第一篇:刻制項(xiàng)目部印章注意事項(xiàng)
1、申請刻章
注意事項(xiàng):
(1)申請資料:印章刻制申請表、工程施工合同(中標(biāo)通知書)、申請單位項(xiàng)目部任命文件、印章管理員身份證復(fù)印件
(2)分公司擬指定的印章保管員如未參加過公司統(tǒng)一組織的印章管理員培訓(xùn),請分公司辦公室負(fù)責(zé)對其進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)資料參考《項(xiàng)目印章管理辦法》,分公司辦公室應(yīng)做培訓(xùn)記錄。
2、分公司領(lǐng)用印章
注意事項(xiàng):領(lǐng)用印章需提交分公司蓋章、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《項(xiàng)目責(zé)任單位負(fù)責(zé)人印章管理責(zé)任書》
3、項(xiàng)目部領(lǐng)用印章
注意事項(xiàng):領(lǐng)取時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和印章管理員應(yīng)與分公司簽訂《領(lǐng)用印章承諾書》
4、印章使用
注意事項(xiàng):
(1)使用項(xiàng)目部印章,必須在公司統(tǒng)一印制的用印登記本上進(jìn)行登記。
(2)項(xiàng)目部領(lǐng)取印章后10日內(nèi)須在其工地辦公地點(diǎn)顯要位置公示印章印模,并明示其使用范圍及有關(guān)規(guī)定,公示情況須拍照交公司辦公室存檔。
第二篇:項(xiàng)目部印章管理制度
項(xiàng)目部印章管理制度
為加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章刊刻、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制訂項(xiàng)目部印章管理制度。第一條 項(xiàng)目部印章刊刻由項(xiàng)目部承包人提出申請,工程部簽署意見,人力行政部承辦。
第二條 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的印章專管員到辦公室領(lǐng)用,領(lǐng)用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
第三條 人力行政部必須明確告訴印章專管員印章的使用范圍,具體如下:
1、僅限于工作聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證,與上級(jí)往來文件資料等的印章蓋用;
2、僅限于技術(shù)核定單、工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全等內(nèi)容的印章蓋用,不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。
第四條 項(xiàng)目部在日常使用印章時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的章程,確保印章在范圍內(nèi)使用。每次使用做好公章使用臺(tái)賬,待該項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需將項(xiàng)目印章及臺(tái)賬一同回交公司人力行政部封存。
第五條 項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)交還辦公室,逾期不交,公司將登報(bào)聲明作廢,并從工資中扣除一定金額的費(fèi)用;或因個(gè)人原因不慎丟失印章,專管員要及時(shí)向公司報(bào)告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。
第六條 項(xiàng)目部印章原則上由公司派駐的資料員保管,特殊情況下經(jīng)工程部批準(zhǔn)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專人保管。
第七條 違反本規(guī)定,有下列情形之一的,公司將予以收回項(xiàng)目部印章,構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請公安部門處理。
1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的;
2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動(dòng)的;
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊刻項(xiàng)目部印章啟用的;
第八條 項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人,因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全部責(zé)任。第九條 本制度自2017年3月1日起執(zhí)行,項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書
本人
(身份證號(hào):)因具體實(shí)施公司承接的工程,于年月日領(lǐng) 用上標(biāo)注字樣為印章壹枚(印模見左下角)。為落實(shí)責(zé)任,承諾如下:
1、本人知曉本公司《印章使用管理規(guī)定》,保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍,規(guī)范地保管與使用好本枚印章;
2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經(jīng)濟(jì)契約;
3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù);
4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;
5、不擅自刻制冠有我公司字樣的任何印章,項(xiàng)目結(jié)束后,由本人負(fù)責(zé)將本枚印章 送交公司人力行政部;
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,由本人承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì) 賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任,并接受公司按照規(guī)定給予的處罰。特此承諾。
附:印模
承諾人(簽字、手?。?/p>
****年**月**日
第三篇:項(xiàng)目部印章管理辦法
項(xiàng)目部印章管理辦法
第一章
總 則
第一條 為規(guī)范項(xiàng)目部印章管理,規(guī)避因印章使用、管理不當(dāng)而形成的各種風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的項(xiàng)目部印章包括:行政印章和財(cái)務(wù)專用章。
第三條 公司成本控制部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部(蓋合同協(xié)議無效)印章的刻制、發(fā)放、回收和廢止等有關(guān)工作。
第二章 印章的刻制與啟用
第四條 凡設(shè)立項(xiàng)目部均應(yīng)刻制行政印章(財(cái)務(wù)專用章根據(jù)實(shí)際需要刻制)。由成本控制部根據(jù)成立批文明確的具體名稱到公安機(jī)關(guān)確定的專業(yè)刻字社刻制。
