第一篇:辭退流程
員工離職工作程序
1、辭職
1)員工本人填寫《離職申請(qǐng)書》,正式員工辭職必需提前30天提出書面申請(qǐng);試用期內(nèi)員工辭職必須提前3天提出書面申請(qǐng)。2)部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3)人事部核查; 4)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn); 5)部門安排交接;
6)所有交接完畢后,人事部打印《員工離職結(jié)算單》,部門負(fù)責(zé)人在《員工離職結(jié)算單》的交接一欄確認(rèn)簽字;
2、辭退
1)部門主管或指定負(fù)責(zé)人填寫《辭退申請(qǐng)書》交人事部;
2)辭退提出時(shí)限分兩種情況:《勞動(dòng)合同法》第三十九條情況出現(xiàn),用人單位可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系;如勞動(dòng)合同法第四十條情況出現(xiàn),用人單位提前30天書面通知員工本人解除勞動(dòng)合同關(guān)系。3)部門經(jīng)理批準(zhǔn); 4)人事部核查; 5)總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
6)人事部向被辭退者下發(fā)《辭退通知書》并在通知書上注明中止或解除日期、離職手續(xù)辦理日期。
7)部門安排交接;
8)所有交接完畢后,人事部打印《員工離職結(jié)算單》,部門負(fù)責(zé)人在《員工離職結(jié)算單》的交接一欄確認(rèn)簽字;
4.離職審批權(quán)限
1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的辭職員工應(yīng)盡力挽留,辭職意愿強(qiáng)烈者,準(zhǔn)予辭職。
2、人事部收到個(gè)人遞交的《辭職申請(qǐng)單》或部門遞交的《辭退申請(qǐng)單》后,應(yīng)與相關(guān)人員安排面談,詳細(xì)了解辭職或辭退的原因。對(duì)于平時(shí)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的辭職員工應(yīng)盡力挽留,辭職意愿強(qiáng)烈者,準(zhǔn)予辭職;不同意或暫不同意辭退時(shí),由人事部負(fù)責(zé)人匯同部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決,意見無(wú)法統(tǒng)一時(shí),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無(wú)效者,報(bào)總經(jīng)理裁定。
第二篇:?jiǎn)T工辭退工作流程
員工辭退工作流程(試行版)
一、目的:規(guī)范員工辭退工作,完善公司人事管理制度,促進(jìn)員工合理流動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)活力。
二、適用范圍:公司全體員工。
三、辭退的定義和條件
3.1 定義: 辭退是指因某種原因,公司單方提出解除與員工所簽勞動(dòng)合同的行為。3.2 條件:
符合以下情況之一的人員,公司將予以辭退,需提前一個(gè)月通知員工辭退信息:
a)考核辭退:?jiǎn)T工績(jī)效考核成績(jī)?yōu)椤安缓细瘛?,?jīng)培訓(xùn)(含輔導(dǎo))或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;
b)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;其中,醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法按照國(guó)家《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
c)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。符合以下情況之一的人員,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系: d)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; e)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
f)嚴(yán)重失職、瀆職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的; g)被依法追究刑事責(zé)任或被依法勞動(dòng)教養(yǎng)的。
符合以下情況之一的人員,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員: h)用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間; i)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難。
四、辭退工作流程 第一步、提交辭退建議
1)的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。第二步、調(diào)查核實(shí)
后,人事行政部應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工是否滿足辭退條件,將審核意見及時(shí)反饋給用人部門。對(duì)符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的,向部門出具《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》(附件2)。
備注:遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。第三步、部門辭退面談
二個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn),部門級(jí)負(fù)責(zé)人、員工的直接上級(jí)與員工進(jìn)行辭退面談(《辭退面談?dòng)涗洷怼芬姼郊?)。
