第一篇:車輛管理及私車公用補(bǔ)助制度
車輛管理及私車公用補(bǔ)助制度
1、為加強(qiáng)公司車輛的管理及有效運(yùn)用;以及員工車輛辦公事的有效節(jié)制,特制訂本制度。
2、本制度適用全公司機(jī)動(dòng)車輛(含私家轎車)的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、油料及零件的配給,駕駛員業(yè)務(wù)資格、業(yè)務(wù)技術(shù)考核、安全教育、考勤等工作。
3、業(yè)務(wù)用車:指工作與業(yè)務(wù)用途有關(guān)的用車(如營(yíng)銷部業(yè)務(wù)人員用車)。
4、行政用車:指經(jīng)理或以上職級(jí)人員因工作需要出差用車或接、送重要客人之用車(小車為主)。
5、行政部負(fù)責(zé)車輛管理,人事部、財(cái)務(wù)部監(jiān)督,其他各部積極配合。
6、用車程序
1)各部用車先填妥《派車單》,內(nèi)容包括:用車部門、隨車人員、用車事由、行車路線、用車期限等。
2)業(yè)務(wù)用車經(jīng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并指派司機(jī)后到行政部辦理用車手續(xù),行政部與司機(jī)一起確認(rèn)車況。
3)行政用車經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理用車手續(xù),行政部負(fù)責(zé)指派司機(jī)、車輛以及與司機(jī)一起對(duì)車況確認(rèn)。
4)出車時(shí)司機(jī)將《派車單》交行政部并領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。
5)用完車后由司機(jī)到前臺(tái)行政文員處領(lǐng)回《派車單》與行政部一起確認(rèn)車況,有問(wèn)題或車況有異常要及時(shí)向行政部主管報(bào)告并跟進(jìn)直至解決為止。司機(jī)將車輛鑰匙及相關(guān)證件交回行政部,行政部做好相關(guān)記錄。
7、車輛的維修、保養(yǎng)
1)由行政部統(tǒng)一安排或指定專修點(diǎn)修理,并每月安排最少一次保養(yǎng)(司機(jī)必須在場(chǎng)配合及驗(yàn)收),如打黃油、換機(jī)油等;
2)日常的小修或換配件報(bào)行政部安排公司內(nèi)部或到指定的修理廠檢修即可。3)屬大修或需外出修理由行政部負(fù)責(zé)并跟蹤修理結(jié)果。
4)需請(qǐng)購(gòu)的部件等由行政部申請(qǐng)后購(gòu)買,不能私自外購(gòu),否則自負(fù)。
5)行政部保證車輛及時(shí)修理,不能誤工而影響用車。否則行政部負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。6)行政部對(duì)車輛的維修質(zhì)量、對(duì)申購(gòu)配件的使用負(fù)責(zé)。造成的損失追究責(zé)任人。7)公司內(nèi)部加油卡歸行政部管理。車輛的加油與行駛必須相符。
8)加油卡、運(yùn)輸卡的收發(fā)歸行政部執(zhí)行,每月收集總結(jié)報(bào)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部結(jié)算。9)車輛外出如出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)先向行政部領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)同意后才能維修,否則所需費(fèi)用公司概不負(fù)責(zé)。
8、司機(jī)工作要求與責(zé)任
1)必須遵守國(guó)家和地方政府的一切交通法規(guī)、行車條例,關(guān)注各地區(qū)臨時(shí)頒布的有關(guān)規(guī)定及行車路線的更變。
2)遵守公司有關(guān)規(guī)章制度,服從行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,愛(ài)護(hù)車輛,安全駕駛。3)行車所需一切證件,必須妥善保管,各類證件到期前,應(yīng)報(bào)行政部辦妥有關(guān)換證或延期手續(xù)。
4)車輛資料包括每天出車檢查、維護(hù)保養(yǎng)、加油記錄等,此資料每周或出差回來(lái)當(dāng)天應(yīng)交行政部負(fù)責(zé)人檢查。
5)每臺(tái)車建立出車登記卡,內(nèi)容包括:日期、起止地點(diǎn)、數(shù)量,經(jīng)手人簽名、行政部專人負(fù)責(zé)簽名等。此卡必須完整地連續(xù)登記并作工資考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估依據(jù),每月由行政部收集總結(jié)報(bào)行政部,財(cái)務(wù)部作考核及工資核算。
6)每天出車前,須檢查發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油、水箱水位、油箱油量、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)及燈光是否正常,并填妥《出車檢查/保養(yǎng)日記錄表》。如有異常情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)檢修,不得帶故障出車。否則,每發(fā)現(xiàn)一次,給予記過(guò)一次。如因此使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,出車司機(jī)應(yīng)酌情承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7)保管好備用胎、已配備的修車工具及其它設(shè)備,如有遺失,照價(jià)賠償。
8)每臺(tái)車設(shè)立車輛維修登記卡,由行政部保管,做好《車輛維修保養(yǎng)檔案》,所有的大小修理必須憑卡執(zhí)行,違者追究行政部的責(zé)任。
