第一篇：檔案室要求

一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù)：

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來(lái)計(jì)算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物（如老鼠等）的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、地 面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)采用人造光來(lái)照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。

3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。

光燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的日變化幅度不得超過(guò)溫度 ±2℃相對(duì)濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的，相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5％注意溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。

2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。

3、濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系 統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開(kāi)向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

五、檔案室防雷接地要求

1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜；計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不 得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)供電

3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組，UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián) 方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺(tái)備用。

4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

第二篇：檔案室八防工作要求

檔案管理“八防”工作要求

1、防塵：經(jīng)常性除塵，堅(jiān)持一天一小掃，一周一大掃，節(jié)假日全面大掃除；適時(shí)開(kāi)、關(guān)閉檔案庫(kù)房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

2、防潮：防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房，每天掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況，庫(kù)內(nèi)庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì)，作為庫(kù)內(nèi)庫(kù)外濕度比較。當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度大于庫(kù)外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開(kāi)庫(kù)房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動(dòng)除濕機(jī)；當(dāng)庫(kù)房濕度小于庫(kù)外濕度時(shí)采取關(guān)閉門窗等措施將庫(kù)房濕度控制在45％―60％范圍內(nèi)。

3、防高溫：注意掌握高溫氣候條件下，庫(kù)房溫度的變化情況，當(dāng)庫(kù)房溫度大于或小于庫(kù)房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃時(shí)采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使庫(kù)內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

4、防光：給檔案庫(kù)房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽(yáng)日光直射檔案庫(kù)房，嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽(yáng)下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)、字跡褪色。

5、防蛀：注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物，并根據(jù)藥效時(shí)限適時(shí)更換失效過(guò)期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫(kù)內(nèi)庫(kù)外的防蟲滅蟲工作。每月翻動(dòng)櫥內(nèi)檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。

檔案庫(kù)房常用的防蟲防霉藥物有：樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑，還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。

在施用防蟲防霉藥物時(shí)要注意：

1）對(duì)二氯苯衛(wèi)生球現(xiàn)在市場(chǎng)上使用比較多,在小劑量使用時(shí)毒性極低,主要引起肝臟損害

2）萘衛(wèi)生球具有致癌性,已被明令禁用。

3）樟腦做的衛(wèi)生球一般是從天然樟樹上提煉而成的,也有以松節(jié)油為原料,經(jīng)化學(xué)處理而合成的。

6、防腐：檔案庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常性的進(jìn)行抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴(yán)禁有害氣體、物品進(jìn)入檔案庫(kù)房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫(kù)房周圍環(huán)境，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔。

第一類：主要用于廄舍和用具的消毒藥，酚類、醛類、堿類、酸類、鹵素類、過(guò)氧化物類。具體如石碳酸、煤酚皂溶液（來(lái)蘇兒）、克遼林（臭藥水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福爾馬林）、氫氧化鈉、生石灰（氧化鈣）、漂白粉（含氯石灰）、過(guò)氧乙酸（過(guò)醋酸）等。

第二類：為主要用于創(chuàng)傷的消毒防腐藥，如過(guò)氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。常備消毒防腐藥品：

傳統(tǒng)藥品:

1、碘酊

2、汞溴紅溶液

3、甲紫溶液

4、碘甘油

5、高錳酸鉀 現(xiàn)代藥物:

1、聚維酮碘溶液

2、過(guò)氧化氫溶液

3、苯扎溴銨溶液

4、苯扎氯銨溶液

5、硼酸洗液

7、防鼠：一般可分為物理學(xué)滅鼠、化學(xué)滅鼠、生物學(xué)滅鼠和生態(tài)學(xué)滅鼠。

(1).物理學(xué)滅鼠法：又稱器械滅鼠法，應(yīng)用較久，應(yīng)用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器，如鼠夾、鼠籠，也包括壓、卡、關(guān)、夾和翻等。物理學(xué)滅鼠也講究一定的的科學(xué)技術(shù)，如安放鼠籠（夾）要放在鼠洞口，應(yīng)與鼠洞有一定距離，有時(shí)用些偽裝，可以提高捕殺率；鼠籠上的誘餌要新鮮，應(yīng)是鼠類愛(ài)吃的食物。一般第一個(gè)晚上老鼠不易上籠因有“新物反應(yīng)”，二、三天后上籠率會(huì)提高。

(2).化學(xué)滅鼠法：又稱藥物滅鼠法，是應(yīng)用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和熏蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥，主要是有機(jī)化合物，其次是無(wú)機(jī)化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對(duì)鼠有較好的適口性，不會(huì)拒食，毒力適當(dāng)。由它為主制成各種毒餌，效果好，用法簡(jiǎn)便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。熏蒸滅鼠，如磷化鋁、氯化苦可用于倉(cāng)庫(kù)、輪船熏蒸滅鼠。