面談后,用人部門與員工簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》。同時(shí)通知人事行政部,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;員工不同意簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》,員工停職交由人事行政部進(jìn)行處理。
第四步、辦理離職手續(xù)
員工同意簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》,自簽訂之日起一個(gè)工作日內(nèi)到人事行政部,領(lǐng)取 《員工離職工作/物品交接單》,并于五個(gè)工作日內(nèi)辦理完交接手續(xù),將《員工離職工作/物品交接單》交回人事行政部。
員工在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完工作交接手續(xù),并結(jié)清所欠公司款項(xiàng)后,會(huì)在下月發(fā)薪日 收到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資。否則,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予發(fā)放;
在員工離崗后五個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的,由本部門助理/負(fù)責(zé)人代為處理,經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予發(fā)放。
五、違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
按照公司與員工簽定的《勞動(dòng)合同》及國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。
六、員工申訴及處理
人事行政部申訴。人事行政部核實(shí)后,予以妥善處理。
七、職責(zé)分工
7.1 各部門負(fù)責(zé)人牽頭組織本部門辭退工作;
7.2 員工直接上級(jí)(經(jīng)理以上干部)負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評(píng)價(jià),提供相關(guān)支持資料; 7.3 人事行政部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持,協(xié)助用人部門辦理辭退程序,進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。在整個(gè)處理過程中提供相關(guān)法務(wù)支持。
八、監(jiān)督崗位:本規(guī)范由公司總經(jīng)理助理監(jiān)督執(zhí)行。
九、解釋權(quán)限:本規(guī)范由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
十、生效日期:本規(guī)范自頒布之日起試行,有效期至2014年12月31日。
試用期間,主要是聽取公司內(nèi)部的反饋建議,并根據(jù)反饋建議進(jìn)行必要的修改,修改后的正式版本將于2015年1月1日正式執(zhí)行。
說明:
公司關(guān)于辭退的條件的法律依據(jù):《勞動(dòng)法》第二十五、二十六和二十七條。附件:
附件1:《辭退建議表》 附件2:《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》附件3:《辭退面談?dòng)涗洷怼?/p>
第三篇:?jiǎn)T工辭退工作流程
員工辭退工作流程
為規(guī)范企業(yè)員工辭退工作程序,完善公司人事管理制度,促進(jìn)員工合理流動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)活力,特制定本流程。辭退是指因某種原因,公司單方提出解除與員工所簽勞動(dòng)合同的行為。
一、符合以下情況之一的人員,公司將予以辭退,需提前一個(gè)月通知員工辭退信息:
1、考核辭退:?jiǎn)T工績(jī)效考核成績(jī)?yōu)椤安缓细瘛?,?jīng)培訓(xùn)(含輔導(dǎo))或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;
2、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
二、符合以下情況之一的人員,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系: 1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; 2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
3)嚴(yán)重失職、瀆職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失的; 4)被依法追究刑事責(zé)任或被依法勞動(dòng)教養(yǎng)的。
三、符合以下情況之一的人員,公司提前三十日向全體職工說明情況,聽取職工的意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以裁減人員: 1)用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間; 2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難。
四、辭退工作流程
1、提交辭退建議
公司應(yīng)按照《勞動(dòng)法》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。
2、調(diào)查核實(shí)