9)每月最少召開(kāi)司機(jī)安全操作維修保養(yǎng)會(huì)議一次,加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的操作安全意識(shí),提高駕駛?cè)藛T的積極性。
10)嚴(yán)禁把車輛私自交給他人或公車私用,如有違反,公司依實(shí)際情況酌情給予記過(guò)或記大過(guò)之處罰。造成嚴(yán)重后果者,除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,公司保留追究其法律責(zé)任。
11)司機(jī)必須廉潔守法,一切費(fèi)用的支出必須按實(shí)際數(shù)額報(bào)銷,否則予以10倍的罰款;嚴(yán)重者除10倍罰款以外,并開(kāi)除出公司,直至送交公安機(jī)關(guān)處理。
12)公司調(diào)動(dòng)車輛時(shí)無(wú)特殊情況,司機(jī)應(yīng)隨調(diào)隨到,無(wú)故抗令造成的經(jīng)濟(jì)損失或其它責(zé)任均由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)。
13)下班或收班后,車輛必須回到公司指定的地點(diǎn)泊車,違者每次罰款50元。
9、違章處理 1)與司機(jī)無(wú)關(guān)的罰款,如超重、人貨混裝等,公司給予100%報(bào)銷。
2)司機(jī)如因沖紅燈、沖禁區(qū)、不帶證照或證照過(guò)期等司機(jī)因素違章被交通部門處罰,由司機(jī)負(fù)全責(zé)。
3)司機(jī)失誤損壞他人財(cái)物或?qū)偎緳C(jī)違章造成事故,除保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)部分外,公司酌情追究司機(jī)責(zé)任。
10、獎(jiǎng)勵(lì):
1)安全獎(jiǎng):專職司機(jī)一年無(wú)交通事故者,即獎(jiǎng)勵(lì)500元。2)遵守交通規(guī)則獎(jiǎng):專職司機(jī)無(wú)司機(jī)因素違章,即獎(jiǎng)勵(lì)500元。3)如因司機(jī)違章造成事故,即同時(shí)取消安全獎(jiǎng)和遵守交通規(guī)則獎(jiǎng)。4)工作表現(xiàn)獎(jiǎng):每季度評(píng)選表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī),公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
11、私車辦公事補(bǔ)助
1)本公司員工因?yàn)楣?,需要駕駛自己的私家車輛,公司給予相關(guān)的補(bǔ)助和報(bào)銷; 2)業(yè)務(wù)人員凡是私車公用的車輛,需將駕駛證、行駛證等相關(guān)證件提交公司審核及備檔,經(jīng)公司審核通過(guò)后,業(yè)務(wù)人員提供相關(guān)發(fā)票或單據(jù)公司給予該車輛每年度一次的全額保險(xiǎn)報(bào)銷(交強(qiáng)險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)(必須50萬(wàn))),四種保險(xiǎn)缺少任何一種公司不予報(bào)銷,所有責(zé)任由業(yè)務(wù)代表個(gè)人承擔(dān)。
3)私車公用資格審核通過(guò)后,即可用于業(yè)務(wù)代步,公司給予費(fèi)用(油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi))報(bào)銷;報(bào)銷的最高上限為個(gè)人月度回款額的0.5%;在限額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;以月度為準(zhǔn),當(dāng)月費(fèi)用次月報(bào)銷。
4)公司其它員工的私人車輛用于市區(qū)辦事,可報(bào)銷辦事期間的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車費(fèi),油費(fèi)補(bǔ)助300元/月,不另行報(bào)銷;
5)若中途退出(員工辭職、車輛停止使用等)的,公司已支付固定補(bǔ)貼費(fèi)用的,員工個(gè)人自動(dòng)承擔(dān)未到期部分(財(cái)務(wù)結(jié)算工資時(shí)從工資中扣除)。
6)所有享受補(bǔ)貼的車輛在行駛或停車過(guò)程中因違反交通法造成的一切罰款,公司不予報(bào)銷;如果交警核實(shí)為酒駕,除相關(guān)部門處罰外,公司給予每次罰款1000元,并記大過(guò)處罰。7)除以上情況外,沒(méi)有總經(jīng)理書面特別批示,其它的任何車輛任何費(fèi)用均不得報(bào)銷。
12、附件
1)《車輛維修保養(yǎng)檔案》 2)《車輛加油卡》 3)《車輛運(yùn)輸記錄卡》 4)《派車單》
5)《出車檢查/保養(yǎng)日記錄表》
第二篇:私車公用管理
關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼原則及管理辦法
1.目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng)期用車需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。2.適用范圍
本制度適用于公司全體員工 3.細(xì)則
3.1因公務(wù)外出首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無(wú)法提供時(shí),可申請(qǐng)私車公用。
3.2員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí),必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出 3.3私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序:
