武漢學院報告廳使用管理辦法

多功能報告廳是我校用于大型會議、學術報告、文藝演出等大型活動的重要場所。為了確保報告廳正常、安全和有效使用，特制定本辦法。

一、報告廳的管理：

1、報告廳2102由校辦負責管理；

2、演播廳2104由實驗實訓中心負責，按照實驗室管理辦法管理；

3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302由教務科研部負責管理；

4、所有報告廳內部及周邊的衛(wèi)生由后勤集團安排專人負責；

5、所有報告廳內音頻、視頻、電腦設備由信息中心負責。

二、報告廳的使用審批流程：

以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室的使用均采用申請制，使用單位須提前三個工作日提交申請，使用的內容須與申請的內容相符。具體申請程序如下：

1、報告廳2102。使用單位向校辦提交OA申請，預約場地。同時，使用單位需通過企業(yè)郵箱將使用申請經(jīng)部門負責人和分管校領導審批同意后的郵件同時轉發(fā)給校辦尹玲娜老師和信息中心魏濤老師。校辦確認活動規(guī)模，信息中心和校辦確認活動場地。使用單位在收到校辦和信息中心回復確認的郵件和OA審批同意后，方可使用。

2、演播廳2014。按照實驗室使用申請流程進行申請。

3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302非教學使用。使用單位通過企業(yè)郵箱將使用申請經(jīng)部門負責人和分管校領導審批同意后的郵件轉發(fā)給教務科研部吳瑕老師和信息中心魏濤老師。校辦確認活動規(guī)模，信息中心和校辦確認活動場地。使用單位在收到教務科研部和回復確認同意的郵件后，方可使用。

4、任何單位或者個人不得擅自使用報告廳。

三、以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室在使用過程中需要提供技術支持的，須提前三個工作日將設備需求申請表以郵件發(fā)送給信息中心魏濤老師（見附件1），安排工作人員提前調試設備。

信息中心在未接到通知，以及相關流程申請的情況下，將不予提供技術支持，造成相關責任由使用單位自己承擔。

四、經(jīng)批準使用報告廳的使用者在使用過程中對場內的安全、衛(wèi)生及秩序負有維護之責。

報告廳內嚴禁動用明火、嚴禁吸煙，注意節(jié)約用電。本著“安全第一”，“誰使用誰負責”的原則，凡使用報告廳的單位，必須明確使用責任人，專人負責整個安全工作，如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等。報告廳使用完畢后，工作人員要切斷電源，關窗鎖門。使用者在使用過程中造成公物損壞的，除通報批評外，還要追究直接責任單位負責人的經(jīng)濟責任。

五、未經(jīng)同意，使用單位不得在報告廳內張貼海報、廣告、標語及拉橫幅等，不得使用對墻面及地面容易造成污損和毀壞的雙面膠、膠帶、圖針、釘書針、釘子等物。

經(jīng)同意拉橫幅、張貼海報的，會后使用單位應立即摘除帶走。

六、報告廳控制室內禁止非工作人員進入，控制室的設備必須按操作規(guī)程進行使用。

禁止非專業(yè)人員擅自拆卸、更改設備，私自對燈光、音響等設備進行操作，若有損失由使用單位責任人承擔相應的責任。

七、報告廳及控制室內設備、配件要分類擺放，位置固定，易于取用。

嚴禁亂堆亂發(fā)，各種線路明確標識。不得將報告廳內專用設備挪作它用。

八、經(jīng)批準的單位，不得擅自將報告廳轉借他人使用。

九、報告廳一般不單獨對學生開放。