第一篇:實驗學(xué)校多功能報告廳使用及管理制度
實驗學(xué)校多功能報告廳
使用及管理制度
多功能報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強報告廳的管理,特制定如下規(guī)定:
一、報告廳的管理
1、報告廳由學(xué)校辦公室專人負責。
2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,辦公室進行統(tǒng)籌和調(diào)整。
3、學(xué)校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學(xué)生進場和退場的疏通,并在會場內(nèi)進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。
4、報告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會議(活動)結(jié)束后,管理人員要認真檢查、清理場地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。
5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個人負責賠償,并追究會議組織者的相關(guān)責任,同時限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。
6、報告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設(shè)備、舞臺的幕布進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。
7、校外單位使用多功能報告廳須經(jīng)校長批準后方可使用。
二、報告廳的使用要求
1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進入。
2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。
3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。
4、愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、報告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動用。
6、只允許在報告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標語,嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。
7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法。
第二篇:多功能報告廳使用及管理制度
多功能報告廳使用及管理制度
多功能報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為加強報告廳的管理,特制定如下規(guī)定:
一、報告廳的用途
1、召開較高層次和級別的學(xué)術(shù)會議、講座;
2、舉辦各類報告會、工作會議;
3、進行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實踐、觀摩;
4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競賽活動。
二、報告廳的管理
1、報告廳由學(xué)校辦公室專人負責。
2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,辦公室進行統(tǒng)籌和調(diào)整。
3、學(xué)?;蚋骷壊渴褂脮r必須有政教管理人員、保安、年級組長負責學(xué)生進場和退場的疏通并在會場內(nèi)進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。
4、報告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,打好字幕,會議(活動)結(jié)束后,管理人員要認真檢查、清理場地、關(guān)閉電源,確保室內(nèi)安全。
5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞,由使用單位或個人負責賠償,并追究會議組織者的相關(guān)責任,同時限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。
6、報告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風設(shè)備舞臺的幕布進行檢查,防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。
7、校外單位使用多功能報告廳須經(jīng)校長批準后方可使用。
三、報告廳的使用報批程序
1、組織者到辦公室領(lǐng)取《報告廳使用申請表》,一式兩份詳細填寫使用時間、活動內(nèi)容、人數(shù)、字幕及其它服務(wù)要求等。
2、《報告廳使用申請表》應(yīng)提前三個工作日交至辦公室,重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的,須提前一周預(yù)約。
3.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的,須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。
四、報告廳的使用要求
1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋進入。
2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。
3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。
4、愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、報告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作,未經(jīng)允許,任何人不得動用。
6、只允許在報告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標語,嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。
7、凡違反上述規(guī)定的,管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法;嚴重違規(guī)的,按相關(guān)規(guī)定給予紀律處分。
2012年5月31日
第三篇:多功能報告廳管理制度
學(xué)校《多功能報告廳管理制度》
為充分發(fā)揮多功能報告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規(guī)定:
1、多功能報告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理,設(shè)備的維護由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責。
