第一篇：怎樣辦理公證書的認證

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第二篇：公證書認證怎么辦理流程[范文]

在北京做公證認證流程

在討論如何在北京做公證認證之前，我們先了解一下幾個概念。

什么是公證？公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?，有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

什么是領(lǐng)事認證？領(lǐng)事認證是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

做公證認證的目的就是為了使一國的文書在其他國家被認可接受。

明白了以上概念之后，我們就來講一講怎么辦理公證認證。

公證認證的流程：

第1步：

部分文件先經(jīng)過貿(mào)促會或各地公證處的審核認證，貿(mào)促會和公證處審核需領(lǐng)事認證文件上的印章或者簽字是否屬實，審核后并由貿(mào)促會和

公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步：

將帶有貿(mào)促會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章有簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字。目前領(lǐng)事司并不直接接受個人申請的外交部認證及使館領(lǐng)事認證，辦理人員可經(jīng)過外交部指定機構(gòu)辦理。（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步

文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

總結(jié)：各地公證處或貿(mào)促會認證——→外交部認證——→各國使館、領(lǐng)事館認證——→退回外交部

拿到境外使用的公證書，還須經(jīng)過認證?程序如何? 隨著中國與世界各國經(jīng)貿(mào)往來的深入，中國文書拿到境外使用的情況越來越多，這時怎么辦理相關(guān)公證認證手續(xù)呢？

這里所說的認證，也稱“外交認證”、“領(lǐng)事認證”，是指外交、領(lǐng)事機關(guān)在公證文書上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)（包括本國的和外國的外交、領(lǐng)事機關(guān)）的最后一個簽名或印章屬實。認證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國或地區(qū)有關(guān)當局承認，不致于懷疑印章和簽名是否屬實而影響公證書的效力。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須經(jīng)過認證，主要決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求。一般地說，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書，都須經(jīng)過領(lǐng)事認征，而用于出國定居、留學(xué)、旅游等用途的公證書，很多國家都規(guī)定不需要經(jīng)過領(lǐng)事認證。有關(guān)不同國家或地區(qū)的不同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經(jīng)我外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認證的國家有泰國、菲律賓、馬來西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內(nèi)瑞拉等。

二、要求用于財產(chǎn)繼承、轉(zhuǎn)讓、商務(wù)等用途的公證書，需經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認證的國家和地區(qū)有美國、加拿大、香港、法國、德國、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時等。

三、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領(lǐng)事司認證，而不用辦理該國駐我國使館認證。

四、美國、加拿大、日本、法國等國家對不涉及財產(chǎn)和收養(yǎng)關(guān)系的有關(guān)民事公證書，與我國互相免除認證手續(xù)。

認證的一般程序是：先由我國的外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外事辦認證，證明公證書上公證機關(guān)的印章和公證員的簽名章屬實；然后由公證書使用國的駐華大使館、領(lǐng)事館認證，證明公證書上我國外事部門的印章屬實。另外，還有一種特殊的認證程序，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關(guān)系的國家使用的公證書的認

證，可經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司認證后，轉(zhuǎn)請與該國有外交關(guān)系的國家（第三國）駐華使館認證。然后發(fā)往該國使用。

關(guān)于公證機關(guān)送認證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認證的公證書，均由公證處直接寄送中國旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領(lǐng)事司辦理認證，然后由該處再代向有關(guān)外國駐華使館申辦認證，并負責對辦完認證手續(xù)的證書的轉(zhuǎn)遞事宜。還有兩個特殊程序是：

（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書，如果只需申辦我國外交部領(lǐng)事司認證而不用申辦有關(guān)國家駐華使館領(lǐng)事認證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請辦理。

（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國、波蘭、日本、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書，如果需辦理領(lǐng)事認證，有關(guān)地方公證處可將公證書直接寄送本?。ㄊ校┩馐罗k認證，并由外事辦代辦有關(guān)外國駐華總領(lǐng)事館的認證。但如果有新的規(guī)定，應(yīng)按新規(guī)定辦理認證手續(xù)。公證服務(wù)辦證流程

2007-5-24 16:11:59 開平市司法局 閱讀28次

辦證流程

一、申請與受理

１、公民，法人申請公證，應(yīng)當向公證處提出，并填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)填寫下列內(nèi)容：

①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的，應(yīng)證明法人的名稱，地址、法定代表人的姓名，職務(wù)等；

②申請公證的事項及公證書的用途；

③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址；

④申請的時間及其它需要說明的問題。

申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。２、公民，法人申請公證應(yīng)當提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

②代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格（法定代理、指定代理）的證明； ③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；

④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明；

⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。

３、符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：

①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系；

②申請公證事項的當事人，利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議；

③申請公證的事項，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；

④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請人。

４、公證處受理公證申請后，應(yīng)進行分類登記。登記事項包括，公證類別（如繼承、收養(yǎng)、借款合同等）、當事人姓名（名稱）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。５、公證處受理公證申請后，應(yīng)按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有困難，應(yīng)提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

