第一篇：檔案室管理辦法

檔案管理制度（檔案管理辦法）

第一章 總 則

第一條 為了推動檔案科學管理，充分發(fā)揮檔案服務(wù)揚水改革發(fā)展的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《寧夏回族自治區(qū)檔案條例》、《水利檔案工作規(guī)定》和《水利廳檔案管理辦法》，結(jié)合實際，制定本辦法。

第二條 水質(zhì)科檔案是指在從事水質(zhì)監(jiān)測工作及相關(guān)活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價值的不同形式的歷史記錄，是檔案資源的重要組成部分。

第三條 檔案按其門類形式分為：文書檔案、水質(zhì)基礎(chǔ)資料檔案、水質(zhì)設(shè)備檔案、水質(zhì)評審管理檔案等種類。按載體形式分為：實物（紙質(zhì)）檔案、聲像檔案、電子檔案等種類。

第四條 中心（科室）和個人應(yīng)承擔收集、整理、立件（卷）、歸檔和保護檔案的義務(wù)。

第二章 管理機構(gòu)職責

第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、集中管理的原則。

第六條 設(shè)立專門檔案存放場所，并配備兼職檔案工作人員。

第七條 檔案室負責全中心（科室）檔案建設(shè)、管理和指導工作。第八條 應(yīng)明確兼職檔案人員，負責檔案材料的整理、立卷歸檔，確保檔案工作落實到位。

第九條 檔案管理人員要努力學習專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

第十條 檔案室應(yīng)具備符合永久保存檔案的庫房條件，配備必要裝具、設(shè)施，確保檔案的完整與安全。

第三章 文件材料形成與歸檔

第十一條 相關(guān)科室、單位資料必須依法歸檔，任何單位或個人不得拒絕歸檔，更不得將檔案材料據(jù)為己有。

第十二條 各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統(tǒng)、準確的基礎(chǔ)。每個歸檔人員應(yīng)按照工作程序和立件（卷）要求，進行材料積累、整理、立件（卷），經(jīng)負責人審查合格簽字后歸檔。

第十三條 把日常工作和各項業(yè)務(wù)活動中各類檔案的形成與管理逐步納入電子政務(wù)平臺系統(tǒng)，努力實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)收集、加工、整理、傳輸、歸檔全過程的信息化。在文件檔案形成過程中，要隨時收集并整理成電子文件檔案。凡歸檔的文件材料有電子資料的應(yīng)同時提交電子版資料。

第十四條 文件材料歸檔與不歸檔范圍：依據(jù)《寧夏水利廳系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規(guī)定》（寧水辦字?2008?43號）執(zhí)行。

第四章 檔案管理

第十五條 檔案整理步驟：

（一）收集

文書檔案：立年卷，當年立前一年的卷，并預(yù)立當年的卷。

（二）整理 根據(jù)類別和時間整理。

（三）分類 根據(jù)各類工作性質(zhì)分類。

（四）立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

第十六條 健全檔案檢索體系，建立檔案收進、保管、利用、移出等記錄和臺賬。

第十七條 做好檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步實現(xiàn)檔案標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理和檔案利用“一站式”服務(wù)。

第十八條 應(yīng)用計算機等對機關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)進行科學管理。

第十九條 電子檔案的保管應(yīng)配備專用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，及時備份。通過網(wǎng)絡(luò)管理的，須做好網(wǎng)絡(luò)安全防護，確保數(shù)據(jù)完整、安全。

第五章 檔案開放與利用

第二十條 中心（科室）檔案根據(jù)國家有關(guān)法令法規(guī)和實際情況開放。開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（一）凡持有合法證明的單位或個人，應(yīng)說明利用檔案 目的和范圍后，按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《借閱檔案登記簿》后，查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復制。

（二）檔案室藏有檔案原則上不外借出室，特殊情況要經(jīng)中心（科室）科長批準。對借出檔案，檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報告并進行相應(yīng)處理。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不得劃道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毀等。

第二十一條 對于要求查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)中心（科室）科長同意。涉密問題須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

第二十二條 檔案室要開展各種形式的檔案信息咨詢服務(wù)和宣傳，編制提供開放檔案目錄和檔案指南等檢索工具，充分開發(fā)利用檔案信息資源。

第二篇：廣西壯族自治區(qū)特級檔案室管理辦法

廣西壯族自治區(qū)特級檔案室管理辦法

為了進一步加強我區(qū)各級機關(guān)、團體、事業(yè)單位的檔案工作，全面提高我區(qū)檔案工作管理水平，建設(shè)一批檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化、信息化水平較高，檔案工作全面發(fā)展，在全區(qū)或行業(yè)、部門中起示范性作用的檔案室，更好地為全面建設(shè)小康社會和機關(guān)單位工作服務(wù)，特制定《廣西壯族自治區(qū)特級檔案室管理辦法》。