滅鼠藥物

（1）.根據(jù)滅鼠藥進(jìn)入鼠體后作用快慢,分為急、慢性兩類。

急性滅鼠藥，又稱急性單劑量滅鼠藥，鼠類一次吃夠致死量的毒餌就可致死。這類藥的優(yōu)點(diǎn)是作用快、糧食消耗少，但它們對(duì)人畜不安全，容易引起二次中毒，同時(shí)在滅鼠過(guò)程中老鼠死之 前反映較激烈易引起其它鼠的警覺(jué)，故滅效不及慢性鼠藥。這類藥有磷化鋅、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠強(qiáng)溴代毒鼠磷、溴甲靈、敵溴靈等。氟乙酸胺和毒鼠強(qiáng)、甘氟由于毒性強(qiáng)，無(wú)特效解毒劑，很容易引起人、畜中毒，國(guó)家已明令禁用。

慢性滅鼠藥，又稱緩效滅鼠藥，可分第一代、第二代抗凝血滅鼠劑。第一代抗凝血滅鼠劑如敵鼠鈉鹽、殺鼠靈、殺鼠迷（立克命）殺鼠酮、氯敵鼠等，如要達(dá)到理想滅鼠效果就要連續(xù)幾天投藥。第二代抗凝血滅鼠劑的急性毒力相對(duì)較強(qiáng)，老鼠吃二次、三次就可致死，且對(duì)第一代滅鼠藥有抗性鼠也能殺滅。這類藥有溴敵隆、大隆、殺它仗、硫敵隆等。

（2）.為什么慢性滅鼠藥比急性滅鼠藥好？

慢性滅鼠藥的優(yōu)點(diǎn)是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而滅鼠效果好。慢性滅鼠藥符合老鼠吃東西的習(xí)性，老鼠吃東西是斷斷斷續(xù)續(xù)的，吃吃停停。而慢性滅鼠藥多數(shù)種類老鼠吃一次，毒性不太強(qiáng)、吃后也無(wú)不舒服的感覺(jué)，它就可以連續(xù)吃幾天，毒性積蓄起來(lái)就強(qiáng)了，老鼠就會(huì)死亡。慢性滅鼠藥作用較慢，吃藥三天以上多數(shù)鼠死亡，死前沒(méi)有劇烈的癥狀，故臨死還在取食毒餌。因此，在鼠大量死亡時(shí)，幾乎所有的老鼠都已吃足了鼠藥的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也難免一死。不存在大批死鼠把幸存者嚇跑的問(wèn)題。慢性滅鼠對(duì)多種鼠類均有殺滅作用，大面積使用比較安全，滅鼠效果好，死鼠數(shù)量多，是目前滅鼠的主要武器。慢性滅鼠藥主要是指抗凝血滅鼠劑，如溴敵隆、大隆等。（3）.購(gòu)買、投放滅鼠藥注意事項(xiàng)： A ：要到有經(jīng)營(yíng)滅鼠藥資格的部門購(gòu)買滅鼠藥。B：要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。C：要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。

8、防火：檔案庫(kù)房門上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，需進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙；下班時(shí)切斷電源；滅火器定點(diǎn)放置，不得隨意移動(dòng)或拿作他用，定期檢查，對(duì)失效過(guò)期的滅火器適時(shí)更換，使其保持良好的滅火狀態(tài)。

第三篇：檔案室

涌泉小學(xué)關(guān)于裝修檔案室支出報(bào)告

縣教育局：

涌泉小學(xué)今年被教育局確定為A級(jí)檔案建設(shè)達(dá)標(biāo)單位，按達(dá)標(biāo)要求，擬對(duì)檔案室進(jìn)行裝修。具體裝修項(xiàng)目預(yù)算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計(jì)1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計(jì)1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費(fèi)1000元；

5、采購(gòu)電腦一臺(tái)4000元，掃描儀一臺(tái)2000元；

6、更換保險(xiǎn)門一套1000元 ；

7、購(gòu)買檔案柜四組2000元；

上述合計(jì)預(yù)算13800元，特向教育局報(bào)告，呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學(xué)2012年4月18日

第四篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫(kù)房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

八、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第五篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。

二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

三、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實(shí)做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開(kāi)關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)報(bào)告，盡快整改。

六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風(fēng)透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續(xù)。

八、檔案室工作人員出門要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實(shí)到位。