二、審查

１、公證審查，是公證處在受理當事人的公證申請后，出具公證以前，對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。

公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當通過詢問證人，調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責任，應(yīng)當向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實，并提供相應(yīng)的材料。

２、公證處應(yīng)重點審查：

①當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力；

②當事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利；

③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法；

④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確，簽名、印鑒是否齊全；

⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。

３、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)通知當事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料，應(yīng)交該單位核對并蓋章，有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。

遇有專門性問題，公證處可聘請或委托專業(yè)部門，有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。

４、公證處可以應(yīng)當事人的請求，幫助當事人起草，修改法律文書，如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善，用詞不當?shù)?，公證人員應(yīng)當指導(dǎo)當事人予以改正,當事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

５、特別程序

①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項，承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場，對其真實性、合法性予以審查核實。對真實合法的，當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的，應(yīng)當場責令當事人予以改正；拒不改正的，公證員應(yīng)當拒絕宣讀公證詞。

②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書上署名。

③公證處辦理提存公證，應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時，應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明，并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品，公證處可以拍賣，保存其價款。從提存之日起，超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物，視為無主財產(chǎn)，上交國庫。

三、出證和送達

１、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對符合條件的公證事項，依法制作，出具公證書的活動。出證條件如下：

①法律行為（如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等）公證應(yīng)符合下列條件：

a、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力； b、意思表示真實；

c、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。

②有法律意義的事實或文書公證，應(yīng)符合下列條件： a、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關(guān)系； b、該事實或文書真實無誤；

c、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。③文書上的簽名、印鑒公證，其簽名、印鑒應(yīng)當準確屬實；文書的文本公證，其文本內(nèi)容應(yīng)當與原本完全一致。

④賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當符合下列條件： a、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明；

b、債權(quán)文書以給付一定貨幣，物品或有價證券為內(nèi)容；

c、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時應(yīng)受強制執(zhí)行的意思表示。

２、符合條件的公證事項，由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗，報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。

３、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準的格式制作。

①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。

②公證書不得涂改、挖補、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。

③公證書應(yīng)使用中文，在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū)，除涉外公證事項外，可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>

④根據(jù)需要或當事人要求，公證書可附外文譯文。

⑤除法律另有規(guī)定外，公證書從審批人批準之日起生效。

審批人批準日期即為出證日期。

⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認證的，應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認證，并代收認證費。

４、公證書由當事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應(yīng)在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章，并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。

四、期限、拒絕和復(fù)議

１、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的，當事人舉證不足的，或者需委托調(diào)查的公證事項，經(jīng)公證處主任或副主任批準，可適當延長，但最長不得超過六個月。

２、對不真實、不合法的行為、事實和文書，公證處應(yīng)拒絕公證。

３、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān)，發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的，應(yīng)當撤銷公證書。

４、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的，可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi)，向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復(fù)議，復(fù)議申請人對復(fù)議決定不服的，可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。

第三篇：公證書使館認證、領(lǐng)事認證是什么？怎么辦理？

代辦出國公證認證

公證書使館認證、領(lǐng)事認證是什么？怎么辦理？

使館認證、領(lǐng)事認證都是一個意思，就是每個人的叫法不一樣。領(lǐng)事認證是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。

由于領(lǐng)事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

按國際慣例和我國領(lǐng)事實踐，我國發(fā)往國外使用的各類商業(yè)和民事證書（除免認證或有特殊規(guī)定的國家外）均需辦理外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)機構(gòu)以及文件使用國駐華使館或領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

代辦出國公證認證

領(lǐng)事認證的種類：

1、民事類（包括婚姻狀況、出生、無犯罪、親屬關(guān)系等）;

2、商業(yè)類（包括營業(yè)執(zhí)照、合同，出口商注冊表和授權(quán)書、價格單、箱單、報關(guān)單、發(fā)票和產(chǎn)地證等）;

使館認證、領(lǐng)事認證大致流程：

第一階段部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會或公證處的印章。

第二階段將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領(lǐng)事司授權(quán)人在認證的文件上簽字。（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用，具體可以跟你國外的機構(gòu)確認需求）

第三階段文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館對外交部領(lǐng)事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為使館雙認證，整個領(lǐng)事認證流程到此結(jié)束）

代辦出國公證認證

小編提醒您如果網(wǎng)上辦理相關(guān)手續(xù)，可以減少傳統(tǒng)的辦理方法帶來的各種不便，大家不妨了解一下相關(guān)機構(gòu)：北京環(huán)球新東方，辦理各項涉外公證認證。主要面向以下人群：

1、當前不在戶籍地，不方便回戶籍地辦理公證的人群;

