規(guī)律性??赏ㄟ^(guò)早期觀(guān)察及保養(yǎng)來(lái)預(yù)防故障的發(fā)生。
7、措施落實(shí)及反饋
跟蹤并記錄整改措施落實(shí)情況。將故障及有效的處理辦法記錄保存,作為后續(xù)維修的依據(jù)。
第三篇:車(chē)間設(shè)備維修報(bào)告
情況報(bào)告
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)車(chē)間設(shè)備維修需花費(fèi)金額大概900元左右,主要維修費(fèi)情況如下:師傅維修費(fèi)400元整(兩次);
普通車(chē)床換了四個(gè)配件(齒輪):100元/個(gè)左右
數(shù)控車(chē)床換了一個(gè)同步帶:100元/個(gè)左右 針對(duì)以上情況,特上報(bào)學(xué)校進(jìn)行檢修。妥否,請(qǐng)批復(fù)!
黃謀東 2013年11月5日
第四篇:醫(yī)療設(shè)備維修報(bào)告格式
醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)報(bào)告
999qx02-2006 篇二:醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)及季度巡檢記錄 xxxxxx醫(yī)院
醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)及季度巡檢記錄
使用科室:
責(zé)任人:
設(shè)備維保及季巡記錄
設(shè)備維保及季巡記錄
設(shè)備維保及季巡記錄 篇三:醫(yī)療設(shè)備保修、維修申請(qǐng)單
泗洪縣分金亭醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修(報(bào)廢)單
科室: 科室聯(lián)系人: 聯(lián)系電話(huà): 請(qǐng)及維修日期: 年 月 日
2、此單由維修人員帶至需維修科室并認(rèn)真填寫(xiě)。分管院長(zhǎng)簽字: 院長(zhǎng)簽字:篇四:設(shè)備維修申請(qǐng)表 谷城縣第二人民醫(yī)院
醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)單
以下由申請(qǐng)人填寫(xiě) 單號(hào)201503005 以下由維修人員填寫(xiě)
以下由申請(qǐng)人填寫(xiě)篇五:設(shè)備維修申請(qǐng)
重慶市秀山縣中醫(yī)醫(yī)院
醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)單
申請(qǐng)單號(hào):
注:申請(qǐng)科室必須認(rèn)真填寫(xiě) “故障描述”欄及以上內(nèi)容,申請(qǐng)單號(hào)不填。
申
第五篇:工程勞務(wù)分包、材料設(shè)備款付款審批流程
工程勞務(wù)分包、材料設(shè)備款付款審批流程
一、工程、勞務(wù)分包款付款審批流程:
1、工程、勞務(wù)分包款付款由工程項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起,項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)合同條款填寫(xiě)付款申請(qǐng)單;
2、工程負(fù)責(zé)人依據(jù)合同節(jié)點(diǎn)審核工程進(jìn)度及質(zhì)量是否達(dá)到付款條件;
3、商務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)合同審核是否達(dá)到付款節(jié)點(diǎn)以及付款金額是否符合,并依據(jù)與甲方簽訂的合同及回款情況提出相關(guān)意見(jiàn);
4、行政負(fù)責(zé)人審核工程勞務(wù)分包隊(duì)伍付款手續(xù)是否齊全;
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核相關(guān)財(cái)務(wù)付款憑證手續(xù)并考慮公司付款能力和資金安排提出相關(guān)意見(jiàn);
6、總經(jīng)理最終確認(rèn)批準(zhǔn)付款。
7、工程、勞務(wù)分包隊(duì)伍付款時(shí)需提交的手續(xù)材料:(1)工程款支付申請(qǐng)表;
(2)工程款發(fā)票及復(fù)印件、稅務(wù)登記證、完稅證明、貼印花稅票的合同復(fù)印件(以上均蓋公章,如需開(kāi)具時(shí)出具)(3)勞務(wù)公司蓋章的公司資質(zhì)、工程款領(lǐng)取委托書(shū)、委托人身份證復(fù)印件(第一次付款前提供)
(4)工人進(jìn)場(chǎng)安全教育記錄、身份證復(fù)印件、工人意外傷害保險(xiǎn)(第一次付款前提供)
(5)工人考勤記錄表、工資發(fā)放記錄表(如實(shí)記錄、每月末按時(shí)提供給項(xiàng)目經(jīng)理)
二、材料設(shè)備款付款審批流程(大宗采購(gòu)簽訂合同時(shí)采用):
1、付款由采購(gòu)人發(fā)起,采購(gòu)人依據(jù)入庫(kù)單、合同條款填寫(xiě)付款申請(qǐng)單;
2、項(xiàng)目經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備到場(chǎng)具體數(shù)量及質(zhì)量是否符合合同及規(guī)范要求并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn);
3、商務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)合同審核是否達(dá)到付款節(jié)點(diǎn)以及付款金額是否符合;
4、行政負(fù)責(zé)人審核付款手續(xù)是否齊全;
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核相關(guān)財(cái)務(wù)付款憑證手續(xù)并考慮公司付款能力和資金安排提出相關(guān)意見(jiàn);
6、總經(jīng)理最終確認(rèn)批準(zhǔn)付款。
7、材料設(shè)備付款時(shí)需提交的手續(xù)材料:(1)材料設(shè)備款支付申請(qǐng)表;
(2)發(fā)票或收據(jù)(依據(jù)合同具體約定),提供發(fā)票時(shí)需打印查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)雾?yè)并蓋單位公章;
(3)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)所需的一切資料:廠(chǎng)家資質(zhì)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等;
(4)供貨方出具的材料款領(lǐng)取委托書(shū)及委托人身份證復(fù)印件蓋公章;(5)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出具的設(shè)備材料入庫(kù)單。