員工即時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》→填寫費(fèi)用報(bào)銷單→報(bào)部門經(jīng)理審核→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法
4.1私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。
4.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷 4.3燃油費(fèi)計(jì)算公式及標(biāo)準(zhǔn) 每公里燃油費(fèi)=(油價(jià)×每百公里油耗)÷100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)×每公里燃油費(fèi)
油價(jià):以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)(南充市油價(jià)6.49元/升)
實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。4.4維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
以每公里0.15元,車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):以每公里0.15元維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,共每公里0.3元的車輛磨損費(fèi)用, 以每公里0.6元燃油費(fèi)。列每公里燃油費(fèi)=(6.49×9)÷100 每公里燃油費(fèi)=0.58 5.私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用 補(bǔ)助費(fèi)用=0.6+0.15+0.15=0.9
6、關(guān)于私車公用的管理
6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
6.2員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。
6.3員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.4員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
6.5私車公用駕駛員必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。
6.7員工須愛(ài)惜車輛,自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問(wèn)題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。
6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
第三篇:私車公用報(bào)銷制度
關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度
為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,在滿足工作需要的前提下,本著節(jié)約開(kāi)支的原則,公司制定本項(xiàng)報(bào)銷制度 具體制度規(guī)定如下:
一、油費(fèi)報(bào)銷時(shí)間:每月的1號(hào),如1號(hào)為非工作日的情況下,延期至1號(hào)后的第一個(gè)工作日,逾期不予辦理。
二、油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):所有車輛不論排量大小,一律按0.7元/公里計(jì)算。
三、員工需提前填寫《私車公用申請(qǐng)表》經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可外出,報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的用車清單,包括時(shí)間、事由、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù)。
四、私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn),按規(guī)定繳納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
五、由私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本公司不承擔(dān)責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其他費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等費(fèi)用)由車主自理。
六、油費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售費(fèi)用。
七、公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等其他費(fèi)用。以上制度自 2016年1月 X日起開(kāi)始執(zhí)行。
第四篇:?jiǎn)T工車輛私車公用協(xié)議書
員工車輛私車公用協(xié)議書
甲方(員工): 乙方(公司):
甲、乙雙方本著自愿平等的原則,經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本協(xié)議,以茲共同遵守。
一、本協(xié)議書適用于因工作原因,甲方將自有私車提供給乙方用于各項(xiàng)工作使用之情形。
二、車輛基本情況
1.車輛產(chǎn)權(quán)為甲方所有,車牌號(hào);
2、車輛狀況為:良好,年檢合格;
3、車輛具備登記證書、行駛證、保險(xiǎn)合同,年檢合格證等相關(guān)證照。
三、車輛租用
1.甲方同意將車輛提供給乙方用于工作。
