第一篇：在PPT中插入備注時,如何在放映時只讓演講者看到,而觀眾看不到

在PPT中插入備注時，如何在放映時只讓演講者看到，而觀眾看不到

我們都有這樣的同感：幻燈片的制作不難，但是花費在備課上的時間卻著實不少，如果講演的時間過于倉促，往往還令我們措手不及。其實，這些時間和精力都是可以節(jié)省的。你是否留意到PowerPoint中有一個“雞肋”——“備注”，似乎從來沒有用到過。它是干什么用的呢？(圖1)

用來注釋幻燈片的制作，便于以后查看？這個解釋或許也對。但是你可能不知道，這個“雞肋”功能其實作用“大大的”，正是我們聘請的“神秘小秘”。

首先將講稿中的內(nèi)容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備注欄中。嗯，幻燈上的圖片和標題是給觀眾看的，而下面的備注欄則是我們的“自留地”。

在講演前需要設(shè)置一下筆記本的顯示。在桌面上右鍵點擊“屬性”，選擇“屬性”項。筆記本除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，在連接了投影儀的情況下，在顯示屬性中可以看到多個顯示器。選擇2號監(jiān)視器并勾選“將windows桌面擴展到該顯示器”，同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省?/p>

接著用PowerPoint打開我們制作的PPT文件。不要急著點“F5”開始放映，我們還需要設(shè)置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點擊“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的設(shè)置窗口中，選擇“演講者放映”，并在“多顯示器”項中選擇幻燈片放映顯示于“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”。

然后點擊“F5”，開始我們的精彩之旅吧。你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這次的播放界面與以前完全不同，你不但可以看到當前播放頁面，以及備注的信息，而且還可以看到每個頁面的預覽，以及下一張PPT的大致內(nèi)容。而最重要的是，這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀眾看到的僅僅是我們設(shè)置的幻燈片內(nèi)容。

第二篇：PPT播放時,演講者看到備注,觀眾看不到

怎么做才能在PPT播放時，電腦上可以看到備注，而投影屏幕上看不到？

作為一個演講者者或者教師在電腦上做課件的時候是不是都希望可以加些放PPT幻燈片的時候不被觀眾看到的備,但是在自己的屏幕上卻能顯示的備注?很頭疼吧?呵呵,其實通過設(shè)置是可以達到的,本章Blue1000就帶你揭曉其中的秘密

本教程以PowerPoint2003為例，通過設(shè)置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注，但在自己屏幕上顯示備注的效果，方法如下：

①在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省?/p>

設(shè)置完畢后，效果如下圖： 由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

②打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作，選擇放映的設(shè)置；

③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。

④點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

如下圖所示就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容了。

如下圖中，左邊是觀眾的屏幕（沒有任何備注信息），右邊的演講者的屏幕（備注信息完全顯示，紅色區(qū)域），效果還不賴吧！

第三篇：在PPT文件中加入備注,放映時觀眾看不到,只有演講者自己能看到

一、如何給幻燈片加備注?

編輯幻燈片時,直接在備注欄里打字即可,位置就在幻燈片下面

二、在幻燈片中加入備注后,要想備注內(nèi)容只顯示在電腦上,而不在投影儀上放映出來,分兩步實現(xiàn)：

1、設(shè)置雙監(jiān)視器：

即將演示者監(jiān)視器作為主監(jiān)視器,投影儀作為第二個監(jiān)視器（或者叫副監(jiān)視器）顯示輸出,二者之間是桌面延伸的關(guān)系（設(shè)置完畢后,操作鼠標在兩個顯示器之間滑動一下就會明白,主監(jiān)視器滑到最右端指針就來到副監(jiān)視器上,從副監(jiān)視器滑到最左端指針就滑回到主監(jiān)視器上）

雙監(jiān)視器設(shè)置方法如下：

（1）首先確認使用的計算機支持“雙監(jiān)視器”功能,并正確連接電腦和投影儀（提醒：在計算機中必須根據(jù)制造商的產(chǎn)品說明正確安裝或設(shè)置硬件,比如筆記本一般都設(shè)有切換幻燈快捷鍵；另外,操作系統(tǒng)必須是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,這個一般都可保證）

（2）計算機設(shè)置：在桌面點擊鼠標右鍵,彈出菜單選擇“屬性”,在進入“設(shè)置”選項（或單擊“開始”菜單,指向“設(shè)置”,再單擊“控制面板”,然后雙擊“顯示”圖標,來到“設(shè)置”選項卡上）,在該選項上點擊第二個監(jiān)視器（即投影儀顯示輸出）圖標,然后選中“將我的Windows桌面延伸至這個監(jiān)視器上”復選框（注意不要勾選“使用此設(shè)備作為主監(jiān)視器”復選框,是主監(jiān)視器）

2、設(shè)置幻燈片放映方式

打開要放映的演示文稿,在“幻燈片放映”菜單上單擊“設(shè)置放映方式”,在“幻燈片放映顯示于”列表中,單擊要放映演示文稿的監(jiān)視器2（投影儀）,然后單擊“確定”,就能實現(xiàn)幻燈片放映到投影儀屏幕上,此時演講者只要操作鼠標在兩個顯示器之間滑動,即可在自己電腦上操作或在投影儀上放映

強調(diào)：如果為了保持和投影儀一致的效果,推薦演講者使用“演講者視圖”,這樣既能與投影儀同步,又能看到備注文字設(shè)置方法是：在“設(shè)置放映方式”對話框中,選中“顯示演示者視圖”復選框,即可實現(xiàn)

演講者監(jiān)視器才

第四篇：ppt放映時觀眾看全屏自己看備注的方法

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省螕簟皯谩?，就可以看到如下的效果?/p>

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。

第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容?！し治鲞@個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽； ·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；

·可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； ·可以很好的控制演講時間；

·在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

從觀眾

Win7 桌面右鍵--個性化—顯示—顯示器設(shè)置—將桌面擴展到監(jiān)視器

第五篇：PPT放映時觀眾看全屏而講師看備注的方法

PPT放映時觀眾看全屏而講師看備注的方法

大家在工作中可能經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己筆記本的屏幕，要么看墻上的投影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因為根本看不見。而一般回答是“備注”就是用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面就給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。第一步，在你筆記本的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛?。單擊“應用”，就可以看到如下的效果。這里用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。選擇好放映的設(shè)置：

在上圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”，單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前幻燈片開始往后放映。最后，觀看效果：

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。這個視圖，演講者不僅可以看見每個幻燈片的預覽，還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題），可以不用準備，直接閱讀“備注”，可以很好的控制演講時間，在進行幻燈片選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行的何種操作了。