2、對公證流程不熟悉，希望找人代做公證的人群;

3、平時較忙，時間成本較高，沒有時間打理公證這些雜事的人群;

4、需要公證的情況復(fù)雜，做公證較麻煩的人群;

5、其它特殊情況;

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第四篇：公證書雙認證辦理流程

北京環(huán)球新東方代辦出國公證認證004km.cn

公證書雙認證辦理流程

雙認證是指在辦妥我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦的認證手續(xù)后, 再在公證書的使用國駐華使(領(lǐng))館辦理認證手續(xù)。這種辦理兩個認證的作法,通常稱為雙認證。

例下圖雙認證為：中國外交部認證和法國駐華使館認證。

北京環(huán)球新東方的小編提示您辦理雙認證的目的就是為了使這份公證書在目的國也一樣有效。北京環(huán)球新東方代辦出國公證認證004km.cn

雙認證類型：

1.民事認證：出生證明（出生醫(yī)學(xué)證明），未婚證明，單身證明，結(jié)婚證（結(jié)婚公證），離婚未結(jié)婚證明，無犯罪證明（未受刑事處分），親屬關(guān)系證明，委托書，聲明，簽名，簽章，個人專利證明，駕駛證，工作經(jīng)驗證明，職業(yè)資格證，國籍，護照，戶口本，離婚證，健康證，學(xué)歷證明，學(xué)位證明，成績單，課程證明等。

2.商業(yè)認證：原產(chǎn)地證，發(fā)票，委托書，授權(quán)書，商事證明，單位專業(yè)證書，價格單，商檢證，合同，報關(guān)單，箱單，營業(yè)執(zhí)照，檢驗檢疫證，出口登記表，屠宰證，生產(chǎn)合格證，產(chǎn)品合格證，代理協(xié)議，股東協(xié)議等。

是否需要開具以及要開具哪一類的公證書雙認證要根據(jù)不同國家的不同要求來決定。

注意事項：

1.材料要備齊再過去做公證。2.注意某些雙認證的時效性。

辦理流程：

1.必須把需要做雙認證的文件做成涉外公證書。

2.然后拿著公證書原件及其它材料去做雙認證。（每個國家要求不同）3.因外交部認證不接受個人，所以必須通過代辦來辦理雙認證事宜。如：北京環(huán)球新東方。

4.通過代辦遞交公證書到外交部認證處，代辦審核并遞交外交部認證處，外交部審核并認證。北京環(huán)球新東方代辦出國公證認證004km.cn

5.外交部認證完公證書遞交x國駐華大使館認證；x國駐華大使館審核并認證。

6.外交部取回大使館認證完的公證書原件。7.代辦取回外交部認證完的雙認證原件。8.雙認證辦理完成。

出證時間：

因每個國家的要求不一樣，所以出證時間也不同。外交部認證一般7個工作日左右，各國駐華大使館認證時間不統(tǒng)一。

雙認證最快的國家可以7個工作日出證，雙認證最慢的國家可能要好幾個月才可以出證。

所以出國需要辦理雙認證的朋友一定事先咨詢我們，好了解雙認證具體時間。

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第五篇：在南京市怎樣辦理出生公證書

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出生公證——當事人辦理出生公證，應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請。已在國外的當事人，應(yīng)向其在華最后住所地公證處提出申請。當事人應(yīng)提交以下證明材料： 1.當事人的身份證、戶口簿。

2.出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。

3.當事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的，由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明，在校學(xué)生，由其所在學(xué)校出具證明。4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

辦理出生公證時應(yīng)注意的事項：

1.公證書中的當事人姓名要真實，有特殊要求的，必須認真審查核實后再予證明。當事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中，要使用漢語拼音。為便于當事人使用公證書，對有曾用名的，經(jīng)有效證明，應(yīng)在公證書上同時證明。

2.公證書中當事人的出生日期，是公證證明的核心內(nèi)容之一，務(wù)必準確、真實，并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準，沒有身份證以戶籍證明或出生證

有法律問題，上法律快車/retype/zoom/2eb321bf83d049649b6658d8?pn=2&x=0&y=1275&raww=168&rawh=44&o=png_6_0_0_135_1148_126_36_892.979_1262.879&type=pic&aimh=44&md5sum=aad16a2350ed4c3186ef1eb0071f657c&sign=39de1b6355&zoom=&png=10972-&jpg=0-0“ target=”_blank">點此查看

明為準，無上述證明，參照其他證明(如檔案、護照等)，一律采用公歷，公證當事人另有要求的，可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

3.公證書中當事人的出生地點應(yīng)明確、具體，地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣，根據(jù)使用地(國家)要求，也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當事人出生時的地名已改變，應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號內(nèi)，寫明原地名全稱。

