第一篇：XX項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

為規(guī)范 工程項目部（以下簡稱“ ”)印章管理，降低印章使用風險，確保印章的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用和作廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，特制定了《 項目部印章管理辦法》

（一）印章使用范圍

（1）用于公司內(nèi)部對口業(yè)務部門間聯(lián)系工作的電文、通知、函件等。

（2）用于經(jīng) 公司授權(quán)的項目管理相關的對外工作函件等。

（3）項目部章不得用于訂立合同（協(xié)議）或補充合同（協(xié)議）等涉及經(jīng)濟的各類合同（協(xié)議）文件。

（二）項目部公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印登記表”（見附件1）。

（1）無公司主要領導批準文件，且涉及公司的授權(quán)書、承諾書等用印，都須事前填寫“用印審批單”（見附件2）后方可用印。

（2）一般性用印由 項目部經(jīng)理審批。

（3）嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。（4）用印申請人對所用印負責。

（三）項目部印章“用印登記表”由 項目部保管人員認真填寫，用印人簽字確認。

（四）項目部印章須設專人保管，印章管理人應作風正派，堅持原則，工作細致，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得借掌管印章之便謀取私利。在具體施印時必須嚴格把關，對不合手續(xù)、不合規(guī)、不合法的，不得用印。

（五）印章保管人員因故臨時請假，須更換保管人，并做好交接記錄。

（六）印章應存放于安全、保密處。

（七）印章的使用限在項目部辦公室內(nèi)，未經(jīng)事前書面批準，不得私自將印章帶出。確因工作需要將印章帶出使用的，須事前填寫“印章借用登記表”（見附件3）,經(jīng)項目部經(jīng)理批準后方可帶出。項目部印章帶出期間，只可將印章用于申請事項，用印人對印章的使用承擔一切責任。

（八）項目部印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)變化時，應停用有關印章并交由公司綜合管理部予以封存或銷毀。

（九）項目部印章發(fā)生遺失、損毀、被盜情況時，印章 項目部主管負責人應及時向公司綜合管理部遞交情況報告書，詳細說明有關原因，報分管領導簽批。公司綜合管理部應根據(jù)情況按規(guī)定辦理。除特別需要外，公司綜合管理部將對廢止印章保存三年，然后在征求原使用部門意見后再行處理。

（十）項目部印章的刻制應當嚴格履行相關的程序。嚴禁未經(jīng)批準私自刻制印章，否則無論用于何種目的，公司都將嚴肅追究責任，并根據(jù)有關規(guī)定給予處罰。

（十一）有下列情形之一的，公司將追究有關人員的責任，并給予責任人相應處分。對觸犯刑律的，移送司法機關依法追究法律責任：（1）違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，致使公司利益遭受損失的。

（2）玩忽職守，致使印章遺失、損毀、被盜的。（3）利用掌管印章之便，為自己謀取私利的。

（十二）附件

1.《 2.《 3.《 管道項目部用印審批單》 管道項目部用印登記表》 管道項目部印章借用登記表》

第二篇：項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

第一章

總 則

第一條 為規(guī)范項目部印章管理，規(guī)避因印章使用、管理不當而形成的各種風險，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的項目部印章包括：行政印章和財務專用章。

第三條 公司成本控制部負責項目部（蓋合同協(xié)議無效）印章的刻制、發(fā)放、回收和廢止等有關工作。

第二章 印章的刻制與啟用

第四條 凡設立項目部均應刻制行政印章（財務專用章根據(jù)實際需要刻制）。由成本控制部根據(jù)成立批文明確的具體名稱到公安機關確定的專業(yè)刻字社刻制。

