第一篇：圖書館報告廳使用申請

圖書館報告廳使用申請

教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)，我院經(jīng)過精心準(zhǔn)備，已完成英語歌曲及英語短劇的初賽復(fù)賽部分，擬于2006年11月15日下午舉行決賽。為把本次大賽辦成一次精彩有亮點的大賽，現(xiàn)特申請使用圖書館多功能報告廳。

以上申請當(dāng)否，請批示！謝謝！

外國語學(xué)院

2006年11月七日

第二篇：圖書館報告廳使用管理規(guī)定

圖書館報告廳使用管理規(guī)定

為加強圖書館報告廳的管理，充分發(fā)揮其使用功能，更好地為全校師生服務(wù)，經(jīng)研究，對圖書館報告廳的使用作如下規(guī)定：

一、使用范圍

1、學(xué)?；蚋鞑块T舉辦的學(xué)術(shù)報告。

2、學(xué)校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間，特殊要求的協(xié)商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報告廳的單位，應(yīng)在每周一學(xué)校主要工作安排公布后開始預(yù)約本周內(nèi)的使用登記。后勤總公司物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)預(yù)約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時間沖突，一般情況下先預(yù)約者優(yōu)先，特殊情況協(xié)商解決。

四、本規(guī)定自 2010 年 6 月 28 日開始執(zhí)行。

后勤總公司物業(yè)服務(wù)中心

第三篇：圖書館學(xué)術(shù)報告廳使用申請表-大連醫(yī)科大學(xué)圖書館

大連醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳使用管理辦法

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。隨著學(xué)校開放式、國際化進程的推進，我校各院系承辦各類學(xué)術(shù)會議日益增多。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，最大限度地發(fā)揮學(xué)術(shù)報告廳的作用，更好地為學(xué)校的各項學(xué)術(shù)活動服務(wù)，根據(jù)學(xué)校實際，特制定本辦法。

第一條第二條第三條第四條第五條

第一條第二條第三條第四條第一章 總 則

報告廳主要滿足學(xué)校學(xué)術(shù)交流、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動等，學(xué)校各部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不允許使用學(xué)術(shù)報告廳。

報告廳場地包括：學(xué)術(shù)報告廳、多功能廳、貴賓室、會議室。報告廳的主要服務(wù)對象是本校的師生，在條件許可的情況下，可適當(dāng)考慮校外單位的使用申請。

報告廳的時間安排以不影響師生正常工作、學(xué)習(xí)、生活為原則，活動時間安排根據(jù)具體情況而定。

報告廳由圖書館綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

第二章 場地的使用和管理

報告廳主要用于學(xué)校學(xué)術(shù)交流的各種會議和報告，或經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動。

報告廳的使用根據(jù)活動的性質(zhì)統(tǒng)籌排序，如遇重大活動則以大局優(yōu)先原則給予安排。

借用單位的申請必須經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，原則上不能提前或延期使用場地。

凡申請借用報告廳場地的單位，須填寫申請表。在申請表中說明活動的性質(zhì)、內(nèi)容、人數(shù)等情況，并經(jīng)申請方所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。校外單位提出申請時應(yīng)出具單位公函。

第五條

借用申請必須提前七個工作日提出。經(jīng)批準(zhǔn)后，須于使用前三個工作日內(nèi)，指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，并到圖書館綜合業(yè)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條

借用單位自行安排會務(wù)及相關(guān)工作，除活動正常需要的會標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)圖書館管理人員同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標(biāo)語、廣告等，不得使用雙面膠、膠帶、圖釘、釘書針、釘子等對墻面和地面裝飾層有污損或破壞的物品。

第七條

使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負(fù)責(zé)，要求愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意報告廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。借用單位在借用器材和場地時，應(yīng)細(xì)心檢查，如有損壞應(yīng)向圖書館管理人員及時提出處理；如在借用期間發(fā)現(xiàn)損壞，按使用不當(dāng)處理，若因使用不當(dāng)造成損壞，必須做出相應(yīng)賠償。并予以相應(yīng)罰款。

第八條

報告廳開放時間：8:30—16:30(寒、暑假及國家法定假日，原則上不開放)。

第九條

各部門提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設(shè)備。

第十條

報告廳燈光、音響、話筒、投影機和屏幕等設(shè)備由圖書館安排專人操作，其他人員不得擅自操作。否則，造成設(shè)備損壞，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行賠償。

第十一條 報告廳參加活動的人數(shù)必須保證在200人以上，但最多不得超過370人。

第十二條 借用單位要明確責(zé)任人，學(xué)生部門必須有輔導(dǎo)員或指導(dǎo)老師在場，并安排專人負(fù)責(zé)安全工作，如防火、人員引導(dǎo)、道路暢通、秩序維護等。