一、等級標準的適用范圍

《廣西壯族自治區(qū)特級檔案室等級標準》適用于中央駐桂單位和廣西區(qū)內(nèi)縣直以上機關(guān)、團體、事業(yè)單位的檔案室。

二、考評內(nèi)容及測評方法

特級檔案室設(shè)檔案室機構(gòu)與人員、基本設(shè)備與裝具、業(yè)務(wù)建設(shè)三個大項考評內(nèi)容。

特級檔案室考核以百分制進行測評。測評的方法是將一百分分解到各項內(nèi)容中，逐項測評，然后累計算分；各單項分數(shù)的得分均占本項分數(shù)的百分之九十以上，總分達九十五分者即為達標。

三、定級程序

（一）各單位檔案室達到一級滿二年的，根據(jù)特級檔案室等級標準自檢評分，評分達到特級標準時，向上級主管部門或當?shù)貦n案行政管理部門提交書面申請報告，并附自檢評分表。

（二）申請單位的上級主管部門或當?shù)貦n案行政管理部門根據(jù)其申請報告組成考評組，按標準逐項進行考核測評。自治區(qū)級（或相當該級）機構(gòu)的檔案室由自治區(qū)檔案行政管理部門組織考核評定；市級（或相當該級）機構(gòu)的檔案室由自治區(qū)、市檔案行政管理部門聯(lián)合組織考核評定，二層以下機構(gòu)的檔案室由其上級主管部門會同自治區(qū)或市檔案行政管理部門考核評定；縣級（或相當該級）機構(gòu)的檔案室由市、縣檔案行政管理部門會同其上級主管部門組織考核評定。

四、等級證書的頒發(fā)、效力和獎勵

單位檔案室通過測評后，報經(jīng)自治區(qū)檔案局批準后，統(tǒng)一由自治區(qū)檔案局頒發(fā)《廣西壯族自治區(qū)特級檔案室》證書。等級證書是單位檔案工作綜合管理水平的標志，是評價檔案室工作的主要依據(jù)。

對獲得特級的檔案室，本單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定，給予一定的精神和物質(zhì)獎勵，同級檔案行政管理部門或上級主管部門應(yīng)按分級負責的原則給予獎勵。

五、考評組的組織

（一）考評組由5人組成，考評組成員必須具備中級以上專業(yè)技術(shù)職稱，其中3人必須具備高級專業(yè)技術(shù)職稱。

（二）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行國家及自治區(qū)關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。

2、能夠熟練掌握特級檔案室標準，精通檔案業(yè)務(wù)，工作認真負責，秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

（三）評審員的聘任 特級檔案室定級評審員由縣以上檔案行政管理部門推薦，報自治區(qū)檔案局審批發(fā)證，持證上崗。

六、監(jiān)督檢查要求

開展創(chuàng)建特級檔案室工作，是我區(qū)機關(guān)檔案事業(yè)管理與時俱進，開拓創(chuàng)新的一項重要舉措。目的在于鼓勵引導我區(qū)的各級檔案室在新形勢下向檔案管理現(xiàn)代化和信息化的標準邁進。這項工作涉及面廣、持續(xù)時間長，各級檔案行政管理部門和各專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)密切合作，高標準、嚴要求搞好分類指導和監(jiān)督檢查。特級檔案室每三年復查一次，發(fā)現(xiàn)實際水平達不到標準時，應(yīng)責成其限期整改；到期仍不達標者，吊銷其證書。

自治區(qū)檔案局每年公布一次授予特級檔案室等級證書的檔案室名單。

七、附則

本標準為檔案室管理水平認證標準，由各單位自主自愿申報認證，非行政審批強制執(zhí)行標準。

特級檔案室等級證書，由自治區(qū)檔案局統(tǒng)一印制。

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：檔案室

涌泉小學關(guān)于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設(shè)達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預(yù)算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預(yù)算13800元，特向教育局報告，呈請領(lǐng)導批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學2012年4月18日

第四篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第五篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導下開展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。

二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進入。

三、檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運行。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機、切紙機）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時報告，盡快整改。

六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴格把好檔案進出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續(xù)。

八、檔案室工作人員出門要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實到位。