第五條 印章由分包單位主要負責人向公司成本控制部申請。申請時分包項目負責人填寫《項目部印章刊刻申請表》、《項目部印章刊刻使用承諾書》。

第六條 項目部成立批文上預留印章印模，一式二份，成本控制部和分包單位各一份。

第七條 凡未經(jīng)公司成本控制部刻制的印章，均視為偽造印章，公司將追究相關責任人的行政和法律責任。

第三章 印章管理及使用

第八條 項目部印章保管人接受總公司成本控制部監(jiān)管。印章保管人的基本任職條件：(1)政治立場堅定，具有法律意識和良好的職業(yè)道德素質(zhì)，作風正派，原則性強;(2)具有一定的文化程度，辦事認真細致負責;(3)與公司簽訂了勞動合同的正式員工;第九條 使用項目部印章，必須報公司成本控制部備案。嚴禁用項目部印章辦理借貸、擔保和抵押手續(xù)；嚴禁用項目部印章從事任何與本單位業(yè)務無關的一切活動；嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白單據(jù)、委托書、承諾書、擔保書等紙質(zhì)文件上加蓋公司、項目部印章。

第十條 項目部印章只限用于招投標、與業(yè)主聯(lián)系工作、建立工程資料檔案、工程款轉(zhuǎn)帳（必須持有效施工合同）。否則如用章不當給公司造成的一切經(jīng)濟及法律責任均由項目分包人承擔，并承擔由此造成的一切損失。

第十一條 違反本辦法規(guī)定使用印章的，印章保管人應拒絕用印。

第十二條 公司下派業(yè)務代表只有公章及財務章的保管與監(jiān)督權(quán)，無使用權(quán)，使用后必須有登記備查。

第十三條 項目部嚴禁私刻印章，如若發(fā)現(xiàn)私刻印章，追究相關責任人刑事責任并依據(jù)《印章管理辦法》進行相應處罰。

第十四條

分包項目印章保管人應妥善保管好印章。印章遺失、被盜，項目部應立即向公安機關報案，并向公司申報，盡快在省級以上（含省級）報刊上予以公告。印章保管人應在12小時內(nèi)書面報告公司。

第十五條

在任分包項目印章保管人因故不能繼續(xù)管理印章，須按程序?qū)⒂≌乱平还境杀究刂撇俊?/p>

第四章 印章的更換、回收及廢止

第十六條

責任單位因故需更換、重新刻制印章，按本辦法程序重新辦理印章刻制、領用手續(xù)。

第十七條

工程項目竣工后1個月內(nèi)，印章保管人向成本控制部交回項目部印章及用印章登記本

第十八條 印章收回后，由公司成本控制部處統(tǒng)一保管，待該項目所有事項辦理完畢后，再按有關規(guī)定廢止。

第五章 責任追究

第十九條 使用項目部印章所產(chǎn)生的一切義務和責任均由責任人承擔。第二十條

責任人盜用印章或采取其他非正常手段用印的，所產(chǎn)生的一切后果均由責任人承擔。同時視情節(jié)輕重，由責任人向公司支付管理違約金5000-100000元，并追究相應的行政和法律責任。

第二十一條 印章保管人因保管不善，致使項目部印章遺失或被盜，印章保管人須向公司支付管理違約金2000元。

第二十二條 責任人或其授意的他人偽造、私刻印章的，須向公司支付管理違約金10萬元，并承擔由此造成的全部責任，涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。

第二十三條 印章保管人不按規(guī)定及時交回項目部印章，給公司造成損失或風險的，應承擔相應賠償責任。

第二十四條 成本控制部將不定期對項目部印章管理及使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)項目部印章管理及使用過程中有違反本辦法的，應立即制止，并提出處罰建議。

第六章 附 則

第二十五條 總公司保留進一步追究相關法律責任的權(quán)利。

第二十六條 本辦法自發(fā)文之日起實施。

第三篇：項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

第一條 為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回、銷毀進行規(guī)范管理，從源頭上預防項目部公章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂本辦法。

第二條 項目部公章刊刻由工程部申請，分管領導簽字，辦公室承辦。

第三條 項目部公章的責任范圍只限于供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。嚴禁簽訂任何經(jīng)濟契約，嚴謹在收發(fā)材料單上蓋章，嚴禁出具任何性質(zhì)的承諾，嚴禁開具工程量結(jié)算憑證等。如因項目施工租賃機械設備及周轉(zhuǎn)材料，采購水泥、磚瓦、砂石等建設材料確需簽訂經(jīng)濟契約或因項目施工確需出具承諾、開具工程量結(jié)算憑證的，一律使用實施該項目的總、分公司行政印章。

