第一篇：設(shè)置演講者與觀眾看到不同的畫面ppt

PPT放映時(shí)如何設(shè)置筆記本顯示備注而外接投影不顯示備注

一、環(huán)境需求

硬件：便攜機(jī)、投影儀

軟件：Windows XP、powerpoint

二、設(shè)置步驟：

a、打開電腦

b、連接好投影儀(注：投影儀一定要開啟，注意不要把顯示切換到投影儀，不然下面步驟設(shè)置不成。)

c、設(shè)置多屏顯示：顯示屬性-----設(shè)置------選擇顯示器2-------勾選上“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上(E)”-------確定即可。如下圖：

2、Powerpoint設(shè)置

a、打開要播放的文檔

b、在菜單上選擇：幻燈片放映------設(shè)置放映方式

在多監(jiān)視器處選擇“監(jiān)視器2”，并勾選上“顯示演示者視圖(W)”。如下圖：

c、然后啟動(dòng)幻燈片放映即可實(shí)現(xiàn)。

三、放映情況：

1、投影儀顯示正常的放映界面：

演講者的筆記本上顯示如下帶注釋的界面：

此操作的好處：

1、演講者可以在自己的電腦上看到解說詞，但是放映出來的文檔中不作顯示；

2、演講者可以看到本頁文檔已經(jīng)放映的時(shí)間，從而更好的把握宣講的進(jìn)度；

3、當(dāng)需要討論時(shí)可以直接點(diǎn)擊“黑屏”鍵，點(diǎn)擊后該鍵更換為“繼續(xù)”，投影則自動(dòng)顯示為黑屏。如需要繼續(xù)講解直接點(diǎn)擊“繼續(xù)”鍵即可。

如何巧用PPT講課

“備注”是用來給講授者回憶講演思路，預(yù)先提醒講授內(nèi)容的。下面我給大家介紹如何高效的使用PPT的“備注”：

第一步：設(shè)置筆記本的顯示。在桌面上右鍵點(diǎn)擊“屬性”，選擇“屬性”項(xiàng)。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到2個(gè)或多個(gè)顯示器。選擇2號(hào)監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”，同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

第二步：打開要講演的幻燈片，設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項(xiàng)中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。

第三步：點(diǎn)“ F5 ”開始放映，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當(dāng)前播放頁面以及備注的信息，而且還可以看到每個(gè)頁面的預(yù)覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會(huì)顯示在外面的大屏幕上，觀眾看到的僅僅是我們設(shè)置的幻燈片內(nèi)容。

現(xiàn)在，無需刻意事先備課，只要念一下藏在備注內(nèi)的講稿。

用單顯示器調(diào)試PPT演講者模式

在設(shè)置幻燈片放映方式的時(shí)候，選顯示演示者視圖，就會(huì)提示調(diào)整顯示模式，選多個(gè)監(jiān)視器，然后出來兩個(gè)屏幕，把小的那個(gè)拖動(dòng)到大的那個(gè)上邊，然后確定。這樣，設(shè)置幻燈片放映方式設(shè)置演示者視圖上邊的下拉條，就會(huì)有了第二個(gè)選項(xiàng)，設(shè)置監(jiān)視器2為默認(rèn)顯示器就好了 如何設(shè)置PPT，是演講者與觀眾看到不同的畫面

PPT制作中的“備注”到底有何作用？

下面介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用。

第一步，在你的laptop（筆記本電腦）的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆?辨率。單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置，選中“顯示演講者視圖”，單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕(Shift +F5)是從當(dāng)前slide開始往后放映。這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分是“備注”的內(nèi)容。

在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂”操作了。

第二篇：PPT播放時(shí),演講者看到備注,觀眾看不到

怎么做才能在PPT播放時(shí)，電腦上可以看到備注，而投影屏幕上看不到？

作為一個(gè)演講者者或者教師在電腦上做課件的時(shí)候是不是都希望可以加些放PPT幻燈片的時(shí)候不被觀眾看到的備,但是在自己的屏幕上卻能顯示的備注?很頭疼吧?呵呵,其實(shí)通過設(shè)置是可以達(dá)到的,本章Blue1000就帶你揭曉其中的秘密

本教程以PowerPoint2003為例，通過設(shè)置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注，但在自己屏幕上顯示備注的效果，方法如下：