公司的辭退建議后,人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工是否滿足辭退條件,將審核意見及時(shí)反饋給總經(jīng)理。對(duì)符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的,向辭退人員出具《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》
備注:遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間。
3、部門辭退面談
對(duì)于符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn),科室、車間負(fù)責(zé)人、員工的直接上級(jí)與員工進(jìn)行辭退面談,面談后,用人部門與員工簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》。
4、辦理離職手續(xù)
員工同意簽訂《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》,自簽訂之日起一個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部,交接該員工的更衣室櫥門鎖及鑰匙、胸卡等,并于3個(gè)工作日內(nèi)辦理完交接手續(xù),按照公司與員工簽定的《勞動(dòng)合同》及國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。
五、員工申訴及處理 的,有權(quán)向人力資源部申訴,人力資源部核實(shí)后,予以妥善處理。
六、監(jiān)督崗位:本工作流程由公司總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。注:解釋權(quán)限:本工作流程由本公司及人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
人力資源部 2017年5月16日
第四篇:企業(yè)員工辭退流程
企業(yè)員工辭退流程: 工不符合錄用條件的或其他符合辭退的,也可以辭退,不需要支付補(bǔ)償。
1、根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)合同法的規(guī)定,在試用期內(nèi),如果是公司能證明員
2、部門經(jīng)理發(fā)出《員工辭退通知書》,寫明辭退的具體原因交至綜合部;綜合部寫明意見后再交至總經(jīng)理審批
3、部門經(jīng)理對(duì)辭退員工進(jìn)行面談,說明辭退的具體原因(需注意辭退員工談話的語(yǔ)言和技巧)
4、員工簽字同意后,通知辭職員工依據(jù)程序辦理離職手續(xù),并填寫《離職手續(xù)表》
5、離職人員進(jìn)行離職交接工作,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
所在部門:工作、物品、文件、資料等交接
綜合部:資產(chǎn)及其他物品等歸還,收回人事手冊(cè)及考勤卡
財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支及其它情況進(jìn)行審核 以上手續(xù)辦理完后由依次由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。
10、最后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),綜合部,財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理依次簽署意見,離職員工:在《員工離職手續(xù)表》簽名確認(rèn)。
備注:根據(jù)最新勞動(dòng)合同法的第二十一條:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。第三十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第五篇:辭退員工的流程及注意事項(xiàng)
辭退員工的流程及注意事項(xiàng)
本文來(lái)源三茅人力資源
導(dǎo)語(yǔ)
企業(yè)辭退員工是勞動(dòng)爭(zhēng)議的高發(fā)領(lǐng)域,而將辭退變成員工辭職后,能夠規(guī)避很多的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)根據(jù)發(fā)展的需要,辭退一些不適應(yīng)公司發(fā)展的員工。而實(shí)際工作中,因?yàn)檗o退而引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議不在少數(shù)。同時(shí),辭退員工也會(huì)對(duì)在職員工的心理產(chǎn)生或多或少的影響,在職員工很容易推人及己,認(rèn)為企業(yè)對(duì)辭退員工的處理很容易也發(fā)生在自己身上。另外,辭退員工如果處理不當(dāng),有可能造成一些社會(huì)影響,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)形象和市場(chǎng)形象產(chǎn)生傷害。因此,企業(yè)在辭退員工的時(shí)候要謹(jǐn)慎操作,慎之又慎。企業(yè)辭退員工一般要遵循以下流程。Step1:掌握辭退員工的原因
前面談到,企業(yè)辭退員工的理由包括了員工犯錯(cuò)原因和非員工犯錯(cuò)原因。對(duì)于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度甚至被國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)刑事處罰的員工,企業(yè)要堅(jiān)決予以辭退,避免在企業(yè)內(nèi)部形成負(fù)面的示范效應(yīng),影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展。而對(duì)于那些經(jīng)過挽救后工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績(jī)達(dá)不到要求的員工,企業(yè)也要予以清除,以保證企業(yè)的正常發(fā)展。