第四條 項目部公章由項目經(jīng)理或公司授權(quán)的項目負責人專人保管。

第五條 項目部公章因不慎丟失的要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。

第六條 違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部公章，構(gòu)成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部公章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目公章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的；

3、未經(jīng)批準擅自刊刻項目部公章啟用的；

第七條 項目部公章必須在項目竣工驗收七日內(nèi)交還辦公室，逾期不交的，公司視為作廢。

第八條 本辦法自2012年12月01日起執(zhí)行。

安徽廣廈建筑（集團）股份有限公司法務處頒

第四篇：分公司及項目部印章管理辦法

分公司及項目部印章管理辦法

1、本辦法適用于公司所屬各分公司及項目部印章管理；

2、分公司及項目部印章均委派專人管理，管理人即為印章責任人，分公司印章管理人由公司委派或指定，項目部印章管理人由分公司或公司指定；

3、印章責任人一經(jīng)確定，必須報公司綜合部備案，并向公司作出書面承諾，嚴格規(guī)范使用印章；

4、分公司印章僅用于各級單位、部門、業(yè)務單位的來往函件、業(yè)務咨詢等；

5、項目部印章僅用于工程五方主體之間的來往函件、工程聯(lián)系單，用于項目的經(jīng)濟技術(shù)資料，發(fā)布項目部有關通知、告示；

6、所有用印，均登記在印章使用薄以備查驗；

7、分公司及項目部印章不得用來對外簽訂經(jīng)濟合同，不得用來簽訂借貸、擔保、發(fā)包、分包等文件；

8、分公司及項目部印章不得在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白票據(jù)上用??；

9、分公司及項目部印章不得用于一切與本部門業(yè)務無關的活動。

XXX建設工程有限公司

第五篇：項目部印章管理制度

項目部印章管理制度

為加強對項目部印章刊刻、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂項目部印章管理制度。第一條 項目部印章刊刻由項目部承包人提出申請，工程部簽署意見，人力行政部承辦。

第二條 項目部印章由實施該項目的印章專管員到辦公室領用，領用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續(xù)。

第三條 人力行政部必須明確告訴印章專管員印章的使用范圍，具體如下：

1、僅限于工作聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設計院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用；

2、僅限于技術(shù)核定單、工程驗收單、材料/設備報驗單、分部分項質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全等內(nèi)容的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。

第四條 項目部在日常使用印章時，必須嚴格執(zhí)行公司的章程，確保印章在范圍內(nèi)使用。每次使用做好公章使用臺賬，待該項目結(jié)束時，需將項目印章及臺賬一同回交公司人力行政部封存。

第五條 項目部印章必須在項目完工一個月內(nèi)交還辦公室，逾期不交，公司將登報聲明作廢，并從工資中扣除一定金額的費用；或因個人原因不慎丟失印章，專管員要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。

第六條 項目部印章原則上由公司派駐的資料員保管，特殊情況下經(jīng)工程部批準后由項目負責人專人保管。

第七條 違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部印章用于非項目工程資料使用的；

2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的；

3、未經(jīng)批準擅自刊刻項目部印章啟用的；

第八條 項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人，因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承擔全部責任。第九條 本制度自2017年3月1日起執(zhí)行，項目部印章管理與使用承諾書

本人

（身份證號：）因具體實施公司承接的工程，于年月日領 用上標注字樣為印章壹枚（印模見左下角）。為落實責任，承諾如下：

1、本人知曉本公司《印章使用管理規(guī)定》，保證嚴格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章；

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經(jīng)濟契約；

3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟擔保；

5、不擅自刻制冠有我公司字樣的任何印章，項目結(jié)束后，由本人負責將本枚印章 送交公司人力行政部；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經(jīng)濟損失的，由本人承擔全部的經(jīng)濟 賠償和相應的法律責任，并接受公司按照規(guī)定給予的處罰。特此承諾。

附：印模

承諾人（簽字、手印）：

****年**月**日