第十三條 活動結(jié)束后，使用負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，圖書館管理人員要認(rèn)真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。

第三章 罰則

第一條

違反本辦法規(guī)定及有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，學(xué)校將給予追究：

（一）危害學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的；

（二）宣揚和傳播淫穢、色情、迷信或者渲染暴力，有害大眾身心健康的；

（三）違背社會公德或者誹謗、侮辱他人的。

第二條

在報告廳的單位及人員有下列情形之一，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處罰：

（一）非法攜帶槍支、彈藥、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性物品進入報告廳的；

（二）在報告廳內(nèi)從事違反國家法律、法規(guī)活動的；

（三）在報告廳內(nèi)打架斗毆、酗酒、滋事、偷盜、敲詐勒索、哄搶公共財物，擾亂報告廳正常秩序的。

第三條 有下列情形之一的，停止借用單位一學(xué)期使用權(quán)：

（一）在報告廳吸煙、飲酒，起明火以及燃放煙花爆竹的；

（二）在報告廳使用舞臺焰火、煙機、使用氫氣球的；

（三）擅自轉(zhuǎn)讓報告廳使用的；

第四章 附則

第一條

本辦法由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第二條

本辦法自發(fā)文之日起施行。

第四篇：＊＊學(xué)院報告廳使用管理辦法

武漢學(xué)院報告廳使用管理辦法

多功能報告廳是我校用于大型會議、學(xué)術(shù)報告、文藝演出等大型活動的重要場所。為了確保報告廳正常、安全和有效使用，特制定本辦法。

一、報告廳的管理：

1、報告廳2102由校辦負(fù)責(zé)管理；

2、演播廳2104由實驗實訓(xùn)中心負(fù)責(zé)，按照實驗室管理辦法管理；

3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302由教務(wù)科研部負(fù)責(zé)管理；

4、所有報告廳內(nèi)部及周邊的衛(wèi)生由后勤集團安排專人負(fù)責(zé)；

5、所有報告廳內(nèi)音頻、視頻、電腦設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé)。

二、報告廳的使用審批流程：

以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室的使用均采用申請制，使用單位須提前三個工作日提交申請，使用的內(nèi)容須與申請的內(nèi)容相符。具體申請程序如下：

1、報告廳2102。使用單位向校辦提交OA申請，預(yù)約場地。同時，使用單位需通過企業(yè)郵箱將使用申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的郵件同時轉(zhuǎn)發(fā)給校辦尹玲娜老師和信息中心魏濤老師。校辦確認(rèn)活動規(guī)模，信息中心和校辦確認(rèn)活動場地。使用單位在收到校辦和信息中心回復(fù)確認(rèn)的郵件和OA審批同意后，方可使用。

2、演播廳2014。按照實驗室使用申請流程進行申請。

3、報告廳2101、2103、模擬法庭2301、階梯教室2302非教學(xué)使用。使用單位通過企業(yè)郵箱將使用申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給教務(wù)科研部吳瑕老師和信息中心魏濤老師。校辦確認(rèn)活動規(guī)模，信息中心和校辦確認(rèn)活動場地。使用單位在收到教務(wù)科研部和回復(fù)確認(rèn)同意的郵件后，方可使用。

4、任何單位或者個人不得擅自使用報告廳。

三、以上報告廳、演播廳、模擬法庭、階梯教室在使用過程中需要提供技術(shù)支持的，須提前三個工作日將設(shè)備需求申請表以郵件發(fā)送給信息中心魏濤老師（見附件1），安排工作人員提前調(diào)試設(shè)備。

信息中心在未接到通知，以及相關(guān)流程申請的情況下，將不予提供技術(shù)支持，造成相關(guān)責(zé)任由使用單位自己承擔(dān)。

四、經(jīng)批準(zhǔn)使用報告廳的使用者在使用過程中對場內(nèi)的安全、衛(wèi)生及秩序負(fù)有維護之責(zé)。

報告廳內(nèi)嚴(yán)禁動用明火、嚴(yán)禁吸煙，注意節(jié)約用電。本著“安全第一”，“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，凡使用報告廳的單位，必須明確使用責(zé)任人，專人負(fù)責(zé)整個安全工作，如防火、人員引導(dǎo)、道路暢通、秩序維護等。報告廳使用完畢后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。使用者在使用過程中造成公物損壞的，除通報批評外，還要追究直接責(zé)任單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任。

五、未經(jīng)同意，使用單位不得在報告廳內(nèi)張貼海報、廣告、標(biāo)語及拉橫幅等，不得使用對墻面及地面容易造成污損和毀壞的雙面膠、膠帶、圖針、釘書針、釘子等物。

