第一篇：車輛管理及私車公用補(bǔ)助制度

車輛管理及私車公用補(bǔ)助制度

1、為加強(qiáng)公司車輛的管理及有效運(yùn)用；以及員工車輛辦公事的有效節(jié)制，特制訂本制度。

2、本制度適用全公司機(jī)動車輛（含私家轎車）的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、油料及零件的配給，駕駛員業(yè)務(wù)資格、業(yè)務(wù)技術(shù)考核、安全教育、考勤等工作。

3、業(yè)務(wù)用車：指工作與業(yè)務(wù)用途有關(guān)的用車（如營銷部業(yè)務(wù)人員用車）。

4、行政用車：指經(jīng)理或以上職級人員因工作需要出差用車或接、送重要客人之用車（小車為主）。

5、行政部負(fù)責(zé)車輛管理，人事部、財(cái)務(wù)部監(jiān)督，其他各部積極配合。

6、用車程序

1）各部用車先填妥《派車單》，內(nèi)容包括：用車部門、隨車人員、用車事由、行車路線、用車期限等。

2）業(yè)務(wù)用車經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并指派司機(jī)后到行政部辦理用車手續(xù)，行政部與司機(jī)一起確認(rèn)車況。

3）行政用車經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理用車手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)指派司機(jī)、車輛以及與司機(jī)一起對車況確認(rèn)。

4）出車時司機(jī)將《派車單》交行政部并領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。

5）用完車后由司機(jī)到前臺行政文員處領(lǐng)回《派車單》與行政部一起確認(rèn)車況，有問題或車況有異常要及時向行政部主管報(bào)告并跟進(jìn)直至解決為止。司機(jī)將車輛鑰匙及相關(guān)證件交回行政部，行政部做好相關(guān)記錄。

7、車輛的維修、保養(yǎng)

1）由行政部統(tǒng)一安排或指定專修點(diǎn)修理，并每月安排最少一次保養(yǎng)(司機(jī)必須在場配合及驗(yàn)收)，如打黃油、換機(jī)油等；

2）日常的小修或換配件報(bào)行政部安排公司內(nèi)部或到指定的修理廠檢修即可。3）屬大修或需外出修理由行政部負(fù)責(zé)并跟蹤修理結(jié)果。

4）需請購的部件等由行政部申請后購買，不能私自外購，否則自負(fù)。

5）行政部保證車輛及時修理，不能誤工而影響用車。否則行政部負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。6）行政部對車輛的維修質(zhì)量、對申購配件的使用負(fù)責(zé)。造成的損失追究責(zé)任人。7）公司內(nèi)部加油卡歸行政部管理。車輛的加油與行駛必須相符。

8）加油卡、運(yùn)輸卡的收發(fā)歸行政部執(zhí)行，每月收集總結(jié)報(bào)營銷部、財(cái)務(wù)部結(jié)算。9）車輛外出如出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)先向行政部領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)同意后才能維修，否則所需費(fèi)用公司概不負(fù)責(zé)。

8、司機(jī)工作要求與責(zé)任

1）必須遵守國家和地方政府的一切交通法規(guī)、行車條例，關(guān)注各地區(qū)臨時頒布的有關(guān)規(guī)定及行車路線的更變。

2）遵守公司有關(guān)規(guī)章制度，服從行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，愛護(hù)車輛，安全駕駛。3）行車所需一切證件，必須妥善保管，各類證件到期前，應(yīng)報(bào)行政部辦妥有關(guān)換證或延期手續(xù)。

4）車輛資料包括每天出車檢查、維護(hù)保養(yǎng)、加油記錄等，此資料每周或出差回來當(dāng)天應(yīng)交行政部負(fù)責(zé)人檢查。

5）每臺車建立出車登記卡，內(nèi)容包括：日期、起止地點(diǎn)、數(shù)量，經(jīng)手人簽名、行政部專人負(fù)責(zé)簽名等。此卡必須完整地連續(xù)登記并作工資考核、業(yè)績評估依據(jù)，每月由行政部收集總結(jié)報(bào)行政部，財(cái)務(wù)部作考核及工資核算。