4.出生證明當事人父母要寫明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括號注明，如當事人已被他人收養(yǎng)，應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名，對非婚生子女的出生公證書，可以根據(jù)當事人的要求，不寫生父姓名。

5.當事人所提供身份證與境外證件上(如護照、通行證等)日期不一致，而提出更改的，如確屬原發(fā)證機關(guān)工作失誤造成不一致，當事人需到發(fā)證機關(guān)要求更正，然后給予公證。如公證當事人當時為了出國而謊報年齡，查清楚后應(yīng)按真實年齡給予公證。

6.已在國外的當事人申請辦理出生公證書，公證處經(jīng)調(diào)查，未找到任何線索的，可為當事人出具查無檔案記載公證書。在美國等國家，此公證書可做為次要證據(jù)使用。

7.公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人，如需要此類證明的，應(yīng)在當?shù)赜嘘P(guān)機關(guān)取得出生證明。

怎樣辦理公證書的認證

怎樣辦理公證書的認證？

根據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》規(guī)定和國際慣例，認證由各國的外交、領(lǐng)事機關(guān)負責辦理，各國駐外使領(lǐng)館均有這方面的職權(quán)。我國辦理認證的機關(guān)是外交部領(lǐng)事司和有駐華使領(lǐng)館的省、市外事辦公室，在國外為我國駐外使領(lǐng)館。

《公證程序規(guī)則（試行）》第42條規(guī)定:“公證書費品、理領(lǐng)事認證的，應(yīng)由東辦公證處遠有關(guān)部門認證，并代收認證費?！鞭k理公證書認證的一般程序是:凡發(fā)往域外使用的需要辦理認證的民事類公證書，一律由公證書的公證處直接秘到中國旅行總社簽證代辦處，由該代辦處送外交部領(lǐng)事司辦理認證，并送有關(guān)國家駐華使領(lǐng)館認證。對經(jīng)過“雙認證”的公證書，由簽證代辦處寄回原公證處發(fā)給當事人。經(jīng)濟類公證書可由公證處直接送外交部領(lǐng)事司辦理認證。公證文書認證中應(yīng)當注意以下問題:（1）需要認證;公證書，應(yīng)接文書使用國的要求陸相應(yīng)的外文譯文，并附認證頁。（2）公證機構(gòu)要代收認證費、認證代辦費、郵費等有關(guān)費用。(3)發(fā)往域外使用的公證書必須由具有涉外公證員資格的公證員辦理并蓋簽名章，承辦公證員的簽名章必須事先報司法部和外交部備案。

辦理出生公證書須提供以下材料：

1、申請人在國內(nèi)的，提供本人的身份證、戶口簿；申請人在國外的，應(yīng)提供護照（出境日期及有效簽證）；申請人是港、澳、臺居民的，提供身份證、通行證（回鄉(xiāng)證）、臺胞證；

2、申請人的醫(yī)院出生證明，如申請人沒有出生證明但出生地在我區(qū)的，提供戶籍所在地街道辦事處、居（村）委會、派出所或所在單位人事部門出具的出生證明（如沒有醫(yī)院出生證明，出生地又不在我的，本處暫不受理）；

3、申請人父母的身份證、戶口簿；

4、如辦理到美國、泰國、法國、奧地利、新加坡使用的出生證明，申請人應(yīng)提供本人的近期正面免冠大一寸照片；相片是粘貼在公證書上，根據(jù)申請人要求公證書的份數(shù)決定，如申請人要求三份公證書，則要提供四張相片（公證檔案須一張相片留底）。

5、申請人應(yīng)當親自到公證處辦理，若有特殊情況需要委托代理人辦理的，應(yīng)提供有效的委托書及代理人的身份證、戶口簿；

6、公證員認為應(yīng)當提供的其它證明材料。注明：

1、居（村）委會，證明上包括申請人的姓名、證件號碼、出生時間、出生地點及父母的情

況。

2、因辦理適用于美國的出生公證書須附加中英文相符公證書一并使用，故實際為兩份公證，收費為（137.5x2=）275元一式三份，如當事人需要增加副本，另外加收20元/本。

參考：

根據(jù)[86]司公字第66號《司法部公證律師司關(guān)于送往美國使用的公證書需證明譯文與原文相符事的通知》的要求，公證處出具的發(fā)往美國使用的公證書的譯文頁后，須另頁出具譯文與原文相符的公證書并符相應(yīng)的英譯文。公證處出具的發(fā)往美國使用的出生公證書，適用（91）司公字第96號《關(guān)于出生公證書加貼照片的補充通知》的要求，須在公證書上加貼照片。

有關(guān)制發(fā)涉外公證書副本的問題，公證處按照司復(fù)[2006]16號《關(guān)于制發(fā)涉外、涉港澳臺民事公證書副本有關(guān)問題的批復(fù)》的要求，應(yīng)當事人的申請而制發(fā)公證書副本。