第一篇:項(xiàng)目部印章領(lǐng)用協(xié)議
項(xiàng)目部印章保管使用責(zé)任書
印章名稱:(印模加蓋處)
印章發(fā)放單位:
印章領(lǐng)用單位:項(xiàng)目經(jīng)理:
為規(guī)范項(xiàng)目部印章管理和使用,明確印章保管使用責(zé)任,公司與印章領(lǐng)用單位責(zé)任人簽訂責(zé)任書如下:
一、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部印章的管理、使用責(zé)任人,必須嚴(yán)格執(zhí)行本協(xié)議。
二、項(xiàng)目部經(jīng)理可以指定專人保管印章,印章保管人對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部印章使用記錄。用印前必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,做好用印登記后方可用印。
三、項(xiàng)目部印章用于與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等工程項(xiàng)目相關(guān)方的往來函件、管理資料、技術(shù)資料、質(zhì)檢資料、安全資料等。
四、項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于各種借貸、欠款證明、合約簽訂、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、收料證明等。必要時(shí),由公司統(tǒng)一辦理。
五、因違反本責(zé)任書用印所引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛、經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),必要時(shí)公司將追究責(zé)任人的其他責(zé)任,直至法律責(zé)任。
六、對(duì)印章的管理與使用,項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)接受印章發(fā)放單位的檢查監(jiān)督,對(duì)存在的問題應(yīng)立即整改。否則,將追究責(zé)任人的責(zé)任。
七、工程項(xiàng)目結(jié)束或項(xiàng)目部解散,責(zé)任人必須及時(shí)將印章交回總裁辦公室。否則,不予財(cái)務(wù)結(jié)算或不予解除抵押擔(dān)保合同。
發(fā)放單位(蓋章):項(xiàng)目經(jīng)理(簽字):
年月日年月日
第二篇:項(xiàng)目部印章領(lǐng)用管理承諾書
印章領(lǐng)用、管理承諾書
××建設(shè)集團(tuán)有限公司:
項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量專用章,是代表本公司某一個(gè)項(xiàng)目部,為本項(xiàng)目部有關(guān)工程技術(shù)、工程質(zhì)量之專用,不得另作他用。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本印章使用和管理,維護(hù)企業(yè)的良好形象和整體利益,現(xiàn)對(duì)該公章的使用和管理,本人鄭重地向公司和總經(jīng)理作出以下承諾:
一、保證在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi),正確使用和妥善保管好本印章。
二、建立本印章使用登記制度并由本人專人負(fù)責(zé)印章的使用和保管。
三、在本印章的使用上超越公司授權(quán)范圍,本人愿受公司處罰,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
四、如出現(xiàn)因本印章管理不慎、使用不當(dāng),從而給公司造成名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,本人愿意承擔(dān)一切責(zé)任。
五、本人在崗位調(diào)整時(shí),保證配合公司主動(dòng)做好本印章的移交工作。
印章領(lǐng)用、承諾人簽字:
二0××年四月
日
印章印模:
第三篇:項(xiàng)目部印章管理制度
項(xiàng)目部印章管理制度
為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刊刻、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制訂項(xiàng)目部印章管理制度。第一條 項(xiàng)目部印章刊刻由項(xiàng)目部承包人提出申請(qǐng),工程部簽署意見,人力行政部承辦。
第二條 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的印章專管員到辦公室領(lǐng)用,領(lǐng)用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
第三條 人力行政部必須明確告訴印章專管員印章的使用范圍,具體如下:
1、僅限于工作聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證,與上級(jí)往來文件資料等的印章蓋用;
2、僅限于技術(shù)核定單、工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全等內(nèi)容的印章蓋用,不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。
第四條 項(xiàng)目部在日常使用印章時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的章程,確保印章在范圍內(nèi)使用。每次使用做好公章使用臺(tái)賬,待該項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需將項(xiàng)目印章及臺(tái)賬一同回交公司人力行政部封存。
第五條 項(xiàng)目部印章必須在項(xiàng)目完工一個(gè)月內(nèi)交還辦公室,逾期不交,公司將登報(bào)聲明作廢,并從工資中扣除一定金額的費(fèi)用;或因個(gè)人原因不慎丟失印章,專管員要及時(shí)向公司報(bào)告,并在新聞媒體上予以刊登遺失公告。
第六條 項(xiàng)目部印章原則上由公司派駐的資料員保管,特殊情況下經(jīng)工程部批準(zhǔn)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專人保管。