搞清楚辭退該員工的原因,是辭退工作的第一步,也是非常基礎(chǔ)非常重要的一步。真實(shí)的辭退原因?qū)?huì)給后面的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。Step2:謹(jǐn)慎做出辭退的決定
辭退員工可能給企業(yè)帶來(lái)有形的(離職補(bǔ)償甚至勞動(dòng)仲裁等)和無(wú)形的(對(duì)在職員工的影響以及對(duì)企業(yè)市場(chǎng)形象的傷害)的影響。所以企業(yè)要謹(jǐn)慎做出辭退員工的決定。在掌握了辭退員工的原因后,企業(yè)應(yīng)該思考,這些原因是不是真實(shí)的?是不是一貫的?該員工的行為是不是“罪該萬(wàn)死”,必須“判處死刑,立即執(zhí)行”?企業(yè)對(duì)于能不“槍斃”的員工盡量不“槍斃”,能不辭退的員工盡量不辭退。當(dāng)然,企業(yè)如果經(jīng)過充分論證后仍然認(rèn)為必須要辭退該員工,則堅(jiān)決辭退。
對(duì)于辭退普通員工,有些企業(yè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人即可決定,有些企業(yè)可能需要業(yè)務(wù)部門和人力資源部共同決定。對(duì)于辭退部門主管或一些關(guān)鍵崗位員工,則需要更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)確認(rèn)。Step3:收集固化辭退員工的證據(jù)
企業(yè)最終做出辭退員工的決定后,人力資源部要收集辭退該員工的證據(jù)。人力資源部要對(duì)證據(jù)進(jìn)行分類整理并予以固化,爭(zhēng)取做到“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。
比如在試用期辭退員工,企業(yè)需要證明其不符合錄用條件。這有兩層意思,第一層意思是企業(yè)需要有錄用條件。企業(yè)一般會(huì)以職位說明書作為錄用條件,這就要求的企業(yè)的職位說明書要相對(duì)具體,可操作。而更好的辦法是員工入職后制定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)并以此為錄用條件。第二層意思是企業(yè)有不符合錄用條件的證據(jù)。證據(jù)不能是企業(yè)主觀的感受,需要有實(shí)在的書面證據(jù),比如試用期考核結(jié)果。并且,試用期考核結(jié)果還需要得到該員工的認(rèn)可,最理想的認(rèn)可方式是員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn)。Step4:面談前的準(zhǔn)備
企業(yè)在和被辭退員工面談前,要做好充分的準(zhǔn)備。首先企業(yè)要考慮該員工的具體情況來(lái)確定面談的方式和重點(diǎn)。不同的員工,可能在性格、抗壓能力、表達(dá)方式、行為習(xí)慣等方面存在差異,企業(yè)首先要制定有針對(duì)性的方案。
其次企業(yè)要確定從哪個(gè)角度來(lái)和員工面談。筆者在實(shí)踐操作中效果比較好的方式是先肯定員工的一些特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),然后指出員工和崗位或企業(yè)不匹配的地方,最后建議員工去尋找一份更能夠發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)更匹配的工作,對(duì)自己的職業(yè)生涯發(fā)展帶來(lái)幫助。
另外還要確定誰(shuí)來(lái)主談?企業(yè)派一個(gè)人還是多人和該員工談?不同的企業(yè)可能選派不同的人去和員工談辭退。筆者建議企業(yè)安排人力資源部的相關(guān)人員和該員工面談。部分員工被辭退可能會(huì)對(duì)部門主管產(chǎn)生怨恨,認(rèn)為是部門主管要開除他,甚至有些被辭退員工在以前工作中就和部門主管關(guān)系緊張,因此部門主管和該員工的面談?dòng)锌赡芤瑔T工的不滿甚至發(fā)生一些過激的行為。而人力資源部作為第三方,能夠較好的客觀公正的給員工擺事實(shí)講道理,也可以避免員工和主管的直接沖突。Step5:面談的實(shí)施
員工被辭退是對(duì)其職業(yè)生涯發(fā)展的一次較為嚴(yán)重的打擊,員工的心理可能會(huì)受到傷害。因此,面談人首先要了解員工的這一心理狀況。在面談的過程中,面談人要充分表現(xiàn)出真誠(chéng)、坦誠(chéng)的態(tài)度,切忌居高臨下,不可一世。另外,面談人要多站在對(duì)方的角度展開談話,盡可能為對(duì)方考慮,為對(duì)方未來(lái)的職業(yè)生涯發(fā)展出謀劃策。
離職面談是企業(yè)和員工的面對(duì)面接觸,稍有不慎,面談人將引爆員工的不滿情緒,做出過激行為,給面談人帶來(lái)傷害,給企業(yè)造成損失。Step6:辦理離職手續(xù)
根據(jù)面談的結(jié)果及約定的離職時(shí)間,人力資源部可以辦理相關(guān)的離職手續(xù)。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完畢后,結(jié)算工資和離職補(bǔ)償金并出具離職證明,轉(zhuǎn)移員工的社保和人事檔案關(guān)系。注意:
●企業(yè)在辭退員工的時(shí)候,最佳策略是將辭退員工變成員工辭職。
●對(duì)于嚴(yán)重犯錯(cuò)等過錯(cuò)而被辭退的員工,人力資源部可以讓員工意識(shí)到辭退對(duì)其接下來(lái)職業(yè)生涯產(chǎn)生影響為由,讓其辭職;
●對(duì)于不適合企業(yè)發(fā)展的員工,人力資源部除了上述辦法外,還承諾按照辭退給予補(bǔ)償,從而引導(dǎo)員工辭職。
企業(yè)辭退員工是勞動(dòng)爭(zhēng)議的高發(fā)領(lǐng)域,而將辭退變成員工辭職后,能夠規(guī)避很多的法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),只要人力資源部引導(dǎo)得當(dāng),絕大部分被辭退員工愿意接受公司的這一安排。