經(jīng)同意拉橫幅、張貼海報的，會后使用單位應(yīng)立即摘除帶走。

六、報告廳控制室內(nèi)禁止非工作人員進入，控制室的設(shè)備必須按操作規(guī)程進行使用。

禁止非專業(yè)人員擅自拆卸、更改設(shè)備，私自對燈光、音響等設(shè)備進行操作，若有損失由使用單位責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、報告廳及控制室內(nèi)設(shè)備、配件要分類擺放，位置固定，易于取用。

嚴(yán)禁亂堆亂發(fā)，各種線路明確標(biāo)識。不得將報告廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用。

八、經(jīng)批準(zhǔn)的單位，不得擅自將報告廳轉(zhuǎn)借他人使用。

九、報告廳一般不單獨對學(xué)生開放。

第五篇：新圖書館報告廳及演播棚使用安全責(zé)任書-北京電影學(xué)院

附件15 北京電影學(xué)院劇場、放映廳、新圖書館報告廳

及演播棚使用安全責(zé)任書

使用單位： 使用場地： 使用期限：

根據(jù)學(xué)校安全防火規(guī)定：凡使用學(xué)校放映廳（標(biāo)準(zhǔn)放映廳、中等放映廳）、劇場（B樓劇場、C樓劇場）、新圖書館報告廳及演播棚等場所的單位，均須簽訂《北京電影學(xué)院劇場、放映廳、新圖書館報告廳及演播棚使用安全責(zé)任書》。本著“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用單位須嚴(yán)格遵守學(xué)校消防安全等規(guī)定。在使用單位使用期間，因使用單位的原因所造成的安全問題，由使用單位自行承擔(dān)全部責(zé)任。

一、使用單位在進場使用及施工前須簽訂《安全責(zé)任書》。嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，服從影視實驗中心的管理和監(jiān)督檢查，確保使用場地及人員安全。使用場地內(nèi)禁止吸煙及一切明火?，F(xiàn)場布置及搭建所用材料必須全部符合防火耐火標(biāo)準(zhǔn)。

二、使用單位對使用過程中的舞臺及現(xiàn)場施工搭建、用電、消防安全等工作全面負(fù)責(zé)，指派專人負(fù)責(zé)舞臺燈光搭建的各項安全工作，對搭建施工方負(fù)有監(jiān)督、檢查和管理責(zé)任。

三、使用單位在使用過程中，需保證安排專人全程全時負(fù)責(zé)現(xiàn)場消防安全，及時避免各種消防隱患，并做好有針對性的應(yīng)急預(yù)案。

四、現(xiàn)場搭建相關(guān)規(guī)定： 1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場搭建的具體承建商、改建商須于施工前一周勘查場地。

2.使用方在搭建時，須遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定工作日期和時間內(nèi)完成實際搭建及拆除等工作。

3.根據(jù)北京市消防局規(guī)定：使用方需將現(xiàn)場搭建設(shè)計施工圖（平面圖、側(cè)視圖及各部分材質(zhì)的文字說明）、電路負(fù)荷圖交至影視實驗中心和保衛(wèi)處申報備案，缺少這些必備材料將不得入場施工及使用。

五、使用單位進場前應(yīng)對具體參與活動的主要管理人員進行安全培訓(xùn)，強調(diào)消防安全意識。如有搭建工作，施工及用料要符合規(guī)范及管理規(guī)定。施工期間施工人員應(yīng)配戴相應(yīng)勞動保護裝備。

六、使用單位負(fù)責(zé)監(jiān)督和保證所搭建的設(shè)施結(jié)構(gòu)必須牢固、安全，對所搭建舞臺施工監(jiān)管不力造成的一切安全事故，如：舞臺倒塌、工傷、傷及他人、造成場館建筑物損壞等安全事故以及出現(xiàn)擾亂社會治安等問題，由使用單位承擔(dān)全部責(zé)任，并承擔(dān)由此造成的直接或間接的經(jīng)濟損失。

七、使用單位使用結(jié)束后，需對使用場地進行清潔。如未做相應(yīng)保潔工作，影視實驗中心可暫停該使用單位使用影視實驗中心的場地設(shè)施設(shè)備，直到雙方達成諒解。

八、因使用單位違反規(guī)定所發(fā)生的一切事故，由使用單位負(fù)責(zé)，并承擔(dān)由此造成的所有經(jīng)濟損失。

九、本責(zé)任書經(jīng)影視實驗中心與使用方雙方簽字、蓋章后生效，學(xué)校，影視實驗中心，使用方各執(zhí)一份。

影視實驗中心（蓋章）： 使用方（蓋章）：

負(fù)責(zé)人簽字： 負(fù)責(zé)人簽字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日