第七條 違反本規(guī)定,有下列情形之一的,公司將予以收回項(xiàng)目部印章,構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理。
1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的;
2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動(dòng)的;
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刊刻項(xiàng)目部印章啟用的;
第八條 項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人,因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全部責(zé)任。第九條 本制度自2017年3月1日起執(zhí)行,項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書
本人
(身份證號(hào):)因具體實(shí)施公司承接的工程,于年月日領(lǐng) 用上標(biāo)注字樣為印章壹枚(印模見左下角)。為落實(shí)責(zé)任,承諾如下:
1、本人知曉本公司《印章使用管理規(guī)定》,保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍,規(guī)范地保管與使用好本枚印章;
2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購等經(jīng)濟(jì)契約;
3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù);
4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;
5、不擅自刻制冠有我公司字樣的任何印章,項(xiàng)目結(jié)束后,由本人負(fù)責(zé)將本枚印章 送交公司人力行政部;
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,由本人承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì) 賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任,并接受公司按照規(guī)定給予的處罰。特此承諾。
附:印模
承諾人(簽字、手印):
****年**月**日
第四篇:項(xiàng)目部印章管理辦法
項(xiàng)目部印章管理辦法
第一章
總 則
第一條 為規(guī)范項(xiàng)目部印章管理,規(guī)避因印章使用、管理不當(dāng)而形成的各種風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的項(xiàng)目部印章包括:行政印章和財(cái)務(wù)專用章。
第三條 公司成本控制部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部(蓋合同協(xié)議無效)印章的刻制、發(fā)放、回收和廢止等有關(guān)工作。
第二章 印章的刻制與啟用
第四條 凡設(shè)立項(xiàng)目部均應(yīng)刻制行政印章(財(cái)務(wù)專用章根據(jù)實(shí)際需要刻制)。由成本控制部根據(jù)成立批文明確的具體名稱到公安機(jī)關(guān)確定的專業(yè)刻字社刻制。
第五條 印章由分包單位主要負(fù)責(zé)人向公司成本控制部申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《項(xiàng)目部印章刊刻申請(qǐng)表》、《項(xiàng)目部印章刊刻使用承諾書》。
第六條 項(xiàng)目部成立批文上預(yù)留印章印模,一式二份,成本控制部和分包單位各一份。
第七條 凡未經(jīng)公司成本控制部刻制的印章,均視為偽造印章,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
第三章 印章管理及使用
第八條 項(xiàng)目部印章保管人接受總公司成本控制部監(jiān)管。印章保管人的基本任職條件:(1)政治立場堅(jiān)定,具有法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德素質(zhì),作風(fēng)正派,原則性強(qiáng);(2)具有一定的文化程度,辦事認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé);(3)與公司簽訂了勞動(dòng)合同的正式員工;第九條 使用項(xiàng)目部印章,必須報(bào)公司成本控制部備案。嚴(yán)禁用項(xiàng)目部印章辦理借貸、擔(dān)保和抵押手續(xù);嚴(yán)禁用項(xiàng)目部印章從事任何與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的一切活動(dòng);嚴(yán)禁在空白介紹信、空白合同、空白紙張、空白單據(jù)、委托書、承諾書、擔(dān)保書等紙質(zhì)文件上加蓋公司、項(xiàng)目部印章。
第十條 項(xiàng)目部印章只限用于招投標(biāo)、與業(yè)主聯(lián)系工作、建立工程資料檔案、工程款轉(zhuǎn)帳(必須持有效施工合同)。否則如用章不當(dāng)給公司造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任均由項(xiàng)目分包人承擔(dān),并承擔(dān)由此造成的一切損失。
第十一條 違反本辦法規(guī)定使用印章的,印章保管人應(yīng)拒絕用印。
第十二條 公司下派業(yè)務(wù)代表只有公章及財(cái)務(wù)章的保管與監(jiān)督權(quán),無使用權(quán),使用后必須有登記備查。
第十三條 項(xiàng)目部嚴(yán)禁私刻印章,如若發(fā)現(xiàn)私刻印章,追究相關(guān)責(zé)任人刑事責(zé)任并依據(jù)《印章管理辦法》進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第十四條
分包項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章。印章遺失、被盜,項(xiàng)目部應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并向公司申報(bào),盡快在省級(jí)以上(含省級(jí))報(bào)刊上予以公告。印章保管人應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告公司。