第五條 印章由分包單位主要負(fù)責(zé)人向公司成本控制部申請。申請時(shí)分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目部印章刊刻申請表》、《項(xiàng)目部印章刊刻使用承諾書》。
第六條 項(xiàng)目部成立批文上預(yù)留印章印模,一式二份,成本控制部和分包單位各一份。
第七條 凡未經(jīng)公司成本控制部刻制的印章,均視為偽造印章,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
第三章 印章管理及使用
第八條 項(xiàng)目部印章保管人接受總公司成本控制部監(jiān)管。印章保管人的基本任職條件:(1)政治立場堅(jiān)定,具有法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德素質(zhì),作風(fēng)正派,原則性強(qiáng);(2)具有一定的文化程度,辦事認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé);(3)與公司簽訂了勞動(dòng)合同的正式員工;第九條 使用項(xiàng)目部印章,必須報(bào)公司成本控制部備案。嚴(yán)禁用項(xiàng)目部印章辦理借貸、擔(dān)保和抵押手續(xù);嚴(yán)禁用項(xiàng)目部印章從事任何與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的一切活動(dòng);嚴(yán)禁在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白單據(jù)、委托書、承諾書、擔(dān)保書等紙質(zhì)文件上加蓋公司、項(xiàng)目部印章。
第十條 項(xiàng)目部印章只限用于招投標(biāo)、與業(yè)主聯(lián)系工作、建立工程資料檔案、工程款轉(zhuǎn)帳(必須持有效施工合同)。否則如用章不當(dāng)給公司造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任均由項(xiàng)目分包人承擔(dān),并承擔(dān)由此造成的一切損失。
第十一條 違反本辦法規(guī)定使用印章的,印章保管人應(yīng)拒絕用印。
第十二條 公司下派業(yè)務(wù)代表只有公章及財(cái)務(wù)章的保管與監(jiān)督權(quán),無使用權(quán),使用后必須有登記備查。
第十三條 項(xiàng)目部嚴(yán)禁私刻印章,如若發(fā)現(xiàn)私刻印章,追究相關(guān)責(zé)任人刑事責(zé)任并依據(jù)《印章管理辦法》進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十四條
分包項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章。印章遺失、被盜,項(xiàng)目部應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并向公司申報(bào),盡快在省級(jí)以上(含省級(jí))報(bào)刊上予以公告。印章保管人應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告公司。
第十五條
在任分包項(xiàng)目印章保管人因故不能繼續(xù)管理印章,須按程序?qū)⒂≌乱平还境杀究刂撇俊?/p>
第四章 印章的更換、回收及廢止
第十六條
責(zé)任單位因故需更換、重新刻制印章,按本辦法程序重新辦理印章刻制、領(lǐng)用手續(xù)。
第十七條
工程項(xiàng)目竣工后1個(gè)月內(nèi),印章保管人向成本控制部交回項(xiàng)目部印章及用印章登記本
第十八條 印章收回后,由公司成本控制部處統(tǒng)一保管,待該項(xiàng)目所有事項(xiàng)辦理完畢后,再按有關(guān)規(guī)定廢止。
第五章 責(zé)任追究
第十九條 使用項(xiàng)目部印章所產(chǎn)生的一切義務(wù)和責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第二十條
責(zé)任人盜用印章或采取其他非正常手段用印的,所產(chǎn)生的一切后果均由責(zé)任人承擔(dān)。同時(shí)視情節(jié)輕重,由責(zé)任人向公司支付管理違約金5000-100000元,并追究相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。
第二十一條 印章保管人因保管不善,致使項(xiàng)目部印章遺失或被盜,印章保管人須向公司支付管理違約金2000元。
第二十二條 責(zé)任人或其授意的他人偽造、私刻印章的,須向公司支付管理違約金10萬元,并承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十三條 印章保管人不按規(guī)定及時(shí)交回項(xiàng)目部印章,給公司造成損失或風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
第二十四條 成本控制部將不定期對項(xiàng)目部印章管理及使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部印章管理及使用過程中有違反本辦法的,應(yīng)立即制止,并提出處罰建議。
第六章 附 則
第二十五條 總公司保留進(jìn)一步追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
第二十六條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
第四篇:黨支部印章如何刻制
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算、行政上有獨(dú)立組織的單位,建立黨支部委員會(huì)的,經(jīng)上級(jí)黨委同意,可以刻制印章。沒有黨支部委員會(huì)的,有黨支部委員會(huì)但經(jīng)濟(jì)上不是獨(dú)立核算的,或行政上沒有獨(dú)立組織的黨支部,都不能刻制印章。黨支部的印章經(jīng)批準(zhǔn),持上級(jí)黨委證明制作。黨支部的印章要到持有公安部門頒發(fā)的特種營業(yè)執(zhí)照的刻字單位制作,防止出現(xiàn)造假現(xiàn)象。另外,上級(jí)黨委向黨支部頒發(fā)印章時(shí),必須按規(guī)定履行手續(xù),要派專人領(lǐng)送,要有交接登記,送達(dá)時(shí),還要注意密封包裝,防止出現(xiàn)丟失等問題。黨支部刻制印章后,要做好對印章的管理使用工作。要明確專人保管印章;使用印章要經(jīng)黨支部書記或副書記批準(zhǔn);使用印章都要進(jìn)行登記;蓋印時(shí)用力要均勻,印記要端正清晰;一旦印章出現(xiàn)破損,要及時(shí)按規(guī)定重新刻制,以維護(hù)印章的嚴(yán)肅性。
第五篇:印章刻制申請書
印章刻制申請書
***公安局治安警察支隊(duì):
我************公司于****年**月**日已經(jīng)在**市工商局批準(zhǔn)成立,由于公司公章破損更換需要刻制?,F(xiàn)本公司委托***同志前往貴局辦理刻章相關(guān)事宜,一切責(zé)任均由本單位承擔(dān),望給予受理。
申請單位:************
法定代表人:
股東:
經(jīng)辦人:
日期: