第一篇：檔案室崗位職責

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資料室崗位職責

一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。

二、負責做好檔案工作，掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚，做出準確統(tǒng)計。

工作。

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第二篇：檔案室崗位職責

檔案室崗位職責

2011年三壩校區(qū)檔案工作室

黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導下的綜合辦事機構(gòu)，是整個學校運轉(zhuǎn)的中樞，圍繞學校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。

檔案室：

1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；

2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

3、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的計劃、規(guī)劃和學校發(fā)展的計劃規(guī)劃，制定學校檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃，并組織實施；

4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務建設，協(xié)調(diào)學校各歸檔部門的檔案工作

5、負責統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學術(shù)交流和研究活動。

7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。

8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

10、負責學校檔案管理現(xiàn)代化建設的規(guī)劃及實施。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

工作人員職責：

1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

2、負責對學校各歸檔部門的檔案業(yè)務工作進行指導和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

3、負責檔案的計算機錄入工作。

4、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

5、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為學校和社會的教學、科研、管理、參考等服務。

8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

9、負責利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復印等。

10、負責檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護。

11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

12、負責庫房的清潔衛(wèi)生工作。

13、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。

三壩校區(qū)檔案室2011年9月

第三篇：檔案室崗位職責

檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。

四、做好“八防”工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好應急預案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導報告，及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理人員崗位職責

檔案室管理人員崗位職責

1．認真執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案的完整和安全。

2．及時做好檔案材料的收集和整理。負責檔案業(yè)務指導。

3．熟悉室存檔案的內(nèi)容和檢索，練好整檔基本功，為本校各項工作服務。

4．做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作，并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。

5．嚴格執(zhí)行檔案室有關(guān)借閱、立卷歸檔、保密等制度。

第五篇：檔案室管理人員崗位職責

鎮(zhèn)平金陵外國語學校崗位職責

金陵外校檔案室管理人員崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，積極宣傳檔案法，強化學校全員檔案意識，有效地保護和利用檔案。

2、參與制定學校檔案管理制度的制訂。

3、積極主動向?qū)W校領(lǐng)導和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

4、根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學?；顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準確性。

5、對所收集的材料做到分類科學、裝訂規(guī)范、立卷準確，編目詳細、上架及時、無零散材料積存。

6、指導并監(jiān)督本校各處室，部門歸檔材料的收集、整理、裝訂上交等工作。

7、重視檔案的編研和開發(fā)利用，對已形成的檔案材料進行分析，對重要文件，學校大型活動、教學中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行編和專題介紹，有效地為教育一線服務。

8、積極收集與本科業(yè)務有關(guān)，能彌補檔案不足的資料，重要文件及材料實行雙套制。

9、嚴格和規(guī)范檔案借閱制度，應用現(xiàn)代化技術(shù)設備，借助檔案工具，迅速提供利用所需的檔案，提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10、檔案保管期滿，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，進行移交或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11、遵守檔案保密守則。

12、完成主管領(lǐng)導和校長布置的其他工作。