6）每天出車前，須檢查發(fā)動機(jī)機(jī)油、水箱水位、油箱油量、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)及燈光是否正常，并填妥《出車檢查/保養(yǎng)日記錄表》。如有異常情況出現(xiàn)，應(yīng)及時檢修，不得帶故障出車。否則，每發(fā)現(xiàn)一次，給予記過一次。如因此使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失，出車司機(jī)應(yīng)酌情承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7）保管好備用胎、已配備的修車工具及其它設(shè)備，如有遺失，照價賠償。

8）每臺車設(shè)立車輛維修登記卡，由行政部保管，做好《車輛維修保養(yǎng)檔案》，所有的大小修理必須憑卡執(zhí)行，違者追究行政部的責(zé)任。

9）每月最少召開司機(jī)安全操作維修保養(yǎng)會議一次，加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的操作安全意識，提高駕駛?cè)藛T的積極性。

10）嚴(yán)禁把車輛私自交給他人或公車私用，如有違反，公司依實(shí)際情況酌情給予記過或記大過之處罰。造成嚴(yán)重后果者，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，公司保留追究其法律責(zé)任。

11）司機(jī)必須廉潔守法，一切費(fèi)用的支出必須按實(shí)際數(shù)額報(bào)銷，否則予以10倍的罰款；嚴(yán)重者除10倍罰款以外，并開除出公司，直至送交公安機(jī)關(guān)處理。

12）公司調(diào)動車輛時無特殊情況，司機(jī)應(yīng)隨調(diào)隨到，無故抗令造成的經(jīng)濟(jì)損失或其它責(zé)任均由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)。

13）下班或收班后，車輛必須回到公司指定的地點(diǎn)泊車，違者每次罰款50元。

9、違章處理 1）與司機(jī)無關(guān)的罰款，如超重、人貨混裝等，公司給予100%報(bào)銷。

2）司機(jī)如因沖紅燈、沖禁區(qū)、不帶證照或證照過期等司機(jī)因素違章被交通部門處罰，由司機(jī)負(fù)全責(zé)。

3）司機(jī)失誤損壞他人財(cái)物或?qū)偎緳C(jī)違章造成事故，除保險公司負(fù)擔(dān)部分外，公司酌情追究司機(jī)責(zé)任。

10、獎勵：

1）安全獎：專職司機(jī)一年無交通事故者，即獎勵500元。2）遵守交通規(guī)則獎：專職司機(jī)無司機(jī)因素違章，即獎勵500元。3）如因司機(jī)違章造成事故，即同時取消安全獎和遵守交通規(guī)則獎。4）工作表現(xiàn)獎：每季度評選表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)，公司將給予一定的獎勵。

11、私車辦公事補(bǔ)助

1）本公司員工因?yàn)楣?，需要駕駛自己的私家車輛，公司給予相關(guān)的補(bǔ)助和報(bào)銷； 2）業(yè)務(wù)人員凡是私車公用的車輛，需將駕駛證、行駛證等相關(guān)證件提交公司審核及備檔，經(jīng)公司審核通過后，業(yè)務(wù)人員提供相關(guān)發(fā)票或單據(jù)公司給予該車輛每年度一次的全額保險報(bào)銷（交強(qiáng)險、盜搶險、車損險、第三者責(zé)任險（必須50萬）），四種保險缺少任何一種公司不予報(bào)銷，所有責(zé)任由業(yè)務(wù)代表個人承擔(dān)。

3）私車公用資格審核通過后，即可用于業(yè)務(wù)代步，公司給予費(fèi)用（油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)）報(bào)銷；報(bào)銷的最高上限為個人月度回款額的0.5%；在限額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；以月度為準(zhǔn)，當(dāng)月費(fèi)用次月報(bào)銷。