①在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

設(shè)置完畢后，效果如下圖： 由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

②打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作，選擇放映的設(shè)置；

③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。

④點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。

如下圖所示就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容了。

如下圖中，左邊是觀眾的屏幕（沒有任何備注信息），右邊的演講者的屏幕（備注信息完全顯示，紅色區(qū)域），效果還不賴吧！

第三篇：PPT演講者視圖設(shè)置方法

PPT演講者視圖設(shè)置方法

演講者視圖特點(diǎn)：可以對(duì)著備注講解PPT，觀眾看不到備注的內(nèi)容。設(shè)置步驟：

1、按照正常程序?qū)⒐P記本電腦與投影儀連接好。

2、右鍵點(diǎn)擊桌面，選“屬性”按鈕，出現(xiàn)以下菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下初始界面：

2、點(diǎn)擊圖中標(biāo)紅的數(shù)字2，并勾選下面“將windows桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”，然后點(diǎn)擊確定。

3、打開您所需要播放的幻燈片，（注意：此時(shí)在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面）。在菜單欄中點(diǎn)擊“幻燈片放映（D）”，在下拉菜單中選擇“設(shè)置放映方式（S）”。按下圖設(shè)置放映方式。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。

4、按F5播放幻燈片。此時(shí)觀眾可以看到幻燈片的內(nèi)容，卻看不到幻燈片的備注內(nèi)容。

第四篇：設(shè)置ppt使備注僅演講者可見

如何設(shè)置ppt，使講演者看到備注，而觀眾看不到 來源： 許多利的日志

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因?yàn)楦究床灰姟?/p>

出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個(gè)好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果

第五篇：在PPT文件中加入備注,放映時(shí)觀眾看不到,只有演講者自己能看到

一、如何給幻燈片加備注?

編輯幻燈片時(shí),直接在備注欄里打字即可,位置就在幻燈片下面

二、在幻燈片中加入備注后,要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來,分兩步實(shí)現(xiàn)：

1、設(shè)置雙監(jiān)視器：

即將演示者監(jiān)視器作為主監(jiān)視器,投影儀作為第二個(gè)監(jiān)視器（或者叫副監(jiān)視器）顯示輸出,二者之間是桌面延伸的關(guān)系（設(shè)置完畢后,操作鼠標(biāo)在兩個(gè)顯示器之間滑動(dòng)一下就會(huì)明白,主監(jiān)視器滑到最右端指針就來到副監(jiān)視器上,從副監(jiān)視器滑到最左端指針就滑回到主監(jiān)視器上）

雙監(jiān)視器設(shè)置方法如下：

（1）首先確認(rèn)使用的計(jì)算機(jī)支持“雙監(jiān)視器”功能,并正確連接電腦和投影儀（提醒：在計(jì)算機(jī)中必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝或設(shè)置硬件,比如筆記本一般都設(shè)有切換幻燈快捷鍵；另外,操作系統(tǒng)必須是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,這個(gè)一般都可保證）

（2）計(jì)算機(jī)設(shè)置：在桌面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單選擇“屬性”,在進(jìn)入“設(shè)置”選項(xiàng)（或單擊“開始”菜單,指向“設(shè)置”,再單擊“控制面板”,然后雙擊“顯示”圖標(biāo),來到“設(shè)置”選項(xiàng)卡上）,在該選項(xiàng)上點(diǎn)擊第二個(gè)監(jiān)視器（即投影儀顯示輸出）圖標(biāo),然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個(gè)監(jiān)視器上”復(fù)選框（注意不要勾選“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框,是主監(jiān)視器）

2、設(shè)置幻燈片放映方式

打開要放映的演示文稿,在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”,在“幻燈片放映顯示于”列表中,單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器2（投影儀）,然后單擊“確定”,就能實(shí)現(xiàn)幻燈片放映到投影儀屏幕上,此時(shí)演講者只要操作鼠標(biāo)在兩個(gè)顯示器之間滑動(dòng),即可在自己電腦上操作或在投影儀上放映

強(qiáng)調(diào)：如果為了保持和投影儀一致的效果,推薦演講者使用“演講者視圖”,這樣既能與投影儀同步,又能看到備注文字設(shè)置方法是：在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中,選中“顯示演示者視圖”復(fù)選框,即可實(shí)現(xiàn)

演講者監(jiān)視器才