第一篇:關(guān)于支付貨款的請(qǐng)示
關(guān)于支付貨款的請(qǐng)示
公司領(lǐng)導(dǎo):
*****公司因*****項(xiàng)目需要,需向*****公司采購(gòu)服務(wù)器一臺(tái),根據(jù)供貨程序,現(xiàn)我方需向供貨商支付貨款¥****.00元(******元整)。特請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)支付此筆費(fèi)用。
當(dāng)否?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
經(jīng)辦人:
****** ****銷(xiāo)售部 2014年9月22日
第二篇:貨款支付申請(qǐng)書(shū)
貨款支付申請(qǐng)
XXX有限公司財(cái)務(wù)部門(mén):
我司為XXX有限公司,為貴司提供XXX。根據(jù)貴我兩司約定,貨款形式為月結(jié)。特向貴司申請(qǐng)支付已完成對(duì)賬相關(guān)款項(xiàng).提前恭祝春節(jié)愉快,闔家歡樂(lè)!
此致
敬禮
申請(qǐng)單位:xxx有限公司
負(fù)責(zé)人簽字: 日
期:
第三篇:貨款支付和報(bào)銷(xiāo)流程
貨款支付及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程作如下規(guī)定:
5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報(bào)賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,如需延長(zhǎng)時(shí)限,應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部,無(wú)理由的延期還款,財(cái)務(wù)部有權(quán)按每逾期1天,扣除報(bào)銷(xiāo)總額的5%,超2天10%,依次類(lèi)推。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報(bào)銷(xiāo)單抵扣。
第三條 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
1、因工作需要購(gòu)買(mǎi)物品,需先填寫(xiě)簽報(bào)單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類(lèi)、數(shù)量,編制月度采購(gòu)計(jì)劃),經(jīng)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購(gòu);
2、購(gòu)買(mǎi)物品后需先填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附上之前已審批完畢的簽報(bào)單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)、總經(jīng)辦審核、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷(xiāo)。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷(xiāo)工作。
報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。
報(bào)銷(xiāo)單和簽報(bào)單填寫(xiě):寫(xiě)明出差時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額等,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、報(bào)銷(xiāo)人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上需寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)人所屬部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)事由、后附單據(jù)數(shù)量及報(bào)銷(xiāo)金額。其中報(bào)銷(xiāo)金額大小寫(xiě)須相符,且費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單表面不得涂抹。
5、填好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需先交由報(bào)銷(xiāo)人所屬部門(mén)經(jīng)理審核,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。
6、部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,報(bào)銷(xiāo)人將報(bào)銷(xiāo)單交至總經(jīng)辦審核,交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:
(1)、審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無(wú)涂抹;
(2)、審核單據(jù)填寫(xiě)是否完整,各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫(xiě)是否與后附原始單據(jù)金額相符;
(3)、審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無(wú)虛報(bào)、多報(bào);
(4)、審核簽批手續(xù)是否齊全。
若以上四條有一項(xiàng)不符合規(guī)定,財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷(xiāo)單退還報(bào)銷(xiāo)人,要求其重新填寫(xiě)。
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財(cái)務(wù)部付款。
8、總經(jīng)辦將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)部,要求出納員通知報(bào)銷(xiāo)人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單方可向報(bào)銷(xiāo)人付款,如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員不予支付。
9、關(guān)于報(bào)銷(xiāo)部門(mén)的填寫(xiě),須寫(xiě)清楚末級(jí)部門(mén)。因倉(cāng)庫(kù)部門(mén)劃分較細(xì),須寫(xiě)明上級(jí)和末級(jí)部門(mén),應(yīng)這樣填寫(xiě):如倉(cāng)庫(kù)部門(mén)-成品倉(cāng),以此類(lèi)推。
10、為提高工作效率,現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每天15:00—16:00。
11、其他報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。
第四條 此制度未涉及事項(xiàng),暫按總經(jīng)理的意見(jiàn)核定報(bào)銷(xiāo),之后由財(cái)務(wù)部對(duì)該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善;
第五條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
附則 :原始憑證粘貼整理辦法
為了規(guī)范報(bào)賬,提高工作效率,減少臺(tái)前等候時(shí)間,也便于日后查賬,現(xiàn)將報(bào)賬過(guò)程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家,請(qǐng)來(lái)財(cái)務(wù)部報(bào)賬的同事提前按下列要求做好相關(guān)工作。
1、票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多的同一類(lèi)型票據(jù)要先按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),如辦公用品、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等,按照類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)的票據(jù)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的項(xiàng)目再次分類(lèi),單獨(dú)粘貼,附到差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后邊;
2、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙裝訂線(xiàn)內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右四個(gè)邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出票外。裝訂線(xiàn)左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到裝訂要求;
3、如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼;
4、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;
5、對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線(xiàn)粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
財(cái)務(wù)部
2011年03月31日
第四篇:采購(gòu)物資貨款支付管理辦法liuqi
采購(gòu)物資貨款支付管理辦法
為加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,提高資金使用效率,增加資金支付透明度,方便配套廠家及時(shí)掌握資金回籠狀況,特制定本管理辦法。
1、以采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員持發(fā)票到財(cái)會(huì)部報(bào)賬日(當(dāng)天錄入系統(tǒng))為起點(diǎn),以60日為付款期限,對(duì)期滿(mǎn)的款項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)制作付款單,財(cái)會(huì)部辦理貨款支付結(jié)算。遇節(jié)假日系統(tǒng)自動(dòng)順延。
2、貨款支付原則上以商業(yè)票據(jù)(6月期背書(shū)轉(zhuǎn)讓的銀行承兌匯票)為主。辦理銀行承兌匯票的,由配套商在每月規(guī)定時(shí)間憑委托書(shū)和接收函到財(cái)會(huì)部辦理。為幫助配套商降低資金成本,公司充分利用貼現(xiàn)規(guī)模所獲取的優(yōu)惠貼現(xiàn)率協(xié)助其貼現(xiàn)。
3、支付貨款時(shí)如尚需抵扣相關(guān)扣款的,如質(zhì)量索賠、三包索賠或延遲供貨索賠等,則按扣款后的余額支付。
4、預(yù)付貨款由采購(gòu)部門(mén)提前7日提出計(jì)劃(包括:物資名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格和金額),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)會(huì)部經(jīng)資金平衡后,在規(guī)定期限付款。
5、確屬緊急或臨時(shí)性支出,由采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)主管副總經(jīng)理核實(shí)后,轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部辦理付款。
6、公司原有的貨款支付規(guī)定與本管理辦法有沖突的,以本辦法相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
7、本辦法于xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,之前報(bào)賬的貨款,按原來(lái)辦法執(zhí)行。
8、本辦法由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:監(jiān)理費(fèi)用支付請(qǐng)示
關(guān)于監(jiān)理費(fèi)用資金支付的請(qǐng)示
公司領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)將有關(guān)河南省豫建工程管理有限公司費(fèi)用支付情況作出如下匯報(bào),并懇請(qǐng)批示:
根據(jù)雙方簽訂的《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》專(zhuān)用條款第十條約定,公司目前應(yīng)付至總監(jiān)理費(fèi)的95%,具體計(jì)算方法如下:
一、本工程現(xiàn)應(yīng)支付監(jiān)理費(fèi):390000元*95%=370500元;
二、本工程已付監(jiān)理費(fèi):190000元;
三、目前需付監(jiān)理費(fèi)用:370500元-190000元=180500元。
妥否,請(qǐng)批示!
設(shè)備技術(shù)部2014年1月10日