2.乙方根據(jù)工作需要使用甲方車輛時(shí),只能由甲方本人駕駛,因此而產(chǎn)生的燃油費(fèi)、通行費(fèi)、路橋費(fèi)等按乙方財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。
3.私車公用補(bǔ)貼:協(xié)議期限內(nèi)乙方按每月0元補(bǔ)貼給甲方,與工資一并發(fā)放。4.車輛的保管和維護(hù)修理由甲方負(fù)責(zé); 5.甲、乙方在使用車輛時(shí),必須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法律法規(guī),違章駕駛所產(chǎn)生的一切后果,由甲方全部承擔(dān);
6.如遇車輛駕駛過(guò)程中發(fā)生交通肇事,按照當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T出具的《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》,甲、乙雙方各自承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。若由于甲方在工作時(shí)間內(nèi),發(fā)生的重大交通事故,甲、乙雙方協(xié)商處理相關(guān)賠償事宜。
四、車輛租用期限
本合同有效期一年,期滿可以續(xù)簽,期滿前甲方離職或書面通知乙方,本合同終止。合同終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,乙方應(yīng)及時(shí)、完好的返還甲方車輛。
五、甲方責(zé)任
1.保證所提供的車輛具有合法性,并能滿足正常工作的需要。
2.服從公司工作安排,合理、合法使用車輛,及時(shí)處理車輛的違章及肇事事故等。
3.甲方必須為租賃車輛投保以下險(xiǎn)種:(1)機(jī)動(dòng)車交通事故強(qiáng)制責(zé)任保險(xiǎn);
(2)商業(yè)險(xiǎn),其中應(yīng)當(dāng)包括第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)。
六、乙方責(zé)任
1.按照合同約定合法使用車輛。
2.報(bào)銷甲方使用車輛而發(fā)生的燃修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。
七、其它
1.本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字加蓋公章后生效;
2.當(dāng)甲方車輛年檢到期,甲方?jīng)]有及時(shí)年檢或無(wú)法年檢通過(guò),本合同立即終止,乙方及時(shí)返還車輛;
3.本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方可另行協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;
4.如產(chǎn)生糾紛,甲、乙雙方友好協(xié)商,協(xié)商不成的交由有乙方所在地人民法院裁決; 5.本合同一式二份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。
甲方(簽字): 乙方(公章):
本協(xié)議簽訂日期:
第五篇:私車公用協(xié)議 車輛租賃協(xié)議
私 車 公 用 協(xié) 議
甲方:
乙方:
甲方因單位業(yè)務(wù)需要,使用乙方(車牌)(私)汽車一輛,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成協(xié)議如下:
一、使用期限:
乙方自_201 _年__1_月__1_日起,將車輛()交付給甲方使用,至_201 _年_12_月_31_日收回。
二、使用方式:
甲方使用乙方汽車期間,乙方不得再將該車作為私車使用。
三、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
(一)甲方承擔(dān)對(duì)乙方汽車在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)進(jìn)行使用所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、清洗費(fèi)、正常保養(yǎng)(修)等日常費(fèi)用。
(二)甲方承擔(dān)對(duì)乙方汽車使用期間的投保費(fèi)用,包括交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)。
四、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):
(一)甲方在使用期內(nèi),承擔(dān)乙方汽車發(fā)生的交通事故、失竊、毀損等風(fēng)險(xiǎn),以下情況除外:
1、乙方違反《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》駕駛汽車發(fā)生交通事故;
2、乙方故意捏造汽車失竊、制造汽車毀損情況的。
五、協(xié)議終止及解除:
(一)如甲、乙雙方在使用期屆滿時(shí)未達(dá)成延長(zhǎng)使用期的協(xié)議,則該協(xié)議自動(dòng)終止。
(二)因車輛狀況原因?qū)е萝囕v無(wú)法正常行駛時(shí),甲方有權(quán)解除協(xié)議。
(三)雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對(duì)方。
五、其他:
(一)本協(xié)議未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。
(二)本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。本協(xié)議一式兩份,由甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
(三)有關(guān)協(xié)議的一切爭(zhēng)議,雙方經(jīng)協(xié)商解決未能達(dá)到一致的,任何一方可向甲方方所在地的法院提出起訴。
甲方(簽字蓋章)乙方(簽字蓋章)
年月日年月日