4）公司其它員工的私人車輛用于市區(qū)辦事，可報(bào)銷辦事期間的過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)，油費(fèi)補(bǔ)助300元/月，不另行報(bào)銷；

5）若中途退出（員工辭職、車輛停止使用等）的，公司已支付固定補(bǔ)貼費(fèi)用的，員工個人自動承擔(dān)未到期部分（財(cái)務(wù)結(jié)算工資時從工資中扣除）。

6）所有享受補(bǔ)貼的車輛在行駛或停車過程中因違反交通法造成的一切罰款，公司不予報(bào)銷；如果交警核實(shí)為酒駕，除相關(guān)部門處罰外，公司給予每次罰款1000元，并記大過處罰。7）除以上情況外，沒有總經(jīng)理書面特別批示，其它的任何車輛任何費(fèi)用均不得報(bào)銷。

12、附件

1）《車輛維修保養(yǎng)檔案》 2）《車輛加油卡》 3）《車輛運(yùn)輸記錄卡》 4）《派車單》

5）《出車檢查/保養(yǎng)日記錄表》

第二篇：私車公用管理

關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法

1.目的

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本制度適用于公司全體員工 3.細(xì)則

3.1因公務(wù)外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

3.2員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出 3.3私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：

員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費(fèi)用報(bào)銷單→報(bào)部門經(jīng)理審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法

4.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。

4.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷 4.3燃油費(fèi)計(jì)算公式及標(biāo)準(zhǔn) 每公里燃油費(fèi)=（油價×每百公里油耗）÷100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)

油價：以現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)（南充市油價6.49元/升）

實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。4.4維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，共每公里0.3元的車輛磨損費(fèi)用, 以每公里0.6元燃油費(fèi)。列每公里燃油費(fèi)=（6.49×9）÷100 每公里燃油費(fèi)=0.58 5.私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用 補(bǔ)助費(fèi)用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、關(guān)于私車公用的管理

6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

第三篇：私車公用報(bào)銷制度

關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度

為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，在滿足工作需要的前提下，本著節(jié)約開支的原則，公司制定本項(xiàng)報(bào)銷制度 具體制度規(guī)定如下：

一、油費(fèi)報(bào)銷時間：每月的1號，如1號為非工作日的情況下，延期至1號后的第一個工作日，逾期不予辦理。

二、油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：所有車輛不論排量大小，一律按0.7元/公里計(jì)算。

三、員工需提前填寫《私車公用申請表》經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可外出，報(bào)銷時需提供詳細(xì)的用車清單，包括時間、事由、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù)。

四、私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險和任意保險，按規(guī)定繳納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。

五、由私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本公司不承擔(dān)責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其他費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等費(fèi)用）由車主自理。

六、油費(fèi)計(jì)入個人銷售費(fèi)用。

七、公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年檢等其他費(fèi)用。以上制度自 2016年1月 X日起開始執(zhí)行。

第四篇：員工車輛私車公用協(xié)議書

員工車輛私車公用協(xié)議書

甲方（員工）： 乙方（公司）：

甲、乙雙方本著自愿平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議，以茲共同遵守。

一、本協(xié)議書適用于因工作原因，甲方將自有私車提供給乙方用于各項(xiàng)工作使用之情形。

二、車輛基本情況

1.車輛產(chǎn)權(quán)為甲方所有，車牌號；

2、車輛狀況為：良好，年檢合格；

3、車輛具備登記證書、行駛證、保險合同，年檢合格證等相關(guān)證照。

三、車輛租用

1.甲方同意將車輛提供給乙方用于工作。

2.乙方根據(jù)工作需要使用甲方車輛時，只能由甲方本人駕駛，因此而產(chǎn)生的燃油費(fèi)、通行費(fèi)、路橋費(fèi)等按乙方財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。