2、多功能報告廳可容納約500人,主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動、大型會議、各類學(xué)術(shù)會議以及報告會等,學(xué)生活動一般安排在二樓會議廳(由學(xué)校團委安排)。
3、多功能報告廳的使用安排遵循學(xué)校級會議及活動優(yōu)先原則;如無全校重大會議及活動安排,多功能報告廳實行“預(yù)約登記、按預(yù)約時間先后安排”的原則,即凡使用多功能報告廳的部門,必須提前兩天進行預(yù)約登記,否則,不予安排。
4、預(yù)約登記須填寫申請表,使用部門負責人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送到現(xiàn)代教育技術(shù)中心,交送時間即為預(yù)約登記時間;預(yù)約使用時間如發(fā)生變更,申請部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。
5、各部門使用多功能報告廳,要愛護室內(nèi)公用設(shè)施,如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上報告,以便及時修復(fù),對因使用不當造成設(shè)施、設(shè)備損壞的,要追究相關(guān)人員責任。
6、多功能報告廳在使用前,須由使用部門邀請專業(yè)人員根據(jù)要求提前準備并負責使用中設(shè)備的調(diào)節(jié),其他人員不得擅自調(diào)試;嚴禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等,如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財產(chǎn)損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償損失。
7、要保持多功能報告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛護環(huán)境衛(wèi)生,講文明禮貌,維護好報告廳秩序。
8、多功能報告廳所有通道在活動時,須同時開放,要做好“防火、防盜,防破壞”工作,管理人員在活動結(jié)束后,要認真檢查和清點各種設(shè)備、設(shè)施等,斷開電源、關(guān)好門窗。
現(xiàn)代教育技術(shù)中心(宣)
第四篇:多功能報告廳管理制度
學(xué)?!抖喙δ軋蟾鎻d管理制度》
為充分發(fā)揮多功能報告廳的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下規(guī)定:
1、多功能報告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理,設(shè)備的維護由現(xiàn)代教育技術(shù)
中心負責。
2、多功能報告廳可容納約500人,主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動、大型
會議、各類學(xué)術(shù)會議以及報告會等,學(xué)生活動一般安排在二樓會議廳(由學(xué)校團委安排)。
3、多功能報告廳的使用安排遵循學(xué)校級會議及活動優(yōu)先原則;如無全校重大會
議及活動安排,多功能報告廳實行“預(yù)約登記、按預(yù)約時間先后安排”的原則,即凡使用多功能報告廳的部門,必須提前兩天進行預(yù)約登記,否則,不予安排。
4、預(yù)約登記須填寫申請表,使用部門負責人簽字蓋章、校辦主任同意后,交送
到現(xiàn)代教育技術(shù)中心,交送時間即為預(yù)約登記時間;預(yù)約使用時間如發(fā)生變更,申請部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。
5、各部門使用多功能報告廳,要愛護室內(nèi)公用設(shè)施,如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上
報告,以便及時修復(fù),對因使用不當造成設(shè)施、設(shè)備損壞的,要追究相關(guān)人員責任。
6、多功能報告廳在使用前,須由使用部門邀請專業(yè)人員根據(jù)要求提前準備并負責
使用中設(shè)備的調(diào)節(jié),其他人員不得擅自調(diào)試;嚴禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等,如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財產(chǎn)損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償損失。
7、要保持多功能報告廳的安靜,禁止喧嘩打鬧等,要愛護環(huán)境衛(wèi)生,講文明禮
貌,維護好報告廳秩序。
8、多功能報告廳所有通道在活動時,須同時開放,要做好“防火、防盜,防破
壞”工作,管理人員在活動結(jié)束后,要認真檢查和清點各種設(shè)備、設(shè)施等,斷開電源、關(guān)好門窗。
現(xiàn)代教育技術(shù)中心(宣)
第五篇:多功能教室使用管理制度
甘塘中學(xué)現(xiàn)代遠程教育工程多媒體教室使
用管理制度
一、使用制度
1、建立設(shè)備明細清單,管理操作人員定期對設(shè)備進行檢查、維護,確保能及時提供教學(xué)使用。
2、需要使用多媒體教室的教師需向管理人員提前預(yù)約。由管理人員填寫預(yù)約單并安排時間使用。
3、為保證多媒體教室衛(wèi)生,使用教師必須在課后安排學(xué)生打掃教室衛(wèi)生,由管理人員檢查完后再填寫使用清單。
4、為保證設(shè)備運行良好,充分發(fā)揮設(shè)備使用效益,除指定的維護人員外,其它人員不得隨意拆開機器及各種設(shè)備,否則造成損壞將追究責任。
5、教師、學(xué)生進入多功能室后必須聽從管理人員的安排,愛護公物,保持室內(nèi)干凈整潔。
6、多功能室內(nèi),嚴禁吸煙,不得隨意地吐痰,亂扔果皮、紙屑等垃圾,不準在室吃食物,保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
7、各種設(shè)備、軟件原則上不外借,遇特殊情況,須經(jīng)學(xué)校負責人同意并做好借登記后方可借出,同時要求及時歸還。
8、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對遠教設(shè)備運行情況應(yīng)定期檢查,加強指導(dǎo)與督促,及時發(fā)現(xiàn)解決問題,隨時接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
二、注意事項
1、管理人員認真履行職責,定期檢查“五防”工作,有問題及時跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報,切實做到及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
2、不得隨意使用外部磁盤、裝游戲軟件,嚴禁登陸黃色網(wǎng)站等,因教學(xué)或競賽等情況需要使用U盤的,在學(xué)校管理人員同意并確定U盤無病毒及其它問題后方可使用。
3、管理人員注意監(jiān)測穩(wěn)壓電源的指示,如電壓波動較大,應(yīng)及時按順序關(guān)閉各種電器設(shè)備。