第十五條
在任分包項(xiàng)目印章保管人因故不能繼續(xù)管理印章,須按程序?qū)⒂≌乱平还境杀究刂撇俊?/p>
第四章 印章的更換、回收及廢止
第十六條
責(zé)任單位因故需更換、重新刻制印章,按本辦法程序重新辦理印章刻制、領(lǐng)用手續(xù)。
第十七條
工程項(xiàng)目竣工后1個(gè)月內(nèi),印章保管人向成本控制部交回項(xiàng)目部印章及用印章登記本
第十八條 印章收回后,由公司成本控制部處統(tǒng)一保管,待該項(xiàng)目所有事項(xiàng)辦理完畢后,再按有關(guān)規(guī)定廢止。
第五章 責(zé)任追究
第十九條 使用項(xiàng)目部印章所產(chǎn)生的一切義務(wù)和責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第二十條
責(zé)任人盜用印章或采取其他非正常手段用印的,所產(chǎn)生的一切后果均由責(zé)任人承擔(dān)。同時(shí)視情節(jié)輕重,由責(zé)任人向公司支付管理違約金5000-100000元,并追究相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。
第二十一條 印章保管人因保管不善,致使項(xiàng)目部印章遺失或被盜,印章保管人須向公司支付管理違約金2000元。
第二十二條 責(zé)任人或其授意的他人偽造、私刻印章的,須向公司支付管理違約金10萬元,并承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十三條 印章保管人不按規(guī)定及時(shí)交回項(xiàng)目部印章,給公司造成損失或風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
第二十四條 成本控制部將不定期對(duì)項(xiàng)目部印章管理及使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部印章管理及使用過程中有違反本辦法的,應(yīng)立即制止,并提出處罰建議。
第六章 附 則
第二十五條 總公司保留進(jìn)一步追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
第二十六條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
第五篇:項(xiàng)目部印章使用協(xié)議書
項(xiàng)目部印章使用協(xié)議書
(以下稱甲方)
(以下稱乙方)
乙方因工程資料整理和編制及工程技術(shù)類工作需要,要求甲方提供該項(xiàng)目的技術(shù)專用章,為加強(qiáng)印章使用管理,嚴(yán)格控制不規(guī)范和超印章規(guī)定范圍的使用,規(guī)避因印章使用不當(dāng)而發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,特訂以下協(xié)議如下:
一、印章使用人、使用項(xiàng)目、使用期限、印章適用范圍
1、保管人(使用人):
2、使用項(xiàng)目:
3、使用期限:至該工程結(jié)束
4、甲方提供的該項(xiàng)目技術(shù)專用章為(附印章樣章):“
項(xiàng)目部專用章(非簽約章)”僅限于該項(xiàng)目的工程資料及工程聯(lián)系單兩類的確認(rèn)。
二、甲方職責(zé)
1、由乙方根據(jù)工作需要和甲方相關(guān)文件規(guī)定提出刻制印章申請(qǐng),如使用未經(jīng)甲方統(tǒng)一刻制的印章,均視為無效印章。
2、由于乙方擅自濫用印章或者私自將印章用于其他途徑而給甲方或第三方造成損失的,甲方有權(quán)追究責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移交相關(guān)部門處理。
3、項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于各種借貸、欠款證明、合約簽訂、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、收料證明等。必要時(shí),由公司統(tǒng)一辦理。
三、乙方職責(zé)
1、乙方必須是與甲方有合作關(guān)系的單位。
2、乙方要妥善保管印章,如有遺失,必須立即以書面形式向甲方報(bào)告。
3、印章只能專章專用,嚴(yán)禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
4、嚴(yán)禁乙方將項(xiàng)目章借用他人保管或者使用,如擅自出借或使用而導(dǎo)致甲方、第三方造成經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
5、其他負(fù)有項(xiàng)目章保管義務(wù)的人應(yīng)協(xié)助乙方妥善保管印章,若與乙方串通導(dǎo)致甲方或第三方利益受損的,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
四、違約責(zé)任
若乙方未按照流程申請(qǐng)、妥善保管項(xiàng)目章、未履行本協(xié)議其他義務(wù)或利用印章在外有欺詐或超約定的印章使用范圍,除賠償甲方或第三方的經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按照甲方公司規(guī)定給予乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,給甲方造成較大經(jīng)濟(jì)損失或者社會(huì)影響惡劣的,處罰加倍,并有權(quán)收回印章,作出聲明和處理,一切法律責(zé)任和各種損失由乙方承擔(dān)。
五、爭議解決辦法 未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決;如協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
六、本協(xié)議壹式三份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份。自雙方簽訂之日起來生效,至印章收回?zé)o相關(guān)糾紛自動(dòng)終止。
甲方(公章): 乙方(簽字): 地址: 地址: 電話: 電話:
印章留樣: 身份證號(hào)碼(并附復(fù)印件):
訂立日期:2015年09月03日