3.私車公用補(bǔ)貼：協(xié)議期限內(nèi)乙方按每月0元補(bǔ)貼給甲方，與工資一并發(fā)放。4.車輛的保管和維護(hù)修理由甲方負(fù)責(zé)； 5.甲、乙方在使用車輛時，必須嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)，違章駕駛所產(chǎn)生的一切后果，由甲方全部承擔(dān)；

6.如遇車輛駕駛過程中發(fā)生交通肇事，按照當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T出具的《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》，甲、乙雙方各自承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。若由于甲方在工作時間內(nèi)，發(fā)生的重大交通事故，甲、乙雙方協(xié)商處理相關(guān)賠償事宜。

四、車輛租用期限

本合同有效期一年，期滿可以續(xù)簽，期滿前甲方離職或書面通知乙方，本合同終止。合同終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，乙方應(yīng)及時、完好的返還甲方車輛。

五、甲方責(zé)任

1.保證所提供的車輛具有合法性，并能滿足正常工作的需要。

2.服從公司工作安排，合理、合法使用車輛，及時處理車輛的違章及肇事事故等。

3.甲方必須為租賃車輛投保以下險種：（1）機(jī)動車交通事故強(qiáng)制責(zé)任保險；

（2）商業(yè)險，其中應(yīng)當(dāng)包括第三者責(zé)任險、車損險。

六、乙方責(zé)任

1.按照合同約定合法使用車輛。

2.報(bào)銷甲方使用車輛而發(fā)生的燃修費(fèi)、過路過橋費(fèi)。

七、其它

1.本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字加蓋公章后生效；

2.當(dāng)甲方車輛年檢到期，甲方?jīng)]有及時年檢或無法年檢通過，本合同立即終止，乙方及時返還車輛；

3.本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方可另行協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；

4.如產(chǎn)生糾紛，甲、乙雙方友好協(xié)商，協(xié)商不成的交由有乙方所在地人民法院裁決； 5.本合同一式二份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份。

甲方（簽字）： 乙方（公章）：

本協(xié)議簽訂日期：

第五篇：私車公用協(xié)議 車輛租賃協(xié)議

私 車 公 用 協(xié) 議

甲方：

乙方：

甲方因單位業(yè)務(wù)需要，使用乙方（車牌）（私）汽車一輛，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議如下：

一、使用期限：

乙方自_201 _年__1_月__1_日起，將車輛（）交付給甲方使用，至_201 _年_12_月_31_日收回。

二、使用方式：

甲方使用乙方汽車期間，乙方不得再將該車作為私車使用。

三、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

（一）甲方承擔(dān)對乙方汽車在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)進(jìn)行使用所發(fā)生的一切費(fèi)用，包括汽油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、清洗費(fèi)、正常保養(yǎng)（修）等日常費(fèi)用。

（二）甲方承擔(dān)對乙方汽車使用期間的投保費(fèi)用，包括交強(qiáng)險、車輛損失險、盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險。

四、風(fēng)險承擔(dān)：

（一）甲方在使用期內(nèi)，承擔(dān)乙方汽車發(fā)生的交通事故、失竊、毀損等風(fēng)險，以下情況除外：

1、乙方違反《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》駕駛汽車發(fā)生交通事故；

2、乙方故意捏造汽車失竊、制造汽車毀損情況的。

五、協(xié)議終止及解除：

（一）如甲、乙雙方在使用期屆滿時未達(dá)成延長使用期的協(xié)議，則該協(xié)議自動終止。

（二）因車輛狀況原因?qū)е萝囕v無法正常行駛時，甲方有權(quán)解除協(xié)議。

（三）雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。

五、其他：

（一）本協(xié)議未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。

（二）本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（蓋章）后生效。本協(xié)議一式兩份，由甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

（三）有關(guān)協(xié)議的一切爭議，雙方經(jīng)協(xié)商解決未能達(dá)到一致的，任何一方可向甲方方所在地的法院提出起訴。

甲方（簽字蓋章）乙方（簽字蓋章）

年月日年月日